Gemeindevertretung Der Bürgermeister PROTOKOLL Siteung der Gemeindevertretung Rothenklempenow

Sitzungstermin: Donnerstag, 19.12.2019 Sitzungsbeginn: 18:30 Uhr Sitzungsende: 21:40 Uhr Ort, Raum: Rothenklempenow, htofstr. 5

Anwesende: Herr Rainer Schulze Herr Hartmut Rocher hlerr Michael Koppen Herr Dr. Jan Bartholdy hlerr Norbert Bergholz Herr Torsten Ebert Herr Mario Ladwig Herr Philipp Wolf

Abwesende: Frau Anja Nordalm abwesend, entschuldigt

Schriftführuna: Frau Elvira Hoffmann

Tagesordnung:

Öffentlicher Teil

1 Begrüßung, Eröffnung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung und Be- schlussfähigkeit

2 Änderungsanträge zur Tagesordnung

3 Bestätigung des Protokolls vom 09.09.2019 und Bekanntgabe der nicht öffentlich ge- fassten Beschlüsse

4 Bericht des Bürgermeisters

5 Bürgerfragestunde

Sl/14-14-2019-32 Seite: 1/8 6 Mitteilungen und Anfragen der Gemeindevertreter

7 Beschluss über die Neufassung der Hauptsatzung der Gemeinde Rothenklempenow Vorlage: BV/14-2019-500

8 Zweite Satzung zur Änderung der Satzung der Gemeinde Rothenklempenow über die Erhebung von Gebühren zur Deckung der Verbandsbeiträge des Wasser- und Boden- verbandes "Mittlere Uecker-Randow" Vorlage: BV/14-2019-511

Öffentlicher Teil

zu 1 Begrüßung, Eröffnung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung und Be- schlussfähigkeit

Der Bürgermeister begrüßt alle Anwesenden, stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltungen: 0

zu 2 Änderungsanträge zur Tagesordnung

Es gibt keine Änderungsanträge zur Tagesordnung.

zu 3 Bestätigung des Protokolls vom 09.09.2019 und Bekanntgabe der nicht öffentlich gefassten Beschlüsse

Das Protokoll vom 09.09.2019 wird ohne Änderungen bestätigt.

Der Bürgermeister gibt die nicht öffentlich gefassten Beschlüsse vom 09.09.2019 bekannt:

BV/14-2019-481 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M21 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-482 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M24 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-483 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M11 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-484 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M13 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-485 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M16 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-486 Erklärung der Gemeinde zur Ausgleichsmaßnahme M18 einstimmig beschlossen

Sl/14-14-2019-32 Seite: 2/8 BV/14-2019-487 Erklärung der Gemeinde zur Ausgleichsmaßnahme M19 einstimmig beschlossen

• BV/14-2019-488 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M22 einstimmig beschlossen

• BV/14-2019-489 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M23 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-490 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M25 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-491 Erklärung der Gemeinde zur Ausgleichsmaßnahme Wegebau Weg M21 - M25 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-492 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M26 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-493 Erklärung der Gemeinde zum Ausbau Weg M27 einstimmig beschlossen

BV/14-2019-501 Übernahme anteiliger Vermessungskosten Flurneuordnung Rothenklempenow einstimmig beschlossen

BV/14-2019-502 Gemeindegrenzänderung Bodenordnungsverfahren Rothenklempenow einstimmig beschlossen

BV/14-2019-503 Fördermittelantragstellung „Hinterster Wiesengraben" einstimmig beschlossen

Ergänzend zum Protokoll vom 09.09.2019 teilt Herr Schulze folgendes mit:

Grenzänderung im Rahmen des BOV Gemarkuna Blankensee Diesbezüglich ist ein finanzieller Ausgleich vorgeschlagen worden. Eine terminliche Festle- gung erfolgte noch nicht.

Gerna^rkynfl Hintersee Bisher ist dem Flächentausch zugestimmt worden. Offen sind noch die Zuordnungen der Grundstücke in Glashütte, Lindenstraße, Gemarkung Hintersee. Eine terminliche Festlegung erfolgte noch nicht.

Fördermittelantrag „Hinterster Wiesengraben" Für die Maßnahme soll es von der zuständigen Förderbehörde (Staatliches Amt für Land- Wirtschaft und Umwelt Vorpommern, Dienststelle Stralsund) eine Förderung in Höhe von 100 % geben. Festleguna: Der Fördermittelantrag wird durch das Bauamt des Amtes Löcknitz- im Jahr 2020 gestellt.

Sl/14-14-2019-32 Seite: 3/8 Straßenbaumaßnahme „Apfelallee" Anmerkung: Grabenbereich: Wasser steht auf der Straße. Die Bankette haben nicht die entsprechende Höhe und im Bereich derAnbindung an den alten Straßenkörper sind Unebenheiten. Des Weiteren wird die Höhe des Straßenbelages als zu gering eingeschätzt. Hier ist auch zu prüfen, ob die Arbeiten entsprechend der Projektunterlagen erfolgt sind. Festleounc): Es soll eine Prüfung erfolgen, v. Bauamt

Straßenbaumaßnahmen Für alle zukünftig angedachten Straßenbaumaßnahmen sind Förderanträge gestellt.

Grundschule Mewegen Die Fensterbaumaßnahmen sind abgeschlossen. An der Tür erfolgte ein Austausch des Schließsystems. Auch erfolgte ein teilweiser Austausch der Beleuchtung auf LED, der im nächsten Jahr weiter geführt werden soll. Zukünftig ist über die Erneuerung der elektrischen Anlage in der Schule und den Einbau von Brandschutzkanälen zu entscheiden.

Gesellschafterversammlung Löcknitzer Wohnungsverwaltungs GmbH Sachthemen der Versammlung waren Leerstand von Wohnungen, Mieten und derWirt- schaftsplan der Gesellschaft. In der Gemarkung Rothenklempenow sollen im Rahmen des BOV Flächen getauscht werden. Der Landkreis Vorpommern-, Der Landrat, ord- nete die Anpassung von Gesellschafterverträgen infolge der Novellierung der Kommunalver- fassung für das Land M-V im Jahr 2011 an. Die Anpassung des Gesellschaftervertrages ist am 17.10.2019 durch die Notarin, Frau Bohm, (Urkundenrolle 1382/2019) beurkundet worden. Unterzeichnet wurde sie von den Bürger- meistern der Gemeinden Löcknitz, Grambow, Ramin; Rothenklempenow, , Bergholz und Plöwen.

Verkehrsrechtliche Anordnung Siehe Protokoll vom 24/25.102019 und Antragsschreiben vom 14.11.2019

Arztemangel Im ALP ist ein Antwortschreiben bezüglich des Ärztemangels eingegangen. Änderungen hinsichtlich des Arztemangels sind nicht benannt worden.

Anpassung Entgelte für Kindertagesstätten Ab dem 01.01.2020 werden die Eltern entlastet. Die Gemeinde Rothenklempenow hat das gemeindliche Einvernehmen erteilt. Das Land ist angeschrieben worden, da es noch Klä- rungsbedarffürdie Kostenerhöhung in den Kommunen gibt. Funkturm Der Funkturm in Rothenklempenow ist noch nicht errichtet. Die Gemeinde hat auch für die Ortsteile Glashütte und Grünhof eine Anfrage zur Errichtung von Funktürmen gestellt. Diesbezüglich soll es Unterstützung vom Landkreis geben. Staatsanwaltschaft Das Verfahren gegen Herrn Deutschländer wird wieder aufgenommen.

zu 4 Bericht des Bürgermeisters

Grundschule Mewegen Für die Durchführung von Elektroarbeiten lagen Angebote vor. Den Zuschlag erhielt die Firma Hobom, Löcknitz (Vergabe durch den Hauptausschuss).

Sl/14-14-2019-32 Seite: 4/8 Gesundheit durch Bewegung Frau Dr. Baar aus erklärte ihre Bereitschaft zum Angebot „Gesundheit durch Be- wegung". Die Veranstaltung soll einmal quartalsweise durchgeführt werden.

Wasser- und Bodenverband „Mittlere Uecker-Randow" Die Verbandsversammlung des Verbandes hat für das Haushaltsjahr 2020 die Erhöhung des Betrages je Beitragseinheit beschlossen.

Trink- und Abwasserzweckverband Herr Rocher gibt eine Information zum Entwicklungsstand der Gebühren des Trink- und Abwasserzweckverbandes. Hauptsächlich werden die Gebühren zur Entleerung von abfluss- losen Gruben verändert.

Schulungsangebote Vom Landkreis Vorpommern-Greifswald werden Schulungen angeboten.

Schulung der Gemeindevertretung Herr Koppen wird mit den Gemeindevertretern der Gemeinde Rothenklempenow am 26.02.2020, um 18.00 Uhr, eine Schulung zum Thema Kommunalrecht durchführen. Sitzungsort: Rothenklempenow, Hofstr. 5

Veranstaltung in Vert:reter des Landes Brandenburg, des Landes M-V, der IHK und polnische Vertreter aus Stettin hatten sich zu Sachthemen der Wirtschaft in Torgelow getroffen. Herr Schulze be- suchte diese Veranstaltung als Mitglied der IHK. Er stellte fest, dass aus unserem Bereich keine weiteren Vertreter anwesend waren. Es sollten Möglichkeiten eröffnet werden, was für z. B. junge Startup Firmen denkbar wäre.

Kündigung der Räumlichkeiten Die Betreiber der Gaststätte im Keller haben die Räumlichkeiten zum 31.12.2019 gekündigt. Momentan kann noch nicht über eine Neuvergabe der Räumlichkeiten entschieden werden.

Zuwendungsbescheid Die Gemeinde Rothenklempenow hat für die Straßenbaumaßnahme „Apfelallee" den Zu- wendungsbescheid für Fördermittel erhalten.

Grundschule Mewegen Angebote Für die Durchführung von Fußbodenarbeiten in den Räumen der Grundschule Schulküche/Speiseraum, Werkraum/Flur Sekretariat, Computerraum sowie der Klassenräume: Klassel, Klasse 2 und Klasse 4 sind Angebote für die Planung der finanziellen Mittel des Haushaltes 2020 eingereicht wor- den. Luftbildaufnahmen Angebot Luftbildaufnahmen von Rothenklempenow Sollte Bedarf bestehen, können die neuesten Luftbildaufnahmen käuflich erworben werden.

Information von E.DIS Von der E.DIS kam die Information, dass dem Gas aus Sicherheitsgründen ein Geruchsstoff beigegeben wird.

Ehrung der Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Zur Ehrung der Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehren, fand eine Auszeichnungsveranstal- tung statt.

Sl/14-14-2019-32 Seite: 5/8 Glasfaser-lnternet in der Gemeinde Am 20.11.2019fand eine Auftaktveranstaltung zum geförderten Glasfaserausbau in der Uecker-Randow-Region statt. Eingeladen hatten die Stadtwerke Pasewalk. Unsere Gemeinde war vertreten durch Herrn Rocher und Herrn Koppen (stellv. Bürgermeis- ter). Es folgt eine kurze Einschätzung der Veranstaltung.

Veranstaltung im Amt Löcknitz-Penkun Am 18.12.2019 fand eine Veranstaltung im ALP statt. Vertreter des Landkreises und die Bürgermeister sprachen über Sachthemen, wie Kreisum- läge, Modernisierung der Freiwilligen Feuerwehren u. a. Der Landkreis will zukünftig Doppelhaushalte beschließen. Auch die Gemeindehaushalte sollen dann als Doppelhaushalte beschlossen werden. Eine Entschuldung der Gemeinden soll über die Änderung der Hebesätze erreicht werden. Dazu sollen die Hebesätze für die gemeindlichen Einnahmen, um 20 % über dem des Landedurchschnitts beschlossen wer- den.

Pommernschau in Rothenklempenow Herr Schulze teilt mit, dass die Durchführung der Pommernschau, im Rahmen des Bauern- marktes, für die Zukunft ungewiss ist.

Mitgliedschaft im Landschaftspflegeverband Die Gemeinde Rothenklempenow stellt den Antrag, Mitglied im Landschaftspflegeverband zu werden. Die anwesenden Gemeindevertreter stimmen derAntragstellung zu.

Durchführung Weihnachtsbaumverbrennung und Osterfeuer Das Verbrennen von Weihnachtsbäumen soll am 18.01.2020 in Mewegen und am 25.01.2020 in Rothenklempenow durchgeführt werden. Bezüglich des Osterfeuers, sollte über eine gemeinsame Durchführung nachgedacht werden. Ein Termin ist noch nicht be- kannt.

Gemeindearbeiter Ausschreibung Zum 01.02.2020 soll die Ausschreibung für die Arbeitsstelle des Gemeindearbeiters erfolgen. v. Herr Schulze

Haushalt und Haushaltskonsolidierung Herr Schulze informiert die Gemeindevertreter über die Erstellung eines Finanzplanes für den Zeitraum von 5 Jahren. Jeder Gemeindevertreter wird aufgefordert, bis zur nächsten Gemeindevertretersitzung Vorschläge (Was ist erforderlich z. B. Investitionen, Infrastruktur, u. a.)einzureichen.

Veranstaltung in Herr Wille, vom Landkreis Vorpommern-Greifswald, wird am 22.01.2020 in Anklam sein

zu 5 Bürgerfragestunde

Es sind keine Bürger anwesend.

Sl/14-14-2019-32 Seite: 6/8 zu 6 Mitteilungen und Anfragen der Gemeindevertreter

Herr Bergholz Er wurde schon mehrfach von Bürgern angesprochen, warum nur die Einwohner in Rothenklempenow von der Zahlung einer Gebühr, für die Nutzung von gemeindlichen Räu- men, befreit sind und die Einwohner der Ortsteile nicht. •> Vorschlag: Es sollte eine Gebührensatzung für die Gemeinde Rothenklempenow er- arbeitet werden, v. Hauptamt

Herr Bartholdy Er möchte eine Auskunft über die Ergebnisse der durchgeführten Grundwassermessung haben. •^ Die Grundwassermessung ist eine Sicherungsmaßnahme. Herr Schulze kann noch keine Antwort geben, da noch kein Ergebnis der Messung bekanntgegeben wurde. Herr Wolf Er fragt, ob es schon eine Liste für die kulturellen Veranstaltungen für das 2020 im ALP gibt? Anmerkuna der Protokollantin: Das Amt Löcknitz-Penkun hat keine Liste über kulturelle Veranstaltungen im Jahr 2020. zu 7 Beschluss über die Neufassung der Hauptsatzung der Gemeinde Rothenklempenow Vorlage: BV/14-2019-500

Sachverhalt: Durch die neue Entschädigungsverordnung des Landes M-V und die Herausgabe eines neuen Hauptsatzungsmusters des Städte- und Gemeindetages M-V wird die Neufassung der hlauptsatzung empfohlen. Im Zuge dessen soll mit einigen Änderungen, wie zum Beispiel den Bekanntmachungsfor- men, eine Vereinheitlichung der Hauptsatzungen der Gemeinden im Amtsbereich Löcknitz - Penkun erfolgen. Eingearbeitet wurden die bisherigen und grundlegenden neuen Änderungen zur Entschei- dungsbefugnis der Ausschüsse und des Bürgermeisters, zu den Bekanntmachungsformen sowie zu den Aufwandsentschädigungen.

Die Satzung tritt am Tag nach ihrer öffentlichen Bekanntmachung in Kraft. Damit tritt die Hauptsatzung vom 20.11.2014 mit ihren Änderungen vom 24.11.2015 und 17.09.2018 außer Kraft. Diskussion: keine Beschlussvorschlaa: Die Gemeindevertretung Rothenklempenow beschließt auf ihrer heutigen Sitzung die neuge- fasste Hauptsatzung gemäß § 5 Kommunalverfassung M-V. Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 0 Enthaltungen: 1

31/14-14-2019-32 Seite: 7/8 zu 8 Zweite Satzung zur Änderung der Satzung der Gemeinde Rothenklempenow über die Erhebung von Gebühren zur Deckung der Verbandsbeiträge des Wasser- und Bodenverbandes "Mittlere Uecker-Randow" Vorlage: BV/14-2019-511

Sachverhalt: Die Betragsänderung des Wasser- und Bodenverbandes „Mittlere Uecker-Randow" ab dem Erhebungszeitraum 2020 von 7,05 €/Beitragseinheit auf 8,40 €/Beitragseinheit erfordert die Satzungsänderung. Finanzielle Auswirkungen: Die Beitragsveränderung des Wasser- und Bodenverbandes „Mittlere Uecker-Randow" hat zur Folge, dass von der Gemeinde ein höherer Beitrag erhoben wird. Diskussion: keine Beschlussvorschia^l Die Gemeindevertretung Rothenklempenow beschließt in der Sitzung am 19.12.2019die

Zweite Satzung zur Änderung der Satzung der Gemeinde Rothenklempenow über die Erhebung von Gebühren zur Deckung der Verbandsbeiträge des Wasser- und Bodenverbandes „Mittlere Uecker-Randow".

Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltungen: 0

Der Bürgermeister beendet den öffentlichen Teil der Sitzung um 19:44 Uhr und stellt die Nichtöffentlichkeit her.

Frau Elvira Hoffmann HerFl%FnerSchL^ze Schriftführung Vorsitz

Sl/14-14-2019-32 Seite: 8/8