Procedure De Gestion Des Fonctionnaires Mis a Disposition

Postal address Adresse postale F-67075 Strasbourg Cedex France Tel: (+33) (0) 3 88 41 21 69 Fax: (+33) (0) 3 88 41 27 10

5 December 2007 With the compliments of the Human Resources Directorate

Avec les compliments de la Direction des Ressources Humaines

DRH (2007)483

For the attention of all Delegations / A l’attention de toutes les Délégations

Secondment of a police officer to the Council of Europe / Mise à disposition d’un officier de police au Conseil de l’Europe 2

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTORATE GENERAL OF ADMINISTRATION AND LOGISTICS

DGAL/DRH

Directorate General of Human Rights and Legal Affairs

The Directorate General of Human Rights and Legal Affairs is currently looking for a police officer to be placed at the disposal of the Council of Europe to work on its targeted assistance programmes on police. The secondment is foreseen for a minimum period of one year, commencing as soon as possible.

Under the authority of the Head of the Legal and Human Rights Capacity-building Division in the Technical Cooperation Department of the Directorate of Cooperation, Directorate General of Human Rights and Legal Affairs, the Programme Adviser will participate in the implementation of activities to support the preparation and implementation of national codes of police ethics and other reform measures in member states in the field of police.

The seconded police officer shall remain in paid employment in an international, national, regional or local administration throughout the period of secondment, and shall receive no salary from the Council of Europe, all costs related to the secondment being covered by the authorities placing the official.

For your information, the job description is attached to this communication as an Appendix.

Proposals should be submitted to Ms Catherine MABILEAU, Director of Human Resources, by 16 January 2008 (contact for further information: Ms Patricia LAUBLE, Directorate of Human Resources, tel. +33 (0) 3 88 41 29 42, e-mail: [email protected]). 3

SECRETARIAT GENERAL

DIRECTION GENERAL DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE

DGAL/DRH

Direction Générale des Droits de l’Homme et des Affaires juridiques

La Direction Générale des Droits de l’Homme et des Affaires juridiques est actuellement à la recherche d’un officier de police en vue d’un détachement auprès du Conseil de l’Europe pour travailler sur ses programmes ciblés d’assistance à la police. La mise à disposition est prévue pour une période minimale d’un an, débutant dès que possible.

Sous l’autorité de la Chef de la Division du renforcement des capacités en matière juridique et des droits de l’homme du Service de la Coopération technique, Direction de la Coopération, Direction Générale des Droits de l’Homme et des Affaires juridiques, le conseiller / la conseillère de programme participera à la mise en œuvre des activités d’assistance à la préparation et à la mise en œuvre de codes nationaux d’éthique de la police et d’autres mesures de réforme dans le domaine de la police dans les Etats membres du Conseil de l’Europe.

L’officier de police mis à disposition restera rémunéré par une administration internationale, nationale, régionale ou locale durant la période de la mise à disposition, tous les coûts liés au détachement étant entièrement à la charge des autorités mettant à disposition leur fonctionnaire.

Pour votre information, la description de fonction est jointe en annexe à cette communication.

Les propositions doivent être soumises à Madame Catherine MABILEAU, Directrice des ressources humaines, avant le 16 janvier 2008 (pour plus d’information, contactez : Madame Patricia LAUBLE, Direction des ressources humaines, tél. +33 (0) 3 88 41 29 42, e-mail : patrica.laublé@coe.int). 4

APPENDIX

Directorate General of Human Rights and Legal Affairs Legal and Human Rights Capacity-building Division

Programme Adviser on Police

Reference job title Programme Adviser Supervisor Head of Division

Job Mission

To plan, implement and assess programmes and activities to support member states to fulfil their commitments in the field of police, in compliance with Council of Europe conventions, regulations, standards and values.

Key Activities

The Programme Adviser will be responsible for the implementation of targeted cooperation programmes in the field of police, in particular liaising with member states concerning the development and implementation of national codes of police ethics. In this connection, he/she will perform the following main tasks:

- devising and implementing co-operation programmes, in particular with the countries of Central and Eastern Europe, concerning police matters; - drafting texts for reports and legal proposals concerning police matters; - carrying out research and providing information on legal matters relating to police; - liaising and co-ordinating with colleagues in other Units, Divisions and DGs and the Council of Europe field offices concerning the implementation of the police cooperation programmes; - advising on progress and results achieved, further requirements, risks and opportunities; discussing strategy, in particular on complex and politically sensitive issues; - establishing and maintaining internal and external contacts with relevant commissions, committees, professional associations and national and international institutions and authorities; maintaining a network of experts; - undertaking official journeys in connection with the activities described above; - promoting Council of Europe values internally and externally.

Key Competencies

- Vision on international affairs: awareness of the international political, economic, social, and cultural context; organisational awareness. - Managerial skills: management of programmes and coaching of others. - Professional and technical competencies: • university degree in law, political science, public administration or related field, or equivalent professional experience; graduated from a recognised police school; • good knowledge of questions relating to the police in the Council of Europe member States; 5

• appropriate professional experience at national level and/or within an international organisation; • able to use current ICT tools, including management software; • able to work under pressure; • planning and work organisation, information seeking, analytical thinking; • problem solving and judgment skills; • conceptual thinking; • available to travel.

- Interpersonal skills: service and client orientation, team working, relationship building and networking, advising, negotiating and diplomacy. - Communication and linguistic skills: communication, writing and presentation skills; very good knowledge of one of the official languages of the Council of Europe (English or French) and good knowledge of the other; knowledge of other European languages would be an advantage; - Personal attitudes: initiative and responsibility, result orientation and sense of continuous improvement, concern for quality and efficiency, adaptability, self-management and development, organisational alignment. - Personal values: integrity, loyalty and conscience, discretion, independence and confidence, respect for diversity. 6

ANNEXE

Direction Générale des Droits de l’Homme et des Affaires juridiques Division du renforcement des capacités en matière juridique et des droits de l’homme

Conseiller(ère) de programme dans la domaine de la police

Intitulé de la fonction : Conseiller de programme Superviseur : Chef de Division

Mission

Planifier, mettre en œuvre, évaluer des programmes et des activités destinés à soutenir les Etats membres dans le respect de leurs engagements dans le domaine de la police, en accord avec les conventions, directives, normes et valeurs du Conseil de l’Europe.

Activités essentielles

Le Conseiller / la Conseillère de programme sera responsable de la mise en œuvre de programmes ciblés de coopération dans le domaine de la police, et sera en particulier l’agent de liaison avec les Etats membres pour favoriser le développement et la mise en œuvre des codes nationaux d’éthique de la police. Dans ce contexte, il/elle devra exécuter les tâches principales suivantes :

- élaborer et mettre en œuvre des programmes de coopération dans le domaine de la police, en particulier avec les pays d’Europe centrale et orientale ; - préparer des textes pour des rapports et des propositions juridiques concernant le domaine de la police ; - effectuer des recherches et fournir des informations juridiques relatives à la police ; - faire le lien et collaborer étroitement avec les collègues d’autres unités, divisions et directions générales, ainsi qu’avec les bureaux extérieurs du Conseil de l’Europe, pour la mise en œuvre des programmes de coopération de la police ; - conseiller sur les progrès et résultats obtenus, les besoins futurs, les risques et les opportunités ; examiner les stratégies à entreprendre, en particulier dans les cas complexes et politiquement sensibles ; - établir et maintenir des contacts internes et externes avec les commissions concernées, les comités, les associations professionnelles et les institutions et autorités nationales et internationales ; entretenir un réseau d’experts ; - entreprendre des voyages officiels dans le cadre des activités décrites ci-dessus ; - promouvoir les valeurs du Conseil de l’Europe à l’extérieur et en interne.

Compétences clés

- Vision du contexte international : connaissance du contexte international sur les plans politique, économique, social et culturel ; connaissance fine de l’Organisation. - Aptitudes managériales : gestion de programmes et accompagnement des autres (coaching). - Compétences professionnelles et techniques : • diplôme universitaire en droit, sciences politiques, administration publique ou domaine lié, ou expérience professionnelle équivalente ; diplômé(e) d’une école de police reconnue ; • bonne connaissance des questions relatives à la police dans les Etats membres du Conseil de l’Europe ; • expérience professionnelle appropriée à l’échelon national et/ou au sein d’une organisation internationale ; • capacités d’utilisation des outils informatiques courants, y compris des logiciels de gestion ; • capacité à travailler sous pression ; • planification et organisation du travail, capacité à rechercher l’information, compétences analytiques ; 7

• capacité à résoudre des problèmes et capacité de jugement ; • capacité à conceptualiser; • disponibilité pour les voyages.

- Compétences interpersonnelles : service et orientation client, capacité à travailler en équipe, capacité à bâtir des relations et à s’intégrer à des réseaux; capacité à conseiller, négocier et à se montrer diplomate. - Compétences de communication et linguistiques : capacité à communiquer et à s’exprimer, à l’écrit comme à l’oral ; très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles du Conseil de l’Europe (français ou anglais) et bonne connaissance de l’autre ; la connaissance d’autres langues européennes serait un avantage. - Comportements personnels : sens de l’initiative et des responsabilités, souci des résultats et de l’amélioration permanente, souci de la qualité et de l’efficacité, adaptabilité, maîtrise de soi et de son développement, capacité à être en harmonie avec l’Organisation. - Valeurs personnelles : intégrité, loyauté et conscience morale, discrétion, indépendance et confiance en soi, respect de la diversité.