Modernizację Ewidencji Gruntów I Budynków Na Obszarze Gmin Bielawy I Kiernozia, Powiat Łowicki, Województwo Łódzkie

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

SPECYFIKCJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - zwanej dalej "ustawą p.z.p." na: Modernizację ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie

NR SPRAWY: GGN.6641.5.2012

Nazwa Zamawiającego: POWIAT ŁOWICKI Miejscowość 99-400 ŁOWICZ Adres: ul. STANISŁAWSKIEGO 30 Nr telefonu: 46 837-59-02 Nr faxu: 46 837-50-15 Strona internetowa: www.bip.powiat.lowicz.pl Adres e-mail: [email protected] Godziny urzędowania: 8.00 - 16.00

Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:

Starostwo Powiatowe w Łowiczu ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz

- 1/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą p.z.p.” oraz aktów wykonawczych wydanych na postawie niniejszej ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia niższej niż kwoty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1649). 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienie publicznego – art. 10 ust. 1 oraz 39-46 ustawy p.z.p. 4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817). 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650). 4) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 roku. Nr 16, poz.93 ze zm.). 5) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 5. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:  Biuletyn Zamówień Publicznych: numer ogłoszenia: 34390-2012 data zamieszczenia: 06.02.2012 r.  strona internetowa Zamawiającego – www.bip.powiat.lowicz.pl  tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie.

Gmina Bielawy: Powierzchnia ewidencyjna: 16 393 ha Ilość obrębów: 39 Ilość jednostek rejestrowych: 4 202 Ilość działek ewidencyjnych: 14 488 Przybliżona ilość budynków: 7 210

Gmina Kiernozia: Powierzchnia ewidencyjna: 7 616 ha Ilość obrębów: 23 Ilość jednostek rejestrowych: 2 084 Ilość działek ewidencyjnych: 4 767 Przybliżona ilość budynków: 3 950

2. Oznaczenie wg CPV: 71.33.20.00 -4 Geotechniczne usługi inżynieryjne 71.35.18.10 – 4 Usługi topograficzne 71.35.40.00 – 4 Usługi sporządzania map 71.35.43.00 – 7 Usługi badań katastralnych 71.35.50.00 – 1 Usługi pomiarowe

- 2/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Rozdział 3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział 4. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdział 5. Oferty uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział 6. Termin wykonania zamówienia, gwarancja

1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 września 2012 roku. 2. Wykonawca rozpocznie wykonywanie prac, stanowiących przedmiot niniejszego postępowania w terminie do 10 dni od podpisania umowy. 3. Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres minimum 36 miesięcy od dnia podpisania (bez uwag) Protokołu Odbioru Końcowego. 4. Okresy gwarancji udzielane przez podwykonawców muszą odpowiadać co najmniej okresowi udzielonemu przez Wykonawcę. 5. Dokument gwarancyjny oraz wszelkie dokumenty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

Rozdział 7. Informacja o podwykonawcach

1. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca, w przypadku zatrudnienia podwykonawców, przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu umowę (projekt umowy) Wykonawcy ze wskazanym podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Zamawiający może zgodnie z art. 6471 Kodeksu cywilnego wnieść sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą. Nie wniesienie zmian i zastrzeżeń do umowy w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej zawarcie.

Rozdział 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

- 3/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia: W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej dwóch zadań polegających na modernizacji ewidencji gruntów i budynków o wartości każdego zamówienia min. 250 000,00 zł, które zostały przyjęte do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców).

Wykonana usługa musi być poparta dokumentami potwierdzającymi, że została wykonana należycie, np.: referencje; opinie lub listy polecające; kopie protokółów odbiorów końcowych.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna dysponowanie licencjonowanym oprogramowaniem niezbędnym do wykonania zadań informatycznych, tj.: dysponują licencją na program komputerowy umożliwiający opracowanie wyników powstałych w wyniku wykonania niniejszego zamówienia: graficznych (numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków) i opisowych (rejestr gruntów i budynków), a także umożliwiający eksport danych w formacie SWDE, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454). Program musi dać możliwość zaimportowania danych do formatu akceptowanego przez program komputerowy EWOPIS i EWMAPA.

4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, i w tym względzie: Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej dwoma osobami mającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2.

5) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy p.z.p. 5. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o założone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

- 4/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

Rozdział 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – ZAŁĄCZNIK NR 2. 2) Dowód wniesienia wadium. 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. z wykorzystaniem wzoru – ZAŁĄCZNIK NR 3. 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1 ustawy p.z.p z wykorzystaniem wzoru – ZAŁĄCZNIK NR 4a. 5) Dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty (dotyczy osoby fizycznej – przedsiębiorcy oraz spółki cywilnej), np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. 6) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p. – ZAŁĄCZNIK NR 4b. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca ma niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć:  Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje, protokoły odbioru, itp.) Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy winni udokumentować wykonanie lub wykonywanie przynajmniej dwóch zadań polegających na modernizacji ewidencji gruntów i budynków o wartości każdego zamówienia min. 250 000,00 zł, które zostały przyjęte do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.

- 5/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, do oferty należy dołączyć:  Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie licencjonowanym oprogramowaniem niezbędnym do wykonania zadań informatycznych, tj.: dysponują licencją na program komputerowy umożliwiający opracowanie wyników powstałych w wyniku wykonania niniejszego zamówienia: graficznych (numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków) i opisowych (rejestr gruntów i budynków), a także umożliwiający eksport danych w formacie SWDE, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454). Program musi dać możliwość zaimportowania danych do formatu akceptowanego przez program komputerowy EWOPIS i EWMAPA. 5. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr7 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie co najmniej dwoma osobami mającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2.

2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności wskazane w Wykazie osób, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w niniejszym rozdziale w pkt 3, 4 i 5 polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt 4 oraz w pkt 2 dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. 2) Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku o którym mowa w niniejszym rozdziale pkt 6, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez:

- 6/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

a) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika, b) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie określające rodzaj i zakres czynności, które może realizować pełnomocnik. 9) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. 10) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. 8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna; b) zobowiązani są, stosownie do treści art. 23 ust. 2 ustawy p.z.p., ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

2) Składając ofertę wspólnie (art. 23 ustawy p.z.p.) przez dwóch lub więcej Wykonawców oferta winna zawierać: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w: - pkt 1 ppkt 4 - pkt 2 ppkt 1, 2, 3, dla każdego partnera z osobna. b) pozostałe dokumenty i oświadczenia składane są wspólnie.

9. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w a) pkt 2 ppkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) pkt 2 ppkt 2 i 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio

- 7/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 1) lit. a, b.

10. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). 2) Udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, po dokonaniu przez Zamawiającego analizy, czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających udostępnieniu. 3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy p.z.p.. 4) Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

Rozdział 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane będą w formie:  pisemnej (na adres: Starostwo Powiatowe w Łowiczu, ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz),  faksem (nr 46 837-54-35)  drogą elektroniczną (adres:[email protected]). 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie – każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem, e-mailem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, e-mail, 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) znak postępowania – GGN.6641.5.2012. 7. SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, w godzinach urzędowania Zamawiającego. 8. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami są:  Katarzyna Kędzia – w sprawach dotyczących zagadnień formalnych, tel.: 46 830-00-93, fax.: 46 830-08-27, w godzinach: 8:00 – 15:00,  Krystyna Nowińska – Świeszkowska – w sprawach dotyczących zagadnień merytorycznych: tel.: 46 830-00-93, fax.: 46 837-54-35, w godzinach: 8:00 – 16:00.

- 8/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Rozdział 11. Wyjaśnienie i modyfikacja oferty

1. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego lub faksem: 46 837-54-35 lub drogą elektroniczną i potwierdzone niezwłocznie na piśmie. 2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu o którym mowa w pkt 2), po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez rozpoznania. 4) Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: www.bip.powiat.lowicz.pl. 5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

2. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej: www.bip.powiat.lowicz.pl 3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. 5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych”, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 ustawy p.z.p. 6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych”, Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej.

9. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert: 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składnia ofert.

- 9/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w odpowiedzi na ww. wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium wraz z odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a ustawy p.z.p. 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: a) spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, b) spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego. 3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4) Zamawiający poprawia inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu. 5) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Rozdział 12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [PLN].

Rozdział 13. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, t.j.: do dnia 15 lutego 2012 roku do godz. 11:00. 3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy p.z.p., tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Skierniewicach Oddział w Łowiczu nr rachunku: 83 9297 0005 0754 1561 2061 0003 z adnotacją: „wadium na modernizację ewidencji gruntów i budynków”. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. Potwierdzoną za zgodność kserokopię dowodu zapłaty wadium należy dołączyć do oferty. 7. Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia

- 10/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

rachunku bankowego ora prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie oraz musi zawierać następujące elementy:  Wskazanie Wykonawcy, wskazanie Zamawiającego czyli beneficjenta gwarancji/ ubezpieczenia, wskazanie Gwaranta (banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego udzielającego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,  Nazwę postępowania,  Wskazanie sumy gwarancyjnej,  Określenie terminu ważności gwarancji,  Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia Zamawiającemu na pierwsze pisemne żądanie pełnej sumy wadium w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności określone w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy p.z.p. 9. Wadium musi być zabezpieczone na okres 30 dni, licząc od daty składania ofert – termin związania ofertą. 10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy z sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy p.z.p., a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy p.z.p., a następnie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p. 15. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.

Rozdział 14. Termin związania ofertą

1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z dniem wskazanym jako termin składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą, zawiadamiając o tym Zamawiającego. 5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 6. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

- 11/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Opakowanie/koperta zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego i opatrzone

nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Nadawca: …………………………..….. nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat: STAROSTWO POWIATOWE W ŁOWICZU UL. STANISŁAWSKIEGO 30 99-400 ŁOWICZ

„Modernizacja ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 15.02.2012 godz. 11:30

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania/koperty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 4. W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany powyżej sposób. 5. Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 7. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Zaleca się, aby: a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, b) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, c) wszystkie strony oferty były spięte w sposób trwały (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty). 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie, która na jednej stronie musi zawierać nazwę i adres Zamawiającego, a także oznaczenie „Oferta na modernizację ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie” i dopiski „nie otwierać przed upływem godz.: 11:30 w dniu 15.02.2012 r.” oraz „wycofanie oferty”. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres Wykonawcy, treść oświadczenia o wycofaniu oferty oraz podpis wykonawcy. 12. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty, Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie, która na jednej stronie musi zawierać nazwę i adres Zamawiającego, a także oznaczenie „Oferta na modernizację ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie” i dopiski „nie otwierać przed upływem godz.: 11:30 w dniu 15.02.2012 r.” oraz „zmiana oferty”.

- 12/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać/składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Łowiczu, ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz – pokój nr 22, w terminie do dnia 15 lutego 2012 roku, do godz. 11:00. 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej (I piętro), ul. Stanisławskiego 30a, 99-400 Łowicz (nowy budynek Starostwa) w dniu 15 lutego 2012 roku, o godz. 11:30. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. 3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. 4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku), z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Stawka VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2011 roku, Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). 5. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego. 6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 7. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą VAT podaną w formularzu ofertowym, bez względu na sposób jej obliczenia. Jeżeli cena wpisana słownie będzie różniła się od ceny wpisanej liczbą, za właściwą Zamawiający przyjmie cenę wpisaną słownie.

Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:  zostały złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania,  nie zostały odrzucone przez Zamawiającego. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie jednego kryterium cena oferty – waga 100 pkt. 3. Ocena ofert dokonana będzie według następujących zasad:

- 13/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Waga Lp. Kryterium Ilość pkt Sposób oceny 100% najniższa cena brutto ofert cena brutto 1 100 100 Cena = ------* 100 przedmiotu zamówienia cena badanej oferty brutto

4. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt. 5. Za najkorzystniejszą uznana będzie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów po ocenie według powyższych kryteriów. 6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach. 8. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i oceny ofert Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryteria określone w niniejszej SIWZ. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Umowa, o której mowa w pkt 3 musi być zawarta, co najmniej na czas obowiązywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie, przed podpisaniem umowy, do uzupełnienia dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby wskazane w „Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia”, uprawnień zawodowych. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo i imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy p.z.p., po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający umieści informacje, o których mowa

- 14/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

w ust. 6 pkt 1, również: 1) na stronie internetowej: www.bip.powiat.lowicz.pl, 2) w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – na tablicy ogłoszeń. 8. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.. 9. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy p.z.p., w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 p.z.p. albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 10. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 9, zgodnie z zapisami art. 94 ust. 2 ustawy p.z.p. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia należytego wykonania umowy. 12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.

Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 8 % ceny podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie wnosi się przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy p.z.p. 5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed dniem podpisaniem umowy. Jeżeli wybrany Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy p.z.p. 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Skierniewicach Oddział w Łowiczu nr rachunku: 83 9297 0005 0754 1561 2061 0003 z adnotacją: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na modernizację gruntów i budynków”. 7. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego). 8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się z ustaleń określonych w umowie. Po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie nieprawidłowości, Zamawiający zleci ich wykonanie ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy koszt ten przekroczy wartość zabezpieczenia Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy kwoty uzupełniającej. 10. Poręczenie lub gwarancja, stanowiące formę zabezpieczenia, powinny zawierać stwierdzenie, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia następuje jako bezwarunkowa wypłata przez gwaranta/poręczyciela. 11. Jeżeli dochodzi do przedłużenia terminu realizacji zamówienia lub okresu rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłużyć ważność wniesionego zabezpieczenia lub wnieść nowe na wydłużony okres.

- 15/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

12. Zamawiający zwróci lub zwolni zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:  70% wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – w terminie 30 dni od dnia odbioru końcowego bez uwag,  30 % wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – w terminie 15 dni od upływu rękojmi za wady.

Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 8 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza następujące warunki zmiany treści niniejszej umowy: 1) Zmianę terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia: a) konieczności wykonania zamówienia dodatkowego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., b) złych warunków atmosferycznych, t.j.: wystąpienia klęsk żywiołowych lub warunków atmosferycznych odbiegających od typowych, uniemożliwiających prowadzenie prac – o czas działania złych warunków atmosferycznych, c) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania prac. 2) Zmianę podwykonawcy/ów za pisemną zgodą Zamawiającego w zakresie określonym w ofercie. Wraz z niniejszą propozycją, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę/projekt umowy z podwykonawcą/podwykonawcami. 3) Warunki dokonania zmian: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: - opisze zaistniałe okoliczności, - uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, - obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, - opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy, - wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Rozdział 22. Inne informacje

1. Nie przewiduje się: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia, jeżeli zajdzie, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

- 16/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Przy czym, zgodnie z przepisem art. 180 ust.2 ustawy p.z.p. odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego.

Rozdział 24. Załączniki do SIWZ

Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy – art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4a Oświadczenie Wykonawcy – art. 24 ust 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4b Oświadczenie Wykonawcy – art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 5 Wykaz wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat usług Załącznik Nr 6 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych Załącznik Nr 7 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 8 Wzór umowy Załącznik Nr 9 Oświadczenie o posiadaniu uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

STAROSTA ŁOWICKI /-/ Janusz Michalak

- 17/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WARUNKI TECHNICZNE

modernizacji ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie

Łowicz , styczeń 2012 r.

- 18/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

1. Cel prac modernizacyjnych ( - w zakresie danych dotyczących przebiegu granic działek ewidencyjnych w tym dróg publicznych, linii brzegowych wód publicznych, uregulowań przebiegu konturów rowów melioracyjnych oraz zmienionych użytków gruntowych).

Celem prac modernizacyjnych jest: 1) Modyfikacja danych ewidencyjnych oraz uzupełnienie istniejącej bazy danych ewidencyjnych zgodnie ze standardem SWDE w tym: - dostosowanie danych ewidencyjnych działek do standardu SWDE, - nadanie obiektom bazy danych ewidencyjnych identyfikatorów zgodnie z zasadami określonymi w zał. Nr 1 do rozporządzenia [2.2], - wykonanie aktualizacji użytków gruntowych i klas gleboznawczych (w niezbędnym zakresie), - wykonanie niezbędnych geodezyjnych pomiarów terenowych , - podniesienie dokładności obiektów przestrzennych oraz zaktualizowanie danych dotychczasowej ewidencyjnej mapy numerycznej, - ustalenie właścicieli oraz władających nieruchomości , o których mowa w § 10 ust. 1 pkt. 2 i § 11 ust. 1 rozporządzenia [2.2], w oparciu o wpisy w księgach wieczystych oraz zgromadzone przez Starostę dokumenty, 2) uzupełnienie danych ewidencyjnych właścicieli nieruchomości oraz władających, o których mowa w pkt. 1, między innymi w oparciu o informacje zawarte w systemach PESEL i REGON, 3) 3) zapewnienie technicznych możliwości generowania (eksportu) danych ewidencyjnych w postaci pliku SWDE, a także importu do bazy danych plików SWDE. *) SWDE - format wymiany danych ewidencyjnych, którego szczegółowy opis znajduje się na stronie internetowej GUGiK: http:// www.codgik.waw.pl ;

2. Normy prawne obowiązujące w trakcie opracowania

2.1. Normy prawne w randze ustaw:

1) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.). 2) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.). 3) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.). 4) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj.. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm.). 5) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 6) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2005 Nr 31, poz. 266 z późn. zm.). 7) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.). 8) Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.). 9) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). 11) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 239 , poz. 2019). 12) Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. nr 166, poz. 1612). 13) Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. – o ochronie gruntów rolnych i leśnych ( tj. Dz.U. z 2004r. nr 121, poz. 1266.

- 19/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

2.2. Normy prawne w randze rozporządzeń: 1) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454). 2) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911). 3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19, poz. 97 z późn. zm.). 4) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2011.263.1572). 5) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821) 6) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031). 7) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 stycznia 2004 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania przez służbę geodezyjną i kartograficzną przebiegu granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa (Dz. U. Nr 18, poz. 173). 8) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. Nr 112, poz. 1317, z 2002r. Nr 18, poz. 169, z 2004 r. Nr 260, poz. 2589). 9) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz. U. Nr 112, poz. 1316). 10) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemie informacji o terenie (Dz. U. Nr 80, poz.866). 11) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333). 12) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz. 837). 13) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690). 14) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122). 15) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149).

2.3. Zarządzenia i zalecenia Głównego Geodety Kraju: 1) Instrukcja G-5 - Ewidencja gruntów i budynków, wprowadzona do stosowania zarządzeniem Głównego Geodety Kraju nr 16/2003 z dnia 3 listopada 2003 r. 2) Stanowisko wspólne Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Ministerstwa Finansów w sprawie zapewnienia aktualności operatów ewidencji gruntów i budynków oraz dostosowania ich do stanu prawnego wynikającego z rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454), w związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2003 r. przepisów ustaw: z dnia 30 października 2002 r. o zmianie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 200,poz. 1683), z dnia 10 października 2002 r. o zmianie ustawy o podatku

- 20/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

rolnym (Dz. U. Nr 200, poz. 1680) oraz z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. Nr 200, poz. 1682 ze zm.), Warszawa, 25.02.2003 r. 3) Wytyczne do przeliczeń osnów poziomych i granic administracyjnych oraz przekształceń map katastralnych do układu „2000” z dnia 13 lutego 2003 r. 4) Pismo Głównego Geodety Kraju nr KZ-027-3270-2002 z dnia 16 grudnia 2002 r. w sprawie informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków dotyczących użytków gruntowych, stanowiących podstawę opodatkowania nieruchomości. 5) Wyjaśnienie Głównego Geodety Kraju nr KZ-040-01-04 z dnia 2004.01.04 w sprawie katastru nieruchomości. Przegląd Geodezyjny nr 3 z 2004 r. 6) Wyjaśnienia Głównego Geodety Kraju w sprawie wykazywania danych w ewidencji gruntów i budynków. Biuletyn Informacyjny Głównego Geodety Kraju Nr 2 z 2006 r. 7) Szczegółowe warunki techniczne do warunków zamówienia projektu Phare 2003 „Wektoryzacja map katastralnych w Polsce”, GUGiK 2005 r. 8) Wytyczne techniczne G-2.5 - Szczegółowa pozioma i wysokościowa osnowa geodezyjna - projektowanie, pomiar i opracowanie wyników. 9) Wytyczne techniczne G-1.10 - Formuły odwzorowawcze i parametry układów współrzędnych. 10) Wytyczne techniczne K-1.1 – Podział treści podstawowej mapy kraju. 11) Wytyczne techniczne G-4.1 – Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.

2.4. Inne dokumenty stanowiące podstawę opracowania. 1) „Projekt modernizacji ewidencji gruntów i założenia ewidencji budynków dla powiatu łowickiego uzgodniony z WINGiK w Łodzi w dniu 20.06.2002r. 2) Aneks nr 1 do projektu modernizacji kompleksowej ewidencji gruntów i budynków dla powiatu łowickiego z dnia 14.03.2005 r. 3) Aneks nr 2 do projektu modernizacji kompleksowej ewidencji gruntów i budynków dla powiatu łowickiego z dnia 28.06.2006 r., 4) Aneks nr 3 do projektu modernizacji kompleksowej ewidencji gruntów i budynków dla powiatu łowickiego z dnia 14.07.2011 r.

3. Wymagania formalno-organizacyjne:

1) Zamawiający wymaga bardzo uważnego zapoznania się z treścią Warunków Technicznych, stanowią one bowiem podstawę opracowania oferty przetargowej, a po wyborze Wykonawcy, realizacji przedmiotu umowy. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zapisów zawartych w Warunkach Technicznych i ewentualne zmiany w treści tych Warunków są możliwe jedynie w toku postępowania przetargowego, w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych. 2) Zmiana Warunków Technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle ważnych, że zmieniają istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w Dzienniku Robót. 3) Zamawiający wymaga, aby treść numerycznej mapy ewidencyjnej, powstała w wyniku obecnych prac modernizacyjnych prowadzonych w oparciu o mapę wektorową sporządzoną w 2006 roku w ramach modernizacji (etap I), spełniała dla punktów granicznych dwa niżej podane warunki:  Dokładność położenia punktów granicznych względem najbliższych elementów szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej powinna mieścić się w zakresie: 0,00 ÷ 0,10 m - dla punktów z nowych pomiarów wykonywanych w trakcie prac modernizacyjnych prowadzonych zgodnie z niniejszymi Warunkami, 0,00 ÷ 0,30 m - dla punktów pozyskanych z operatów geodezyjno-prawnych znajdujących się w zasobie PODGiK, które pochodzą z opracowań kwalifikowanych zgodnie z pkt nr 29 Załącznika nr 4 do Rozp. 2001 jako ZRD=1, 3, 5 lub 6.  Atrybut opisujący źródło danych o położeniu punktów granicznych (ZRD - pkt nr 29 załącznika nr 4 do Rozp. 2001) powinien przyjmować wartości: 1, 3, 5 lub 6.

- 21/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

4) Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łowiczu. 5) Wykonawca pracy zobowiązany jest do założenia i bieżącego prowadzenia Dziennika Robót. 6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu realizacji prac objętych niniejszymi Warunkami. 7) W przypadkach wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych i w niniejszych Warunkach Technicznych Wykonawca pracy zobowiązany jest do szczegółowych uzgodnień z inspektorem nadzoru, potwierdzonych zapisami w Dzienniku Robót. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nie uzgodnionych z inspektorem. 8) Wykonawca dostarczy do kontroli kompletne materiały na co najmniej 6 tygodni przed terminem wyłożenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków do publicznego wglądu, co pozwoli na ocenę jakości i postępu prac, a w konsekwencji na ocenę możliwości i zasadności wszczęcia procedury w zakresie ogłoszenia o terminie wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego. 9) Wszelkie materiały cyfrowe należy przekazywać do kontroli na opisanych odpowiednio nośnikach CD w 2 egzemplarzach. Raporty podstawowe i pomocnicze ewidencji należy kompletować do obrębów ewidencyjnych. Aktualność danych ewidencyjnych przekazanych Zamawiającemu do końcowego odbioru określa się na ostatni dzień wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu.

4. Charakterystyka obiektu. Zamówienie obejmuje obszar gmin: Bielawy, Kiernozia, powiatu łowickiego, scharakteryzowany w układzie parametrów podanych w tabeli nr 1:

Tab. nr 1 Powierzchnia Ilość Ilość jednostek Ilość działek Przybliżona ewidencyjna [ha] obrębów rejestrowych ewidencyjnych ilość budynków Gmina 16393 ha 39 4202 14488 7210 Bielawy: Gmina 7616 ha 23 2084 4767 3950 Kiernozia:

Charakterystykę poszczególnych obrębów zawiera tabela nr 2:

Tab. nr 2 Powierzchnia Nazwa Ilość jednostek Ilość działek Przybliżona Nr Obrębu ewidencyjna obrębu rejestrowych ewidencyjnych ilość budynków [ha] Bielawska 100502201 310 118 536 190 Wieś 100502202 Bielawy 882 359 1002 670 100502203 Bogumił 150 33 74 68 Borów 100502241 839 142 430 253 Łazinek 100502205 Borówek 604 192 526 255 100502206 Brzozów 719 155 381 245 100502207 Chruślin 709 168 1068 420 100502208 Drogosza 339 75 417 156 100502209 Emilianów 372 104 238 200 100502210 Gaj 328 106 328 189 100502211 Gosławice 167 52 153 82 100502212 Helin 215 86 262 101 100502213 Janinów 419 96 315 200 100502214 Leśniczówka 673 166 329 342 100502215 Łazin 568 165 434 175

- 22/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

100502216 Marianów 127 47 117 58 100502217 Marywil 337 166 572 152 100502218 Oszkowice 414 95 282 205 Piaski 100502219 490 101 240 84 Bankowe 100502220 Piotrowice 343 137 245 217 100502221 Przezwiska 332 111 601 179 100502222 Psary 191 53 344 91 100502223 Rulice 1633 51 198 131 100502224 Seligi 235 116 560 91 100502225 Skubiki 100 27 100 68 100502226 Sobocka Wieś 237 72 377 125 100502227 Sobota 527 266 620 450 100502229 Stare Orenice 253 59 292 110 100502242 Stare Piaski 166 44 140 100 100502232 Traby 403 80 469 153 100502233 Trzaskowice 276 62 193 124 100502234 Walewice 1223 207 751 300 100502230 Waliszew 570 122 523 220 Waliszew 100502235 238 69 252 104 Dworski 100502236 Wojewodza 178 57 218 172 Wola 100502237 281 61 208 170 Gosławska 100502238 Zakrzew 149 48 141 150 100502239 Zgoda 278 109 443 155 100502240 Zdżary 118 25 59 55 Razem 16393 4202 14482 7210

Powierzchnia Nazwa Ilość jednostek Ilość działek Przybliżona Nr Obrębu ewidencyjna obrębu Rejestrowych ewidencyjnych Ilość budynków [ha] Brodne 100505201 218 50 109 135 Józefów Brodne 100505202 327 69 180 170 Towarzystwo 100505203 Chruśle 395 89 256 207 100505204 Czerniew 209 56 87 65 100505205 Jadzień 217 61 150 123 100505206 Jeżewo 266 70 152 119 100505207 Kiernozia 459 405 680 725 100505208 Lasocin 215 64 129 156 100505209 Natolin 398 113 211 167 100505210 Niedzielska 454 84 258 179

100505211 Osiny 281 78 188 183 100505212 PGR Długie 181 12 19 40 PGR 100505213 173 20 39 49 Czerniew 100505214 Różanów 144 41 122 87 Sokołów 100505216 282 77 170 318 Kolonia Sokołów 100505217 277 65 153 135 Towarzystwo 100505215 Stępów 908 258 708 120 100505218 Teresew 294 89 182 92

- 23/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

100505219 Tydówka 407 76 237 170 100505220 Wiśniewo 273 65 197 176 100505221 Witusza 393 100 169 212 Wola 100505222 549 84 197 164 Stępowska 100505223 Zamiary 296 58 174 158 Razem 7616 2084 4767 3950

Zakres prac modernizacyjnych : 1) Prace modernizacyjne etapu II obejmują dane ewidencyjne dotyczące: a. części działek ewidencyjnych, b. części użytków gruntowych, c. części podmiotów ewidencyjnych oraz osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w §11 ust. 1 pkt. 1 i 2 rozporządzenia [2.2]. 2) Podstawą wykonania prac z zakresu modernizacji ewidencji gruntow i budynków na obszarze gmin: Bielawy, Kiernozia, jest dotychczasowy operat ewidencyjny podlegający bieżącej aktualizacji, operat ewidencyjnej mapy wektorowej LPIS z roku 2008 oraz operat z modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie budynków i lokali z roku 2011. 3) W ramach umowy dotyczącej modernizacji ewidencji gruntów i budynków gmin: Bielawy i Kiernozia, zostaną wykonane prace dotyczące:  przeglądu i weryfikacji przebiegu granic jednostek ewidencyjnych i obrębów ,  przeglądu i weryfikacji struktury działek ewidencyjnych dotyczących: wód płynących, dróg publicznych, rowów melioracyjnych (melioracyjne urządzenia podstawowe),  przeglądu i weryfikacji przebiegu granic działek ewidencyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem przebiegów granic wykazujących kolizje z konturami budynków;  ustalenia przebiegu konturów oraz oznaczeń użytków rowów melioracyjnych, z uwzględnieniem zasad podanych w pkt. 5 warunków technicznych,  ustalenia i pomiaru przebiegu konturów użytków gruntowych dla działek siedliskowych i innych terenów zabudowanych;  ustalenia i pomiaru zmienionych przebiegów linii brzegu wód płynących,  ustalenia i pomiaru zmieninych granic pasów dróg publicznych,  napełnienia dotychczasowej bazy danych danymi powstałymi w wyniku prac, o których mowa w ppkt a i b,  kontroli utworzonej bazy danych ewidencyjnych przy użyciu programów: VSWDE, ASWDE, SWDE-TOPO*), usunięcie błędów redakcji bazy,  edycji raportów w tym: mapy ewidencyjnej, rejestru gruntów, zestawienia gruntów, wykazów podmiotów ewidencyjnych oraz innych osób władających,  wyłożenia i zatwierdzenia projektu operatu opisowo kartograficznego w zakresie danych ewidencyjnych wymienionych w pkt. 1,  kompletowania operatu ewidencyjnego oraz przekazania do PODGiK w Łowiczu. *) Obecnie, obowiązującym w zakresie tworzenia baz danych ewidencyjnych jest standard SWDE (System Wymiany Danych Geodezyjnych). Jego wykorzystanie wspierają trzy podstawowe aplikacje narzędziowe: - A-SWDE – analizator syntaktyczny i semantyczny formatu SWDE/SWING, służący do sprawdzania poprawności struktury plików SWDE oraz plików SWING; - V-SWDE - weryfikator zawartości baz danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyprodukowane pliki SWDE, wyposażony w możliwości porównania danych dotyczących podmiotów z rejestrami państwowymi PESEL i REGON; - SWDE TOPO 3.0 – program kontroli poprawności topologii danych geometrycznych występujących w plikach zgodnych ze standardem wymiany danych ewidencyjnych; aplikacja SWDE TOPO składa się z programu weryfikującego oraz przeglądarki umożliwiającej graficzną wizualizację wykrytych błędów.

- 24/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Właścicielem w/w aplikacji narzędziowych jest Główny Urząd Geodezji i Kartografii, adres: 00- 926 Warszawa, ul. Wspólna 2. Zadanie nr 1 – opracowanie danych ewidencyjnych dotyczących zmienionych linii brzegu wód płynących oraz zmienionych konturów użytków gruntowych w obszarze terenów zabudowanych: 1) przegląd i weryfikacja konturów użytków gruntowych oraz wód i dróg publicznych, z wykorzystaniem ortofotomapy cyfrowej, 2) pomiar uzupełniający sporadycznie brakujących i zweryfikowanych konturów budynków oraz użytków gruntowych, o których mowa w pkt 1, 3) ustalenie i pomiar zmienionych linii brzegu wód publicznych.

Zadanie 2 – opracowanie danych ewidencyjnych zmienionych działek, użytków gruntowych i konturów klasyfikacji gleboznawczej ,wyłożenie projektu operatu ewidencyjnego w zakresie danych ewidencyjnych działek i konturów użytków gruntowych i klas z zachowaniem procedury postępowania określonej w art. 24a ustawy [2.1]: 1) zastosowanie postępowania dotyczącego ustalenia przebiegu oraz pomiaru granic działek według § 37 i 38 rozporządzenia [2.2], w przypadkach kolizji przebiegu granic działek z konturami budynków oraz w ewentualnych przypadkach braku danych geodezyjnych, ujawnionych błędów lub braku wiarygodności do istniejących danych, 2) ustalenie i pomiar zmienionych granic pasów drogowych, 3) dokonanie zmiany struktury działek ewidencyjnych w przypadkach włączenia działek będących rowami melioracyjnymi (urządzenia szczegółowe) do obszarów przyległych do nich działek ewidencyjnych, wg procedury, o której mowa w pkt. 5 warunków, 4) przegląd i weryfikacja zmienionych granic działek, konturów użytków gruntowych oraz konturów klasyfikacji gleboznawczej gruntów, 5) aktualizacja i wyłożenie operatu klasyfikacji gleboznawczej, z zastosowaniem wymaganej procedury postępowania, wynikającej z rozporządzenia [2.2.3], 6) przegląd i weryfikacja danych ewidencyjnych dotyczących podmiotów ewidencyjnych oraz osób, jednostek organizacyjnych i organów o których mowa w § 10 ust. 2 i § 11 ust.1 pkt. 1 i 2 rozporządzenia [2.2.1] 7) napełnienie bazy danych ewidencyjnej mapy numerycznej – EWMAPA v 10. oraz bazy ewidencyjnych danych opisowych EWOPIS v 5. danymi ewidencyjnymi działek, użytków gruntowych, klas gleboznawczych, oraz podmiotów i innych osób władających, pochodzącymi z prac wymienionych w zadaniu 1 oraz powyżej, 8) obliczenie zmienionych pól powierzchni działek ewidencyjnych, klasoużytków, sporządzenie wykazów porównania powierzchni działek ewidencyjnych wg wzoru nr 11 instrukcji G-5, 9) kontrola utworzonej bazy danych ewidencyjnych przy użyciu programów: ASWDE oraz ASWDE*), usunięcie błędów redakcji bazy, 10) edycja raportów w tym: mapy ewidencyjnej, rejestru gruntów, skorowidza działek, zestawienia gruntów , wykazów podmiotów ewidencyjnych oraz innych osób władających. 11) wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego w zakresie danych ewidencyjnych obiektów gruntowych dla poszczególnych obrębów, z zachowaniem procedury postępowania określonej w art. 24a ustawy [ 2.1.1], 12) redakcja zawiadomień , o których mowa w § 49 rozporządzenia [2.2], 13) skompletowanie operatu ewidencyjnego oraz przekazanie do PODGiK w Łowiczu.

5. Warunki uzupełniające w zakresie ustalenia przebiegu konturów rowów melioracyjnych.

Szczegółowe urządzenia melioracyjne w tym: rowy , ziemne stawy melioracyjne oraz groble na obszarach nawadnianych stanowią własność właścicieli odpowiednich gruntów, na których urządzenia te są wykonywane (ustawa ). Dla celów modernizacji ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin: Bielawy, Kiernozia należy przyjąć następujące zasady:

- 25/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

1) rowy melioracyjne, będące szczegółowymi urządzeniami melioracyjnymi, stanowiące w obecnym operacie ewidencyjnym odrębne działki ewidencyjne, należy ujawnić w ewidencji jako klasyfikowane użytki rolne w działkach ewidencyjnych (włączyć do obszarów działek przyległych), z określeniem na mapie ewidencyjnej przebiegu konturu oraz oznaczeniem użytku gruntowego wg zasad podanych w aneksie nr 3 do instrukcji G-5; 2) w przypadku rowów melioracyjnych ujawnionych w dotychczasowej ewidencji w postaci odrębnych działek, które ulegną likwidacji (patrz pkt 1), należy dokonać badania stanów prawnych działek przyległych, 3) przy różnych stanach prawnych działek dochodzących po obydwu stronach rowu, środek dotychczas wykazanego w ewidencji rowu, stanowi punkt graniczny dla granic działek dochodzących po obydwu stronach tego rowu, linia łącząca tak wyznaczone dwa sąsiednie punkty graniczne jest linią graniczną dla tych działek, o dotychczasowych numerach; 4) przy jednakowych stanach prawnych działek dochodzących po obydwu stronach rowu, należy wykonać połączenie działek sąsiednich przy czym dotychczasowe numery działek likwiduje się, a każdej nowej działce powstałej z połączenia działek sąsiednich nadaje się kolejny numer po ostatnim numerze działki ewidencyjnej występującym w obrębie. Podane powyżej prace należy poprzedzić uzgodnieniem z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi, Terenowy Inspektorat w Kutnie Filia w Łowiczu, uzyskując właściwą opinię na kopii mapy ewidencyjnej.

6. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania.

6.1. Ewidencyjna mapa numeryczna: 1) Komputerowa baza danych ewidencyjnej mapy numerycznej jednostek ewidencyjnych: Bielawy, Kiernozia w państwowym układzie współrzędnych „2000”, zawierająca opisy numeryczne obrębów, działek ewidencyjnych konturów użytków gruntowych, klas oraz budynków, bieżąco aktualizowana w środowisku oprogramowania EWMAPA v.8, pochodząca z opracowania ewidencyjnej mapy wektorowej LPIS. 2) Pozioma osnowa szczegółowa III klasy, opracowana w układzie współrzędnych „2000”. 3) Ortofotomapa cyfrowa opracowana na podstawie zdjęć lotniczych w skali 1:26 000, pochodząca z realizacji projektu pt.: „Modernizacja i aktualizacja baz danych Systemu Identyfikacji Działek Rolnych (LPIS) w tym opracowanie ortofotomapy oraz postaci wektorowej danych graficznych z integracją z częścią opisową (źródło pozyskania: CODGiK, za pośrednictwem Geodety Powiatowego w Łowiczu). 4) Operaty jednostkowe sporządzane dla celów prawnych, w tym podziały nieruchomości. 5) Protokoły oraz wykazy badania ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stany prawne nieruchomości. 6) Zbiory dowodów zmian zawarte w dotychczasowym operacie ewidencji gruntów, w tym przesłane Staroście przez organy, sądy i kancelarie notarialne prawomocne decyzje i orzeczenia i odpisy aktów notarialnych, o których mowa w art. 23 ustawy [2.1]. 7) Baza danych opisowych ewidencji gruntów gmin: Bielawy, Kiernozia założona i bieżąco aktualizowana w oprogramowaniu EWOPIS. 8) Dane ewidencyjne podmiotów ewidencyjnych oraz innych osób, jednostek organizacyjnych i organów o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia[2.2]: - komputerowa baza danych dotychczasowej ewidencji gruntów w środowisku oprogramowania EWOPIS, - dokumenty dostarczone przez osoby zainteresowane podczas dokonania oględzin w terenie oraz w trakcie wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego, - informacje udostępniane przez właściwe organy z systemu PESEL*), z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 9) Wyniki uzupełniających pomiarów geodezyjnych w zakresie zmienionych przebiegów granic, konturów użytków gruntowych. 10) Dokumentacja dotycząca gruntów wyłączonych z produkcji rolnej i leśnej na podstawie ustawy [2.15]. .

- 26/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

11) Dokumentacja miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gmin: Bielawy, Kiernozia do wykorzystania –we właściwych urzędach gmin na koszt Wykonawcy. 12) Zbiorcze zestawienia rozbieżności stanu rzeczywistego wykorzystania gruntów i oznaczeń ujawnionych w ewidencji, sporządzone przez urzędy gmin: Bielawy, Kiernozia Urząd, na podstawie stanowiska wspólnego[3.2.2]. 13) Operat gleboznawczej klasyfikacji gruntów dla gmin: Bielawy, Kiernozia. *) Sposób pozyskania danych ewidencyjnych podmiotów oraz innych osób, jednostek i organów Wykonawca uzgodni z Geodetą Powiatowym w Łowiczu.

6.2. Baza ewidencyjnych danych opisowych.

Dotychczasowa komputerowa baza danych opisowych dotycząca wyłącznie danych ewidencji gruntów, prowadzona jest w środowisku oprogramowania EWOPIS, zachowującym standard SWDE w zakresie eksportu danych ewidencji gruntów i budynków. Baza danych EWOPIS obejmuje całkowite obszary opracowania i jest na bieżąco aktualizowana. Dane ewidencyjne dotyczące części opisowej operatu ewidencji gruntów, zawarte w bazie EWOPIS pochodzą z bieżącej aktualizacji dotychczasowego operatu ewidencyjnego.

7. Zasady wykonania modernizacji kompleksowej ewidencji gruntów i budynków dla gmin: Bielawy, Kiernozia (w nawiązaniu do zakresu prac podanego w pkt. 4 warunków).

7.1. Porządkowanie i aktualizacja danych dotyczących obiektów gruntowych, zawartych w dotychczasowym operacie ewidencyjnym. 1) Porządkowanie dotychczasowej struktury działek ewidencyjnych w obrębie dotyczy działek , o których mowa w pkt 5, warunków oraz działek przyległych do wód i dróg publicznych w zakresie: - analizy i ustalenia stanów prawnych nieruchomości gruntowych, - analizy przebiegu granic działek ewidencyjnych, z wykorzystaniem obrazu ortofotomapy cyfrowej, - zasad identyfikacji działek ewidencyjnych. 2) Przegląd i weryfikacja danych ewidencyjnych dotyczących działek ewidencyjnych w poszczególnych obrębach , wykonane zostaną w oparciu o standard danych podany w § 60 rozporządzenia [2.2]. 3) Punkty załamania granic działek ewidencyjnych powstałe w wyniku prac, o których mowa w pkt 5 , znajdujące się wewnątrz obrębów należy oznaczać zgodnie z § 42 ust. 8 instrukcji G-5. Atrybuty punktów załamania granic zostaną zarejestrowane w bazie danych ewidencyjnej mapy numerycznej według zasad podanych w ust. 29,30,31 aneksu nr 2 do instrukcji G-5. 4) Przegląd i weryfikacja użytków gruntowych oraz klasyfikacji gleboznawczej gruntów. Przegląd i weryfikacja użytków gruntowych, wynikające z zakresu prac, o którym mowa w pkt 4, obejmuje: a) analizę obecnej struktury użytków gruntowych z uwzględnieniem: - zasięgu konturów użytków wg faktycznego stanu zagospodarowania terenu, z wykorzystaniem obrazu ortofotomapy cyfrowej, - zgodności oznaczeń konturów użytków z aneksem nr 3 do instrukcji G-5 i obowiązującą klasyfikacją gruntów, b) uwzględnienie zmian wynikających z treści pism [3.2.1,2] oraz wydanych decyzji administracyjnych na podstawie przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, c) określenie ewentualnej lokalizacji użytków ekologicznych. Dane ewidencyjne dotyczące użytków gruntowych i klas gleboznawczych podane są w § 66 rozporządzenia [2.2]. Identyfikacja konturów użytków gruntowych w bazie danych wynika z ust. 13 załącznika nr 1 do rozporządzenia [2.2]. Identyfikacja konturów gleboznawczej klasyfikacji gruntów w bazie danych wynika z ust.11 załącznika nr 1 do rozporządzenia [2.2].

- 27/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Zmiany w przebiegu konturów klasyfikacyjnych wymagają aktualizacji operatu gleboznawczej klasyfikacji gruntów, w oparciu o przepisy rozporządzenia [2.30]. 5) Pola powierzchni obiektów ewidencyjnych. Na podstawie ostatecznie zredagowanych opisów numerycznych zmienionych obiektów ewidencyjnych: działek ewidencyjnych oraz konturów użytków gruntowych i klas, obliczone zostaną pola powierzchni geodezyjnej - wg procedury podanej w § 6 instrukcji G-5. Następnie w wyniku porównania baz danych ewidencyjnej mapy numerycznej oraz bazy danych opisowych, zostanie sporządzony wykaz porównania powierzchni działek ewidencyjnych (wg wzoru 11 instrukcji G-5); wykaz ten stanowić będzie podstawę oceny poprawności zredagowanych opisów numerycznych obiektów powierzchniowych w bazie danych ewidencyjnej mapy numerycznej. W zmodernizowanej ewidencji przyjęte zostaną jako ostateczne pola powierzchni obiektów ewidencyjnych: obrębów, działek ewidencyjnych oraz konturów użytków gruntowych i klas według zasad podanych w rozdz. 15 instrukcji G-5.

7.2. Prace pomiarowe dotyczące aktualizacji przebiegu granic obrębów, działek ewidencyjnych użytków gruntowych. Numeryczne opisy zmienionych granic obrębów, działek ewidencyjnych, konturów użytków gruntowych powstają w wyniku bezpośrednich pomiarów sytuacyjnych, wykonanych w oparciu o przepisy instrukcji G-4. Dokładności pomiaru obiektów ewidencyjnych określone są w § 71 instrukcji G-5. 1) Pomiar zmienionych przebiegów granic działek ewidencyjnych dla przypadków: włączenia rowów melioracyjnych, o których mowa w pkt. 5, występujących kolizji granic działek z konturami budynków oraz innych przypadków zmiany granic wymagających ostatecznego rozstrzygnięcia, zostanie poprzedzony ich ustaleniem, wykonanym na podstawie przepisów § 37, 38 i 39 rozporządzenia – w sprawie ewidencji gruntów i budynków. 2) Dla ustalenia przebiegu linii brzegu maja zastosowanie przepisy ustawy – Prawo wodne. 3) Sposób zapisu danych pomiarowych wynika z zastosowania odpowiedniej technologii i nie podlega standaryzacji. 4) Technologia pozyskiwania danych pomiarowych powinna uwzględniać standardy techniczne wynikające z instrukcji G-4 oraz procesy automatycznej rejestracji i kontroli tych danych. 5) Przenoszenie danych źródłowych do oprogramowania EWMAPA, powinno uwzględniać zasady procesów importu i eksportu danych w systemach komputerowych. 6) Wyniki prac pomiarowych kompletowane będą w operacie geodezyjno - prawnym, zgodnie z zasadami podanymi w instrukcji technicznej G-5.

7.3. Pozyskanie danych ewidencyjnych dotyczących podmiotów oraz osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w §11 ust.1 pkt. 1 i 2 rozporządzenia [2.2], dotyczących zakresu prac etapu I, o którym mowa w pkt.4 warunków.

1) Dane ewidencyjne dotyczące podmiotów ewidencyjnych oraz osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 1 i 2 rozporządzenia [2.2.1] podane są w §73 tego rozporządzenia.

2) W ewidencji ponadto ujmuje się: a) opis praw: osób, organów i jednostek organizacyjnych do gruntów, budynków i lokali, o których mowa w §10 ust.1pkt.2 i ust.2, oraz w §11ust.1 pkt 1 i 2 rozporządzenia [2.2], b) informacje o dokumentach, które stanowiły podstawę do sporządzenia opisu praw, o którym mowa w ppkt a, c) grupy i podgrupy rejestrowe podmiotów ewidencyjnych oraz osób organów i jednostek organizacyjnych , o których mowa w §11 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia [2.2.1].

- 28/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

3) Identyfikatorami osób, organów i jednostek organizacyjnych są: a) Identyfikatorem Skarbu Państwa jest nazwa „Skarb Państwa”, ze wskazaniem organu reprezentującego Skarb Państwa lub osoby prawnej, której powierzono wykonywanie praw Skarbu Państwa. b) Identyfikatorami organów administracji publicznej są nazwy i siedziby tych organów zgodne z przepisami, na mocy których te organy zostały powołane. c) Identyfikatorami osób prawnych innych niż Skarb Państwa oraz jednostek organizacyjnych są numery KRUPGN w skrócie REGON i ewentualnie dodatkowo identyfikatory NIP. d) Podstawowymi identyfikatorami osób fizycznych są numery PESEL. - rozporządzenia [2.2.1]. e) W przypadkach braków, identyfikatory osób fizycznych w postaci numeru PESEL należy uzupełnić danymi pozyskanymi z bazy danych systemu ewidencji ludności PESEL na podstawie art. 44h ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. – o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 43, poz. 476) lub bezpośrednio od osób zainteresowanych podczas czynności ustalenia danych podmiotowych. Tryb i zakres wykorzystania danych ewidencji publicznych: PESEL, REGON należy uzgodnić ze Starostą mając na względzie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.

4) Dane dotyczące podmiotów ewidencyjnych oraz osób władających zawarte w dotychczasowej bazie danych EWPOPIS należy zweryfikować i uzupełnić według zasad podanych w §§26-32 oraz §121 ust. 4 i 5 instrukcji G-5, przy wykorzystaniu przykładów oznaczeń właścicieli i innych władających nieruchomościami Skarbu Państwa oraz jednostek podziału terytorialnego państwa podanych we wzorze nr 28 do instrukcji G-5.

5) Proces pozyskiwania danych ewidencyjnych dotyczących podmiotów ewidencyjnych oraz osób władających obejmuje:

a) weryfikację oraz uzupełnienie danych zawartych w dotychczasowej bazie danych EWOPIS według zasad podanych w §§26-32 oraz §121 ust. 4 i 5 instrukcji G-5, przy wykorzystaniu przykładów oznaczeń właścicieli i innych władających nieruchomościami Skarbu Państwa oraz jednostek podziału terytorialnego państwa podanych we wzorze nr 28 do instrukcji G-5; b) sporządzenie wykazów: - podmiotów ewidencyjnych w układzie alfabetycznym, według wzoru nr 1 do instrukcji G-5, - osób, jednostek organizacyjnych i organów władających gruntami Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego, według wzoru nr 2 do instrukcji G-5, - podmiotów wykazanych w ewidencji jako władających nieruchomościami - na zasadzie określonej w § 10 ust.2 rozporządzenia [2.2.1] , stanowiący podstawę wszczęcia postępowania administracyjnego przewidzianego w §12 ust.2 tego rozporządzenia.

6) Organ prowadzący ewidencję udostępni w procesie modernizacji ewidencji dokumenty stanowiące podstawę opisu praw, o których mowa w art. 23 ustawy [2.1.1] oraz inne dokumenty dostarczone przez właścicieli nieruchomości w procesie aktualizacji ewidencji.

7) Wykonawca uzupełni brakujące opisy praw i informacje o dokumentach w zakresie zmienionych działek poprzez: - uzupełniające badanie stanów prawnych nieruchomości, w tym badanie ksiąg wieczystych, - włączenie do operatu geodezyjno – prawnego, dokumentów dotyczących opisu praw

- 29/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

do nieruchomości, udostępnionych przez właścicieli i osoby władające w postępowaniu modernizacji ewidencji.

8) Wykonawca przygotuje dokumenty, o których mowa w § 27 instrukcji G-5 stanowiące podstawę orzeczenia Starosty w drodze decyzji, o wykazaniu w ewidencji osób i jednostek organizacyjnych, które nieruchomościami władają (patrz §10 ust.2 oraz §12 ust.2 rozporządzenia [2.2.1]). 1) Zasady ostatecznej redakcji ewidencyjnej mapy numerycznej dla jednostek ewidencyjnych – gminy: Bielawy, Kiernozia Numeryczna mapa ewidencyjna jest mapą obiektową, wektorową. 2) Zasady redakcji ewidencyjnej mapy numerycznej są zgodne ze standardami technicznymi: rozporządzenia – w sprawie ewidencji gruntów i budynków [2.2.1], instrukcji technicznej K-1 [3.1.5] , oraz wytycznych technicznych K.1.1. 3) Układem odniesień przestrzennych dla ewidencyjnej mapy numerycznej jest państwowy układ współrzędnych geodezyjnych - PUWG " 2000" . 4) Dotychczasowa baza danych ewidencyjnej mapy numerycznej prowadzona w środowisku oprogramowania EWMAPA wymaga: a) uzupełnienia brakujących obiektów oraz wykonania analizy zgodności topologicznej obiektów (działki ewidencyjne, kontury użytków gruntowych i klas, kontury budynków), b) uzupełnienia treści dotychczasowej numerycznej mapy ewidencyjnej, celem uzyskania zgodności z §28 ust.1 rozporządzenia [2.2.1], c) ujednolicenia zasad tworzenia oraz identyfikacji obiektów, zgodnie z zał. nr 1 oraz do rozporządzenia [2.2.1] oraz aneksem nr 2 do instrukcji G-5. 5) Uzupełnienie treści dotychczasowej numerycznej mapy ewidencyjnej w trybie modyfikacji, dotyczyć będzie: a) dokonania ewentualnych zmian w redakcji opisów numerycznych oraz identyfikacji działek ewidencyjnych, b) wprowadzenia identyfikacji oraz oznaczeń punktów granicznych zgodnie z §42 i 86 ust.1,2 instrukcji G-5, c) wprowadzenia poprawnej identyfikacji oraz oznaczeń użytków gruntowych i klas – po ich weryfikacji, d) redakcji numerycznych opisów konturów budynków; zidentyfikowania obiektów, wprowadzenia wymaganego, zgodnego z instrukcjami K-1 oraz G-5 - układu atrybutów, e) uzupełnienia danych opisowo – informacyjnych, w tym: - numerów porządkowych i ewidencyjnych budynków.

Zasady redakcji bazy danych ewidencyjnych (danych opisowych) dla gmin: Bielawy, Kiernozia. Dotychczasowa baza danych ewidencji gruntów założona i prowadzona w środowisku oprogramowania EWOPIS, uzupełniona w trybie modyfikacji, o zmiany będące rezultatem prac modernizacyjnych w zakresie: 1) danych ewidencyjnych działek, 2) danych ewidencyjnych użytków i klas, 3) danych ewidencyjnych dotyczących podmiotów ewidencyjnych oraz osób władających, Dane opisowe przenoszone będą do bazy danych EWOPIS z odpowiednich dokumentów źródłowych w technice komputerowej rejestracji i kontroli, z wykorzystaniem odpowiednich procedur zawartych w stosowanej aplikacji oprogramowania. Tryb i harmonogram aktualizacji danych opisowych należy uzgodnić z organem prowadzącym ewidencję, w sposób zapewniający bieżące prowadzenie operatu ewidencyjnego. Zaktualizowana baz danych zostanie poddana przeglądowi oraz analizie, przy użyciu programów ASWDE i VSWDE, celem dokonania weryfikacji zawartości bazy danych oraz uzyskania poprawnej struktury plików SWDE.

- 30/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

7.4. Aktualizacja operatu klasyfikacji gleboznawczej gruntów. Zakres aktualizacji operatu klasyfikacji gruntów określony zostanie na podstawie wyników weryfikacji użytków gruntowych (patrz pkt. 5 warunków). Aktualizacja operatu gleboznawczej klasyfikacji gruntów zostanie wykonana na podstawie przepisów rozporządzenia [2.2.3].

8. Procedury postępowania administracyjnego w procesie opracowania projektu operatu ewidencji gruntów i budynków i jego zatwierdzenia (na podstawie art. 24a ustawy [2.1], zamieszczonego w art. 2 ustawy [2.36], w zakresie danych ewidencyjnych, budynków i lokali: 1) podanie przez Starostę do publicznej wiadomości informacji o rozpoczęciu prac geodezyjnych oraz o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków; informacje te podlegają wywieszeniu na okres 14 dni na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łowiczu, 2) wykonanie projektu operatu opisowo kartograficznego w zakresie danych ewidencyjnych budynków i lokali, 3) wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wglądu osób zainteresowanych na okres co najmniej 15 dni roboczych w siedzibie Starostwa Powiatowego; o terminie i miejscu wyłożenia projektu operatu Starosta informuje poprzez wywieszenie tej informacji na okres co najmniej 14 dni przed dniem wyłożenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łowiczu oraz Urzędów Gmin: Kiernozia i Bielawy przez ogłoszenie jej w prasie o zasięgu krajowym, 4) opracowanie protokółu wyłożenia projektu operatu, zgodnie z § 41 rozporządzenia [2.2]; protokół zawiera między innymi zgłoszone przez osoby zainteresowane uwagi do danych ewidencyjnych zawartych w projekcie operatu, 5) rozpatrzenie uwag do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu opisowo – kartograficznego; upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego w Łowiczu, przy udziale wykonawcy prac geodezyjno – kartograficznych związanych z opracowaniem projektu operatu ewidencyjnego rozstrzyga o przyjęciu lub odrzuceniu uwag zgłoszonych do tego projektu, przy czym informuje zgłaszającego uwagi o sposobie rozpatrzenia uwag oraz sporządza wzmiankę o treści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokole, 6) po upływie terminu wyłożenia projektu operatu opisowo – kartograficznego, projekt ten staje się operatem ewidencji gruntów i budynków w zakresie danych ewidencyjnych obiektów gruntowych; informację o tym Starosta ogłasza w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego; Każdy , czyjego interesu prawnego dotyczą dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków ujawnione w operacie ewidencji gruntów i budynków, może w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego w/w informacji, zgłaszać zarzuty do tych danych; o uwzględnieniu lub odrzuceniu zarzutów Starosta rozstrzyga w drodze decyzji; do czasu zakończenia ostatecznego zakończenia postępowania, w stosunku do gruntów, budynków lub lokali, których dotyczą zarzuty, dane ujawnione w operacie opisowo – kartograficznym nie są wiążące, 7) kontrola całości dokumentacji wykonana przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łowiczu, 8) umieszczenie na dokumentach operatu adnotacji o ich zatwierdzeniu, 9) przyjęcie operatu do ewidencji do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łowiczu, 10) uruchomienie informatycznego systemu obsługującego bazę danych ewidencyjnych.

Dla przeprowadzenia procedury wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego, o której mowa w pkt.9, należy wykonać następujące czynności: a) wykonawca ustali ze Starostą miejsce i termin wyłożenia projektu operatu, b) wykonawca prac przedłoży listę osób, które będą upoważnione do wyłożenia projektu operatu (upoważnienia wg wzoru nr 5 do instrukcji G-5), c) upoważnione przez Starostę osoby z udziałem przedstawiciela Starosty przeprowadzą wyłożenie projektu operatu, oraz sporządzą następujące dokumenty: - wykaz zainteresowanych osób, które zapoznały się z odpowiednimi danymi ewidencyjnymi projektu operatu, o którym mowa w §41 ust. 2 rozporządzenia [2.2],

- 31/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

- projekt operatu opatrzony odpowiednimi adnotacjami, zgodnie z §114 ust.7 i 9 instrukcji G- 5, - wykaz uwag i zastrzeżeń do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu, złożonych przez zainteresowane osoby (wykaz prowadzi się wg wzoru nr 7 do instrukcji, - protokół wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego , wg wzoru nr 6 do instrukcji G-5. Zgłoszone do protokołu wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego uwagi i zastrzeżenia do danych ewidencyjnych zostaną rozpatrzone przez Starostę zgodnie z §41 ust.1 rozporządzenia [2.2]. Wykonawca prac zobowiązany jest do przeprowadzenia czynności dotyczących ponownego ustalenia danych ewidencyjnych, w zakresie wskazanym przez Starostę w wyniku rozpatrzenia wniosku lub zastrzeżenia wniesionego do protokołu wyłożenia projektu operatu. Z przeprowadzonych w/w czynności wykonawca sporządzi dokumentację , w odniesieniu do każdego z wniosków i przedłoży Staroście. Fakt zapoznania się zainteresowanych z operatem jest dokumentowany poprzez zamieszczenie w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej odpowiednich adnotacji podpisanych przez zainteresowanych według następujących wzorów: 1) „Z danymi zawartymi w rejestrze gruntów oraz z mapą ewidencyjną zapoznałem się w dniu ...... ; nie wnoszę do nich uwag i zastrzeżeń / wnoszę uwagi i zastrzeżenia wyszczególnione w odrębnym wykazie /”; 2) „Z danymi rejestru budynków zapoznałem się w dniu ...... ; nie wnoszę do nich uwag i zastrzeżeń / wnoszę uwagi i zastrzeżenia wyszczególnione w odrębnym wykazie/”; 3) „Z danymi kartoteki budynków zapoznałem się w dniu ...... ; nie wnoszę do nich uwag i zastrzeżeń / wnoszę uwagi i zastrzeżenia wyszczególnione w odrębnym wykazie /” 4) „Z danymi rejestru lokali zapoznałem się w dniu ...... ; nie wnoszę do nich uwag i zastrzeżeń / wnoszę uwagi i zastrzeżenia wyszczególnione w odrębnym wykazie /” 5) „Z danymi kartoteki lokali zapoznałem się w dniu ...... ; nie wnoszę do nich uwag i zastrzeżeń / wnoszę uwagi i zastrzeżenia wyszczególnione w odrębnym wykazie /” Uwagi i zastrzeżenia do operatu uwidaczniane są przez zainteresowanych w wykazie uwag i zastrzeżeń, a następnie rozpatrywane są przez Starostę. Niestawienie się przedstawicieli podmiotów ewidencyjnych osób, jednostek organizacyjnych i organów w terminie i miejscu określonym w zawiadomieniu o wyłożeniu operatu, odnotowuje się również w kolumnie „uwagi” dokumentów operatu. Adnotacje o treści „przedstawiciel podmiotu ewidencyjnego nie stawił się w terminie i miejscu wyłożenia do wglądu zainteresowanych osób organów i jednostek organizacyjnych (o których mowa w § 10 i 11 rozporządzenia) operatu opisowo – kartograficznego” podpisują Wykonawca i przedstawiciel Starostwa Powiatowego w Łowiczu.

9. Utworzenie komputerowej bazy danych ewidencji gruntów i budynków oraz operatu ewidencyjnego, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy [2.1.1]. Rezultatem prac dotyczących modernizacji kompleksowej ewidencji gruntów i budynków dla gmin: Kiernozia, Bielawy jest: 1) utworzenie komputerowej bazy danych ewidencyjnych, zawierającej aktualne dane ewidencyjne dotyczące gruntów, zgodne z formatem danych ewidencyjnych SWDE, 2) uzyskanie poprawnych, zgodnych z wzorami zamieszczonymi w instrukcji technicznej G-5 - raportów , o których mowa w § 22 i29 rozporządzenia [2.2.1], 3) utworzenie operatu ewidencyjnego, o którym mowa w § 20 rozporządzenia [2.2.1], 4) utworzenie zintegrowanej bazy danych ewidencyjnych, uruchomienie systemu komputerowego umożliwiającego: a) aktualizację baz danych ewidencyjnych, b) tworzenie raportów obrazujących dane ewidencyjne, c) udostępnianie danych ewidencyjnych.

9.1. Utworzenie komputerowej bazy danych ewidencji gruntów i budynków dla gmin: Bielawy i Kiernozia.

- 32/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Utworzenie komputerowej bazy danych ewidencyjnych, w ramach prac modernizacyjnych etap I, będzie miało na celu aktualizację i standaryzację danych ewidencyjnych. Standaryzacja danych ewidencyjnych zostanie wykonana zgodnie z formatem danych ewidencyjnych SWDE, omówionym w zał. nr 4 do rozporządzenia [2.2.1] oraz aneksie nr 2 i 3 do instrukcji G-5. W tym celu należy: 1) Wykonać aktualizację oraz ostateczną redakcję ewidencyjnej mapy numerycznej w środowisku graficznym EWMAPA , przy spełnionym warunku uzyskania plików w formacie SWDE. 2) Wykonać aktualizację oraz dostosowanie istniejącej bazy ewidencyjnych danych opisowych do wymagań rozporządzenia [2.2.1]. w środowisku oprogramowania EWOPIS 3) Dokonać kontrolę zgodności ze standardem SWDE utworzonych baz danych: ewidencyjnej mapy numerycznej oraz opisowych danych ewidencyjnych z zastosowaniem oprogramowania VSWDE , ASWDE i SWDE TOPO. 4) Utworzyć pliki danych ewidencyjnych, sformatowane zgodnie: a) z opisem obiektów bazy danych ewidencyjnych oraz relacji między tymi obiektami, zawartym w częściach 2 i 3 aneksu nr 2 do instrukcji G-5, b) ze standardem formatu wymiany danych ewidencyjnych SWDE. 5) Uruchomić komputerową bazę danych po weryfikacji, łącznie z archiwum zapisów wycofanych, w środowisku oprogramowania EWMAPA , EWOPIS.

9.2. Operat ewidencyjny. W rezultacie prac dotyczących modernizacji danych ewidencyjnych obiektów gruntowych powstanie operat ewidencyjny, sporządzony w układzie obszarowym obrębów ewidencyjnych, którego częściami składowymi są: 1) operat geodezyjno – prawny, stanowiący zbiór dowodów, uzasadniających wpisy do komputerowej bazy danych ewidencyjnych, utworzony i skompletowany zgodnie z zasadami podanymi w instrukcji G-5, 2) operat opisowo – kartograficzny, stanowiący przedmiot przeprowadzonej aktualizacji, zawierający komputerowe wydruki raportów podstawowych i pomocniczych dotyczących zmienionych danych ewidencyjnych , w tym wydruk mapy ewidencyjnej, według wzorów i zasad podanych w instrukcji G-5, 3) baza danych ewidencyjnych na nośniku komputerowym w formacie SWDE/SWING 3.0.

9.2.1. Operat opisowo – kartograficzny - raporty podstawowe: 1) rejestr gruntów, 2) mapa ewidencyjna sporządzona według zasad podanych w rozdziale 13 instrukcji G-5, zredagowana dla skali 1: 2000, 3) komputerowa baza danych ewidencyjnych.

9.2.2. Operat opisowo – kartograficzny - raporty pomocnicze: 1) wykaz gruntów, 2) skorowidz działek, 3) wykazy: a) podmiotów ewidencyjnych, b) osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt.1 rozporządzenia [2.2.1], c) dzierżawców gruntów. W ramach realizacji prac, Wykonawca zobowiązany jest do: - założenia komputerowej bazy danych dla gmin: Bielawy, Kiernozia w układzie obrębów ewidencyjnych, umożliwiającej tworzenie raportów, o których mowa w pkt. 9.2.1 i 9.2.2, - opracowania operatu geodezyjno – prawnego. Zasady kompletowania operatu ewidencyjnego wynikają z instrukcji technicznej G-5.

- 33/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 2 do SIWZ – FORMULARZ OFERTOWY

Pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ......

Siedziba: ......

Nr telefonu/faks: ......

Województwo: ...... nr NIP: ...... nr REGON: ......

Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

......

Dane dotyczące Zamawiającego:

POWIAT ŁOWICKI ul. STANISŁAWSKIEGO 30, 99-400 ŁOWICZ Nr telefonu: 46 837-59-02 Nr faxu: 46 837-50-15

Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: „Modernizacja ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie”, nr ogłoszenia w BZP: ………………………

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za kwotę brutto:

CENA OFERTOWA _ _ _ . _ _ _ , _ _ PLN słownie złotych: ...... ………………………………………………………………………………………………… Cena zawiera podatek VAT, w wysokości ……..…%.

- 34/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

2. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych uwag oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, b) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, c) zapoznaliśmy się z zakresem prac do wykonania i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń, d) akceptujemy wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, e) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Udzielamy gwarancji na całość przedmiot zamówienia na okres ………… miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania (bez uwag) Protokołu Odbioru Końcowego. 4. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przed podpisaniem umowy, w wysokości: ...... % ceny podanej w ofercie w formie: ...... b) zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a) wykonanie: …………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………... b) wykonanie: …………………………………………………………………………….….... ……………………………………………………………………………………………….….. 6. Oferta została złożona na …………. podpisanych i kolejno ponumerowanych stronach. 7. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki: a) ……………………………………… b) ……………………………………… c) ……………………………………… d) ……………………………………… e) ……………………………………… 8. Zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: 1) ………………………………………………………………………………………..…….…….. 2) ………………………………………………………………………………………..…………… 3) …………………………………………………………………………………………….…….… 9. Inne informacje oferenta: ……………………………………………………………………………………………………..… ……………………………………………………………………………………………………..…

- 35/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: 1...... tel. kontaktowy, faks: ...... zakres odpowiedzialności: ……………………………………………………………..……….….. …………………………………………………………………………………………..……….….. 2...... tel. kontaktowy, faks: ...... zakres odpowiedzialności: …………………………………………………………………...... … ……………………………………………………………………………………………..….….….

Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej: Nazwisko, imię: ...... Stanowisko: ...... Telefon: ...... Fax: ...... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r...... Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

- 36/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU*

Nazwa Wykonawcy: ……………………………… Siedziba Wykonawcy: ………………………………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Modernizację ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie” oświadczam/y że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam/y wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r...... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

*) Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy

- 37/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 4a do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 ORAZ ART. 24 UST. 2 PKT 1 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA*

Nazwa Wykonawcy: ……………………………… Siedziba Wykonawcy: ………………………………

Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam/y wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r...... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

*) Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy

- 38/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 4b do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE*

Nazwa Wykonawcy: ……………………………… Siedziba Wykonawcy: ………………………………

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r...... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

*) Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy

- 39/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 5 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG*

Termin realizacji Wartość usługi (zgodnie z zawartą umową) Odbiorca usługi Lp. Przedmiot usługi brutto Data Data (adres) rozpoczęcia zakończenia

*) Do niniejszego wykazu dołączono dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r. …………………………….………… Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

- 40/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 6 do SIWZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH NARZĘDZI I URZĄDZEŃ

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA*

Informacja o podstawie Lp. Typ narzędzi, wyposażeni zakładu i urządzeń technicznych dysponowania

*) Jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne, którym będzie dysponował, do wykazu należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r. …………………………………… Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

- 41/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 7 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA

Zakres Podstawa Imię i nazwisko Doświadczenie wykonywanych dysponowania Opis uprawnień czynności osobami

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r.

……………………………………… Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

- 42/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY

UMOWA NR : ……/2012 zawarta w dniu ...... w Łowiczu pomiędzy: Powiatem Łowickim z siedzibą w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul. Stanisławskiego 30 w imieniu, którego działa Zarząd Powiatu Łowickiego reprezentowany przez:  Janusza Michalaka – Starostę  Wojciecha Miedzianowskiego – Członka Zarządu zwanym w dalszej Zamawiającym, a wyłonioną w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na modernizację ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)., firmą ...... działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców / Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………. NIP:…………………………, REGON…………………… reprezentowaną przez:  ……………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zgodnie z ofertą z dnia ………. 2012 roku, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie p.n. „Modernizacja ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie” wraz z jej instalacją i uruchomieniem w środowisku informatycznym Zamawiającego, zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zasady wykonania przedmiotu umowy zawarte są w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. § 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w terminie do dnia 28 września 2012 roku. 2. Za datę końcowego wykonania umowy Strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego przedmiotu umowy.

- 43/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

§ 3 Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzą zawodową, a także obowiązującymi normami i przepisami prawa oraz w terminach określonych w niniejszej Umowie, 2) współdziałanie z Zamawiającym w celu sprawnej i bezkonfliktowej realizacji niniejszej Umowy, 3) posługiwanie się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt, 4) bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dla realizacji przedmiotu umowy, dotyczących zarówno terminów jak i zakresu rzeczowego umowy, 5) ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości, 6) ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy z polisą OC na sumę ubezpieczenia równą, co najmniej wartości niniejszej umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię ww. polisy ubezpieczeniowej. § 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) ścisłej współpracy z zespołem Wykonawcy w celu sprawnej i bezkonfliktowej realizacji przedmiotu umowy, 2) zapewnienia miejsca na spotkania robocze z przedstawicielami Wykonawcy, w momencie zaistnienia takiej potrzeby, 3) przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do poprawnej realizacji przedmiotu umowy, 4) zapewnienia dostępności własnych pracowników przypisanych do realizacji przedmiotu umowy, 5) odebrania przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania, 6) terminowej zapłaty wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace. § 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie: netto: ...... zł (słownie) ...... , podatek VAT w wysokości ……..……. zł, (słownie) ...... , brutto: ...... zł (słownie) ...... , 2. Cena wskazana w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiot Umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu Umowy będzie podpisany bez

- 44/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego. 4. Faktura będzie wystawiona na: Starostwo Powiatowe w Łowiczu, 99 – 400 Łowicz, ul. Stanisławskiego 30, NIP 834-154-70-57. 5. W przypadku zwłoki w płatności Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr: …………………………………………………. w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 7. Za datę dokonania płatności strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego bankowego polecenia przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. § 6 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy, liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 2. Dokument gwarancyjny oraz wszelkie dokumenty związane z wykonaniem przedmiotu umowy np. licencje przekaże Wykonawca Zamawiającemu w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. § 7 Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi/z udziałem podwykonawców1. 2. Wykonawca oświadcza, że niżej wymieniony zakres prac wykona przy użyciu podwykonawców:  ………………………………………………………………..…………….…………….………..  ……………………………………………………………………………..…………..………….. 3. Pozostały zakres prac Wykonawca wykona siłami własnymi. 4. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu informacje odnoszące się do podwykonawców (adresy, telefony, faks, przedstawiciele itp.). 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 6. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego. 7. Kserokopie umów zawartych z podwykonawcami zostaną przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po ich podpisaniu. 8. Jakiekolwiek zmiany w zakresie umów z podwykonawcami lub zmiany podwykonawców wymagają pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym zmian lub wprowadzenie nowego podwykonawcy wymaga aneksu do niniejszej umowy. § 8 Kary umowne

1. Strony postanawiają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w terminowym zakończeniu wykonania przedmiotu umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki (termin zakończenia prac określono w § 2 ust. 1 niniejszej umowy),

1 Odpowiedni zapis zostanie wprowadzony do umowy w zależności od złożonej oferty przetargowej. W przypadku realizacji umowy bez udziału podwykonawców punkty 2-9 zostaną wykreślone.

- 45/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy przed rozpoczęciem prac – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1,

d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy na etapie realizacji – w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za zwłokę w dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 4. Kary umowne dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze będą potrącane z faktury Wykonawcy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

6. Kary umowne płatne będą w terminie 30 dni od daty wystawienia noty księgowej.

7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania zamówienia i zobowiązuje się pokryć je w pełnej wysokości. § 9

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8 % wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1, tj...... zł (słownie ...... złotych) w formie ...... 2. Dokument potwierdzający udzielenie zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 1) 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego i przyjęcia w użytkowanie przedmiotu umowy, 2) 30% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na pokrycie roszczeń Zamawiającego w przypadku obniżonej jakości wykonania przedmiotu umowy, stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu postanowień umowy lub jakichkolwiek wad. 5. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 3 pkt 1, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad. § 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) ogłoszono upadłość lub rozwiązanie firmy, 2) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął prac w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy, bez uzasadnionych przyczyn lub ich niekontynuowania, mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni,

- 46/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

5) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6) Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1 i 2 obowiązują kary umowne przewidziane w § 8. 4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 11 Zmiana umowy

1. Dopuszczalne przypadki zmian niniejszej umowy zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i mogą być dopuszczalne tylko w granicach unormowanych w art. 144 i art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 12 Siła wyższa 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z opóźnienia lub niewykonania jego zobowiązań z niniejszej umowy, jeżeli takie opóźnienie lub niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 2. W przypadku działania siły wyższej Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić te prace, których realizacja nie podlega ograniczeniom wynikającym z działania siły wyższej chyba, że Zamawiający uzna, iż w wyniku działania siły wyższej prawdopodobne jest tylko częściowe wykonanie prac, które będą dla niego nieprzydatne. 3. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, czy i jakie alternatywne środki są możliwe do zastosowania w celu prowadzenia prac objętych umową w okresie działania siły wyższej oraz zobowiązany jest do podjęcia działań uzgodnionych przez obydwie strony. 4. W przypadku działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie wszystkich lub części prac przez okres dłuższy niż sześć miesięcy każda ze stron może wypowiedzieć umowę za miesięcznym okresem wypowiedzenia co do wszystkich lub części prac objętych umową. Rozliczenie stron nastąpi proporcjonalnie do wykonania przedmiotu umowy przed zaistnieniem siły wyższej. § 13 Postanowienia końcowe 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego będzie Pani Krystyna Nowińska - Świeszkowska, tel. (46) 830 00 93, fax. (46) 837 54 35, email: geodezja @powiatlowicki.pl. 2. Kierownikiem odpowiedzialnym za realizację umowy po stronie Wykonawcy będzie Pan(i) ………………, adres: ………………, tel. …………………, fax. ………………, email: ……….… 3. W trakcie realizacji umowy osoby wskazane z pkt 1 i 2 mogą zostać zastąpione przez inne osoby wyznaczone przez strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy

- 47/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

wymagającej sporządzenia aneksu. Powiadomienie o powyższych zmianach wymaga zachowania formy pisemnej. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 wraz ze zmianami) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 6. W przypadku nie możności polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia b) Załącznik nr 2 – Dokument potwierdzający udzielenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy c) Załącznik nr 3 – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia d) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

- 48/49-

Sygnatura akt: GGN.6641.5.2012

Załącznik Nr 9 do SIWZ OŚWIADCZENIE O POSIADANIU UPRAWNIEŃ PRZEZ OSOBY, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Nazwa Wykonawcy: ………………………..….

Siedziba Wykonawcy: ………………………….

Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia*

Oświadczam/oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia p.n.: „Modernizacja ewidencji gruntów i budynków na obszarze gmin Bielawy i Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie” posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu ww. zamówienia.

...... , dn. _ _ . _ _ . 2012 r...... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

*) Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy

- 49/49-