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Dossier D'invitation

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Dossier D'invitation - DOSSIER D’INVITATION - TFBMX Saison 2012 La Fédération Française de Cyclisme Le BMX CLUB de VALLET La Ville de VALLET L’ensemble de ses partenaires Sont heureux de vous accueillir Le Samedi 30 juin et le Dimanche 01 juillet 2012 1 2 ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION Un point d’accueil sera à votre disposition à l’entrée de la piste des Dorices. Il permettra : • de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. • la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais, l’attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes sur présentation de leur licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés). Horaires d’ouverture : • Vendredi : 16 h à 22 h 30 • Samedi : à partir de 7 h 30 ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être faites, par les comités régionaux à l’issue des National BMX, sur le site de la FFC, rubrique « engagements en ligne ». La date de clôture des engagements est fixée au jeudi 21 Juin 2012. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE . Rappel : Seuls les coureurs qualifiés à l’issue des 3 National BMX de leur zone interrégion ainsi que les pilotes ayant bénéficiés de repêchages dans leur Comité Régional sont autorisés à courir. MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour le TFBMX, l’engagement est de : ° 20 Euros par pilote 3 PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque d’identification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES 8 ans et moins : Garçons / Filles Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles CLASSEMENT DES COMITES REGIONAUX Un classement des Comités Régionaux sera fait à l’issue de l’épreuve. Ce classement prendra en compte les 2 meilleurs résultats par catégorie de chaque Comité Régional. RÉCOMPENSES Un maillot sera remis au vainqueur de chaque catégorie du Trophée de France de BMX . Les récompenses seront remises aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités conviées. Un système de ticket prévu par l’organisateur à l’arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque catégorie. Vendredi Accueil des pilotes, des responsables de team, clubs ou comités jusqu’à 22h30. Piste fermée vendredi toute la journée. 4 Samedi Accueil des pilotes, des responsables de team, clubs ou comités à partir de 7h30. Piste fermée samedi matin SAMEDI 30 JUIN 2012 Catégories Début Fin 8 ans et moins Filles et Garçons 14h35 15h00 Essais grille Pupilles Filles et Garçons 15h00 15h30 Essais grille Benjamin Filles et Garçons 15h30 16h00 Essais grille 8 ans et moins Filles et Garçons 16h05 16h30 Essais grille Pupilles Filles et Garçons 16h30 17h00 Essais grille Benjamin Filles et Garçons 17h00 17h30 Essais grille DIMANCHE 01 JUILLET 2012 Catégories Pastille Début Fin 8 ans et moins Filles et Garçons Jaune 9h00 9h10 Warm up Pupilles Filles et Garçons Rouge 9h10 9h25 Warm up Benjamin Filles et Garçons Verte 9h25 9h40 Warm up 1ères MANCHES QUALIFICATIVES 8 ans et moins Filles et Garçons 09h50 Pupilles Filles et Garçons Benjamin Filles et Garçons 2èmes MANCHES QUALIFICATIVES 8 ans et moins Filles et Garçons Pupilles Filles et Garçons Benjamin Filles et Garçons 3èmes MANCHES QUALIFICATIVES 8 ans et moins Filles et Garçons Pupilles Filles et Garçons Benjamin Filles et Garçons PAUSE REPAS 13h35 1/16 de FINALES 14h30 1/8 de FINALES 1/4 de FINALES 1/2 FINALES FINALE 16h45 REMISE DE S RECOMPENSE S 17h15 5 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS : La piste de BMX se situe route d’Ancenis- Complexe des Dorices 44330 Vallet. Point GPS : 47°10’21.60’’ N 1°15’37.03 O Un fléchage sera mis en place autour de la périphérie de Vallet et dans la Commune de Vallet pour vous indiquer le site. VILLAGE EXPOSANT : Un village exposants et marchands de cycles se situera à proximité de la piste. STATIONNEMENT : Un parking pour les voitures sera à votre disposition à proximité de la piste. Les camping-cars seront interdits sur le parking réservé aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. La commune de Vallet, par arrêté municipal interdit formellement les campements sauvages. 6 RESTAURATION : Un service de restauration et une buvette sera assuré à partir du Samedi 30 Juin matin, avec Bar, sandwichs, frites, saucisses, merguez, steak haché, pâtes bolognaise, gâteaux, etc.… Des petits déjeuners pourront être pris le Samedi et dimanche matin. SECOURS : Les secours sont assurés par la Protection Civile de Loire Atlantique (Antenne de Vallet) et un médecin. Les évacuations sanitaires, à la charge des pilotes, seront assurées par les ambulances Etoiles vers le Centre Hospitalier de Nantes. SECURITE : La sécurité du site sera assurée par des bénévoles et des rondes de la police municipale. Cependant, le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur les parkings, la piste, ou le camping. EMPLACEMENT : Emplacement comité Des emplacements à proximité immédiate de la piste seront à disposition. Merci d’envoyer une réservation gratuite à l’aide du bulletin joint avec les dimensions de la tente, au plus tard le Mardi 19 Juin 2012. Emplacement team et club Des emplacements à proximité immédiate de la piste seront à disposition au tarif de 100€. (une tente par emplacement) Merci de respecter les consignes des bénévoles. Merci d’adresser votre réservation à l’aide du bulletin joint et votre règlement au plus tard le Mardi 19 Juin 2012 à : Mme Dominique DANIEL La Rivière 44440TEILLE Tél : 09-75-76-56-83 E-mail : [email protected] 7 HEBERGEMENT HORS SITE : Listes des hôtels et camping partenaires de la manifestation à la fin du dossier. HÉBERGEMENT SUR SITE, CAMPING : Le camping situé à proximité de la piste accueillera les camping-cars, les caravanes et les tentes. Le respect de chacun sera très important notamment en terme de bruit après 22h et au niveau de la propreté. - Ouvert du vendredi 29 Juin 2012 à partir 16h au Lundi 02 juillet 2012 12h. Accueil : Vendredi : 16h00 à 23h00 Samedi : à partir de 7h30 - Des emplacements de 8m * 5m dans une prairie à côté de la piste pour les campings cars, caravanes et tentes sont à réserver à l’aide du bulletin joint au tarif de 20 €, au plus tard le Mardi 21 Juin 2012. - A votre disposition : WC, douches, point d’eau. (pas de branchement électrique) Votre contact pour le camping : Mr Patrice BIDET 81 La Gobinière 44330 VALLET Tél : 06.13.09.30.52 E-Mail : [email protected] ATTENTION : - Pour la vidange des cassettes sanitaires des camping-cars ou des caravanes, un sanitaire sera dédié à cet usage. - Pour l’évacuation des eaux usées, merci de se rendre sur des lieux appropriés. - Pas de barbecue autorisé à l’intérieur du site et du camping. - Aucune tonnelle et table ne seront tolérées le long de la piste. - Aucun vélo ne sera toléré sur le périmètre public (un parc vélo surveillé sera à la disposition des pilotes au niveau des pré- grilles). 8 LE DEVELOPPEMENT DURABLE : Afin de préserver notre environnement, le BMX CLUB de Vallet s’engage avec vous pour garder un site agréable et propre. Un tri sélectif sera mis à votre disposition. Des sacs vous seront distribués à votre arrivée. L’utilisation de gobelets réutilisables sera mis en place toujours dans un souci de développement durable pour réduire le taux de déchets et afin de garder un site propre : un acte écologique, une démarche citoyenne, un concept original. Ils seront en vente à la caisse centrale au prix de 1 euro. Le BMX Club De VALLET vous remercie par avance de votre visite et souhaite bonne chance aux pilotes et un excellent séjour aux familles et à leurs accompagnateurs. Renseignements : Mr Alain DANIEL La Rivière 44440 Tél :06.08.46.85.84 E-mail : [email protected] Site internet : http://www.bmxclubvallet.fr 9 TROPHEE DE FRANCE BMX – 30 juin et 01 Juillet 2012 Bulletin de réservation du Camping Date de réception de la réservation : N° d’ordre Nom : Prénom : Tél fixe : Tél portable : Club : Comité : Jour et Heure d’arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule 1 Caravane + 1 véhicule 1 camping car N°immatriculation du véhicule : Signature Ci-joint un chèque de ------ * 20€ = ---------- en règlement de ---- emplacements Coupon à imprimer et à transmettre accompagné de votre règlement libellé à l’ordre de BMX Club de Vallet à : Mr. Patrice BIDET 81 La Gobinière 44330 VALLET Renseignement : [email protected] Avant le mardi 26 Juin 2012 Si vous souhaitez un accusé de réception, veuillez joindre une enveloppe timbrée (uniquement pour les réservations faîtes avant le 18 juin 2012) Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement expédier leurs fiches de réservation dans le même envoi. 10 TROPHEE DE FRANCE BMX – 30 juin et 01 Juillet 2012 Bulletin de réservation pour emplacement Comité Date de réception de la réservation : N° d’ordre Comité
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