Memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M
Quito, D.M., 13 de febrero de 2016
- EMBAJADORES - JEFES DE OFICINAS CONSULARES RENTADOS Y ENCARGADOS FUNCIONES CONSULARES
ASUNTO: CONVOCATORIA TALLER DE OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN EL EXTERIOR 2016 (EXCEPTO CONSULADOS HONORARIOS)
De mi consideración:
Con relación al Taller Anual que convoca este Viceministerio sobre los temas y contenidos prioritarios de su competencia, se han organizado reuniones de trabajo y actividades que permitirán mejorar la gestión consular y sobre todo la atención a los ciudadanos.
Como en años anteriores el Taller correspondiente al año 2016 se realizará por regiones, considerando que es la metodología de trabajo más apropiada y conforme se describe a continuación:
A. Objetivos
1. Seguimiento a los compromisos adquiridos durante el Taller de Cónsules 2014-2015. 2. Nuevo Arancel Consular y Diplomático. 3. Fortalecimiento del Consulado Virtual. 4. Implementación de estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior. 5. Mantener los vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. 6. Fomentar la interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna.
B. Calendario:
GRUPO I: 14 al 18 de marzo
Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía.
GRUPO II: 28 de marzo al 02 de abril
Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur.
GRUPO III: 02 al 06 de mayo
Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe.
GRUPO IV: 16 al 20 de mayo
Oficinas Consulares del Ecuador en Europa.
El taller se realizará en la ciudad de Azogues de Lunes a Jueves, mientras el último día de trabajo de cada grupo se llevará en la ciudad de Quito y se abordarán temas del Viceministerio de Gestión Interna. Favor tomar en cuenta este particular el momento de programar su movilización y hospedaje. Aprovecho para solicitarles gestionen su llegada el día domingo al aeropuerto de la ciudad de Cuenca de manera que el
Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) 4075946 Azogues – Ecuador www.cancilleria.gob.ec 1/2 * Documento generado por Quipux Memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M
Quito, D.M., 13 de febrero de 2016
primer día de taller el inicio sea puntual.
En caso de requerir información adicional, mucho agradeceré tomar contacto con la Dirección de Gestión y Servicios Consulares, a través de su Director Mgs. Saúl Pacurucu, quien está a cargo de la organización de los mencionados talleres. Se remite en calidad de anexo el Manual Operativo del Taller.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente Mgs. María Landázuri De Mora VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA
Anexos: - manual_operativo_taller_2016.pdf
Copia: Dr. José Luis Jácome Guerrero Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares
Patricia Dávila Aveiga Jefa de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán Viceministra de Gestión Interna,
Ing. Carlos Lenín Robayo Parra Coordinador General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Encargado
Srta. Dorys Alexandra Cordero Zumba Experto 1, Unidad de Consejeria del Viceministerio de Movilidad Humana
Srta. Ximena Alexandra Alvarez Santacruz Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares
Sra. Jenny Paola Flores Torres Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares
Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado
remc/xaas/sapp/jjjg
Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) 4075946 Azogues – Ecuador www.cancilleria.gob.ec 2/2 * Documento generado por Quipux
Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior
Ingreso Extemporáneo
No: 51792
Fecha de Ingreso Viernes, 24 de Junio de 2016 Extemporáneo:
Información General
Fecha Envío: Martes, 14 de Junio de 2016
Institución: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Departamento: EMBAJADA DEL ECUADOR EN ISRAEL Nombre de funcionario: Enrique José Ponce Friend
Número de cédula: 0921926432
Tipo de Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Cargo: Tercer Secretario, Embajada del Ecuador en Israel Número telefónico: 02-299-3200
Dirección electrónica: [email protected]
Información del Viaje
Lugar de salida: Tel Aviv - Israel Lugar de destino: Azogues - Ecuador Fecha de salida: 2016-03-11 Fecha de retorno: 2016-03-17 Motivo: Reunión Oficial Tipo Financiamiento: Total (Recursos del Estado) Objetivos del viaje: Participar en el Taller de Cónsules Convocado por la Viceministra de Movilidad Humana, en mi calidad de Encargado de la Sección Consular del Ecuador en Israel. El viaje ha sido autorizado por el Superior Jerárquico, Embajador Guillermo Bassante y El Ministro de Relaciones Exteriores.
1/2 * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
Resultado esperado del Seguimiento a los compromisos adquiridos en el Taller de Cónsules
viaje: 2014 2015. Análisis del Nuevo Arancel Consular y Diplomático Fortalecimiento de Conocimientos sobre la Herramienta de
Consulado Virtual Fortalecer y Mantener vínculos con otras instituciones del Estado ecuatoriano Fortalecimiento del Conocimiento para mejor atención a la ciudadanía Ruta aérea: Tel Aviv - Israel Azogues - Ecuador Financiamiento: Fondos contemplados en el POA de la Embajada del Ecuador en Israel, mediante la certificación presupuestaria número 1, la misma que consta en el memorando número 0383 de la Coordinación de Planificación. Documento se anexa.
Justificación por Ingreso Existía un viaje que, por razones ajenas a mis competencias, no se Extemporáneo: encontraba finalizado. Este hecho no permitió el ingreso oportuno de este nuevo desplazamiento al exterior. Esto se comunicó a su debido tiempo la Dirección competente del MREMH.
Motivo de Ingreso Extemporáneo
Observación: Aprobado
Documento firmado electrónicamente Sr. Dr.Guillermo Bassante Ramírez Embajador de Ecuador en Israel
2/2 * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
PROPUESTA
TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016
1
TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016
GRUPO I: (14 al 18 de marzo) • Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: (28 de marzo al 01 de abril) • Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: (02 al 06 de mayo) • Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. • Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. • Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: (16 al 20 de mayo) • Oficinas Consulares del Ecuador en Europa.
2 INSTITUCIONES A CONSIDERAR SU PARTICIPACIÓN • SENESCYT + Instituto de Fomento al Talento Humano (Becarios – Desembolsos) • Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) (Afiliación Voluntaria-Traslado de pensiones) • Ministerio de Salud Pública + CONADIS (Calificación discapacidades en el exterior) • Consejo de la Judicatura (Prácticas pre-profesionales) • Registro Civil (Nueva Normativa) • Consejo Nacional Electoral (CNE) (Empadronamiento – Voto en el Exterior) • Agencia Nacional de Tránsito (ANT) (Se tomará en cuenta acorde a las Oficinas Consulares donde sea funcional esta Institución) • Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) (Protección a menores de edad y adopciones) • Ministerio de Justicia (PPL – Detenidos – Repatriación) • Ministerio del Interior (Trata y Tráfico de personas + Migración) • Ministerio de Turismo • Defensoría del Pueblo (Oficinas Consulares del Ecuador en Europa y EEUU) 3
TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016
DESCRIPCIÓN DE AGENDA DE TRABAJO
GRUPO I Del 14 al 18 de marzo
OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA
4 OBJETIVOS Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual.
Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana.
Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento).
Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna.
Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014-2015. Lunes 14 de marzo 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
Bienvenida Canciller Ricardo Patiño 08h30
Explicación de Agenda del Taller, Metodología y Eventos Director de Gestión y Servicios 09h00 importantes Consulares
Consulado Virtual Delegado 09H30
RECESO 10H30
Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Director de Gestión y Servicios 11H00 Cónsules 2014 Consulares
Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría Subsecretario de Servicios Migratorios y de Servicios Migratorios y Consulares a favor de las 12h00 Oficinas Consulares Consulares
ALMUERZO 13H00
Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría Subsecretario de la Comunidad de la Comunidad Ecuatoriana Migrante a favor de las 14h00 Oficinas Consulares Ecuatoriana Migrante
Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Atención a Inmigrantes a favor de las Oficinas Subsecretario de Atención a Inmigrantes 14h30 Consulares 6 Lunes 14 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
Plan Operativo Anual (POA) Delegado 15h30
CGP – VMH POA – PRIORIDADES 2016 16h30
Objetivos y metas del 2016 Coordinación General de Planificación – VMH 17h30
Cierre
7 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario
Arancel Consular y Diplomático Joaquín Estrella + Tecnología 08H30
Joaquín Estrella + Tecnología TALLER ARANCEL CONSULAR 09H30
Unidad de Consejería (Ranking – Nuevos Servicios) Delegado 11h30
Artículo 56 – Cuba – Haití Delegado 12h30 Procesos de atención
Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano Delegado 13h30
ALMUERZO 14H30
IESS Delegado 15H30
Ministerio de Salud Pública + Conadis Delegado 16H30
Ministerio de Inclusión Económica y Social Delegado 17H00 8 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
Ministerio de Turismo Delegado 18h00
GRUPO 1: • Senescyt + Instituto de Fomento al Talento 18H30 Humano • IESS GRUPO 2: • Ministerio de Salud Pública 18H30 • Ministerio de Inclusión Económica y Social MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: • Ministerio de Salud Pública 19H30 • Ministerio de Inclusión Económica y Social GRUPO 2: • Senescyt + Instituto de Fomento al Talento 19H30 Humano • IESS
GRUPO 1 Y 2: 20h30 • Ministerio de Turismo
CIERRE 21h00
9 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
SENAE Delegado 08h30
Registro Civil Delegado 09h30
CNE Delegado 10h30
Agencia Nacional de Tránsito Delegado 11h30
Ministerio del Trabajo Delegado 12h30
ALMUERZO 13h30
10 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
GRUPO 1: • SENAE 14H30 • Registro Civil • CNE GRUPO 2: • Agencia Nacional de Tránsito 14H30 • Ministerio de Trabajo MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: • Agencia Nacional de Tránsito 16H30 • Ministerio de Trabajo
GRUPO 2: • SENAE 16H30 • Registro Civil • CNE
CIERRE 18H00
11 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
Consejo de la Judicatura + Ministerio de Justicia Delegado 08h30
Ministerio del Interior Delegado 09h30
RECESO
Agencia Nacional de Tránsito Delegado 10h30
Ministerio de Trabajo Delegado 11h30
Defensoría del Pueblo Delegado 12h30
ALMUERZO 13h30
12 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
GRUPO 1: • Consejo de la Judicatura 14H30 • Ministerio de Justicia • Ministerio del Interior GRUPO 2: • Agencia Nacional de Tránsito MESAS DE TRABAJO 14H30 • Ministerio del Trabajo • Defensoría del Pueblo GRUPO 1: • Consejo de la Judicatura 16H30 • Ministerio de Justicia • Ministerio del Interior GRUPO 2: • Agencia Nacional de Tránsito • Ministerio del Trabajo 16H30 • Defensoría del Pueblo
CIERRE 18h30
13 Viernes 18 de marzo de 2016 (QUITO) Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad Responsable Horario
Gobierno por Resultados (GPR) – Evaluación de la Coordinación General de Planificación – VMH 09H30 Gestión
Dirección de Administración de Recursos Humanos Delegado 11H30 (Procesos de Atención)
ALMUERZO 13H30
Viceministerio de Gestión Interna VGI 14h30
CIERRE 18H30
14
Memorando Nro. MREMH-VGI-2016-0716-M
Quito, D.M., 06 de junio de 2016
PARA: Sr. Lcdo. Enrique José Ponce Friend Tercer Secretario, Embajada del Ecuador en Israel
ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD DE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORÁNEO DE VIAJE
De mi consideración
Con relación al memorando No. MREMH-EECUISRAEL-2016-0210-M, mediante el cual solicita la autorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado por la Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No. DARH-ADM-0244-M del 19 de mayo del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje, de conformidad a la normativa Art. 12:
“Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no es posible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidad deberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingreso extemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de los justificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado.”(Acuerdo Ministerial No. 00998, Secretaria Nacional de la Administración Pública)
Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar el viaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda VICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA
Referencias: - MREMH-EECUISRAEL-2016-0210-M
Anexos: - informe_darh-adm-0244-2016.pdf
yarg/aece/jmfc/erpe
Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito – Ecuador 1/1 * Documento generado por Quipux www.cancilleria.gob.ec
República del Ecuador
DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y SERVICIOS CONSULARES
INSTRUCTIVO
TALLER DE CÓNSULES
AZOGUES-ECUADOR
República del Ecuador
TALLER DE CÓNSULES
1. INTRODUCCIÓN
El Taller de Cónsules Ecuatorianos, está dirigido a actualizar conocimientos en procedimientos y mecanismos, mejorar la gestión política y técnica, los servicios consulares; así como impulsar la coordinación interinstitucional en el país y en el exterior con el fin de optimizar los servicios y potenciar las acciones de atención y protección a los ecuatorianos residentes en otros países, especialmente a los que se encuentran en situación vulnerable.
Constituye el espacio para establecer compromisos planes, programas y proyectos, a ser ejecutados por las diferentes oficinas consulares del Ecuador en los países en donde se encuentran desempeñando sus funciones.
Los objetivos principales del taller son:
Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual. Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014-2015.
2. COORDINADORES DEL EVENTO
José Luis Jácome, Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares [email protected]
Mgs. Saúl Pacurucu, Director de Gestión y Servicios Consulares [email protected]
Mgs. Hugo Dután, Asesor de la Subsecretaría de Servicios Migratorios y Consulares [email protected]
República del Ecuador
3. INFORMACIÓN LOGÍSTICA
LUGAR DE LA REUNIÓN
Viceministerio de Movilidad Humana (Azogues) Av. 16 de Abril y Babahoyo
FORMATO DE LA REUNIÓN
Integrantes del Taller de Cónsules Ministro + Viceministra + Cónsules + Subsecretarios + Instituciones públicas afines + Dirección de Desarrollo de Tecnologías + Viceministerio de Gestión Interna.
Reuniones Técnicas Cónsules + instituciones públicas afines Cónsules + dirección de tecnología Cónsules + representantes del Viceministerio de Gestión Interna
REGISTROS DE ASISTENTES
El registro de participantes y la entrega del material del Taller para todos los asistentes previamente registrados el día de inicio del Taller.
ALOJAMIENTO
Se recomienda los siguientes hoteles ubicados en la ciudad de Azogues:
Hotel Paraíso Azogues Contacto: Paola Lema http://www.hotelparaiso.com.ec/ Teléfono: 2244729
Hotel Rivera Azogues Contacto: Fanny Carabajo http://www.hotelrivera.com.ec/azogues/catalogo-virtual.html Teléfono: 2248113
Hotel León Azogues Contacto: Cristina Torres Teléfonos: 2249917 – 2249916
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TRANSPORTE
Se proveerá el servicio de transporte a los Cónsules desde el aeropuerto Mariscal Lamar de la ciudad de Cuenca hasta sus hoteles en la ciudad de Azogues. Igualmente se les ofrecerá el transporte desde sus hoteles hacia el aeropuerto. Para ello, se requiere conocer los itinerarios de vuelo de los Cónsules,
Asimismo, se proveerá el transporte diario desde el hotel hacia el lugar de las reuniones y viceversa; el cual pasará a las 08h00 am por los hoteles León, Paraíso y Rivera respectivamente.
Los Cónsules que se hospedan en la ciudad de Cuenca, deberán coordinar su transporte bajo gestión propia.
INFORMACIÓN ADICIONAL
CLIMA La ciudad de Azogues en Ecuador tiene una temperatura promedio entre los 18 y 20 °C en el día, y entre los 15 Y 17 grados centígrados en la noche. Durante el día puede producirse lluvia.
VUELOS DESDE Y HACIA CUENCA
Los itinerarios deberán necesariamente incluir una escala en las ciudades de Guayaquil o Quito que tienen aeropuertos internacionales.
Los cónsules deberán llegar el día domingo al aeropuerto Mariscal Lamar de la ciudad de Cuenca, por lo que deberían adquirir en sus países de acreditación los billetes de avión con destino final Cuenca.