Referat Middelfart Provsti – Møder
PU møde 20. august 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift - d. 20-08-2020 kl. 14:00 til 18:00
Deltagere: Finn Poulsen, Gunnar Ravn Lorentsen, Jes Rønn Hansen, Niels Just Bang Petersen, Peter Brink, Peter Lind, Svend Aage Jensen Afbud: Gerda Enevoldsen
Mødepunkt Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt.
2 - Til provstier. Udmelding af landskirkeskat og PU har bevilget kr. 15.000,- til forøgelse af udligningstilskud 2021 (KM F2.: 112984) lønbudgettet i Fjelsted-Harndrup. Gamborgs budget er beskåret med kr. 50.000,- på driftsrammen. Alle lønninger er fremskrevet med 1,6% til imødegåelse af kommende overenskomster. Øvrige udgifter er Sager: samme beløb som 2020. Budgetter 2021 Middelfart provsti -Fyens stift (2020 - 1542) Budgetter 2021 Middelfart provsti -Fyens stift (2020 - 1542) Budgetter 2021 Middelfart provsti -Fyens stift (2020 - 1542)
Bilag: Vedr. feriemidler som evt. skal betales primo 2021, 01-Kirkeministeriet, Aktdokument, Udmeldingsbrev af landskirkeskat og udligningstilskud 2021, Budgetforhøjelse
3 - Kauslunde præstegård udskrift af Godkendt under forudsætning af budgetmæssig provstesynsprotokol 18.6.2020 dækning for alle de kirker der i 2020 har haft provstesyn i Middelfart provsti.
Sager: Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140) Provstesyn 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 5140)
Bilag: Provstesyns udskrift Asperup præstegård 16.6.2020, 20200617125718, Provstesyns udskrift Fjelsted kirke 16.6.2020, 20200617125250, Provstesyns udskrift Harndrup kirke 16.6.2020, 20200617125338, Provstesyns udskrift Fjellerup præstegård 16.6.2020, 20200617125632, Provstesyns udskrift Roerslev kirke 16.6.2020, 20200617125428, Provstesyns udskrift Asperup kirke 16.6.2020, 20200617125514, Sekretærs interne notat vedr. provstesyn 16. og 18.6.2020, Sekretærs interne notat vedr. provstesyn 16. og 18.6.2020, Kauslunde præstegård udskrift af provstesynsprotokol 18.6.2020, 20200624115735, Kauslunde kirke udskrift af provstesynsprotokol 18.6.2020, 20200624115835, Gamborg kirke udskrift af provstesynsprotokol 18.6.2020, 20200624115928
4 - Brenderup og Indslev synsprotokoller fra MR Godkendt under forudsætning af budgetmæssig egne syn 2020 af kirker og præstegård dækning.
Sager: Brenderup og Indslev synsprotokoller egne syn 2020 af kirker og præstegård, Middelfart provsti - Fyens stift (2020 - 22753)
Bilag: Brenderup og Indslev synsprotokoller fra MR egne syn 2020 af kirker og præstegård, 20200813083615
5 - Synsrapporter Fjelsted og Harndrup kirker og Godkendt under forudsætning af budgetmæssig præstegården 2020 dækning.
Sager: Fjelsted-Harndrup MR egne Synsrapporter 2020 - Middelfart provsti - Fyens stift (2020 - 22725)
Bilag: Synsrapporter, Synsforretning, Fjelsted, Synsforretning, Harndrup, Synsudskrift for præstegård
6 - Synsprotokoller - 7823 Middelfart sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Der er indgået forlig om de skadede tagsten på kirken.
Sager: Synsprotokoller 2020 Middelfart sogn Middelfart provsti - Fyens stift (2020 - 20395)
Bilag: Synsprotokoller - 7823 Middelfart sogn, 7823 kirken, 7823 kirkegården, 7823 præsteboliger, 7823 kirkebygninger
7 - Asperup og Roerslev kirker MR syn 16.6. 2020 Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Sager: Asperup og Roerslev kirker MR syn 16.6. 2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 20240)
Bilag: Asperup og Roerslev kirker MR syn 16.6. 2020, 20200701133333, 20200701133438
8 - Føns-Ørslev-Udby-Husby Mr syn af kirker og Godkendt under forudsætning af budgetmæssig præstegård 2020 dækning.
Sager: Føns-Ørslev-Udby-Husby Mr syn af kirker og præstegård 2020 Middelfart provsti - Fyens stift (2020 - 20176)
Bilag: VS dagsorden, Kirkesyn 2020 9 - MR syn 2020 Kauslunde præstegård Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Sager: Kauslunde Kirke og præstegård syn 2020 - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 18745) Kauslunde Kirke og præstegård syn 2020 - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 18745)
Bilag: Kauslunde Kirke, Oplæg til Synsudskrift for kirke og kirkegårde 18062020, provstesyn 2020 Kauslunde præstegård, Provstesyn20(1)
10 - Tanderup MR syns rapport kirken side 1 og 3 Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Sager: Tanderup MR Syns rapport kirken 2020 - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 18726) Tanderup MR Syns rapport kirken 2020 - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 18726)
Bilag: Syns rapport, Scan_20200614, Scan_20200614 (3), Syns rapport, Scan_20200614 (2)
11 - Nørre Aaby menighedsråd kvartalsrapport 2 - Taget til efterretning. 2020 drift +328.422,73 anlæg -3.942,14
Sager: Kvartalsregnskaber Nørre Aaby 2020 (2020 - 12882)
Bilag: VS Nørre Aaby menighedsråd kvartalsrapport 2 - 2020 drift +328.422,73 anlæg -3.942,14, SKM_C450i200812092400
12 - Middelfart PUK 2. kvartalsrapport 2020 Taget til efterretning.
Sager: Kvartalsrapporter Middelfart PU kasse 2020 - Fyens stift (2020 - 13012) Bilag: Middelfart PUK 2. kvartalsrapport 2020, Kvartalsrapport 2020
13 - Tanderup kirke - kvartalsrapport 300620 Drift Taget til efterretning. +49.914,84
Sager: Kvartalsrapporter Tanderup 2020 - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 16778)
Bilag: Tanderup kirke - kvartalsrapport 300620, Kvt.rapporter 300620 Ta.
14 - Middelfart 1. kvartalsrapport 2020 drift Taget til efterretning. +657.210,28 anlæg -10.716,37
Sager: Middelfart kvartalsrapporter 2020 Middelfart provsti - Fyens stift (2020 - 20394)
Bilag: Middelfart 1. kvartalsrapport 2020 drift +657.210,28 anlæg -10.716,37, S22C-120061020480
15 - Regnskab 30 06 2020 på Gelsted - Drift Taget til efterretning. +35.469,68 - Anlæg 0,-
Sager: Kvartalsrapporter Gelsted Menighedsråd 2020 - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 16780)
Bilag: Regnskab 30 06 2020 på Gelsted, Kommentar Gelsted, Kvartalsrapport Gelsted
16 - Regnskab pr. 30 06 2020 Vejlby Strib Røjleskov Taget til efterretning. drift = +288.745,04 - Anlæg = -451.970,07
Sager: Kvartalsrapporter 2020 Vejlby Strib Røjleskov Menighedsråd Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 16681)
Bilag: Regnskab pr. 30 06 2020 Vejlby Strib Røjleskov, Regnskab pr. 30 06 2020, Kommentar Vejlby Strib
17 - Middelfart ansøgning om flytning af kr. PU kan godkende den ansøgte overførsel af kr. 300.000,- fra frie midler til renovering af kirken 300.000,- fra frie midler til den indvendige indvendig kirkerenovering.
Sager: Middelfart kirke indvendig kalkning - Middelfart provsti - Fyens Stift (2018 - 25349)
Bilag: Ansøgning, Ansøgning ang. frie midler
18 - MR vedr. ekstra udgifter til Orgel, da fugt har PU afventer den endelige økonomiske opgørelse. gjort at orglet er ramt af utøj
Sager: Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca. 2015 samt problemer med orglet (2018 - 10315) Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca. 2015 samt problemer med orglet (2018 - 10315)
Bilag: VS Sagsnr. 115596 - Mangler ved entreprise på Tanderup Kirke, SV Orgel
19 - Ejby ansøgning om højere ramme og ekstra PU Indkalder Ejby menighedsråd til møde med PU i bevilling til graverhusrenovering og maskinhus PU kontorets lokaler, onsdag den 9.9.2020 kl. 13.00. tilbygning
Sager: Ansøgning om opstart projekt graverfaciliteter mm Ejby kirkegård Middelfart provsti Fyens Stift (2018 - 36194)
Bilag: Ejby ansøgning om højere ramme og ekstra bevilling til graverhusrenovering og maskinhus tilbygning, 20200813083840
20 - Vedr.: Projekt maskinhuse i Nr. Åby - pris nu PU kan ikke godkende det fremsendte forslag. Det er 4.141.148,10 PU's vurdering at behovet kan dækkes for et væsentligt mindre beløb.
Sager: Projekt nyt maskinhus Nørre Aaby kirkegård - Middelfart provsti - Fyens Stift (2019 - 27672)
Bilag: VS Vedr. Projekt maskinhus i Nr. Åbu, PU00820, PU10820, PU20820
21 - Afslutning på tilbygning af graverhus i Asperup - PU kan godkende den ekstra udgift på kr. 10.527,50 Ansøgning om tillægsbevilling fra PU på kr. til færdiggørelse af udvidelsen af graverhuset i 10.527,50 Asperup
Sager: Asperup Graverhus, Middelfart provsti, ansøgning om midler til udvidelse (2019 - 9072)
Bilag: Afslutning på tilbygning af graverhus i Asperup, Slutopgørelse tilbygning Graverhus Asperup, Tilbud tilbygning graverhus Asperup, Graverhus slutregning
22 - Ansøgning om finansiering af reparation af Konsulentbesøg afventes - Alternativer undersøges. stendige på kirkegården i Fjelsted
Sager: Fjelsted renovering af dige mod nabogrund hvor huset er brændt - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 22732) Fjelsted renovering af dige mod nabogrund hvor huset er brændt - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 22732)
Bilag: Ansøgning om finansiering af dige, stendige Fjeldsted, SV Ansøgning om finansiering af dige ved Fjelsted kirkegård 23 - Ansøgning om midler til dækning af udgifter i PU kan bevilge op til kr. 50.000,- til dækning af relation til udbud vedr. Restaurering af Harndrup udgifter i forbindelse med udbudsrunde. Kirke
Sager: Fjelsted-Harndrup indvendig renovering Harndrup kirke - Middelfart provsti - Fyens Stift (2019 - 10508)
Bilag: Restaurering af Harndrup Kirke, harndrup kirke
24 - Ny tilrettet lejekontrakt fra H1 Aps - PU tager den nye huslejekontrakt med H1 Aps med Lejekontrakt Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby virkning fra 1.10.2020 til efterretning.
Sager: Diverse vedr. drift af PU kontor Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 10357)
Bilag: VS H1 Aps - Lejekontrakt Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby, LEJEKONTRAKT - MP tilrettet 2020
25 - Kontraktudkast til aftale med A. Junker om PU undersøger interessen for deltagelse på hjælp med momsberegninger primo 2021 alle MR i budgetsamrådet i næste uge, da der er fremkommet provstiet nye hjælpeark til beregning af delvis momsfradragsprocent, som er godkendt af Landsforening og revisorer.
Sager: Middelfart provsti -Forsøg i folkekirken fortsætter med 10 muligheder for forsøg - fra KM - inkl. moms konsulent - Fyens Stift (2019 - 6248)
Bilag: Kontraktudkast, Kontraktudkast
26 - Provsten anmoder Fyens Stift om at Harndrup Taget til efterretning kirke kommer med i konsulenttour efterår 2020
Sager: Fyens stift konsulenttur til kirker for besigtigelse efterår 2020 - Middelfart provsti (2020 - 18876)
Bilag: Harndrup kirke i konsulenttour
27 - Svar til MR vedr. 2 spørgsmål Føns kalkning og Kalknings spørgsmål tages op på kalknings møde den Ørslev låger i tårn 1.9.2020. Efter besigtigelse af Fyens Stift er det overladt til MR at reparere det beskadigede hængsel i Ørslev kirketårn.
Sager: FØUH MR om låger øverst i Ørslev tårn som ønsker udskiftet - Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 19880)
Bilag: Svar vedr. 2 spørgsmål Føns og Ørslev
28 - KM ny regnskabsinstruks til kirkelige kasser pr. Taget til efterretning. Ny regnskabsinstruks skal først 13.7.2020 være implementeret senest 1.1.2021
Sager: KM ny regnskabsinstruks til kirkelige kasser pr. 13.7.2020 Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 21124)
Bilag: KM ny regnskabsinstruks til kirkelige kasser pr. 13.7.2020
29 - Pensioneret Kirkegårdsleder tilbyder asistance Taget til efterretning til de kommende nye MR vedr. kirkegårdes udvikling
Sager: Kirkegårdskonsulent Tommy Christensen tilbyder hjælp til alle Mr i Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 22768) Kirkegårdskonsulent Tommy Christensen tilbyder hjælp til alle Mr i Middelfart provsti - Fyens Stift (2020 - 22768)
Bilag: SV Kirkegårdskonsulenten, VS Kirkegårdskonsulenten, Kirkegårdskonsulent
30 - Mail fra MR vedr Stillingen som organist i Ejby Taget til efterretning. og Balslev - elektroniske orgler
Sager: vedr. elektroniske orgler i kirker - Middelfart provsti - Fyens stift (2020 - 22718)
Bilag: SV Stillingen som organist i Ejby og Barslev
31 - Tilbud til tilmeldte provstiers menighedsråd om Taget til efterretning workshop med arbejde med videoer fra kirker mm
Sager: Diverse fra offentlige instanser og andre kirkelige instanser til Middelfart provsti - Fyens Stift (2019 - 39088)
Bilag: workshop om arbejde med videoer fra kirker mm
32 - Indscannet materiale fra AnderbergKlima vedr. Taget til efterretning be- og affugtning af kirker
Sager: AnderbergKlima vedr. be- og affugtning af kirker (2020 - 15866)
Bilag: Indscannet materiale fra AnderbergKlima vedr. be- og affugtning af kirker, 20200520125054
33 - Tilbud om suppleringsuddannelse/kursus om Taget til efterretning arbejdsmiljøfaglige emner til Middelfart Provsti
Sager: Tilbud om suppleringsuddannelse/kursus om arbejdsmiljøfaglige emner til Middelfart Provsti - Fyens Stift (2020 - 19103)
Bilag: Tilbud om suppleringsuddannelsekursus om arbejdsmiljøfaglige emner til Middelfart Provsti, image003, Invitation Fyens stift 2020 34 - Kopi af 2020-18354 meddelelse fra Plandata.dk Taget til efterretning om forslag for indkaldelse af idéer og forslag, Idefase til Kommuneplanrevision 2021, Middelfart Kommune
Sager: Kopi af 2020-18354 meddelelse fra Plandata.dk om forslag for indkaldelse af idéer og forslag, Idefase til Kommuneplanrevision 2021, Middelfart Kommune (2020 - 19111)
Bilag: Meddelelse om statusændring til forslag for indkaldelse af idéer og forslag Idefase til Kommuneplanrevision 2021, Middelfart kommune
35 - Eventuelt Drøftelse af emner til budgetsamrådet 26.8.2020.
2020 - 18731 - Middelfart Provsti – Møder 20-08-2020, 14:00 Finn Poulsen (Middelfart Provstiudvalg) Gunnar Ravn Lorentsen
Jes Rønn Hansen (Middelfart Niels Just Bang Petersen Provstiudvalg)
Peter Brink Peter Lind
Svend Aage Jensen (Middelfart Provstiudvalg)
2020 - 18731 - Middelfart Provsti – Møder 20-08-2020, 14:00