CG': s!:,~, -7 , ,- -.- JUNTA CENTRAL ELECTORAL ' - - . "L GIJE3 I .- : CAMARAADMINISTRATIVA .,- 2610 iiLY I 0 p 2: 4 q ACTA ~MERO160/2010.-

ACTA DE SESION DE LA c~LMARAADMINISTRATIVA CELEBRADA EL D~ACINCO (05) DE MAY0 DEL -0 201f3: 3

En la Ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la Repiiblica Dominicans, hoy &a cinco (05) del mes de mayo del aiio dos mil diez (2010), siendo las nueve horas y quince minutos de la noche (9:15 P.M.), la Cimara Administrativa de esta Junta Central Electoral se reunit, en su local de la Avenida 27 de Febrero esquina Luperbn, con la asistencia de 10s seiiores Magistrados DR. ROBERTO ROSARIO M~QUEZ,en su calidad de Presidente; DR. CESAR FRANCISCO FELIZ FELIZ, Miembro; DR. JOSE GEL AQUINO RODRIGUEZ, Miembro; asistidos por la DRA. FLOR ALBA 1 SANZ GALAY, Secretaria; para tratar la sigulente agenda:

CONOCIMIENTO DEL ACTA DE LA COMISION DE LICITACIONES DE LA JUNTA CENTRAL ELECTORAL NO. 115/2010, de fecha 30-04-10, a relativa la Evaluaci6n de las Propuestas Ticnicas y Econ6micas de 10s Oferentes. . ., de la Licitaci6n Restringida, mediante la cual se recibirin propuestas para la adquslclon e instalaci6n del Mobiliario y Estaciones Modulares en las Oficialias del Estado Civil, Juntas Electorales, Centros de Servicios y/o Cedulaci6n en 10s municipios de Sabana Yegua, Paraiso, Hondo Valle, Pepillo Salcedo, Postrer Rio, Oviedo, Padre Las Casas, Tabara Arriba, Vallejuelo, Jamao a1 Norte y la Direcci6n de Inspectoria de la Sede Central.

Comprobada la asistencia de todos 10s Miembros de la Cimara Administrativa de la Junta Central Electoral, su Presidente declar6 abierta la Sesi6n.

DESARROLLO: I. ACTA DE LA COMISION DE LICITACIONES DE LA JUNTA CENTRAL ELECTORAL.

El Magistrado Dr. Roberto Rosario Mirquez, Presidente de la Cimara Administrativa, inici6 la sesi6n, la cual tiene como unico punto de agenda el conocimiento del Acta de la Comisi6n de Licitaciones de la Junta Central Electoral No. 115/2010 de fecha treinta (30) de abril de 2010. Acto seguido, 10s Magistrados Dr. CCsar Francisco FCliz FCliz y el Dr. Josi Angel Aquino Rod.riguez, procedieron a exponer sus puntos de vista sobre el tema.

Luego de un intercambio de impresiones entre 10s Miembros de la Cimara Administrativa, y dando cumplimiento a la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Concesiones, con modificaciones de la Ley 449-06, vista el Acta de la Comisibn de Licitaciones, que copiada textualrnente expresa lo siguiente: ACTA DE LA COMISION DE LICITACIONES No. 115-2010. En la oficina de la $,?' Comisi6n de Lidtaciones, sito en la Av. Gregorio Luper6n No.118, Zona Industrial de @, Herrera, siendo las dos horas de la tarde (2:OO P.M.) del &a treinta (30) del mes de abril, del aiio dos mil diez (2010), se reunieron 10s miembros de la referida Comisi6n, seiiores: DR. PEDRO V~CTOR GONZALEZ, Presidente, DRA. ZAIDA MEDINA SANCHEZ, @ Miembro, DR. LU~SRAMON CORDER0 GONZALEZ, Miembro y el LIC. LEONARD0 GARC~A,Miembro-Secretario, todos de conformidad con la convocatoria que les fuera hecha a1 efecto por el Presidente de la misma. /

El Presidente de la Cornisi6n de Licitadones, DR. PEDRO V~CTORGONZALEZ, dej6 abierta la sesibn, comunicando a 10s presentes, que el LIC. GUAR~NOCRUZ, Asesor Legal

Acta No. 160/2010, D/F. 05 de mayo de 2010. PBgina 1de 10 I de esta Comisi6n, present6 excusas para ausentarse y que esta reuni6n se desarrollari sin su presencia, la cual ha sido convocada para conocer y decidit sobre la siguiente:

AGENDA:

a) Evaluacibn de las Propuestas Tkcnicas y Econ6rnicas de 10s Oferentes de la Licitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, mediante la cual se recibirin propuestas para la adquisici6n e instalaci6n del Mobiliario y Estaciones Modulates en las Oficialias del Estado Civil, Juntas Electorales, Centros de Servicios y/o Cedulacion en 10s municipios de Sabana Yegua, Paraiso, Hondo Valle, Pepillo Salcedo, Postrer Rio, Oviedo, Padre Las Casas, TBbara Arriba, Vallejuelo, Jamao a1 Norte y la Direcci6n de Inspectoria de la Sede Central.

b) Tratar cualquier otro asunto de interks.

El Presidente inform6 que la Instituci6n tenia que abocarse a la programaci6n y ejecuci6n de las compras, conforme a la Ley 340-06, de Contrataciones Phblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006) y su modificaci6n contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (6) de dciembre del dos mil seis (2006) y a1 manual de procedimiento de la Junta Central Electoral.

VISTA: El acta No. 085-2010, de fecha 6 de abril del 2010, de esta Comision de Licitaciones, en la que, entre otras cosas, aprueba el Pliego de Condiciones de la Licitaci6n Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, para la adquisici6n e instalaci6n del Mobiliario y Estaciones Modulares en las Oficialias del Estado Civil, Juntas Electorales, Centros de Servicios y/o Cedulacidn en 10s municipios de Sabana Yegua, Paraiso, Hondo Valle, Pepillo Salcedo, Postrer Rio, Oviedo, Padre Las Casas, Tibara Arriba, Vallejuelo, Jamao a1 Norte y Direction de Inspectoria, Sede Central.

VISTO: El Pliego de Condiciones Especificas de la Lcitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR- 08-2010, para la adquisici6n e instalaci6n del Mobiliario y Estaciones Modulares en las Oficialias del Estado Civil, Juntas Electorales, Centros de Servicios y/o Cedulacidn en 10s municipios de Sabana Yegua, Paraiso, Hondo Valle, Pepillo Salcedo, Postrer Rio, Oviedo, Padre Las Casas, Tibara Arriba, Vallejuelo, Jamao a1 Norte y Direcci6n de Inspectoria de la Sede Central.

VISTO: El aviso de Lcitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, publicado en las piginas web de la Junta Central Electoral (www.jce.do) y de la Direcci6n General de Contrataciones PGblicas (www.comprasdominicana.gw.do), en fechas 6 y 7 de abril del 201 0.

VISTA: La comunicaci6n CL-412, de fecha 6 de abril del2010, en la que la Comisi6n de Lcitaciones invita a las empresas: Muiioz Concepto Mobiliario, S. A., Muebles Vismel, Muebles y Equipos para Oficinas Le6n G, S. A,, Alicomsa, Me1 Comercial, S. A., GTS Dorninicana, S. A., Officehe, Seraca, S. A. y Prep Business Corp., S. A. a presentar propuestas en la Lcitaci6n Ref.: JCE-CL-LR-08-2010. &'"1 VISTOS: Los comprobantes de adquisicion del Pliego de Condciones Especificas de la Licitaci6n Ref. JCE-CL-LR-08-2010, de 10s oferentes: Actualidades VD, S. A., Muiioz Concepto Mobiliario, S. A., Muebles Vismel, Muebles y Equipos para Oficina Leon G, S. A., Alicomsa, Me1 Comercial, S. A., GTS Dorninicana, S. A. y Seraca, S. A. 2 VISTA: La comunicaci6n CL-428/10, de fecha 8 de abril del2010, en la que la Comisi6n de Licitaciones responde las preguntas formuladas por 10s oferentes de la Licitaci6n Ref.: JCE-CL-LR-08-2010.

Ada No. 160/2010, D/F. 05 de mayo de 2010. Pigina 2 de 10 VISTOS: Los comprobantes de constitucibn de la Garantia de Seriedad de la Oferta depositados por: Seraca, S. A. No. 6464, Actualidades V. D., S. A. No. 6466, GTS Dominicana, S. A. No. 6467, Me1 Comercial S. A. No. 6468, Alicomsa No. 6469, Muiioz Concepto Mobdiario, S. A., No. 6470, Muebles y Equipos de Oficina Le6n G, S. A. No. 6471 y Muebles Vismel, No. 6472 de fechas 14 y 15 de abril del 2010, segun corresponds, participantes en la Licitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR-08-2010.

VISTA: La comprobaci6n del acta de asamblea del 15 de abril del 2010, para la apertura de Ofertas Econ6micas de la Licitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, certificada por el DR. PEDRO RODRIGUEZ MONTERO, Notario Publico actuante, en la cual se encuentran resumidas las propuestas econ6micas presentadas por 10s Oferentes: Muiioz Concepto Mobiliario, S. A., Muebles Vismel, Muebles y Equipos para Oficina Le6n G, S. A., Alicomsa, Me1 Comercial, S. A., GTS Dominicana, S. A. y Seraca, S.A., participantes en la Licitaci6n de referencia.

VISTO: El registro de asistencia a la Licitaci6n Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, en el que figuran inscritos 10s oferentes que participaron en el act0 de recepci6n y apertura de propuestas econ6micas de la Lcitaci6n de referencia.

VISTA: La comunicaci6n CL-515/10, de fecha 27 de abril del2010, en la que la Comisi6n de Lcitaciones remite a1 Arq. Fernando Rivas, Coordtnador de la Unidad Especial para la Remodelacibn y Adecuaci6n de las Oficialias del Estado Civil, el expediente relativo a la adquisici6n del Mobdiario y Estaciones Modulares en las Oficialias del Estado Civil, Juntas Electorales, Centros de SeMcios y/o Cedulaci6n en 10s municipios de Sabana Yegua, Paraiso, Hondo Valle, Pepdlo Salcedo, Postrer Rio, Oviedo, Padre Las Casas, TAbara Arriba, Vallejuelo, Jamao a1 Norte y Direcci6n de Inspectoria, Sede Central, para frnes de evaluacibn.

VISTA: La comunicaci6n URO-ADM-1962, de fecha 27 de abril del 2010, en la cual el Arq. Fernando Rivas, Coordinador de la Unidad Especial para la Remodelaci6n y Adecuaci6n de las Oficialias del Estado Civil, informa sobre la evaluaci6n realizada a las propuestas de Muebles y Equipos para Oficina Le6n G, Muebles Vismel y Mobiliarios y Terrninaciones de Oficinas Seraca, S. A., participantes en la Licitaci6n de referencia.

VISTA: La copia de la comunicaci6n OCA. 3221/2010, de fecha 29 de abril del2010, a la firma del Magistrado Dr. Roberto Rosario Mhquez, Presidente de la Cimara Administrativa, dlrigda a la Lcda. Cinthia M. Pellicce PCrez, LC.Jorge Valdez y Dr. Pedro Victor Gonzalez, Directora General Administrativa, Encargado de la Divisi6n de Compras y Suministros y Presidente de la Comisi6n de Licitaciones, respectivamente, en la que instruye, para que en 10s procesos de adquisicihn de equipos mobiliarios para las diversas dependencia de esta Junta Central Electoral, a1 momento de evaluar las propuestas, para fines de adjudicacibn, se tomen en cuenta la relaci6n calidad/precio ofrecido y no realizarse motivado solamente en lo econ6mico.

VISTA: El acta Num.067/2010, de fecha 10 de marzo del 2010, en la que, la Cimara Administrativa de la Junta Central Electoral, aprueba la declaratoria de un procedmuento de . . ., urgencia, para la adqulsiclon de todos 10s materiales, equipos, servicios y procesos a contratar en el marco de la celebracibn de las Elecciones Generales Ordtnarias Congresionales y Municipales del aiio 201 0.

VISTA: La Ley 340-06, sobre Contrataciones Publicas de Bienes, SeMcios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del aiio dos d seis (2006) y sus modficaciones contenidas en la Ley 449-06.

VISTO: El decreto No. 490 de fecha 30 de agosto del aiio dos mil siete (2007), reglamento de aplicaci6n de la Ley 340-06. / /! VISTA: La Ley Electoral No. 275/97, de fecha 21 de dciembre del aiio 1997 y sus modificaciones.

Acta No. 160/2010, D/F. 05 de mayo de 2010. Pagina 3 de 10 CONSIDERANDO: Que el objetivo principal de la JUNTA CENTRAL ELECTORAL es garantizar que las compras y contrataciones estkn ceiiidas a las normativas vigentes y a 10s principios de transparencia e igualdad de condiciones para 10s Oferentes.

CONSIDERANDO: Que la valoraci6n de las ofertas presentadas por 10s Oferentes participantes en la Lcitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, debe hacerse de conformidad con las disposiciones de la Ley 340-06 y sus modificaciones contenidas en la Ley 449-06, tomando en consideraci6n la oferta mis conveniente para 10s intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente, la garantia y demis condiciones establecidas en el Pliego de Condciones para la indcada Lcitaci6n.

CONSIDERANDO: Que la Cimara Administrativa de la JCE, como 6rgano competente para decidir sobre las compras y contrataciones de la Instituci6n, decidi6 instruir a la Comisi6n de Licitaciones para seleccionar la modalidad e iniciar el procedhento para la escogencia de la empresa que suministrari el servicio objeto del presente procedmiento.

CONSIDERANDO: Que las empresas participantes en el Acto de Apertura de las Propuestas Econ6micas de la Licitaci6n Restringida Ref.: JCE-CL-LR-08-2010, presentaron las siguientes propuestas:

ALICOMSA cotiza:

1 Sabana Yeeua 1 1.112.318.20 / I Hondo Valle I 1.1 12.318.20 1 I Pe~illoSalcedo 1 1.112.318.20 1

I Postrer Rio I 1.112.318.20, , 1 Oviedo 1,112,318.20

Padre Las Casas 1.112.318.20, , I

I Tibara Arriba 1.112.318.20, , 1 Jamao al Norte 1,112,318.20 Valleiuelo 1.1 12.318.20 I Paraiso 1 1.112.318.20,, 1 Direcd6n de Inspectoria Sede Central 3,570,880.20 Total General RD$14.694.062.20 I ., . I Condiciones de pago: CrCdito. Tiempo de entrega: Inmediata. Garantia: 2 aiios. Transporte e instalad6n incluidos para cada localidad.

MUEBLES Y EOUIPOS DE OFICINA LEON G. S. A.. cotiza:

Sabana Yegua Hondo Valle 874,429.44 Pepdlo Salcedo 874.429.44 Postrer Rio 1 874,429.44 Oviedo 874,429.44 Padre Las Casas 874,429.44 Tibara Arriba 874,429.44 Jamao al Norte 874,429.44 Vallejuelo 874,429.44 1 / Paraiso 874,429.44 Direcci6n de Inspectoria Sede Central !I 3,011,297.92 Total General RD$11,755,592.32 Condiciones de pago: No indica. Tiempo de entrega: Inmediata. Garantia en las estaciones de 9' trabajo: 5 aiios. Garantia en 10s mobiliarios (escritorios, sdlas, credenzas, sdlones, etc.): 2 aiios. Garantia Post-Venta: 10 aiios, despuis de vencida la garantia de 5 aiios, les brindamos servicios de piezas y accesorios por 10 aiios, de todos nuestros mobiliarios como de las estaciones modulares. Tenemos en interval0 exclusivamente para brindar este servicio Post-Venta garantizado. Observaciones: A cada uno de 10s municipios se le sumaron RD$7,000.00 por concept0 de transporte, propuesto por el Oferente. I Acta No. 160/2010, D/F. 05 de mayo de 2010. PQgina4 de 10 I Sabana Yema I 1.128.604.60 1

, , Paraiso 1,128,604.60 Direccihn de Inspectoria Sede Central 3,580,885.20 Total General RD$14,866,931.20 Condiciones de pago: CrCdito 30 dias. Tiempo de entrega: Inmedlata. Entrega e instalacihn incluida para cada municipio. Garantia: 2 afios en todos nuestros mobdiarios. Transporte e instalacihn incluida.

GTS DOMINICANA, S. A., cotiza:

Mobkarios de oficina mun. Peplllo Salcedo 987,030.00 Mobkarios de oficina mun. Postrer Rio 987,030.00 Mobiliarios de oficina mun. Oviedo 987.030.00 I >~-~ ~ 1 Moblliarios de oficina mun. Padre Las Casas 987.030.00 1 Mobharios de oficina mun. Tibara Arriba 987,030.00 Mobkarios de oficina mun. Jamao a1 Norte 987,030.00 I Mobiliarios de ofidna mun. Valleiuelo I 987.030.00 1 Mobkarios de oficina mun. Paraiso 987,030.00 Moblliarios de oficina Direccihn de Inspectoria Sede Central 2,641,460.00 Subtotal 12,511,760.00

ITBIS 16% I 2.001.881.60, , 1 Total General RD$14,5WY641.60 Condiciones de pago: 50% con la orden, 50% contra entrega. Tiempo de entrega: 1 semana a partit de recibida la orden de compras y el pago correspondiente. Garantia: 2 afios en todo el mobhario. Transporte e instalacibn incluidos a c/municipio.

MEL COMERCIAL. S. A.. cotiza:

Hondo Valle 1,035,515.76 Pepillo Salcedo 1,035,515.76 Postrer Rio 1,035,515.76 Oviedo Padre Las Casas Tibara Arriba 1,035,515.76 Jamao a1 Norte 1,035,515.76 VaUejuelo 1,035,515.76 Paraiso 1,035,515.76 Direccihn de Inspectoria Total General RD$l3,790,426.84 Condlciones de pago: CrCdito 30 dias. Tiempo de entrega: Inmedlata. Garantia: 2 afios. Observaciones: Los precios incluyen instalacibn y transporte hacia el municipio. Observaciones: Las propuestas presentadas por este oferente tienen un error de cdculo, para cada uno de 10s municipios presentan un total de RD$1,035,515.76 cuando el valor real es RD$1,035,061.04 y para la Direccihn de Inspectoria el monto real es RD$3,435,270.39, por lo que su oferta total general es de RD$13,785,880.79.

I Acta No. 160/2010, D/F. 05 de mayo de 2010. Pigina 5 de 10 MUEBLES VISMEL. cotiza:

1 Sabana Yewa I 945,504.40 1 I Hondo Valle 1 945,504.40 ( Pe~llloSalcedo 1 945.504.40 1 - Postrer Rio 945,504.40 J Oviedo 945,504.40 Padre Las Casas 945.504.40 1 Tibara Arriba I 945,504.40 ( I lama0 a1 Norte I 945,504.40 ) 1 Valleiuelo I 945,504.40 1 I Paraiso I 945,504.40 1 I Direcci6n de Inspectoria 1 3,381,719.00 1 I Total General 1 RD$12,836,763.00 1 Condiciones de pago: Contra entrega de la mercancia. Tiempo de entrega: De ser favorecida con la Lcitaci6n, nuestra empresa se compromete a la entrega de 10s bienes de la forma detallada a continuad6n: a) Los mob5arios cotizados del Item 1 a1 10 serin entregados inmelatamente recibida la orden de compras. b) Los mobiliarios cotizados en el item 11 serin entregados de la siguiente manera: 1. Para las estaciones de trabajo, las entregaremos 25 &as despuis de recibida la orden de compras, 2. Para el resto de 10s mobiliarios ofrecemos entrega inmelata luego de recibida la orden de compra. Garantia: De todos nuestros mobiliarios con una Garantia de dos aiios a partir de la entrega satisfactoria de la mercancia. Programa de suministros: Nos comprometemos a entregar 10s pedidos en 10s lugares designados por la entidad adquiriente dentro del imbito territorial de la Repliblica Dominicana y conforme al cronograma de entrega establecido. Instalaci6n y transporte incluidos.

SERACA. S. A.. cotiza:

I I I --. 1 I Sabana Yegua 1,266,258,22 1 2 I Paraiso 1,266,258,22 1 I I 3 I Hondo Valle 1,266,258,22 1 I I I 4 I Pepillo Salcedo 1,266,258,22 1 I - I I 5 I Postrer Rio 1,266,258,22 1 I I I 6 ( Oviedo 1,266,258,22 1 1 7 1 Padre Las Casa I I 1,266,258,a ( I I I 8 ] Tibara Arriba 1.266.258.22. . . 1 1 I I I 9 I Vallejuelo 1.266.258.22... ( 11 10 Jamao a1 Norte 1,266,258,22 11 Direcci6n de Inspectoria, Sede Central 4,052,352.00 Subtotal 16,714,934.16 I MAS 16 % ITBIS 2,674,389.47 6.' Subtotal con ITBIS 19,389,323.63 0 . Transpone e inst. en 10 oficinas 26,400.00 264,000.00 7 1 / Total con ITBIS y transporte 1 RD$19,653,323.63 Condiciones de pago: 60% con la orden, 40% entrega. Tiempo de instalacibn: 5 &as laborables y programados de acuerdo a la prioridad de la insutuci6n.-~obiliariodisponible en almac~n. Garantia: 4 aiios. i,.. CONSIDERANDO: Que la empresa MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA LEON G, present6 la oferta econ6mica de menor precio para todo el moblliario y estaciones f'"

1 Acta No. 160/2010, D/F. 05 de mayo de 2010. Pagina 6 de 10