DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

Rzeszów, dnia 22 listopada 2019 r.

Poz. 5563

UCHWAŁA NR XIV/110/19 RADY MIEJSKIEJ W BARANOWIE SANDOMIERSKIM

z dnia 16 października 2019 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia statutów sołectw i osiedli

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 7, art. 35, art. 40 ust. 2 pkt 1, art. 41 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 ze zm.), po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami, uchwala się, co następuje: § 1. W uchwale nr XL/287/06 z dnia 7 kwietnia 2006 r. w sprawie uchwalenia statutów sołectw i osiedli, zmienionej uchwałą nr XXXV/276/17 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 30 stycznia 2017 r. oraz uchwałą nr LIII/436/18 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 22 maja 2018 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) zmienia się treść załącznika nr 1,,Statut sołectwa Dąbrowica” na nowy, o treści jak w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały, 2) zmienia się treść załącznika nr 2,,Statut sołectwa Durdy” na nowy, o treści jak w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały, 3) zmienia się treść załącznika nr 3,,Statut sołectwa Dymitrów Duży” na nowy, o treści jak w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały, 4) zmienia się treść załącznika nr 4,,Statut sołectwa Dymitrów Mały” na nowy, o treści jak w załączniku nr 4 do niniejszej uchwały, 5) zmienia się treść załącznika nr 5,,Statut sołectwa Kaczaki” na nowy, o treści jak w załączniku nr 5 do niniejszej uchwały, 6) zmienia się treść załącznika nr 6,,Statut sołectwa Knapy” na nowy, o treści jak w załączniku nr 6 do niniejszej uchwały, 7) zmienia się treść załącznika nr 7,,Statut sołectwa Marki” na nowy, o treści jak w załączniku nr 7 do niniejszej uchwały, 8) zmienia się treść załącznika nr 8,,Statut sołectwa Skopanie Wieś” na nowy, o treści jak w załączniku nr 8 do niniejszej uchwały, 9) zmienia się treść załącznika nr 9,,Statut sołectwa Suchorzów” na nowy, o treści jak w załączniku nr 9 do niniejszej uchwały, 10) zmienia się treść załącznika nr 10,,Statut sołectwa Siedleszczany” na nowy, o treści jak w załączniku nr 10 do niniejszej uchwały, 11) zmienia się treść załącznika nr 11,,Statut sołectwa Ślęzaki” na nowy, o treści jak w załączniku nr 11 do niniejszej uchwały, Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 2 – Poz. 5563

12) zmienia się treść załącznika nr 12,,Statut sołectwa Wola Baranowska” na nowy, o treści jak w załączniku nr 12 do niniejszej uchwały, 13) zmienia się treść załącznika nr 13,,Statut Osiedla Baranów Sandomierski” na nowy, o treści jak w załączniku nr 13 do niniejszej uchwały, 14) zmienia się treść załącznika nr 14,,Statut Osiedla Skopanie” na nowy, o treści jak w załączniku nr 14 do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.

Przewodniczący Rady Miejskiej

mgr inż. Wacław Smykla Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 3 – Poz. 5563

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA DĄBROWICA

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Dąbrowica stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Dąbrowica, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Dąbrowica, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Dąbrowica, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Dąbrowica, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Dąbrowica, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Dąbrowica. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Dąbrowica. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Dąbrowica. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 4 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 5 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 6 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka § 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; 6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 7 – Poz. 5563

7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 8 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; 2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 8 – Poz. 5563

3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. 4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 9 – Poz. 5563

5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 10 – Poz. 5563

2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 11 – Poz. 5563

7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 12 – Poz. 5563

3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. 3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 13 – Poz. 5563

Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 14 – Poz. 5563

4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. 6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 15 – Poz. 5563

§ 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 16 – Poz. 5563

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA DURDY

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Durdy stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Durdy, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Durdy, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Durdy, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Durdy, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Durdy, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Durdy. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Durdy. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Durdy. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 17 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1 Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 18 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 19 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 20 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 9 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 21 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 22 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 23 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 24 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 25 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 26 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 27 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 28 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 29 – Poz. 5563

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA DYMITRÓW DUŻY

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Dymitrów Duży stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Dymitrów Duży, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Dymitrów Duży, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Dymitrów Duży, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Dymitrów Duży, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Dymitrów Duży, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Dymitrów Duży. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Dymitrów Duży. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Dymitrów Duży. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 30 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 31 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 32 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 33 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 9 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 34 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 35 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 36 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 37 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 38 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 39 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 40 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 41 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 42 – Poz. 5563

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA DYMITRÓW MAŁY

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Dymitrów Mały stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Dymitrów Mały, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Dymitrów Mały, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Dymitrów Mały, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Dymitrów Mały, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Dymitrów Mały, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Dymitrów Mały. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Dymitrów Mały. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Dymitrów Mały. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 43 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 44 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 45 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 46 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 11 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na dwa miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na dwa miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 47 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 48 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa.5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 49 – Poz. 5563

2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 50 – Poz. 5563

7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 51 – Poz. 5563

3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. 3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 52 – Poz. 5563

4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 53 – Poz. 5563

3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. 6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 54 – Poz. 5563

8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 55 – Poz. 5563

Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA KACZAKI

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Kaczaki stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Kaczaki, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Kaczaki, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Kaczaki, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Kaczaki, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Kaczaki, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Kaczaki. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Kaczaki. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Kaczaki. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 56 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 57 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 58 – Poz. 5563

8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. 9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 59 – Poz. 5563

5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; 6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 8 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 60 – Poz. 5563

1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; 2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 61 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 62 – Poz. 5563

§ 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 63 – Poz. 5563

7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 64 – Poz. 5563

3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. 3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 65 – Poz. 5563

4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. 2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 66 – Poz. 5563

3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. 6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 67 – Poz. 5563

8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 68 – Poz. 5563

Załącznik Nr 6 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA KNAPY

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Knapy stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Knapy, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Knapy, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Knapy, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Knapy, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Knapy, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Knapy. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Knapy. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Knapy. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 69 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 70 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 71 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 72 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z10 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 73 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 74 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 75 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 76 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 77 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 78 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 79 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 80 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 81 – Poz. 5563

Załącznik Nr 7 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA MARKI

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Marki stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Marki, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Marki, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Marki, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Marki, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Marki, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Marki. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Marki. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Marki. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 82 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1.Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 83 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 84 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 85 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 9 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 86 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 87 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 88 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 89 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 90 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 91 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 92 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 93 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 94 – Poz. 5563

Załącznik Nr 8 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA SKOPANIE WIEŚ

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Skopanie stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Skopanie, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Skopanie, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Skopanie, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Skopanie, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Skopanie, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Skopanie. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Skopanie. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje część obszaru miejscowości Skopanie, którego granice określa załącznik nr 1 do niniejszego statutu. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 95 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 96 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 97 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 98 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 10 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na dwa miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na dwa miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 99 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 100 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 101 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 102 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 103 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 104 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 105 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 106 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 107 – Poz. 5563

Załącznik Nr 9 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA SUCHORZÓW

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Suchorzów stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Suchorzów, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Suchorzów, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Suchorzów, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Suchorzów, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Suchorzów, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Suchorzów. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Suchorzów. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Suchorzów. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 108 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 109 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 110 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 111 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 7 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 112 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 113 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 114 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 115 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 116 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 117 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 118 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 119 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 120 – Poz. 5563

Załącznik Nr 10 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA SIEDLESZCZANY

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Siedleszczany stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Siedleszczany, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Siedleszczany, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Siedleszczany, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Siedleszczany, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Siedleszczany, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Siedleszczany. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Siedleszczany. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Siedleszczany. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 121 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 122 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 123 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 124 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 9 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 125 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 126 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 127 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 128 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 129 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 130 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 131 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 132 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 133 – Poz. 5563

Załącznik Nr 11 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA ŚLĘZAKI

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Ślęzaki stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Ślęzaki, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Ślęzaki, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Ślęzaki, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Ślęzaki, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Ślęzaki, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Ślęzaki. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Ślęzaki. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Ślęzaki. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 134 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 135 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 136 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 137 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 5 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na trzy miesiące. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na trzy miesiące Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 138 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 139 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 140 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 141 – Poz. 5563

5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. 6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 142 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 143 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 144 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 145 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 146 – Poz. 5563

Załącznik Nr 12 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT SOŁECTWA WOLA BARANOWSKA

Rozdział 1. Postanowienia ogólne § 1. Ogół mieszkańców Sołectwa Wola Baranowska stanowi Samorząd Mieszkańców Wsi. § 2. 1. Sołectwo Wola Baranowska, zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami i osiedlami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej. § 3. Statut określa w szczególności: 1) nazwę i obszar Sołectwa, 2) organizację i zadania organów Sołectwa, 3) zakres zadań przekazanych Sołectwu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4) zasady i tryb wyborów organów Sołectwa, 5) zasady i tryb odwołania organów Sołectwa, 6) zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Sołectwa przez organy Gminy, 7) gospodarkę finansową Sołectwa. § 4. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2) Sołectwie - należy przez to rozumieć Sołectwo Wola Baranowska, 3) Sołtysie - należy przez to rozumieć Sołtysa Sołectwa Wola Baranowska, 4) Radzie Sołeckiej - należy przez to rozumieć Radę Sołecką Sołectwa Wola Baranowska, 5) Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć Zebranie Wiejskie Sołectwa Wola Baranowska, 6) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 7) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 8) Statucie - należy przez to rozumieć statut Sołectwa Wola Baranowska. Rozdział 2. Nazwa i obszar sołectwa § 5. Nazwa Sołectwa brzmi: Sołectwo Wola Baranowska. § 6. Teren działania Sołectwa obejmuje obszar wsi Wola Baranowska. Rozdział 3. Zadania i kompetencje sołectwa § 7. 1. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, niezastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Sołectwa jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Sołectwa, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 147 – Poz. 5563

2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności Sołectwa wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 8. 1. Sołectwo zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Sołectwo. 4. Organy i mieszkańcy Sołectwa, uczestniczący w zarządzaniu przekazanym mieniem, winny zachować szczególną staranność przy wykonywaniu zarządu powierzonym mieniem. § 9. Zadania określone w § 7 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej do realizacji między Zebraniami Wiejskimi. § 10. 1. Sołectwo może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Zebrania Wiejskiego. 3. Przy podejmowaniu wspólnych przedsięwzięć z innymi samorządami Sołectwo może podejmować z nimi wspólne uchwały. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 148 – Poz. 5563

Rozdział 4. Organizacja i zakres działania § 11. 1. Organami Sołectwa są: 1) Zebranie Wiejskie, które jest organem uchwałodawczym w Sołectwie; 2) Sołtys, który jest organem wykonawczym. 2. Działalność Sołtysa wspiera Rada Sołecka. Zebranie wiejskie

§ 12. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek Rady Sołeckiej, 3) na wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziału w zebraniu, 4) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza. 2. W przypadku, gdy Sołtys nie chce, bądź nie może zwołać Zebrania Wiejskiego zebranie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 zebranie może zwołać najstarszy członek Rady Sołeckiej. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Zebranie Wiejskie może zwołać Burmistrz, w szczególności, gdy On jest wnioskodawcą. 4. Zebranie Wiejskie winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. § 13. 1. Zebranie Wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. W przypadku gdyby Zebrania Wiejskie odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zwoływania Zebrań Wiejskich. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Zebrania Wiejskiego z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 3. Ogłoszenie o planowanym zebraniu Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób przyjęty w Sołectwie, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych i w innych miejscach publicznych znajdujących się na terenie Sołectwa oraz zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 4. Informacja, o której mowa w ust. 3, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 5. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 6. O planowanym zebraniu Sołtys powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwołania Zebrania Wiejskiego, na wniosek o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2 pkt 3 i pkt 4, wnioskodawca może żądać zwołania niezwłocznie Zebrania Wiejskiego, gdy przemawia za tym ważny interes społeczny Sołectwa, z tym, że Zebranie to nie może się odbyć wcześniej niż 3 dni od dnia żądania. 8. Zebranie Wiejskie jest ważne (prawomocne) jeżeli na zebraniu jest obecnych nie mniej niż 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa i mieszkańcy zostali o nim powiadomieni w sposób określony w ust. 3 i 4. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 149 – Poz. 5563

9. Jeżeli na zebraniu nie ma określonego w ust. 8 kworum - zebranie zwołuje się w drugim terminie, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 minut licząc od upływu pierwszego wyznaczonego terminu. Zebranie jest ważne (prawomocne) bez względu na liczbę zebranych. § 14. Do zadań i kompetencji Zebrania Wiejskiego Sołectwa należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Sołectwa, a w szczególności: 1) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 2) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej; 3) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Sołectwu; 4) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa; 5) wyrażanie stanowiska Sołectwa w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Sołectwo wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 6) wyrażania opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Sołectwa; 7) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Sołectwa; 8) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej; 9) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Sołectwa; 10) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 11) przeprowadzanie w Sołectwie akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Sołectwa; 12) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 13) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; Sołtys i Rada Sołecka

§ 15. 1. Stali mieszkańcy Sołectwa uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. 2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat. 3. Wybór Sołtysa na nową kadencję ma być dokonany w terminie i w sposób określony w § 25 niniejszego statutu. 4. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. 5. Sołtysowi z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta i zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. § 16. 1. Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Wiejskich mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) pobieranie podatków i opłat lokalnych; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 150 – Poz. 5563

6) informowanie mieszkańców Sołectwa o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych w Sołectwie; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Sołectwa, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie sołectwa, w obiektach będących w jego zarządzie, terenach zielonych będących w dyspozycji Sołectwa oraz zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym udział w akcjach w Sołectwie w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców służące poprawie warunków życia w Sołectwie; 14) prowadzenie dokumentacji Sołectwa, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Sołtys przekazuje nowo wybranemu sołtysowi, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Sołectwo w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Sołtys na Zebraniu Wiejskim składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Sołectwa z innych obowiązków wobec Gminy. § 17. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. § 18. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys stale współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 15 osób. 2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy. 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys, a w razie niemożności zwołania posiedzenia przez Sołtysa zebranie zwołuje najstarszy członek Rady Sołeckiej, obecny na terenie Sołectwa. Zebranie Rady Sołeckiej może zwołać Burmistrz. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się, co najmniej raz na miesiąc. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys, lub w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu. 5. W przypadku, gdyby posiedzenia Rady Sołeckiej odbywały się rzadziej niż raz na miesiąc Burmistrz może wezwać Sołtysa do przestrzegania częstotliwości zebrań Rady Sołeckiej, a gdyby Sołtys nie stosował się do tego wezwania Burmistrz może zwrócić się do zebrania mieszkańców z wnioskiem o odwołanie Sołtysa z funkcji. 6. Rada Sołecka w szczególności: 1) zbiera wnioski mieszkańców w sprawach Sołectwa; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 151 – Poz. 5563

2) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie; 3) opracowuje i przedkłada Zebraniu Wiejskiemu projekty programów pracy samorządu na rzecz społeczności lokalnej; 4) występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu; 5) współuczestniczy w organizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego; 6) współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań; 7) inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców. 7. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa mieszkańcom informację o działalności Rady Sołeckiej. 8. Sołtys, a w przypadku określonym w ust. 4 najstarszy członek Rady Sołeckiej, zawiadamia o posiedzeniu Rady Sołeckiej Radnych Rady Miejskiej z terenu Sołectwa. Rozdział 5. Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności podejmowanych uchwał i wniosków § 19. 1. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Sołeckiej obecny na zebraniu lub osoba wskazana przez Radę Sołecką. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielanie głosu poza kolejnością, 3) odbieranie głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania oraz przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia lub zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu Wiejskim powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 8. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na zebraniu. § 20. 1. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. Prawo do udziału w głosowaniu na Zebraniu Wiejskim i zebraniu mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 152 – Poz. 5563

4. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 5. Burmistrz może wstrzymać wykonanie uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu Sołtysa, o których mowa w ust. 4, na okres nie dłuższy niż 60 dni od dnia, w którym się o nich dowiedział, jeżeli ich wykonanie wywoływałoby nieodwracalne skutki prawne. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Zebrania Wiejskiego lub aktu wydanego przez Sołtysa w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady zebrania są protokołowane. 9. Zebranie Wiejskie wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Zebrania Wiejskiego, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z zebrania. 10. Protokół z Zebrania Wiejskiego powinien zawierać: 1) numer kolejny zebrania; 2) datę i miejsce zebrania; 3) zaznaczenie, w którym terminie zebranie się odbyło; 4) liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu oraz stwierdzenie prawomocności obrad; 5) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na zebranie; 6) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania; 7) sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania oraz z prac w okresie między zebraniami, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Sołtysa od Burmistrza, Radnych, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 8) zatwierdzenie porządku obrad; 9) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 10) wyniki głosowań i uchwały podjęte na zebraniu; 11) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 11. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników zebrania. 12. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 13. Protokoły, uchwały i wnioski prowadzący Zebranie Wiejskie przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia Zebrania. 14. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Sołtysa o sposobie ich załatwienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 15. W przypadku odmowy lub braku odpowiedzi przez Burmistrza w terminie określonym w ust. 14 zdanie drugie samorząd wsi może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej, gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 16. Każdy mieszkaniec Sołectwa oraz zainteresowany mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 153 – Poz. 5563

Rozdział 6. Tryb wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa § 21. 1. Wybory Sołtysa są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli na kandydata oddano, co najmniej jeden ważnie oddany głos. § 22. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy Baranów Sandomierski najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców w wyborach do organu stanowiącego Gminy, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu komisji wyborczej. § 23. Kandydować na sołtysa i do Rady Sołeckiej może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 24. W wyborach Sołtysa wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 25. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy, przypadający w terminie 3 miesięcy przed dniem zakończenia kadencji Sołtysa i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. 4. Kadencja Sołtysa i członków Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych kończy się wraz z końcem kadencji pozostałych sołtysów, wybranych w wyborach przeprowadzonych w terminie określonym w ust. 2. § 26. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 27. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 28. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8 00 a 15 00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 29. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Sołtysa przysługuje grupie mieszkańców Sołectwa w ilości co najmniej 5 osób, uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Sołtysa powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca może udzielić poparcia dowolnej liczbie kandydatów. Udzielenie poparcia następuje poprzez złożenie podpisu na liście z nazwiskiem kandydata obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Sołectwa. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 154 – Poz. 5563

6. Zgłaszania kandydatów na Sołtysa dokonuje się do Burmistrza. Termin zgłaszania kandydatów rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów, a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15 00. 7. Po upływie terminu określonego w ust. 6 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejscowość zamieszkania kandydata na Sołtysa w danym sołectwie. 8. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 9. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza jego nieważność. § 30. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoją pracę wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości dwóch osób. Terminy zgłaszania określone w § 29 ust. 6 stosuje się odpowiednio do zgłaszania członków obwodowych komisji. 3. Obwodowe komisje wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród osób zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Sołtysa oraz osób wyznaczonych. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Sołtysa oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Sołtysa w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo w komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Sołtysa. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie; 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; 4) przekazanie wyników (protokołów) Burmistrzowi. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Sołtysa może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 31. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Sołtysa należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów; 2) sporządzenie spisu wyborców; 3) powołanie obwodowej komisji wyborczej; 4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów; 5) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów; 6) rozpatrywanie protestów wyborczych. § 32. 1. Za wybranego Sołtysa uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 155 – Poz. 5563

2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję, w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Sołtysa. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Sołtysa następuje na pierwszym Zebraniu Wiejskim, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. Wybory do Rady Sołeckiej

§ 33. 1. W terminie 14 dni od dnia wyboru, nowo wybrany Sołtys, zwołuje zebranie mieszkańców, na którym dokonuje się wyboru Rady Sołeckiej. Zapis § 13 ust. 1 do 6 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku nie zwołania zebrania przez Sołtysa w określonym wyżej terminie, zebranie niezwłocznie zwołuje Burmistrz. § 34. 1. Wybory do Rady Sołeckiej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej ma: 1) wybrany Sołtys w liczbie przewidzianej w Statucie; 2) mieszkańcy posiadający czynne prawo wyborcze do organów Sołectwa; 3. Sołtys nie może kandydować do Rady Sołeckiej. 4. Wybory Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu bezpośrednim, równym i tajnym. 5. Głos jest ważny, jeżeli zostanie oddany na urzędowej karcie do głosowania oraz na karcie do głosowania na członków Rady Sołeckiej wyborca postawi nie więcej niż jeden znak "X" w kratce z lewej strony obok nazwisk kandydatów. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu mieszkańców sołectwa powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Sołeckiej i Sołtys. 7. Komisję skrutacyjną wybiera zebranie mieszkańców spośród mieszkańców Sołectwa obecnych na zebraniu mieszkańców, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 8. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów; 2) sprawdzenie prawidłowości kart do głosowania; 3) rozdanie kart do głosowania uprawnionym do głosowania; 4) przeprowadzenie głosowania; 5) ustalenie wyników wyborów; 6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji; 7) podanie wyników do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów; 8) ogłoszenie wyników. § 35. 1. Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Sołeckiej uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 156 – Poz. 5563

3. W przypadku określonym w ust. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką liczbę głosów, a która wystarcza do tego, aby kandydaci ci zakwalifikowali się do określonej w Statucie liczby członków Rady Sołeckiej. 4. Odwołanie Sołtysa lub wygaśnięcie jego mandatu skutkuje wygaśnięciem mandatów członków Rady Sołeckiej. Wygaśnięcie mandatu i odwołanie Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej

§ 36. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub poszczególnych członków Rady Sołeckiej następuje w skutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sądu 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie zebranie mieszkańców. § 37. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu i uchwał Zebrań Wiejskich, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa oraz członka/ów Rady Sołeckiej może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty podpisami 10% uprawnionych do głosowania w danym Sołectwie i złożony Burmistrzowi. 3. Uzupełnienie składu Rady Sołeckiej i przedterminowy wybór Sołtysa następuje w tym samym trybie co wybór na nową kadencję. 4. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. § 38. 1. Odwołanie Sołtysa i członka/ów Rady Sołeckiej odbywa się na zebraniu stałych mieszkańców sołectwa zwołanym przez Burmistrza na jego wniosek lub wniosek mieszkańców, spełniający wymogi określone w § 37 ust. 2. Zebraniu przewodniczy osoba wskazana przez Burmistrza. 2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej przez grupę mieszkańców Sołectwa, Burmistrz zobowiązany jest zwołać Zebranie w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania wniosku. 3. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Sołtysa musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. 4. Głosowanie za odwołaniem Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywa się w tym samym trybie co wybór członków Rady Sołeckiej. 5. Głosowanie odbywa się przy obecności osoby oddelegowanej przez Burmistrza. 6. Na Zebranie zaprasza się osobę, która ma być odwołana. 7. Przed przystąpieniem do głosowania o odwołanie Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej należy wysłuchać odwoływanego, jeżeli jest na Zebraniu Wiejskim. 8. Za odwołanego uważa się Sołtysa lub członka/ów Rady Sołeckiej, jeżeli za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania obecnych na Zebraniu. 9. Jeżeli za odwołaniem głosowało tyle samo osób co przeciw odwołaniu, odwołanie nie dochodzi do skutku. Rozdział 7. Gospodarka finansowa Sołectwa § 39. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 157 – Poz. 5563

2. Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Sołectwa. 3. Sołtys ma prawo i obowiązek zgłaszania, w terminie do 15 października każdego roku, Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa określone w planie rzeczowo - finansowym Sołectwa, uchwalonym przez Zebranie Wiejskie. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) środków wydzielonych do dyspozycji Sołectwa z budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 40. 1. Sołtys przygotowuje projekt uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa nie później niż do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym Sołtys niezwłocznie zwołuje Zebranie Wiejskie, na którym uprawnieni mieszkańcy Sołectwa podejmują uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Zebranie Wiejskie rocznego planu wydatków Sołectwa, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Sołectwa jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały sporządzony przez Sołtysa w sprawie rocznego planu wydatków Sołectwa jest podstawą gospodarki finansowej Sołectwa do końca roku budżetowego. § 41. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo w pierwszej kolejności pokrywa koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Sołectwa; 2) utrzymaniem świetlic; 3) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól); 4) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS; 5) utrzymaniem pastwisk; 6) realizacją zadań w zakresie infrastruktury; 7) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno - sportowej na terenie Gminy; 8) dotowaniem działalności organizacji społecznych. Rozdział 8. Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów Gminy nad działalnością Sołectwa § 42. 1. Nadzór nad działalnością Sołtysa sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Sołectwa. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Sołectwa, w tym ustalonych nieprawidłowości - z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Sołectwa. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 158 – Poz. 5563

6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Sołectwa. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Burmistrz. § 43. 1. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Sołectwa informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Sołectwa, dokonywania wizji lokalnej w Sołectwie oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Sołectwa. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 9. Postanowienia końcowe § 44. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Sołectwa przed dniem wejścia w życie Statutu prawa: własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym, pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Sołectwa do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Gminy a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 159 – Poz. 5563

Załącznik Nr 13 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT OSIEDLA BARANÓW SANDOMIERSKI

Rozdział 1. PRZEPISY OGÓLNE § 1. 1. Samorząd mieszkańców Osiedla Baranów Sandomierski jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi osiedlami i sołectwami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Samorząd mieszkańców Osiedla Baranów Sandomierski nie posiada osobowości prawnej. § 2. Statut określa w szczególności: 1. nazwę i obszar Osiedla, 2. organizację i zadania organów Osiedla, 3. zakres zadań przekazanych Osiedlu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4. zasady i tryb wyborów organów Osiedla, 5. zasady i tryb odwołania organów Osiedla, 6. zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Osiedla przez organy Gminy, 7. gospodarkę finansową Osiedla. § 3. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1. Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2. Osiedlu - należy przez to rozumieć Miasto Baranów Sandomierski, 3. Przewodniczącym Zarządu Osiedla - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu Osiedla Baranów Sandomierski, 4. Zarządzie Osiedla - należy przez to rozumieć Zarząd Osiedla Baranów Sandomierski, 5. Radzie Osiedla - należy przez to rozumieć Radę Osiedla Baranów Sandomierski, 6. Ogólnym zebraniu - należy przez to rozumieć ogólne zebranie mieszkańców Osiedla Baranów Sandomierski, 7. Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 8. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 9. Statucie - należy przez to rozumieć statut Osiedla Baranów Sandomierski. Rozdział 2. NAZWA I TEREN DZIAŁANIA § 4. 1. Ogół mieszkańców Miasta Baranów Sandomierski stanowi Samorząd Osiedla. § 5. 1. Nazwa Samorządu Osiedla brzmi: Samorząd Mieszkańców Osiedla Baranów Sandomierski. 2. Obszar Osiedla obejmuje obszar miejscowości Baranów Sandomierski, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego statutu. Rozdział 3. ZADANIA I KOMPETENCJE OSIEDLA § 6. 1. Do zakresu działania Osiedla należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, nie zastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 160 – Poz. 5563

2. Zadaniem organów Osiedla jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Osiedla, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Osiedla; 2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Osiedla; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności osiedla wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 7. 1. Osiedle zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Osiedla rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Osiedle. 4. Obowiązkiem organów i mieszkańców Osiedla, uczestniczących w zarządzaniu przekazanym mieniem, jest zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu zgodnie z przeznaczeniem tego mienia i jego ochroną. § 8. Zadania określone w § 6 Samorząd Mieszkańców Osiedla i jego organy realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Osiedla w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Osiedla; 4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Osiedla; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Osiedla w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 161 – Poz. 5563

6) ustalanie zadań dla Przewodniczącego Zarządu Osiedla i Zarządu do realizacji między Zebraniami Rady Osiedla. § 9. 1. Osiedle może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy i z terenu innych gmin. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Rady Osiedla. 3. W przypadku określonym w ust. 1 Osiedle może podejmować wspólne, z samorządami w nim określonymi, uchwały. Rozdział 4. ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA § 10. 1. Organami samorządu mieszkańców Osiedla są: 1) Rada Osiedla, która jest organem uchwałodawczym; 2) Zarząd Osiedla, który jest organem wykonawczym. 2. Na czele Zarządu Osiedla oraz Rady Osiedla stoi Przewodniczący Zarządu Osiedla. Rozdział 5. RADA OSIEDLA, ZARZĄD OSIEDLA I PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU OSIEDLA § 11. 1. Stali mieszkańcy Osiedla uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Radę Osiedla i Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 2. Kadencja Przewodniczącego Zarządu Osiedla, Rady Osiedla i Zarządu Osiedla trwa 5 lat. 3. Po upływie kadencji Przewodniczącego Zarządu Osiedla, Rady Osiedla i Zarządu Osiedla, pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. Rada Osiedla

§ 12. 1. Rada Osiedla składa się z 15 członków zamieszkałych na terenie Osiedla. 2. Wybór członków Rady Osiedla następuje w trybie określonym w Rozdziale VII niniejszego statutu. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu lub odwołania członka Rady Osiedla, dokonuje się wyborów uzupełniających na okres do końca kadencji Rady Osiedla w trybie określonym w Rozdziale VII niniejszego statutu § 13. Rada Osiedla utrzymuje stałą więź z mieszkańcami i współdziała z nimi w rozwiązywaniu problemów dotyczących Osiedla oraz zasięga ich opinii. W tym celu Rada Osiedla organizuje spotkania z mieszkańcami z własnej inicjatywy lub na wniosek Burmistrza Miasta i Gminy. § 14. Rada Osiedla realizuje swoje zadania: 1) na posiedzeniach, 2) czynnie, przez wszystkich członków Rady Osiedla, poprzez pomoc Zarządowi Osiedla, 3) w zakresie określonym przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla, 4) poprzez prace Zarządu Osiedla. § 15. 1. Zasady zwoływania posiedzeń Rady Osiedla określa Rozdział VI niniejszego statutu. 2. Do zawiadomienia o posiedzeniu Rady Osiedla, należy dołączyć projekty uchwał i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane. § 16. 1. W posiedzeniach Rady Osiedla biorą udział z głosem decydującym członkowie Rady Osiedla. 2. Rada Osiedla zaprasza na swoje posiedzenia radnych Rady Miejskiej z terenu Osiedla. § 17. Członek Rady Osiedla, który nie może uczestniczyć w posiedzeniach jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność. § 18. 1. Postanowienia Rady Osiedla zapadają w formie uchwał. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 162 – Poz. 5563

2. Rada Osiedla podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 3. Uchwały Rady Osiedla zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje głos Przewodniczącego. 4. Uchwały Rady Osiedla są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady Osiedla. § 19. 5. Nadzór nad działalnością Rady Osiedla sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Osiedla. Zarząd Osiedla § 20. 1. Rada Osiedla wybiera ze swego grona Zarząd Osiedla w liczbie 6 członków. 2. Na czele Zarządu Osiedla stoi Przewodniczący Zarządu Osiedla. 3. Zarząd Osiedla: 1) opracowuje projekty planów pracy Rady Osiedla oraz projekty sprawozdań z działalności Rady Osiedla, 2) ustala terminy posiedzeń i propozycje porządku obrad Rady Osiedla, 3) rozpatruje projekty uchwał i innych materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady Osiedla, 4) nadaje bieg uchwałom i czuwa nad ich realizacją. § 21. 1. Posiedzenia Zarządu Osiedla zwołuje Przewodniczący Zarządu Osiedla. 2. W przypadku gdyby Przewodniczący Zarządu Osiedla nie chciał bądź nie mógł zwołać posiedzenia Zarządu Osiedla, posiedzenie może zwołać najstarszy członek Zarządu Osiedla obecny w tym czasie na terenie Osiedla. O fakcie zwołania posiedzenia Zarządu Osiedla w takim trybie zwołujący niezwłocznie zawiadamia Burmistrza. 3. Posiedzenia Zarządu Osiedla odbywają się w miarę potrzeb, a w szczególności przed posiedzeniami Rady Osiedla. 4. Do obowiązków członka Zarządu Osiedla należy udział w posiedzeniach Zarządu Osiedla oraz aktywna pomoc Przewodniczącemu Zarządu Osiedla w wykonywaniu zadań z zakresu wspólnoty samorządowej. 5. Członek Zarządu Osiedla, który nie może uczestniczyć w posiedzeniach jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność. Przewodniczący Zarządu Osiedla § 22. Wybór Przewodniczącego Zarządu Osiedla następuje w terminie i w sposób określony w Rozdziale VII niniejszego statutu. § 23. 1. Do obowiązków Przewodniczącego Zarządu Osiedla należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Ogólnych mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Osiedla i Zarządu Osiedla; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Ogólnego, Rady Osiedla i Zarządu Osiedla; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) reprezentowanie mieszkańców Osiedla wobec organów Gminy i na zewnątrz; 6) informowanie mieszkańców Osiedla o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów i przewodniczących zarządów osiedli, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych na terenie Osiedla; 9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Osiedla, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 163 – Poz. 5563

10) utrzymanie porządku i czystości na terenie Osiedla oraz obiektów będących w jego zarządzie, utrzymanie terenów zielonych będących w dyspozycji Osiedla, zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym kierowanie akcją pomocy w Osiedlu w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców, służące poprawie warunków życia w Osiedlu; 14) prowadzenie dokumentacji Osiedla, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Przewodniczący Zarządu Osiedla przekazuje nowo wybranemu Przewodniczącemu, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Osiedle w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Przewodniczący Zarządu Osiedla wykonuje czynności związane z bezpośrednią obsługą ludności, a w szczególności: 1) potwierdza okoliczności, których potwierdzenia przy załatwianiu przez mieszkańców Osiedla spraw w urzędach i instytucjach wymagają przepisy prawa, 2) z zakresu finansów: terminowo rozlicza zainkasowaną z podatków gotówkę, 3) z zakresu opieki społecznej na bieżąco sygnalizuje Burmistrzowi problemy niezaradności, trudnej sytuacji materialnej mieszkańców Osiedla. 3. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Przewodniczący Zarządu Osiedla na Ogólnym Zebraniu składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Osiedla z innych obowiązków wobec Gminy. § 24. Przy wykonywaniu swoich zadań Przewodniczący Zarządu Osiedla stale współdziała z Radą Osiedla. § 25. Przewodniczącemu Zarządu Osiedla z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. Rozdział 6. ZASADY I TRYB ZWOŁYWANIA OGÓLNYCH ZEBRAŃ MIESZKAŃCÓW, RADY OSIEDLA, ZARZĄDU OSIEDLA ORAZ WARUNKI WAŻNOŚCI PODEJMOWANYCH UCHWAŁ I WNIOSKÓW § 26. Prawo do udziału w Ogólnym Zebraniu Mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Osiedla, którzy posiadają czynne prawo wyborcze do organów Gminy. § 27. Ogólne Zebranie Mieszkańców zwołuje się: 1) z inicjatywy Przewodniczącego Zarządu Osiedla, 2) na wniosek 1/5 mieszkańców Osiedla uprawnionych do udziału w zebraniu, 3) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza, 4) na wniosek co najmniej ½ składu osobowego Rady Osiedla. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 164 – Poz. 5563

§ 28. 1. Termin i miejsce Ogólnego Zebrania Mieszkańców Osiedla Przewodniczący Zarządu Osiedla podaje do publicznej wiadomości w sposób przyjęty w Osiedlu, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych znajdujących się na terenie Osiedla oraz w innych miejscach publicznych. 2. Ogólne Zebranie Mieszkańców Osiedla zwoływane na wniosek mieszkańców, Rady Miejskiej lub Burmistrza winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. Data zebrania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym winna być przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla uzgodniona z Burmistrzem. 3. Informacja, o której mowa w ust. 1, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 4. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 5. O planowanym zebraniu Przewodniczący Zarządu Osiedla powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. 6. Zebranie mieszkańców jest ważne, gdy mieszkańcy Osiedla zostali o nim powiadomieni zgodnie z wymogami Statutu. § 29. Ogólne Zebranie Mieszkańców Osiedla wybiera Radę Osiedla. § 30. 1. Posiedzenia Rady Osiedla zwołuje się: 1) na wniosek ¼ statutowego składu członków Rady Osiedla, 2) na wniosek Przewodniczącego Zarządu Osiedla, 3) na wniosek Zarządu Osiedla, 4) na pisemny wniosek 30 uprawnionych do głosowania mieszkańców Osiedla, 5) na wniosek Rady Miejskiej, 6) na wniosek Burmistrza. 2. Posiedzenia Rady Osiedla zwołuje Przewodniczący Zarządu Osiedla. 3. Posiedzenie Rady Osiedla winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. 4. W przypadku gdy Przewodniczący Zarządu Osiedla nie chce bądź nie może zwołać posiedzenia Rady Osiedla, posiedzenie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 3 i pkt 4 posiedzenie może zwołać najstarszy członek Rady Osiedla, obecny w tym czasie na terenie Osiedla. § 31. 1. Posiedzenia Rady Osiedla odbywają się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 2. W przypadku gdyby posiedzenia Rady Osiedla odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Przewodniczącego Zarządu Osiedla do przestrzegania częstotliwości zwoływania posiedzeń Rady Osiedla. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Rady Osiedla z wnioskiem o odwołanie Przewodniczącego Zarządu Osiedla z funkcji. 3. Przewodniczący Zarządu Osiedla zawiadamia członków Rady Osiedla o planowanym posiedzeniu w sposób zwyczajowo przyjęty w Osiedlu, najpóźniej na 5 dni przed posiedzeniem. 4. Ogłoszenie o posiedzeniu Rady Osiedla powinno być podane do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, m.in. poprzez umieszczenie ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w Osiedlu oraz stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, najpóźniej 5 dni przed posiedzeniem. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 165 – Poz. 5563

5. O planowanym posiedzeniu Rady Osiedla Przewodniczący Zarządu Osiedla powiadamia również Burmistrza. 6. Posiedzenie Rady Osiedla jest ważne (prawomocne) jeżeli na posiedzeniu jest obecnych nie mniej niż. 50% ustawowej liczby członków Rady Osiedla, którzy zostali o nim powiadomieni w sposób i terminie określonym w ust. 3 i 4. § 32. Do zadań i kompetencji Rady Osiedla należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Osiedla, a w szczególności: 1) wybór członków Zarządu Osiedla oraz ich odwoływanie; 2) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 3) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Zarządu Osiedla; 4) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Osiedlu; 5) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Osiedla; 6) wyrażanie opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Osiedla; 7) wyrażanie stanowiska Osiedla w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Osiedle wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 8) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Osiedla; 9) dokonywanie okresowych ocen działalności Przewodniczącego Osiedla oraz Zarządu Osiedla; 10) rozpatrywanie skarg na działalność Przewodniczącego Zarządu Osiedla oraz Zarządu Osiedla; 11) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Osiedla; 12) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami i osiedlami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 13) przeprowadzanie w Osiedlu akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Osiedla; 14) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 15) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; 16) inne sprawy nie zastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych organów i podmiotów. § 33. 1. Posiedzenie Rady Osiedla otwiera Przewodniczący Zarządu Osiedla i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Zarządu Osiedla obecny w tym czasie na terenie Osiedla. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielania głosu poza kolejnością, 3) odbierania głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania, przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: 1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 166 – Poz. 5563

4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia albo też zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Zarządem Osiedla. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Osiedla powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Rada Osiedla na podstawie projektu przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla, a w przypadku określonym w ust. 1 przez najstarszego wiekiem członka Zarządu Osiedla, obecnego na posiedzeniu. 8. Obowiązkiem przewodniczącego obrad Rady Osiedla jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na posiedzeniu. § 34. 1. Uchwały Rady Osiedla zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym,. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. 4. Uchwały Rady Osiedla lub akty wydane przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej sprzeczne z prawem są nieważne. O nieważności uchwały Rady Osiedla lub aktu wydanego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej w całości lub w części orzeka Rada Miejska uchwałą. 5. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Rady Osiedla lub aktu wydanego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4 i 5, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Rady Osiedla lub aktu wydanego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady Rady Osiedla i Zarządu Osiedla są protokołowane. 9. Rada Osiedla wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Rady Osiedla, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z posiedzenia Rady. 10. Protokół z posiedzenia Rady Osiedla powinien zawierać: 1) numer kolejny posiedzenia Rady Osiedla, 2) datę i miejsce posiedzenia Rady Osiedla, 3) liczbę mieszkańców biorących udział w posiedzeniu Rady Osiedla oraz stwierdzenie prawomocności obrad, 4) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na posiedzenie Rady Osiedla, 5) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla, z tym, że protokół z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla uważa się za przyjęty jeżeli do rozpoczęcia następnego posiedzenia Rady Osiedla nikt z mieszkańców Osiedla, posiadających czynne prawo wyborcze, nie zgłosi zastrzeżeń do tego protokołu; 6) sprawozdanie Przewodniczącego Zarządu Osiedla z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla oraz prac w okresie między posiedzeniami Rady Osiedla, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla od Burmistrza, Radnych Rady Miejskiej, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 7) zatwierdzenie porządku obrad; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 167 – Poz. 5563

8) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 9) uchwały podjęte na posiedzeniu Rady Osiedla; 10) podpis prowadzącego posiedzenie Rady Osiedla i protokolanta. 12. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników posiedzenia Rady Osiedla. 13. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 14. Protokoły, uchwały i wnioski Przewodniczący Zarządu Osiedla przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. 15. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Przewodniczącego o sposobie ich załatwienia w terminie 35 dni od dnia otrzymania. 16. W przypadku odmowy udzielenia odpowiedzi lub jej braku w terminie określonym w ust. 15. Rada Osiedla może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców Osiedla. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 17. Każdy mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Rozdział 7. TRYB WYBORU PRZEWODNICZĄCEGO, ZARZĄDU OSIEDLA I RADY OSIEDLA § 35. 1. Wybory Przewodniczącego Zarządu Osiedla są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli chociaż jeden ważny głos został oddany. § 36. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy, najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców do Rady Miejskiej, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej. § 37. Kandydować na Przewodniczącego Zarządu Osiedla i na członka Rady Osiedla może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 38. W wyborach Przewodniczącego Zarządu Osiedla wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 39. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. 2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. § 40. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 168 – Poz. 5563

§ 41. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 42. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8.00 a 15.00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 43. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Zarządu Osiedla przysługuje grupie mieszkańców Osiedla w ilości co najmniej 5 osób uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Przewodniczącego Zarządu Osiedla powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca udzielający poparcia dowolnej liczbie kandydatów składa podpis obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Osiedla (miejsca zamieszkania). 6. Zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Zarządu Osiedla dokonuje się do Burmistrza. 7. Termin zgłaszania rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15.00. 8. Po upływie terminu określonego w ust. 7 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejsce zamieszkania kandydatów na Przewodniczącego Zarządu Osiedla w danym osiedlu. 9. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 10. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza nieważność zgłoszenia. § 44. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoje prace wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Przewodniczącego Zarządu Osiedla mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości tylko jednej. 3. Obwodowe Komisje Wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród wyborców zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Przewodniczącego Zarządu Osiedla oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Przewodniczącego Zarządu Osiedla w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie, 2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania, 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości, 4) przekazanie wyników (protokołów) do Burmistrza. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 169 – Poz. 5563

11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Przewodniczącego Zarządu Osiedla może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 45. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Przewodniczącego Zarządu Osiedla należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów, 2) sporządzenie spisu wyborców, 3) rozpatrywanie protestów wyborczych, 4) powołanie obwodowej komisji wyborczej, 5) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów, 6) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów. § 46. Za wybranego Przewodniczącego Zarządu Osiedla uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Przewodniczącego Zarządu Osiedla następuje na pierwszym Zebraniu Ogólnym Mieszkańców, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. . Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. § 47. Nowo wybrany Przewodniczący Zarządu Osiedla, w terminie 14 dni od dnia jego wyboru, zwołuje Ogólne Zebranie Mieszkańców Osiedla, na którym dokonuje się wyboru Rady Osiedla. § 48. 1. Wybory Rady Osiedla odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Osiedla ma: 1) wybrany Przewodniczący Zarządu Osiedla w liczbie przewidzianej w Statucie, 2) uprawnieni do udziału w Zebraniu mieszkańcy obecni na tym zebraniu - po jednym kandydacie. 3. Dla dokonania ważnego wyboru Rady Osiedla na Ogólnym Zebraniu Mieszkańców Osiedla wymagana jest osobista obecność co najmniej 10% uprawnionych do głosowania mieszkańców Osiedla. 4. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory przeprowadza się w nowym terminie po upływie co najmniej 30 minut bez względu na liczbę obecnych na zebraniu. 5. Wybory członków Rady Osiedla odbywają się w wyborach powszechnych, równych bezpośrednich w głosowaniu tajnym. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Osiedla i Przewodniczący Zarządu Osiedla. 7. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów, 2) przeprowadzenie głosowania, 3) ustalenie wyników wyborów, 4) ogłoszenie wyników, 5) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 170 – Poz. 5563

8. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji skrutacyjnej. 9. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów komisja skrutacyjna podaje je do publicznej wiadomości. § 49. 1. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie tajne, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Osiedla uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Nie dotyczy to kandydatów, którzy uzyskali zbyt małą liczbę głosów by zakwalifikować się do Statutowego składu Rady Osiedla 3. Jeżeli w drugim głosowaniu obydwaj kandydaci uzyskają równą liczbę głosów komisja skrutacyjna przeprowadza pomiędzy tymi kandydatami losowanie. § 50. 1. Kandydatów na członków Zarządu Osiedla może zgłosić grupa 4 Radnych Rady Osiedla oraz Przewodniczący Zarządu Osiedla. O formie przeprowadzenia głosowania decyduje Rada Osiedla. 2. Wybór członków Zarządu Osiedla odbywa się na pierwszym posiedzeniu Rady Osiedla (nie dotyczy to sytuacji wyboru nowego składu Zarządu w przypadku jego odwołania). Rozdział 8. WYGAŚNIĘCIE FUNKCJI PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU OSIEDLA, ORAZ POSZCZEGÓLNYCH CZŁONKÓW RADY OSIEDLA I ZARZĄDU OSIEDLA § 51. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członka/ów Rady Osiedla oraz członka/ów Zarządu Osiedla, następuje wskutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku. 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Ogólne Mieszkańców. § 52. 1. Przewodniczący Zarządu Osiedla oraz członkowie Rady Osiedla są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał Rady Osiedla, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Przewodniczącego Osiedla lub członka/ów Rady Osiedla może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty 10% podpisami uprawnionych do głosowania w Osiedlu. Odwołanie następuje w tym samym trybie co wybór. 3. Odwołanie członka/ów Zarządu Osiedla (z wyjątkiem Przewodniczącego Osiedla) następuje na wniosek co najmniej pięciu radnych Rady Osiedla, przy obecności co najmniej ¾ Statutowego składu Rady Osiedla - większością zwykłą. 4. Uzupełnienie składu Rady Osiedla, Zarządu Osiedla i przedterminowy wybór Przewodniczącego Osiedla następuje w tym samym trybie co wybór. 5. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. 6. Za odwołanego uważa się Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członków Rady Osiedla i członków Zarządu Osiedla jeżeli w głosowaniu, za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania. 7. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Przewodniczącego Osiedla lub członka/ów Rady Osiedla musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 171 – Poz. 5563

Rozdział 9. GOSPODARKA FINANSOWA OSIEDLA § 53. 1. Osiedle nie tworzy własnego budżetu. 2. Gospodarka finansowa Osiedla prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Osiedla. 3. Przewodniczący Osiedla ma prawo i obowiązek zgłaszania w terminie do 15 października każdego roku Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Osiedla pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Osiedla określone w planie rzeczowo- finansowym Osiedla uchwalonym przez Radę Osiedla. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) wydzielonej do dyspozycji Osiedla części budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 54. W ramach posiadanych środków finansowych Osiedle pokrywa w pierwszej kolejności koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Osiedla; 2) utrzymaniem stadionów i boisk sportowych, 3) utrzymaniem świetlic, 4) utrzymaniem dróg polnych (dojazdy do pól), 5) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS, 6) utrzymaniem terenów zielonych, 7) realizacją zadań w zakresie infrastruktury, 8) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno-sportowej na terenie Gminy, 9) dotowaniem działalności organizacji społecznych. § 55. 1. Przewodniczący Zarządu Osiedla przygotowuje projekt uchwały Rady Osiedla w sprawie rocznego planu wydatków Osiedla nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym niezwłocznie zwołuje Posiedzenie Rady Osiedla, na którym Rada Osiedla podejmuje uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Radę Osiedla rocznego planu wydatków Osiedla, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Osiedla jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały Rady Osiedla w sprawie rocznego planu wydatków Osiedla, przygotowany przez Przewodniczącego Osiedla, jest podstawą gospodarki finansowej Osiedla do dnia uchwalenia budżetu Gminy. Rozdział 10. ZAKRES I FORMY KONTROLI ORAZ NADZORU ORGANÓW GMINY NAD DZIAŁALNOŚCIĄ OSIEDLA § 56. 1. Nadzór nad działalnością Przewodniczącego Zarządu Osiedla sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Osiedla. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Osiedla, w tym ustalonych nieprawidłowości z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 172 – Poz. 5563

4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Osiedla. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. 6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Osiedla. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Osiedla sprawuje Burmistrz. § 57. 1 Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Osiedla informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Osiedla, dokonywania wizji lokalnej w Osiedlu oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Osiedla. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 58. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Osiedla przed dniem wejścia w życie Statutu Osiedla prawa własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Osiedla do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia niniejszego Statutu a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz.

Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 173 – Poz. 5563

Załącznik Nr 14 do Uchwały Nr XIV/110/19 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 16 października 2019 r.

STATUT OSIEDLA SKOPANIE

Rozdział 1. PRZEPISY OGÓLNE § 1. 1. Samorząd mieszkańców Osiedla Skopanie jest jednostką pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi osiedlami i sołectwami tworzą wspólnotę samorządową Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. 2. Samorząd mieszkańców Osiedla Skopanie nie posiada osobowości prawnej. § 2. Statut określa w szczególności: 1. nazwę i obszar Osiedla, 2. organizację i zadania organów Osiedla, 3. zakres zadań przekazanych Osiedlu przez Gminę Baranów Sandomierski oraz sposób ich realizacji, 4. zasady i tryb wyborów organów Osiedla, 5. zasady i tryb odwołania organów Osiedla, 6. zakres i formy kontroli oraz nadzoru nad działalnością organów Osiedla przez organy Gminy, 7. gospodarkę finansową Osiedla. § 3. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o: 1. Gminie - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Baranów Sandomierski, 2. Osiedlu - należy przez to rozumieć Osiedle Skopanie, 3. Przewodniczącym Zarządu Osiedla - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu Osiedla Skopanie, 4. Zarządzie Osiedla - należy przez to rozumieć Zarząd Osiedla Skopanie, 5. Radzie Osiedla - należy przez to rozumieć Radę Osiedla Skopanie, 6. Ogólnym zebraniu - należy przez to rozumieć ogólne zebranie mieszkańców Osiedla Skopanie, 7. Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim, 8. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, 9. Statucie - należy przez to rozumieć statut Osiedla Skopanie. Rozdział 2. NAZWA I TEREN DZIAŁANIA § 4. 1. Ogół mieszkańców Osiedla Skopanie stanowi Samorząd Osiedla. tj. mieszkańcy ulic: Mickiewicza 1-7, Słowackiego, Al. Gen. Sikorskiego, Bolesława Chrobrego, Bolesława Śmiałego, Dąbrówki, Jana Pawła II 1-29 nieparzyste, Kardynała Wyszyńskiego, Kazimierza Odnowiciela, Kazimierza Wielkiego, Krótka, Mickiewicza 8, Mieszka I, Ogrodowa, Parkowa, Piastowska, Św. Jadwigi Królowej, Władysława Łokietka, Mielecka – numery nieparzyste, Wrzosowa, Brzozowa Dębowa, Złota, stanowi Samorząd mieszkańców Osiedla. § 5. Nazwa Samorządu Osiedla brzmi: Samorząd Mieszkańców Osiedla Skopanie. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 174 – Poz. 5563

Rozdział 3. ZADANIA I KOMPETENCJE OSIEDLA § 6. 1. Do zakresu działania Osiedla należą wszystkie sprawy mające znaczenie dla jego mieszkańców, nie zastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych podmiotów. 2. Zadaniem organów Osiedla jest organizowanie życia społeczno - gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących Osiedla, a w szczególności: 1) organizacja życia społeczno-gospodarczego oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach dotyczących zbiorowych potrzeb mieszkańców Osiedla; 2) wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym, a zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Osiedla; 3) stymulowanie rozwoju i udział w inicjatywach społecznych, działalności kulturalnej, patriotycznej, oświatowej i sportowej na swoim terenie; 4) inicjowanie i organizowanie różnych form wsparcia w ramach pomocy społecznej mieszkańcom potrzebującym tej pomocy; 5) współdziałanie z miejscowymi organizacjami społecznymi w sprawach kształtowania właściwych postaw mieszkańców, a w szczególności: gotowości niesienia pomocy sąsiedzkiej, kultury współżycia mieszkańców, wzajemnego szacunku, kultywowania gospodarności, dyscypliny społecznej i poszanowania mienia; 6) dbałość o ochronę środowiska i utrzymanie czystości; 7) działania oświatowo - wychowawcze na rzecz umacniania rodziny, kultury życia rodzinnego oraz wychowania w rodzinie; 8) podejmowanie działań mających na celu umacnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego; 9) współdziałanie z właściwymi organami i instytucjami w celu poprawy warunków sanitarnych, stanu ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej; 10) reprezentowanie interesów społeczności osiedla wobec organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych; 11) podtrzymywanie tradycji, dziedzictwa kulturowego oraz budowanie etosu narodowego na terenie miejscowości. § 7. 1. Osiedle zarządza i korzysta z powierzonych składników mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. 2. Czynności zwykłego zarządu obejmują: 1) załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) utrzymanie mienia w stanie nie pogorszonym poprzez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów. 3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, organy Osiedla rozporządzają (w ramach budżetu Gminy) dochodami Gminy, wydzielonymi do korzystania przez Osiedle. 4. Obowiązkiem organów i mieszkańców Osiedla, uczestniczących w zarządzaniu przekazanym mieniem, jest zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu zgodnie z przeznaczeniem tego mienia i jego ochroną. § 8. Zadania określone w § 6 Samorząd Mieszkańców Osiedla i jego organy realizuje w szczególności poprzez: 1) podejmowanie uchwał w sprawach Osiedla w ramach przyznanych kompetencji; 2) opiniowanie spraw należących do zakresu działania Samorządu Mieszkańców; 3) współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Miejską konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Osiedla; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 175 – Poz. 5563

4) występowanie poprzez Radnych Rady Miejskiej z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Osiedla; 5) współpracę z Radnymi Rady Miejskiej z terenu Osiedla w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami; 6) ustalanie zadań dla Przewodniczącego Zarządu Osiedla i Zarządu do realizacji między Zebraniami Rady Osiedla. § 9. 1. Osiedle może podejmować realizację wspólnych przedsięwzięć z innymi sołectwami i osiedlami z terenu Gminy i z terenu innych gmin. 2. Zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań określany jest uchwałami Rady Osiedla. 3. W przypadku określonym w ust. 1 Osiedle może podejmować wspólne, z samorządami w nim określonymi, uchwały. Rozdział 4. ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA § 10. 1. Organami samorządu mieszkańców Osiedla są: 1) Rada Osiedla, która jest organem uchwałodawczym; 2) Zarząd Osiedla, który jest organem wykonawczym. 2. Na czele Zarządu Osiedla oraz Rady Osiedla stoi Przewodniczący Zarządu Osiedla. Rozdział 5. RADA OSIEDLA, ZARZĄD OSIEDLA I PRZEWODNICZĄCY OSIEDLA § 11. 1. Stali mieszkańcy Osiedla uprawnieni do głosowania wybierają ze swego grona Radę Osiedla, Zarząd Osiedla i Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 2. Kadencja Przewodniczącego Zarządu Osiedla, Rady Osiedla i Zarządu Osiedla trwa 5 lat. 3. Po upływie kadencji Przewodniczącego Zarządu Osiedla, Rady Osiedla i Zarządu Osiedla, pełnią swoje funkcje do czasu objęcia swych obowiązków przez następców. Rada Osiedla

§ 12. 1. Rada Osiedla składa się z10 członków zamieszkałych na terenie Osiedla. 2. Wybór członków Rady Osiedla następuje w trybie określonym w Rozdziale VII niniejszego statutu. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu lub odwołania członka Rady Osiedla, dokonuje się wyborów uzupełniających na okres do końca kadencji Rady Osiedla w trybie określonym w Rozdziale VII niniejszego statutu § 13. Rada Osiedla utrzymuje stałą więź z mieszkańcami i współdziała z nimi w rozwiązywaniu problemów dotyczących Osiedla oraz zasięga ich opinii. W tym celu Rada Osiedla organizuje spotkania z mieszkańcami z własnej inicjatywy lub na wniosek Burmistrza. § 14. Rada Osiedla realizuje swoje zadania: 1) na posiedzeniach, 2) czynnie, przez wszystkich członków Rady Osiedla, poprzez pomoc Zarządowi Osiedla, 3) w zakresie określonym przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla, 4) poprzez prace Zarządu Osiedla. § 15. 1. Zasady zwoływania posiedzeń Rady Osiedla określa Rozdział VI niniejszego statutu. 2. Do zawiadomienia o posiedzeniu Rady Osiedla, należy dołączyć projekty uchwał i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane. § 16. 1. W posiedzeniach Rady Osiedla biorą udział z głosem decydującym członkowie Rady Osiedla. 2. Rada Osiedla zaprasza na swoje posiedzenia radnych Rady Miejskiej z terenu Osiedla. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 176 – Poz. 5563

§ 17. Członek Rady Osiedla, który nie może uczestniczyć w posiedzeniach jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność. § 18. 1. Postanowienia Rady Osiedla zapadają w formie uchwał. 2. Rada Osiedla podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 3. Uchwały Rady Osiedla zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje głos Przewodniczącego. 4. Uchwały Rady Osiedla są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady Osiedla. § 19. 5. Nadzór nad działalnością Rady Osiedla sprawuje Rada Miejska przy pomocy Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Osiedla. Zarząd Osiedla § 20. 1. Rada Osiedla wybiera ze swego grona Zarząd Osiedla w liczbie 4 członków. 2. Na czele Zarządu Osiedla stoi Przewodniczący Zarządu Osiedla. 3. Zarząd Osiedla: 1) opracowuje projekty planów pracy Rady Osiedla oraz projekty sprawozdań z działalności Rady Osiedla, 2) ustala terminy posiedzeń i propozycje porządku obrad Rady Osiedla, 3) rozpatruje projekty uchwał i innych materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady Osiedla, 4) nadaje bieg uchwałom i czuwa nad ich realizacją. § 21. 1. Posiedzenia Zarządu Osiedla zwołuje Przewodniczący Zarządu Osiedla. 2. W przypadku gdyby Przewodniczący Zarządu Osiedla nie chciał bądź nie mógł zwołać posiedzenia Zarządu Osiedla, posiedzenie może zwołać najstarszy członek Zarządu Osiedla obecny w tym czasie na terenie Osiedla. O fakcie zwołania posiedzenia Zarządu Osiedla w takim trybie zwołujący niezwłocznie zawiadamia Burmistrza. 3. Posiedzenia Zarządu Osiedla odbywają się w miarę potrzeb, a w szczególności przed posiedzeniami Rady Osiedla. 4. Do obowiązków członka Zarządu Osiedla należy udział w posiedzeniach Zarządu Osiedla oraz aktywna pomoc Przewodniczącemu Zarządu Osiedla w wykonywaniu zadań z zakresu wspólnoty samorządowej. 5. Członek Zarządu Osiedla, który nie może uczestniczyć w posiedzeniach jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność. Przewodniczący Zarządu Osiedla § 22. Wybór Przewodniczącego Zarządu Osiedla następuje w terminie i w sposób określony w Rozdziale VII niniejszego statutu. § 23. 1. Do obowiązków Przewodniczącego Zarządu Osiedla należy w szczególności: 1) zwoływanie Zebrań Ogólnych mieszkańców, przygotowywanie projektu porządku obrad i uchwał zebrania; 2) zwoływanie posiedzeń Rady Osiedla i Zarządu Osiedla; 3) działanie stosownie do wskazań Zebrania Ogólnego, Rady Osiedla i Zarządu Osiedla; 4) wspomaganie Rady Miejskiej i Burmistrza w realizacji podjętych zadań; 5) reprezentowanie mieszkańców Osiedla wobec organów Gminy i na zewnątrz; 6) informowanie mieszkańców Osiedla o zarządzeniach Burmistrza, przekazywanie: komunikatów, obwieszczeń i innych informacji; 7) uczestniczenie w naradach sołtysów i przewodniczących zarządów osiedli, zwoływanych okresowo przez Burmistrza; 8) uczestniczenie w odbiorach robót i potwierdzanie wykonania prac porządkowych na terenie Osiedla; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 177 – Poz. 5563

9) zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu mieniem Osiedla, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym racjonalne gospodarowanie mediami; 10) utrzymanie porządku i czystości na terenie Osiedla oraz obiektów będących w jego zarządzie, utrzymanie terenów zielonych będących w dyspozycji Osiedla, zgłaszanie do odbioru kontenerów na zimne popioły; 11) zgłaszanie kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Gminy: a. spostrzeżonych lub zgłoszonych zakłóceń w funkcjonowaniu urządzeń użyteczności publicznej (awarie wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulicznego, urządzeń melioracyjnych, itp.); b. spostrzeżonych lub zgłoszonych przypadków naruszenia przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, o gospodarce odpadami oraz o ochronie przyrody i krajobrazu; c. faktów nierzetelnego wykonania zadań publicznych powierzonych przez Gminę podmiotom gospodarczym na podstawie umów; d. innych nieprawidłowości skutkujących powstaniem szkód w majątku Gminy lub narażeniem na uszczerbek jej interesu. 12) organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej, w tym kierowanie akcją pomocy w Osiedlu w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych; 13) wpływanie na wykorzystanie aktywności mieszkańców, służące poprawie warunków życia w Osiedlu; 14) prowadzenie dokumentacji Osiedla, w tym księgi inwentarzowej, gromadzenie i udostępnianie otrzymanych dokumentów; 15) Po zakończeniu kadencji Przewodniczący Zarządu Osiedla przekazuje nowo wybranemu Przewodniczącemu, w formie protokołu zdawczo – odbiorczego dokumentację oraz mienie ruchome użytkowane przez Osiedle w terminie 30 dni od dnia wyboru. 2. Przewodniczący Zarządu Osiedla wykonuje czynności związane z bezpośrednią obsługą ludności, a w szczególności: 1) potwierdza okoliczności, których potwierdzenia przy załatwianiu przez mieszkańców Osiedla spraw w urzędach i instytucjach wymagają przepisy prawa, 2) z zakresu finansów: terminowo rozlicza zainkasowaną z podatków gotówkę, 3) z zakresu opieki społecznej na bieżąco sygnalizuje Burmistrzowi problemy niezaradności, trudnej sytuacji materialnej mieszkańców Osiedla. 3. Co najmniej raz w roku, najpóźniej do dnia 30 kwietnia, Przewodniczący Zarządu Osiedla na Ogólnym Zebraniu składa sprawozdanie z realizacji swoich zadań za rok poprzedni, w tym wyników inkasa należności finansowo - podatkowych oraz wywiązywania się mieszkańców Osiedla z innych obowiązków wobec Gminy. § 24. Przy wykonywaniu swoich zadań Przewodniczący Zarządu Osiedla stale współdziała z Radą Osiedla. § 25. Przewodniczącemu Zarządu Osiedla z tytułu pełnionej funkcji przysługuje zryczałtowana dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach określonych przez Radę Miejską. Rozdział 6. ZASADY I TRYB ZWOŁYWANIA OGÓLNYCH ZEBRAŃ MIESZKAŃCÓW, RADY OSIEDLA, ZARZĄDU OSIEDLA ORAZ WARUNKI WAŻNOŚCI PODEJMOWANYCH UCHWAŁ I WNIOSKÓW § 26. Prawo do udziału w Ogólnym Zebraniu Mieszkańców mają wszyscy mieszkańcy Osiedla, którzy posiadają czynne prawo wyborcze do organów Gminy. § 27. Ogólne Zebranie Mieszkańców zwołuje się: 1) z inicjatywy Przewodniczącego Zarządu Osiedla, 2) na wniosek 1/5 mieszkańców Osiedla uprawnionych do udziału w zebraniu, 3) na wniosek Rady Miejskiej lub Burmistrza, Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 178 – Poz. 5563

4) na wniosek co najmniej ½ składu osobowego Rady Osiedla. § 28. 1. Termin i miejsce Ogólnego Zebrania Mieszkańców Osiedla Przewodniczący Zarządu Osiedla podaje do publicznej wiadomości w sposób przyjęty w Osiedlu, w szczególności poprzez wywieszenie informacji o zebraniu na słupach ogłoszeniowych, tablicach informacyjnych znajdujących się na terenie Osiedla oraz w innych miejscach publicznych. 2. Ogólne Zebranie Mieszkańców Osiedla zwoływane na wniosek mieszkańców, Rady Miejskiej lub Burmistrza winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. Data zebrania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym winna być przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla uzgodniona z Burmistrzem. 3. Informacja, o której mowa w ust. 1, w szczególności powinna zawierać: 1) datę wywieszenia informacji, 2) datę oraz godzinę planowanego zebrania, 3) miejsce zebrania, 4) proponowany porządek obrad, 5) podanie zakresu proponowanych do podjęcia uchwał. 4. Ogłoszenie o zebraniu powinno być podane do publicznej wiadomości najpóźniej 5 dni przed zebraniem. 5. O planowanym zebraniu Przewodniczący Zarządu Osiedla powiadamia pisemnie Burmistrza. Zapis ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. 6. Zebranie mieszkańców jest ważne, gdy mieszkańcy Osiedla zostali o nim powiadomieni zgodnie z wymogami Statutu. § 29. Ogólne Zebranie Mieszkańców Osiedla wybiera Radę Osiedla. § 30. 1. Posiedzenia Rady Osiedla zwołuje się: 1) na wniosek ¼ statutowego składu członków Rady Osiedla, 2) na wniosek Przewodniczącego Zarządu Osiedla, 3) na wniosek Zarządu Osiedla, 4) na pisemny wniosek 30 uprawnionych do głosowania mieszkańców Osiedla, 5) na wniosek Rady Miejskiej, 6) na wniosek Burmistrza. 2. Posiedzenia Rady Osiedla zwołuje Przewodniczący Zarządu Osiedla. 3. Posiedzenie Rady Osiedla winno się odbyć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba, że wnioskodawca wskazuje termin późniejszy. 4. W przypadku gdy Przewodniczący Zarządu Osiedla nie chce bądź nie może zwołać posiedzenia Rady Osiedla, posiedzenie zwołuje Burmistrz, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 3 i pkt 4 posiedzenie może zwołać najstarszy członek Rady Osiedla, obecny w tym czasie na terenie Osiedla. § 31. 1. Posiedzenia Rady Osiedla odbywają się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 2. W przypadku gdyby posiedzenia Rady Osiedla odbywały się rzadziej niż z częstotliwością określoną w ust. 1, Burmistrz może wezwać Przewodniczącego Zarządu Osiedla do przestrzegania częstotliwości zwoływania posiedzeń Rady Osiedla. W przypadku braku reakcji Burmistrz może wystąpić do Rady Osiedla z wnioskiem o odwołanie Przewodniczącego Zarządu Osiedla z funkcji. 3. Przewodniczący Zarządu Osiedla zawiadamia członków Rady Osiedla o planowanym posiedzeniu w sposób zwyczajowo przyjęty w Osiedlu, najpóźniej na 5 dni przed posiedzeniem. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 179 – Poz. 5563

4. Ogłoszenie o posiedzeniu Rady Osiedla powinno być podane do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, m.in. poprzez umieszczenie ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w Osiedlu oraz stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Skopanie, najpóźniej 5 dni przed posiedzeniem. 5. O planowanym posiedzeniu Rady Osiedla Przewodniczący Zarządu Osiedla powiadamia również Burmistrza. 6. Posiedzenie Rady Osiedla jest ważne (prawomocne) jeżeli na posiedzeniu jest obecnych nie mniej niż. 50% ustawowej liczby członków Rady Osiedla, którzy zostali o nim powiadomieni w sposób i terminie określonym w ust. 3 i 4. § 32. Do zadań i kompetencji Rady Osiedla należy podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach pozostających w zakresie działania Osiedla, a w szczególności: 1) wybór członków Zarządu Osiedla oraz ich odwoływanie; 2) uchwalanie rocznego planu finansowo - rzeczowego i jego zmian; 3) rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Zarządu Osiedla; 4) formułowanie wniosków dotyczących sposobu korzystania ze składników mienia, stanowiącego własność Gminy, przekazanych Osiedlu; 5) określanie przeznaczenia środków finansowych wydzielonych w budżecie Gminy do dyspozycji Osiedla; 6) wyrażanie opinii w sprawie łączenia, podziału, znoszenia lub zmiany granic Osiedla; 7) wyrażanie stanowiska Osiedla w sprawach określonych przepisami prawa lub gdy o zajęcie stanowiska przez Osiedle wystąpi organ Gminy lub jej jednostka organizacyjna; 8) występowanie do organów Gminy o rozpatrzenie spraw o istotnym znaczeniu dla Osiedla; 9) dokonywanie okresowych ocen działalności Przewodniczącego Zarządu Osiedla oraz Zarządu Osiedla; 10) rozpatrywanie skarg na działalność Przewodniczącego Zarządu Osiedla oraz Zarządu Osiedla; 11) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz realizacji zadań Osiedla; 12) podejmowanie decyzji w sprawie współpracy z innymi sołectwami i osiedlami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć; 13) przeprowadzanie w Osiedlu akcji i konkursów mających na celu poprawę stanu sanitarnego, porządku i estetyki Osiedla; 14) występowanie z inicjatywą i uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu zapewnienie opieki, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, ich wychowanie i wypoczynek; 15) organizowanie różnych form opieki społecznej, pomocy sąsiedzkiej i innej dla mieszkańców niepełnosprawnych, w podeszłym wieku, dotkniętych klęskami żywiołowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; 16) inne sprawy nie zastrzeżone przepisami prawa do kompetencji innych organów i podmiotów. § 33. 1. Posiedzenie Rady Osiedla otwiera Przewodniczący Zarządu Osiedla i przewodniczy jego obradom, a w razie jego nieobecności najstarszy wiekiem członek Zarządu Osiedla obecny w tym czasie na terenie Osiedla. 2. Przewodniczenie obradom uprawnia w szczególności do: 1) udzielania głosu poszczególnym mówcom według kolejności zgłoszeń, 2) udzielania głosu poza kolejnością, 3) odbierania głosu, 4) zakończenia dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad, 5) zarządzania, przeprowadzania jawnego głosowania i ogłaszania jego wyniku. 3. Poza kolejnością przewodniczący obrad udziela głosu: Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 180 – Poz. 5563

1) przedstawicielom organów Gminy, 2) zaproszonym gościom, 3) dla zgłoszenia wniosku o charakterze formalnym, 4) w celu sprostowania. 4. W przypadku, gdy mówca w swoim wystąpieniu wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad, oraz gdy treść lub forma jego wystąpienia albo też zachowanie w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad lub uchybiają powadze zebrania, przewodniczący obrad przywołuje mówcę "do rzeczy", a jeśli przywołanie nie odniesie skutku może odebrać mu głos. 5. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Zarządem Osiedla. 6. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Osiedla powinny być należycie przygotowane. 7. Porządek obrad przyjmuje Rada Osiedla na podstawie projektu przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla, a w przypadku określonym w ust. 1 przez najstarszego wiekiem członka Zarządu Osiedla, obecnego na posiedzeniu. 8. Obowiązkiem przewodniczącego obrad Rady Osiedla jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na posiedzeniu. § 34. 1. Uchwały Rady Osiedla zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym,. 2. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie ręki. 3. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli głosów "za" podjęciem uchwały odda więcej osób niż "przeciw" uchwale. 4. Uchwały Rady Osiedla lub akty wydane przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej sprzeczne z prawem są nieważne. O nieważności uchwały Rady Osiedla lub aktu wydanego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej w całości lub w części orzeka Rada Miejska uchwałą. 5. W przypadku nieistotnego naruszenia prawa Rada Miejska nie stwierdza nieważności uchwały Rady Osiedla lub aktu wydanego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej, ograniczając się do stwierdzenia uchwałą, iż zostały wydane z naruszeniem prawa. 6. Projekty uchwał Rady Miejskiej, o których mowa w ust. 4 i 5, sporządzane są przez Komisję Rewizyjną, z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 7. Nie stwierdza się nieważności uchwały Rady Osiedla lub aktu wydanego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla w sprawach z zakresu administracji publicznej po upływie roku od dnia ich podjęcia. 8. Obrady Rady Osiedla i Zarządu Osiedla są protokołowane. 9. Rada Osiedla wybiera spośród zebranych protokolanta obrad Rady Osiedla, do którego obowiązku należy sporządzenie protokołu z posiedzenia Rady. 10. Protokół z posiedzenia Rady Osiedla powinien zawierać: 1) numer kolejny posiedzenia Rady Osiedla, 2) datę i miejsce posiedzenia Rady Osiedla, 3) liczbę mieszkańców biorących udział w posiedzeniu Rady Osiedla oraz stwierdzenie prawomocności obrad, 4) nazwiska i funkcje osób zaproszonych na posiedzenie Rady Osiedla, 5) informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla, z tym, że protokół z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla uważa się za przyjęty jeżeli do rozpoczęcia następnego posiedzenia Rady Osiedla nikt z mieszkańców Osiedla, posiadających czynne prawo wyborcze, nie zgłosi zastrzeżeń do tego protokołu; Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 181 – Poz. 5563

6) sprawozdanie Przewodniczącego Zarządu Osiedla z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla oraz prac w okresie między posiedzeniami Rady Osiedla, a także o przekazanych informacjach uzyskanych przez Przewodniczącego Osiedla od Burmistrza, Radnych Rady Miejskiej, a także o pismach otrzymanych z zewnątrz; 7) zatwierdzenie porządku obrad; 8) przebieg obrad: streszczenie przemówień i dyskusji, a także zrozumiałe i czytelne sformułowanie zgłaszanych wniosków; 9) uchwały podjęte na posiedzeniu Rady Osiedla; 10) podpis prowadzącego posiedzenie Rady Osiedla i protokolanta. 12. Do protokołu dołącza się listę obecności uczestników posiedzenia Rady Osiedla. 13. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego. 14. Protokoły, uchwały i wnioski Przewodniczący Zarządu Osiedla przekazuje Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. 15. Burmistrz zapewnia ich realizację, jeżeli nie naruszają interesów Gminy, są zgodne z jej zamierzeniami i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz informuje Przewodniczącego o sposobie ich załatwienia w terminie 35 dni od dnia otrzymania. 16. W przypadku odmowy udzielenia odpowiedzi lub jej braku w terminie określonym w ust. 15. Rada Osiedla może wnieść sprzeciw do Rady Miejskiej gdy uzna, że istniejący stan lub podjęte rozstrzygnięcia naruszają istotne interesy mieszkańców Osiedla. Sprzeciw powinien zawierać opis sprawy i konkretne interesy mieszkańców. 17. Każdy mieszkaniec Gminy ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wypisów. Rozdział 7. TRYB WYBORU PRZEWODNICZĄCEGO, ZARZĄDU OSIEDLA I RADY OSIEDLA § 35. 1. Wybory Przewodniczącego Zarządu Osiedla są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory są ważne bez względu na frekwencję, jeżeli chociaż jeden ważny głos został oddany. § 36. 1. Wykaz osób uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie spisu wyborców. 2. Spis wyborców sporządza się w Urzędzie Miasta i Gminy, najpóźniej w siódmym dniu przed dniem wyborów, na podstawie spisu wyborców do Rady Miejskiej, sporządzonego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy. 3. W spisie umieszcza się nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, oraz adres zamieszkania wyborcy. 4. Burmistrz powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu wyborców oraz o miejscu, czasie i zasadach jego udostępniania. 5. Na nieprawidłowości w spisie wyborców mogą być wnoszone zastrzeżenia do Burmistrza. 6. Burmistrz obowiązany jest rozpatrzyć zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty ich wniesienia. 7. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej. § 37. Kandydować na Przewodniczącego Zarządu Osiedla i na członka Rady Osiedla może każdy, kto posiada prawo wybierania i stale zamieszkuje na obszarze działania sołectwa oraz jest wpisany do rejestru wyborców. § 38. W wyborach Przewodniczącego Zarządu Osiedla wyborca może oddać głos tylko na jednego kandydata. § 39. 1. Burmistrz w drodze zarządzenia wyznacza datę wyborów oraz określa dni, w których upływa termin wykonywania czynności wyborczych. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 182 – Poz. 5563

2. Datę wyborów wyznacza się na dzień wolny od pracy i podaje do publicznej wiadomości nie później niż 21 dni przed terminem wyborów. 3. W razie konieczności przeprowadzenia wyborów przedterminowych przed upływem kadencji, wybory zarządza się i przeprowadza w ciągu 45 dni od wystąpienia przyczyny. § 40. Nadzór nad przeprowadzeniem wyborów sprawuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. § 41. Wydatki związane z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów pokrywane są z budżetu Gminy. § 42. 1. Głosowanie odbywa się w lokalu wyborczym między godziną 8.00 a 15.00 bez przerwy. 2. Burmistrz w drodze obwieszczenia wyznacza lokal wyborczy. § 43. 1. Prawo pisemnego zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Zarządu Osiedla przysługuje grupie mieszkańców Osiedla w ilości co najmniej 5 osób uprawnionych do głosowania. 2. Kandydatura na Przewodniczącego Zarządu Osiedla powinna być poparta co najmniej 25 podpisami. 3. Wyborca udzielający poparcia dowolnej liczbie kandydatów składa podpis obok czytelnie wpisanego swego nazwiska i imienia, adresu zamieszkania. Na liście umieszcza się zapis, że wyborca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby wyborów. 4. Do każdego zgłoszenia kandydatury należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. 5. Wyborca może popierać kandydata tylko z obrębu Osiedla (miejsca zamieszkania). 6. Zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Osiedla dokonuje się do Burmistrza. 7. Termin zgłaszania rozpoczyna się z dniem ogłoszenia daty wyborów a upływa na 5 dni przed dniem wyborów do godziny 15.00. 8. Po upływie terminu określonego w ust. 7 Burmistrz sporządza listy kandydatów, na których w kolejności alfabetycznej umieszcza się nazwiska, imiona oraz miejsce zamieszkania kandydatów na Przewodniczącego Zarządu Osiedla w danym osiedlu. 9. W przypadku stwierdzenia wad w zgłoszeniu Burmistrz wzywa do niezwłocznego ich usunięcia. 10. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Burmistrz stwierdza nieważność zgłoszenia. § 44. 1. Wybory przeprowadzają obwodowe komisje wyborcze, których członkowie swoje prace wykonują bezpłatnie. 2. Grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Przewodniczącego Zarządu Osiedla mają prawo zgłaszania kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej w ilości tylko jednej. 3. Obwodowe Komisje Wyborcze powołuje najpóźniej na 3 dni przed dniem wyborów Burmistrz, spośród wyborców zgłoszonych przez grupy mieszkańców, które zgłosiły kandydata na Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 4. W skład komisji wchodzi minimum 3 osoby, w tym osoba lub osoby wyznaczone przez Burmistrza. 5. O wielkości składu komisji decyduje ilość zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. W skład komisji nie może wchodzić kandydat na Przewodniczącego Zarządu Osiedla oraz jego małżonek, wstępni, zstępni a także rodzeństwo i osoby pozostające z kandydatem na Przewodniczącego Zarządu Osiedla w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Osoba wchodząca w skład komisji traci członkostwo komisji z chwilą zgłoszenia jej kandydatury na Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 8. Pierwsze posiedzenie komisji organizuje Burmistrz. 9. Przewodniczącym komisji jest osoba wyznaczona przez Burmistrza. 10. Do zadań obwodowej komisji wyborczej należy: 1) przeprowadzenie głosowania w obwodzie, Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 183 – Poz. 5563

2) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania, 3) ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości, 4) przekazanie wyników (protokołów) do Burmistrza. 11. Podczas głosowania w lokalu wyborczym może uczestniczyć, na podstawie pisemnego upoważnienia grupy osób, o której mowa w ust. 2, mąż zaufania, który ma prawo obserwowania przebiegu głosowania i zgłaszania ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do protokołu z głosowania do obwodowej komisji wyborczej. 12. Grupa osób, która zgłosiła kandydata na Przewodniczącego Zarządu Osiedla może upoważnić tylko jedną osobę do pełnienia funkcji męża zaufania. § 45. Do zadań Burmistrza podczas wyborów Przewodniczącego Zarządu Osiedla należy: 1) ustalenie wzoru formularzy używanych podczas wyborów, 2) sporządzenie spisu wyborców, 3) rozpatrywanie protestów wyborczych, 4) powołanie obwodowej komisji wyborczej, 5) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem przeprowadzenia wyborów, 6) podanie do publicznej wiadomości wyników wyborów. § 46. 1. Za wybranego Przewodniczącego Zarządu Osiedla uważa się osobę, która w głosowaniu uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w ciągu 7 dni od dnia wyborów przeprowadza się drugą turę wyborów bez względu na frekwencję w tym samym trybie co pierwszą turę, z tym, że skład osobowy obwodowej komisji wyborczej pozostaje niezmieniony. W przypadku równej ilości głosów na kandydatów w drugiej turze wyborów, powtarza się głosowanie do momentu wyboru Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 3. Zaprzysiężenie nowo wybranego Przewodniczącego Zarządu Osiedla następuje na pierwszym Zebraniu Ogólnym Mieszkańców, zwołanym w ciągu 14 dni od przeprowadzonych wyborów. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 otwiera i przyjmuje ślubowanie Przewodniczący Rady Miejskiej lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej. § 47. Nowo wybrany Przewodniczący Zarządu Osiedla, w terminie 14 dni od dnia jego wyboru, zwołuje Ogólne Zebranie Mieszkańców Osiedla, na którym dokonuje się wyboru Rady Osiedla. § 48. 1. Wybory Rady Osiedla odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów na członków Rady Osiedla ma: 1) wybrany Przewodniczący Zarządu Osiedla w liczbie przewidzianej w Statucie, 2) uprawnieni do udziału w Zebraniu mieszkańcy obecni na tym zebraniu - po jednym kandydacie. 3. Dla dokonania ważnego wyboru Rady Osiedla na Ogólnym Zebraniu Mieszkańców Osiedla wymagana jest osobista obecność co najmniej 10% uprawnionych do głosowania mieszkańców Osiedla. 4. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory przeprowadza się w nowym terminie po upływie co najmniej 30 minut bez względu na liczbę obecnych na zebraniu. 5. Wybory członków Rady Osiedla odbywają się w wyborach powszechnych, równych bezpośrednich w głosowaniu tajnym. 6. W celu przeprowadzenia wyborów mieszkańcy na zebraniu powołują komisję skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci na członków Rady Osiedla i Przewodniczący Zarządu Osiedla. 7. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów, 2) przeprowadzenie głosowania, Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 184 – Poz. 5563

3) ustalenie wyników wyborów, 4) ogłoszenie wyników, 5) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. 8. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji skrutacyjnej. 9. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania oraz ustaleniu wyników wyborów komisja skrutacyjna podaje je do publicznej wiadomości. § 49. 1. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie tajne, w wyniku którego za wybranego na członka Rady Osiedla uważa się kandydata, który uzyskał większą ilość głosów. Nie dotyczy to kandydatów, którzy uzyskali zbyt małą liczbę głosów by zakwalifikować się do Statutowego składu Rady Osiedla 3. Jeżeli w drugim głosowaniu obydwaj kandydaci uzyskają równą liczbę głosów komisja skrutacyjna przeprowadza pomiędzy tymi kandydatami losowanie. § 50. 1. Kandydatów na członków Zarządu Osiedla może zgłosić grupa 4 Radnych Rady Osiedla oraz Przewodniczący Zarządu Osiedla. O formie przeprowadzenia głosowania decyduje Rada Osiedla. 2. Wybór członków Zarządu Osiedla odbywa się na pierwszym posiedzeniu Rady Osiedla (nie dotyczy to sytuacji wyboru nowego składu Zarządu w przypadku jego odwołania). Rozdział 8. WYGAŚNIĘCIE FUNKCJI PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU OSIEDLA, ORAZ POSZCZEGÓLNYCH CZŁONKÓW RADY OSIEDLA I ZARZĄDU OSIEDLA § 51. 1. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członka/ów Rady Osiedla oraz członka/ów Zarządu Osiedla, następuje wskutek: 1) pisemnego zrzeczenia się funkcji, 2) śmierci, 3) pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwłasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku. 2. Wcześniejsze wygaśnięcie mandatu stwierdza niezwłocznie Zebranie Ogólne Mieszkańców. § 52. 1. Przewodniczący Zarządu Osiedla oraz członkowie Rady Osiedla są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem mieszkańców i mogą być przez zebranie mieszkańców odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał Rady Osiedla, utracili zaufanie mieszkańców lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska. 2. Z wnioskiem o odwołanie Przewodniczącego Zarządu Osiedla lub członka/ów Rady Osiedla może wystąpić Burmistrz lub grupa mieszkańców w ilości co najmniej 20 osób. Wniosek grupy mieszkańców musi być poparty 10% podpisami uprawnionych do głosowania w Osiedlu. Odwołanie następuje w tym samym trybie co wybór. 3. Odwołanie członka/ów Zarządu Osiedla (z wyjątkiem Przewodniczącego Zarządu Osiedla) następuje na wniosek co najmniej pięciu radnych Rady Osiedla, przy obecności co najmniej ¾ Statutowego składu Rady Osiedla - większością zwykłą. 4. Uzupełnienie składu Rady Osiedla, Zarządu Osiedla i przedterminowy wybór Przewodniczącego Zarządu Osiedla następuje w tym samym trybie co wybór. 5. Wyborów uzupełniających, przedterminowych nie przeprowadza się, jeżeli data wyborów miałaby przypaść w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. 6. Za odwołanego uważa się Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członków Rady Osiedla i członków Zarządu Osiedla jeżeli w głosowaniu, za ich odwołaniem głosowała większość uprawnionych do głosowania. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 185 – Poz. 5563

7. Aby odwołanie było skuteczne na w/w Zebraniu, w głosowaniu za odwołaniem Przewodniczącego Zarządu Osiedla lub członka/ów Rady Osiedla musi wziąć udział min 50% liczby osób biorących udział w jego wyborze. Rozdział 9. GOSPODARKA FINANSOWA OSIEDLA § 53. 1. Osiedle nie tworzy własnego budżetu. 2. Gospodarka finansowa Osiedla prowadzona jest w ramach budżetu Gminy, w obrębie środków finansowych wydzielonych do dyspozycji Osiedla. 3. Przewodniczący Zarządu Osiedla ma prawo i obowiązek zgłaszania w terminie do 15 października każdego roku Skarbnikowi Gminy wniosków do opracowywanego projektu budżetu Gminy. 4. Środki finansowe Osiedla pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Osiedla określone w planie rzeczowo- finansowym Osiedla uchwalonym przez Radę Osiedla. 5. Obsługę finansową (księgowość dochodów i wydatków) wydzielonej do dyspozycji Osiedla części budżetu Gminy prowadzi, na podstawie ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości, referat budżetu i finansów Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. § 54. W ramach posiadanych środków finansowych Osiedle pokrywa w pierwszej kolejności koszty związane z: 1) utrzymaniem zieleni i porządku na terenie Osiedla; 2) utrzymaniem świetlic, 3) budową, utrzymaniem, remontami przystanków PKS, 4) utrzymaniem terenów zielonych, 5) realizacją zadań w zakresie infrastruktury, 6) wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół oraz wspieraniem działalności kulturalno-sportowej na terenie Gminy, 7) dotowaniem działalności organizacji społecznych. § 55. 1. Przewodniczący Zarządu Osiedla przygotowuje projekt uchwały Rady Osiedla w sprawie rocznego planu wydatków Osiedla nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy Gminy, po czym niezwłocznie zwołuje Posiedzenie Rady Osiedla, na którym Rada Osiedla podejmuje uchwałę zatwierdzającą roczny plan wydatków. 2. Do czasu uchwalenia przez Radę Osiedla rocznego planu wydatków Osiedla, jednak nie później niż do 31 stycznia roku budżetowego, podstawą gospodarki finansowej Osiedla jest projekt uchwały, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku nie uchwalenia budżetu w terminie określonym w ust. 2, projekt uchwały Rady Osiedla w sprawie rocznego planu wydatków Osiedla, przygotowany przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla, jest podstawą gospodarki finansowej Osiedla do dnia uchwalenia budżetu Gminy. Rozdział 10. ZAKRES I FORMY KONTROLI ORAZ NADZORU ORGANÓW GMINY NAD DZIAŁALNOŚCIĄ OSIEDLA § 56. 1. Nadzór nad działalnością Przewodniczącego Zarządu Osiedla sprawuje Rada Miejska przy pomocy własnych komisji, w tym przede wszystkim Komisji Rewizyjnej, przy czym przynajmniej raz na cztery lata dokonuje rewizji gospodarki finansowej Osiedla. 2. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonej kontroli organy kontrolujące przedstawiają w protokole kontroli. 3. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności organu Osiedla, w tym ustalonych nieprawidłowości z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego – 186 – Poz. 5563

4. Informacje zawarte w protokole kontroli służą do sporządzenia oceny działalności organów Osiedla. 5. Ocena, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności, chyba, że Rada Miejska zleci sporządzenie oceny na podstawie wybranego kryterium lub wybranych kryteriów. 6. Ocena, o której mowa w ust. 4, obejmuje sformułowanie wniosków co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wykorzystania osiągnięć organów Osiedla. Ocena ta przedstawiana jest Radzie Miejskiej w terminie przez nią określonym. 7. Nadzór sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości i gospodarności. 8. Bieżący nadzór nad działalnością Osiedla sprawuje Burmistrz. § 57. 1 Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania od organów Osiedla informacji, danych, wyjaśnień w zakresie funkcjonowania Osiedla, dokonywania wizji lokalnej w Osiedlu oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów Osiedla. 2. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, organy nadzoru lub kontroli mogą delegować swoich przedstawicieli. Rozdział 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 58. 1. Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom Osiedla przed dniem wejścia w życie Statutu Osiedla prawa własności, użytkowania lub inne prawa rzeczowe i majątkowe na mieniu gminnym pozostają nienaruszone. 2. Rada Miejska nie może uszczuplić dotychczasowych praw Osiedla do korzystania z mienia gminnego. 3. W sprawach nie uregulowanych w Statucie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia niniejszego Statutu a także innych uchwał i zarządzeń organów Gminy. 4. Zmiany Statutu uchwala Rada Miejska. 5. W przypadkach spornych, postanowienia Statutu wiążąco interpretuje Burmistrz.