DÉPARTEMENT DU ARRONDISSEMENT DE COMMUNE DE QUESNOY SUR DEULE

EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

L’An Deux Mille Dix-Sept, le quatorze décembre, à vingt heures trente minutes, les membres du conseil municipal de la commune de QUESNOY sur DEULE, au nombre de 29, se sont réunis dans la salle d’Honneur de l’Hôtel de Ville sur la convocation qui leur a été adressée par la Maire, en date du huit décembre deux mille dix-sept, dont un exemplaire a été affiché à la porte de la Mairie, conformément à l’article L 2121-10 du Code Général des Collectivités Territoriales.

Étaient présents : Mme HALLYNCK-CARETTE Rose-Marie, M. LEVECQ Paul, Mme MILLE-DUQUENNE Catherine, M. DUFOUR Pascal, Mme BOCKLANDT-BOUCHER Christine, M. BARON Frédéric, Mme PEUGNET- DANES Marielle, M. GUIBERT Gérard, Mme BOURDON-SILVERT Françoise, Mme CAMBIER Aline, M. BICHE Christian, M. JOURDAIN Vincent, M. HOSS Denis, Mme BAILLEUL-TOP Eugénie, Mme LE CORVIC-LECERF Marie-Agnès, M. LOOTVOET Gilles, M. MEAUZOONE Serge, Mme PROUVOST-LORIDAN Béatrice, M. ROUSSELLE Francis, Mme LAROYE Nathalie, Mme WAUQUIER Marie-Agnès, M. CONTAMIN Sébastien, M. CROIN Alexandre, M. DUBOIS Pascal, Mme DUPONT Clotilde, Mme DELMAR-MILLECAMPS Ghislaine, Mme WILLERVAL-HINDRYCK Nathalie, Mme LEFEBVRE Carole,

Mme DESTOMBES Anaïs, absente ayant donné pouvoir à Mme BAILLEUL-TOP Eugénie,

Mme BAILLEUL-TOP Eugénie est élue secrétaire.

2017-0063/5.2 COMMUNICATIONS DE MADAME LA MAIRE

Marchés

➢ Exploitation des installations de chauffage, de production d'eau chaude sanitaire et de traitement d'air des bâtiments communaux Le marché est attribué à l'entreprise DALKIA, 37 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny 59350 Saint-André, pour un montant de 151 384,10 € HT pour cinq ans. ➢ Travaux de rénovation des toitures et maçonneries de l'église - Le lot 1 "maçonneries" est attribué à la SAS H. Chevalier Nord, 8 rue des champs 62500 Saint Martin lez Tatinghem, pour un montant de 348 959,79 € HT. - Le lot 2 "restauration des couvertures" est attribué à la SARL J. Leroy, 54 rue Alexandre Desrousseaux 59160 , pour un montant de 191 686,60 € HT. - Le lot 3 "charpente menuiseries" est attribué aux Compagnons du Bois, 51 rue de la raperie Moeuvres 59400 Hermies, pour un montant de 58 732 € HT. - Le lot 4 "vitrail" est attribué à l'Atelier P. Brouard, 202 rue Roger Salengro 59790 Ronchin, pour un montant de 112 111,10 € HT. Soit un total de 711 489,49 € HT, plus un avenant de 26 445 € HT pour le désamiantage d'une partie de la toiture, portant le total du marché à 737 934,49 € HT. ➢ Travaux de transformation du calvaire Travaux pour un montant de 8670 € TTC, soit 7 225 € HT, confiés à l'entreprise Remory (+ 1000 € pris en charge par la paroisse). ➢ Acquisition d'un panneau lumineux Achat en remplacement de l'existant vieillissant et très coûteux en maintenance pour un montant de 10 308 € TTC, soit 8 590 € HT, plus une prestation de connexion à un logiciel de gestion de 118,80 € HT par an (142,50€ TTC) à l'entreprise Centaure. ➢ Acquisition d'un véhicule pour la police municipale Achat pour un montant de 10 847,74 € TTC, soit 9 039,78 € HT à la SARL Garage Stienne. ➢ Acquisition de divers instruments de musique Achat pour 14 007 € TTC, soit 11 672,50 € HT pour l'école de musique à la société Music.

Intercommunalités – projets structurants

➢ Urbanisme – Adoption, modalités et procédure pour la révision générale du PLU 2

1 Depuis plusieurs années l'élaboration d'un nouveau Plan Local d'Urbanisme, dit PLU2, est en cours. Une réunion de travail du conseil municipal le 7 septembre avait permis de partager les orientations proposées pour notre territoire. Le projet de PLU 2 a été arrêté lors du Conseil de la MEL le 19 octobre. Ce PLU2 va être notifié aux communes et partenaires associés à la mi-janvier. A partir de cette notification, le délai de consultation administrative s'ouvre. Les conseils municipaux auront 3 mois pour se prononcer. De la mi-avril à cet été, les services de la MEL procéderont à la synthèse des consultations et à la préparation de l'enquête publique qui se déroulera cet automne dans chaque commune (il y aura un dossier d'enquête publique accessible dans chaque commune). Le PLU2 devrait pouvoir être définitivement adopté début 2019. ➢ Ligne TER Lille-Comines Le devenir de la ligne TER Lille-Comines mobilise habitants et élus, persuadés que le maintien et le développement de cette ligne relève du simple bon sens et de la cohérence des politiques publiques de développement durable. C'est tout un territoire qui est concerné : les villes desservies par la ligne mais pas seulement, puisque les élus de Wervicq-Sud, Deûlémont, , et évoquent l'intérêt de cette ligne pour les habitants de leur ville. Vous le savez, après une période de latence dans les exécutifs (Région et MEL) suite au nombreux changements provoqués par les élections de l'année, c'est Monsieur Daniel Janssens, maire de , qui a été chargé des transports à la Métropole Européenne de Lille, et Monsieur Franck Dhersin qui est devenu le vice-président aux transports à la région. Sur ma proposition, tous les maires du secteur ont co-signé un courrier adressé aux présidents de la MEL et de la Région pour rappeler leur volonté d'être associés à l'étude qui devrait pouvoir enfin être lancée. Nous avons perdu du temps. Il ne faut pas en perdre davantage. Il est inconcevable qu'une telle infrastructure soit abandonnée au sein d'une métropole dans laquelle la mobilité est un enjeu du quotidien. ➢ Projet de piscine intercommunale : Des nouvelles : après un temps administratif nécessaire à l'élaboration d'un cahier des charges, co-rédigé par les services de la Métropole Européenne de Lille et du SIVOM Alliance Nord Ouest, le recrutement d'un cabinet chargé d'une étude de faisabilité et de programmation générale pour la réalisation d'une piscine intercommunale est en cours. La consultation est publiée et les offres doivent être déposées avant le 23 janvier 2018. Je vous confirme que cette étude ne porte que sur un seul site, celui de Quesnoy-sur-Deûle sur la zone Val de Deûle 3.

Travaux, patrimoine communal et espace public

➢ Restauration de l'église Le chantier vient de démarrer avec l'installation des échafaudages. Ce chantier se déroulera en deux étapes. Celle qui démarre sera terminée cet été. La ville recevra le soutien financier de l'Etat dans le cadre de ces travaux et percevra 126 199,04 € au titre de la Dotation des Equipements des Territoires Ruraux. La ville s'est également engagée depuis fin octobre dans une opération de partenariat avec la Fondation du Patrimoine et de l'association Patrimoine Saint-Michel. A ce jour, 1340 € ont été recueillis. Mobilisons nous pour récolter de nouvelles contributions avant la fin de l'année car la déduction fiscale peut être obtenue dès 2018 si le don est effectué avant le 31 décembre 2017. D'ores et déjà, au nom du Conseil municipal, je remercie les premiers et généreux donateurs, à l'exemple d'anciens Quesnoysiens partis dans le Sud, mais toujours attachés à leur commune de coeur. ➢ Le calvaire du cimetière : Le calvaire situé dans la partie centrale de l'ancien cimetière va disparaître. En effet, l'édifice présentait des signes inquiétants d'état de détérioration pouvant, par l'effondrement des pierres et de l'imposante croix compromettre la sécurité publique. Ce calvaire date de 1887. Nous avons retrouvé dans nos archives une délibération du conseil municipal en date du 9 août 1887 faisant état d'une réédification du calvaire au dessus du caveau destiné à recevoir les corps des ''curés'' de la paroisse. Après recherches et prospections, nous savons que le caveau dispose de 18 places et que 4 prêtres y sont inhumés. Une plaque commémorative, dressée au pied du calvaire, cite leurs noms. Sur une autre plaque commémorative est rappelé le nom d'un frère mariste qui a enseigné pendant 37 ans à Quesnoy-sur-Deûle. Cependant, après enquête, celui-ci n'est pas enterré dans le caveau mais à Saint-Genis-Laval dans le Rhône, cimetière de la communauté des frères maristes. En accord avec la paroisse, qui y accordera d'ailleurs une participation financière de 1000 €, un monument plus contemporain pour un coût total de 9 670 € va être édifié en lieu et place du calvaire. Les deux plaques commémoratives seront apposées sur ce monument. Le démontage du calvaire a commencé mais, compte tenu des intempéries, les travaux sont arrêtés. La statue du Christ a été déposée dans l’église. ➢ Modernisation de l'éclairage public - Prime d’Aide à l’Investissement d’EDF : EDF a attribué à la ville une prime d’aide à l’investissement d’un montant de 1 785,60 € suite aux travaux d’installation de matériel économe en énergie. Il s’agit des travaux de modernisation du

2 parc de l’éclairage public avec la mise en place d’ampoules LED en remplacement de lampes à vapeur de mercure et de lampadaires « sodium ». - Appel à projet 2017 de la MEL : une aide de 10 079,15 € a également été attribuée à la ville lors du Conseil Métropolitain du 19 octobre dernier, concernant une phase de notre projet de rationalisation et modernisation de l’éclairage public de la commune. ➢ Installation d'une borne de recharge pour véhicules électriques Cette compétence relève de la Métropole Européenne de Lille qui a signé un accord avec le groupe Bolloré en mars 2017. Cet accord prévoit l'installation de 167 bornes semi-accélérées (1h de recharge pour environ 60 kilomètres d'autonomie), sur les 41 communes de la MEL comptant plus de 5000 habitants. La totalité des coûts d'investissement et de fonctionnement sont pris en charge par le groupe Bolloré. La MEL interviendra pour compléter ce déploiement en installant des bornes dans toutes les villes et villages de moins de 5000 habitants. Nous venons d'être informés du calendrier prévisionnel concernant Quesnoy-sur-Deûle, qui serait équipée d'une borne d'ici fin 2018. Notre conseil municipal aura à délibérer sur ce sujet début 2018. Notre commune est donc intégrée dans l'accord qu'a signé la MEL avec le groupe Bolloré. Le groupe Bolloré a pris quelques retards contrairement à la MEL qui respecte son calendrier de déploiement, ce qui explique que des villages soient équipés avant des villes plus importantes comme la nôtre. ➢ Travaux de voirie allée des Etreindelles et face au château Cet important chantier de voirie et de réaménagement de sécurité a pris un peu de retard suite à des reprises de malfaçons sur le béton désactivé mais, aussi et surtout, suite aux intempéries (pluie et neige). Ces travaux sont aussi l'occasion pour la ville de faire procéder à des interventions complémentaires plus faciles et moins coûteuses à réaliser dans le cadre d'un tel chantier, puisque les entreprises sont sur place : - Enlèvement d'un poteau béton d'éclairage public et l'installation du lampadaire sur une habitation, - Sécurisation des réseaux (Gaz ou fibre) enfouis qui n'étaient pas protégés de façon réglementaire. Globalement, le chantier est complexe et il impacte le quotidien de nombreux équipements. Le plus difficile est derrière nous, mais il nous faut encore un peu de patience. Une information a été distribuée aux utilisateurs des équipements proches pour préciser les règles de circulation et de stationnement qui s'appliqueront désormais à ce secteur. ➢ Chantier mené par Sourcéo rue d'Ypres et rue du Quai Un autre chantier important a démarré mi-novembre dans la rue d'Ypres. Sourcéo doit y remplacer les conduites principales d'eau dont la plupart ont plus de 70 ans. Inévitablement, les riverains subiront des désagréments liés à ce chantier : restrictions de circulation et de stationnement. Le chef de chantier de l'entreprise Sogéa est à leur disposition pour faciliter la gestion de cette période. Une déviation a été mise en place pour contourner la rue d'Ypres par la rue De Lattre de Tassigny. Je rappelle que la circulation des véhicules de plus de 3,5 tonnes est interdite sur cette déviation et que des contrôles ont lieu. Le chantier sera interrompu durant les fêtes de fin d'année et reprendra ensuite. Fin des travaux prévue à la mi-mars. ➢ Autres interventions : - Les interventions de concessionnaires (eau, gaz, électricité) sont inévitables. Elles ne sont pas toujours simples à gérer quand elles se produisent dans des rues très passantes. Ainsi, une intervention est nécessaire pour un branchement eaux usées rue Koenig. Une déviation devra être mise en place par la rue Belle-Croix et la ville a demandé à ce que les travaux soitent effectués durant les vacances de février pour en limiter l'impact. - En janvier 2018, la plantation d'une haie sera réalisée rue de la Blanche Porte en accompagenement de la voirie qui a été refaite cet été. - En cours : réfection des enrobés de la rue de l'Abreuvoir ainsi que la réfection de certaines fosses d'arbres sur la place. - La ville a fait procéder à des travaux d'élagage et d'abattage de saules chemin du Pacot et chemin de la Grangette. La densité de cet alignement de saules plantés il y a un peu plus de 10 ans n'était plus compatible avec les activités agricoles. Cela illustre l'obligation qui nous est faite de bien réfléchir aux plantations futures. Il ne suffit pas de planter un arbre, il faut aborder ce projet de plantation en ayant en tête la gestion de cet arbre dans les décennies à venir. Tout le monde aime les arbres mais, malheureusement, beaucoup s'en plaignent quand ceux-ci perdent leurs feuilles qu'ils gênent le stationnement ou qu'ils prennent de la luminosité dans la maison. ➢ Travaux d'intérêt général (TIG) Sur proposition du SIVOM Alliance Nord-Ouest, notre commune a accueilli pour la première fois cette année, un chantier encadré par l'association FCP (Formation Culture Prévention) mené avec des personnes devant effectuer une peine de travaux d'intérêt général. Il s'agissait d'un chantier d'une semaine d'entretien du site des quatre bonniers : taille, débroussaillage... L'organisation et le travail fourni nous ont donné toute satisfaction. La ville s'est donc déclarée intéressée pour renouveler l'action l'an prochain.

Biodiversité

Pour sa deuxième participation, notre commune a obtenu une deuxième libellule au concours de la capitale française de la biodiversité. Notre ville est donc reconnue "Ville Nature deux libellules".

3 Comme je l'avais souligné l'an dernier, notre participation à ce concours ou à d'autres labels (ville étoilée ou écoquartier) n'est pas une fin en soi. Nous le voyons comme l'occasion d'évaluer de façon objective sur la base de référentiels nationaux, nos actions en faveur d'un développement durable. Dans ce domaine, notre objectif est de progresser, de faire mieux et de faire notre part. Le sujet de la biodiversité est primordial : il est constaté une baisse inquiétante du nombre d'oiseaux et d'insectes volants en lien avec la disparition de leur zone d'habitat ou zone de refuge et suite à l'accroissement des pollutions. Se soucier de la biodiversité, c'est préserver un bien commun de l'humanité: la richesse de nos écosystèmes aux équilibres très fragiles alors que ce sont eux qui contribuent à rendre la vie possible.

Education – affaires scolaires

➢ Rythmes scolaires Les parents d'élèves délégués et des représentants des équipes enseignantes des deux écoles publiques ont été conviés à une réunion le 23 novembre, pour travailler au dossier des rythmes scolaires. Pour faire suite aux résultats du sondage effectué auprès des parents en mai 2017 et aux échanges lors des premiers conseils d'école de l'année scolaire, nous avons convenu d'un retour à la semaine des quatre jours à la rentrée 2018, à la demande de la grande majorité des parents et des enseignants. Toutefois, la ville a exprimé son souhait d'engager une réflexion approfondie sur l'organisation de la journée d'école avec, par exemple, l'idée d'une matinée plus longue car plus propice aux apprentissages. Les parents d'élèves se sont déclarés intéressés par le sujet et son objectif, et souhaitent poursuivre la réflexion (précisant que cette réflexion étant juste amorcée, elle ne pourra pas être prise en compte pour cette rentrée 2018). ➢ Formation des personnels de surveillance et d'encadrement des enfants le midi La ville a souhaité proposer une formation sur l'exercice d'une autorité bienveillante sur les enfants à ses agents exerçant des temps de surveillance ou d'encadrement le midi auprès des enfants. La ville a ainsi sollicité le CNFPT pour organiser une formation décentralisée pouvant accueillir dans la proximité notre personnel. Madame Lamarche, Directrice Générale des Services, a pris contact avec les communes de Pérenchies et Wambrechies afin de les associer à cette démarche et pouvoir envisager deux groupes de formation et faire se rencontrer des agents exerçant les mêmes fonctions. Ces deux villes ont été favorables à notre proposition. Ainsi, deux sessions ont été organisées, trois fois une journée complète un mercredi, en novembre pour un groupe de 19 personnes dont 7 agents quesnoysiens, et trois autres journées en décembre pour un groupe de 15 personnes dont 7 agents quesnoysiens. Le personnel concerné nous a exprimé sa satisfaction suite à cette initiative qui pourra être renouvelée sur d'autres thématiques. ➢ Conseil Municipal des Enfants Suite à notre appel à candidatures, 37 candidat-e-s se sont déclaré-e-s pour le Conseil municipal des enfants (26 élèves à l'école Jules Ferry et 11 élèves à Sainte Marie). Après 2 semaines de campagne électorale au sein des écoles, 184 élèves de CM1 et de CM2 sont venus voter en mairie. Ils ont désigné 15 conseillers : 8 filles et 7 garçons, qui ont siègé lors d'une 1ère séance du CME, le 25 novembre. Vous pourrez les retrouver lors de la cérémonie des voeux à la population

Habitat – logement

➢ SRCJ La SRCJ, bailleur social, a déposé le 22 novembre 2017 un dossier de demande de permis de construire pour la réalisation d'un immeuble de 24 appartements dont 13 logements locatifs sociaux et 11 en location-accession, sur une parcelle située à l'angle des rues Foch et de .

Action économique – entreprises – commerces

➢ Les évolutions - La boulangerie à l'angle des rue Foch et Belle-Croix a réouvert ses portes le 30 octobre. Nous sommes très nombreux à nous en réjouir et nous souhaitons la bienvenue à Monsieur et Madame Lagache, couple de jeunes entrepreneurs dynamiques et accueillants. - La pizzeria La bonne pâte qui était installée dans un petit local commercial rue Belle-Croix, emménagera prochainement dans le rez-de-chaussée commercial libéré par la presse, à l'angle de la rue Mermoz et de la rue Belle- Croix. Monsieur et Madame Mendés de Araujo y proposeront des pizzas à emporter ou à consommer sur place. Ce déménagement permettra le développement de leur activité. - Une deuxième étude notariale va s'installer début 2018 dans la commune, au 3 rue Belle-Croix, près du pont. Maîtres Sandrine Salamon-Roger et Edouard Taquet officieront en tant que notaires dans cette étude.

4 - Nous avons également appris le changement de gérants de la brasserie "Delices Frites". Nathalie et Thierry Titecat, qui ont créé cet établissement, sont partis vers de nouvelles aventures. Thierry Ricourt reprend le flambeau et nous lui souhaitons pleine réussite dans son entreprise. ➢ MEL - Appel à Manifestation d'Intérêt (AMI) commerce de proximité La MEL lance un appel à manifestation d'intérêt auprès des communes suite à la création d'un fonds de concours commerce de proximité. Notre commune répondra à cet appel à manifestation d'intérêt qui vise à recenser les projets communaux éligibles à ce nouveau fonds de concours. Il s'agit, pour l'instant, et sous réserve d'une réponse avant le 18 décembre, de répondre à un questionnaire. Deux projets de la commune pourraient bénéficier d'un soutien de la MEL : tout d'abord, l'acquisition par la ville de deux cellules commerciales à l'Ange Gardien, et le projet d'aménagement d'un estaminet ou troquet en bord de Deûle.

Informations diverses

➢ Recrutements et prises de fonction - Marie Laure Sandras a été recrutée en tant qu'agent administratif à 20 heures hebdomadaires au service finances. Elle a en charge le service facturation des prestations restauration, garderie et étude. Elle a pris ses fonctions le 26 septembre 2017. Véronique Vouters, rédactrice territoriale, arrive le 18 décembre dans notre collectivité pour remplacer la responsable finances partie dans une autre commune. - Un changement au sein de notre conseil municipal : Madame Carole Lefebvre a annoncé par voie de presse sa démission du groupe Quesnoy pour Tous. Mme Lefebvre siège désormais en indépendante au sein du Conseil municipal. ➢ Horaires mairie durant les fêtes de fin d'année Du 26 décembre 2017 au 6 janvier 2018, la mairie sera ouverte au public le matin et fermée l'après-midi. La mairie sera fermée les samedis 23 et 30 décembre 2017.

Principales festivités à venir

Dimanche 17 décembre 11 h Venue du Père Noël du SIVOM Alliance Nord-Ouest Dimanche 17 décembre 16 h Concert de la Philharmonie à Festi'Val Lundi 18 décembre en journée Spectacle de Noël offert par la municipalité aux élèves des écoles Mercredi 20 décembre 18h Concert de Noël de l'école de musique Jeudi 28 décembre 10h30 et 15 h Noël au théâtre - Spectacle "les souliers de sable" Vendredi 12 janvier 18h30 Voeux à la population Samedi 27 janvier 11h30 Lancement des 10 ans de la médiathèque Samedi 27 janvier 18h30 Concert de l'école de musique Dimanche 4 février Journée médiévale fantastique organisée par l'association Les irrécupérables de Wambrechies en partenariat avec la compagnie de théâtre quesnoysienne Les Moqueux d'gins, à Festi'Val Vendredi 23 février Aéronef-Concert de musiques actuelles dans le cadre des Belles sorties

PROCHAINE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL PRÉVUE LE JEUDI 22 FÉVRIER 2018 À 20H30.

2017-0064/5.2 APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU JEUDI 28 SEPTEMBRE 2017

Le conseil municipal, à l’UNANIMITÉ, APPROUVE le compte-rendu de la séance du conseil municipal du jeudi 28 septembre 2017.

2017-0065/4.1 MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS PERMANENTS DE LA COMMUNE

Monsieur Guibert, adjoint à l’administration générale, aux finances et au personnel, propose au conseil municipal, après avis favorable du comité technique en date du 7 décembre 2017 et, après avis favorable de sa commission en date du 5 décembre 2017, les modifications suivantes :

Suppressions de poste : ➢ Un adjoint administratif à 28 heures hebdomadaires ➢ Un rédacteur à temps plein ➢ Un adjoint technique à 24 heures hebdomadaires

5 Créations de poste :  Un adjoint administratif à 20 heures hebdomadaires  Un rédacteur à 28 heures hebdomadaires  Un adjoint technique à 19 heures hebdomadaires Ces modifications interviendront à compter du 15 décembre 2017. Le conseil municipal, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0066/7.1 DÉCISION BUDGÉTAIRE MODIFICATIVE – TRANSFERT DE LIGNES BUDGÉTAIRES ET TRAVAUX EN RÉGIE

Monsieur Gérard GUIBERT, Adjoint à l'administration générale, aux finances et au personnel, et après avis favorable de sa commission en date du 5 décembre 2017, propose au conseil municipal le transfert de crédits comme suit :

1) Opérations pour rééquilibrer la Décision Modificative du 28 septembre 2017

Par cette délibération du 28 septembre, le conseil municipal a transféré des crédits pour pallier la non-inscription en opération d’ordre de l’amortissement de la subvention versée il y a quelques années pour les travaux au relais nautique. Or, les opérations passées en dépenses et en recettes n’ont pas été faites sur la même section budgétaire engendrant un déséquilibre entre investissement et fonctionnement. Afin de rééquilibrer ces sections et compléter la décision modificative de septembre, il y a lieu de passer les opérations d’ordre suivantes:

Chapitre Compte Fonction Libellé Dépenses Recettes 10 222 01 investissement FCTVA 1901,17 Total 1901,17 022 01 fonctionnement Dépenses imprévues 1901,17 Total 1901,17

2) Ajustement de dépenses au chapitre 011 du budget de fonctionnement

Depuis plusieurs années les dépenses du chapitre 011, votées au budget primitif, sont ajustées au plus près des besoins des différents services. Mais pour finir l’exercice 2017 équilibré et pallier un manque de crédits sur plusieurs comptes de ce chapitre 011, Monsieur Gérard Guibert propose les modifications suivantes en sachant que le transfert de crédits doit toujours être équilibré :

Chapitre Compte Fonction Libellé Dépenses Dépenses 011 60623 251 Alimentation 6500 011 6068 020 Autres matières et fournitures 2500 011 615232 821 Entretien et réparation de 20000 réseaux 011 60632 020 Fournitures de petits 7000 équipements 011 61551 020 Matériel roulant 2000 011 61558 251 Autres biens mobiliers 1000 011 6231 020 Annonces et insertions 1300 011 6283 020 Frais de nettoyage des locaux 8700 Total 49000 022 01 Dépenses imprévues -49000 Total -49000

6 3) Opérations d’ordre pour intégration des travaux effectués en régie en investissement

Comme chaque année, les services techniques municipaux ont mis en œuvre, en régie, des travaux de réhabilitation et d’amélioration pérenne des propriétés communales. Il y a lieu de procéder aux opérations d’ordre suivantes afin de faire basculer ces frais en investissement et bénéficier ainsi du remboursement de la TVA sur les matériaux.

Compte Fonction Libellé Dépenses (OS) Recettes (OS) 21311 020 Bâtiments mairie 9 222,84 € 21312 212 Bâtiments scolaires 1 889,70 € 21318 251 Bâtiments publics autres (restaurants) 3 004,29 € 2188 311 Autres immobilisations 3 101,35 € Total 17 218,18 € 722 01 Travaux en régie – Immobilisations corporelles 17 218,18 € Total 17 218,18 €

4) Dépenses d’investissement

Compte Fonction Libellé Dépenses (OS) Recettes (OS) 20422 020 Subvention à la Société Régionale 20 000 € des Cités Jardins – Bâtiments et installations Total 20 000 € 2031 020 Frais d’études - 20 000 € Total - 20 000 €

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0067/7.1 BUDGET PRIMITIF 2018 – OUVERTURE DES CREDITS D'INVESTISSEMENT

L'article L1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales permet, jusqu'à l'adoption du budget, ou jusqu'au 15 avril en l'absence d'adoption du budget avant cette date, à Madame la Maire, sur autorisation du conseil municipal, d'engager, de liquider et de mandater des dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette.

Les crédits correspondants sont inscrits au budget lors de son adoption .

L'autorisation du conseil municipal doit préciser le montant et l'affectation des crédits.

Considérant que le budget primitif ne sera pas présenté au conseil municipal avant mars 2018, Monsieur Gérard GUIBERT, Adjoint à l'Administration Générale, aux Finances et au Personnel, propose, dans le cadre de l'application de l'instruction budgétaire et comptable M14 applicable aux communes et aux établissements publics communaux et intercommunaux, d'ouvrir les crédits des comptes repris dans le tableau ci-dessous du budget primitif pour un montant total de 166 000 € dont l'affectation est reprise ci-après.

7 OUVERTURE DES CREDITS JUSQU’A L’ADOPTION DU BP 2018 CHAPITRES COMPTES LIBELLES MONTANT

20 2031 Frais d’études 15 000 € Immobilisations 2051 Concessions et droits similaires 4 000 € incorporelles SOUS-TOTAL 19 000 € 2116 Cimetières 5 000 € 2121 Espaces verts urbains 10 000 € 21311 Hôtel de ville 6 000 € 21312 Bâtiments scolaires 8 000 € 21318 Autres bâtiments publics 10 000 € 2135 Installations générales, agencements, aménagements des constructions 38 000 € 21 2151 Réseaux de voiries 45 000 € Immobilisations incorporelles 21534 Réseaux d’électrification 5 000 € 21578 Autres matériels et outillage de voirie 2 000 € 2158 Autres installations, matériels et outillages techniques 3 000 € 2183 Matériel de bureau et matériel informatique 5 000 € 2184 Mobilier 5 000 € 2188 Autres immobilisations corporelles 5 000 € SOUS-TOTAL 147 000 € TOTAL 166 000 €

Pour rappel :

- Crédits ouverts en 2017 au chapitre 20 : 100 479 € soit 1/4 = 25 119,75 €

- Crédits ouverts en 2017 au chapitre 21 : 627 537 € soit 1/4 = 156 884,25 €

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0068/7.10 INDEMNITÉ DE CONSEIL DU COMPTABLE DU TRÉSOR PUBLIC – ANNÉE 2017

En application de l’article 97 de la loi 82-213 du 2 mars 1982 et du décret 82-979 du 19 novembre 1982, Monsieur Gérard GUIBERT, adjoint à l'administration générale, aux finances et au personnel, invite le conseil municipal à bien vouloir accorder au Receveur Municipal l’indemnité de conseil pour l’année 2017.

Monsieur Gérard GUIBERT rappelle qu’il s’agit d’une indemnité de conseil et de gestion facultative octroyée au Comptable, et qu’il appartient à l’assemblée délibérante de décider de son attribution.

Par lettre en date du 28 septembre 2017, le Receveur Municipal de la Trésorerie de Quesnoy-sur-Deûle a indiqué le montant de l’indemnité de conseil pour l'exercice 2017 qui se décompte comme suit : indemnité de conseil année 2017 900,95 € indemnité de confection de budget + 45,73 € = 946,68 € brut soit un montant net de 863,77 €

Cette indemnité est soumise aux cotisations en vigueur.

8 Monsieur Gérard GUIBERT demande au conseil municipal de bien vouloir attribuer l’indemnité de conseil pour l’année 2017 comme indiqué ci-dessus.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0069/7.6 CIMETIÈRE ET COLUMBARIUM : RÉVISION DES TARIFS A COMPTER DU 01/01/2018

Monsieur Gérard GUIBERT, adjoint à l’administration générale, aux finances et au personnel, après avis de sa commission en date du 5 décembre 2017, propose au conseil municipal de modifier les tarifs des concessions du cimetière et du columbarium à compter du 01/01/2018.

Le tableau ci-joint détaille ces tarifs.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

CIMETIERES, COLUMBARIUMS, CAVURNES ET TAXES

AUGMENTATION DES TARIFS DES CIMETIERES APPLICABLES AU 01/01/2018 AUGMENTATION DES TARIFS DES CAVURNES APPLICABLES AU 01/01/2018 Nombre de TARIFS AU TARIFS 2017 places 01/01/2018 1 place 149,97 152,97 Nombre de TARIFS AU 15 ans TARIFS 2017 2 places 224,96 229,46 places 01/01/2018 1 place 230,72 235,33 1 place 30 ans 2 places 346,07 352,99 2 places 30 ans 479,59 489,18 3 places 461,42 470,65 3 places 1 place 692,15 705,99 4 places 50 ans 2 places 1038,23 1058,99 1 place 3 places 1384,30 1411,99 2 places 1 place 2341,76 50 ans 799,31 815,30 3 places 2 places 3512,64 Perpétuelle 3 places 4683,52 4 places superposition 1170,89 1194,31

AUGMENTATION DES TARIFS DES COLUMBARIUMS APPLICABLES AU 01/01/2018 AUGMENTATION DES TARIFS DES TAXES PERÇUES PAR LA MAIRIE APPLICABLES AU 01/01/2018 Nombre de TARIFS AU TARIFS 2017 places 01/01/2018 Nombre de TARIFS AU TARIFS 2017 1 place 106,58 117,24 places 01/01/2018 2 places 149,21 164,13 15 ans Taxe d’inhumation cercueil en pleine terre 23,06 23,52 3 places 191,84 211,02 Taxe d’inhumation cercueil ou urne en caveau 57,66 58,81 4 places 234,47 257,92 Taxe d’inhumation en columbarium 57,66 58,81 1 place 213,15 234,47 2 places 298,41 328,25 scellement urne sur monument 57,66 58,81 30 ans 3 places 383,67 422,04 Taxe d’inhumation urne en cavurne 57,66 58,81 4 places 468,93 515,82 1 place 351,70 386,87 2 places 490,25 539,28 50 ans 3 places 628,79 691,67 4 places 767,34 844,07

9 2017-0070/1.1 ADHÉSION AU CONTRAT GROUPE D’ASSURANCE STATUTAIRE DU CENTRE DE GESTION DU NORD (CDG59)

Vu le code général des collectivités territoriales ; Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ; Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ; Vu la délibération du conseil d’administration du CDG59 en date du 10 novembre 2015 approuvant le lancement d’un contrat groupe d’assurance statutaire ; Vu la délibération du 2 mars 2017 mandatant le CDG59 pour le lancement d’une consultation pour un contrat groupe d’assurance statutaire ; Vu les taux et prestations négociés par le CDG59 ; Vu la convention de gestion proposée par le CDG59 ;

Conformément aux dispositions de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, les collectivités territoriales et leurs établissements publics ont des obligations vis-à-vis des personnels qu’elles emploient et notamment le paiement de prestations en cas : - de décès ; - d’accident du travail ou de maladie professionnelle ; - d’incapacité de travail résultant de la maladie ; - de maternité.

Les collectivités ont la faculté de souscrire un contrat d’assurances statutaires afin de se prémunir contre les risques financiers qui résultent de ces obligations.

L’article 26 de la loi du 26 janvier 1984 prévoit que les centres de gestion peuvent souscrire, pour le compte des collectivités de leur ressort qui le demandent, des contrats d’assurance les garantissant contre les risques financiers statutaires qu’elles supportent en raison de l’absentéisme de leurs agents.

A l’issue de la procédure de mise en concurrence, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord a retenu comme assureur : la Caisse Nationale de Prévoyance (CNP) Assurances.

Après examen de cette proposition, il est proposé de couvrir les risques dans les conditions suivantes :

 Pour les personnels titulaires CNRACL - Décès pour 0,18 % du coût de la masse salariale annuelle - Accident de travail et maladie professionnelle pour 0,60 % du coût de la masse salariale annuelle sans franchise - Longue maladie longue durée pour 3,35 % du coût de la masse salariale annuelle sans franchise

➢ Pour les personnels titulaires IRCANTEC - pour tous les risques sauf le décès : 1,15 % de la masse salariale annuelle avec une franchise de 15 jours sur la maladie ordinaire.

Il est également rappelé que les collectivités et établissements publics confient au CDG59 la gestion des opérations découlant de la mise en œuvre du contrat d’assurances statutaires assorti d’une mission d’information, d’assistance et de conseil. Le coût de cette mission est égal à 6 % du montant de la prime acquittée.

Le conseil municipal décide : - d’adhérer à compter du 01/01/2018 au contrat groupe d’assurance statutaire du CDG59 pour la couverture des risques décrits ci-dessus, - autorise Madame la Maire à signer tous les documents relatifs au contrat d’assurance statutaire du CDG59, - autorise Madame la Maire à signer la convention de gestion proposée par le CDG59.

Le conseil municipal, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

10

2017-0071/3.5 PROJET D'IMPLANTATION D'UNE CENTRALE PHOTOVOLTAÏQUE CITOYENNE SUR LE TOIT DE LA SALLE FESTI’VAL AVEC L'ASSOCIATION SOLIS ET LA SAS SOLIS MÉTROPOLE

La ville a contacté l’association SOLIS pour étudier l’implantation d’une toiture photovoltaïque sur la salle Festi’Val. Cette association agit pour l’implication des citoyens dans le développement des énergies renouvelables dans notre région.

Elle apporte ses compétences techniques, économiques et juridiques pour l’implantation et la gestion de toitures solaires photovoltaïques sur des bâtiments publics et privés.

La MEL a délibéré le 14 octobre 2016 pour renforcer son partenariat avec l’association SOLIS sur les quatre prochaines années. Ce partenariat vise à l’accompagner dans le développement de toitures photovoltaïques sur son territoire. L’objectif de la MEL à 2020 est de 1000 kWc soit presque 28 toitures de 36 kWc.

Pour le site de Festi’Val, dont le projet est de 36 KWc, le montant de l’investissement est de 58 000 Euros. Une participation citoyenne sera ouverte pour couvrir 20% de l’investissement, la commune versera une subvention de 30% et prendra 20% de parts de capital dans l’entreprise locale de production SAS SOLIS Métropole soit au total 28 400 Euros. Solis empruntera le solde.

La durée de vie des panneaux solaires est évaluée à 30 ans. Pendant les vingt premières années, SOLIS bénéficiera de la vente de l’énergie produite et assurera la maintenance. Après 20 ans, la commune disposera des revenus de la vente.

En préalable, la commune vérifiera la capacité de la toiture à supporter une charge de 15 à 25 kg au m 2 et pour une surface de panneaux solaires posés à plat de 210 m2.

La production annuelle est estimée à 33 120 KWH et la revente valorisée à 3 665 €/an au tarif actuel.

Afin de mener ce projet à terme, la ville ne disposant pas des compétences techniques, d'élaboration et de gestion d'un tel équipement, il est proposé au Conseil municipal de poursuivre la collaboration avec l'association SOLIS et de contractualiser avec la Société par action simplifié (SAS) « SOLIS Métropole », pour rassembler les fonds nécessaires à la construction de cette centrale photovoltaïque. Cette société fonctionnant de manière coopérative est constituée de citoyens investisseurs, d'organisations de finance solidaire de collectivités locales, d'associations et d'entreprises locales. Elle permet de lever des fonds par souscription de parts sociales qui auront un rendement annuel estimé à 1,5% du coût des parts.

Il sera donc demandé à l'association SOLIS Métropole de réaliser l'esquisse de la maquette technique, juridique et économique du projet en : ➢ initiant la procédure de raccordement avec l'ARE Nord Pas de Calais et bloquer un tarif d'achat de l'électricité qui évolue à la baisse chaque trimestre ➢ demandant des devis d'installation auprès des entreprises régionales partenaires ➢ réalisant une pré-étude en partenariat avec ENEDIS sur le coût du raccordement et de son impact sur le modèle économique ➢ réalisant des budgets prévisionnels d'exploitation et d'investissement ➢ consultant les banques pour connaître les différents taux proposés ➢ confirmant le montant de subvention d'investissement nécessaire à l'équilibre du modèle économique de la SAS ➢ proposant un bail de location ➢ établissant des devis auprès des assureurs compétents ➢ contactant les bureaux de contrôle afin d'analyser les caractéristiques techniques spécifiques au site choisi.

Ainsi, il est nécessaire que la ville :  mette à disposition de SOLIS Métropole la toiture qui recevra l'installation  définisse la part qu'elle souhaite prendre en charge sur l'investissement total de cet équipement  et définisse également le montant de sa participation au capital de SOLIS Métropole.

Compte-tenu de l'intérêt de l'opération qui mobilisera des financements participatifs citoyens, il est proposé au conseil municipal :  d'autoriser la signature par Madame la Maire d'une convention d'autorisation d'occupation temporaire du domaine public communal sur le modèle joint à la présente pour une durée de 20 ans et une redevance annuelle de 180 €. Elle sera signée avant le démarrage des travaux ;  d'autoriser le paiement d'une subvention dans la limite de 17 400 € à SOLIS Métropole relative aux frais d'investissement pour la pose des panneaux, dès validation technique de la ville ;

12  d'imputer la dépense correspondante plafonnée à 17 400 € sur les crédits du compte 6574 à inscrire au BP 2018 ;  d'autoriser la participation de la commune représentée par Madame la Maire au capital de SOLIS Métropole pour un montant 11 000 € et autoriser la signature par Madame la Maire des documents nécessaires. Cette participation sera versée après la présente délibération pour la réalisation de la centrale photovoltaïque et après l’obtention de l'autorisation de travaux instruite au titre des autorisations du droit des sols ;  d’autoriser SOLIS Métropole à faire une demande de raccordement auprès de l’Agence Raccordement Electricité. La commune fournira à la coopérative un certificat de non opposition à la déclaration préalable de travaux déposé pour la centrale photovoltaïque ;  d’autoriser Madame la Maire à solliciter une subvention auprès de la Métropole Européenne de Lille dans le cadre du fonds de concours énergie.

Par la présente délibération, l'association SOLIS sollicite également le soutien de la commune pour l’aider dans sa démarche citoyenne auprès des divers services concernés pour :  l'identification des acteurs locaux mobilisables sur le projet d'investissement collectif  l'organisation d'un cycle de réunions d'information :  présentation des enjeux en matière d'énergie renouvelable  présentation du projet d'investissement collectif citoyen  la pré-mobilisation d'un groupe d'investisseurs citoyens  la sensibilisation aux économies d'énergie.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’UNANIMITÉ, ADOPTE.

CONVENTION D’AUTORISATION D’OCCUPATION TEMPORAIRE

DU DOMAINE PUBLIC COMMUNAL ENTRE La Commune de Quesnoy-sur-Deûle, dont le siège est situé Place du Général de Gaulle à Quesnoy-sur-Deûle (59890), représentée par sa Maire, Madame Rose-Marie HALLYNCK, dûment habilité à cet effet, par délibération du Conseil Municipal de la Ville de Quesnoy-sur-Deûle n°2017- 0071/3.5 en date du 14 décembre 2017 et visée par les services de la Préfecture en date du 20/12/2017. Ci-après « La Commune » D’une part, ET La SAS « SOLIS Métropole », dont le siège social est situé, à 232 rue de la Carnoy, 59130 , représentée par Monsieur ROILLET Thomas, dûment habilité à signer la présente autorisation en qualité de Président, Ci-après « l’Occupant » D’autre part, Ci-après dénommées collectivement « les Parties ».

PRÉALABLEMENT EXPOSÉ

Vu le Code général des collectivités territoriales, Vu le Code général de la propriété des personnes publiques,

Au titre de sa volonté de participer au développement des énergies renouvelables, la Commune envisage de mettre à disposition son domaine public en vue de l’installation de panneaux photovoltaïques sur la salle Festi’Val dont elle est propriétaire.

Ces opérations revêtent le caractère d'opérations d'intérêt général relevant des compétences de la Commune en vertu de l'article L. 1111-2 du Code général des collectivités territoriales qui précise que « les communes, les départements et les régions [...] concourent avec l’État à l'administration et à l'aménagement du territoire, au développement économique, social, sanitaire, culturel et scientifique, ainsi qu'à la protection de l'environnement, à la lutte contre l'effet de serre par la maîtrise et l'utilisation rationnelle de l'énergie ... ».

En outre, la loi n° 2005-781 du 13 juillet 2005 de programme fixant les orientations de la politique énergétique précise dans son rapport annexé approuvé par son article premier qu’« en matière de promotion des énergies renouvelables, les collectivités peuvent favoriser le recours à ces sources de production, notamment par des dispositions d'urbanisme, et en développant, en partenariat avec l'ADEME, des politiques d'incitation spécifiques».

13 CECI EXPOSÉ, IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 – OBJET DU PRÉSENT CONTRAT

– Localisation de l’occupation La Commune met à la disposition de l’Occupant, aux fins et conditions décrites dans la présente convention (ci-après « la Convention »), afin d’y installer des équipements photovoltaïques de production d’électricité à partir de l’énergie radiative du soleil, ainsi que tous les éléments nécessaires à leur fonctionnement (ci-après « les Équipements ») destinés à être raccordés au réseau public de distribution d’électricité (ci-après « Réseau Public ») en vue d'une commercialisation par l’Occupant de l’électricité ainsi produite, les toitures du bâtiment suivant (ci-après « le patrimoine communal ») :  La toiture de la la salle Festi’Val située Rue de Lille, 59890 Quesnoy-sur-Deûle  Surface utile : d’environ 210 m²  Puissance installée : 36 kWc, exploités par SOLIS Métropole en vente totale de l’électricité. En outre, la Commune accorde un droit général d’accès et d’utilisation du patrimoine communal mis à la disposition de l’Occupant au titre des présentes, tant pour réaliser les travaux d’installation, de réparation et de maintenance des Équipements, que pour la mise en place de certaines gaines, compteurs ou réseaux, ceci dans les conditions définies par les articles 5 et 6 de la Convention. La localisation et les caractéristiques du patrimoine communal mis à disposition est plus amplement décrit dans le plan de situation de la Convention (précisant notamment les conditions d’accès).

– Objet de l’utilisation du Patrimoine communal L’Occupant utilisera le patrimoine communal afin de concevoir et de réaliser une centrale photovoltaïque qui sera dénommée “ Équipements” dans la suite de cette convention. Cette utilisation devra permettre l’exploitation, la production et la commercialisation de l’électricité, à l’exclusion de tout autre usage. L’Occupant s’engage à installer des équipements photovoltaïques sur un pan de toiture du bâtiment communal. Il est en outre précisé, d’une part, que l’Occupant occupera lui-même l’emprise concernée et qu’il ne pourra en aucun cas la sous-louer à un tiers, d’autre part, que l’Occupant ne pourra affecter le patrimoine communal mis à disposition pour l’exercice d’une activité autre que celle autorisée par la Convention. La Convention, régie par les articles L. 2122-1 et suivants du Code général de la propriété des personnes publiques, n’est pas constitutive de droits réels.

– Conditions d’occupation L’Occupant est responsable de l’exploitation et du fonctionnement des Équipements. L’Occupant s’engage à prendre toutes garanties nécessaires au respect de l’environnement et des règles d’urbanisme dans le cadre de la Convention.

– Accès aux Équipements La Convention prévoit, comme élément accessoire indispensable, un droit de passage, intérieur et extérieur, pour piétons et véhicules, nécessaire au raccordement des Équipements au Réseau Public ainsi qu’à la construction, l’exploitation, l’entretien, la réparation et le démontage des-dits Équipements. L’Occupant s’interdit d’occuper ou d’encombrer même temporairement tout ou partie du patrimoine communal non compris dans la désignation figurant à l’article 1.1 ci-avant, sauf accord exprès et préalable de la Commune.

– Description des Équipements La centrale photovoltaïque de la salle Festi’Val sera composée de 190 à 220 m² de panneaux photovoltaïques (selon le type de matériel utilisé) totalisant 36 kWc posés en intégration simplifié au bâti sur le pan de toiture orienté au sud. La puissance installée, la production d’énergie estimée des Équipements et leur description technique ainsi que les raccordements des Équipements au Réseau Public figureront sur des plans qui seront remis par l’Occupant et joints à la Convention.

1.6 – Communication L’Occupant apposera sur tous ses supports de communication le logo de la Commune. De plus, l’Occupant mettra en place une interface web de présentation de la production en temps réel avec le logo de la Commune accessible à tous. L’Occupant communiquera en outre annuellement les données mensuelles cumulées de production dans un fichier Excel permettant à la Commune de communiquer l'information aux habitants. Une plaquette de présentation de l’Équipement mise en place dans chaque emplacement sera réalisée par l’Occupant avec l'accord de la Commune et communiquée à la Commune au moment de la mise en service de l’Équipement concerné (support papier A4 et version électronique). L’Occupant suivra le protocole de mise en œuvre et de suivi du projet en matière de communication et de concertation.

ARTICLE 2 – DURÉE DE LA CONVENTION

La Convention entre en vigueur au jour de sa notification à l’Occupant, après son approbation par le Conseil Municipal de la Commune, et sa signature par les Parties. La Convention est conclue pour une durée de 20 (vingt) ans, courant à compter de la date effective de début d’exploitation, dont les modalités sont définies au présent article. La date effective de début d’exploitation correspond à la mise en service effective de la centrale photovoltaïque. La mise en service désigne pour l’application des présentes, le démarrage de la production électrique des équipements raccordés au Réseau Public de distribution d’électricité par le gestionnaire de réseau. L’Occupant devra notifier à la Commune la date effective de début d’exploitation, en lui adressant la notification de mise en service produite par ENEDIS.

14 ARTICLE 3 - POUVOIRS ET ENGAGEMENTS DE L’OCCUPANT EN TANT QUE MAÎTRE D’OUVRAGE

3.1 – Installation des panneaux photovoltaïques Il est expressément entendu que l’Occupant a seul qualité de maître d'ouvrage de l’installation des panneaux sur le patrimoine communal dans le cadre de la réalisation des Équipements. L’Occupant soumettra à la Commune, pour avis, le dossier technique des Équipements envisagés au moins 1 (un) mois avant le début de l’intervention. Dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l’Occupant fait son affaire de la maîtrise d’œuvre du projet ainsi que du choix et de la conduite des entreprises appelées à la mise en place des Équipements. Il lui appartient toutefois de procéder à la consultation et l’information préalable de la Commune quant au maître d’œuvre et aux entreprises qu’il envisage de choisir. L’Occupant fait son affaire de l’enlèvement de végétaux présents sur le site lors de la construction de la centrale et présentant une gêne à la valorisation de l’énergie solaire (ex : lierre en façades et pignons, végétaux en toitures, départs de végétation aux abords immédiats du bâtiment) (cf article 7). L'Occupant veille à l’insertion des Équipements dans le paysage et le site, notamment par un traitement approprié des éléments sur lesquels ils seront mis en place. L’Occupant est seul qualifié tant pour donner les instructions nécessaires à la bonne exécution des travaux que pour prononcer la livraison des Équipements. Pour autant, durant les travaux d’implantation des Équipements, un agent de la Commune dûment mandaté par la Commune pourra : ➢ participer aux réunions de chantier ; ➢ émettre un avis sur les conditions de réalisation de l’ouvrage quant à son insertion dans le site et au respect de l'environnement (la Commune émettra cet avis - validation ou réserve - dans un délai de 48 (quarante-huit) heures et en cas de réserve délivrera un avis définitif sous 10 (dix) jours, ce délai prenant effet à compter de la tenue de la réunion de chantier) ; ➢ accéder aux documents d’exécution des entreprises.

3.2 – État des lieux Un état des lieux du site sera dressé contradictoirement entre les Parties avant le commencement de l’installation des Équipements. L’Occupant prendra les lieux loués dans leur état actuel, sans pouvoir exiger aucune réparation autre que celles, le cas échéant, expressément envisagées aux présentes. Par ailleurs, l’Occupant déclare parfaitement les connaître pour les avoir vus et visités en vue des présentes, et contracter en pleine connaissance de cause.

3.3 – Remise en état des lieux ou réparation après installation de l’équipement Lorsque les Équipements seront installés, et avant toute mise en service, un constat contradictoire d’achèvement sera réalisé à la charge de l’Occupant. En cas de dommages causés au patrimoine communal du fait de l’installation de l’équipement, l’Occupant s’engage à prendre en charge leur réparation. Si l’Occupant refuse, la Commune le mettra en demeure de s’exécuter dans un délai d’un (1) mois. La mise en demeure sera adressée à l’Occupant par Lettre Recommandée avec Avis de Réception. A l’expiration de ce délai, sans intervention de l’Occupant, la Commune fera procéder aux prestations de remises en état nécessaires par l’entreprise de son choix aux frais de l’Occupant.

ARTICLE 4 – OBLIGATIONS DE L’OCCUPANT

L’Occupant s’engage, après mise à disposition du Patrimoine Communal, à : 4.1 – Réaliser et financer les Équipements conformément au dossier technique d’installation soumis à la Commune en application à l’article 2 de la Convention. 4.2 – Maintenir les Équipements en état permanent d’utilisation effective, sauf, le cas échéant, en cas de travaux de réparation, d’entretien ou de maintenance. 4.3 – Maintenir les Équipements en bon état d'entretien, de fonctionnement, de sécurité, et remplacer, s'il y a lieu, ce qui ne pourrait être réparé et notamment veiller en permanence à une parfaite étanchéité de la toiture située sous les équipements et pour cela assurer l’accès à l’ensemble des Équipements dans quelque situation que ce soit. 4.4 – Occuper les lieux mis à disposition dans le cadre d'une utilisation normale du bâtiment et conformément à la destination prévue à l’article 1 de la Convention. 4.5 – Aviser la Commune immédiatement de toutes dépréciations subies par les Équipements dès lors qu’elles pourraient avoir une incidence sur le patrimoine communal, quand bien même il n'en résulterait aucun dégât apparent. 4.6 – Ne faire aucune modification substantielle des Équipements sans l'autorisation expresse préalable et écrite de la Commune. 4.7 – Faire son affaire personnelle de l'exploitation des Équipements, de manière que la Commune ne subisse aucun inconvénient et ne puisse être inquiétée par cette mise à disposition, pour quelque cause que ce soit. 4.8 – Laisser circuler librement les agents de la Commune et de l’établissement pour les besoins strictement nécessaires à l’entretien à la charge de la Commune et après information préalable de l’Occupant. Les agents de la Commune sont informés par la Commune des précautions à prendre pour la préservation des Équipements, ainsi que des risques liés à la nature des Équipements. 4.9 – Faire en sorte que son activité, telle que définie dans la Convention, ne perturbe pas le fonctionnement du site, sauf en cas d’urgence et/ou de force majeure. Avant toute intervention, l’Occupant devra se rapprocher de la Commune afin de s’assurer que son intervention (en phase de travaux ou dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance) ne perturbera pas les activités qui se déroulent dans le bâtiment. 4.10 - Respecter l'ensemble de la réglementation en vigueur à ce jour relative à l'installation et à l'exploitation des Équipements, notamment celle applicable aux établissements recevant du public et celles relatives à la : ➢ Protection électrique : La sécurité des personnes vis-à-vis de l’énergie électrique sera assurée conformément aux textes en vigueur relatifs à la protection des

15 travailleurs, par respect de la norme AFNOR/NFC 15 100 et les suivantes. Une attention particulière doit être apportée en ce qui concerne les parties pouvant entrer en contact direct ou indirect avec les personnes. ➢ Protection contre les risques de foudre et de tension induite : Les équipements extérieurs seront protégés contre les effets de la foudre. ➢ Tenue au vent : Les Équipements mis en place devront respecter les réglementations et règles de calcul dites « Neige et Vent ». ➢ D’une manière générale, tous les travaux devront respecter les DTU (Documents Techniques Unifiés) relatifs à chacun des corps de métiers concernés. ➢ Les Équipements devront respecter toutes les prescriptions émises par le CSTB pour ce type d’installation.

ARTICLE 5 – RÉALISATION DES TRAVAUX PAR L’OCCUPANT

L’Occupant réalisera les travaux inhérents à la réalisation des Équipements décrits à l’article 1.5 de la Convention. Compte tenu de la nature des panneaux installés par l’Occupant, les équipements photovoltaïques en intégration devront conserver leur étanchéité aux surfaces occupées. La Commune devra être prévenue en amont du début de la réalisation des travaux par courrier ou courriel . En tout état de cause, les Parties se rapprocheront pour que soit assurée une parfaite coordination entre les travaux réalisés par la Commune sur le site en question et les travaux de mise en place des Équipements. L’Occupant devra informer la Commune en cas de retard dans le démarrage ou la livraison des travaux. Toute modification des Équipements devra impérativement recevoir l'accord préalable de la Commune sauf en cas d’urgence et/ou de force majeure. En aucun cas la Commune ne sera tenue au versement d'une indemnité pour privation de jouissance pendant l'exécution des travaux si le retard dans la réalisation des travaux de l’Occupant résulte du fait de l’occupant ou se trouve être la conséquence de ses comportements et/ou de ses travaux. La mise en service des Équipements est subordonnée au respect, par l’Occupant, des obligations désignées par chronologie comme suit pour chaque site, avant le démarrage des travaux Produire à la Commune les pièces suivantes : ➢ L’attestation de conformité des installations électriques établie par un organisme de contrôle agréé conformément à la législation applicable en matière de sécurité incendie pour les ERP ; (CONSUEL) ➢ L’attestation établie par le maître d’œuvre stipulant que les travaux ont été réalisés conformément aux règles de l’art en ce qui concerne la structure, la stabilité de l’ouvrage aux intempéries, l’étanchéité préservée de la toiture ainsi que pour le cheminement de l’ensemble des équipements (ex: chemins de câbles, coffrets, ...) ➢ Le dossier de récolement comprenant les plans de récolement, les notes de calculs, les schémas électriques, les notes techniques et tous les notices des Équipements, de façon à faciliter les interventions ultérieures sur l'ouvrage. ➢ Le dossier des Ouvrages exécutés (DOE) si des interventions sur les charpentes sont effectuées, ➢ Associer la Commune à la réception des Équipements ; ➢ Lever les éventuelles réserves formulées par la Commune ; ➢ Établir contradictoirement l’inventaire des biens installés. A la mise en service de l’installation , après avoir satisfait aux obligations décrites ci-avant, l’Occupant devra informer la Commune par courrier simple ou courriel de la date de mise en service de l’installation dans les meilleurs délais.

ARTICLE 6 – EXÉCUTION DE LA MAINTENANCE PAR L’OCCUPANT

Afin de ne pas perturber le fonctionnement du site, l’Occupant devra obligatoirement obtenir l’accord préalable et exprès de la Commune avant toute intervention d’une entreprise de maintenance de son choix sur le patrimoine communal. La Commune, en accord avec l’Occupant et en fonction des contraintes du service public, indiquera les dates et heures auxquelles l’Occupant sera autorisé à intervenir sur le patrimoine communal pour procéder aux travaux de réparation ou d’entretien de l’équipement. La Commune devra être prévenue par courrier, par téléphone ou par courriel au moins 3 (trois) jour ouvrés avant le début de la réalisation de tous travaux d’entretien et/ou de maintenance de l’équipement. En cas d’incident sur les Équipements nécessitant l’intervention immédiate de l’Occupant, celui-ci interviendra sans délai mais en avertissant la Commune par tous les moyens appropriés. Aussitôt après l'achèvement des travaux, l’Occupant devra veiller à retirer tout ce qu’il aura déposé sur le patrimoine communal, sauf sur les emplacements mis à disposition. L’Occupant prendra à son entière charge l’éventuelle remise en état du patrimoine communal si des dégradations surviennent sur celui-ci pendant les travaux de maintenance des Équipements. Conformément à la réglementation relative aux Établissements Recevant du Public, l’Occupant réalisera ou fera réaliser chaque année dans le cadre de la maintenance un contrôle des installations dont il est propriétaire et exploitant. Concernant le contrôle technique annuel par un organisme extérieur, l’installation sera déclarée par la commune, à l’organisme de contrôle mandaté par elle, pour qu’elle soit intégrée à la liste des équipements électriques qu’il a mission de vérifier, lors de sa visite.

ARTICLE 7 – INTERVENTIONS DE LA COMMUNE

La Commune s’engage à ne pas installer, sur le toit ou à ses abords, quelque élément que ce soit qui pourrait avoir pour effet de diminuer le rendement des Équipements. Toutefois, la Commune peut apporter au patrimoine communal toutes les modifications nécessaires, sans que l’Occupant puisse s'y opposer, notamment, en matière de sécurité, accessibilité ou intérêt général. Dans le cas où la production de l’équipement se trouverait affectée par ces modifications, la Commune verserait annuellement un dédommagement équivalent à la perte de chiffre d'affaire constatée. Pendant la durée de la convention, la commune s’engage à maîtriser les végétations nouvelles ainsi que de n’autoriser aucune construction nouvelle qui pourrait porter de l’ombre aux panneaux photovoltaïques. La Commune ne pourra pas être tenue responsable d’une diminution du rendement liée à la présence de volatiles. Sauf en cas d'urgence, la Commune informera 1 (un) mois à l'avance l’Occupant, par lettre recommandée avec accusé de réception, de la nature des modifications apportées au patrimoine communal qui pourrait porter de l’ombre aux panneaux photovoltaïques et de leur durée.

16 La Commune et l’Occupant se rapprocheront pour établir ensemble les mesures à prendre pour limiter la gêne éventuelle apportée à l'exploitation des Équipements.

ARTICLE 8 – AUTORISATIONS NÉCESSAIRES À LA RÉALISATION ET À L'EXPLOITATION DE L'ÉQUIPEMENT

L’Occupant fait son affaire de l'obtention de toutes les autorisations et agréments nécessaires à la réalisation et l'exploitation des Équipements (permis de construire ou déclaration de travaux, convention d’achat, etc.).

ARTICLE 9 – DROITS ET OBLIGATIONS DU BÉNÉFICIAIRE

La Convention est une convention d’occupation temporaire du domaine public non constitutive de droits réels.

ARTICLE 10 – RESPONSABILITE ET ASSURANCES

Dès la signature de la convention, l’Occupant est responsable de la réalisation des Équipements et de leur exploitation dans le cadre des présentes dispositions. L’Occupant fait son affaire personnelle de tous les risques et litiges pouvant provenir du fait de l'installation, du fonctionnement et de l’exploitation des Équipements. En particulier, l’Occupant devra contracter toutes assurances de dommages aux biens et de responsabilité civile auprès d'une compagnie d'assurance solvable, pour les parties d’immeubles mis à disposition ainsi que pour tous les cheminements nécessaires à la réalisation du projet. Ces contrats d'assurance devront notamment garantir l’Occupant pour :  la responsabilité civile résultant de son activité, de son Équipement et de son personnel et aussi pour les dommages susceptibles d’être causés aux usagers du site, aux bâtiments et à leurs biens d’équipements et le cas échéant, s’il s’agit d’un bâtiment à usage scolaire, aux élèves et aux personnels de l’école ;  les risques d'incendie, de vent, de grêle, de tempête, les dégâts des eaux, d'explosion et électriques,  les risques consécutifs survenus aux biens de la collectivité issus de la dégradation directe ou indirecte des Équipements de l’Occupant ;  les recours des voisins et des tiers ;  les risques de vols causés à l'Équipement à partir de la réception des travaux et pendant toute la durée de l’exploitation, L’Occupant prendra toutes les dispositions pour résilier en temps utile les polices souscrites de sorte que la Commune ne soit pas sollicitée pour la continuation de ces contrats après expiration de la Convention. L’Occupant fera son affaire personnelle de toutes actions intentées contre la Commune par des tiers et des réclamations de toute nature auxquelles pourraient donner lieu l’installation des Équipements de façon à ce que la Commune ne puisse en aucun cas être inquiétée ou recherchée sur ce sujet.

La Commune ne garantit pas l’Occupant et, par conséquent, décline toute responsabilité dans les cas suivants : ➢ en cas de vol, cambriolage ou autres actes délictueux et généralement en cas de troubles apportés par des tiers par voie de fait ; ➢ en cas d’interruption du service de distribution électrique ou de tous autres services provenant soit du fait du Gestionnaire du réseau électrique qui en dispose, ➢ en cas de travaux, accidents ou réparations, soit de gelée, soit de tous autres cas de force majeure ; ➢ en cas d’accident pouvant survenir du fait de l’installation électrique de l'Équipement dans les lieux mis à disposition. L’Occupant communiquera à la Commune la copie des contrats d'assurance et de leurs avenants dans le mois de leur signature et en tout état de cause, au plus tard un mois avant le début des travaux d’installation des Équipements.

ARTICLE 11 – JUSTIFICATION DES ASSURANCES

L’Occupant devra fournir, chaque année, à la date anniversaire de la Convention, la justification du paiement des primes d’assurances. Toutefois, cette communication n’engagera en rien la responsabilité de la Commune pour le cas où, à l’occasion d’un sinistre, l’étendue des garanties ou le montant de ces assurances s’avéreraient insuffisants.

ARTICLE 12 – IMPÔTS

Tous les impôts et taxes, quels qu'ils soient, générés par les Équipements et leur exploitation, sont à la charge de l’Occupant.

ARTICLE 13 - REDEVANCE D'OCCUPATION

La présente convention est consentie et acceptée, moyennant une redevance annuelle pour le site de la salle Festi’Val, fixée à 180 € par an. Cette redevance sera payable d'avance au mois de janvier de chaque année au domicile du bailleur. Le premier paiement interviendra le jour de la signature de la convention d’occupation temporaire ou de la mise en service de la centrale au prorata du temps restant à courir jusqu'à la fin de l'année en cours.

ARTICLE 14 – RESILIATION

14.1 – Résiliation pour motif d'intérêt général La Commune pourra prononcer la résiliation anticipée de la Convention pour motif d’intérêt général. La résiliation prend effet à l’expiration d’un préavis de 6 (six) mois notifié à l’Occupant par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception. L’Occupant a droit à une indemnité de perte d’exploitation couvrant son préjudice et son manque à gagner et arrêtée d’un commun accord comme suit : ➢ (I) si la résiliation intervient avant la Date effective de début d’exploitation définie à l’article 2 de la Convention :  de l’ensemble des frais engagés par l’Occupant dûment justifiés ; ces frais comprennent notamment les frais d’études,

17 d’investissements et de financement de toute nature calculés prorata temporis, des coûts de rupture des sous-contrats éventuels (contrats de financements, contrat de construction, contrats de travail, contrats de maintenance, etc. …) ;  du Chiffre d’affaires prévisionnel de l’Occupant pour les 3 (trois) premières années d’exploitation de l’équipement.

➢ (II) si la résiliation intervient après la Date effective de début d’exploitation définie à l’article 2 de la Convention : ● des frais engagés par l’Occupant et dûment justifiés qui correspondent à des dépenses utiles à la Commune dans le cadre de la reprise de l’activité (notamment la valeur non amortie des travaux), de l’ensemble des frais financiers de toute nature liés à cette résiliation, des coûts de rupture des éventuels sous-contrats de l’Occupant (contrats de financements, contrat de construction, contrats de travail, contrats de maintenance, notamment) ● du chiffre d'affaire prévisionnel de l’Occupant pour la durée de la Convention restant à courir et dans la limite de : ● 12 ans entre la première et la 8ème année d'exploitation ● 4 ans au delà de la 8ème année Sachant que le temps de retour brut d'une telle installation est de l'ordre de 12 ans. Cette indemnité pourra donc être ajustée en tenant compte des charges et recettes effectives et sera validée par les co-contractants dans un délai maxi de 3 (trois) mois à partir de la date de résiliation. Elle sera par ailleurs réduite des éventuels frais de redevance d’occupation du domaine public non encore acquittés à la Commune. L’indemnité est réglée à l’Occupant dans un délai de 6 (six) mois à compter de sa fixation. Tout retard dans le paiement entraîne, de plein droit, l’application d’intérêts moratoires au taux légal en vigueur.

14.2 – Résiliation pour inexécution des clauses et conditions La Convention d'occupation temporaire du domaine public pourra être révoquée par la Commune en cas de survenance de l'une quelconque des clauses ci après : 1. en cas de condamnation judiciaire pour fraude ou malversation de l’Occupant ; 2. en cas de cession partielle ou totale des droits tirés de la Convention sans l’autorisation prévue à l'article 16 ; 3. en cas d’usage contraire à la destination prévue par la Convention des Équipements ou d’absence de réalisation des travaux dans le délai prévu à l’article 2 ; 4. si la sécurité ou le bon fonctionnement de l’établissement qui accueille l’équipement vient à être compromise par défaut d’entretien de l’équipement dans les conditions, après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet pendant plus de 30 (trente) jours. 5. si la société exploitante venait à être dissoute, mise en liquidation judiciaire ou en cessation d’activités.* 6. en cas de carence de l’Occupant dans le paiement des diverses sommes dues au titre des charges, impôts et frais divers ; 7. en cas du non-respect des obligations juridiques qui incombent à l’Occupant. En cas de révocation de la convention prononcée pour ces motifs, l'exercice de cette prérogative n'ouvrira droit à aucune indemnisation du préjudice qui pourrait en résulter pour l’Occupant. *Si la SAS SOLIS Métropole venait à être dissoute, mise en liquidation judiciaire ou en cessation d’activités, la Convention deviendrait caduque. La commune sera prioritaire pour acquérir l'Équipement pour un prix égal à sa valeur résiduelle à la date de la rupture. Cette valeur sera communiquée par l’Occupant. Ainsi, les Équipements installés resteraient acquis à la Commune. Dans tous les cas, le sort des Équipements reste soumis aux dispositions de l’article 18 de la Convention.

ARTICLE 15 – EXÉCUTION D'OFFICE

A défaut pour l’Occupant de pourvoir à l’entretien des Équipements, la Commune pourra procéder ou faire procéder aux frais de l’Occupant, à l’exécution d’office des travaux nécessaires au maintien en bon état d'entretien, de fonctionnement, de sécurité des Équipements. L’exécution d’office intervient après mise en demeure notifiée à l’Occupant et restée sans effet pendant un délai de trois (3) mois, sauf cas d’urgence et/ou de force majeure dûment constaté par la Commune.

ARTICLE 16 – CESSION

La Convention est conclue intuitu personæ. Toute sous-location, cession totale ou partielle, ou toute opération assimilée, de la Convention devra être soumise par l’Occupant à l’accord préalable de la Commune, sous peine de révocation de l'autorisation dans les conditions prévues à l’article 14.2 de la Convention. La demande d’autorisation de cession sera signifiée par l’Occupant à la Commune par lettre recommandée avec avis de réception. A défaut d’une décision expresse de la Commune refusant à l’Occupant la cession et notifiée dans un délai de 4 (quatre) mois à compter de sa demande, la cession sera considérée comme acceptée. En cas de cession, le récipiendaire sera subrogé dans tous les droits et obligations de l’Occupant découlant de la Convention.

ARTICLE 17 – EXPIRATION DE LA CONVENTION

Le renouvellement de la Convention n'est pas de droit, et ne pourra pas s'opérer par tacite reconduction. Le non-renouvellement de la convention n'entraîne aucune indemnité à la charge de l'une ou l'autre des Parties.

ARTICLE 18 – DEVENIR DE L'ÉQUIPEMENT EN FIN DE CONVENTION

A l’expiration de la Convention, la Commune :  pourra décider de conserver les Équipements sans que cela n’ouvre droit à une quelconque indemnité pour l’Occupant. L’Occupant

18 remettra alors à la Commune tous les documents, pièces et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’équipement ainsi cédé ;  pourra décider de continuer son partenariat avec l’Occupant sous une nouvelle COT ou tout autre accord. (exploitation avec vente, autoconsommation, vente du surplus par exemple) La décision de la Commune quant au devenir des Équipements sera notifiée à l’Occupant au plus tard 6 (six) mois avant l’échéance de la Convention.

ARTICLE 19 – MODIFICATION - TOLÉRANCE - INDIVISIBILITÉ

19.1 –Toute modification de la Convention ne pourra résulter que d'un document écrit et exprès qui prendra la forme d’un avenant. 19.2 – Cette modification ne pourra, en aucun cas, être déduite soit de la passivité de l'une ou de l'autre des Parties, soit même de simples tolérances quelles qu'en soient la fréquence et la durée, la Commune et l’Occupant restant toujours libres d'exiger la stricte application des clauses et stipulations qui n'auraient pas fait l'objet d'une modification expresse ou écrite.

ARTICLE 20 – ELECTION DE DOMICILE

Pour l'exécution des présentes et de leurs suites, y compris la signification de tous actes, l’Occupant et la Commune font élection de domicile en leurs sièges respectifs.

ARTICLE 21 – RECOURS CONTENTIEUX

Avant toute saisine d'un juge, les Parties s'engagent à se rapprocher pour trouver une solution amiable. A défaut, les litiges qui pourraient s'élever entre la Commune et l’Occupant concernant l’interprétation ou l’exécution de la Convention relèvent de la compétence des juridictions administratives.

Fait en 3 exemplaires,

à LAMBERSART, le à Quesnoy-sur-Deûle, le

Pour l’Occupant : Pour la Commune :

Le Président de la SAS La Maire, SOLIS Métropole Rose-Marie HALLYNCK

2017-0072/7.8 OUVRAGE POUR MISE À L’EAU DES KAYAKS, USAGE RÉSERVÉ AUX ACTIVITÉS DU CLUB SPORTIF - SOLLICITATION DU FONDS DE CONCOURS DE LA MÉTROPOLE EUROPÉENNE DE LILLE

Monsieur Pascal Dufour expose à l’assemblée que, par délibération cadre n°15C0324 du 19 juin 2015, le Conseil de la Métropole Européenne de Lille a décidé le principe d’un plan de soutien en investissement aux équipements sportifs consistant à soutenir financièrement les communes et les syndicats intercommunaux, par voie de fonds de concours, dans leurs projets de création ou de rénovation d’équipements sportifs.

Le club de canoë-kayak de la commune, confronté à des difficultés d’accès à la berge pour la mise à l’eau de ses embarcations en toute sécurité, a sollicité la ville pour la réalisation et l’installation d’un ouvrage facilitant et améliorant la mise à l’eau des embarcations du club et la sécurité des adhérents.

La réflexion entre la ville et le club a abouti à un projet avec les conseils de la Fédération de canoë-kayak et du service sports de la Métropole Européenne de Lille.

Cette installation dont le coût prévisionnel s’élève à plus de 20 000 € HT est éligible au fonds de concours pour les équipements sportifs mis en place par la MEL.

Aussi, Monsieur Pascal Dufour propose au conseil municipal d'autoriser Madame la Maire à solliciter le soutien financier de la MEL dans le cadre du fonds de concours pour les équipements sportifs, à signer la convention (dont le projet est annexé à cette délibération) et toute pièce nécessaire à la réalisation de ce projet.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

19

2017-0073/7.5 SUBVENTION À L’ÉCOLE SAINTE-MARIE – DEUXIÈME ACOMPTE SUR L’ANNÉE 2017

Du fait du départ de la responsable du service finances de la commune début septembre et de la longueur de la procédure de recrutement de sa remplaçante, il n’a pas été possible de finaliser le recensement des dépenses 2016 des écoles publiques permettant, en application de la convention de forfait communal, de fixer le solde de la subvention municipale pour 2017. Dans l’attente de la finalisation de ce travail début 2018, après avis favorable de la Commission « autour de l'enfant et de sa famille » en date du 05 décembre 2017, Monsieur Frédéric BARON, Adjoint à l'Enfant et à la famille, propose au Conseil municipal de verser un deuxième acompte à l'association École et famille de Quesnoy-sur-Deûle calculé comme suit : 599,07 € (coût d’un élève en école publique en 2015) x 328 (nombre d’élèves quesnoysiens à l’école Sainte-Marie au 01/01/2017) = 196 494,96 €

- 100 000 € : 1er acompte versé en 2017 - 10 491,13 € : trop perçu sur la subvention 2016 - 32 758,34 € : dépenses en nature recensées en 2016 à ce jour (transport piscine, eau, charges d’énergie…)

= 53 245,49 €, arrondi à 53 245 €.

En conséquence, il est proposé au conseil municipal de : - verser un deuxième acompte pour 2017 à cette école pour 53 245 €. Cette somme sera imputée sur le compte 6574 du Budget Primitif 2017. - dire que le solde positif ou négatif de cette subvention fera l’objet d’une nouvelle délibération en 2018.

Le conseil municipal, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0074/7.5 SUBVENTION POUR CLASSES TRANSPLANTÉES – FIXATION DU MONTANT PAR ANNÉE SCOLAIRE

Par délibération n° 2016-0094/7.5 du 12 décembre 2016, le Conseil Municipal a fixé le montant de la subvention à 83 € par élève pour l’année 2017.

Le conseil municipal, après avoir entendu les explications de Monsieur Frédéric BARON, adjoint à l’enfant et à la famille, et après avis favorable de la commission « autour de l’enfant et sa famille » en date du 5 décembre 2017 :

1°) décide d’attribuer une subvention pour classes transplantées pour un séjour de cinq jours ou plus aux enfants quesnoysiens. Cette subvention est définie pour deux classes d'élèves de niveaux CE2, CM1 ou CM2. Les équipes éducatives de chacune des écoles primaires déterminent les classes concernées.

2°) fixe le montant de la subvention à 83 € par élève et par année scolaire, à compter de la rentrée scolaire 2017/2018, sur présentation d'un projet de séjour de cinq jours ou plus.

3°) dit que les crédits seront inscrits au budget primitif - compte 6574.

Le conseil municipal, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0075/7.5 RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION DE PARTENARIAT ET ACOMPTE DE LA SUBVENTION AU TITRE DU FONCTIONNEMENT DU MULTI-ACCUEIL DE L'ASSOCIATION FAMILIALE

Madame Aline CAMBIER, conseillère déléguée à la petite enfance, rappelle au conseil municipal, que par délibération du 16 décembre 2011, l’Assemblée a décidé de renouveler avec l’Association Familiale une convention de partenariat pour la gestion du multi-accueil, dans le cadre du Contrat Enfance Jeunesse.

En concertation avec l’Association Familiale gestionnaire, il est proposé à l’assemblée d’ajuster cette convention dont le texte est annexé à la présente délibération.

La modification principale porte sur l’article 4 qui prévoit dorénavant la production du budget prévisionnel au plus tard le 1er mars de l’année en cours.

25 Comme prévu à l’article 5 de la convention, afin de permettre à l’Association Familiale d’assurer le fonctionnement du multi-accueil dans de bonnes conditions de trésorerie, dès le mois de janvier 2018, Madame Aline CAMBIER, conseillère déléguée à la petite enfance, après avis favorable de la commission "autour de l’enfant et de sa famille” en date du 5 décembre 2017, propose au Conseil Municipal :

➢ d’autoriser Madame la Maire à signer la nouvelle convention de partenariat entre la commune et l’Association Familiale ➢ de fixer le montant du premier acompte de la subvention 2018 à 63 000 € ➢ de dire que les crédits nécessaires seront ouverts sur le Budget Primitif 2018 – compte 6574.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

CONVENTION DE PARTENARIAT

La commune de Quesnoy-sur-Deûle a signé le 6 décembre 2002 un Contrat Enfance avec la Caisse d'Allocations Familiales du Nord afin de développer quantitativement et qualitativement des services et actions à destination des enfants de moins de 6 ans et de leurs parents. Ce Contrat Enfance a été ensuite relayé par un Contrat Enfance Jeunesse, renouvelé en 2015. L'Association Familiale gère le multi-accueil de la Maison de Toutes les Couleurs. Cet établissement d'accueil de jeunes enfants est intégré dans les différents contrats, permettant ainsi à la commune de bénéficier d'un co-financement. De ce fait est établie : Une convention, qui régit les conditions du partenariat entre la commune, signataire du Contrat Enfance Jeunesse et l’association, gestionnaire du multi-accueil, pour la réalisation d’objectifs communs inscrits au Contrat Enfance Jeunesse aussi La commune de Quesnoy-sur-Deûle représentée par sa Maire, Mme Rose-Marie Hallynck, en exécution d’une délibération du Conseil municipal en date du 14 décembre 2017. et L’Association Familiale de Quesnoy sur Deûle représentée par son Président, Mr Blondel Bernard, en exécution d’une décision du Conseil d’Administration en date du 8 décembre 2017. Ont convenu ce qui suit :

Article 1 : Objet de la convention La présente convention a pour objet de définir les modalités de partenariat entre la commune de Quesnoy-sur-Deûle et l’Association Familiale de Quesnoy-sur-Deûle pour la réalisation d’objectifs communs inscrits au Contrat Enfance Jeunesse.

Article 2 : Définition du champ d’intervention commun La Ville de Quesnoy-sur-Deûle confie à l’Association Familiale la mise en œuvre du développement quantitatif et qualitatif du multi- accueil inscrits au Contrat Enfance Jeunesse. L’association gère le service et le fait fonctionner dans le cadre réglementaire fixé par la loi. La commune assure à l’Association les moyens financiers de la mise en œuvre des projets et de pérennisation du service. L’association s’engage à respecter les axes de développement inscrits au Contrat Enfance Jeunesse (nombre de jours d'ouverture au public, amplitude journalière d'ouverture), et à en assurer la mise en œuvre selon les modes de coopération définis dans le cadre de cette convention.

Article 3 : Mise à disposition La commune s’engage à mettre à disposition du multi-accueil associatif, des locaux et du mobilier pour accueillir les enfants dans un cadre adapté et agréé. Cette mise à disposition est évaluée financièrement et valorisée dans le budget de l’association. Les dépenses : eau (Ileo) / électricité (EDF) / assurance du propriétaire sont à la charge de la commune. Ces charges sont également valorisées dans le budget de l’Association. Cette mise à disposition fait l’objet d’une convention spécifique définissant l’ensemble des obligations de la commune et de l’association.

Article 4 : Gestion des activités L’Association assure la gestion financière des activités du multi-accueil, tant au niveau du personnel qu’elle embauche et rémunère, qu’au niveau des achats courants et des assurances pour l’encadrement des enfants. La comptabilité est assurée par l’association. L’association percevra les prestations de service (PSU) de la CAF sur le fonctionnement du multi-accueil. Elle s'engage à mettre en œuvre les modalités d'accueil nécessaires pour répondre aux exigences en terme de taux de fréquentation imposé par la CAF. En contre-partie des opérations financières de fonctionnement du multi-accueil, la commune s’engage à verser une subvention annuelle dont le montant fera l‘objet d’une délibération du Conseil Municipal. Cette subvention est calculée suivant les coûts évalués des activités pour l’année diminués des prestations de service versées par la CAF à l’Association, des contributions des familles et de toute autre subvention pouvant atténuer les charges. Le budget prévisionnel est calculé selon les objectifs inscrits au Contrat Enfance Jeunesse. Il est fourni à la commune pour étude, au plus tard le 1er mars de l’année de sa mise en application. Après accord sur le budget prévisionnel de l'année, l'association ne prendra aucune décision unilatérale pouvant impacter à la hausse et sur le long terme, le budget de fonctionnement. Les décisions concernant les dates de fermeture exceptionnelles (ponts, journées de formation ou de concertation etc) sont prises d'un commun accord avec la commune. Le calendrier prévisionnel des fermetures est validé au plus tard le 30 novembre pour le 1er semestre de l'année à venir, et au plus tard le 15 mai pour le second semestre de l'année en cours.

Article 5 : Paiement de la subvention

26 Après étude et validation du montant de la subvention par le Conseil Municipal, celle-ci sera payée en 2 fois : ➢ un acompte de 90 % au cours du 1er mois de l'année civile, calculé sur le montant de la subvention accordée l’année N-1. ➢ le solde après étude des documents comptables de l’année écoulée, du budget prévisionnel de l'année en cours, et après vérification de la réalisation du service rendu en nombre de jours d'ouverture.

Article 6 : Evaluation et suivi des actions La commune s’est engagée auprès de la CAF du Nord, dans le cadre du Contrat Enfance Jeunesse, à produire tous les justificatifs nécessaires à l’évaluation et au suivi des actions mises en œuvre. Aussi, l’Association familiale en tant que gestionnaire du multi- accueil s’engage pour sa part à fournir tous les indicateurs nécessaires à l’évaluation de son fonctionnement, à la lisibilité et la cohérence des actions mises en place afin que celles-ci répondent au mieux aux besoins des familles et aux objectifs de la politique municipale Petite Enfance définie au Contrat Enfance Jeunesse. Un comité de pilotage réunissant l’ensemble des partenaires associés au projet Multi-accueil : l’Association Familiale (2 représentants désignés par le Conseil d’Administration et 2 membres du personnel de la halte-garderie), la CAF, la PMI et la commune (2 élus) sera organisé au moins 1 fois par an.

Article 7 : Obligations de l’Association Familiale L’association s’engage à respecter la législation et la réglementation en vigueur dans le cadre de ses activités. L’association autorise la commune de Quesnoy-sur-Deûle à effectuer tout contrôle que cette dernière jugerait utile en la matière. L’association s’engage à mentionner le concours de la commune sur tous les documents de communication.

Article 8 : Responsabilité / assurance L’association s’engage à contracter pour les enfants accueillis une assurance responsabilité civile exploitation et professionnelle ainsi qu’une assurance recours contre les conséquences des dommages qui pourraient être causés aux enfants.

Article 9 : Obligations financières juridiques et administratives L’association s’engage : ➢ à soumettre sa demande annuelle de concours financier au plus tard le 1er mars de l’exercice considéré accompagné d’un budget prévisionnel détaillé . ➢ à adresser à la ville un bilan financier des actions menées (avant le 15 mars de l’année N+1). ➢ A justifier à la demande de la commune de l’utilisation des subventions reçues. ➢ A adopter un cadre budgétaire et comptable, à tenir une comptabilité rigoureuse et à respecter le règlement des associations. ➢ A chercher à compléter les subventions par d’autres modes de financement (subventions complémentaires) ➢ A s’interdire la redistribution des fonds publics à d’autres associations ou collectivités privées ou œuvres. ➢ A s’obliger à la plus grande vigilance sur les dépenses et notamment les frais généraux. La présente convention prend effet au 1er janvier 2018. Elle est reconduite tacitement d’année en année, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des parties au moins 6 mois avant chaque échéance annuelle.

Article 10 Tous les changements qui pourraient intervenir dans le fonctionnement ou les statuts de l’Association Familiale devront être signalés à la commune dans les 30 jours de leur intervention et pourront donner lieu à une révision de la présente convention.

Fait à Quesnoy-sur-Deûle, le

Rose-Marie Hallynck Bernard Blondel Maire de Quesnoy-sur-Deûle Président de l’Association Familiale

2017-0076/7.5 ATTRIBUTION D'UNE SUBVENTION À LA SOCIÉTÉ RÉGIONALE DES CITÉS JARDINS (SRCJ) DANS LE CADRE DE L'AIDE À LA RÉALISATION DE LOGEMENTS LOCATIFS SOCIAUX

Madame Françoise BOURDON, Adjointe au logement expose au conseil municipal, que la SRCJ va réaliser prochainement une opération d'aménagement à l’angle des rues Foch et de Linselles à Quesnoy-sur-Deûle :

 11 logements en location/accession (3 appartements type 2 – 8 appartements type 3)  13 logements locatifs sociaux (9 appartements type 2 – 2 appartements type 3 – 2 appartements type 4)

Il s’agit de la réalisation d’un petit immeuble dans le diffus qui engendre des coûts de travaux élevés. Cette opération est menée par l'opérateur, en étroite collaboration avec la commune et la MEL. Elle répond de manière pertinente au besoin en logements locatifs sociaux sur la commune.

Considérant que la commune est soumise à des pénalités au titre des lois SRU (Solidarité et renouvellement urbains) et ALUR (accès au logement et à un urbanisme rénové) par rapport au déficit en logements locatifs sociaux et que les subventions versées à un bailleur social pour la réalisation de logements locatifs sociaux peuvent être déduites de ces pénalités dues ;

Madame Françoise BOURDON, propose au conseil municipal, après avis favorable de la commission logement en date du 5 décembre 2017 : - d'accorder à la SRCJ, une subvention de 20 000 € au titre de l'aide à la réalisation de 13 logements locatifs sociaux

27 - autorise Madame la Maire à signer tous les documents afférents. - dit que les crédits seront inscrits au Budget Primitif 2017 par décision modificative – Compte 20 422.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0077/7.6 PARTICIPATION DE LA COMMUNE DE QUESNOY-SUR-DEÛLE AU DISPOSITIF « LES BELLES SORTIES »

Madame Catherine MILLE, adjointe à l'animation de la vie locale et à la communication, expose au conseil municipal que le dispositif « Les belles sorties » a pour objectif de proposer à l’ensemble des communes du territoire de la MEL (Métropole Européenne de Lille), des spectacles de haute qualité artistique, faisant événement sur le plan local et favorisant la circulation des publics.

Par délibération du 1er octobre 2010, la MEL a décidé d’accompagner financièrement la mise en place du dispositif. Il s’agit d’une opportunité pour créer de nouveaux rendez-vous culturels maillés sur le territoire de la métropole dans les communes de moins de 15 000 habitants.

La commune a déjà accueilli « Le théâtre du Nord », en 2011 « Le Vivat » en 2012, l’Orchestre National de Lille en 2013, l'Opéra de Lille en 2014, le « Ballet du Nord » en 2015, « Le Prato » en 2016 et l'Atelier lyrique de en 2017.

La MEL reconduit ce dispositif en 2018. La ville de Quesnoy-sur-Deûle accueillera l’Aéronef pour un concert de musique actuelle en deux parties : un groupe régional suivi de « Flor del Fango », en tête d’affiche, le vendredi 23 février 2018 à 20h00 à Festi’Val. L’Aéronef propose, en outre, une médiation auprès des jeunes Quesnoysiens.

S’agissant des tarifs, la MEL ne perçoit pas les recettes. Seules les communes organisatrices gardent l’intégralité de la billetterie et investissent les recettes dans la médiation culturelle.

Madame Catherine MILLE propose au conseil municipal, après avis favorable de la commission « animation de la vie locale et communication » en date du 22 novembre 2017 :  d’accepter le principe de la participation de la commune de Quesnoy-sur-Deûle au dispositif « Les belles sorties » 2018  de fixer le prix d’entrée du spectacle à 3 € et de la gratuité pour les enfants de moins de 12 ans.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0078/7.6 FIXATION DES PRIX DE REMPLACEMENT DES MATÉRIELS DÉGRADÉS DE LA SALLE DES FÊTES FESTI’VAL

Madame Catherine Mille, adjointe à l’animation de la vie locale et à la communication, rappelle au conseil municipal que la salle des fêtes Festi’Val est gracieusement mise à disposition des associations quesnoysiennes avec état des lieux entrant et sortant, et dépôt d’une caution de 300€.

En cas de détérioration ou perte du matériel, Madame Catherine Mille propose au conseil municipal de facturer à l’association concernée, le remplacement des pièces selon le tarif indiqué en annexe à la présente délibération. En cas d’utilisation multiple, le total annuel sera adressé aux associations en fin d’année civile.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

28 MATÉRIELS DE LA SALLE FESTI’VAL COÛT EN CAS DE DÉTÉRIORATION

Désignation Prix en euros Matériel technique : micro, vidéoprojecteur, rallonge... Selon devis Chaises Selon devis Liaisons pour chaises Selon devis Tables Selon devis Portants à roulettes avec 6 cintres Selon devis Flûtes à champagne 1,27 Verres à vin 1,24 Verres à eau 0,49 Verres à bières 0,98 Verres à eau bars 1,28 Bols blancs 1,00 Grandes tasses 1,20 Assiettes creuses 2,52 Assiettes plates 2,52 Assiettes à dessert 1,94 Fourchettes 0,69 Cuillères à soupe 0,69 Couteaux 1,58 Cuillères à café 0,42 Cuillères à dessert 0,69 Louches 1,91 Pelles à tarte 1,50 Service sel/poivre 5,31 Corbeilles à pain inox 3,41 Tire-bouchons 3,53 Plateaux 5,50 Soupières 9,54 Soupière électrique 90,00 Légumiers 6,40 Plats ovales 2,55 Tasses 1,59 Sous-tasses 0,96 Sucriers 3,77

2017-0079/6.1 RÉGLEMENTATION DES OBJETS TROUVÉS OU ABANDONNÉS SUR LE DOMAINE COMMUNAL

Monsieur Christian Biche, conseiller délégué à la sécurité, propose au conseil municipal de réglementer la gestion des objets trouvés ou abandonnés sur le territoire de la ville de Quesnoy-sur-Deûle.

29 Considérant que le service des objets trouvés a pour missions principales de recueillir les effets oubliés ou égarés sur le domaine public, d’en identifier les propriétaires et d’en assurer la garde jusqu’à leur remise à ces derniers, cette gestion reviendra à la police municipale, chargée du service objets trouvés.

Ainsi, Monsieur Christian Biche propose au conseil municipal d’adopter les dispositions suivantes concernant les délais de garde et le devenir des objets trouvés, en fonction de leur nature, à compter du 1er janvier 2018 :

NATURE DES OBJETS DÉLAI DE GARDE DEVENIR Objets de valeur : 1 an et 1 jour Remis à l’inventeur à sa demande Bijoux, montres, appareils photos, A défaut : transmis à l’administration des domaines systèmes audio-vidéo, téléphones pour vente publique portables Espèces : trouvées sans contenant 1 an et 1 jour Remises à l’inventeur à sa demande Versement au Trésor Public pour les euros et autres et, à l’administration des Domaines pour les anciens francs Papiers officiels : 15 jours Restitués au propriétaire résidant sur la commune Carte d’identité, passeports, permis de A défaut :expédiés à la Préfecture ou sous Préfecture de conduire, certificats délivrance d’immatriculation de véhicules, cartes de séjour, etc. Cartes diverses : cartes bancaires, de 15 jours Transmises à l’organisme émetteur crédit, de CAF, de mutuelles, etc. Cartes vitales 15 jours Transmises au centre des cartes vitales perdues 72087 LE MANS CEDEX Papiers divers (trouvés avec ou sans 1 an et 1 jour Destruction contenant) Contenants : sacs, porte-monnaie, 6 mois Remis à l’inventeur à sa demande portefeuille et autres A défaut : destruction Lunettes 6 mois Remise à l’inventeur à sa demande A défaut : transmis à l’administration des domaines pour vente publique Clefs et porte-clefs 6 mois Destruction Médicaments Remis à un pharmacien qui en assure la collecte Deux-roues : Vélos, cyclomoteurs, 6 mois Remis à l’inventeur à sa demande scooter et autres A défaut : Transmis à l’administration des domaines pour vente publique (selon l’état), à défaut : destruction Objets divers : parapluies, casques et 6 mois Remis à l’inventeur à sa demande autres A défaut : transmis à l’administration des domaines pour vente publique Outillage 6 mois Remis à l’inventeur à sa demande A défaut : transmis à l’administration des domaines pour vente publique (selon l’état), à défaut : destruction Vêtements 2 mois Remis à l’inventeur à sa demande A défaut : transmis à l’administration des domaines pour vente publique (selon l’état), à défaut : destruction Denrées alimentaires Destruction Objets cassés ou en mauvais état 1 mois Remis à l’inventeur à sa demande A défaut : destruction

Monsieur Christian Biche propose également au conseil municipal de décider que tout produit issu de la vente d’objet trouvé, ou de numéraires non réclamés, sera versé au Centre Communal d’Action Sociale dans le cadre de son action sociale sur la commune.

30 Le conseil municipal, à L’UNANIMITÉ, ADOPTE.

2017-0080/5.7 PRÉSENTATION DU RAPPORT D’ACTIVITÉ DU SIVOM « ALLIANCE NORD-OUEST » - ANNÉE 2016

Madame la Maire indique que conformément à l’article 5211-39 du Code Général des Collectivités Territoriales, le rapport d’activités du SIVOM « Alliance Nord Ouest » doit être communiqué aux conseils municipaux des communes membres du SIVOM « Alliance Nord Ouest ».

Madame la Maire expose au conseil municipal les grandes lignes de ce rapport, notamment concernant la commune de Quesnoy-sur-Deûle, et précise que le rapport d’activités pour l’année 2016 est à disposition à son secrétariat.

NOTE DE SYNTHÈSE PRÉSENTATION DU RAPPORT D’ACTIVITÉS 2016 DU SIVOM ALLIANCE NORD OUEST

Le SIVOM Alliance Nord Ouest, créé le 31 janvier 1980, est un syndicat qui se compose de 14 communes membres : , Deûlémont, La Madeleine, Lambersart, , Marcq-en-Baroeul, Marquette-lez-Lille, Pérenchies, Quesnoy-sur-Deûle, Saint-André, Verlinghem, Wambrechies, Comines depuis 2016, et depuis 2017.

Finances – ressources La ressource principale du syndicat provient d’une contribution fiscalisée qui s’est élevée à 1 382 599 € répartis à 50% au prorata de la population, 25% au prorata du produit attendu et 25% au prorata des masses globales d’imposition. A cela, s’ajoute l’attribution de compensation de la taxe professionnelle versée par la MEL : 303 908,79 €. La contribution fiscalisée de Quesnoy-sur-Deûle, pour 2016, s’élève à 69 064,74 €.

En 2016, le syndicat a développé ses compétences et actions dans de nombreux domaines :

 Mise en place des politiques d’emploi et d’insertion sociale et professionnelle : Association ALPES « Alliance Pour l’Emploi » :  Mission Locale Métropole Nord-Ouest : subvention de 323 641 € en 2016.  Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi : subvention de 218 481,76 € en 2016.  Maison de l’Emploi : subvention de 150 000 € en 2016.

 Études, gestion et animation des projets intercommunaux de développement des activités de loisirs et de tourisme et aide aux communes membres dans ce domaine :  Deûle en fête les 28-29 mai et 4-5 juin 2016 : Pour sa 17ème édition, des centaines d’animations ont été proposées rassemblant un public venu du Nord et d’ailleurs. Entre 100 et 150 personnes ont participé à la marche nordique pour sa cinquième édition et les croisières « Nostalgie » ont affiché complet.  Terroir en fête les 10 et 11 septembre 2016 : Pour sa première édition, cette manifestation a reçu un grand succès, l’occasion d’aller à la rencontre des agriculteurs et des artisans. Les animations se concentrent sur les villes de Quesnoy-sur-Deûle et Lambersart.

 Assistance pour les instructions des autorisations d’urbanisme : Au 31 décembre 2016, les villes de Lambersart, Lompret, Pérenchies, Quesnoy-sur-Deûle, Marquette-lez-Lille et Verlinghem adhéraient à la compétence « appui en ingénierie et conseil en matière d’instruction des autorisations d’urbanisme et de droit des sols ». Cela représente 1086 actes traités par le service en 2016.

 Recrutement du personnel et gestion de la Résidence Georges Delfosse créée, par le SIVOM, sur un terrain situé à Marquette-lez-Lille au 22, rue de Cassel : Le SIVOM a fixé les tarifs journaliers afférents à l’hébergement pour les places non habilitées à l’aide sociale comme suit : 55,85€ pour les plus de 60 ans, 74,41€ pour les moins de 60 ans. Le tarif journalier dépendance est le suivant : 21,45€ pour les GIR 1 et 2, 13,62€ pour les GIR 3 et 4, et 5,77€ pour les GIR 5 et 6.

 Étude et mise en place d’une instance de coordination gérontologique intercommunale :  CLIC Métropole Nord-Ouest : subvention de 16 089,20€, soit 0,20€ par habitant pour l’année 2016.  La semaine bleue : aide à la mise en place de jeux intervilles.

31  Aide à la gestion des archives communales et intercommunales :  La prestation archives :  Mutualisation de la gestion des archives avec la Métropole Européenne de Lille ;  Création d’un groupe de travail « archives » ;  Collecte : archives familiales Domecy-d’Hespel à Bondues, don de Monsieur Pennequin à Wambrechies... Les archivistes soulignent l’importance des contrats de dépôt et de don afin de revêtir un caractère officiel ;  Classement : saisie dans le logiciel Avenio, rédaction d’un inventaire numérique du fonds iconographique Lebrun à Quesnoy-sur-Deûle ;  Conservation : restauration et numérisation de documents d’archives.  Communication et valorisation : organisation du forum de la Châtellenie de Lille à Quesnoy-sur-Deûle le 03 avril 2016, visite guidée des archives communales de Marquette-lez-Lille lors des journées européennes du patrimoine, croisière conférence « les trésors des archives quesnoysiennes » dans le cadre de Deûle en fête, réalisation de plaquettes de valorisation sur le thème des pompiers communaux  Moyens : création d’un poste d’adjoint du patrimoine de 1ère classe à temps complet, en renfort des deux archivistes titulaires. Un contractuel a également été recruté de janvier à mai 2016 pour faire face à un accroissement des demandes d’intervention.

 Aide aux communes dans la mise en place d’actions de développement durable sur le territoire intercommunal : mise en place de la fête de l’énergie et d’actions pour la semaine du développement durable, promotion, mise en place et suivi d’un « espace info-énergie ». Environ 1100 ménages, collectivités et professionnels sensibilisés en 2016. 600 demandes ont été traitées par la conseillère sur l’énergie et l’habitat qui tient des permanences dans toutes les communes et reçoit sur rendez-vous.

 Pôle d’accueil du service civique sur le territoire intercommunal du SIVOM : 33 jeunes en service civique ont été accueillis par les communes du SIVOM en 2016.

 Mise en place d’un chantier pour l’exécution de travaux d’intérêt général sur le territoire intercommunal du SIVOM : accueil de 5 jeunes. Le dispositif est reconduit en 2017 face à un bilan positif.

 Projet de construction d’une piscine intercommunale sur le territoire du SIVOM : réflexion engagée en 2016 dans le cadre d’un groupe de travail autour du projet de construction d’une piscine intercommunale sur le territoire du SIVOM. Une première étude a été réalisée par différents services de la MEL (les pôles Développement territorial et social, Aménagement et habitat, Planification stratégique et gouvernance, et Réseaux, services et mobilité-transports) pour évaluer le potentiel de deux sites : Quesnoy-sur-Deûle et la base de loisirs Pérenchies-Lompret-Verlinghem.

32