Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-” cod SMIS-CSNR 17049

ASOCIAŢIA WWF-PROGRAMUL DUNĂRE-CARPAŢI ROMÂNIA

Aprobat Director Program Magor Imre Csibi

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

PENTRU CONTRACTUL având ca obiect

Pregătirea materialelor şi organizarea de semninarii pentru instruirea/creşterea capacităţii instituţionale

în cadrul proiectului “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt”, cod SMIS-CSNR 17049

Cod CPV 79951000-5 Servicii de organizare de seminarii

PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL “MEDIU” AXA PRIORITARA 4

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

Beneficiar: ASOCIATIA WWF PROGRAMUL DUNARE CARPATI , adresa de contact: Str.Lungă nr.175, fax: 0368/462564, tel:0730098103 Persoană de contact: Florentina Florescu- Manager de Proiect

Denumire achiziţie: Pregătirea materialelor şi organizarea de semninarii pentru instruirea/creşterea capacităţii instituţionale

Informatii generale Prezentare proiect „Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu - Târnava Mare –Olt” Acronimul proiectului: PH+ PRO MANAGEMENT Natura2000 Proiectul este implementat în:  Regiunea: Centru  Judeţele: Braşov, Mureş, .  Localităţile: Judeţul Sibiu: 23 , Alţina, Arpaşu de Jos, , Bârghiş, , Brădeni, , Cârţa, Chirpăr, Dumbrăveni, , Iacobeni, , , , Mihăileni, Moşna, , , Roşia, , Vurpăr Judeţul Mureş: 6 Albeşti, Apold, Daneş, Saschiz, (Sighişoara), Vânători Judeţul Braşov: 17 Beclean, Buneşti, , Comana de Jos, (Făgăraş), , , Mândra, Părău, , Şercaia, Şoarş, Ticuşu Vechi, Ucea de Jos, , Viştea de Sus, Voila

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

Obiective Generale Proiect: Până în 2020, menţinerea stării de conservare favorabilă a speciilor şi habitatelor de interes comunitar şi naţional se asigură prin managementul participativ al SPA şi SCI-urilor din zona Hârtibaciu – Târnava Mare - Olt, asigurându-se în acelaşi timp cadrul necesar pentru o utilizare durabilă a resurselor naturale ca bază de dezvoltare pentru comunităţile locale.

Scopul proiectului: Realizarea cadrului necesar pentru un management corespunzător al terenurilor şi activităţilor din SPA şi SCI-uri în vederea conservării speciilor şi habitatelor de interes comunitar şi naţional, şi asigurarea condiţiilor minime necesare finanţărilor din fonduri europene atât ca plaţi compensatorii dar şi pentru implementarea planurilor şi proiectelor de dezvoltare durabilă a comunităţilor locale.

Scopul acestei activităţi este: Creşterea capacităţii de coordonare şi de management al siturilor Natura 2000 incluse în proiect pentru instituţiile şi organizaţiile implicate în mod direct sau indirect în managementul şi monitorizarea ariilor naturale protejate incluse în proiect.

La momentul de faţă Directiva Habitate nu impune în mod necesar realizarea de structuri de administrare pentru siturile Natura 2000, de asemenea, legislaţia naţională de mediu prevede că în lipsa unui administrator/custode special desemnat, implementarea legislaţiei de mediu în

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049 interiorul ariilor naturale protejate revine autorităţii competente pentru protecţia mediului reprezentată de Ministerul Mediului, prin structurile regionale si locale. În acest sens, implicarea în mod activ a acestor instituţii în activităţile proiectului este benefică, aceste instituţii având un rol cheie în aria de desfăşurare a proiectului. Cursurile adresate în mod direct acestor instituţii, vor avea ca rezultat îmbunătăţirea activităţii personalului acestora, fapt ce va orienta deciziile spre punerea în aplicare a unora dintre măsurile de management elaborate în cadrul proiectului. Conform Directivei Habitate, raportarea privind statutul de conservare a speciilor şi habitatelor de interes comunitar către Comisia Europeană revine Ministerului Mediului prin structurile sale, raportarea se va face cu sprijinul agenţiilor regionale pentru protecţia mediului şi prin agenţiile locale pentru protecţia mediului. Prin participare la activităţile ştiinţifice ale proiectului, personalul Agenţiei Regionale pentru Protecţia Mediului Sibiu îşi va îmbunătăţi cunoştinţele în ceea ce priveşte starea favorabilă de conservare a speciilor de floră şi faună de interes comunitar din aria de desfăşurare a proiectului. Implementarea acestei activităţi, alături de alte acţiuni ale proiectului ce implică în mod direct factorii cheie din zona proiectului, furnizează premisa implementării unui management integrat al SPA şi SCI-urilor pe termen lung.

Descrierea activităţii:

Prin desfăşurarea acestei activităţi se urmăreşte îmbunătăţirea activităţii personalului instituţiilor de mediu şi a altor factori implicaţi în mod direct sau indirect în activităţile de conservare din raza proiectului, prin susţinerea de cursuri teoretice şi practice referitoare la speciile/habitatele de interes comunitar analizate în cadrul proiectului.

Pentru personalul autorităţilor de mediu, precum Agenţia Regională pentru Protecţia Mediului Sibiu, agenţiile locale Braşov, Mureş şi Sibiu, împreună cu comisariatele judeţene, respectiv comisariatul regional ale Gărzii Naţionale de Mediu, administratori de situri Natura 2000 se va susţine anual câte două cursuri teoretice referitoare la preferinţele ecologice, precum şi distribuţia speciilor şi habitatelor analizate în proiect. În scopul însuşirii de cunoştinţe în mod practic, cursurile vor fi urmate de deplasări în teren în aria de desfăşurare a proiectului, alături de echipele de cercetători.

Personalul pentru care se vor organiza aceste cursuri va fi impărţit în doua grupe, respectiv: - O grupă formată din personalul responsabil pe biodiversitate, persoanele responsabile cu ariile naturale protejate din cadrul APM-urilor, ARPM-urilor şi din cadrul Comisariatelor judeţene, respectiv cele regionale Gărzii Naţionale de Mediu - O grupă formată din administratori de situri şi custozi atât din interiorul proiectului cât şi din vecinătatea acestuia

Se estimează că la ambele cursuri va participa un număr total de 30 persoane.

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

Subcontractantul va organiza în total 4 sesiuni de instruire ( 2 sesiuni/an) Activitatea este absolut necesară având în vedere că instituţiile mai sus menţionate desfăşoară activităţi de control în vederea conformării cu măsurile de management dar şi de administrare şi management operaţional , paza şi activităţi de monitorizare al siturilor incluse în proiect (Administraţia Tărnava Mare Hârtibaciu). Se vor organiza instruiri de personal pe următoarele tematici: 1. Arii protejate– cu următoarele subteme: noţiuni introductive, specii, habitate şi activităţi de comunicare ale obiectivelor de management ale ariei protejate; 2. Managementul Ariilor Protejate cu următoarele subteme: managementul speciilor şi habitatelor, management operaţional, monitorizare specii şi habitate, monitorizare management

Activitatea va fi detaliată astfel încât să cuprindă următoarele etape: 1. O etapă pregătitoare în care subcontractantul va elabora suportul de curs 2. Organizarea şi susţinerea de cursuri teoretice şi practice (se vor organiza deplasări în teren) pentru participanţii selectaţi în baza unor criterii stabilite de beneficiar împreună cu subcontractantul.

Documente minime de calificare 1. Subcontractantul va prezenta Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul teritorial. 2. Subcontractantul trebuie să deţină Personal Specializat : 1. Un specialist cu experienţă în comunicare cu atestat CNFPA în meseria de formator, 1 Un specialist cu experienţă în elaborare plan de management şi management operaţional cu atestat CNFPA în meseria de formator, . 1 specialist cu experienţă în managementul ariilor protejate şi în managementul conservării biodiversităţii cu atestat CNFPA în meseria de formator, Prin experienţă specialiştii dovedesc că au susţinut cel puţin un curs în domeniu. Acest lucru se poate dovedi prin prezentarea de referinţe din partea beneficiarilor. Specialiştii vor prezenta CV-uri, care vor fi însoţite de copii după actele de studii doveditoare ale pregatirii în domeniu (autorizări, atestări), declaratie de angajament în proiect sau după contractul de munca/cartea de muncă). În situaţia în care specialiştii solicitaţi nu sunt angajaţii operatorului economic ofertant, acesta va prezenta pentru fiecare specialist o convenţie de colaborare însoţite de o declaraţie de disponibilitate.

Rezultate aşteptate (cuantificate): - Estimativ 30 persoane participante/total grupuri, instruite referitor la habitatele şi speciile de interes comunitar din raza proiectului, măsuri de management integrate în actele de reglementare.

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

- Câte 2 seminarii de instruire/an pentru participanţii APM-urilor, ARPM-ului, Gărzii Naţionale de Mediu comisariatele judeţene şi cel regional, administratori si custozi.

La fiecare întâlnire organizată, ofertantul are obligaţia de a ţine o evidenţă cu numărul de participanţi prezenţi prin semnarea unui tabel de participare. Cu ocazia fiecarei intalniri se vor face deplasari in teren. Agenda fiecărei întâlniri va fi stabilită de către subcontractant împreună cu beneficiarul.

Echipamentul şi logistica

Ofertantul trebuie să se asigure că experţii sunt dotaţi corespunzător din punct de vedere logistic pentru furnizarea serviciilor corespunzătoare. Ofertantul trebuie să asigure suportul experţilor implicaţi în cadrul contractului, precum şi echiparea adecvată a acestora. În cazul deplasărilor pe teren, ofertantul trebuie să asigure pentru echipa sa, pe toată durata acestora, întreaga logistică şi echipamentul necesar, precum şi transportul experţilor şi al participanţilor. Costurile implicate de aceste activităţi, inclusiv diurna şi costurile aferente cazării membrilor echipei subcontractantului sunt considerate ca fiind incluse în preţul contractului. Costurile legate de redactarea, multiplicarea şi circuitul documentaţiei precum şi ale oricăror materiale elaborate de experţi sunt considerate ca fiind incluse în preţul contractului.

În mod particular, ofertantul trebuie să se asigure că există suport furnizat în mod corespunzător dedicat aspectelor legate de logistică, activităţi de secretariat şi interpretare (dacă este cazul), pentru a putea permite experţilor implicaţi să se concentreze asupra responsabilităţilor principale. Ofertantul trebuie să aibă în vedere şi să bugeteze corespunzător costurile operaţionale aferente desfăşurării contractului (facturi de telefon/fax, consumabile, transport, etc.).

Oferta financiară Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie. Preţurile din propunerea financiară se vor conforma cu cerinţele specificate mai jos: a) oferta de preţ trebuie să acopere întregul contract, astfel cum prevede documentaţia de atribuire,

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049 b) se va detalia preţul total pentru fiecare rezultat în parte aferent obiectului contractului pentru a permite plata de facturi parţiale, c) ofertanţii trebuie să completeze tarife şi preţuri pentru toate activităţile contractului (respectiv etapele menţionate mai sus) pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului, preţul trecut în formularul 24 trebuie să fie preţul total al ofertei.

Valoarea estimată a contractului este de 166.295,11 lei, fără TVA.

Propunerea tehnică - Propunerea tehnică se va prezenta astfel încât aceasta să respecte, în totalitate cerinţele prevăzute în prezentul Caiet de sarcini.

Propunerea tehnică va cuprinde o descriere a serviciilor ce vor fi prestate din care să rezulte îndeplinirea cerinţelor din prezenta documentaţie. Ofertantul va prezenta şi un plan al activităţilor.

Criteriul de atribuire, care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de achiziţie este: oferta care îndeplineşte cel mai bine cerinţele autorităţii contractante atât din punct de vedere tehnic cât şi din punct de vedere financiar. Durata_ contractului: de la data semnării contractului până în august 2014

Prezentarea ofertei

Adresa la care se depun ofertele: Str. Lungă nr. 175, Braşov (personal sau prin poştă) până la data de 20.07.2012 ora 14:00.

Oferta se va depune într-un plic în care se vor introduce:  propunerea financiară (formularul 24 şi o anexă cu detalierea preţului contractului),  propunerea tehnică,  documente de calificare

Pe plicul exterior se va ataşa adresa de înaintare (conf. formularului anexat) şi se vor menţiona următoarele:  numele şi adresa organizatorului: ASOCIATIA WWF Programul Dunăre Carpaţi România- Str. Lungă nr. 175, Brasov, România.  datele de identificare ale ofertantului: nume, adresă, precum şi datele de identificare ale asociatilor, dacă este cazul.  obiectul achiziţiei directe Pregătirea materialelor şi organizarea de semninarii pentru instruirea/creşterea capacităţii instituţionale.

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

Contestaţii: Se depun la Biroul de Proiecte al Achizitorului din Braşov, Str. Lungă, nr. 175, între orele 10.00-16.30, tel. 0730098103, prin fax la numărul 0368/462564 sau prin e-mail la adresa: [email protected]

Denumirea instanţei competente: Curtea de Apel Brasov Adresa: B-dul Eroilor nr. 5, et. 2, Braşov, jud. Braşov Tel.: 0268.413.741; Fax: 0268.475.146; E-mail: [email protected]

Nota! Lipsa oricărui document solicitat de către autoritatea contractantă atrage descalificarea ofertantului.

Întocmit :

Florentina Florescu- Manager Proiect

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

Anexa nr. 24– Formular de ofertă – servicii

......

(denumirea/numele ofertant) FORMULAR DE OFERTĂ

Către ...... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ...... (denumirea serviciului) pentru suma de ...... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ...... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă. (se va indica anexa la formular) 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ...... zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ...... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) |_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. |_| nu depunem ofertă alternativă. 6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită. Data _____/_____/_____ ...... , (nume, prenume şi semnătură),

L.S.

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

în calitate de ...... legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ...... (denumirea/numele operatorului economic)

OPERATORUL ECONOMIC Inregistrat la sediul autoritatii contractante ...... nr...... / ...... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ...... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr...... din ...... /(ziua/luna/anul) prin care suntem invitati sa prezentam oferta in scopul atribuirii contractului ...... / (denumirea contractului de achizitie publica) noi ...... /(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ...... copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ......

OPERATORUL ECONOMIC......

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049

Proiect finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională

Proiect “Pentru Natură şi Comunităţi Locale - Bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu-Târnava Mare-Olt” cod SMIS-CSNR 17049