SOP Penghantaran Pulang Pelajar IPT Ke Kampung Halaman
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGHANTARAN PULANG PELAJAR- PELAJAR INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI (IPT) KE KAMPUNG HALAMAN (MENGGUNAKAN BAS) 1 PEMAKAIAN SOP • Prosedur Operasi Standard (SOP) bertujuan untuk memastikan proses penghantaran pulang pelajar yang masih berada di dalam kampus menaiki bas adalah mematuhi panduan PKP bagi kawalan penularan COVID-19 • SOP ini akan digunakan oleh semua kementerian/agensi yang terlibat dalam operasi penghantaran pulang pelajar • Semua maklumat yang terkini berkaitan pergerakan pelajar dan ketibaan mereka di destinasi masing-masing perlu direkod dan dikemas kini oleh semua pihak yang disenaraikan di dalam SOP berkenaan dan senarai terakhir perlu dikemaskini oleh Bilik Gerakan KPT 2 PERSIAPAN-PERSIAPAN PRA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 1. Maklumat Pelajar • Nama Penuh HEP dan pelajar Maklumat lengkap perlu • No telefon pelajar diperoleh sebelum hari • No kad Pengenalan pergerakan • Alamat kediaman • Tempat bertolak (IPT) Menyediakan template • Destinasi yang dituju (jarak rumah ke maklumat pelajar IPD) • Nama dan No telefon waris Menyediakan template • Borang pengisytiharan kesihatan borang pengisytiharan (Health Declaration Form dari Majlis kesihatan Kesihatan Universiti Awam) 2. Menjalani Saringan Kesihatan • Suhu Badan Pusat Kesihatan • Simptom (i.e demam, batuk, Pelajar/KKM/Pusat selesema) Kesihatan Daerah • Sanitasi • Topeng Muka dan Hidung 3 PERSIAPAN-PERSIAPAN PRA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 3. Persediaan Perjalanan Bas • Menentukan keperluan bilangan bas APAD KPT akan mendapatkan secara keseluruhan (diselaraskan oleh PDRM kelulusan secara keseluruhan Ketua Zon) Jab. Bomba daripada agensi-agensi yang • Tempahan bas IPT terlibat dan akan • Mendapatkan permit Ketua Zon digunapakai oleh semua IPT • Penyelarasan bersama operator bas • Saringan kesihatan pemandu dan pemandu kedua • Nyahkuman bas • Dokumen Pergerakan Bas/Perjalanan Pelajar • Menentukan destinasi bas • Memastikan minyak diisi penuh sebelum memulakan perjalanan • Memastikan semua bas dalam keadaan selamat 4 PERSIAPAN-PERSIAPAN PRA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 4. Penyediaan Makanan • Penyediaan makan malam/berbuka IPT Makanan disediakan puasa sebelum pergerakan pelajar oleh Universiti asal pelajar • Pihak universiti diminta menyediakan makanan bagi tujuan sahur 5. Pergerakan pelajar ke Pusat Pelepasan • Setiap Universiti yang terlibat perlu IPT Menggunakan bas mengenalpasti pelajar dan kenderaan PDRM universiti masing-masing yang telah ditetapkan LO • Menetapkan masa untuk bertolak dari Bilik Gerakan KPT Pelajar menyerahkan universiti asal ke Pusat Pelepasan Borang Saringan • Proses saringan kesihatan hendaklah Kesihatan kepada pihak dilakukan sebelum menaiki kenderaan Universiti 5 PERSIAPAN-PERSIAPAN PRA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 6. Persiapan akhir sebelum pergerakan bas • Menentukan bas yang akan IPT Menyediakan senarai dinaiki pelajar Bilik Gerakan KPT tanggungjawab dan • Menentukan Jadual pergerakan (masa, checklist tarikh, tempat berlepas) • Melantik mana-mana seorang pegawai Membekalkan senarai universiti sebagai LO bagi setiap bas lengkap penumpang • Menentukan tanggungjawab LO kepada LO berdasarkan checklist 6 PERSIAPAN-PERSIAPAN PRA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 7. Pengurusan Bas • Bas perlu mendapat permit perjalanan IPT Setiap bas wajib disanitasi oleh Pihak Berkuasa (APAD) Bilik Gerakan KPT oleh Pasukan Bomba • Kondisi bas perlu dalam keadaan baik Bomba sebelum berlepas dan • Setiap bas WAJIB disanitasi oleh setelah sampai ke destinasi Jabatan Bomba (3 jam sebelum memulakan perjalanan iaitu sebelum bertolak dan setelah sampai di lokasi yang dituju) 7 PERSIAPAN-PERSIAPAN PRA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 8. Mewujudkan Bilik Gerakan KPT • Gunakan Bilik Gerakan KPT sedia ada KPT • Taklimat proses kerja perlu • Menyediakan checklist Pegawai PDRM diberikan kepada semua penyelaras pegawai yang bertugas di • Bilik Gerakan KPT mempunyai semua bilik gerakan maklumat: • Senarai Pelajar • Tambahan pegawai • No Bas, Pemandu dan Destinasi (sekiranya perlu) hendaklah • Maklumat LO (nama dan HP no) diselesaikan dengan segera • IPD/MKN/Bomba/APAD/Pejabat oleh JPT Daerah • Pegawai di Bilik Gerakan KPT perlu • Pegawai Bilik Gerakan sentiasa mengemaskini maklumat mewujudkan WhatsApp yang diperolehi (secara realtime) Group dengan semua LO • Maklumat yang telah dikemaskini dan Ketua Zon perlu dilapor terus kepada YBM KPT dan KSU KPT • Maklumat kedudukan semasa bas di dalam perjalanan (real time) 8 SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 1. Memastikan Penumpang menaiki bas yang betul • Pihak Polis akan membantu proses IPT • HEP perlu memastikan pergerakan awal setiap Pusat LO setiap penumpang Pelepasan(sekiranya perlu) menaiki bas yang telah • Checklist penumpang ditentukan. • Destinasi • Maklumat yang dikemaskini perlu disalurkan segera kepada Bilik Gerakan KPT 2. Proses Taklimat • Taklimat awal kepada LO oleh HEPA HEPA HEP hendaklah memberi • Taklimat kepada penumpang IPT taklimat kepada semua LO LO sebelum pergerakan SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 3. Pergerakan naik penumpang ke bas • Penumpang akan memaklumkan IPT HEP perlu memastikan pergerakan mereka kepada ibubapa proses sanitasi dan social • Sanitasi penumpang distancing dijalankan • Penumpang perlu menaiki bas mengikut semasa berada di dalam arahan (jaga social distancing) bas. 10 SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 4. Penumpang telah berada di dalam bas • Taklimat perjalanan LO setiap bas LO hendaklah memastikan • Checklist penumpang perkara yang disenaraikan • Checklist barang2 yang perlu dibawa terlaksana (termasuk barang untuk PdP) • Membaca doa perjalanan • Setiap pelajar perlu memastikan membawa makanan yang telah dibekalkan • Setiap pelajar perlu sentiasa memakai topeng muka dan hidung 11 SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 5. Semasa Dalam Perjalanan • Berhenti dalam perjalanan hanya PLUS Highway LO perlu memastikan jumlah untuk buang air sahaja (jika perlu, LO dan nama penumpang sekiranya membuang air sahaja, masa Pemandu Bas turun dan memastikan diberi 15 minit) penumpang yang sama • Sanitasi semula setiap penumpang menaiki bas dalam tempoh • Head count penumpang oleh LO yang ditentukan • Bas hanya boleh bergerak hanya setelah mendapat pengesahan LO SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 6. 30 Minit sebelum sampai ke IPD • LO perlu menghubungi IPD/MKN Bilik Gerakan KPT Pegawai di Bilik Gerakan KPT • IPD/MKN perlu membuat persiapan LO perlu memaklumkan kepada ketibaan bas IPD/MKN Daerah IPD / Pejabat Daerah • Kenderaan untuk menghantar kedudukan bas pada ketika penumpang ke rumah masing-masing itu. berada dalam keadaan siap siaga • Bagi pelajar yang rumahnya di dalam lingkungan 5km daripada IPD, boleh menghubungi ibu bapa untuk menjemput mereka. SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 7. Mengemaskini maklumat Kedudukan Terkini Pelajar di Dalam Perjalanan • LO akan berkomunikasi dengan Bilik Bilik Gerakan KPT Semua pihak perlu Gerakan dan pihak universiti tentang HEP IPT mengemaskinikan maklumat kedudukan terkini lokasi pelajar. IPD/MKN paling terakhir untuk disimpan oleh Bilik Gerakan KPT dan HEP IPT. 8. Destinasi Akhir (Sebelum Ketibaan) • LO menyemak semula checklist IPD/MKN Daerah Pihak IPD/MKN Daerah telah penumpang dan melapor kepada LO menyusun pergerakan Pegawai MKN dan Pegawai di Bilik Pemandu Bas kenderaan dan pelajar untuk Gerakan KPT Bilik Gerakan KPT dihantar ke rumah masing- masing SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 9. Ketibaan Pelajar di IPD/Pejabat Daerah • Ibu Bapa dicadang mengambil anak IPD/MKN Daerah LO perlu memastikan ibu masing masing di IPD/Pejabat Daerah RELA bapa telah dimaklumkan tertakluk kepada kelulusan pihak dan telah pun berada di berkuasa. IPD/Pejabat Daerah • Pihak RELA akan membantu pentadbiran Daerah untuk menyusun Pihak Pejabat pergerakan kenderaan ibu bapa di Daerah/Keselamatan lokasi Daerah perlu menyediakan • Pelajar-pelajar yang ibu bapanya tidak kenderaan secukupnya mempunyai kenderaan, kenderaan untuk proses penghantaran agensi Kerajaan akan menghantar pulang pelajar ke rumah mereka ke rumah masing-masing SEMASA PERGERAKAN PIHAK YANG BIL. PERKARA TINDAKAN SUSULAN BERTANGGUNGJAWAB 10. Laporan Terakhir (Mengumpulkan semua maklumat IPD/MKN Daerah Ketua Bilik Gerakan KPT perlu pergerakan semua bas pada hari yang Bilik Gerakan KPT mengemaskinikan semua berkenaan setelah semua pelajar keluar LO maklumat dan daripada premis IPD/Pejabat Daerah) IPT memaklumkan kepada KSU dan YBM KPT sebaik sahaja • LO hanya boleh pulang setelah semua semua maklumat urusan di IPD/Pejabat Daerah selesai dikemaskini. (Maklumat wajib dikemaskini real-time) Hotel/penginapan/makan minum untuk LO dan pemandu hendaklah disediakan oleh pihak universiti yang terlibat PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN BIL. PERKARA 1. Pelajar yang gagal proses saringan/positif COVID-19 tidak dibenarkan pulang 2. Pergerakan bas ke destinasi zon hijau sahaja 3. IPT uruskan bas 4. Bas tidak boleh berhenti untuk makan dan minum sehingga sampai ke IPD/ Pejabat Daerah kecuali kecemasan (i.e ke tandas) 5. LO hanya terdiri daripada yang