Rudna, Dnia 12 Marca 2021 R. SNP.272.8.2021
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Rudna, dnia 12 marca 2021 r. SNP.272.8.2021 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) Gmina Rudna zwraca się z zapytaniem ofertowym na: „Wykaszanie poboczy dróg gminnych” I. Zamawiający: Gmina Rudna, Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, tel. 76 74 92 100. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: - Bogdan Humecki, e-mail: [email protected], tel. 76 749 21 25, - Olga Chabrowska – Stępień, e-mail: [email protected], tel. 76 749 21 24. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) kod CPV: 77314100-5, 77312000-0. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykaszaniu poboczy dróg gminnych. 2. Zamówienie podzielone jest na 2 zadania: Zadanie nr I – Wykaszanie poboczy dróg gminnych w miejscowościach: Bytków, Brodowice, Chełm, Radoszyce, Gawrony, Gawronki, Gwizdanów, Kębłów, Orsk, Radoszyce, Studzionki, Wysokie. Zadanie nr II – Wykaszanie poboczy dróg gminnych w miejscowościach: Brodów, Ciechłowice, Górzyn, Juszowice, Koźlice, Mleczno, Kliszów, Miłogoszcz, Naroczyce, Nieszczyce, Olszany, Radomiłów, Rynarcice, Stara Rudna, Toszowice, Wądroże. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego zadania nr I i II stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. III. Termin realizacji: Wymagany termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy tj. od dnia 1 maja 2021 r. do dnia 31 października 2021 r. IV. Wymogi stawiane Wykonawcom: Wykonawca przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, a w szczególności przedstawi, że dysponuje: kosiarką bijakową – min. 1 szt. lub kosiarką bijakową na wysięgniku – min. 1 szt., kosą spalinową – min. 3 szt. (dla każdego zadania odrębnie) – zgodnie z załącznikiem Nr 3 do zapytania ofertowego. V. Kryterium wyboru oferty 1. Cena – 100% 1) cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, 2) cena za realizację zamówienia stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe, które nie podlega zmianie w czasie trwania wykonywania umowy, 3) jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VI. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej (parter urzędu) lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Rudnej, Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna lub na e-mail: [email protected], w terminie do dnia 19 marca 2021 r. do godz. 15:00. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez Wykonawców drogą pocztową. 3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Ofertę należy przygotować wypełniając załączony formularz ofertowy - załącznik Nr 1. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnianą do reprezentowania Wykonawcy. VII. Termin i warunki płatności: 1. Rozliczenie przedmiotu zamówienia nastąpi fakturą VAT/rachunkiem. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie stanowił podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Płatność dokonywana będzie przy zastosowaniu mechanizmu podzielnej płatności. 4. Wykonawca zrzeka się prawa do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek/odszkodowania lub innych roszczeń z tytułu nieterminowej płatności w przypadku, gdy w dniu w którym upływa termin płatności/rachunku, rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku nie pozwala na dokonanie płatności z zachowaniem mechanizmu podzielnej płatności lub nie znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. Załączniki: 1. Formularz oferty – załącznik Nr 1. 2. Ochrona danych osobowych - załącznik Nr 2. 3.Wykaz sprzętu – załącznik Nr 3. 4. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 4. ……………………………………………… ……..………………………………..………. (data i czytelny podpis pracownika merytorycznego) (data i podpis podpis kierownika komórki) Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Nr SNP.272.8.2021 FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Gmina Rudna Plac Zwycięstwa 15 59-305 Rudna Nazwa wykonawcy Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) REGON NIP Nr telefonu Nr faksu E - mail Niniejszym składam/y ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego pn.: „Wykaszanie poboczy dróg gminnych” na: Zadanie nr I Wykaszanie poboczy dróg gminnych w miejscowościach: Bytków, Brodowice, Chełm, Radoszyce, Gawrony, Gawronki, Gwizdanów, Kębłów, Orsk, Radoszyce, Studzionki, Wysokie 1.1 Cena brutto wynagrodzenia ryczałtowego za 1 miesiąc ……….....zł (słownie : …………………………………………………………………………………...…….…) 1.2 Cena oferty brutto: ……………………………………………………...… zł (cena za 1 m-c x 6 ) (słownie : …………………………………………………………………………………...…….…) Do obliczenia powyższej ceny przyjęto stawkę podatku VAT w wysokości ……….% Cenę oferty musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zadanie nr II Wykaszanie poboczy dróg gminnych w miejscowościach: Brodów, Ciechłowice, Górzyn, Juszowice, Koźlice, Mleczno, Kliszów, Miłogoszcz, Naroczyce, Nieszczyce, Olszany, Radomiłów, Rynarcice, Stara Rudna, Toszowice, Wądroże 1.1Cena brutto wynagrodzenia ryczałtowego za 1 miesiąc ……….....zł (słownie : …………………………………………………………………………………...…….…) 1.2 Cena oferty brutto: ……………………………………………………...… zł (cena za 1 m-c x 6 ) (słownie : …………………………………………………………………………………...…….…) Do obliczenia powyższej ceny przyjęto stawkę podatku VAT w wysokości ……….% Cenę oferty musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 2. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie wykonamy zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia oraz zapytaniem ofertowym. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia. 7. Termin płatności faktury/rachunku: 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru. 8. Oświadczam, że rachunek bankowy, na który dokonywane będzie rozliczenie umożliwia płatność przy zastosowaniu mechanizmu podzielnej płatności i ujęty jest w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. 10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. Data, ………………………….. …………………………………………… pieczęć i podpis Wykonawcy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Nr SNP.272.8.2021 Ochrona danych osobowych Administrator Pani/Pana Wójt Gminy w Rudnej, z siedzibą przy ul. Pl. Zwycięstwa 15, danych 59-305 Rudna. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz Inspektor Ochrony Danych kontaktować się pod adresem: [email protected] Okres Cele przetwarzania Podstawa prawna przechowywania art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Przyjęcie i rozpatrzenie oferty zamówień publicznych 5 lat Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w Art. 4 Pkt 8 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku 5 lat od Archiwizacja danych prawnego ciążącego na administratorze w zw. zakończenia roku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest 5 lat od Realizacja umowy z niezbędne do wykonania umowy, której dane zakończenia wybranym oferentem dotyczą przez okres trwania umowy umowy art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie Dochodzenie roszczeń i obowiązku prawnego ciążącego na 5 lat od obrony przed roszczeniami administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 zakończenia roku sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Odbiorcy danych • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia • Prawo żądania dostępu do danych • Prawo żądania sprostowania danych Przysługujące Pani/Panu • Prawo żądania usunięcia danych prawa • Prawo żądania ograniczenia przetwarzania • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do rozpatrzenia Obowiązek podania danych oferty, zawarcia umów oraz ich realizacji. Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Nr SNP.272.8.2021 ………………………….. (pieczęć Wykonawcy) Zamawiający: Gmina Rudna Plac Zwycięstwa 15 59-305 Rudna WYKAZ SPRZĘTU „Wykaszanie poboczy dróg gminnych” Poniższy sprzęt przeznaczam do realizacji przedmiotu zamówienia Lp. Rodzaj sprzętu Podstawa dysponowania 1. 2. 3. 4. .................................