COMPTE RENDU Du 2 Juin 2016

COMPTE RENDU

L'an deux mil seize, le deux juin à 19 Heures, le Conseil Municipal de la commune de VITRY-EN-ARTOIS s'est réuni en la Salle Polyvalente sous la présidence de Monsieur Pierre GEORGET, Maire, en suite de la convocation du Mardi 24 mai 2016. Présents : Pierre GEORGET, Maire - Catherine VESIEZ, Christian DELATTRE, Jean-Louis BEZAULT, Sylviane DURAK, Francis RICHARD, Michel DEBAVELAERE Adjoints au Maire - Jean-Jacques THOMAS, Sylvette HENNEBIQUE, Conseillers Municipaux Délégués, Pierre DECOURRIERE, Sandrine CARPENTIER METAY, Sylvie JONIAUX, Maryse DUEZ, Didier DECAEN, Philippe PALASCINO (arrivé à 19h18), Agnès LEDE, Lionel CORENFLOS, Sylvie LEFEBVRE, Rodrigue VOOGT, Corinne LANSIAU, , Christophe MASSEMIN, Christelle BRASDEFER, Conseillers Municipaux.

Absents excusés avec pouvoir : Didier DECEAN à Francis RICHARD, Christelle GUELMENGER à Jean-Louis BEZAULT, Philippe PALASCINO à Pierre GEORGET (pour approbation du compte rendu du 25 mars 2016), Didier DAVOINE à Sylviane DURAK. - - - Nombre de conseillers en exercice : 26

Nombre de présents : 23

Nombre de conseillers absents excusés avec pouvoir : 3

Nombre de Vote : 26

Madame Sandrine CARPENTIER-METAY est nommés secrétaire.

Monsieur Pierre GEORGET, Maire, accueille l’assemblée délibérante et rappelle l’Ordre du Jour, et propose l’ajout des points suivants : ORDRE DU JOUR ► AJOUT 5.2 COMPLEMENT DELIBERATION BUDGETAIRE MODIFICATIVE Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

12.5 DEMANDE DE SUBVENTION DE MONSIEUR PHILIPPE CARLIER POUR SA QUALIFICATION AUX CHAMPIONNATS DE France DE BALL TRAP DU 12 AU 14 AOUT 2016. Intervenant : Sylviane DURAK

14.3 DEMANDE D’INTEGRATION DE MADAME ODILE VILTART A LA COMMISSION «BUDGET COMMUNAL » ET RETRAIT DE LA COMMISSION « CULTURE, EVENEMENTIEL, CITOYENNETE ET CEREMONIES PATRIOTIQUES » Intervenant : Pierre GEORGET

15.2 CONVENTION DE PRISE EN CHARGE DES MISES A NIVEAU D’OUVRAGES REALISEES SIMULTANEMENT A L’AMENAGEMENT DE LA VOIRIE Intervenant : Jean-Louis BEZAULT

17. CREATION D’UN POSTE EN CONTRAT AIDE Intervenant : Pierre GEORGET

Je tenais à préciser que le code général des collectivités territoriales nous rappelle que les ajouts doivent être à titre exceptionnel et pour ma part, je souhaite que les commissions municipales puissent étudier tous les points qui sont évoqués en Conseil Municipal.

RAPPEL DE L’ ORDRE DU JOUR

Approbation du compte rendu du Conseil Municipal du 25 mars 2016.

Intervenant : Pierre GEORGET

1. CLASSES DE NEIGE 2017 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

1.1 Répartition des coûts liés à l’organisation des classes de neige entre les parents et la municipalité

2. GROUPEMENT D’ACHAT Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

2.1 Participation de la municipalité à l’opération de groupement d’achat organisée par la Communauté de Communes Osartis-Marquion concernant les transports en autocar « volet 3 »

3. ADMISSION EN NON VALEUR Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

3.1 Admission en non valeur

3.2 Effacement de dettes

4. TAXE LOCALE SUR LA PUBLICITE EXTERIEURE – TARIFS 2017 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

5. DELIBERATION BUDGETAIRE MODIFICATIVE N°1 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

5.1 Délibération budgétaire modificative n°1 ajustements budgétaires consécutifs à la définition des dotations de l’Etat

6. CONCOURS DES MAISONS FLEURIES Intervenant : Michel DEBAVELAERE / Sylvie JONIAUX

6.1 Montant accordé par la municipalité dans le cadre du concours des « maisons fleuries »

7. SUBVENTION Intervenant : Jean-Louis BEZAULT

7.1 Subvention au titre de « l’aide au fond d’investissement public local » consécutive à la circulaire du Ministre de l’Intérieur en date du 15 janvier 2016 concernant le projet de travaux de rénovation de la rue de la Warguenne

7.2 Subvention au titre de « l’aide au fond d’investissement public local » consécutive à la circulaire du Ministre de l’Intérieur en date du 15 janvier 2016, concernant le projet des travaux liés à l’AD’AP

7.3 Subvention au titre de « l’aide au fond d’investissement public local » consécutive à la circulaire du Ministre de l’Intérieur en date du 15 janvier 2016, concernant le projet de travaux de rénovation de la cantine au regard des exigences du laboratoire départemental

8. MAISONS ILLUMINEES Intervenant : Jean-Louis BEZAULT

8.1 Déroulement, détermination du budget consacré aux récompenses concernant le concours des « maisons illuminées »

9. CONVENTION ENTRE LA VILLE ET LA CAF 62 Intervenant : Catherine VESIEZ

9.1 Convention entre la ville et la CAF 62 intitulée « CAF PRO » afin que la directrice du Multi Accueil Jacques Brel puisse consulter les données personnalisées précisant les ressources des parents dont l’enfant est inscrit dans la structure. Ces données permettront l’établissement des factures

10. DENOMINATION DE L’ESPACE INTERGENERATIONNEL Intervenant : Catherine VESIEZ

10.1 Dénomination de l’espace intergénérationnel au nom de Lucien DECOURRIERE

11. VOYAGE DES AINES Intervenant : Christian DELATTRE / Sylvette HENNEBIQUE

11.1 Montant de la participation dans le cadre du voyage des ainés organisé le Mardi 06 septembre 2016.

12. SUBVENTIONS Intervenant : Sylviane DURAK

12.1 Aide financière d’un montant de 100 euros au bénéfice de CSO « Clovis Sport Organisation » dans le cadre de la promotion et l’organisation de la course cycliste « Paris Arras Tour »

12.2 Subvention à l’Association Prévention Routière

12.3 Subvention à l’Association Française des Scléroses en Plaques

12.4 Subvention CCAS

13. DENOMINATION DE L’ESPACE PRINTANIER Intervenant : Sylviane DURAK

13.1 Dénomination de l’espace printanier de la médiathèque au nom de Madeleine MAHIEU

14. INTEGRATION DE COMMISSION Intervenant : Pierre GEORGET

14.1 Demande d’intégration de Monsieur Rodrigue VOOGT à la Commission « Travaux et Valorisation du patrimoine »

14.2 Demande d’intégration de Monsieur Philippe PALASCINO aux Commissions « Travaux et Valorisation du patrimoine », « Prévention, Sécurité des Bâtiments et du Domaine Public » et « Budget Communal »

15. EXTENSION DU PERIMETRE SIDEN-SIAN Intervenant : Pierre GEORGET

15.1 Demande d’extension du périmètre SIDEN-SIAN aux communes de Morbecque et Steenbecque

16. TRANSFERT DE COMPETENCE DECI (Défense Extérieure Contre l’Incendie Intervenant : Francis RICHARD – Monsieur MONTAIGNE Jean-Paul (Noréade – Siden-Sian)

Avant d’approuver le Compte Rendu du Conseil Municipal du Vendredi 25 mars 2016.

Monsieur Pierre GEORGET, Maire, désigne le secrétaire de séance, Madame Sandrine CARPENTIER-METAY qui procède à l’appel des élus.

Le Compte Rendu du Conseil Municipal du vendredi 25 mars 2016 n’apporte aucune remarque particulière. Il est adopté à l’Unanimité.

Monsieur Pierre GEORGET propose à l’assemblée,

1. CLASSES DE NEIGE Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

1.1 Répartition des coûts liés à l’organisation des classes de neige entre les parents et la municipalité

Les classes de neige se dérouleront du Mardi 03 Janvier 2017 au Jeudi 12 Janvier 2017 inclus à LOU RIOUCLAR (Alpes de Haute Provence) avec l’organisme « MER ET MONTAGNE » basé à FACHES-THUMESNIL (59).

Le coût par enfant s’élève à 873,00€ pour 10 jours et 9 nuitées, soit un total TTC de 58 491,00€ sur une base de 67 élèves minimum .

Rappel : En 2016, la participation par enfant des familles était : - de 200,00€ pour celles résidant à VITRY-EN-ARTOIS. - de 400,00€ pour celles résidant dans une autre commune.

Proposition de la Commission «Budget Communal » : - 210,00€ pour les familles résidant à VITRY-EN-ARTOIS - 420,00€ pour les familles extérieures.

Il est proposé également aux familles un paiement échelonné d’Août à Novembre 2016.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

FIXE la participation par enfant comme proposé par la Commission « Budget ».

DECIDE de solliciter le remboursement à la Communauté de Communes Osartis- Marquion pour les élèves intégrant la classe d’Unité Localisée pour l’Inclusion Scolaire « ULIS ».

Question de Monsieur Christophe MASSEMIN : Pourquoi note-t-on une augmentation de la participation des familles ?

Réponse de Monsieur Pierre GEORGET : On l’avait évoqué et débattu en commission. Tu fais bien de le rappeler Christophe. On a 2538 foyers fiscaux à Vitry et on a 1302 assujettis à l’impôt. Faites la différence. A mon avis, il est un peu plus honnête de faire ainsi pour deux raisons. Il n’est pas forcément juste de faire supporter le poids des prestations aux seuls foyers fiscaux imposés qui par ailleurs ne bénéficient pas forcément de ces prestations. Quand on regarde les générations, ce sont des gens qui utilisent ni la cantine, ni l’accueil de loisirs. A l’inverse, il existe une augmentation des tarifs, des fluides, des coûts de la restauration scolaire….

Si on n’augmente pas le tarif des services rendus, on va avoir un effet de ciseaux. En effet, la volonté du Conseil Communautaire de ne pas augmenter la contribution foncière économique du territoire, pas d’augmentation de la taxe d’habitation, de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères sauf pour la TGAP Taxe générale sur les activités polluantes qui est imposée par la loi finance », comme le maintien des taux d’imposition communaux (Taxe Habitation, Taxe Foncière sur les propriétés bâties, Taxe foncière sur les propriétés non bâties) font que les recettes n’augmentent pas substantiellement.

2. GROUPEMENT D’ACHAT Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

2.2 Participation de la municipalité à l’opération de groupement d’achat organisée par la Communauté de Communes Osartis-Marquion concernant les transports en autocar « volet 3 »

Par délibération en date du 24 Mars 2016, le conseil communautaire a autorisé la constitution d’un groupement de commandes pour l’exécution de prestations de services de transports, décomposées en 3 lots, pour le compte des communes membres de la Communauté intéressées.

A cette fin, une convention constitutive de ce groupement de commandes a été établie. Cette convention prend acte du principe et de la création du groupement de commandes. Elle désigne la Communauté de communes OSARTIS-MARQUION comme ordonnateur. Cette dernière est notamment chargée de procéder à l’organisation de la procédure de choix du titulaire de l’accord-cadre.

La procédure de consultation publique consiste en un appel d’offres ouvert composé de trois lots : - Lot n°1 : Transport des élèves des écoles primaires vers l’Espace Aqualudique de Vitry-en-Artois. - Lot n°2 : Transport des élèves des écoles primaires vers la piscine de Marquion. - Lot n°3 : Prestations diverses de transport.

Il s’agit d’un accord-cadre mono-attributaire. Les marchés subséquents passés en application de cet accord-cadre seront exécutés au moyen de bons de commande avec un maximum de commandes par lot. Le groupement de commandes prendra fin au terme de l’accord-cadre. Sa durée est de deux ans, renouvelable deux fois par reconduction expresse pour une période d’un an. La convention prévoit que les membres du groupement habilitent le coordonnateur à signer, notifier et exécuter le marché au nom de l’ensemble des membres constituant le groupement. A ce titre, la commission d’appel d’offres compétente est celle du coordonateur du groupement de commandes. La convention précise que la mission de la Communauté de communes OSARTIS- MARQUION comme coordonnateur ne donne pas lieu à indemnisation. Les prix appliqués, ainsi que les modalités de paiement des prestataires de services par l’ensemble des adhérents du groupement, seront fixés dans l’accord cadre. La commune de VITRY-EN-ARTOIS est intéressé par le lot n°3 « Prestations diverses de transport », notamment pour les transports des accueils de loisirs et du voyage annuel des aînés.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DÉCIDE d’adhérer au groupement de commandes auquel participeront les collectivités locales et Établissements Public de Coopération intercommunale suivants : Communauté de Communes OSARTIS MARQUION, Commune d’ARLEUX EN GOHELLE, Commune de BIACHE SAINT VAAST, Commune de BOURLON, Commune de CAGNICOURT, Commune de CORBEHEM, Commune d’ETAING, Commune de GOUY SOUS BELLONNE, Commune d’IZEL LES EQUERCHIN, Commune de NOYELLES SOUS BELLONNE, Commune de PELVES, Commune de PLOUVAIN, Commune de QUIÉRY LA MOTTE, Commune de ROEUX, Commune de RUMAUCOURT, Commune de SAILLY EN OSTREVENT, Commune de SAUDEMONT, Commune de TORTEQUESNE, Commune de VITRY-EN-ARTOIS, SIVU du Regroupement Pédagogique Intercommunal d’ACHEVILLE-ARLEUX EN GOHELLE-FRESNOY EN GOHELLE-WILLERVAL, SIVOM de BARALLE-BUISSY, Syndicat Intercommunal du Regroupement Pédagogique DURY-HAUCOURT, Syndicat Intercommunal du Regroupement Pédagogique de GAVRELLE-OPPY-NEUVIREUIL, SIVU SENSÉE COJEUL.

ACCEPTE les termes de la convention constitutive du groupement de commandes pour l’exécution de prestations de services de transports pour les besoins propres aux membres du groupement.

AUTORISE Monsieur le Maire à signer la convention constitutive du groupement de commandes, ainsi qu’à prendre toutes les mesures nécessaires à l’exécution de la présente délibération.

ACCEPTE que la communauté de communes OSARTIS MARQUION soit désignée comme coordonnateur du groupement ainsi formé.

AUTORISE Monsieur le Président de ladite communauté à signer, notifier et exécuter l’accord-cadre et les marchés subséquents qui en découlent au nom et pour le compte de l’ensemble des membres du groupement, selon les modalités fixées dans la convention.

S’ENGAGE à régler les sommes dues au titre de l’accord-cadre et des marchés subséquents qui en découlent, dont la commune est partie prenante.

DÉCIDE d’imputer les dépenses correspondantes sur les crédits ouverts au budget de la commune.

Intervention de Monsieur Pierre GEORGET : Je voulais préciser que c’est le Conseil Communautaire qui a compétence pour valider ce marché public. Il est prévu le 6 juillet prochain.

3. ADMISSION EN NON VALEUR Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

3.1 Admission en non valeur

Considérant la demande d’admission en non valeur présentée par Madame DUPONT d’un montant total de 75,30 €uros au motif de l’insolvabilité du débiteur : Titre n° T-1305 de 2013: 42,90 €uros Titre n° T-1219 de 2014: 32,40 €uros

• Soit un total de : 75,30 €uros • Au motif : Procès-verbal de carence : insolvabilité • Objet : Droits de place (Marché du mardi) Périodes du 4 ème Trimestre 2013 et du 4 ème Trimestre 2014 Il est proposé au Conseil Municipal . d’admettre en non valeur la somme de 75,30 €uros

AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

ADMET en non valeur la somme de : 73,50 €

3.2 Effacement de dettes

Conformément à l’ordonnance d’homologation du rétablissement personnel sans liquidation judiciaire de Madame Gladys TOULOUSE née PAYAGE, notifiée le 12 mai 2016 à la Trésorerie de Vitry en Artois, il y a lieu d’inscrire à l’article 6542 « créances éteintes » la somme de 126,51 €uros due par la débitrice correspondant au solde de participation « classes de neige 2012 » ; l’instruction du dossier par la commission de surendettement des particuliers du Pas de Calais, ayant fait apparaître une situation irrémédiablement compromise.

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE d’effacer la dette de Madame Gladys TOULOUSE née PAYAGE pour un montant de 126,51€.

4. TAXE LOCALE SUR LA PUBLICITE EXTERIEURE – TARIFS 2017 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

Pour faire suite à la circulaire de la préfecture du Pas-de-Calais en date du 19 Mai 2016, il y a lieu de fixer, avant le 1 er Juillet 2016, les tarifs relatifs à la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (T.L.P.E) pour une application au 1 er Janvier 2017.

Le taux de variation applicable aux tarifs de la TLPE en 2017 s’établit à +0,2% (source INSEE).

AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE les tarifs suivants pour l’année 2017 conformément à l’article L 2333-9 du code général des collectivités territoriales pour les communes de moins de 50 000 habitants :

une taxe de 10 Euros sur les pré enseignes

les tarifs de droits communs par m² à 100 % comme suit : dispositifs publicitaires et pré enseigne non numérique inférieurs ou égaux à 50 m 2 …….= 15,40 €/m² dispositifs publicitaires et pré enseigne non numérique supérieurs à 50 m 2……..………...= 30,80 €/m² dispositifs publicitaires et pré enseigne numérique inférieurs ou égaux à 50 m 2 ………….= 46,20 €/m² dispositifs publicitaires et pré enseigne numérique supérieurs à 50 m 2 …………………….= 92,40 €/m² enseignes égales au plus à 12 m²………………………………………………………………….= 15,40 €/m² enseignes supérieures à 12 m² et inférieures ou égales à 50 m²…………………………….= 30,80 €/m² enseignes de + de 50 m²…………………………………………………………………………..= 61,60 €/m² prévoit une astreinte pour publicité irrégulière…………………………………………………..= 200,00 € s’oppose à l’exonération prévue pour les enseignes de moins de 7 m²

5. DELIBERATION BUDGETAIRE MODIFICATIVE N°1 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

5.1 Délibération budgétaire modificative n°1 ajustements budgétaires consécutifs à la définition des dotations de l’Etat

DBM n° 1 / 2016 Ajustements budgétaires suite à la notification de la Dotation Globale de Fonctionnement 2016 : Opérations Réelles Section de Fonctionnement - Recettes

Chap./ Art. Fonction Libellé Montant 74 Dotations et Participations -37 619,00 7411 020 Dotation forfaitaire -72 360,00 74121 020 Dotation de solidarité rurale - 2ème fraction 16 675,00 74127 020 Dotation nationale de péréquation 18 066,00 Après ces ajustements budgétaires, le budget en section de fonctionnement demeure en suréquilibre de 1 303 775,00€.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

5.2 COMPLEMENT DELIBERATION BUDGETAIRE MODIFICATIVE Intervenant : Jean-Jacques THOMAS

Suite à la demande de Madame Lucie DUPONT, Receveur Percepteur, il y a lieu de finaliser les écritures de legs de Madame Irène EVRARD, correspondant au passif de la succession.

Il convient d’inscrire, dans le cadre de la Délibération Budgétaire Modificative, la somme de 40 335,24 €uros à l’article 678 (complément du point 5.1).

Pour l’ensemble du point 5

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

AUTORISE Monsieur le Maire, à procéder aux écritures suivantes :

Après ces ajustements budgétaires, le budget de la section de fonctionnement demeure en suréquilibre de 1 263 439,76 €

6. CONCOURS DES MAISONS FLEURIES Intervenant : Michel DEBAVELAERE / Sylvie JONIAUX

6.1 Montant accordé par la municipalité dans le cadre du concours des « maisons fleuries »

La Ville de VITRY-EN-ARTOIS organise un concours annuel de décoration florale à l’intention des Vitryennes et Vitryens qui contribuent à l’amélioration du cadre de vie et à la qualité de l’environnement, sous forme de 3 catégories : • Grands jardins • Petits jardins • Façades et balcons

Le concours est ouvert à toute personne dont le jardin ou les réalisations florales sont visibles d’une rue ou d’une voie passante.

Considérant le rapport de la Commission « Agriculture, Ruralité et Environnement » et ses propositions pour la reconduction du concours des maisons fleuries pour l’année 2016,

AVIS FAVORABLE de la Commission « Agriculture, Ruralité et Environnement » AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE de reconduire le concours des maisons fleuries pour l’année 2016.

DECIDE de fixer le montant global de l’enveloppe financière concernant la remise des prix à 1 500 €.

DECIDE d’établir un règlement de concours précisant notamment qu’il n’y a plus d’inscription préalable.

S’ENGAGE à inscrire ces dépenses au budget 2016.

7. SUBVENTION Intervenant : Jean-Louis BEZAULT

Vu la circulaire émise par les services préfectoraux en date du 15 janvier 2016, stipulant que certains projets d’investissements publics pouvaient prétendre à subvention exceptionnelle en complémentarité de la D.E.T.R au titre de l’aide au fond d’investissement public local.

Sachant que cette dotation est uniquement mobilisable en 2016, et que le taux de subvention n’est pas défini à l’avance.

Une demande de subvention a été déposée pour l’aménagement rue de la Warguenne.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Travaux et Valorisation du Patrimoine»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

AUTORISE Monsieur le Maire à solliciter une subvention auprès du fond local d’investissement public en Préfecture du Pas-de-Calais et de signer tous les documents et actes s’y rapportant.

Sachant que cette dotation est uniquement mobilisable en 2016, et que le taux de subvention n’est pas défini à l’avance.

Une demande de subvention a été déposée pour les travaux d’accessibilité AD’AP (mairie, cantine, garderie).

AVIS FAVORABLE de la Commission «Travaux et Valorisation du Patrimoine»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

AUTORISE Monsieur le Maire à solliciter une subvention auprès du fond local d’investissement public en Préfecture du Pas-de-Calais et de signer tous les documents et actes s’y rapportant.

Sachant que cette dotation est uniquement mobilisable en 2016, et que le taux de subvention n’est pas défini à l’avance.

Une demande de subvention a été déposée pour les travaux et équipements sur restaurant scolaire.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Travaux et Valorisation du Patrimoine»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

AUTORISE Monsieur le Maire à solliciter une subvention auprès du fond local d’investissement public en Préfecture du Pas-de-Calais et de signer tous les documents et actes s’y rapportant.

8. MAISONS ILLUMINEES Intervenant : Jean-Louis BEZAULT

8.1 Déroulement, détermination du budget consacré aux récompenses concernant le concours des « maisons illuminées »

Vu la délibération du Conseil Municipal en date du 19 Novembre 1999 instituant un concours des maisons illuminées à l’occasion des fêtes de Noël,

Considérant le rapport de la Commission « Travaux et Valorisation du Patrimoine » et ses propositions,

AVIS FAVORABLE de la Commission « Travaux et Valorisation du Patrimoine » AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE de reconduire le concours des maisons illuminées pour la période 2016/2017.

DECIDE de fixer le montant global de l’enveloppe financière concernant la manifestation à 1 250 €.

DECIDE d’établir un règlement du concours.

S’ENGAGE à faire procéder à la remise des lots après examen de la liste des récipiendaires.

S’ENGAGE à prévoir la dépense au Budget.

9. CONVENTION ENTRE LA VILLE ET LA CAF 62 Intervenant : Catherine VESIEZ

Vu la délibération n° 316/04 du 26 octobre 2004 relative aux participations financières des familles pour l’accueil des enfants à la structure multi accueil Jacques Brel, il est nécessaire de renouveler la convention relative à l’accès internet du site Cafpro entre la Ville de Vitry-en-Artois et la CAF du Pas-de Calais,

Le service Cafpro est un service de communication électronique permettant aux partenaires un accès direct à la consultation des dossiers allocataires Caf (Quotient familial, ressources, nombre d’enfants à charge). Il fait l’objet d’une mise à jour en temps réel et un outil rapide permettant la dématérialisation des déclarations de revenus.

Le dispositif est sécurisé au travers de l’habilitation du partenaire : un identifiant et un mot de passe personnels permettent l’accès à Cafpro à un utilisateur.

Cet accès est conditionné à la signature d’une convention. Il est proposé au Conseil Municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer la nouvelle convention entre la ville de Vitry-en-Artois et la Caisse d’Allocations Familiales du Pas-de-Calais.

Il est rappelé que CAFPRO respecte les règles de confidentialité et a fait l’objet d’un avis favorable de la CNIL. Et comme la loi l’exige, un affichage sera établi en mairie pour information.

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

AUTORISE monsieur le Maire ou son Adjoint délégué à signer la convention de service CAFPRO entre la ville et la Caisse d’Allocations Familiales du Pas-de-Calais.

RAPPELLE que les allocataires sont informés de l’accès à leurs données personnelles faisant l’objet d’in traitement par la C.A.F., par la seule personne habilité comme stipulé dans la dite convention.

10. DENOMINATION DE L’ESPACE INTERGENERATIONNEL Intervenant : Catherine VESIEZ

10.1 Dénomination de l’espace intergénérationnel au nom de Lucien DECOURRIERE

Nous avons décidé de mettre à votre approbation lors de ce Conseil Municipal l’autorisation de dénommer notre nouvelle salle polyvalente intergénérationnelle « Lucien DECOURRIERE » ceci en hommage à notre collègue qui nous a accompagnés durant deux mandats de 1995 à 2008. Pendant ces 13 années, Lucien nous a fait partager son expérience, ses conseils et a largement contribué à ce que la commune de Vitry en Artois soit ce qu’elle est aujourd’hui et comme nous le dirait notre premier magistrat : «une ville qui attire mais qui surtout retient ».

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE que l’espace intergénérationnel sera dénommé « Centre intergénérationnel Lucien DECOURRIERE.

Intervention de Monsieur Pierre GEORGET : Je tenais à préciser qu’il a été également demandé l’autorisation à son épouse Madame Arlette DECOURRIERE.

11. VOYAGE DES AINES Intervenant : Christian DELATTRE / Sylvette HENNEBIQUE

11.1 Montant de la participation dans le cadre du voyage des ainés organisé le Mardi 06 septembre 2016.

Dans le cadre de la sortie annuelle des aînés, la Commission « Cohésion Sociale, Sports » propose de maintenir le voyage en Septembre ainsi que la participation de la Commune et des aînés comme suit :

• la participation des aînés de VITRY-EN-ARTOIS à 38 Euros, • la participation de la Commune à 10 Euros par aîné résidant à VITRY-EN-ARTOIS, • de maintenir la prise en charge du transport par la Commune,

Si des places restaient vacantes, les aînés des communes avoisinantes pourraient participer pour 48 Euros, soit au tarif plein.

Les sommes seront versées dans les caisses du receveur Percepteur de VITRY-EN- ARTOIS.

En cas de désistement éventuel pour force majeure et justificatif, il pourrait être procédé au remboursement des sommes versées.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Cohésion sociale, Sport» AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

FIXE à 38 Euros la participation des aînés au voyage.

FIXE à 10 Euros la participation communale.

PRECISE que le transport est à la charge de la commune.

PRECISE que si des places restaient vacantes, les aînés des communes avoisinantes pourraient participer pour 48 Euros, soit au tarif plein sans participation communale.

RAPPELLE que les sommes seront versées dans les caisses du Receveur Percepteur de VITRY-EN-ARTOIS.

12. SUBVENTIONS Intervenant : Sylviane DURAK

12.1 Aide financière d’un montant de 100 euros au bénéfice de CSO « Clovis Sport Organisation » dans le cadre de la promotion et l’organisation de la course cycliste « Paris Arras Tour »

La course Paris Arras Tour passera à Vitry en Artois le vendredi 20 mai 2016. A cet effet, Clovis Sport Association sollicite une subvention de 100 euros afin de les aider dans la réussite de cette journée.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Culture, Evénementiel, Citoyenneté, Cérémonies Patriotiques» AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE d’allouer une subvention exceptionnelle d’un montant de 100,00 €, à l’association Clovis Sport Organisation dans le cadre de la promotion du sport.

12.2 Subvention à l’Association Prévention Routière

L’Association Prévention Routière s’est donnée pour mission de réduire la fréquence et la gravité des accidents de la circulation routière. Pour cela, elle conduit ses actions dans de multiples domaines.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Culture, Evénementiel, Citoyenneté, Cérémonies Patriotiques» AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE d’allouer une subvention exceptionnelle d’un montant de 50,00 €, à l’association Prévention Routière en soutien de ses actions dans de multiples domaines.

12.3 Subvention à l’Association Française des Sclérosés en Plaques

L’Association Française des Sclérosés en Plaques souligne le besoin permanent et croissant de soutien, d’écoute, d’accompagnement, nécessaires à la réussite de leurs projets en faveur des personnes atteintes de sclérose en plaques et de leurs aidants.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Culture, Evénementiel, Citoyenneté, Cérémonies Patriotiques» AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE d’allouer une subvention exceptionnelle d’un montant de 50,00 €, à l’association Française des Sclérosés en Plaques, sachant que la Commune sollicitera cette dernière pour une conférence santé sur le territoire.

12.4 Subvention CCAS

La Commune souhaite venir en aide aux familles les plus démunies qui peuvent s’approvisionner en produits alimentaires et d’hygiène auprès de l’Epice-Riz Solidaire, moyennant une participation mensuelle de 12,00€.

La Commune désire s’engager, en 2016, pour une aide égale à la participation de huit familles sur 6 mois soit un montant total de 576,00€.

Cette aide ne peut être versée directement par la Commune, qui augmenterait dès lors, à cette hauteur, la subvention attribuée au Centre Communal d’Action Sociale ; en charge pour celui-ci d’attribuer cette somme aux familles les plus démunies dans le cadre de ses missions d’aide sociale.

AVIS FAVORABLE de la Commission « Cohésion Sociale, Sport» AVIS FAVORABLE de la Commission «Budget Communal»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE d’augmenter la subvention 2016, pour le CCAS, d’un montant de 576,00 € afin de soutenir son action en faveur des familles les plus démunies par l’intermédiaire de l’Epices-riz solidaire.

12.5 DEMANDE DE SUBVENTION DE MONSIEUR PHILIPPE CARLIER POUR SA QUALIFICATION AUX CHAMPIONNATS DE FRANCE DE BALL TRAP DU 12 AU 14 AOUT 2016.

Une demande de subvention « participation aux compétitions » en date du 27 mai 2016 est présentée par Monsieur Philippe CARLIER relative à sa participation au Championnat de France de BALL TRAP à CAZAUBON (Gers) du 12 au 14 Août 2016.

Une subvention est allouée pour un montant de 120 €uros sous réserve d’un engagement formel de Monsieur Philippe CARLIER sur la tenue d’un stand d’exposition de photos et de trophées lors du prochain forum des associations.

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE d’allouer une subvention exceptionnelle d’un montant de 120,00 €, sous réserve d’un engagement formel de Mr Philippe CARLIER sur la tenue d’un stand d’exposition de photos et de trophées lors du prochain salon des associations ou de tout autre manifestation de la Commune se rapportant à ce type d’activité.

13. DENOMINATION DE L’ESPACE PRINTANIER Intervenant : Sylviane DURAK

13.1 Dénomination de l’espace printanier de la médiathèque au nom de Madeleine MAHIEU

Sur proposition du Conseil des Jeunes et par courrier adressé le 31 mars par Monsieur le Maire à Monsieur et Madame MAHIEU, pour solliciter leur avis ; lesquels ont donné leur accord verbal pour ajouter ce point à l’ordre du jour du Conseil Municipal.

AVIS FAVORABLE de la Commission «Culture, Evénementiel, Citoyenneté, Cérémonies Patriotiques»

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE que l’espace printanier de la médiathèque Louis Aragon sera dénommé « espace printanier Madeleine Mahieu ».

Intervention de Monsieur Pierre GEORGET :

Dans la même démarche de courtoisie et de respect que pour la famille de Lucien DECOURRIERE, nous avons demandé l’accord aux enfants de Madeleine. Ils nous ont répondu très favorablement.

14. INTEGRATION DE COMMISSION Intervenant : Pierre GEORGET

14.1 Demande d’intégration de Monsieur Rodrigue VOOGT à la Commission « Travaux et Valorisation du patrimoine »

Par mail, en date du 25 avril 2016, Monsieur Rodrigue VOOGT a fait part à Monsieur le Maire, pour raisons d’adéquation avec son domaine de compétences, d’intégrer la Commission « Travaux et Valorisation du Patrimoine ».

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DESIGNE Monsieur Rodrigue VOOGT membre de la Commission « Travaux et Valorisation du patrimoine ».

Par mail, en date du 13 mai 2016, Monsieur Philippe PALASCINO a fait part à Monsieur le Maire, pour raisons d’adéquation avec son domaine de compétences, d’intégrer les Commissions « Travaux et Valorisation du Patrimoine », « Prévention, sécurité des bâtiments et du domaine public » et « Budget Communal ».

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DESIGNE Monsieur PALASCINO Philippe membre des Commissions « Travaux et Valorisation du patrimoine », « Budget communal » et « Prévention – Sécurité des bâtiments et du domaine public ».

14.3 Demande d’intégration de Madame Odile VILTART à la commission « BUDGET COMMUNAL » et le retrait de la commission «CULTURE, EVENEMENTIEL, CITOYENNETE ET CEREMONIES PATRIOTIQUES »

Par mail, en date du 30 mai 2016, Madame Odile VILTART a fait part à Monsieur le Maire, pour raisons professionnelles d’intégrer la Commission «Budget Communal » et se retirer de la Commission « Culture, Evénementiel, Citoyenneté et Cérémonies Patriotiques ».

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DESIGNE Madame Odile Viltart membre de la Commission « Budget Communal».

PRECISE que Madame Odile Viltart n’est plus membre de la Commission « Culture – Evénementiel – Citoyenneté – Cérémonies Patriotiques ».

15. EXTENSION DU PERIMETRE SIDEN-SIAN Intervenant : Pierre GEORGET

15.1 Demande d’extension du périmètre SIDEN-SIAN aux communes de Morbecque et Steenbecque

M Jean-François CORDET, Préfet de Région et du Nord, nous interroge par courrier en date du 26 avril 2016 sur le projet d’extension du périmètre du SIDEN - SIAN aux commune de Morbecque et Steenbecque. Par arrêté préfectoral en date du 26 avril 2016 portant sur la consultation des organes délibérants des communes, EPCI à fiscalité propre, Syndicats concernés par le périmètre du SIDEN-SIAN, le Préfet nous rappelle que le Conseil Municipal bénéficie d’un délai de 75 jours à compter de la notification dudit arrêté pour se prononcer sur ce projet d’extension.

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

EMET un avis favorable sur le projet d’extension du périmètre du SIDEN-SIAN aux communes de Morbecque et Steenbecque.

15.2 Convention de prise en charge des mises à niveau d’ouvrages réalisées simultanement à l’aménagement de la voirie Intervenant : Jean-Louis BEZAULT

Une demande de Noréade, sous forme de convention, relative à la prise en charge par la Commune de Vitry en Artois du coût des mises à niveau d’ouvrages réalisées simultanément à l’aménagement d’une voirie et de pourvoir à son remboursement en fin de travaux, nous est présentée.

Celle-ci prévoit que la commune prenne en charge, dans un premier temps, le coût de ces remises à niveau et stipule dans un deuxième temps que cette charge financière soit remboursée à la Commune.

La convention porte sur 3 années.

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

EMET un avis favorable sur le projet de convention entre la Commune de Vitry en Artois et Noréade.

AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document relatif au dossier.

Question de Monsieur Jean-Jacques THOMAS :

Dans ce cas c’est la commune qui fait une avance de trésorerie pour le compte de Noréade ?

Réponse de Monsieur Pierre GEORGET : Noréade indemnisera la commune sur les travaux réalisés par cette dernière y compris concernant une partie des coûts de maîtrise d’œuvre. Les bordurations restent à la charge de la commune.

17. Création d’un poste en contrat aidé Intervenant : Pierre GEORGET

Afin de pallier à la diminution des effectifs à la rentrée 2016 au service restauration municipale, suite à une démission, la municipalité souhaite pouvoir étudier la possibilité de recourir à un contrat aidé de type CUI-CAE (Contrat Unique d’Insertion – Contrat d’Accompagnement à l’Emploi) ou CA (Contrat d’Avenir).

Ces contrats, destinés à un public cible, favorise le retour à l’emploi et à la formation de personnes ayant des difficultés à trouver un emploi et sont aidés financièrement par les services de l’État.

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE de créer un emploi d’avenir à temps complet pour intégrer le service « Restauration Municipale » et à exercer les fonctions d’'agent polyvalent et notamment les portages de repas à domicile.

AUTORISE Monsieur Le Maire à signer la convention et tout acte nécessaire à la mise en œuvre du dispositif et à percevoir l’aide de l’Etat.

AUTORISE Monsieur Le Maire à signer le contrat de recrutement de l’agent en emploi d’avenir. Ce contrat à durée déterminée serait conclu pour une période de 1 an renouvelable 2 fois.

AUTORISE Monsieur Le Maire à planifier des formations qualifiantes.

INSCRIT les crédits correspondants au budget.

16. Transfert de compétence DECI (Défense Extérieure Contre l’Incendie) Intervenant : Francis RICHARD – Monsieur MONTAIGNE Jean-Paul (Noréade/Siden-Sian)

Notre Commune est compétente en matière de défense incendie et est à ce titre responsable des 67 PEI (Points d’Eau Incendie) composés de 56 poteaux incendie et 9 points d’aspiration ou citernes.

Au regard, du dernier diagnostic (opération de « pesage ») réalisé en 2014, notre protection incendie est correcte, toutefois 7 PEI sont actuellement insuffisants (débits inférieurs à la norme).

Par ailleurs, l’évolution réglementaire et l’aménagement de notre territoire supposent d’une part réaliser un diagnostic complet de notre protection incendie et une cartographie de cette défense eu égard aux aménagements récemment réalisés ou projetés.

Une fois ce schéma de Défense Incendie Communal réalisé, il est fort probable que des secteurs seront à renforcer.

Aussi, afin de réaliser ces différents diagnostics et opérer les investissements subséquents, il est proposé au Conseil Municipal de transférer au SIDEN SIAN sa compétence « Défense Extérieure Contre l’Incendie » et ceci conformément aux dispositions visées sous le sous-article IV.5 des statuts du SIDEN SIAN, à savoir :

« Tout membre du Syndicat peut, sous réserve de respecter les dispositions des présents statuts, des textes et règlements en vigueur, transférer au Syndicat la compétence « Défense Extérieure Contre l’Incendie » sur un territoire donné.

Sous l’autorité de police compétente, le Syndicat exerce de plein droit sur ce territoire, aux lieu et place de chacun de ses membres lui ayant transféré cette compétence, le service public de « Défense Extérieure Contre l’Incendie » visé sous les articles L.2225-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales. Le Syndicat exerce cette compétence dans la limite des attributions susceptibles d’être dévolues aux syndicats mixtes.

Ces principales attributions sont notamment les suivantes :

• Le Syndicat est compétent pour assurer, en qualité de maître d’ouvrage, la création, l’aménagement et la gestion des points d’eau nécessaires à l’alimentation en eau des moyens des services incendie et de secours. Il est également chargé d’intervenir en amont de ces points d’eau pour garantir leur approvisionnement.

• Dans ce cadre, le Syndicat assure l’identification, l’accessibilité, la signalisation et la numérotation des points d’eau incendie, ainsi qu’en amont de ceux-ci, la réalisation d’ouvrages, aménagements et travaux nécessaires pour garantir la pérennité ou le volume de leur approvisionnement. Lorsque la réalisation d’ouvrages, d’aménagements et de travaux sur le réseau d’eau potable du Syndicat est nécessaire pour assurer la défense incendie d’une partie du territoire syndical, le Comité du Syndicat délibère sur les conditions et les modalités de prise en charge de ces investissements.

• Les contrôles techniques des points d’eau incendie ainsi que les opérations de maintenance et de renouvellement de l’ensemble des ouvrages contribuant à la constitution du service relevant de la compétence « Défense Extérieure Contre l’Incendie » transférée au Syndicat sont effectués par le Syndicat. »

Le transfert de cette compétence entraîne de plein droit l’application à l’ensemble des biens, équipements et services publics nécessaires à son exercice et suppose le versement forfaitaire de 5 €/habitant (dont environ 3 € pour le fonctionnement et la maintenance) et 2 € pour l’investissement induit par les travaux découlant du schéma communal (renforcement de canalisations, créations de citernes ou réserves d’eau…) et remplacement de poteaux défectueux.

Ainsi le transfert de la compétence D.E.C.I coûterait à la Commune 4 644 x 5 € soit environ 23 000 € TTC/an.

AVIS FAVORABLE de la Commission « Prévention – Sécurité des Bâtiments et du Domaine Public »

Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

DECIDE de transférer sa compétence DECI « Défense Extérieure Contre l’Incendie » au SIDEN-SIAN à compter du 1 er janvier 2017.

DECIDE de transférer sa compétence DECI « Défense Extérieure Contre l’Incendie » et ceci conformément aux dispositions visées sous le sous-article IV.5 des statuts du SIDEN-SIAN.

PREND acte que le transfert de cette compétence DECI entraîne de plein droit l’application à l’ensemble des biens, équipements et services publics nécessaires à son exercice ainsi qu’à l’ensemble des droits et obligations qui lui sont attachés à la date du transfert, des dispositions visées sous le cinquième alinéa de l’article L.5211- 17 du CGCT.

PREND acte qu’aucun agent de la Commune n’est concerné par le transfert de la compétence DECI.

ACCEPTE que le SIDEN-SIAN procède à la reprise de l’actif et du passif relatifs à la compétence DECI transférée.

ACCEPTE les conditions financières de ce transfert telles que reprises par la délibération du Comité Syndicale du SIDEN-SIAN du 17 décembre 2015.

ACCEPTE que les conditions financières et patrimoniales des biens immobiliers nécessaires à l’exercice de la compétence DECI transférée au SIDEN-SIAN soient, dans les zones d’aménagement concerté et dans les zones d’activité économique, les mêmes, pour cette compétence, que celles applicables dans les autres parties du territoire.

ACCEPTE que les contrats attachés à la compétence DECI transférée soient exécutés dans les conditions antérieures jusqu’à leur échéance et qui lui incombe, par conséquent, d’informer les cocontractants de la substitution de la personne morale.

INFORMATIONS

Accueils de Loisirs sans Hébergement

► Intervenant : Sylviane DURAK

Programme et montant des sorties organisées dans le cadre des ASLH de cet été.

Calendrier Electoral 2017

► Intervenant : Pierre GEORGET

Calendrier des Elections Présidentielles et législatives 2017.

REMERCIEMENTS

Stage au sein de la structure Multi Accueil Jacques Brel

► de la part de :

Courriers du 15 mars 2016 de Mademoiselle Valentine ZANELLI nous remerciant de l’accueil lors de son stage au sein de la structure Multi Accueil Jacques Brel.

Message de sympathie

► de la part de :

Carte postale du 11 mars 2016 de Régine nous passant un bonjour des championnats d’Europe de lutte se déroulant à Riga Latvia.

Stage au sein de la restauration municipale

►de la part de :

Courrier du 03 avril 2016 de Mademoiselle Pauline DEBAVELAERE nous remerciant de l’accueil lors de son stage au sein de la restauration municipale.

Funérailles

► de la part de :

Courrier du 06 avril 2016 des enfants de Monsieur Augustin GUEANT nous remerciant des messages de sympathie lors du décès de leur papa.

Courrier du 10 mai 2016 des enfants de Monsieur Julien DONCHER nous remerciant des messages de sympathie lors du décès de leur papa.

Courrier du 17 mai 2016 des enfants de Madame WATTEBLED Antoinette nous remerciant des messages de sympathie lors du décès de leur maman.

Bulletin municipal

► de la part de :

Courrier du 08 avril 2016 de Madame Catherine GENISSON, Sénatrice du Pas de Calais, Vice présidente de la Commission des affaires sociales du Sénat nous

30 remerciant de l’envoi du bulletin municipal rendant hommage à Madeleine MAHIEU et Lucien DECOURRIERE.

Courrier du 03 mai 2016 de Madame Catherine GENISSON, Sénatrice du Pas de Calais, Vice présidente de la Commission des affaires sociales du Sénat nous remerciant de l’envoi du bulletin municipal mai 2016.

Dénomination d’une rue au lotissement « La Plate Pierre »

► de la part de :

Courrier du 21 avril 2016 de Madame Yvonne CARETTE nous remerciant de la dénomination d’une rue au nom de son papa.

Gendarmerie de Vitry en Artois

► de la part de :

Courrier du 02 mai 2016 de Monsieur Arnaud GAVOIS, Officier commandant d’unité élémentaire de sécurité publique générale, Commandant la brigade territoriale autonome de Vitry en Artois remerciant Monsieur Eric THERY, Brigadier Chef Principal de Police Municipale de son efficacité, de sa disponibilité et son professionnalisme lors des transmissions avec les services de gendarmerie.

1er Mai

► de la part de :

Courrier du 09 mai 2016 de l’équipe d’Arbres et Fleurs nous remerciant de l’efficacité des mesures que nous avions pris lors du 1 er mai pour éloigner les vendeurs de muguet aux abords de leur magasin.

Secours Catholique

► de la part de :

Courrier de l’équipe du Secours Catholique, Antenne de Vitry en Artois pour remercier les Services Techniques de leur aide lors de la vente de pâtisseries.

Le Maire Pierre GEORGET