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Compte Rendu De Conseil Municipal – 27 Mars 2018

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Compte Rendu De Conseil Municipal – 27 Mars 2018 REPUBLIQUE FRANÇAISE COMMUNE DE MONTBIZOT Séance du 27 Mars 2018 L’An deux mil dix-huit Le vingt-sept mars à vingt heures trente Le Conseil Municipal, dûment convoqué, s’est réuni en séance ordinaire à la Mairie, sous la présidence de M. Alain BESNIER, Maire. Étaient présents : Alain BESNIER, Laurent CAURET, Eugène BESNARD, Jocelyne PICHON, Stéphanie GUYON, Roger CHANTELOUP, Brigitte GAIGNARD, Eric VERITE, Pascale SOUDEE, Richard MAREAU, Laurent BOBOUL, Daniel ALAIN, Caroline EVRARD, Cyril COUTARD, Absents excusés : Catherine LUSSEAU-PORCHER, Stéphanie TURPIN, Samuel BONNEAU, François MADEC, Julie VIOT. Secrétaire de séance : Jocelyne PICHON Convocation : 20/03/2018 Date affichage : 20/03/2018 Vu la délibération 2016_062 relative à la mise en place d’une procédure adaptée pour la Maitrise d’œuvre relative aux travaux pour l’extension et la réhabilitation du Restaurant scolaire, Vu la délibération 2017_11 donnant délégation à M. Le Maire de choisir le Maitre d’œuvre relatif au marché de travaux pour l’Extension et la Réhabilitation du Restaurant scolaire, Vu la décision du Maire n°2017_01 relative à l’attribution du Marché de Maitrise d’œuvre au cabinet « CAZALS Hubert, Architecte DPLG », Considérant que l’équipe de maîtrise d’œuvre se compose de la façon suivante : - Architecte : CAZALS Hubert, Architecte DPLG - Scénographe: ARCHITECTURE ET TECHNIQUE, AVENANT N°1 - Bureau d’Etude Thermique : BE BOULARD MOE - Bureau d’Etude Electricité : PROJ’ELECT CONCEPT Réhabilitation et Monsieur le Maire rappelle que le marché de maîtrise d’œuvre a été notifié le 23 février 2017 extension au cabinet « CAZALS Hubert, Architecte DPLG », pour un montant de 39 785 € HT. Cantine 2018_005 Monsieur le Maire fait lecture de l’avenant n°1 présenté par le au cabinet « CAZALS Hubert, Architecte DPLG », ayant pour objet de faire approuver la répartition des honoraires par mission pour le Cabinet CAZALS. La répartition par mission concernant les Bureaux d’Etude PROJ’ELECT et BOULARD restent inchangés. Il est rappelé que toutes les autres clauses et conditions de l’acte d’engagement et du CCAP du marché initial demeurent applicables tant qu’elles ne sont pas contraires aux nouvelles dispositions contenues dans le présent avenant, lesquelles prévalent en cas de contestation. La modification de la répartition des honoraires sont présentés comme suit : 1 REPARTITION DES HONORAIRES MAITRISE D'ŒUVRE MARCHE DE BASE AVENANT N°1 Part attribuée Part attribuée Missions % Montant à CAZALS % Montant à CAZALS Architecte Architecte APS 10% 3 613,50 € 2 220,00 € 10% 3 613,50 € 2 183,50 € APD 18% 6 504,30 € 4 360,00 € 18% 6 504,30 € 4 294,30 € PRO 21% 7 588,35 € 4 675,00 € 21% 7 588,35 € 4 598,35 € VISA 9% 3 252,15 € 2 367,50 € 9% 3 252,15 € 2 699,65 € ACT 8% 2 890,80 € 2 140,00 € 8% 2 890,80 € 2 110,80 € DET 27% 9 756,45 € 7 645,00 € 27% 9 756,45 € 7 546,45 € AOR 7% 2 529,45 € 1 677,50 € 7% 2 529,45 € 1 651,95 € OPC 3 650,00 € 3 650,00 € 3 650,00 € 3 650,00 € TOTAL 39 785,00 € 28 735,00 € 39 785,00 € 28 735,00 € Sur le rapport de Monsieur le Maire, il est proposé aux membres du conseil municipal d’approuver l’avenant n°1 du marché de maîtrise d’œuvre pour l’Extension et la Réhabilitation du Restaurant scolaire comme détaillé ci-dessus. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : - APPROUVE l’avenant n°1 du marché de maîtrise d’œuvre pour l’Extension et la Réhabilitation du Restaurant scolaire comme détaillé ci-dessus - AUTORISE Monsieur le Maire à signer toutes les pièces nécessaires à ce dossier, Vu le Code Général des Collectivités territoriales, Vu le Compte administratif du budget principal 2017, DECISION Vu le Budget Primitif du Budget principal 2018, MODIFICATIVE N°1 Considérant la nécessité de rectifier l’erreur d’imputation comptable (titre annulé sur exercice antérieur) qui a eu lieu sur l’exercice 2017, Budget Principal 2018_006 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité, d’effectuer le virement de crédits suivant : Section de Dépenses Fonctionnement : Chapitre 67 - Art. 673 : + 15 000€ Chapitre 011 - Art. 61521 : - 15 000€ Monsieur le Maire expose aux membres du conseil, qu’en application de l’instruction DECISION budgétaire et comptable M14, et suite à la demande de Monsieur le Trésorier, il y a lieu MODIFICATIVE d’intégrer les frais d’études aux travaux réalisés. N°2 Ainsi, les frais d’études (compte 2031) sont virés au compte d’immobilisation corporelle (compte 21) ou au compte d’immobilisation en cours (compte 23) par opération d’ordre Budget Principal budgétaire, lorsque les travaux de réalisation des équipements projetés sont entrepris ou 2018_007 lorsque les acquisitions sont effectives. Le montant des frais d’études concernées est de 5 880 € pour des dépenses payées en 2014 relatives aux travaux du restaurant scolaire. 2 Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - DECIDE d’adopter la Décision Modificative n°2 relative aux écritures d’ordre budgétaires pour les frais d’études suivis de réalisation, comme suit : Modification Dépenses Recett es d'imputation des Montant Article Article (Chap.) Article (Chap.) dépenses sur l'article total initial Montant Montant correspondant –Opération –Opération Maîtrise d'œuvre 2014 - 21312 (41) - 2031 (41) - construction 5 880.00€ 2031 5 880.00€ 5 880.00 € Restaurant scolaire 15 15 Suite au rangement de l’atelier communal, l’équipe technique a procédé à la récupération de métaux qui ne trouvent plus leur utilisation. Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal de vendre ces métaux à M. CHEREAU Tony VENTE pour la somme de 200 € (deux cents euros). FERRAILLE Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, 2018_008 - DECIDE de vendre de la ferraille à M. CHEREAU Tony de Souillé pour un montant de 200 €. - AUTORISE Monsieur Le Maire à signer tout document administratif, comptable ou financier s’y rapportant. Vu les articles L.2241-1 et L2122.21 du Code Général des Collectivités Territoriales ; Considérant que le Conseil Municipal est compétent pour décider de la vente du véhicule VENTE PLATEAU plateau (genre REA) de marque SOCOMATP, immatriculé 6094 TJ 72, appartenant à la VEHICULE commune ; 2018_009 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité ; - DECIDE la vente du véhicule plateau (genre REA) de marque SOCOMATP, immatriculé 6094 TJ 72, pour un montant de 400€, à Monsieur HUTEREAU Francis, - AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document administratif, comptable ou financier s’y rapportant. Vu les articles L.2241-1 et L2122.21 du Code Général des Collectivités Territoriales ; Considérant que le Conseil Municipal est compétent pour décider de la vente d’anciennes tables et chaises de l’école, appartenant à la commune, pour un montant unitaire de : VENTE DE • 5€ (cinq euros) : Table TABLES ET • 2€ (deux euros) : chaise CHAISES 2018_010 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité ; - DECIDE la vente de tables à cinq euros l’unité et de chaises à deux euros l’unité. - AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document administratif, comptable ou financier s’y rapportant. 3 Vu la délibération n°2016_029 en date du 2 mai 2016 relative au renouvellement du bail commercial situé au 3 rue Albert LUCAS pour un montant de 209,17€, Vu le bail commercial accordé à Monsieur Didier GOULLENCOURT, Coiffeur, en date du 26 mai 2016, pour la location d’un local commercial situé au 3 rue Albert LUCAS à Montbizot, dans le but d’y exercer son activité, conclu pour une durée de neuf années entières et consécutives, AVENANT AU LOYER Vu l’attestation de cession du Fonds artisanal de coiffeur mixte, « ELEMENT’HAIR » de COMMERCIAL Monsieur Didier GOULLENCOURT à Monsieur et Madame BRARD Laurent et Wendy, en date du 18 août 2016, 3 Rue Albert Lucas 2018_011 Considérant la demande Madame BRARD Wendy qui souhaite louer une pièce supplémentaire pour l’exercice de son activité de coiffeuse, située dans les locaux de la MJC 1, rue Albert Lucas. Considérant la nécessité de poser un sous-compteur EDF sur le compteur existant de la Mairie afin de vérifier la consommation électrique et de calculer au plus juste une provision qui figurera dans l’avenant du bail (avec régularisation au bout d’un an si la provision est insuffisante), Considérant qu’il convient de confier l’écriture d’un avenant au bail commercial pour intégrer ces informations à Maître BOITTIN, notaire à St Jean d’Assé, Considérant qu’il est nécessaire de déterminer un loyer supplémentaire à Monsieur et Madame BRARD Laurent et Wendy, pour l’utilisation d’une pièce supplémentaire à l’exercice de ses fonctions, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité ; - ACCEPTE à compter du 1 er avril 2018, la location d’une pièce supplémentaire à Madame BRARD Wendy pour l’exercice de son activité, - AUTORISE Monsieur le Maire à signer l’avenant correspondant au bail, lequel sera établi par Maître BOITTIN, Notaire à St Jean d’Assé et dont les frais seront supportés par le locataire, - DECIDE la pose d’un sous compteur électrique sur le compteur de la Mairie pour information de consommation, - DECIDE de fixer le montant du loyer supplémentaire à 100€ (cent euros) par mois - DECIDE d’intégrer une provision de charge, d’un montant de 25€ (vingt-cinq euros) par mois, qui sera régularisée, chaque année, à la date d’anniversaire du bail, - DIT que toutes les autres clauses figurant dans le bail en cours demeurent applicable, - AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document administratif, comptable ou financier s’y rapportant. Monsieur le Maire rappelle aux membres du conseil que le moteur du véhicule du service ACHAT D’UN technique de marque Peugeot Boxer immatriculé 4539 XT 72 est à remplacer.
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