1047 NOTULEN SCHEPENCOLLEGE VAN 27 APRIL 2020. Aanwezig: Raf De Wolf: Burgemeester; Jan Vanderstraeten, Goedele Uyttersprot, Maria Van Keer, Mike Torck, Goedele De Cock: Schepenen; Luc Vermeir: Algemeen directeur De zitting wordt geopend om 13.58 uur. AGENDA Goedkeuring notulen 1. Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 20.04.2020. De notulen van de vergadering van het schepencollege d.d. 20.04.2020 worden goedgekeurd. Kennisgevingen 2. Centraal Kerkbestuur Lebbeke. Budgetwijziging en wijziging meerjarenplan 2020- 2025 van de kerkfabriek Sint-Salvator. Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 15.04.2020 van het Centraal Kerkbestuur Lebbeke, Grote Plaats 15 te 9280 Lebbeke met in bijlage een budgetwijziging en wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Salvator. 3. Centraal kerkbestuur - Jaarrekening 2019 van de vijf parochies van Lebbeke. Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 15.04.2020 van het centraal kerkbestuur Grote Plaats 15 te 9280 Lebbeke met in bijlage de jaarrekeningen 2019 van de vijf kerkfabrieken en een samenvattende tabel van de toelagen en overschotten/tekorten. CENTRAAL KERKBESTUUR LEBBEKE JAARREKENING 2019 OVERZICHT TOELAGEN - OVERSCHOTTEN/TEKORTEN EXPLOITATIE INVESTERING BESTUUR TOELAGE OVERSCHOT/TEKORT TOELAGE OVERSCHOT/TEKORT O.-L.-Vrouw 131.966,77 Geboorte 67.474,61 37.862,74 23.150,00 (zie toelichting) Schepencollege notulen 27 april 2020 1048 H. Kruis 4.466,39 35.176,24 0,00 0,00 H.J.M. Vianney 11.586,89 22.229,65 0,00 0,00 Sint-Martinus 13.109,30 3.700,82 34.924,50 0,00 Sint-Salvator 26.039,04 7.988,72 82.240,44 17.390,07 TOTAAL 122.676,23 106.958,17 140.314,94 149.356,84 24.03.2020 Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande. Dit dossier zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat. Interne agendapunten 6. Aanplakking Calvarieberg zone A. Bericht van Sofie Spinoy, diensthoofd burgerzaken, d.d. 20 april 2020. Omschrijving en motivatie In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2020 werd kennis genomen van het opstellen van een restauratiedossier met betrekking tot de renovatie van de Calvarieberg. Er werd beslist om per fase een dossier op te stellen, beginnende met zone A. Er zal een aanplakking moeten gebeuren aan de graven om de eventuele concessiehouders de mogelijkheid te geven om te participeren in de restauratie. Voor wat betreft de graven die zich bevinden in de binnenste cirkel, zone A, zijn de namen van de families ons bekend. De grafmonumenten binnen de ronde zijn: Familie Verbelen Familie De Geest M. Familie De Naeyer – Van Dieren Familie Dubois - Haems Familie Beeckman – De Craeyloo Graf geestelijken Familie Segers – De Smedt 1. Kan het schepencollege akkoord gaan met een individuele aanplakking gedurende 1 jaar aan bovenstaande graven? Schepencollege notulen 27 april 2020 1049 2. Is het schepencollege akkoord om pas aan te plakken na de opschorting/versoepeling van de maatregelen ingevolge de bestrijding van het coronavirus covid-19? Het schepencollege gaat akkoord met een individuele aanplakking gedurende 1 jaar aan bovenstaande graven. Het schepencollege beslist om pas aan te plakken na 1 september 2020. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de dienst burgerzaken. 7. Ontvangst en receptie huwelijksjubilarissen 2020. Nieuw voorstel. Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 22.04.2020 van Karine Hermans, dienst burgerzaken. Tijdens het jaar 2020 zijn er 98 koppels woonachtig te Lebbeke die hun 65e - 60e of 50e huwelijksverjaardag vieren. Het eerste onthaal was zaterdag 7 maart 2020 voor jubilarissen van januari, februari en maart. Gezien de maatregelen rond COVID-19 tot einde augustus hebben wij nieuwe data voorzien voor deze vieringen. Deze zijn: Zaterdag 19 september 2020 te 16.00u. Zaterdag 10 oktober 2020 te 16.00u. Zaterdag 24 oktober 2020 te 16.00u. Zaterdag 21 november 2020 te 16.00u. Het schepencollege gaat akkoord met uitzondering van de datum van 24 oktober 2020. Deze datum wordt verplaatst naar 14 november 2020. De data zijn bijgevolg: • Zaterdag 19 september 2020 te 16.00u. • Zaterdag 10 oktober 2020 te 16.00u. • Zaterdag 14 november 2020 te 16.00u. • Zaterdag 21 november 2020 te 16.00u. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Karine Hermans - dienst burgerzaken, aan Nancy Philips - onderhoudscoördinator, en aan Tamara De Bom (activiteiten). 14. Voorstel datum 11 juliviering en Pikkeling 2021. Bericht van Elien De Roo, cultuurdienst, d.d. 22.04.2020. Omschrijving en motivatie Door het schepencollege van 20 april ll. werd beslist de 11 juliviering in 2020 niet te laten plaatsvinden. VVV De Faluintjes besliste enkele dagen eerder ook om de Pikkeling af te gelasten. Beide beslissingen werden genomen op basis van de maatregelen die momenteel gelden rond het coronavirus. Schepencollege notulen 27 april 2020 1050 Wij brachten iedereen die zich reeds geëngageerd had voor deze evenementen op de hoogte. Maar graag willen wij hen ook al de datum in 2021 doorgeven, zodat zij dit kunnen vrijhouden en wij zeker opnieuw op hun medewerking kunnen rekenen. Het gaat hier over de verenigingen die geloot waren voor de uitbating van de toog, de foodtrucks die via loting werden gekozen, de zangers en muzikanten die zich engageerden voor Wieze Zingt, verenigingen en adviesraden die al toezegden om mee te werken aan de fietstocht, enzovoort. Kan het schepencollege akkoord gaan met volgende data? 11 juliviering: zaterdag 10 juli 2021 (Wiezeplein) Pikkeling: dinsdag 27 juli 2021 (Denderbelle) Het schepencollege gaat akkoord met beide data. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Elien De Roo - cultuurdienst. 15. Sportdienst. Organisatie veldloop voor scholen. Bericht van Marnix Van Cauter, sportfunctionaris, d.d. 16.04.2020. Omschrijving en motivatie Op woensdag 16 september 2020 organiseert de gemeentelijke sportdienst, in samenwerking met Moev, Lebbeekse Atletiekclub en Sport Vlaanderen, voor de 32ste maal de Vlaamse veldloopdag voor scholen en dit op en naast de atletiekpiste van het Farys- sportcentrum. Om alles te kunnen organiseren hadden wij graag goedkeuring met betrekking tot onderstaande zaken (alle budgetten zijn voorzien onder Actie 167 – Actieplan 23): Aankoop van 36 medailles (3 medailles per categorie – er zijn 12 categorieën) voor de leerlingen die op het podium staan. Aankoop van 3 waardebonnen voor sportmaterialen voor de ‘sportiefste scholen’. De school met het procentueel grootst aantal deelnemers krijgt een waardebon ter waarde van 100,00 euro. De school die 2de eindigt krijgt er één van 50,00 euro. De school die op de derde plaats komt, krijgt een waardebon van 25,00 euro. Aankoop van flessen Kidibull voor eerste 3 van elke reeks. Uw akkoord om EHBO-post te voorzien (vorig jaar ongeveer 10 interventies nodig voor kinderen die gevallen waren). Raming kosten 175,00 euro waardebonnen scholen via Top Sport 70,00 euro medailles via Top Sport 110,00 euro flessen Kidibull voor 1ste 3 plaatsen per categorie via Colruyt 180,00 euro EHBO post via EMS 0,00 euro voor appelen fruitveiling (sponsoring) 0,00 euro voor zakjes voor deelnemers (sponsoring) Schepencollege notulen 27 april 2020 1051 Tevens nodigen wij u uit om aanwezig te zijn op de prijsuitreikingen die onmiddellijk na de wedstrijden doorgaan (vanaf 13u30). Het schepencollege gaat akkoord. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Marnix Van Cauter - sportfunctionaris, en aan Jeroen Bosman - financieel directeur. 16. Nieuwbouw Academie voor Muziek, Woord en Dans: eindafrekening Bericht van Sven De Ridder, diensthoofd grondgebiedzaken, d.d. 16.04.2020 i.o.v. Frank De Raes, Senior Projectmanager Belfius. Omschrijving en motivatie Project: Nieuwbouw academie Stationsstraat 17, 9280 Lebbeke Ontwerper: Tijdelijke Vereniging Arcadis-Van Caelenberg Architect: VAN CAELENBERG bvba, Sint-Annastraat 20, 9420 Erpe-Mere Ingenieur: ARCADIS BELGIUM nv, Gaston Crommenlaan 8/101, 9000 Gent Aannemer: VMG-De Cock nv Industriepark West 55, 9100 Sint-Niklaas Belfius heeft het overzicht van de eindafrekening voor de nieuwbouw van de academie overgemaakt. De bijhorende nota betreffende de eindafrekening van VMG-De Cock, zoals opgemaakt door de ontwerper, werd eveneens opgeladen. Budgetoverzicht: Door de gemeenteraad goedgekeurde raming architect netto bouwkost d.d. 30.03.2017: 2.607.973,64 euro excl. btw. Simulatie raming totale projectkost Belfius Bank d.d. 14.03.2017: 3.341.944,13 euro Definitieve kerncijfers eindafrekening bedrage aldus: Gunningsbedrag aan VMG-De Cock na aanbesteding: 2.250.314,46 euro excl. btw Goedgekeurde verrekeningen en afrekening vermoedelijke hoeveelheden: 319.863,72 euro excl. btw Herzieningen: 99.859,29 euro excl. btw Erelonen architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie, EPB- verslaggeving: 287.230,93 euro excl. btw Diversen: 553,27 euro excl. btw Projectmanagement: 52.343,59 euro euro excl. btw BTW (6% werken - 21% erelonen en diversen): 231.629,11 euro excl. btw De totale projectkost van de academie bedraagt 3.241.794,37 euro of ± 2,9 % lager dan de door Belfius opgemaakte simulatie op basis van de raming van de architect d.d. 14.03.2017. Schepencollege notulen 27 april 2020 1052 Externe agendapunten 21. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte - Vraag tot terugbetaling facturen. Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 13.04.2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte. Bijgevoegde facturen werden door de kerkfabriek betaald. Het gaat om uitgevoerde investeringen: 1. Factuur Orgelmaker De Muynck-Claessens. Het gaat om het herstellen (herbeleren balg) van de blaasbalg van het orgel, voorzien op de investeringen MAR 4100: grote herstellingen. Er was 16.000 euro voorzien. De offerte was 15.200 euro, echter zonder btw. Vandaar de factuurprijs 18.932 euro. 2. Factuur Jan De Backer. Het gaat om de vervanging van de vermolmde lambrisering van de doopkapel. Deze investering was voorzien op het budget van 2019 (7.500 euro). Zij bevatte de vervanging van de vloer en de vervanging van twee panelen van de lambrisering.