Inventaris Van De Stichting Van Teyens Fundatie (1695-1862) 1863-2009 (2010-2012) Beetsterzwaag Archiefservice Fryslân Rijk V

Inventaris

van de

Stichting van Teyens Fundatie

(1695-1862) 1863-2009 (2010-2012)

Beetsterzwaag

Archiefservice Fryslân

Rijk Vriesinga

Beetsterzwaag / Heerenveen, juni-juli 2018

Inhoudsopgave I Geschiedenis van de Archiefvormers en de Historische Inleiding van de Inventaris ... 3 I 1 Geschiedenis van de Archiefvormers ...... 3 I 1.1 Inleiding ...... 3 I 1.2 van Teyens-Archief ...... 3 I 1.3 Historische inleiding van de Inventaris ...... 4 II Inventaris Stichting van Teyens Fundatie (1695-1862) 1863-2009 (2010-2012) 7 II 1.0 Organisme...... 7 II 1.1 College van Regenten en Regentessen ...... 7 II 1.2 Akten van oprichting ...... 7 II 1.3 Memento Mori ...... 8 II 1.4 Approbatie ...... 8 II 1.5 Statuten en Reglement ...... 8 II 1.6 Memorie ...... 8 II 2.0 Taakuitvoering ...... 9 II 2.1 Administratie ...... 9 II 2.2 Correspondentie ...... 9 II 3.0 Eigendom en bezit ...... 10 II 3.1 Vastigheden ...... 10 II 3.2 Akten, contracten, vergunningen en overeenkomsten ...... 10 II 3.3 Akten...... 10 II 3.4 Contracten ...... 13 II 3.5 Vergunningen c.q. verordening ...... 17 II 3.6 Overeenkomsten ...... 17 II 4.0 Pachters ...... 17 II 4.1 Sollicitaties ...... 17 II 4.2 Uitvoering pachters ...... 18 II 4.3 Aantekeningen ...... 18 II 4.4 Taxatie ...... 18 II 5.0 Grond en water ...... 18 II 5.1 Aankoop ...... 19 II 5.2 Verkoop ...... 19 II 5.3 Kadaster ...... 19 II 5.4 Ruilverkaveling ...... 19 II 6.0 Bosbouw, bomen en tuinen ...... 19 II 6.1 Natuurbeheer ...... 20 II 6.2 Ir. Jan Vlieger ...... 20 II 7.0 Onroerend goed ...... 20 II 7.1 Bouwen; van Teyens Fundatiehuis ...... 20 II 7.2 Verbouwen; van Teyens Fundatiehuis ...... 21 II 7.3 Bouwen; overige behuizingen ...... 21

1 II 7.4 Verbouwen; overige behuizingen ...... 22 II 7.5 Overige interne- en externe bouwaangelegenheden ...... 22 II 7.6 Objecten ...... 23 II 8.0 Financiën ...... 23 II 8.1 Kasboeken ...... 23 II 8.2 Rekeningen ...... 23 II 8.3 Facturen met kwitanties ...... 24 II 9.0 Belastingen ...... 24 II 10.0 Bewoonsters ...... 25 II 10.1 Armenwet ...... 25 II 10.2 Uitkeringen en attestatie de vita ...... 25 II 10.3 Overeenkomsten ...... 25 II 11.0 Overige Activiteiten ...... 25 II 11.1 Verlenen van subsidies aan maatschappelijk-, geestelijk- en gezondheidsinstellingen ...... 25 III Verantwoording ...... 27 IV Openbaarheid ...... 27 V Literatuur ...... 28

2 I Geschiedenis van de Archiefvormers en de Historische Inleiding van de Inventaris

I 1 Geschiedenis van de Archiefvormers

I 1.1 Inleiding

Archieven zijn organisch van aard, dat wil zeggen dat zij groeiend zijn gevormd, dit in tegenstelling tot een collectie boeken van een bibliotheek waar men boeken inkoopt of verkrijgt, of een museum, daar verkrijgt, of koopt men eveneens hun collectie bijeen. Bij een archief komen stukken onregelmatig binnen zoals correspondentie, of ontstaan door het orgaan zelf, agenda’s en notulen van de vergaderingen, vandaar hun organische geaardheid.

I 1.2 van Teyens-Archief

Het ontstaan van het Teyens-Archief is zodoende ook gegroeid tot wat het heden is geworden. Het oudste stuk, eigenlijk een deel, is de Statenbijbel uit 1637, 1ste druk, afkomstig van de voorvaderen uit de 17e eeuw. (Overigens is het niet opgenomen en beschreven in de inventaris, maar zal naar alle waarschijnlijkheid met een aantal andere dubbele oudere stukken en corporele stukken als koper armbanden worden uitgeleend in bruikleen door een museale instelling in Beetsterzwaag.)

Zoals al blijkt uit de looptijd van de inventaris, zitten er in het archief stukken uit de periode 1695-1862, voordat van Teyens een stichting werd. Dat impliceert dat die stukken uit het voorgeslacht zijn gekomen. Het zij door de ouders van de stichters, Etta Arnolda en Oeno van Teyens, of broer Saco van Teyens. Maar ook is het mogelijk dat zij zijn ontvangen zijn uit broers of zusters van vader Benedictus, de Grietman.

Tot het oudste stuk wat in het archief zit is een pachtcontract uit 1695:

Pachtcontract betreffende landbouwgronden aan de Ureterpervaart tot op de Lijckweg, en op de west cant de Pastorije Saethe tot Ureterp, voorts sal Hendrick Heeres gehouden sijn een bequame wijck te leggen, en onderhouden van de vaart tot zuijdervaert, Johannes Jacobus Munkerus (†1720), Wijnjeterp, Hendrick Heeres, Theunis Jelles, Sinnema en L.L. Lycklama à Nijeholt, 1695-1696.

Het ging hier vermoedelijk om het ontginnen van woeste gronden, voordat er turf werd gewonnen. Maar, dat was men zeker van plan, want er moesten vaarten gegraven worden, om het water en de turf af te voeren. Tevens impliceert dit stuk dat de Nederlandse staatskerk, de Nederlandse Hervormde Kerk, handelde in onroerend goed. Waaraan de van Teyens een voorbeeld hadden genomen, eigenlijk hun concurrenten waren. Zij behoorden niet tot de adel, maar waren kapitaalkrachtig door hun grondbezit, onderhielden hierdoor relaties met de kerk en adel. Eigenlijk waren zij de patriciërs, naast de kerk en adel, de eigenaren van het rurale bezit in de provincie.

Zo zijn er ook koopakten van Oene van Teyens (1636-1715), de overgrootvader van de stichters. Het is niet Benedictus, de grietman die handelde in onroerend goed, maar wel zijn broer Oeno van Teyens (1722-1801). Dat kun je concluderen uit de stukken van het archief. Eigenlijk behoren zij tot de eerste archiefvormers van het van Teyens-Archief.

3 Na de oprichting van de Stichting van Teyens Fundatie, zijn het de eerste Regenten en Regentessen die het archief officieel meer vormgaven. Bijzonder hierin was het functioneren van de notaris mr. Arnold Andreae, uit Beetsterzwaag. Hij was eigenlijk de eerste secretaris, administrateur van de stichting. Maar ook de toenmalige voorzitter van de stichting, jhr. mr. R. Baron van Harinxma thoe Slooten, leverde en ontving stukken van de stichting.

In de 20ste eeuw, rond 1930 heeft men een vaste administrateur in dienst, tot op vandaag, functioneert hij voor dertig betaalde uren in de maand, overige uren zijn vrijwillig. (Alle regenten en regentessen werken 100% vrijwillig, daarnaast krijgt de rentmeester een percentage van de pachters.1) De eerste administrateur was de heer C.L. Loopstra (1888-1958), vervolgens H. Ettema (1916-1981), van den Berg, Hiddema en de huidige Sjirk Anne Twijnstra. Zij waren en zijn niet alleen administrateur, maar waren ook de archivarissen, archiefvormers van de stichting. Correspondentie uit de 30-jaren, daarin werden veel stukken in ondergebracht die binnen kwamen. Sommige van die stukken waren eigenlijk een zaak, die een eigen karakter hadden om geordend te worden.

Daarnaast waren de regent Ir. J. Vlieger en regentes voorzitter mw. mr. A.E. Duursma-Olthuis actief voor de stichting. Dat blijkt uit hun werkarchieven. Het zijn geen op zichzelf staande archieven, zodoende gezien kunnen worden als gedeponeerde archieven. Maar behoren tot de taakuitvoering van de stichting. Mede is dat te danken aan hun dagelijks werkgevers, de ministeries van Landbouw en Justitie, die medewerkers de gelegenheid gaf en geeft om onder werktijd charitatieve werkzaamheden te verrichten. Zo was J. Vlieger consulent voor Staatsbosbeheer in Friesland, en bemoeide zich voor de stichting voornamelijk met bosbouw en landerijen. Mw. A.E. Duursma-Olthuis was rechter van de arrondissementsrechtbank Friesland, in Leeuwarden. Als voorzitter behandelde zij verscheidene overeenkomsten af die bij de notaris op tafel kwamen. Ook hen kun je beschouwen als archiefvormers van het archief.

Vanaf 2010 wordt het archief op een digitale wijze gearchiveerd door de administrateur de heer S.A. Twijnstra, dit wil zeggen dat het papierenarchief verleden tijd is.

Tempora mutantur it nos in illis – de tijden veranderen en wij met hen

I 1.3 Historische inleiding van de Inventaris

Historische inleiding van de beschreven inventaris is niet meer of minder dan een opsomming van wat er in het archief zit.

Oudste stuk, zoals boven aangegeven, is een pachtcontract uit 1695-1696 (85), daarna koopakten uit 1698, 1756-1757, 1765-1796 (71-76).

Stukken van algemene aard (II 1.1) zijn de verslagen van het College van Regenten en Regentessen, daarnaast van de secretaris (4-9) dezelfde stukken over de periode 1954-2001, maar zijn voorzien van aantekeningen.

Stukken van bijzondere aard (II 1.2) hebben een bijzonder karakter, zijn daardoor niet belangrijker dan stukken van algemene aard, maar zijn uniek in hun ontstaan. Akten van oprichting (10-11), samen met de superscripties (12-13) en de goedkeuring van de oprichting met een Koninklijk Besluit (14 en 16/1) vormen het fundament van de stichting, ofwel de stukken. Daarna volgen de uitwerkingen van de stichting, op papier gezet en vastgelegd statuten en reglement (17-19).

Administratie (II 2.1) zijn stukken voornamelijk uit de laatste jaren van de 20ste eeuw en begin jaren van de 21ste eeuw. Dit komt voort uit het feit dat de meeste

1 Zie www.vanteyensfundatie.nl Statuten en Reglement.

4 stukken uit de administraties van de eerste administrateurs beschreven zijn als zaken. Wat niet van toepassing was, voor het leeuwendeel uit deze periode. Correspondentie (II 2.2), inkomende- en uitgaande post zijn alfabetisch geordend op persoons- of zaaknaam. Uitgaande stukken zijn in het algemeen doorslagvelletjes, waarvan het oorspronkelijke stuk naar de geadresseerde is gegaan. Onder Eigendom en bezit (II 3) vallen hoofdzakelijk de akten, contracten, vergunningen en overeenkomsten (II 3.2) met de Stichting van Teyens Fundatie, die allen voor zichzelf spreken. Rubriek Pachters (II 4.1-4), zijn stukken die een kleine omvang hebben, maar wel weer in andere rubrieken aanwezig zijn. Bijvoorbeeld in de vergaderstukken van het college, waarin beschreven wordt dat men jaarlijks een bezoek brengt aan de pachters, met betrekking tot het opnemen van gebreken en de uitvoering van het bedrijf in zijn algemeenheid.

Grond en water (II 5.1-4) zijn eveneens zakelijke rubrieken van de uitvoering, zoals aan- en verkoop, stukken van het Kadaster aangaande de registratie van de objecten. Natuurlijk de ruilverkaveling die van zich liet spreken in de 80-jaren van de vorige eeuw. Rubriek Bosbouw en aanverwante zaken (II 6.0-2) gaan vooral om onderhoudswerkzaamheden met hun uitvoering, en stonden onder leiding van Ir. Jan Vlieger, voor het leeuwendeel.

Onroerend goed (II 7.0-6), waar bouwen en verbouwen een belangrijke plaats innemen, die betrekking hebben in de eerste plaats op het van Teyens Fundatiehuis (II 7.1-7.2) en overige behuizingen (7.3-7.4). Meest in het oog springende is wel de bouw van het van Teyens Fundatiehuis in 1858 (148), alsmede haar verbouw die in de loop der jaren heeft plaatsgevonden, in eerste instantie die van 1930, waar er een nieuwe vleugel werd aangebouwd, zodat er in totaal elf vrouwen konden wonen (149). En met name de laatste de verbouw tot een huisartsenpraktijk (153-158). Overige behuizingen zijn objecten waar pachtboeren gebruik van maakten, waar eveneens bouw, verbouw en onderhoudswerkzaamheden plaatsvonden.

Aardig om te vermelden dat de Stichting van Teyens Fundatie op 1 april 2018 in haar bezit heeft in 496,8 hectaren aan onroerend goed, 462 ha aan landerijen, 17,5 ha aan bossen, waarvan 10 ha op verschillende perceeltjes in Ureterp. Daarnaast 15,6 ha aan los land en natuur, eveneens 1,7 aan woonlocaties inclusief het van Teyens Fundatiehuis.

Het beleid dat zij hierbij voeren is een duurzame instandhouding, men streeft naar een afwisseling in flora en fauna en het handhaven en bevorderen van recreatief gebruik.

Financiën (II.8) spreken voor zichzelf, kasboeken en rekeningen (II 8.1-8.2). Een bijzonderheid in deze zijn kwartaaloverzichten over de periode 1919-1928 (207). Daarnaast zijn er facturen met kwitanties (II 8.3) opgenomen in de inventaris, over de periodes 1869-1875 en 1940-1945, normaliter komen deze stukken in aanmerking voor vernietiging, aangezien de bedragen weer terugkomen in de jaarrekeningen. Echter om hun bijzonderheid, oude tijdsbepaling en oorlogsjaren zijn zij opgenomen. Belastingen (II 9.0), zijn vier stukken opgenomen, een opvallende is (235) aangaande de dode hand-belasting. Waar het gaat om opbrengsten bedoeld uit bezittingen van kerkgenootschappen of charitatieve instellingen, deze inkomsten werden belast met een doode-hand in de periode 1934-1939. Dit had ongetwijfeld te maken met de crisisjaren, jarendertig in de vorige eeuw.

Bewoonsters (II 10), geven een inzicht hoe de verhoudingen lagen tussen hen en het college van regenten en regentessen, zowel in uitkeringen en attestatie de vita (237) en overeenkomsten (238-239). Naast deze stukken zit er ook in het bestanddeel correspondentie (II 2.2) een aanzienlijk deel aan stukken, die gaan over de relatie tussen bewoonsters en het college.

5 Als laatste archiefbestanddeel gaat over het verlenen van subsidies aan maatschappelijke-, geestelijke- en gezondheidsinstellingen. Tot deze daad van rentmeesterschap is men overgegaan nadat de laatste bewoonsters waren vertrokken in 2001 uit het van Teyens Fundatiehuis. In eerste instantie waren zij van toepassing tot de omgeving van Beetsterzwaag, maar tegenwoordig de gehele gemeente Opsterland en directe omgeving (gemeente Smallingerland; Drachten).

6 II Inventaris Stichting van Teyens Fundatie (1695-1862) 1863-2009 (2010-2012)

Stukken van algemene aard

II 1.0 Organisme

II 1.1 College van Regenten en Regentessen

1 Register van Notulen van het College van Regenten van Teijens Fundatie te Beetsterzwaag, alsmede de gekozen voorzitters en een rooster van gekozen en aftredende regenten en regentessen, 1868-1957. 1 deel

2 Notulen van de vergaderingen van het College van Regenten en Regentessen, 1958-1978. 1 pak NB. betreft officiële stukken met paraaf van de voorzitter en secretaris.

3 Klapperslotregister Notulen van de vergaderingen van het College van Regenten en Regentessen van de Stichting van Teyens Fundatie, 1979- 2009 (2010-2012). 1 deel NB. betreft officiële stukken met paraaf van de voorzitter en secretaris.

4-9 Agenda’s en Notulen van de vergaderingen van het College van Regenten en Regentessen, 1954-2001. 6 Pakken NB. stukken zijn vermoedelijk afkomstig van de secretaris; met aantekeningen; sommige stukken hebben bijlagen.

4 1954-1963 5 1964-1982 6 1983-1987 7 1988-1991 8 1992-1995 9 1996-2001 ↑ terug naar inhoudsopgave

Stukken van bijzondere aard

II 1.2 Akten van oprichting

10-11 Afschriften van het testament van Etta Arnolda van Teyens (1796-1862) en Oeno van Teyens (1798-1866), 12 Maart 1859. 2 stukken.

10 Etta Arnolda van Teyens 11 Oeno van Teyens

12-13 Akten van Superscripties betreffende Etta Arnolda van Teyens (1796-1862) en Oeno van Teyens (1798-1866), 1859, 1863 en 1873. 2 delen

12 1859 13 1863 en 1873

7 14 Koninklijk Besluit betreffende goedkeuring van aanvaarden van legaten en schenkingen, door de Stichting van Teyens Fundatie, 1869. 4 stukken

15 Stukken betreffende meningsverschillen aangaande de testamenten van Etta Arnolda van Teyens en Oeno van Teyens, aangevochten door mr. A.H. Smit, Oude Boteringestraat 37, Groningen, eveneens een reactie van de voorzitter van de Stichting van Teyens Fundatie, Jhr. J. de Jonge van Zwijnsbergen, 1955. 1 omslag ↑ terug naar inhoudsopgave

II 1.3 Memento Mori

16 Memento mori aangaande het overlijden van Himma Hiewema, 1679, Saco van Teyens, 28 februari 1774, Etta Arnolda van Besten, 12 maart 1785, en Wijea Lens, 25 Januari 1782. 4 stukken NB. deze losse stukken komen uit de Statenbijbel (1637, 1ste druk) van de familie van Teyens. Zo zijn de eerste lege pagina’s van de bijbel beplakt met gelijkende stukken, deze vier die opgenomen zijn in de inventaris lagen onbeplakt in de bijbel, wegens ruimte gebrek om ze erin te plakken. ↑ terug naar inhoudsopgave

II 1.4 Approbatie

16/1 Afschrift betreffende de approbatie van de superscripties van Etta Arnolda van Teyens en Oeno van Teyens, 8 April 1871. 2 stukken NB. met een uitgetypte kopie. ↑ terug naar inhoudsopgave

II 1.5 Statuten en Reglement

17-18/1 Reglement of Statuten omtrent de bestemming en het beheer der Van Teyens Fundatie te Beetsterzwaag, 12 Februari 1862 en 25 Juli 1873. 2 delen

17 1862 18/1 1873 (uitgetypt) 18 1873

19 Stukken betreffende wijzigingen aangaande de statuten van de Stichting van Teyens Fundatie, te Beetsterzwaag, 1956-2001. 1 pak

20 Register van Regenten en Regentessen van de Stichting van Teyens Fundatie, 1868-1935. 1 stuk ↑ terug naar inhoudsopgave

II 1.6 Memorie

21-22 Memorie aangaande de toestand van den aanvang tot heden, met betrekking tot de Stichting van Teyens Fundatie, evenals twee nota’s van ds. Claudius Henricus van Herwerden en mr. Arnold Andreae, betreffende de toestand van den aanvang tot heden, 1871. 4 stukken NB. memorie met een ontwerpstuk.

21 Memorie 22 Nota’s

8 23 Memorie voor Teyens Fundatie wegens het legaat van Mej. Etta Arnolda van Teyens, 3 December 1866. 1 stuk

24 Memorie voor zijne Majesteit den Koning, met betrekking tot de oprichting van de Stichting van Teyens Fundatie, 1 Maart 1867. 2 stukken NB. met ontwerpstuk. ↑ terug naar inhoudsopgave

II 2.0 Taakuitvoering

II 2.1 Administratie

25 Administratieve-inventaris van administrateur G. van der Berg, 1981-2006. 1 pak

26 Vergaderstukken van administrateur G. van der Berg, 1997-2000. 1 pak

27-31 Werkarchief van voorzitter mw. Mr. A.E. Duursma-Olthuis, 1999-2005. 2 pakken

27 Algemeen, 1999-2003 28 Algemeen, 2004-2005 29 Toekomst bewoonsters, 1986-2003 30 Bouwvergaderingen aangaande Huisartsenpraktijk, 2001-2005 31 Rapporten ruimtelijke keuzes, woningbouw Beetsterzwaag, 2004

32 Rooster van aftredende Regenten en Regentessen, 1923-1999 en 2006- 2009 (2010). 2 stukken ↑ terug naar inhoudsopgave

II 2.2 Correspondentie

33-35 Inkomende Correspondentie met bijlagen, gericht aan de voorzitter van de Stichting van Teyens Fundatie, jhr. mr. R. Baron van Harinxma thoe Slooten, te Beetsterzwaag, 1867-1873, 1882, 1894-1899. 3 pakken

33 1867-1872 34 1873-1880 35 1881-1882, 1894-1899

36-47 Inkomende Correspondentie, 1930-1981. 12 Pakken NB in sommige gevallen komen jaartallen weer terug in een volgende periode, dit heeft te maken met het onderwerp en zijn zodanig als bijlage; stukken zijn alfabetisch geordend, hetzij op persoonsnaam of op zaaknaam.

36 1930-1938 A-K 44 1957-1961 september A-M 37 1930-1938 L-Z 45 1957-1961 september L-Z 38 1938 21-augustus - 1946 augustus A-K 46 1961 september 1966 A-K 39 1938 21-augustus - 1946 augustus L-Z 47 1961 september 1966 L-Z 40 1946 augustus 1954 - januari A-M 47/1 1966-1977 september A-K 41 1946 augustus 1954 - januari L-Z 47/2 1966-1977 september L-Z 42 1955-1956 A-M 47/3 1977 september – 1981 A-K 43 1955-1956 N-Z 47/4 1977 september – 1981 L-Z

48 Register van uitgaande Correspondentie, 1868-1928. 1 deel

9 49-56 Uitgaande Correspondentie, 1930-1981. 8 pakken NB. meeste stukken zijn doorslagen van het originele stuk; stukken zijn alfabetisch geordend, hetzij op persoonsnaam of zaaknaam.

49 1930-1953 A-D 53 1954-1962 A-K 50 1930-1953 E-K 54 1954-1962 L-Z 51 1930-1953 L-P 55 1963-1981 A-K 52 1930-1953 R-Z 56 1963-1981 L-Z

57-69 Inkomende- en Uitgaande Correspondentie, 1982-2002. 14 pakken NB. stukken zijn alfabetisch geordend, hetzij op persoonsnaam of zaaknaam; eveneens bevatten de stukken bijlagen.

57 1982-1983 A-K 64 1991-1995 L-W 58 1982-1983 L-W 65 1996-2001 A-K 59 1984-1987 A-K 66 1996-2001 L-W 60 1984-1987 L-W 67 2002-2005 61 1988-1990 A-K 68 2006-2008 A-K 62 1988-1990 L-W 69 2006-2008 L-W 63 1991-1995 A-K

II 3.0 Eigendom en bezit

II 3.1 Vastigheden

70 Inventaris van de vastigheden van de Van Teyens Fundatie, 1859. 1 stuk

II 3.2 Akten, contracten, vergunningen en overeenkomsten

II 3.3 Akten

71-76 Akten van aankoop, 1698-1942. 6 pakken NB. met hiaten.

Inv.nr. verkoper object plaats besluit 71 Fam. Roorda van Velsen-Heloma Zathe en landen Boornbergum (Smalle Ee) 26-1-1698 - E.J. Wildeboer Huijsman Landerijen Kortehemmen 28-4-1756 - U. Teeckes Zathe en landen Kortehemmen 28-12-1756 - M. Teeckes Landerijen Kortehemmen 15-2-1757 - A. Ynia Onland Boornbergum 1765 - Gebr. Sijtses Maden (land) Beets 6-2-1766 - S.L. Borduin Onland Snickzwaag 26-7-1766 - S.L. Borduin Onland Onder Boornbergum 18-11-1766 - J. Mintjes Huis, schuur en land Kortehemmen 17-6-1768 - H. Jelkes Kamp land Boornbergum (De Wilgen) 23-2-1778 - J.A. Landmerk Huizen en bos Boornbergum en Kortehemmen 20-8-1778 - A.J. Huisman Land, bomen en planten Boornbergum (De Wilgen) 17-12-1778 - Z.V.A. Kloeck Hooij of Klijnland Onder Beets 24-4-1796 72 Van Lynden Maden Boornbergum 1801 - Van Lynden Mals land Onder Boornbergum 1801 - H.G. Huisman Onland Onder Boornbergum 1802 - Vrouwe E. Reiding Bouw- en greidland Boornbergum 1805 - W. Hendriks Greidland Boornbergum (De Wilgen) 13-5-1806 - S.S. Edes Maden Onder Boornbergum 13-7-1806 - J.J. Meester Bouwland en bos Boornbergum 22-8-1807 - P.S. Veenstra Onland Boornbergum 22-11-1807 - M.T.T. Hendriks Hooiland Onder Boornbergum 3-6-1809 - Roel Dousstet Maden Beets 12-8-1809 - J. Halbes Bouwland Boornbergum 1810

10 72 W.H. van Heemstra Landerijen Gemeente Smallingerland 1810 - P.G. van der Bij Hooiland Beets 8-12-1812 - Wed. T.H. Posthumus-Feenstra Landerijen Boornbergum 1813 - T. Posthumusz Kraan- en onland Onder de Veenhoop 1813 - T. Tjeerds Onland Boornbergum 1813 73 G.A. de Boer Hooiland Beets 16-6-1815 - C.J. Ploeg Weiland Boornbergum 24-6-1816 - C.J. Ploeg Weiland Boornbergum 24-6-1816 - A. Tjebbes Bouwland Kortehemmen 30-5-1818 - J.G. Blom Maden Boornbergum 21-12-1819 - T.A. Buursma Maden Boornbergum 1821 - A. Tjebbes Weiland Boornbergum 9-12-1823 - J.A. Kuperus Huis, erf en grond Boornbergum 1824 - P.P. Vriesema Huis, erf en land Kortehemmen 28-11-1825 - P.P. Vriesema Bouwland Kortehemmen 28-11-1825 74 S.F. Reiding Hooiland Onder Boornbergum 24-6-1826 - Fam. Jetzes van der Gaast Weiland Boornbergum 23-10-1826 - S.L. Bouma Weiland Boornbergum 11-7-1827 - P.P. Posthumusz Weiland Boornbergum 1827 - H.T. Zijlstra Onland Boornbergum 1-3-1827 - P.G. van der Bij Weiland Boornbergum 23-2-1828 - A.W. van der Vegt Weiland Beets 9-12-1833 - P. Ruurda Hooiland Boornbergum 6-12-1838 - Baronesse van Lynden Hooiland Boornbergum 5-5-1838 - Baronesse van Lynden Hooiland Boornbergum 5-5-1838 - C.M. van Haersma de With Land en maden Onder Boornbergum en Dragten 1839 - L. de Boer Zathe en landen Onder Boornbergum 11-4-1840 - L.K. Landmeter Hooiland Onder Boornbergum 3-12-1840 - L.W. Rinsma Grond Onder Boornbergum 10-12-1840 - F.T. Posthumusz Hooiland Beets 27-1-1841 - Wed. F.S. Hemminga Bouw- en hooiland Boornbergum en Kortehemmen 8-3-1841 75 H. Postma Land Boornbergum 2-1843 - F.T. Postumusz Hooiland Onder Boornbergum 1-5-1845 - P.S. Postumus Hooiland Onder Boornbergum 1-5-1845 - J.IJ. Jelsma Hooiland en water Onder Boornbergum 23-12-1848 - Jhr. Van Sytzama Grond Onder Boornbergum 1-12-1849 - Jhr. Van Sytzama Bouw- en hooiland Onder Boornbergum en Dragten 25-1-1849 - Jhr. van Harinxma thoe Sloten Grond Onder Boornbergum 1853 75 A. Andrea Bouwland Beetsterzwaag 23-1-1853 - B. Schuurman Streek heide Ureterp 5-5-1854 - A. Dijkstra / S. Feenstra Hooiland Onder Boornbergum 11-1872 - Kerkvoogdij 4 graven Beetsterzwaag 30-9-1874 - S. Schuurman Zathe en landen Ureterp 4-3-1879 76 H. Douma Land en water Onder Boornbergum 1-1881 - B.H. Andringa Klijnland Onder Beets 5-1881 - F.D. Tolman Hooi- en klijnland Onder Beets 5-3-1887 - Jhr. A. Lycklama à Nijeholt Grond Boornbergum 1894 - Joh. van der Meulen Grond Boornbergum 30-6-1894 - Erven Lycklama à Nijeholt Bos en hooiland Onder Kortehemmen 12-12-1901 - J.J. Jansma Onland Onder Boornbergum 24-1-1907 - J.G. de Boer Vergraven land Onder Beetsterzwaag 10-1909 - S.J. Mulder Zathe en landen Ureterp 1909 - G.A. Haagsma Huis, erf en grond Ureterp 14-1-1910 - J.J. Weruméus Beering Maden Boornbergum 1910 - E.A. Tonckens Bouw- en weiland Boornbergum 4-1-1912 - Bestuur Groote Veenpolder Grond Opsterland en Smallingerland 28-7-1915 - D.D. Oosterbaan Weiland Ureterp 14-6-1916 - F.J. de Boer Weiland Onder Boornbergum 22-3-1917 - J. Schoon Hooiland Onder Boornbergum 2/3-1918 - J.H. van der Meulen Huis, erf en grond Dragten 11-1918 - Erven L. Veenstra Land Kortehemmen 2-1919 - J.G. Sietzema Zathe en landen Onder Boornbergum 4-1919 - L. Sietzema Weiland Ureterp (Selmien) 17-7-1919 - Erven Wieger Popma Huis, erf en land Boornbergum 8-7-1924 - P. Arendsz Weilanden Boornbergum 1-5-1927 - S. Oosterbaan Hooiland Colhorne Beets 8-10-1928 - J. Bakker Hooiland Walle Beets 7-5-1929

11 76 De Drie Provinciën Heideveld Ureterp 6-2-1931 - L.W. van der Meer Zathe en landen Ureterp (Selmien) 8-12-1937 - Fam. Lycklama à Nijeholt Hooiland Beets 20-11-1940 - Diverse Grond Beetsterzwaag 29-1-1942

77 Akten van aankoop, 1968-1993. 1 omslag

Inv.nr. verkoper object plaats besluit 77 Wed. H. Krikke Boerderij Ureterp (Selmien) 30-12-1968 - Gemeente Opsterland Boerderij Beetsterzwaag 13-9-1968 - Nederlandse Gasunie Leidingen Beetsterzwaag 29-11-1968 - Gemeente Smallingerland Grond Kortehemmen 23-12-1969 - St. Beheer Landbouwgronden Grond Ureterp (Mersken) 10-6-1969 - E. de Boer Weiland Onder Ureterp 3-1-1973 - W. Brouwer Weiland Kortehemmen (Boerestreek) 22-11-1979 - H. van Dijk Weiland Ureterp 29-4-1980 - W. van Dijk Boerderij en weilanden Ureterp 1-6-1980 - J. Lolkema en anderen Boerderij Boornbergum 6-5-1981 - J. Postma en gem. Opsterland Grond Ureterp en Frieschepalen 4-3-1982 - K. Berga en P. Bosma Weiland Ureterp 11-5-1983 - Staat der Nederlanden Grond Boornbergum 11-2-1991 - J.T. Geertsma Grond Boornbergum 8-10-1992 - J.R. Geertsma Bos en grond Boornbergum 29-3-1993

78 Akten van verkoop, 1836-1956. 1 pakken NB. met hiaten.

Inv.nr. koper object plaats besluit 78 T. Andringa Grond Beetsterzwaag 1-11-1836 - S.J. Mulder Zathe en landen Ureterp 1882 - B.W. Mulder Zathe en landen Ureterp 1882 - A.G. de Vries Zathe en landen Ureterp 16-12-1882 - J.H. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1882 - Bestuur Groote Veenpolder Land Opsterland en Smallingerland Mei 1893 - Bestuur Groote Veenpolder Land Opsterland en Smallingerland Juni 1893 - Bestuur Groote Veenpolder Land Opsterland en Smallingerland Juni 1894 - S.J. Mulder Land Onder Dragten 15/31-10-1902 - S.J. Mulder Zathe en landen Ureterp 15/29-11-1902 - S.J. Mulder Huis, erf en grond Ureterp 16-2-1903 - Gemeente Opsterland Grond Beetsterzwaag 25-6-1951 - Nederlandse Staat Grond (Rijksweg 43) Boornbergum 15-2-1956

79 Afschriften betreffende beschrijvingen van verkopen van Zathe en Landen, met kadastrale plattegronden, in de gebieden van: Dragten, Boornbergum, Kortehemmen, Nijega, Oudega, Oldeboorn en Ureterp, 1882, 1909-1910, 1918- 1919, 1923 en 1926. 1 pak80 Akten van Ruiling, 1931 en 1937. 4 stukken

Inv.nr. verkregen van object plaats besluit 80 Baron van Sijtzama Grond Boornbergum 13 en 18-2-1874 - Nederlandse Hervormde Kerk Hooiland Beets (Koningsdiep) 30-6-1931 - Gebr. Mulder en D.K. Nijboer Heide Onder Ureterp 6-2-1937 - Gemeente Smallingerland Grond Kortehemmen 18-3-1980 - Gemeente Smallingerland Grond Onder Boornbergum 22-5-1981

12 81-83 Akten van Lijfrente, 1933-1934 en 1940. 3 stukken

Inv.nr. gemachtigde plaats besluit 81 Clara Beetsma en Sjoukje Beetsma Beetsterzwaag 5-10-1933 82 Fokje Hoekstra Beetsterzwaag 23-2-1934 83 Clara Beetsma Beetsterzwaag 9-9-1940

84 Akte van Dading, betreffende aanwas aan percelen tegen de Oude Munnik greppel, gemeente Boornbergum, sectie A nr. 11 en 1854, november en december 1938. 1 stuk

II 3.4 Contracten

85 Pachtcontract betreffende landbouwgronden aan de Ureterpervaart tot op de Lijckweg, en op de west cant de Pastorije Saethe tot Ureterp, voorts sal Hendrick Heeres gehouden sijn een bequame wijck te leggen, en onderhouden van de vaart tot zuijdervaert, Johannes Jacobus Munkerus (†1720), Wijnjeterp, Hendrick Heeres, Theunis Jelles, Sinnema en L.L. Lycklama à Nijeholt, 1695-1696. 1 stuk NB. Johannes J. Munckerus was predikant in Ureterp en heeft het contract namens de kerk opgesteld, als grondeigenaren.

86-88 Pachtcontracten, 1863-1898. 3 pakken

Inv.nr huurder object plaats periode 86 Wed. T.R. de Jong Weiland Boornbergum 1863-1868 - A.T. van der Iest Bouw- en weiland Boornbergum 1863-1868 - J.J. Mulder Zathe en landen Ureterp 1863-1868 - S.B. Binsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1864-1869 - G.P. Jansma Zathe en landen Ureterp 1865-1870 - A.J. Mulder Zathe en landen Kortehemmen 1866-1871 - S.H. Mulder Bouwland Boornbergum 1866-1871 - H.G. Popkema Zathe en landen Boornbergum 1866-1871 - H.J. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1867-1872 - Harinxma thoe Slooten Jagtrecht Opsterland en Smallingerland 1871-1875 - J.H. van Houten Bouw- en weiland Onder Boornbergum 1872-1879 - G.J. de Boer Weiland Boornbergum 1872-1877 - A.K. Meestringa Zathe en landen Kortehemmen 1872-1879 - S.B. Rinsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1872-1879 - H.J. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1872-1879 87 J.J. Mulder Zathe en landen Ureterp 1872-1879 - G.P. Jansma Zathe en landen Ureterp 1872-1879 - Wed. S.H. Mulder Bouwland Boornbergum 1874-1878 - S.G. Sietzema Zathe en landen Onder Boornbergum 1877-1882 - M.S. Jelsma Zathe en landen Ureterp, Beets en Garijp 1878-1883 - S.B. Binsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1879-1880 - J.J. Mulder Zathe en landen Ureterp, Beets en Garijp 1879-1886 - J.H. van Houten Hooi- en weiland Onder Boornbergum 1879-1884 - S.B. Binsma Zathe en landen Onder Beets 1880-1885 - H.J. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1880-1884 - S.G. Sietzema Zathe en landen Onder Boornbergum 1882-1887 - M.S. Jelsma Zathe en landen Ureterp, Beets en Garijp 1883-1888 - L. Mulder Bouwland Boornbergum 1883-1888 88 J.H. van Houten Weiland Onder Boornbergum 1884-1887 - L. Mulder Bouwland Boornbergum 1884-1889 - S.G. Sietzema Zathe en landen Onder Boornbergum 1887-1892 - Wed. S.H. Mulder Zathe en landen Ureterp 1887-1892 - S.B. Binsma Zathe en landen Beetsterzwaag en Boornbergum 1887-1891 - H.J. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1887-1891

13 88 M.S. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1888-1893 - J.H. van Houten Hooi- en weiland Onder Boornbergum 1890-1896 - H.J. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1891-1896 - S.B. Binsma Zathe en landen Beetsterzwaag en Boornbergum 1892-1898 - Wed. S.H. Mulder Zathe en landen Ureterp, Beets en Garijp 1892-1897 - K. Veenbaas Zathe en landen Boornbergum 1892-1899 - M.S. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1893-1898 - Wed. S.H. Mulder Zathe en landen Ureterp, Beets en Garijp 1897-1902 - H.J. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1897-1898 - P.J. Huisma Zathe en landen Beetsterzwaag 1899-1906

89-99 Pachtcontracten, 1913-1943. 10 pakken

Inv.nr. huurder object plaats periode 89 H.P. Altena Onland Onder Boornbergum 1913-1918 - S.P. Altena Hooiland Boornbergum 1913-1923 - A.K. Veenbaas Zathe en landen Boornbergum en Kortehemmen 1915/16 1920/21 - J.J. Jongsma Weiland Boornbergum 1915-1920 - G.J. de Boer Weiland Onder Boornbergum 1915-1920 - H.A. Geertsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1916-1921 - S.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1916-1921 - M. Helbich Huis, erf en grond Ureterp 1916-1921 - P. Popma / B. Altena Bouwland Kortehemmen 1916-1921 - W.J. Veenstra Zathe en landen Ureterp 1916-1921 - S. Stamhuis Bouwland Boornbergum 1917-1922 - R. Gerritsma Hooiland Beetsterzwaag 1918-1920 - E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1918/19 1923/24 - K. Wiegersma Huis, erf en grond Ureterp 1919 1923-1924 - A.H. Jongsma Zathe en landen Beetsterzwaag, Beets en 1919-1924 Boornbergum - F.B. Dijkstra Weiland Boornbergum 1920-1925 90 IJ. Vrijburg Bouwland Kortehemmen 1920-1925 - G.J. de Boer Weiland Onder Boornbergum 1920-1925 - P. Popma Bouwland Kortehemmen 1921-1926 - W.J. Veenstra Huis, erf en weiland Ureterp 1921-1926 - M. Helbich Huis, erf en grond Ureterp 1921-1926 - A.K. Veenbaas Zathe en landen Boornbergum en Kortehemmen 1921-1926 - J.S. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1921-1926 - L. Piersma Grond Beets 1922-1923 - A.K. Veenbaas Bouwland Boornbergum 1922-1927 - E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1923/24 1928/29 - S.P. Altena Hooiland Boornbergum 1923-1928 - K. Wiegersma Huis, erf en grond Ureterp (Popelaan) 1924-1929 - H.A. Geertsma Zathe en landen Beetsterzwaag 1925-1926 - E.M. Jelsma Huis, erf en grond Ureterp 1925-1929 - A.H. Jongsma Zathe en landen Beets en Boornbergum 1925-1929 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1925-1929 - S. Jongsma Huis, erf en grond Ureterp (Popelaan) 1925-1930 - K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1925-1930 91 P. Popma Wei- en bouwland Kortehemmen 1933 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1933 - W. Brouwer Zathe en landen Boornbergum en Kortehemmen 1933-1936 (Huis) - S. Altena Weiland Boornbergum 1934 - S.P. Altena Hooiland Boornbergum 1934 - F.B. Dijkstra Land Boornbergum 1934 - S. Jongsma Huis, erf en grond Ureterp (Popelaan) 1934 - P. en P. Paulusma Weiland Boornbergum 1934 - P. Popma Wei- en bouwland Kortehemmen 1934 - H. van Seijen Bouwland Boornbergum 1934 - A.K. Veenbaas Hooiland Goingahuizen (Kromme Ee) 1934 - K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1934 - K. van der Zee Weiland Boornbergum 1934 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1934 - E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1934-1935 - L.A. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1934-1935

14 91 S.P Altena Hooiland Boornbergum 1935 - S. Altena Weiland Boornbergum 1935 - E.E. de Boer Zathe en landen Ureterp (Buitenweg) 1935 - F.B. Dijkstra Weiland Boornbergum (De Trisch) 1935 - Harinxma thoe Slooten Jachtrecht Gemeente Smallingerland 1935 92 H.J. Hielkema Zathe en landen Beetsterzwaag, Beets en 1935 Boornbergum - S. Jongsma Huis, erf en grond Ureterp (Popelaan) 1935 - P. en P. Paulusma Weiland Boornbergum 1935 - P. Popma Wei- en bouwland Kortehemmen 1935 - H. van Seijen Bouwland Boornbergum 1935 - G. Sietsema Jachtrecht Ureterp 1935 - A.K. Veenbaas Hooiland Goingahuizen (Kromme Ee) 1935 - A.K. Veenbaas Huis, erf en weiland Boornbergum 1935 - K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1935 - K. van der Zee Weiland Boornbergum 1935 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1935 - S.P. Altena Hooiland Boornbergum 1936 - S. Altena Weiland Boornbergum 1936 - E.E. de Boer Zathe en landen Ureterp (Buitenweg) 1936 - F.B. Dijkstra Weiland Boornbergum (De Trisch) 1936 - J. Feikema Huis, erf en weiland Boornbergum 1936 93 H.J. Hielkema Zathe en landen Onder Beets en Boornbergum 1936 - E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp 1936 - S. Jongsma Huis, erf en grond Ureterp (Popelaan) 1936 - L.A. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1936 - P. en P. Paulusma Weiland Boornbergum 1936 - P. Popma Wei- en bouwland Kortehemmen 1936 - H. van Seijen Bouwland Boornbergum 1936 - A.K. Veenbaas Hooiland Goingahuizen (Kromme Ee) 1936 - K. Wiegersma Weiland Ureterp (aan de vaart) 1936 - K. van der Zee Weiland Boornbergum 1936 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1936 - C.J. Loopstra Jachtrecht Ureterp 1936-1941 /1956-1961 94 C.G. de Boer Zathe en landen Beetsterzwaag 1937 - E.E. de Boer Zathe en landen Ureterp (Buitenweg) 1937 - W. Brouwer Zathe en landen Boornbergum en Kortehemmen 1937 (Huis) - J. Feikema Huis, erf en weiland Boornbergum 1937 - H.J. Hielkema Zathe en landen Onder Beets en Boornbergum 1937 - E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp (Huis) 1937 - S. Jongsma Huis, erf en weiland Ureterp (Popelaan) 1937 - L.A. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1937 - K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1937 95 Y.S. Altena Hooiland Boornbergum 1938 - Y.S. Altena Weiland Boornbergum 1938 - C.G. de Boer Zathe en landen Beetsterzwaag 1938 - E.E. de Boer Zathe en landen Ureterp (aan de vaart) 1938 - S.W. Brouwer Zathe en landen Boornbergum en Kortehemmen 1938 - F.B. Dijkstra Weiland Boornbergum (De Trisch) 1938 - J. Feikema Huis, erf en weiland Boornbergum 1938 - H.J. Hielkema Zathe en landen Beetsterzwaag, Beets en 1938 Boornbergum - E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp (huis) 1938 - S. Jongsma Huis, erf en land Ureterp (Popelaan) 1938 - L.A. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1938 - P. en P. Paulusma Weiland Boornbergum 1938 - P. Popma Wei- en bouwland Kortehemmen 1938 - H. van Seijen Bouwland Boornbergum 1938 - A.K. Veenbaas Hooiland Goingahuizen (Kromme Ee) 1938 95 K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1938 - K. van der Zee Weiland Boornbergum 1938 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1938 96 A.K. Veenbaas Hooiland Goingahuizen (Kromme Ee) 1939 - K.B. van der Zee Wei- en hooiland Boornbergum (Hooiweg) 1939 - C.G. de Boer Zathe en landen Beetsterzwaag 1940

15 96 E.E. de Boer Zathe en landen Ureterp (Buitenweg) 1940 - S.W. Brouwer Zathe en landen Onder Boornbergum en 1940 Kortehemmen - J. Feikema Huis, erf en weiland Boornbergum (Hooiweg) 1940 onbepaald - J. Feikema Huis, erf en weiland Boornbergum (Hooiweg) 1940 - H.J. Hielkema Zathe en landen Onder Beets en Boornbergum 1940 onbepaald - H.J. Hielkema Zathe en landen Onder Beets en Boornbergum 1940 97 E.M. Jelsma Zathe en landen Ureterp (Huis) 1940 - S. Jongsma Huis, erf, land Ureterp (Popelaan) 1940 - L.A. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1940 - K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1940 - A.K. Veenbaas Wei- en hooiland Goingahuizen (Kromme Ee) 1942 - L.A. van der Meulen Zathe en landen Ureterp 1943 - K. Wiegersma Huis, erf en weiland Ureterp (aan de vaart) 1943 98 J. Dekker Zathe en landen Beetsterzwaag 1946 - S. Jongsma Zathe en landen Ureterp (Popelaan) 1946 - W. Aans Zathe en landen Ureterp (Buitenweg) 1952 - W. Aans Zathe en landen Ureterp (Buitenweg) 1952 - J. Feikema Zathe en landen Boornbergum (Hooiweg) 1952 - W. Aans Weilanden Ureterp (Marschen Koningsdiep) 1954 - R.F. Dijkstra Weiland Boornbergum (de Trisk) 1954 - J. Donker Wei- en bouwland Ureterp (Buitenweg) 1954 - T. Kunnen Weiland Ureterp (Buitenweg) 1954 - B. Popma Wei- en bouwland Kortehemmen 1954 - B. Postma Wei- en bouwland Boornbergum 1954 - L. Slaaf Weiland Ureterp 1954 - K. van der Terp Weiland Ureterp 1954 - Y.S. Altena Wei- en bouwland Boornbergum (Dijkfenne) 1955 - F. Benedictus Weilanden Boornbergum (Kleine Broekfenne) 1955 - J. Bergsma Zathe en landen Ureterp (nabij NH. Kerk) 1958 - S. Jongsma Zathe en landen Ureterp (Brouwerslaan) 1958 - H. Krikke Zathe en landen Ureterp (Selmien) 1958-1970 - J.B. Veenstra Weiland Smalle Ee (Noorderkrite) 1958 - E.E. de Boer Boerderij en weilanden Ureterp (Bûtewei) 1970 - J. Bergsma Zathe en landen Ureterp (nabij NH. Kerk) 1976

99 Stukken betreffende verzoeken van aanvaarding en ontbinding van pachtcontracten, aangaande los land, 1960-1993. 1 pak

100-103 Stukken betreffende pachtontbindingen en verkoop van boerderijen met opstallen, percelen grond en bos, aangaande de pachtboeren, 1997-2003. 4 pakken

100 Ontbinding en verkoop: Maatschap R. en A. Adema, de Feart 18, Ureterp, alsmede beëindiging, 1997-2003 101 Ontbinding: A. Berga, de Feart 18, Ureterp, 1980-1997 102 Verkoop: Maatschap J. en H. Boonstra, Selmien 45, Ureterp, 1967-2004 103 Verkoop: Gemeente Smallingerland, Kortehemmen, 1968-1996

104 Stukken betreffende verkopen van enige percelen weiland aan J. van der Wal, veehouder te Boornbergum, 1996-1998. 1 omslag

16 II 3.5 Vergunningen c.q. verordening

105-107 Stukken betreffende aanvraag en verlening van vergunningen, 1901, 1954 en 1980. 3 stukken

105 Tot het houden van een paardenmarkt, 1901 106 Gebruik sportterrein voor voetbalvereniging de Sweach, 1954 107 Dempen van de bermsloot, waterschap het Koningsdiep, 1980

108 Stukken betreffende de vermogenstoestand aangaande de Stichting van Teyens Fundatie, met betrekking tot opgave van financiële gegevens per 1 januari 1940 en per 1 september 1940 voor het verkrijgen van een verordening, 1940. 5 stukken.

II 3.6 Overeenkomsten

109 Overeenkomsten aangaande de ruiling en verkrijging van grafruimte op de algemene begraafplaats van Beetsterzwaag, aangaande de kerkvoogden van de Hervormde Gemeente te Beetsterzwaag, 1936, 1949 en 1995-2003. 1 omslag.

110 Overeenkomst met Hengelsportvereniging Voorwaarts, te Drachten, aangaande het verlenen het recht van pad, overgang maken in de Oude Munniks-greppel, alsmede bij opzegging weer in tegenwoordige staat brengen, 1952. 1 stuk

111 Overeenkomst betreffende vestiging van een zakelijkrecht aangaande transportleidingen met de NV. Nederlandse Gasunie, 1967. 4 stukken

112 Bewijs van bruikleen, aangaande Stichting Oudheidkundig en Natuurhistorisch museum De Zuid-Oosthoek, te Gorredijk en Huisartsenpraktijk Beetsterzwaag en de Stichting van Teyens Fundatie, met betrekking tot restauratie van schilderijen en het in bruikleen hebben van een olieverfschilderij, van de schilder H. Sterringa, door de Huisartsenpraktijk Beetsterzwaag, van heden tot wederopzegging, 1978 en 2004. 3 stukken

113 Gevarenpolis voor bedrijfsgebouwen betreffende van Teyens Fundatiehuis, pand van steen gebouwd met harde dekking in gebruik als Huisartsenpraktijk, voor € 1.325.000,- van 01-07-2005 tot 01-05-2006, Woudsend Verzekeringen, 2005. 2 stukken

II 4.0 Pachters

II 4.1 Sollicitaties

114 Sollicitatiestaten naar de vacature van pachtboer op de pachtboerderij van E.E. de Boer, Bûtewei 17, Ureterp, alsmede afschrift met het verzoek om inlichtingen van drie potentiële kandidaten, 1972-1973. 3 stukken NB. AVG van toepassing, openbaar per 2048.

17 II 4.2 Uitvoering pachters

115-120 Staten van eigendommen ten name van de van Teyens Fundatie, 1886- 1890. 6 omslagen NB. betreft uitvoering van werken.

115 S.B. Binsma, z.j. 116 H.J. Jongsma, z.j. 117 A.N. Meertinga / S. Sijtsma, 1881-1885 118 J.J. Mulder, 1886, 1899-1906 119 S.G. Sietsema, 1886 120 S. Jelsma, 1887

II 4.3 Aantekeningen

121 Stukken betreffende aantekeningen van regent mr. Arnold Andreae, aangaande overeenkomsten en uitvoering van werken met betrekking tot pachtboeren, 1871-1873. 1 omslag

122 Staten van verpachte boerderijen en losse landen, eigen aan de Stichting van Teyens Fundatie, 1946-1965. 1 stuk

II 4.4 Taxatie

123 Taxatierapport betreffende berekening van de nieuwe pachtprijs van zes boerderijen te Ureterp: K. Berga, de Feart 18; J.J. Boonstra, Selmien 45; B. Aans, Selmien 43; E.E. de Boer, Bûtewei 17; J. Dekker, Mersken 12 en Th. Tijmen, Mersken 4, Vastgoed Stichting van Teyens Fundatie, Beetsterzwaag, met kadastrale tekeningen, 1970. 1 omslag

II 5.0 Grond en water

124 Stukken betreffende de oprichting en uitvoering over de waterlopen van de Swette, te Ureterp, 1764, 1766, 1880, 1888 en 1892. 1 omslag

125 Gros Scheiding voor de erven van Teyens, betreffende hooiland gelegen onder Garijp, 12 Juni 1820. 1 stuk 126 Stukken betreffende schattingen van grondwerkzaamheden, door L. de Goed, met onkosten overzicht en uitvoerder, 1912-1913. 1 pak

127 Staten en Kaarten van de plaatsen eigen aan Van Teyens Fundatie, 1930, 1953-1959, 1962 en 1964. 1 portefeuille NB. betreft doorslag plattegronden met kadastrale gegevens aangaande grondbezit, met betrekking tot de gebieden: Beetsterzwaag, Boornbergum en Ureterp.

18 II 5.1 Aankoop

128 Stukken betreffende aankoop van gronden, begrepen in het plan tot de 6e herziening van het uitbreidingsplan voor het dorp Beetsterzwaag, 1962- 1967. 1 pak

II 5.2 Verkoop

129 Stukken betreffende verkoop van gronden met boerderij van pachtboer Tj. Hielkema, aan de gemeente Opsterland, in het kader van herziening bestemmingsplan, te Beetsterzwaag, 1964-1965 en 1967-1968. 1 pak

II 5.3 Kadaster

130 Uittreksels van de kadastrale registratie, behorende bij de objecten van de rechthebbende, 2001-2004. 1 pak

II 5.4 Ruilverkaveling

131 Stukken betreffende overleg en uitvoering plaatselijke commissie voor de ruilverkaveling van het Koningsdiep en Boornbergum, 1969, 1973-1979. 1 pak

132-135/1 Stukken betreffende ontwerp en uitvoering aangaande Ruilverkaveling Midden-Opsterland, aangaande de Coöperatieve Vereniging Bosgroep Friesland, 1980-1989. 4 omslagen en 1 pak NB. met hiaten; Stichting van Teyens Fundatie participeerde in deze vereniging.

132 Voorontwerp met plattegronden, 1980-1983 133 Beheersplan Midden-Opsterland, 1983, 1988-1989 134 Pachtregistratie, 1984-1985 135 Agenda’s en verslagen van de Coöperatieve Vereniging Bosgroep Friesland, 1989 (pak) 135/1 Documentatie, 1983 en 1987

II 6.0 Bosbouw, bomen en tuinen

136 Afschriften betreffende aanvragen tot het verkrijgen van een vergunning voor het vellen van bomen bij verpachtte boerderijen onder Beetsterzwaag en Ureterp, 1941 en 1943. 2 stukken

137 Plan van aanpak betreffende technische bijstand voor onderhoudswerkzaamheden, met werkplan door Staatsbosbeheer, 1948, 1954-1955. 1 omslag NB. kaart betreffende het gebied is niet aanwezig.

138 Perceelstaten betreffende bosbedrijfsplan in Beetsterzwaag, Boornbergum en Ureterp, alsmede advies aangaande het graven- en dempen van sloten, draineren van percelen en het verbeteren van een zandweg, gelegen in de gemeente Opsterland, door de Nederlandse Heidemaatschappij, 1944 en 1954. 1 omslag

139 Stukken betreffende uitvoering met bestek en voorwaarden, aangaande tuinplan rondom het van Teyens Fundatiehuis, alsmede hekwerk, met tekening, 1970. 1 omslag

140 Stukken betreffende offerte met toewijzing onderhoudswerkzaamheden kleine landschapselementen, aangaande Landschapsbeheer Friesland, 2003. 1 omslag

141 Beheersovereenkomst aangaande het beheer van het Wallebos in eigendom van de Stichting van Teyens Fundatie 2005-2010, 2005. 1 pak

II 6.1 Natuurbeheer

142 Stukken betreffende functiebeloning bos- en natuurterreinen, 1993-1999. 1 pak.

143 Stukken betreffende broedvogelinventarisatie in het Reigersbos, door afdeling Drachten van de Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging 2005, 2006. 1 omslag

II 6.2 Ir. Jan Vlieger

144 Stukken betreffende blijvende technische voorlichting door Staatsbosbeheer, aangaande werkplan voor de Stichting van Teyens Fundatie, ten behoeve van de bossen onder Beetsterzwaag, Boornbergum en Ureterp, 1956-1960. 1 pak NB. Ir. Jan Vlieger (†1993) was bosbouwconsulent voor Friesland van Staatsbosbeheer, eveneens was hij lid van het Colleges van Regenten en Regentessen voor de Stichting van Teyens Fundatie.

145-147 Stukken betreffende overleg en uitvoering aangaande bosbouw, met kadastrale plattegronden, 1976-1992. 3 pakken NB. afkomstig uit het werkarchief van Ir. Jan Vlieger.

145 Algemeen, 1976-1987 146 Algemeen, 1988-1992 147 Beheersplan Wallebos, 1983-1985

II 7.0 Onroerend goed

II 7.1 Bouwen; van Teyens Fundatiehuis

148 Tekeningen, bestek, en begroting van kosten van Teyens Fundatie, alsmede een afschrift van architect J. Prakken, met betrekking tot bestek en begroting, 1858 en 1874. 1 stuk en 1 deel NB. vermoedelijk heeft het afschrift uit 1874 te maken met een verbouwing, echter het verhaald niet over wat voor verbouwing, aangezien het pand door dezelfde architect gebouwd is in 1858.; het geheel is verpakt in perkament.

20 149 Bestek en tekeningen betreffende de bouw van een nieuwe vleugel aan het Fundatiehuis, 1930. 1 pak NB. met 2 tekeningen; architect was M.O. Meek uit Donkerbroek.

II 7.2 Verbouwen; van Teyens Fundatiehuis

150 Stukken betreffende de verbouw aangaande sanitair en verwarming van het van Teyens Fundatiehuis, met drie tekeningen, 1956. 1 pak NB. architectenbureau van Manen en Zwart, Drachten.

151 Stukken betreffende interne verbouwing van het van Teyens Fundatiehuis, met tekeningen en bouwrapporten, 1951 en 1958. 1 pak

152 Stukken betreffende aanvraag en verlening bouwvergunning aangaande verbouwen achtergevel van de zijvleugel van het Teyens Fundatiehuis, 1984. 1 omslag

153-158 Stukken betreffende verbouw van het van Teysen Fundatiehuis, aangaande zijvleugel tot huisartsenpraktijk, 2001-2005. 2 stukken, 1 omslag en 4 pakken NB. inv.nr. 160 met 3 tekeningen, architectenbureau van Manen en Zwart, Drachten, ook inv.nrs. 161-162; 161 met numerieke inhoudsopgave.

153 Aanvraag sloopvergunning, met tekening, 2003 (stukken) 154 Rapport: Huisartsenpraktijk in het van Teyens Fundatie Huis, 2002 (omslag) 155 Aanvraag en verlening bouwvergunning, Huisartsenpraktijk, 2003 156 Correspondentie met bijlagen, 2003 157 Bouwvergaderingen aangaande Huisartsenpraktijk, 2001-2003 april 158 Bouwvergaderingen aangaande Huisartsenpraktijk, 2003 mei - 2005

II 7.3 Bouwen; overige behuizingen

159 Stuk betreffende oprichting en uitvoering van een smederij, in het achterhuis van Lolke Lijkeles, grofsmid te Boornbergum, gemeente Smallingerland, 1876. 1 stuk

160 Bestek en voorwaarden betreffende het bouwen van een boerenbehuizing, te Kortehemmen, voor pachter S.G. Sijtsma, 1882-1883. 1 omslag NB. met 2 tekeningen; architect H. Hendricks. 161 Stukken betreffende mogelijke bouw van een boerderij, te Boornbergum en Ureterp, 1912 en 1925. 2 stukken NB. betreft bestek en voorwaarden (1912, Ureterp) en tekening (1925, Beetsterzwaag).

162-164 Stukken betreffende bouwen van twee boerderijen, te Beetsterzwaag en Ureterp, 1925-1926. 2 stukken en 2 omslagen NB. architecten L. de Goed en M.O. Meek.

162 Inschrijflijst en contract van aanbesteding, 1926 (2 stukken) 163 Bestek en voorwaarden, met 2 tekeningen, Beetsterzwaag, 1925-1926 164 Bestek en voorwaarden, met 2 tekeningen, Ureterp, 1925-1926

21 165 Stukken betreffende bouwen van een betonnen gierput, met garantieclausule, alsmede het vertimmeren van de stalinrichting voor pachter C.G. de Boer, met tekening (blauwdruk), 1934-1935. 3 stukken.

166-167 Stukken betreffende bouwen van een boerderij in het kader van ruilverkaveling, in het gebied Koningsdiep, Ureterp, met tekeningen, 1959- 1963. 2 pakken

166 1959-1963 I 167 1959-1963 II

168 Bouwvergunning met besluit en tekeningen, voor het bouwen van een boerderij, aan de Mersken te Ureterp, 1962. 1 omslag

169 Stukken betreffende bouwen van bergingen gelegen aan de Bûtewei 17 en de Mersken 12 te Ureterp, met tekeningen, 1979. 1 pak

II 7.4 Verbouwen; overige behuizingen

170 Stukken betreffende begrotingen aangaande het verbouwen van stallen en vertimmeringen van boerderijen en woonhuis, met tekening, z.j., 1871, 1873 en 1875. 1 omslag

171 Stukken betreffende verbouw voorhuis boerderij, gelegen aan Selmien 43 te Ureterp, met tekeningen, 1963. 1 omslag

172 Stukken betreffende interne verbouw van 2 slaapkamers van Tj. Hielkema, Beetsterzwaag, 1963. 2 stukken

173 Stukken betreffende kopen en verbouwen van een boerderij in de Mersken onder Ureterp, van familie Krikke, 1968-1970. 1 pak

II 7.5 Overige interne- en externe bouwaangelegenheden

174 Afschriften betreffende het offreren van onderhoudswerkzaamheden aan diverse objecten, 1955 en 1962. 1 omslag

175 Stukken betreffende leveren en monteren van een nieuwe Cv-ketel, voor het van Teyens Fundatiehuis, door van der Woude, Steenkolen Handels Vereniging, Utrecht, 1970. 1 omslag

176 Stukken betreffende diverse onderhoudswerkzaamheden aan boerderijen, 1958-1970. 1 omslag

22 177 Stukken betreffende onderhoud en reparaties aangaande bliksemafleiders, aangaande diverse objecten, 1975 en 1977. 1 pak

II 7.6 Objecten

178 Objectenlijst betreffende rechthebbende, Van Eysinga en Oostra, rentmeesters en juristen, IJsbrechtum, 2006. 1 omslag

II 8.0 Financiën

II 8.1 Kasboeken

179-180 Kasboeken met losse notitiestukken, 1888-1916. 2 delen

179 1888-1907 180 1908-1916

181-192 Kasboeken, 1956-2002. 12 delen

181 1956-1957 187 1970 oktober – 1974 september 182 1956-1957 Giro 188 1974 oktober – 1980 183 1957-1958 189 1981-1985 184 1959-1964 juni 190 1986-1993 185 1964 juli – 1967 juli 191 1994-2001 186 1967 juli – 1970 oktober 192 2002-2006

193-194 Spaarbakboekje en Voorschotboekje, 1938-1953. 2 delen

193 Spaarbank der Coöperatieve Boerenleenbank, Olterterp, 1938-1953 194 Voorschotboekje Coöperatieve Boerenleenbank, Olterterp, 1941-1952

II 8.2 Rekeningen

195-196 Boek II en III voor de Rekeningen van Teyens Fundatie, 1897-1957. 2 delen NB. boek I is niet aanwezig, vermoedelijk zijn dat de kasboeken, inv.nrs. 179-180.

195 1897-1928 196 1929-1957

197-206 Jaarrekeningen van verantwoording over ontvangsten en uitgaven, 1869- 2008. 2 omslagen en 8 pakken NB. met hiaten; vanaf 1934 t/m 1979 met accountantsrapport, daarna geheel opgemaakt door accountantsbureau.

197 1869-1878 (omslag) 202 1962-1972 198 1908-1920 203 1973-1979 199 1921-1930 (omslag) 204 1981-1991 200 1934-1949 205 1992-2001 201 1950-1961 206 2002-2008

23 207 Kwartaaloverzichten van rekeningen, 1919-1928. 1 pak NB. met hiaten.

II 8.3 Facturen met kwitanties

208-214 Facturen met kwitanties, alsmede aanslagen grondbelasting, 1869-1875. 7 pakken

208 1869 212 1873 II 209 november 1870-1872 213 1874 210 1872 (bijlagen) 214 1875 211 1873 I

215-227 Facturen met kwitanties en overschrijvingen per postgiro, alsmede aanslagen van het Waterschap, 1940-1945. 13 pakken

215 1940 I-VI met bijlagen 222 1943 1-50 met bijlagen 216 1940 1-50 223 1943 51-102 217 1940 51-109 224 1944 1-50 met bijlagen 218 1941 1-50 met bijlagen 225 1944 51-99 219 1941 51-108 226 1945 1-40 met bijlagen 220 1942 1-60 met bijlagen 227 1945 41-71 221 1942 61-119

228 Staten van afrekeningen aan M.J. de Haan, aangaande mestvracht uit Wirdum, 1877-1879. 4 stukken

229 Rekening betreffende afbetaling met aannemer K. Tolman, Boornbergum, aangaande de bouw van een nieuwe boerenplaats te Ureterp, voor de van Teyens Fundatie, 1902. 1 stuk

230 Staten en afrekening betreffende de werken in de Kleine Krite, onder Boornbergum, 1912-1913 en 1924-1925. 1 omslag

231 Afschriften betreffende uitgaven van werkloon van werklieden wonende in Opsterland, aangaande Heideontginning te Ureterp, 1925. 1 omslag

II 9.0 Belastingen

232 Extract uit het kohier van aanslag, aangaande de vervening in de Groote Veenpolder van Opsterland en Smallingerland, 1873, 1875, 1877-1878. 1 omslag

233 Afschriften betreffende herziening van de belastbare opbrengst der ongebouwde eigendommen, na 1879. 1 omslag

234 Stukken betreffende uitkomsten der meting aangaande grondbelasting, 1875, 1887 en 1889. 1 omslag

24 235 Stukken betreffende de uitwerking aangaande de doode hand-belasting, 1934-1939. 1 pak Betreft opbrengsten bedoeld uit bezittingen van kerkgenootschappen of charitatieve instellingen, deze inkomsten werden belast met een doode-hand in de periode 1934-1939.

II 10.0 Bewoonsters

II 10.1 Armenwet

236 Tabel betreffende besturen voor huiszittende armen, 1878, 1880-1887. 1 omslag

II 10.2 Uitkeringen en attestatie de vita

237 Staten van bewoonsters met betrekking tot hun uitkering, alsmede attestatie de vita en correspondentie, 1933-1953. 1 pak NB. met hiaten.

II 10.3 Overeenkomsten

238-239 Overeenkomsten tussen bewoonsters en de Stichting van Teyens Fundatie, aangaande plaatsing in het van Teyens Fundatiehuis, alsmede financiële renteloze voorschotten, 1912-1980. 2 pakken

238 1912-1980 A-H 239 1912-1980 J-Z

240 Stukken betreffende oprichting van een wooncentrum voor ouderen, Boekehiem, Beetsterzwaag, 1987-1990. 1 pak NB. in eerste instantie participeerde Stichting van Teyens Fundatie in het project, maar heeft zich in een later stadium teruggetrokken.

II 11.0 Overige Activiteiten

II 11.1 Verlenen van subsidies aan maatschappelijk-, geestelijk- en gezondheidsinstellingen

241/1-136 Stukken betreffende verlenen van subsidies aan maatschappelijk-, geestelijk- en gezondheid gerelateerde instellingen, 2001-2009. 4 pakken NB. het nummer na de het inventarisnummer (/) is het volgnummer van de Stichting van Teyens Fundatie.

241/01 -241/27 241/33 -241/79 241/81 -241/109 241/111-241/135

Inv.nr. aanvrager besluit bedrag 241/01 Orgelfonds Olterterp 08-08-2001 5.600,00 -/02 Samen op weg Gemeente, Beetsterzwaag 08-08-2001 (lening) 117.983,00 -/04 Revalidatie Friesland, Beetsterzwaag 08-08-2001 11.345,00 -/06 Restauratiefonds Herv. Kerk, Kortehemmen 01-10-2002 3.000,00 -/10 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 26-01-2003 1.000,00 -/12 Commissie bejaardentocht 11-03-2003 341,00 -/15 Revalidatie Friesland, Beetsterzwaag 09-09-2003 30.000,00 -/16 Vrienden van de tropische kas, Beetsterzwaag 27-08-2003 5.000,00

25 241/18 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 01-12-2003 1.000,00 -/20 Vervoersproject ouderen Opsterland 28-01-2004 2.850,00 -/23 Commissie bejaardentocht 15-12-2004 296,30 -/24 Stichting Hospice Drachten 13-04-2005 (lening) 15.000,00 -/25 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 15-12-2004 1.500,00 -/26 Stichting speeltuinen Beetsterzwaag 13-04-2005 2.500,00 -/27 Fanfare Euterpe, Beetsterzwaag 13-04-2005 3.500,00 -/33 Stichting Breedband Internet, Beetsterzwaag 01-12-2005 5.000,00 -/34 Commissie bejaardentocht 11-10-2005 450,00 -/36 Voetbalvereniging de Sweach 20-02-2006 1.450,00 -/42 Stichting rolstoelpad 08-02-2006 5.000,00 -/43 Stichting Falcon Bigband 20-02-2006 2.500,00 -/44 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 08-02-2006 1.500,00 -/45 Stichting Ons Huis (Hervormde Kerk) 15-02-2006 2.500,00 -/53 Diaconie Protestantse gemeente, Beetsterzwaag 13-02-2006 6.000,00 -/56 Tennisclub Lauswold 25-05-2006 3.500,00 -/61 Vrienden van de tropische kas 25-05-2006 4.700,00 -/62 Stichting Ons Huis (Hervormde Kerk) - 8.000,00 -/65 Gymnastiekvereniging Frisia 03-08-2006 5.238,00 -/68 Speeltuinvereniging Beetsterzwaag 21-12-2006 1.000,00 -/72 Commissie bejaardentocht 21-12-2006 300,00 -/73 Voetbalvereniging de Sweach 12-12-2006 (lening) 12.500,00 -/74 Stichting Ons Huis (Hervormde Kerk) 12-12-2006 (lening) 14.000,00 -/75 Vrienden van de tropische kas 06-02-2007 (garant stelling) -/77 De Paedwizer (Christelijk Basisonderwijs) 26-02-2007 4.000,00 -/78 Federatie particulier grondbezit 29-01-2007 150,00 -/79 De Trime (Openbaar Basisonderwijs) 26-02-2007 4.000,00 -/81 Tennisclub Lauswold 18-04-2007 500,00 -/82 Protestantse Kerk Nederland, Beetsterzwaag/Olterterp 18-04-2007 5.000,00 -/83 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 18-04-2007 1.500,00 -/84 Protestantse Samen op Weg gemeente, Nij Beets 18-04-2007 1.000,00 -/86 Vrienden van de tropische kas 20-04-2007 5.000,00 -/87 Protestantse Kerk Nederland, Boornbergum/Kortehemmen 20-04-2007 2.500,00 -/88 Sudergemaal It Damhûs 20-04-2007 2.500,00 -/89 Scouting Ba-ow, Beetsterzwaag 20-04-2007 300,00 -/91 Reproductiekosten foto van Teyens 15-05-2007 225,00 -/92 Plusbus (Stichting Sociaal Cultureel Vervoer) 31-10-2007 1.500,00 -/94 Bosker tekstwerk (rode boegbeelden) 31-10-2007 2.000,00 -/95 Commissie bejaardentocht 19-11-2007 360,00 -/96 Iepenloftspul Opsterland Gorredijk 28-02-2008 2.000,00 -/97 Tennisclub Lauswold 20-04-2008 2.500,00 -/98 Gemeente Opsterland, Huisartsenpraktijk parkeren - 3.050,00 -/99 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 05-02-2008 1.500,00 -/101 Stichting Hospice Drachten (kwijtschelding) 12-03-2008 3.000,00 -/102 Fanfare Euterpe, Beetsterzwaag 28-05-2008 2.500,00 -/104 Diaconie Protestantse gemeente, Beetsterzwaag 28-05-2008 1.400,00 -/107 Commissie bejaardentocht 08-11-2008 400,00 -/109 Stichting bevordering toerisme 19-10-2008 500,00 -/111 Manege Onder de Linde 09-01-2009 400,00 -/113 Federatie particulier grondbezit 16-03-2009 150,00 -/114 Fanfare Euterpe 10-03-2009 200,00 -/115 Stichting Doarpsrounte Beetsterzwaag/Olterterp 12-03-2009 1.500,00 -/117 Scouting Ba-ow, Beetsterzwaag 19-03-2009 2.500,00 -/118 Stichting bevordering toerisme 19-03-2009 2.000,00 -/119 Speeltuinvereniging Beetsterzwaag 17-03-2009 5.000,00 -/120 Diaconie Protestantse gemeente, Beetsterzwaag 19-03-2009 2.900,00 -/122 Theatercollectief `Da’s mijn beste vriendin` 17-03-2009 550,00 -/123 Gymnastiekvereniging Frisia 08-06-2009 3.188,00 -/124 Tennisclub Lauswold 08-06-2009 2.150,00 -/128 Revalidatie Friesland, Beetsterzwaag 08-10-2009 6.250,00 -/131 Commissie bejaardentocht 18-09-2009 1.500,00 -/132 Voetbalvereniging de Sweach (kwijtschelding) 20-10-2009 2.500,00 -/133 Stichting bevordering toerisme 10-02-2009 1.275,00 -/134 Manege Onder de Linde 02-11-2009 25.000,00 -/135 Restauratie van Dam-orgel, Dorpskerk Beetsterzwaag 20-11-2009 7.500,00 -/136 Stichting Hospice Drachten (kwijtschelding) (niet aanwezig) 06-10-2009 3.000,00

26 III Verantwoording

In april kreeg Archiefservice Fryslân het verzoek om een plan van aanpak en een begroting te maken, om het archief van Stichting van Teyens Fundatie op te schonen en een beschrijvende inventaris te maken. Eveneens afschrift betreffende om het archief wel of niet in zijn geheel te digitaliseren.

Bij eerste kennismaking in de regentenkamer, waar het archief bewaard werd, was het archief voor een groot deel opgeslagen in kasten met dubbele rijen ordners en stapels losse stukken, alsmede in de brandkast. Daarnaast stond op zolder een grote kist met facturen en kwitanties. Na opschoning en inventarisatie kan men concluderen dat het archief totaal een lengte had van ca. 13,5m¹. Waarvan ca. 8m¹ in aanmerking komt voor vernietiging en de overige 5,5m¹ overgebracht zal worden in de nabije toekomst naar een archiefbewaarplaats.

Selectie betreffende de vernietiging ging het om stukken die dubbel waren of niet tot een zaak leidden uit de administraties van de administrateurs, voornamelijk van de heren C.L. Loopstra en H. Ettema. Echter het grootste gedeelte van de vernietiging beslaan de facturen en kwitanties. Daarnaast van organisaties als: Stichting Natuur en Recreatie Opsterland en werkgroep Coöperatieve Vereniging Bosgroep Friesland – vergaderstukken met bijlagen.

Onder de materiële aanduiding is de volgende terminologie van toepassing:

1 stuk; 1-5 = stukken; 6-20 = omslag; 21 stukken en > = pak.

Onder deel wordt verstaan aantal katernen – in elkaar gevouwen en genaaide vellen papier of perkament – in boekvorm zoals: boeken, aantekeningboekjes, schriften, cahiers en dergelijke waarin gegevens zijn vastgelegd. Daarnaast kan het voorkomen dat een periode, met betrekking tot zijn omvang, gedeeld wordt in twee delen, bijvoorbeeld: 1824-1825 I / 1824-1825 II. z.j. = zonder jaartal.

Het archief, ondanks haar oudheid en slechte klimaatomstandigheden, is in een goede conditie. Alle stukken zijn ontdaan van ijzeren- en plastic bindmiddelen, omgepakt in A 3 en 4, voorzien van een inventarisnummer en geplaatst in verhuisdozen. Als het verhuist naar de archiefbewaarplaats dient men voorzichtig de dozen uit te pakken, met name dat de omslagen er niet altijd boven uitsteken als herkenbaarheid.

IV Openbaarheid

Betreffende de openbaarheid is het archief in principe openbaar vanaf het oudste stuk tot 1998. Bij ieder volgend jaar dient men 20 jaar bij op te tellen, van 1999 = 2019 / 2012 = 2032. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is alleen inventarisnummer (114) van toepassing, 75-jaar. Waar het gaat om staten van sollicitanten met namen en adressen. Daarnaast zou je kunnen denken aan de stukken van de Bewoonsters (237-239), uitkeringen en overeenkomsten. Echter ik acht het niet noodzakelijk om daar toe over te gaan. Aangezien, wat ik mag aannemen, dat de bewoonsters niet meer leven en als er iets aan de orde was geweest tussen hen het college het om futiliteiten zal zijn gaan. Overigens dergelijke zaken zullen ook tussen de stukken van de correspondentie zitten. Het lijkt mij ook onzinnig dat nabestaanden iets zouden vinden, van dergelijke aard en er een zaak van zullen maken.

27 V Literatuur

Handleiding voor het Ordenen en Beschrijven van Archieven, ontworpen in opdracht van de Vereeniging van Archivarissen in Nederland, mrs. S. Muller Fz., J.A. Feith en R. Fruin Th.Az., uitg. Erven B. van der Kamp, Groningen, 1921;

Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden, in opdracht van de Vereniging van Archivarissen in Nederland, H.J. van Meerendonk, uitg. Stichting Archiefpublicaties, ’s-Gravenhage, 1985;

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen, uitg. Stichting Archiefpublicaties, ’s-Gravenhage, 2003;

Grote Historische Provincie Atlas, Friesland 1853-1856, uitg. Wolters-Noordhoff bv., Groningen, 1992;

Grote Historische topografische Atlas ± 1926-1934 Fryslân Friesland, uitg. Nieuwland, Tilburg, 2006;

Kadastrale kaarten www.hisgis.nl/hisgis/gewesten/fryslan vanaf 1832;

Tijdslijn van Teyens Fundatie, Beetsterzwaag, Hanneke van der Mei, 2018;

Op de website www.vanteyensfundatie.nl staat een uitgebreide beschrijving over de geschiedenis van de familie van Teyens en de Stichting van Teyens Fundatie.