Universidade Do Vale Do Itajaí Centro De Educação Da Univali Em São José Curso De Administração – Habilitação Finanças

UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE EDUCAÇÃO DA UNIVALI EM SÃO JOSÉ CURSO DE ADMINISTRAÇÃO – HABILITAÇÃO FINANÇAS LUÍS ALBERTO KALLENBERGER PROPOSTA DE ORÇAMENTO FINANCEIRO PARA O SINAFESC – Sindicato dos Árbitros de Futebol do Estado de Santa Catarina São José 2006 LUÍS ALBERTO KALLENBERGER PROPOSTA DE ORÇAMENTO FINANCEIRO PARA O SINAFESC – Sindicato dos Árbitros de Futebol do Estado de Santa Catarina Trabalho de Conclusão de Curso – projeto de aplicação – apresentado como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração da Universidade do Vale do Itajaí. Professor Orientador: Sidnei Vieira Marinho São José 2006 LUÍS ALBERTO KALLENBERGER PROPOSTA DE ORÇAMENTO FINANCEIRO PARA O SINAFESC – Sindicato dos Árbitros de Futebol do Estado de Santa Catarina Este Trabalho de Conclusão de Estágio foi julgado adequado e aprovado em sua forma final pela Coordenação do Curso de Administração – Habilitação Finanças da Universidade do Vale do Itajaí, em 30 de junho de 2006. Profa. MSc. Luciana Merlin Univali – CE São José Coordenadora do Curso Banca Examinadora: M. Eng. Sidnei Vieira Marinho Univali – CE São José Professor Orientador M. Eng. Márcio Bittencourt Univali – CE São José Membro Prof MSc. Daniel Augusto de Souza Univali – CE São José Membro iii Dedico este trabalho a... Deus por ter me dado às possibilidades Para desenvolver muitas tarefas. A Maria Luiza e Heloísa pelo apoio e incentivo recebido em todos os momentos. Aos meus pais pela formação e berço. Aos amigos que abdiquei da convivência em prol deste trabalho iii iv Agradeço a Deus pelas possibilidades de realizar este trabalho. A minha esposa e filha pela paciência que tiveram com a minha falta de tempo, aos meus pais pelo ensinamento que me deram para a vida. Aos amigos que contribuíram com este trabalho, em especial à Kenya Cléia Koerich. Á todos os meus professores que muito, mas muito me ajudaram a realizar este trabalho, em especial ao professor Sidnei pela dedicação e paciência durante a orientação. iv v “Não desanimeis nunca, embora venham ventos contrários” Santa Paulina. v RESUMO O objetivo deste trabalho é apresentar a necessidade do Sindicato de Árbitro de Futebol do Estado de Santa Catarina de um sistema que possa controlar suas arrecadações e pagamentos, e conseqüentemente de um fluxo de caixa. Sendo assim, o trabalho visa oferecer opções possíveis para solução do problema, discutindo e definindo com a diretoria do Sindicato a melhor estratégia a ser implantada. A fundamentação teórica foi desenvolvida com base na literatura encontrada sobre o tema, porém muito relacionada com a indústria e comércio, dado o fato de que há pouco material sobre o tema, ou seja, voltado para o terceiro setor. Na literatura foi notório o quanto os autores relatam sobre a importância de identificar a diferença entre Planejamento e Orçamento, pois, é comum tomar orçamento por planejamento financeiro e vice-versa. Aqui se fará uma breve distinção entre os dois: no orçamento você supõe que aplicará um determinado recurso numa certa atividade. Já no planejamento financeiro, você dispõe desses recursos para investir numa determinada atividade. A palavra planejamento financeiro remete para a idéia da necessidade de controle de um projeto. Tentar controlar esse projeto sugere uma visita antecipada às ações desejadas (que se dá através do orçamento) e uma análise posterior das ocorrências financeiras. Diversos foram os benefícios observados pelos diretores do Sindicato de Árbitros de Futebol de Santa Catarina, após a implantação do projeto proposto, entre elas a segurança, a qualidade e agilidade das informações, o fluxo bem definido dos processos, melhor visualização e análise das despesas, enfim, a área financeira do SINAFESC possui um projeto orçamentário que servirá tanto para as atividades normais como para o estudo da viabilidade de qualquer evento isolado. Palavras-chave: Orçamento Financeiro. Controle de pagamento. Controle de arrecadação. Fluxo de Caixa. vi ABSTRACT This papers purpose is to introduce how needed the Union of Referees from Santa Catarina is of a controlling system and as due to it, a “Cash Flow”. Above from showing its needs, this paper will also introduce an almost totally implanted project as well as its results. The theory was developed based on “Themes Literature” and industrials and commercials literature because of the lake of information’s of the specific subject. Most of it describes the importance of recognizing the difference between “Planning” and “Budget” particularly in the “Third Sector” where it is usually confused. A small distinction of them is that while the Budget is presumed that some resource will be used in certainty activity , the Planning’s resource is already available to be used in certainty activity. The term “Financial Planning” submits to the idea controlling certain project. Trying to controlling it suggests a previewing of the futures actions (using the budget) and posterior investigation of all occurrences. Plenty were the profits observed by the Union of Referees from Santa Catarina after the execution of the described project as well as safety, quality and quickness of information, definition of all flows and better visualization of all expenses. Finally, the SINAFESC has a “Budget Program” that can be used as much for “normal activities” as for isolated events. Key-words: Budget. Reception control. Financial planning. vii Lista de tabelas Anexo 01 - Relação de pagamentos efetuados em 2005 52 Anexo 02 - Projeção de pagamentos a serem efetuados em 2006 53 Anexo 03 - Pagamentos efetuados em 2006 54 Anexo 04 - Acompanhamento entre orçado e o pagamento efetuado em 2006 55 Anexo 05 - Recebimentos auferidos em 2005 56 Anexo 06 - Recebimentos auferidos em 2006 57 Anexo 07 - Projeção da arrecadação para 2006 58 Anexo 08 - Acompanhamento entre a arrecadação projetada e efetivada em 2006 59 Anexo 09 - Estatística do Campeonato Catarinense série Principal de 2006 60 viii SUMÁRIO Resumo ..................................................................................................................................................................vi Abstract................................................................................................................................................................vii Listas de tabelas..................................................................................................................................................viii 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................10 1.1 DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO PROBLEMA .....................................................................12 1.2 OBJETIVOS ...............................................................................................................13 1.2.1. Objetivo geral .............................................................................................13 1.2.2. Objetivos específicos..................................................................................13 1.3 JUSTIFICATIVA .........................................................................................................13 1.4 APRESENTAÇÃO GERAL DO TRABALHO ....................................................................14 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA...................................................................................15 2.1 PLANEJAMENTO FINANCEIRO ..................................................................................15 2.2 CARACTERÍSTICAS DO ORÇAMENTO FINANCEIRO ....................................................19 2.3 VANTAGENS DO USO DO ORÇAMENTO : ....................................................................20 2.4 INTERLIGAÇÃO ENTRE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO ...........................................20 2.5 CONDIÇÕES MÍNIMAS PARA A IMPLANTAÇÃO : .........................................................22 2.6 CATEGORIAS DE ORÇAMENTOS ...............................................................................24 2.6.1. Orçamento Econômico ou Operacional......................................................24 2.6.2. Orçamento Financeiro ................................................................................25 2.6.3. Orçamento de Capital.................................................................................27 2.7 CONTROLE ORÇAMENTÁRIO ....................................................................................30 2.8 INDICADORES DE DESEMPENHO ...............................................................................31 3 DESCRIÇÃO DO MÉTODO..........................................................................................33 4 RESULTADOS DA APLICAÇÃO.................................................................................35 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS...........................................................................................46 REFERÊNCIAS .....................................................................................................................48 ANEXOS .................................................................................................................................51 ix 1 INTRODUÇÃO Em todo o mundo, organizações do terceiro setor surgem e ganham importância no desenvolvimento da economia, seja para suprir lacunas da ação governamental, seja como representação de classe, seja para concretizar objetivos de solidariedade que não encontram espaço de realização em outros lugares. Ampliada a importância do Terceiro Setor, aumentaram-se as

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