Protokoll Tekniska Nämnden 20170628
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll Tekniska nämnden 28 juni 2017 Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN 2017/763 Plats och tid Rådhuset lokal Rügen, 28 juni 2017, klockan 09.00–12.45 Närvarande Beslutande Ersättare Tommy Gardell, Ordförande (S) Conny Nilsson (S) Alexandra Dahlberg (S) Katja Wiklund (V) Torgny Ammunet (S) Claes Nysell (L) Katarina Krusell (MP), tjg ersättare Peter Wigren (M) Per Edman, Vice ordförande (V) Mariell Pettersson (M) Joan Sundin (V) Karl-Johan Boberg (C) Eva Gahnström (C) Gunnel Lindby (C), tjg ersättare Bo Ekelund (M) Patrik Thored (M) Övriga Jenny Iversjö, avdelningschef, Lennart Klintbom, trafikplanerare, Marianne Norrby, nämndsekreterare, Patric Ramberg, teknisk direktör, Pernilla Johansson, stadsträdgårdsmästare, Louise Nilsson, projektledare, Magnus Jönsson, tillförordnad enhetschef, Isak Malm, avdelningschef Utsedd att justera Patrik Thored Justeringens plats Teknikförvaltningen 2017-06-30 och tid Paragrafer § 160-181 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Marianne Norrby Ordförande Tommy Gardell Justerande Patrik Thored Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN 2017/763 Register TN § 160 Information om större projekt TN § 161 Information om vattensituationen TN § 162 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2017 TN § 163 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation, 2017 TN § 164 Information: Remiss från Justitieombudsmannen (JO): Begäran om upplysningar och yttrande TN § 165 Information: Tillstånd till vattenverksamhet - Roma Kloster 1:37 TN § 166 Månadsrapport maj TN § 167 Externa taxor teknikförvaltningen TN § 168 Tilläggsanslag för ventilationsåtgärder TN § 169 Sävehuset - komplettering med taktila stråk TN § 170 RS Remiss. Integrationsstrategi TN § 171 Slite avfallsanläggning/deponi TN § 172 Förslag angående belysning på vägar på landsbygden TN § 173 Överklagande av kommunalt vatten och avlopp i Hideviken TN § 174 Gemensam verksamhetsplan TN BN MHN 2017 TN § 175 Stenkumla Kviungs 1:17 - Servisanmälan VA TN § 176 Västerhejde Botmunds 1:20 - VA TN § 177 NMR Almedalsveckan överklagan TN § 178 Utvärdering färdtjänst annan kommun TN § 179 Övriga ärenden från arbetsutskottet TN § 180 Övriga ärenden TN § 181 Presentation av kryssningskajsprojekten Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN 2017/763 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2017-06-28 Datum då anslaget sätts upp 2017-06-30 Anslaget får tas ned tidigast 2017-07-21 Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Marianne Norrby Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 160 Information om större projekt Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationen. Beslutsunderlag Presentation på sammanträdet 2017-06-28. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Kvarnåkershamn. Klintehamns reningsverk. Korpen. Reservkraft Visby lasarett. Kryssningskajen. Separat presentation på dagens sammanträde. Infra-X: Separat presentation på dagens sammanträde. SÄBO Visby. Förskolan Törnekvior. Hamnen elanslutning. Fårösunds avloppsreningsverk. Södra linan VA utbyggnad på södra Gotland: Syfte: förbättra miljöbelastningen och möjliggöra tillväxt på södra Gotland genom fler anslutningar. Entreprenad Fidenäs-Burgsvik pågår. Projektering och markavtal mellan Klintehamn- Kvarnåkershamn pågår. Projektet har högsta prioritet. Byte av projektledare pågår. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 161 Information om vattensituationen Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationen. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Nivån i Tingstäde träsk sjunker snabbt. Stångatäkten ser ut att ha bra nivå. Langeshage har dålig fyllnadsgrad. Oro inför 2018 om det blir liten nederbörd under kommande vinter. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 162 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2017 TN 2017/16 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner upphandlingsplanen. Sammanfattning Stjärnrikets ledningsrenovering, tid för beslut augusti 2017. VA utbyggnad Roma Kyrkby. Tid för beslut augusti 2017. VA ledning Västergarn-Klintehamn. Tid för beslut januari 2018. Reservkraft Visby lasarett. Tid för beslut oktober 2017. Gråboskolan ombyggnad kök. Tid för beslut september 2017. Kan eventuellt tas på delegation. Terra Novaskolan ombyggnad kök. Tid för beslut september 2017. Kan eventuellt tas på delegation. Upphandling kollektivtrafiken. Ett möte planeras med referensgruppen efter sommaruppehållet. Beslutsunderlag Upphandlingsplan 2017-06-05. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 163 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation, 2017 TN 2017/122 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationen. Sammanfattning Följande beslut har tagits av förvaltningen med delegation under perioden: Tillstånd att gräva i gata: 7 ärenden. Remiss från byggnadsnämnden: 25 ärenden. Remiss från polismyndigheten avseende ansökan om begagnande av offentlig plats: 59 ärenden. Ansökan om torgplats: 16 ärenden. Beviljat uppehåll i hämtning av kärl och säckavfall samt latrin: 30 ärenden. Beviljat gemensam avfallsbehållare: 8 ärenden. Beslut fattade gällande nyttoparkeringstillstånd: 5 ärenden. Upphandling av transport och omhändertagande av slam. Perioden 2017-11-01 - 2019-10-31 +1år +1år Lista på samtliga beslut fanns att tillgå i pärm på mötet. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 164 Information: Remiss från Justitieombudsmannen (JO): Begäran om upplysningar och yttrande TN 2017/22 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationen. Beslutsunderlag Jo beslut 2017-06-12 Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Tekniska nämnden och byggnadsnämnden anmäldes till justitieombudsmannen efter att en medborgare inte fått sina frågor besvarade över en 15 månaders period. Tekniska nämnden svarade på kritiken 2017-02-22. Justitieombudsmannen beslutade 2017-06-12 att rikta kritik mot tekniska nämnden och byggnadsnämnden i Region Gotland för underlåtenhet att besvara frågor. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 165 Information: Tillstånd till vattenverksamhet - Roma Kloster 1:37 TN 2017/1695 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationen. Beslutsunderlag Nacka Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen dom 2017-06-15. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Mark- och miljödomstolen ger Region Gotland: a) tillstånd enligt miljöbalken till att inom fastigheten Roma Kloster 1:37 bibehålla en i befintlig grundvattentäkt bergborrad brunn (Brunn 5). b) rätt att bibehålla uttagsbrunn, ledningar mm med de huvudsakliga lägen och utförande som framgår av teknisk beskrivning. c) rätt att bortleda 35 m2 grundvatten/dygn som årsmedelvattenuttag. Mark- och miljödomstolen avslår Region Gotlands yrkande om tillstånd till ersättningsbrunn. Ett arbete pågår med en samhällsanalys som behandlar vattensituationen i Roma. Rapporten förväntas under hösten 2017. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 166 Månadsrapport maj TN 2017/6 TN AU § 116 Tekniska nämndens beslut Månadsrapporten godkänns. Sammanfattning Teknikförvaltningens nettodriftkostnader uppgår för perioden till -41 293 tkr (- 41 616 tkr), vilket är en positiv budgetavvikelse med 9 572 tkr (15 264 tkr). Den ekonomiska prognosen för 2017 visar på ett mindre budgetöverskott med 161 tkr. Intäkternas utfall för perioden uppgår till totalt 446 720 tkr (435 703 tkr). Ökade intäkter redovisas framförallt inom hamnverksamheten, vilket förklaras av muddringsprojektet i Klintehamn. Muddringsprojektet är ett statligt projekt som innebär att regionen ansvarar för att betala leverantörsfakturor som sedan vidarefaktureras trafikverket. Upplupna intäkter har inkluderats med totalt 46 400 tkr, vilket hänförs till verksamheterna VA-, avfalls- och hamnverksamheten. De totala kostnaderna för perioden uppgår till -488 013 tkr (-477 390 tkr). Upplupna kostnader för fastighetsskatt ingår med 690 000 kronor. Bedömning Teknikförvaltningen bedömer att ekonomin är i balans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-06-12. Ärendets behandling under mötet Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden: Månadsrapporten godkänns. Skickas till Regionstyrelsen Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-06-28 TN § 167 Externa taxor teknikförvaltningen TN 2017/1326 TN AU § 117 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden översänder informationen till regionstyrelsen. Sammanfattning I kommunallagens 8 kapitel regleras att kommuner får ta ut avgifter för tjänster som de tillhandahåller. Där regleras även att kommunen inte får ta ut högre avgifter än som svarar mot kostnaderna för de tjänster kommunen tillhandahåller. Teknikförvaltningen har stort fokus på de