Årsmøte I IL Sandviken Onsdag 6. Mars 2019 Kl. 18:00 I Klubbhuset

Årsmøte i IL Sandviken

Onsdag 6. mars 2019

Kl. 18:00 i Klubbhuset

Til medlemmer i IL Sandviken

Onsdag 27. februar

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i IL Sandviken

Styret viser til innkalling til årsmøte av 31.januar 2019.

Årsmøtet avholdes den 6.mars klokken 18:00 i Klubbhuset, adresse Øyjordsveien 6, 5038 Bergen.

1. Godkjenne de stemmeberettigete

2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden Styrets forslag: Innkallingen, sakslisten og forretningsorden godkjennes

3. Velge dirigent og referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen Styrets forslag: Dirigent: Bjarne Gråbræk Referent: Alexander Jansen 2 personer til å underskrive protokollen fastsettes på årsmøtet

4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger Styrets forslag: Årsberetning for Idrettslaget Sandviken godkjennes

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Styrets forslag: Regnskapet for 2018 godkjennes

6. Behandle forslag og saker i. Nedleggelse av U-lag. Gjennomgang av prosess med innspill fra saksfremlegger, toppfotball og bredde. Forslag vedtak: IL Sandviken skal ha et U-lag som på sikt skal ligge på et akseptabelt nivå (2/3 div.)

7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift Styrets forslag: Medlemsavgift for aktive medlemmer økes til kr. 1200,- Medlemsavgift for støttemedlem går ned til kr. 200,- Medlemsavgift for aktive bidragsytere endres ikke og står på kr. 100,-

8. Vedta idrettslagets budsjett Styrets forslag: Budsjettet for 2019 godkjennes

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Styrets forslag: Organisasjonsplanen godkjennes

10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap Styrets forslag: Acceptor v/Bjørn Erik Refsnes

11. Foreta valg etter vedtekter

12. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. sak 9

13. Kontrollkomité med minst to medlemmer Styrets forslag: Ove Meland, Mette Valeur

14. Representanter til ting og møter Styrets forslag: Årsmøtet gir hovedstyret fullmakt til å oppnevne representantene

15. Valgkomite med leder, to medlemmer og ett varamedlem Styrets forslag: Leder: Pål Atle Solheimsnes Medlem: Ole-Petter Øvrebø Medlem: Einar Skintveit Vare: Marit Gjerstad

Vedlagt følger følgende dokumenter: - Styrets forslag til forretningsorden - Idrettslagets årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer - Styrets forslag til medlemskontingent og vedtak om fullmakt til gruppene for fastsettelse av treningsavgift - Styrets forslag til budsjett - Styrets forslag til organisasjonsplan - Valgkomiteens innstilling - Styrets innstilling til ny valgkomité

Med vennlig hilsen Styret i IL Sandviken

Styrets forslag til forretningsorden på årsmøtet 2019

Forretningsorden

1. Møteledelse. Til å lede møtet velges dirigent. Til å føre protokoll velges referent. I protokollen innføres forslag til vedtak, navn på forslagsstiller, talere, avstemningsresultat og det endelige vedtaket. Styret får fullmakt til å godkjenne protokollen etter møtets slutt. To medlemmer signerer.

2. Tilstedeværelse. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer av idrettslaget Sandviken. Hovedstyret skal stille.

3. Taletid. Ingen har rett til å få ordet mer enn fire(4) ganger i samme sak. Taletiden begrenses til 5 minutter første gang og 2 minutter påfølgende ganger. For øvrig kan det stilles forslag til ytterligere tidsbegrensning.

4. Forslag. Kan fremmes skriftlig under årsmøtet. Forslag protokollføres med forslagstillerens navn og avdeling. Forslag som ikke har forbindelse med saker som behandles ifølge sakslisten, kan ikke behandles.

5. Vedtak. Alle vedtak skjer med alminnelig flertall. For å endre idrettslagets lov kreves 2/3 flertall.

Styrets innstilling: Styrets forslag vedtas

Årsberetning for IL Sandviken 2018

Hovedstyret har i 2018 bestått av følgende personer:

Leder: Pål Atle Solheimsnes

Nestleder: Ronny Svendsen, erstattet med Johan Sandal

Leder Håndball: Einar Skintveit

Leder Basket: Johan Sandal

Leder Bredde fotball: Ole-Petter Øvrebø

Leder Senior Herrer: Bjørn Simonsen

Leder Toppfotball: Pål Hansen

Leder klubbhus: Jon Arne Mølstad

Hovedkasserer: Monica Tefre

Styremedlem (arbeidsutvalg): Rita Knappen

Styremedlem (arbeidsutvalg): Marit Gjerstad

Styret har hatt jevnlige styremøte gjennom året.

Generelt

Klubben har hatt fin vekst i de fleste grupper. Det er høyt aktivitetsnivå på alle våre spilleflater. Klubbidentitet og klubbtilhørighet er økende, alle lag har nå fått like drakter.

Bemanning

Vår daglige leder gjennom åtte år, Ingvild Jarnæs slutte i klubben ved årsskiftet 2018/2019. Klubben startet prosess med å få tak i ny daglig leder fra februar 2019, Alexander Jansen. Klubben har ført en god og grundig prosess med denne ansettelsen og vi er meget fornøyd med resultatet.

Fotballfritidsordning(FFO)/Aktivitetsfritidsordning(AFO)

FFO på stemmen går greit, men har hatt nedadgående medlemstall i 2018. Dette vil bli prioritert område 2019.

AFO drives i Eidsvåg av klubben. Dette er er prøveprosjekt som startet høsten 2018 og som drives ut våren 2019. Foreløpig går denne ordningen greit og ny evaluering vil skje i førte halvdel av 2019

Dugnad

Klubben har kjørt flere fellesdugnader i 2018. Det er er ønske for klubbens medlemmer at det bør kjøres færre dugnader i 2019.

Organisasjonsendringer

Klubben har startet en prosess med å optimalisere organisasjonen og definere tydelige ansvarsområdet i og mellom de forskjellige gruppene. Dette arbeidet vil fortsette i 2019.

Til slutt en takk

Mange gjør en fremragende innsats for Klubben. Takk til alle som bidrar til den store aktiviteten som vi har. Dere er et viktig fundament i klubben vår. Dere gjør klubben er kjekt sted å bruke fritiden sin på.

Bergen 27/2-19

Pål Atle Solheimsnes

Styreleder IL Sandviken

Årsberetning for Basketball 2018

Basketballstyret har i 2018 bestått av følgende personer:

Leder: Johan Fredrik Bøschen Sandal

Sportslig ansvarlig: Thor Holum (sportslig ansvarlig)

Kasserer: Roar Berge

Det har vært 6 styremøter i året som gikk.

Generelt

Johan Fredrik Bøschen Sandal er som representant for Sandviken Basket også styremedlem i Bergen Elite. Bergen Elite er et spennende konsept der Hop, Loddefjord og Sandviken, Tertnes og Natland samarbeider. Bergen Elite har et lag i BLNO kvinner. Målet er at vi skal klare å holde lagene våre gjennom juniornivå slik at de gutter og jenter som ønsker å satse skal ha et alternativ til å satse til høyeste nivå. Dette medfører at vi i breddeklubbene både kan holde på spillere i egen klubb lengre. Bergen Elite har nå vedtatt plan for satsing på guter og vil arbeide med breddeklubbene fremover for å synliggjøre hvordan dette samarbeidet skal fungere.

Sportslige resultater gjennom året;

Senior 4M

Sesongen 2017/18 kom vi på 5. plass i serien. Laget har fortsatt en noe ustabil spillermasse hvor vi ser pågang av nye spillere og frafall av tidligere spillere. De største endringene har vært at Peter Størkson og Simen Alvær har sluttet, mens viktige nye tilskudd er Algis Riska og Espen Thick

Laget har hatt en tøff start på sesongen 2018/19. Vi håper på en mer stabil gruppe samt håper å rekruttere spillere med tilstrekkelig størrelse til at laget kan hevde seg i ligaen neste sesong.

Laget har 18 registrerte spillere, hvor noen deltar på treninger. Trenere er Huafeng Xie og Thor Nikolai Holum. Laget takker Kim Fersum for stødig innsats i sekreteriatet.

Jenter 2003

Vi prøvde å gi J03 et løft med å satse på ekstern trener og ekstra treningstid. Laget var sårbart og da noe valgte å gi seg, måtte vi trekke laget for sesongen 2018/2019.

Gutter 2003

Samarbeid med Tertnes i 2017/18 sesongen til tross. Vi klarte heller ikke her å holde laget.

Gutter 2005 Manuel ga seg som trener til sommeren 2018 og Simen overtok hovedansvaret fra høsten av. Høsten bar preg av mye ustabilitet og flere av 05 guttene sluttet i begynnelsen av sesongen. For å bøte på spiller og trenermangel forsøkte Johan og Thor å rekruttere Tertnes-spillere, to stk møtte opp på torsdagstrening, men ønsket dessverre ikke fortsette. I nov/des var vi heldige og fikk Algis

(seniorspiller sandviken) som ny hovedtrener for laget. Laget sliter fortsatt med få spillere, men håper på en endring i løpet av våren. Espen Thick har sagt seg frivillig til å trene laget annenhver tirsdag. Vi er totalt 6 spillere, men en av dem er langtidsskadet etter en kraftig takling med brudd i kneet under første kamp på nyåret..

Gutter 2006

Laget ble dannet etter at en del nye gutter fra Hellen skole og Christi Krybbe skole 2006 begynte å trene med gutter 05 laget høsten 2017. Trenes av Jens Haneberg. Ellen Brekke er lagleder. Ved årsskiftet 9 aktive gutter der de fleste bare har trent 3-4 måneder. Begynte med kamper i EasyBasket .

Gutter 2007

Gutter 07 har i 2018 spilt for femte år. På slutten av året det vært 9 spillere på laget. I året som gikk hadde vi 6 cuper i Bergen, med totalt 12 kamper. Pirates Cup ble den store utenbys satsingen, og hele laget reiste til Kristiansand med tre voksne. Elin, Lars og Line, Cupen ble gjennomført 1-3 juni 2018.

Dugnader foir klubb og lag; Salg til ILS av kransekaker ble gjennomført i mai og kiosk til laginntekt ble gjennomført i februar.Foreldremøte ble vviklet i oktober. Sosiale arrangement; pizzakveld med avslutning for 07i desember.

Trening – laget har fremdeles kun en egentreningi uken, onsdager 1900-200 i Stemmemyren etter jul og før det på Hellen skole. Trener er Craig Peters, ny etter jul og assisterende trener Lars Stuland Larsen og og lagleder Line Nævdal

Gutter 2008/09

Laget er i gang med sin 3. sesong og består av 8 spillere fra 2008/2009. Vi har i økende grad deltatt på Easy Basket Challenge-turneringer, og vi ser at spillerne utvikler seg positivt. Flere av spillerne er flinke til å stille opp i vårt «åpen hall»-tilbud på fredagene, og får med det nødvendig mengdetrening.

Trener/lagleder er Thor Nikolai Holum

Basket/Håndball 2011 (tidl Gymgøy 2011)

Gruppen ble etablert høsten 2017, og er et samarbeid med håndballgruppen. De er nå kun gutter, hvor 12 stykker er aktivt deltakende. Gruppen fokuserer på de nevnte sporter, og laget har deltatt på sine første turneringer i 2018. Thorbjørn Hansen har kommet inn som trener sammen med Thor Nikolai Holum, mens Jens Tveiten har ga fra seg laglederansvaret i 2018. Gruppen er i 2018 inkludert i IL Sandviken sin medlemsmasse.

På vegne av Sandviken Basket og glitrende ledere og trenere

Johan Fredrik Bøschen Sandal Leder Sandviken Basket Leder Basketavdeling

Årsberetning for fotball senior herrer 2018

Styret for fotball senior herrer har i 2018 bestått av følgende personer:

Leder: Thor Gudmundsen

Styremedlem: Svein Aspelund

Styremedlem: Martin Roska

Kasserer: Britt Kalstad

Grunnet arbeidssituasjon med mye reising søkte i høst Thor Gudmundsen om permisjon ut perioden. Bjørn Simonsen gikk inn som fungerende styreleder.

Generelt

Styret har jobbet med å stable på plass en sunn økonomi, men har tidvis slitt med dårlig likviditet. Dette fordi enkelte inntekter kommer sent på sesongen. Lagets hjemmekamper ble også i 2018 arrangert med åpen pølsebod, servering i VIP-rom, speaker og innmarsj . Dette er blitt litt av lagets varemerker og gir oss god omtale utad. Det er imidlertid et klart mål å få flere medlemmer til å hjelpe under slike arrangement så ikke belastningen blir for stor på de få i styret.

Et høydepunkt i sesongen var da a-laget kvalifiserte seg til 1.runde i NM ved å vinne de to kvalifiserende rundene. I første runde møtte vi Brann på Stemmemyren i NRK sin direktesendte TV- kamp. Klubben høstet lovord både fra NFF og NRK for gjennomføringen av arrangementet og de fine tv-bildene var med på å sette det unge fotballaget på kartet. Også økonomisk var det et løft å få en slik kamp.

Sportslig

Cupen er nevnt, men også i seriespillet har laget tatt store steg. Selv om vi ikke sto øverst på tabellen ved sesongslutt, ble vi av media utropt til å være det beste 4.divisjonslaget i høstsesongen. Vi slo Os, som rykket opp, på bortebane, banket Lyngbø som kom på andreplass, men hadde noen få glipp i vårsesongen som gjorde det enklere for Os å vinne puljen. Litt av forklaringen lå i at vi var puljens yngste lag. Vi manglet noen sjefer på banen. På høsten fikk vi inn noen slike spillere og da tok også laget nye steg. Også i 2018 dro vi på treningsleir til Polen like før høstsesongen startet. Det har vist seg å være en svært god investering. Det har ryktet seg at Sandviken driver bra og det har medført at vi plutselig er blitt interessant for spillere som har spilt på høyere nivå, så de sportslige utsiktene for neste sesong ser svært bra ut.

Vi ønsker alltid å ha juniorspillere som hospitanter på våre treninger. Det hadde vi også i 2018, men dessverre ingen som rakk opp å bli tatt inn i troppen. Dette arbeidet fortsetter vi med og i skrivende stund er to juniorer tatt opp som hospitanter og de viser svært gode takter.

Medisinsk apparat

Vi har hatt stor suksess med å engasjere naprapat til vårt team. Han kommer jevnlig på utvalgte treninger og var og med på treningsleiren. Gode diagnoser og riktig behandling gjør at vi har svært lite skader.

Økonomi

Styret jobber hele tiden med å styrke lagets økonomi. Å gjøre dugnader er blitt mye vanskeligere enn før da spillerne trener og spiller opptil 5 ganger pr uke hele året. Derfor er det enda viktigere å knytte til seg samarbeidspartnere/ sponsorer som ser verdien av å bidra økonomisk til laget. Her har vi og lykkes. Vi har flere små bidragsytere og noen litt større som bidrar økonomisk og andre som bidrar med tjenester ( mat, drikke, vaskemidler, trykking av plakater osv ). I tillegg har vi fått ny hovedsponsor som allerede har bidratt til fjorårets treningsleir og årets inntekter. Den nye sponsoren vil og bidra til å dekke de merkostnader et eventuelt opprykk vil medføre. Spillerne betaler medlemskontingenter og egenandeler på treningsklær.

Utstyr

Vi er meget fornøyde med utstyrsleverandør som leverer raskt hvis vi bestiller i tide. UMBRO har og gode produkter og spillergruppen er meget fornøyde med både baller, drakter og treningsutstyr ( Umbro Sublime ).

GMax fungerer også bra. God service, rask ekspeditt, utstilling av Sandviken-kolleksjonen og god parkering.

Avslutning

Noe av det vi savner mest er å få en rettferdig tildeling av treningstider. Vi er klar over at 4.divisjon er rangert av NFF som breddefotball, men vi er likevel klubbens a-lag på herresiden. Vi satser på å rykke opp til 3.divisjon og vil i den divisjonen bli rangert som toppfotball i følge NFF. Likevel så håper vi at vi før det skjer i det minste skal likestilles med vår rival Varegg som vi nå skal møte i serien. I fjor hadde Vareggs a-lag dobbelt så mye treningstid som oss !

Vi bygger vårt lag etter tre viktige prinsipper: Garderobekultur, identitetsbygging og tilhørighet. Dette er viktige elementer når vi som klubbens a-lag skal representere klubben utad og samtidig være gode forbilder for klubbens unge spillere.

Bergen 25.01.2019

Bjørn Simonsen fungerende styreleder

Årsberetning for Klubbhus 2018

Styret for klubbhus har bestått av følgende personer i 2018:

Leder: Jon Arne Mølstad

Styremedlem: Christian Fossdal

Styremedlem: Bjørn Tore Kvist

Styremedlem: Dag Morgan Moen

Styremedlem: Åge Nilssen

Klubbhusstyret har hatt mange møter i året som gikk, men mest av alt mange dugnads timer.

Prosjekter utført i 2018 1. Nytt møte rom (Gamle daglig leder rom) 2. Nytt daglig leder rom 3. Nytt arkiv (musikk rommet) 4. Nytt rom for FFO (musikk rommet) 5. Drenering rundt klubbhus 6. Ny vei ned til klubbhus 7. Nytt bed mellom klubbhus og dumpen 8. Brann varslingssystem er oppgradert

Konklusjon 2018 Vi har brukt ca. Kr 300000.- over budsjett, til nevnte utbedringer i pkt. nevnt over. (Godkjent av H. S) Året har gått bra, og leie forholdet med Sandviken Fysikalske har fungert fint. En gigantisk takk til medlemmer og andre som har nedlagt så mange timer av sin Fritid på klubbhuset.

På vegne av klubb hus styret

Jon Arne Mølstad, Bergen 25.02.19.

Årsberetning for IL Sandviken Toppfotball 2018

Styret for IL Sandviken Toppfotball har bestått av følgende personer i 2018:

Leder: Pål Hansen Nestleder: Bjarne Ø. Graabræk Styremedlem: Vidar Fossdal Styremedlem: Vibeke Bastesen Styremedlem: Ingvild Jarnæs

Daglig leder: Madeleine Giske (01.01.18 – 21.03.18) – Perm ut 2018 Konst. Daglig leder: Mette Hammersland / Pål Hansen 30% hver. 22.03.18 – 31.12.18

Utvalg Lerøy jentecup Sport Arrangement Laila Konglevoll, leder Vidar Fossdal Vibeke Bastesen Eli Haugen Alexander Straus Stein Nepstad Trude Instebø Hansen Øyvind Nordtveit Britt Kalstad Mette Hammersland Stine Andreassen Ingvild Jarnæs Vibeke Bastesen Svenn Egil Aarekoll Karl Erik Jarnæs Ingvild Jarnæs Mona Kaland Elin Sebjørnsen Jan Magne Ottesen (1) Mette Hammersland (2) Jan Ove Sæbø Vibeke Bastesen

STYRETS ARBEID

I 2018 har styret hatt 6 styremøter og diverse komitemøter.. I tillegg kommer omfattende kontakter pr. telefon og e-post. I tillegg til gjennomgående driftsrelaterte saker innen hovedområdene Sport, Marked, Økonomi og Arrangement har styret også arbeidet med:

Ny hovedtrener til 2019 sesongen Nytt trenerteam 2019 sesongen

Ansettelse av Leder akademiet i TFSV

RAPPORTERING AV AKTIVITETER

Sport A lag 2018 (v/ Alexander Straus)

Spillerstallen gikk igjennom en del renovasjon i forhold til 2017 sesongen, Men vi fikk de nye spillerene relativt for integrert i gruppen, og vi må vel erkjenne at vi traff godt med importene og ble vurdert som en av de store overgangsvinnerene. Det var en nøkten optimisme gjennom vinteren i støtteapperatet, men vi forventet at utviklingen av laget i helhet ville ta noe tid, med nye konstellasjoner og relasjoner, samt en endring i metodikk i treningsarbeidet og et tøft 2017. I oppkjøringen leverte vi blandete prestasjoner og resultater. Men toppnivået ( som da vi spilte Avaldsnes av banen på La Manga ) viste seg å være meget tøft. prestasjoner og resultat, mot god motstand fra Toppserien. Målsetning ble satt av handlingsplanen, og vi ønsket bevisst at spillerene skulle fokusere på prosessen fra kamp til kamp og det å vinne den neste kampen. Handlingsplanen sa at vi ønsket å etablere IL Sandviken som en topp seks klubb og spille cupfinale innen tre år. Vi startet sesongen med to tap hvor vi absolutt burde vunnet hjemme mot Kolbotn i åpningskampen, og hvor vi fikk en realitetssjekk borte mot LSK i andre serierunde. Vi vant hjemme mot Ørn i tredje runde, noe som eskalerte i en «all time» seiersrekke som strakk seg over 10 kamper (inkludert cup) fram mot sommeren. Det må sies at undertegnede mener at vi hadde marginer med oss i enkelte av disse kampene, og vi fikk oss en ny realitetssjekk da vi tapte de to siste matchene inn mot sommerpausen ( Med sesong verste i 1-3 tapet hjemme mot Stabæk i siste runde før ferien). Men uansett så gikk vi til sommerpause med å ligge på 2 plass i serien og kvalifisert for kvartfinale i cupen. Høsten bestod av en stor del høyere antall av uavgjorte kamper enn på våren, ofte i kamper som vi avgjorde til vår fordel på våren. Likevel så gikk vi igjennom en periode i oppstarten av høstsesongen hvor poengtapene dessverre ofte kom som resultat av personlige feil ( scoret blant annet på 0 av 4 straffespark), men undertegnede vil påstå at lagsprestasjonene var totalt sett bedre enn på våren, hvis vi ser bak resultatene. Selv i perioder vi slet, ble vi et vanskelig lag å slå, og i de kampene vi dominerte var kvalitetsforskjellen mye større på oss og motstanderen enn det vi følte på våren, men vi klarte ikke å bikke nok av de uavgjort kampene til vår fordel ( For eks. A/B hjemme, Avaldsnes borte, Klepp borte) til tross for spillemessig dominans. Det førte til at vi endte som nummer 4 i serien ( Målforskjell unna 3 plass, kommer til å jage undertegnede i lang tid framover med tanke på hvor mange muligheter vi hadde til å ta det ekstra poenget). Cupen ble en suksessreise hvor vi endte med sølv, etter tap mot LSK i finalen. Spesielt å tenke på at vi spilte borte i alle rundene fra 1/8 dels finalen. Meget sterk prestasjon av klubben. Så i forhold til måloppnåelse vil jeg si at vi i 2018 leverte et resultat som vi hadde planlagt å bruke 3 år på, altså «completed». Årets spiller : Sina Tosterud ( Spilte tilnærmet null, men klaget aldri og var en god lagspiller gjennom hele 2018, høyt verdsatt av lagveninner). Årets Framgangsrike : Stine Hovland ( Utviklet seg enormt i 2018 og ble norsk landslagsspiller 27 år gammel) Toppscorer : Ajara Noyja ( Årets import i toppserien uten tvil)

U - laget 2018 (v/Jan Ove Sæbø)

En fin gjeng mønstret på i januar, ikke mange , men ivrige. Målet om å bedre plassering på tabellen fra fjoråret var det bred enighet om. Dette skulle skje via gode og intensive økter.

Vi var heldige og fikk inn gode samarbeidspartnere fra Stord som tilførte oss økt kvalitet på trening. Etter hvert koblet vi oss opp mot j17 laget, noe som gav fint resultat i det å øke antall spillere på trening, samt at vi ble flere trenere på feltet.

Troppen har vært lojale og vist flotte holdninger i henhold til å møte på trening og kamp.Vi presterer veldig bra på det beste , men varierer fortsatt for mye i kvalitet i enkelte kamper. Utviklinga på spillergruppa har likevel vært formidabel, og mange spillere har løftet både seg selv, og bidratt ovenfor andre i gruppa, på en måte som viser at de har lagt ned mye arbeid. Dette har vært veldig kjekt å få være en del av, og som trener er det slike opplevelser som motiverer en til å fortsette arbeidet.

Samarbeidet med a laget har vært greit. Vi har fått tilgang på spillere når det har latt seg gjøre. Det har likevel blitt en følelse , eller en uskreven regel om at det å spille u kamper er valgfritt for a spillere. Mulig er det ikke slik , men vi så dessverre en dalende deltakelse fra a spillere utover sesong, noe som selvsagt kan henge sammen med skader, landslag , mange a kamper , utlån etc. 2 er lag er i utgangspunktet tufta på innbyttere fra a lag, og således burde vi kanskje som klubb ha gjort en bedre jobb i forkant , om u laget var ment å stå rusta til og stå alene uten a lags hjelp.

A spillerene som har vært med har bidratt positivt i kamper og vært flotte forbilder. Også veldig kjekt at både Alex og Øyvind deltok på u kamper med flotte innspill og engasjement.

Veldig inspirerende at foreldre og har vært aktive støttespillere og møtt på trening og kamp der de har spred glede og oppbakking. Nå bar noe av sesongen preg av at det gikk rykter nedleggelse av u lag, til manges fortvilelse. Dette kunne og burde vært håndtert på en annen måte, uavhengig av utfall. Mange er glade i Sandviken, men tror en del glede gikk tapt i denne prosessen. Vi leverte likevel en flott sesong, midt på tabellen. Mye latter og glede. Og kom ut som bede spillere, trenere, mennesker. Håper jeg.

Takk til alle jentene som har holdt ut i mange år med en middelaldrende kar med fløyte Takk til Ole Petter og Lena for gode diskusjoner, og mye glede ! TAkk til Øyvind for alle gode innspill i 8 år, jeg har lært enormt ! Takk Sandviken, for muligheten, for opplevelser, for poeng, for glede, for tårer, for å få lov å delta. ta vare på grunnverdiene.

Toppfotballsamarbeid Vest «TFSV»

Nå har Toppfotballsamarbeid Vest rullet og gått i en del måneder, og inntrykket jeg får når vi er ute og besøker klubber og spillere er KUN positivt. Når det sies, så spør vi alltid jentene vi er ute og trener om de vet at klubben deres og IL Sandviken samarbeider om jente og damefotball, så er det ikke så mange som vet om dette. MEN derfor bruker vi alltid litt tid på å fortelle om hvem vi er, hva vi gjør, og om Toppfotballsamarbeid Vest. Og ikke minst at deres klubb og IL Sandviken samarbeider. Det er viktig. Klubbene derimot, og lederne og trenere vet og setter stor pris på det vi gjør for dem. Masse hyggelige mennesker som begynner etter hvert å få et forhold til IL Sandviken, hvis de ikke hadde det fra før.

Par punkter som IL Sandviken vil dra nytte av i årene som kommer: - Flere folk bryr seg nå om IL Sandviken. Det merker vi hver eneste dag, både på kontoret og når vi er ute og besøker folk. Både ved forespørsler på hva vi kan delta på, klubber som ønsker oss på besøk, men ikke minst at folk spør og gratulerer oss med det vi gjør og gode prestasjoner.

- Yngre spillere får nå et forhold til IL Sandviken. Det øker sjansen betraktelig på at jenter stiller på kamper hos oss, de sjekker hvordan vi gjør det, osv.. Når man ser lengre frem i tid, så kommer vi nok i forkjøpet nå når de aller fremste skal velge klubb på det høyeste nivået. Det er Sandviken og Stemmemyren de har et forhold til, det er IL Sandviken som er Bergens fotballklubb på damesiden. - Folk setter pris på at vi faktisk stiller ute og besøker dem hjemme der klubbene hører til. Det er gull verdt å vise at vi også bryr oss om dem, og ikke bare forventer motsatt. Jeg tror at også spillerne våre som er med ut og opplever dette, får denne opplevelsen og inntrykket på det.

Av de 9 samarbeidsklubbene i Hordaland, så begynner vi nå snart å bli ferdig med første runde på besøk hos dem. Både med trening, og med møte ang Sandviken-Akademiet. 30-50 jenter ligger det på antall når vi har treninger, og det er VELDIG kjekt. Da er de ÈN klubb, og deltar på èn trening. Når det gjelder strukturen på Akademiet, så synes alle at oppsettet ser bra ut, og at det ikke minst er gjennomførbart. Noen «caser» underveis vil det alltid være, og noen utfordringer vil en møte på, men så langt er det gått veldig bra. Gode innspill også fra klubbene gjør det lettere for oss også. F.eks det å ikke reise på cup om sommeren, da det vil konkurrere med samarbeidsklubbene. Det er ikke ønskelig. Samtidig er nøkkelen fra vår side å bruke den kompetansen som trenerne ute i klubb har, så de får satt sitt preg på det også, spesielt når det gjelder spillere til Akademiet. Det er de som kjenner jentene aller best, det er de som har best grunnlag for å vite hvem som faktisk har den indre motivasjonen til å bli best, eller nå lengst mulig. Åsane begynner en å få bedre dialog med når de skjønte alvoret. Fana vanskelig. Tror de enkelt og greit tror best om seg selv. Tiltak: Pr i dag har vi vært ute på 55 tiltak. Dette er alt i fra TFSV, OBOS, Tv-innslag, osv. Alle spillerne utenom June og Ajara har deltatt. Dette av ulike årsaker. Noen stiller ALLTID opp når vi spør, andre mer vanskelig.

Marije er med på hver tiltaksdag ut til samarbeidsklubber. En veldig flink dame. Elite-Akademiet Ser frem til å starte opp med Elite-Akademiet her hos oss 3 november. Da samler vi de fremste jentene i alderen 03-99 til ukentlige treninger her på Stemmemyren. Målet er å få ut den kompetansen vi har i vår klubb, til de fremste og ivrigste jentene der ute. Kanskje de en gang blir god nok for Toppserien, men vi skal hvertfall skape gode divisjonsspillere i kretsen. Vi skal ha 7 økter med denne gruppen før jul. Treningene foregår på lørdager. Utviklings-Akademiet Vi starter med dette nivået midt i november. Vi skal ha 4 økter med denne gjengen før jul. Dette er de ivrigste spillerne hos samarbeidsklubbene i alderen 03-04. Kommer nok til å hospitere inn enkelte 05-jenter. Treningene foregår fredager på Stemmemyren. Keeper-Akademi Vi ønsker å kunne tilby noe som er svært mangelfullt i byen, og som vil bli satt stor pris på hvis vi får til. Det er ikke noe hemmelighet at altfor få jenter står i mål, og det henger sammen med oppfølgingen keeperne får ute i klubbene sine. Det ønsker vi å gjøre med. Dermed håper vi å kunne ansette en keepertrener hos oss innen kort tid, dette vil garantert skape enda mer positivitet til det vi gjør for tiden.

Konklusjon – En veldig fin oppstart, og nå begynner ting å bli satt ordentlig i system og rulle av seg selv. Veldig kjekt å besøke klubbene ute, og ser veldig frem til oppstart på de øverste nivåene av

Akademiet hos oss. Der skal kvaliteten være av en annen verden, og det skal være noe som trenere og klubber rundtom i byen skal snakke høyt og godt om. Der ligger listen, og der skal IL Sandviken Toppfotball være. Det er kjekt å jobbe med jentefotball for tiden, og vi er godt i gang med å «ta byen vår».

Arrangement

Gode rutiner for å lage topp arrangement på nye Stemmemyren, går godt sammen med våre faste og trofaste hjelpere. Styret, foreldre, Oldgirls og dere respektive og U-lag spillere. A-lag spillerne har dugnad på U-laget hadde sine 2. div. kamper.

For 2018 sesongen ble nye tiltak satt i gang for å øke tilskuerantallet til kampene. Toppfotballen inviterte i forkant av kamp, naboklubber til å være hovedgjester på en utvalgt kamp. Gjestende klubb stilte med maskoter, balljenter og øvrige lag til kampen. Også små arrangement for store og små i samarbeid med NFF-Hordaland og samarbeidspartnere, var suksess.

VIP avdelingen hadde til hver kampe sitt faste arrangement, med nye og gamle gjester, samarbeidspartnere og ellers støttespillere. IL Sandviken Toppfotball, fikk også i tildelt to TV-kamper i høst, som ble gjennomført med glans og som gav oss det ekstra lille. Vi er stolt av å se at interessen rundt Sandviken damene øker og at vi skaper gode og profesjonelle kamparrangement.

Gjennomsnittlig tilskuere gikk fra 236 i 2017, til 391 i 2018, og vi ser frem til å øke dette i 2019.

Old Girls laget

Sandviken/Eidsvåg Oldgirls fortsatte sitt gode samarbeid også for 2018 sesongen. En god gjeng som stiller på trening og kamper, og årets sesong endte med B-sluttspill, vi er godt fornøyd. Trening på Eidsvågbanen i sesongen, og vinteren unner vi oss trening inne i Norrønahallen.

Som fast tradisjon, deltar Oldgirlsene på to cuper, Viggo-cup i Haukelandshallen og Veterancup i Lærdal. Som alltid i Veterancup, stiller vi med to lag, et for Oldgirls og nå et lag med Sandviken sine eldste i Superveteran.

Flere fikk vist at fotballferdighetene sitter i enda, og denne gang gikk endelig Supergjengen til topps og tok med hjem den gjeveste pokal. Utrolig kjekt, og vel fortjent, at vår kjære Trude Instebø Hansen tok prisen for puljens beste spiller. Vi gratulerer.

Gruppen har mange sosiale tiltak i løpet av sesongen, og jobber mye dugnad. Det gjelder i styret til Toppfotball, hjemmekamper, konserter og i jentecupen vår. Her har også Eidsvåg damene stilt opp.

Giske hadde ansvaret for organiseringen.

Lerøy Sandviken Jentecup 2018 - 40 års jubileum 1978 – 2018

Dato: 10-11 og 17-18 mars 2018 Sted : Stemmemyren Alle baner, Dumpen, Åstveit 2 baner og Liland 2 baner Antall spillere: ca 3 200 Antall lag: ca 240 Antall dommere ca 45 Antall klasser: 3’er, 5’er, 7’er, 9’er og 11’er

Cupstyret

Mette Hammersland, Vibeke Bastesen, Britt Kalstad, Ingvild Jarnæs, Trude Instebø Hansen, Elin Sæbjørnsen og Laila Konglevoll

Banemester og alt mulig mann: Stein Nepstad.

Påmeldte lag

I jubileumsåret var det påmeldt 240 lag + venteliste. Dette er vi selvfølgelig veldig fornøyd med, selv om det er en liten nedgang i antall påmeldte lag i de minste klassene. Dette skyldes nok Åsanecup som frister med spill inne i Vestlandshallen. Størst påmelding var det i jenter 13 år der hele 36 lag var påmeldt. Kjempegøy.

Stjerneserien hadde dobbelbooket så de kunne dessverre ikke delta hos oss i år.

Nye Stemmemyren

For første gang skulle vi arrangere Lerøy Sandviken Jentecup på Nye Stemmemyren. Et helt nytt kapittel i vår historie. Bedre jubileumsgave kunne vi aldri drømt om. For oss som har vært med fra starten i 1978, med sekretariat og cafe i gamle løen, for oss er det å ta i bruk Nye Stemmemyren helt FANTASTISK. Tusen, tusen hjertelig takk til Bergen Kommune og til Trond Mohn!

Gjennomføring

Jubileumsturneringen fikk en vanskelig start. Alerede fredag formiddag lavet snøen ned. Ingen traktorer kunne brukes på de nye banene. Selv om «Alt mulig mann» Stein Nepstad hadde jobbet ekstra hele uken på Stemmemyren nettopp for å klargjøre det nye anlegget og banene rundt, ble vi skikkelig satt ut denne fredagen. Men heldigvis, med Stein, Mette H, Trude, Britt og Dosken sin fantastiske innsats med «snømåkene» kom vi i mål. I hele fem timer gikk de frem og tilbake på de nye banene. IMPONERENDE!

På Åstveit fikk Ingvild hjelp av U laget og frivillige i Tertnes. På Liland brukte de traktor. Tusen takk til som bidro denne fredagen.

Etter denne fantastiske snømåkeinnsatsen, kunne vi blåse cup’en i gang lørdag morgen som planlagt. Siden gikk det slag i slag i kjent stil frem til finaledagen. Da fikk vi for første gang ta i bruk Nye Stemmemyren til samtlige finaler. Rammen rundt var strålende, med innmarsj, musikk, speaker og

ikke minst masse publikum på de nye tribunene. Et historisk og stolt øyeblikk for alle med hjerte i Sandviken!

Premieutdelingen foregår fortsatt i Pava. Der styrer DJ Thomas som alltid med skikkelige diskolys og fengende musikk. Medaljene ble utdelt med god hjelp av Per Ravn Omdal fra NFF og våre aller beste jenter.

Trener/ Lederseminar

I anledning 40 års jubileet arrangerte vi seminar for trenere og ledere i kretsen. Seminaret ble holdt fredag 16.03.18. og ca 25 stk deltok.

Her snakket Per Ravn Omdal om Rekruttering og beholde spillere samt fotballglede. Alexander Straus, damelagets trener, snakket om treningsmetodikk. Laila Konglevoll fortalte litt historie om Lerøy-Sandviken Jentecup gjennom 40 år.

Jubileumslunsj

I tillegg hadde vi egen jubileumslunsj. Stifteren Jan Reidar Rasmussen var selvfølgelig på plass, sammen med Marit Merling, Olav og Britt Hammersland og Sigrid Konglevoll. Alle disse var med å arrangere Åpningscup’en de første årene. Det var fantastisk å kunne samle denne gjengen som var med å skrive vår første og viktigste historie. Andre gjester var Knut Berge fra Fotballkretsen og Per Ravn Omdal fra NFF, Pål Michelsen fra cupens hovedsponsor Lerøy, styreleder i Toppfotball Pål Hansen. I tillegg til våre største stjerner som Trude Stendal og Gro Espeseth på lunsjen, og selvfølgelig dagens støttespillere.

En høytidelig lunsj med mye mimring, mye latter, og naturlig nok noen gledestårer.

Avslutning

Vi er ening om at jubileumsturneringen ble gjennomført i kjent god stil. Ekstra gøy med nytt anlegg og vi gleder oss til fortsettelsen.

Jubileumsåret startet på best tenkelige måte. Allerede 8. januar ble Bergen Kommunes pris for likestilling, inkludering og mangfold for 2017 tildelt idrettslaget Sandviken for mangeårige arbeidet med jentecup i fotball.

Denne prisen må deles med mange, så tusen hjertelig takk til alle frivillige som har jobbet med Lerøy-Sandviken Jentecup i mange mange år. GRATULERER ALLE SAMMEN!

Økonomi

I 2018, som tidligere år har det vært viktig, med streng kostnadsstyring, slik at utgiftene totalt sett kom ut som budsjettert. Klubben hadde en vedtatt satsning for 2018 og på tross av det, så kom vi i mål på budsjett. Også i 2018 mottok vi en gledelig gaveinntekt fra vår fantastiske støttespiller, Trond Mohn. Klubben er veldig takknemlig for bidraget som kommer mage fotballjenter i Bergen til gode.

Konklusjon

Sandviken Toppfotball er fornøyd med årets sesong for både A- og U-lag. Målsettingen til A-laget ble i overkant målt mot Strategiplanen vår. 4. plass i serien og cupfinale er fantastiske resultater.

Tusen takk til Alexander og hans trenerteam. Du var et friskt pust for klubben, og dessverre for oss så kom det en mer attraktiv jobb på banen som U23 Landslagstrener. Lykke til!

Årets høydepunkt var cupfinalen. For et engasjement i og rundt laget. Masse folk og god stemning gjorde cupfinalehelgen til en minnerik opplevelse for oss alle.

Vi har også i 2018 gjennomført mange flotte arrangement. TFSV har gjort 55 bredde- og elitetiltak. Vi har gjort dugnader som bøssebærere, plukket plast, vært nisser på lysfesten med mer…. Og Lerøy jentecup er et av de store høydepunktene vi som klubb får mye skryt for. Tusen takk til alle som har vært med og fått dette til, og samtidig en stor takk til resten av klubben for godt samarbeid i 2018.

Vi gleder oss til 2019!

febr. 2019 Styret i IL Sandviken Toppfotball

Årsberetning for IL Sandviken Breddefotball 2018

Totalt 46 IL Sandviken-lag i avdeling Breddefotball deltok i serien 2018.

Dette er 7 lag flere enn avdelingen stilte i foregående sesong (2017). Dette fordeler seg på følgende måte: 13 lag i ungdomsseriespillet (13-19 år), 31 lag i barnefotballseriespillet (7-12 år), samt ett lag i 5. divisjon kvinner, vårt samarbeidslag med Varegg (Sandviken 3/Varegg) og Sandviken 2 i 7. divisjon herrer.

Ved årets utløp hadde vi registrert 170 aktive jentespillere og 240 aktive guttespillere, noe som betyr at breddefotballavdelingen for tiden organiserer fotball for omtrent 410 fotballspillere, flesteparten av dem i aldersgruppen mellom 7 og 19 år. Det er noe flere enn i 2017-sesongen, da vi var i underkant av 400 aktive spillere i breddefotballavdelingen. Sandviken har et stabilt høyt antall jentespillere i barne- og ungdomsfotballen, til tross for at vi over lang tid har har hatt to årskull uten spillere (2003 og 2008). De tre siste årene har vi hatt en gledelig utvikling i antallet aktive jentespillere, med store kull både i 2009-, 2010-, 2011- og 2012-årgangene.

Styret i Breddefotball:

Styret har i 2018 bestått av:

Ole-Petter Øvrebø - Leder Rita Knappen - Materiellansvarlig Christine Downing - Økonomiansvarlig/kasserer

Ole-Petter Øvrebø har representert Breddefotballavdelingen i Hovedstyret og IL Sandviken på NFF Hordalands Kretsting i Bergen (15. februar 2018). Øvrebø representerte også klubben på første samling for deltakerne på Trenerveilederen 2019 i NFF Hordaland/Idrettskretsens lokaler på Brann stadion. Det er obligatorisk at klubben stiller med en styrerepresentant sammen med klubbens kursdeltaker, i 2019 Christian Ekanger, ved oppstart av dette kurset.

Hr. Senior/Old Boys/Old Girls/Veteran har egne styrer.

All kommunikasjon internt i breddefotballstyret har foregått via e-post/telefon gjennom året.

Sentrale saker for Breddefotball i 2018:

A. Sportslig Arbeidet for å styrke den sportslige kompetansen i avdelingen, har fortsatt høy prioritet, og i år avviklet vi delkurs 1 av Grasrottrenerkurset i egen regi i Klubbhuset i april 2018. Vi ser det som naturlig å samarbeide med naboklubber i forhold til disse kursene, og hadde god deltakelse fra Eidsvåg IL på kurset vi arrangerte våren 2018. Vi ser for oss et samarbeid også med Varegg i forhold til avvikling av de ulike delkomponentene av Grasrottrenerlisensen (tidligere UEFA C- lisens) i tiden fremover og er i god dialog med vår naboklubb om dette og annet. Vi ønsker i enda større grad enn tidligere også å legge til rette for at yngre, aktive medlemmer deltar på trenerkursene, og motivere disse til å bidra nedover i årsklassene. Vi ser imidlertid allerede en positiv effekt av dette i 2019, med flere ungdomsspillere involvert i trenergjerninger for yngre lag etter å ha tatt trenerkurs i klubben i 2018. De sportslige utsiktene fremover for avdelingen er positive, og flere av våre lag utmerket seg sportslig i året som gikk. Senior B rykket opp i 6. divisjon på første forsøk, mens G19 kvalifiserte seg til 2. divisjonspill i 2019. Av andre sportslige høydepunkter nevner vi vårt J19-lag som vant B-sluttspillet i Norway Cup, etter en spennende finale mot Oppsal på Ekeberg, og vårt G13-lag (2005) som vant Vinterserien etter en spennende finale mot Marikollen på Stemmemyren.

Ungdomsfotball på jentesiden: Sandviken Toppfotballs beslutning om å ikke satse videre på klubbens U-lag i 2. divisjon damer, medfører at Sandvikens breddefotballavdeling fra og med 2019 mister et viktig tilbud til de av våre jenter i 16-17-årsalderen som ønsker å satse på fotball. Disse jentene har i alle år vært ivaretatt av U-lagssatsingen, ikke av breddefotballavdelingens sportslige tilbud. Sandviken vil i 2019-sesongen være i den situasjon at vi ikke har et seniortilbud mellom Toppserien og laveste nivå (5. divisjon) på kvinnesiden. Breddefotballavdelingen fikk i november tilbud om å overta Sandviken 2 i 2. divisjon, men vurderte, etter drøftinger med blant annet daværende U-lagstrener, at det ikke var grunnlag for videre spill i 2. divisjon uten en sportslig organisatorisk forankring i Toppfotballavdelingen. Sandviken fikk, for ordens skyld, heller ikke tillatelse til å flytte laget ned i 3. divisjon, noe som breddefotballavdelingen så på som en minimumsforutsetning for å overta laget. Avdelingen må på sikt jobbe for å spille Sandviken 2/Varegg opp i divisjonssystemet, slik at vi igjen kan tilby en sportslig arena for jenter i bydelen som ønsker å satse på fotball, men som ikke kommer gjennom det stadig trangere Toppserienåløyet. Sandviken Toppfotball/Toppfotballsamarbeid Vest har i vinter arrangert to tiltak opp mot breddefotballavdelingens yngre ungdomsårsklasser (12-15) på jentesiden og vi har en god og løpende dialog med Toppfotballavdelingen om hvordan vi hvordan vi kan jobbe sammen for å løfte det sportslige tilbudet til klubbens yngre, fremadstormende jentespillere. Vi ser like fullt med stor bekymring på de kortsiktige konsekvensene av avviklingen av klubbens U- lag.

Nyrekruttering: I slutten av august inviterte AU og Breddeavdelingene (fotball, håndball, basket) 1. klassinger i nærområdet til første trening på Stemmemyren for 2012-kullet. Fellesopplegget var en blåkopi av opplegget for 2017 og var lagt opp slik at guttene og jentene hadde sin første fotballtrening på Stemmemyren mens foreldrene ble orientert om aktivitetene til IL Sandviken i klubbhuset. Vi vurderer oppstartopplegget som en stor suksess, og i skrivende stund har vi en 2012-gruppe på om lag 50 spillere, jevnt fordelt på gutter og jenter. Trenden fra og med 2005-

årgangene, med at guttelagene er forholdsvis mye større enn jentelagene, ser nå ut til å ha stoppet opp, og tiltakene Breddeavdelingen satte inn for å øke rekrutteringen av jenter til fotball ser ut til å ha hatt en positiv effekt fra og med 2016. Det er viktig å holde trykket oppe på dette området, og vi er stolte over å være en av få klubber i kretsen som har registrert nesten like mange aktive fotballspillende jenter som gutter. Dette er en sentral del av klubbens identitet. ILS Breddeavdeling har en god utvikling sportslig. Både jente- og guttesiden har god kontinuitet i medlemstall, og Breddestyret vil benytte anledningen til å takke alle trenere, lagledere og øvrige støttespillere for den fantastiske jobben som gjøres på lagsnivå. De har et høyt aktivitetsnivå og jobber jevnt og trutt med trivselsfremmende tiltak for barna, noe som er viktig for å beholde spillerne i klubben og for videre sosial og sportslig utvikling.

B. Økonomi. Vi henviser til vedlagt regnskap for detaljer. ILS Breddeavdeling har arrangert tradisjonelle inntektsaktiviteter som loddsalg, samt dugnad i klubbens egen åpningscup. Fra og med høsten 2017 ble det innført et felles dugnadsårshjul for breddeavdelingene, koordinert av AU, noe som førte til avvikling av fotballgruppens høstlotteri. Breddestyret er av den oppfatning at den jobben som er gjort i HS/AU ifht inntektsbringende aktiviteter for breddeavdelingene i klubben har vært helt avgjørende for den positive økonomiske situasjonen Breddefotballavdelingen befinner seg i per dags dato. Det er fortsatt noen utfordringer knyttet til inndriving av kontingenter, som er en av våre viktigste inntektskilder. Disse må løses i samråd med laglederne og det vil blir tatt grep for å øke kontingentinntektene i 2019, fortrinnsvis gjennom tettere oppfølging av laglederne for å få en bedre kvalitetssikring av medlemsregisteret. Internkurs i 123klubb bør prioriteres, ikke bare av Breddefotballavdelingen men av hele klubben. Utstyrsutgiftene har vært eskalerende i de siste årene. Det er nå tatt grep for å få kontroll på disse, fortrinnsvis ved at færre personer i klubben autoriseres til å ta ut utstyr på GMAX. Sponsoravtalene som HS/AU inngikk på vegne av breddeavdelingene i klubben i 2017, har også bidratt positivt til å redusere utstyrsbudsjettene.

C. Utvalgsstruktur Utvalgsstrukturen i klubben er nå en del av Kvalitetsklubbarbeidet som gjøres i klubben. Det har ikke vært noen hemmelighet, at svært få aktører har dratt et altfor tungt lass over for mange år. Utvalgene knyttet til åpningscupen, årsavslutning og materialforvaltning har levert en utmerket jobb også i 2018, men vi trenger flere ben å gå på både her og på andre områder. Mantraet fra forrige rapporteringsperiode om at det må være en prioritert oppgave å engasjere flere til å bidra til å løse avdelingens fellesoppgaver, gjelder også for 2019.

D. Overganger Breddestyret har administrert 45 spilleroverganger i løpet av kalenderåret. Dette er hele 27 flere enn i 2017. Sandviken har i enda større grad enn tidligere år nettotilflyt av spillere, både på gutte- og jentelagene. I 2018 skiftet 45 (2017: 18) spillere klubb til IL Sandviken, mens 10 (2017: 8) spillere forlot klubben (breddeavdelingen):

Spilleroverganger IL Sandviken, 2018 (breddeavdelingen)

Totalt

Jenter Til Sandviken Fra Sandviken Gutter

0 10 20 30 40 50

Sentrale saker/ambisjoner for Breddefotballavdelingen i 2019:

Overordnet: Bidra til gode sosiale og sportslige aktiviteter for barn ”i alle aldre” i trygge rammer.

- Bidra til å fullføre arbeidet med å bli Kvalitetsklubb 1. Dette er et arbeid Breddefotballavdelingen stiller seg svært positiv til. - Videreutvikling av lagleder- og trenerfora og samarbeidskanaler ut mot foreldrene. - Økonomisk sunn drift. - Opprettholde fokus på kursing og utdanning av trenere, dommere og ledere. - Bidra til tilstrekkelig støtte på trener/lagledersiden for alle lag. - Adressere de sportslige utfordringene man står overfor på jentesiden etter nedleggelsen av U-laget.

En stor TAKK til alle som har gjort og gjør en flott innsats for breddefotballen i IL Sandviken. Det er et stort foreldreengasjement rundt kamper og ved avvikling av dugnad: Stor takk til alle foreldrene som bidrar!

Vi ser frem til å se dere i aktivitet og dele idrettsgleden med dere alle også i 2019!

Bergen 5. Mars 2019 Styret IL Sandviken Breddefotball

Styrets forslag til ny lov for IL Sandviken

LOV FOR IL Sandviken org.nr. 983397182 og I.L. Sandviken Toppfotball 971354003

Stiftet 29.06.1945, vedtatt av årsmøtet 06.03.2008, med senere endringer av 11.03.2009, og 25.02.2019. Godkjent av Hordaland Idrettskrets 17.03.2009.

Sendes inn til Hordaland Idrettskrets for godkjenning hvis vedtatt på årsmøtet 06.03.2019.

I. INNLEDENDE BESTEMMELSER

§ 1 Formål

(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisasjon

(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

(2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.

(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hordaland idrettskrets, hører hjemme i Bergen kommune, og er medlem av idrettsrådet i Bergen.

(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.

§ 3 Medlemmer

(1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende: a) akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF.

(2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker.

(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt.

(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak.

(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.

(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste.

(7) a) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang.

b) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned.

c) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort.

(8) Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud.

II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE

§ 5 Kjønnsfordeling

(1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.

(3) Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.

(4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen.

§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.

(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. § 16.

(2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med idrettslaget, jf. § 7 (3), har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

(3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.

(4) Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.

(5) Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. c) Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet.

(6) Talerett: Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget.

§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker

(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.

(3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold.

(4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre.

(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt.

(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevning av gangen.

§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget

(1) Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse, i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt.

(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt.

(4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevning av gangen.

§ 9 Inhabilitet

(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.

(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.

(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget.

(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.

(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person, som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.

(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til avgjørelse.

(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.

§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.

(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.

§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse

(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.

(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.

III. ØKONOMI

§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.

(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.

(2) Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.

(3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.

(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.

(5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere.

(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.

(7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet.

IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.

§ 13 Årsmøtet

(1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.

(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.

(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.

(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede vedtar det ved godkjenning av saklisten.

§ 14 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter.

§ 15 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap 11. Foreta følgende valg:

1. Leder og nestleder. 2. 5 styremedlemer og 3 varamedlemer. 3. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. 4. Kontrollkomité med minst to medlemmer 5. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 6. Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

§ 16 Stemmegivning på årsmøtet

(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 17 Ekstraordinært årsmøte

(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:

a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigede medlemmer.

(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på idrettslagets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet.

(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet.

(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.

§ 18 Idrettslagets styre

(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

(2) Styret skal bl.a.: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten.

(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det.

§ 19 Grupper og komiteer

(1) Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.

(2) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 pkt. 9.

(3) Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:

a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. c) Det årlige møtet skal: i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf.§ 15 nr. 7. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet. e) Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. § 18.

V. ØVRIGE BESTEMMELSER

§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker

For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.

§ 21 Lovendring

(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.

(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.

(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.

§ 22 Oppløsning. Sammenslutning. Annet opphør

(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.

(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte for behandling av saken.

Styrets forslag: Ny lov vedtas

Organisasjonsplan

Årsmøtet

Hovedstyret

Revisor Valgkomite

Arbeidsutvalg Kontrollkomité

Administrasjon Daglig leder

Fotball Senior Håndball Basketball Toppfotball Fotball bredde Klubbhus Herrer

Daglig leder Sport Økonomi

Marked & Media

Dugnad

Arrangement