2018 -2021

Strategisch plan Present Midden-

Aanleiding Op 01-01-2018 ontstond de gemeente Midden-Groningen. De nieuwe gemeente bestaat uit de voormalige gemeenten -Sappemeer, en . Een geografisch groot gebied van zo’n 300 vierkante kilometer. De gemeente telt nu ruim 60 duizend inwoners. Present Hoogezand-Sappemeer is opgericht op 09-07-2006 en na jaren van opbouwen is het werkgebied uitgebreid naar de gemeente Slochteren. Present noemde zich destijds kortweg “Present HSS”. Toen bekend werd hoe de nieuwe gemeentestructuren eruit zouden gaan zien heeft Present daar op geanticipeerd door de stichting “Present Midden-Groningen” te noemen. Statutair zal deze naam nog verankerd moeten worden, in de huisstijl hanteren we onze nieuwe naam.

In 2016 en 2017 heeft Present gewerkt aan het verduurzamen van haar organisatie door meer lokale structurele inkomsten te generen en het operationele team uit te breiden met vrijwilligers. De resultaten van de verduurzaming die voor een belangrijk deel door het Oranje Fonds is gefinancierd zijn erg positief. Het geeft ons een stabiele basis om verder te bouwen en het werkveld te verbreden naar de gemeente Menterwolde met als doel om meer mensen naar elkaar te laten omkijken en elkaar te helpen. Menterwolde heeft ruim 12 duizend inwoners verspreid over een oppervlakte van zo’n 80 km2. Om uitbreiding te realiseren is het nodig te blijven investeren in het creëren van lokaal financieel draagvlak en de werving van vrijwilligers.

Doelstelling Present stelt zich ten doel om in 2021 250 projecten te organiseren waardoor de beweging van omzien naar elkaar groter wordt en de maatschappelijke impact toeneemt.

Resultaten Om de doelstelling te behalen zijn een aantal voorwaarden noodzakelijk. Om gezond te blijven als organisatie en de vrijwilligers niet te overvragen is het bijvoorbeeld belangrijk dat er geïnvesteerd wordt in de werving van vrijwilligers voor het operationele team. Hieronder wordt kort en bondig de resultaten weergegeven die nodig zijn om de doelstellingen te realiseren. In de werkwijze wordt dit verder uitgewerkt. 1. Jaarlijkse toename van het aantal projecten tot 250 projecten in 2021 2. Uitbreiding van het operationele team naar ongeveer 25 vrijwilligers 3. Een werkgroep van 5 personen in de gemeente Menterwolde 4. Een werkgroep van 5 personen in de gemeente Slochteren 5. Toename van de inkomsten van € 30.000,- naar € 62.000,- in 2021 6. In 2021 worden jaarlijks minimaal 125 praktische projecten en 125 sociale projecten georganiseerd, de Sinterklaasactie wordt efficiënter georganiseerd, de High Tea Ladies worden ook actief in Slochteren en Menterwolde en rondom Kerst vindt een passende kerstactie plaats

Werkwijze Hieronder een korte beschrijving van de werkwijze: hoe denken wij de bovenstaande resultaten te behalen?

Uitbreiding operationele team Tijdens het verduurzamen van de stichting (2016-2017) zijn er extra vrijwilligers aangetrokken om de taken in het operationele team uit te voeren. Om de doelstelling te realiseren zijn meer vrijwilligers nodig. De ervaring leert dat deze vrijwilligers vooral “gevonden” worden tijdens de projecten en binnen het netwerk van Present. Om de werving en plaatsing van de vrijwilligers goed te laten verlopen zal structureel 4 uur per week moeten worden geïnvesteerd.

Daarnaast wordt de aansturing van de projectorganisatie beter gewaarborgd. Present wil meer continuïteit bieden door het aannemen van een betaalde projectcoördinator. Voor deze uitbreiding is voldoende lokale financiële ondersteuning nodig. Daarover is hieronder meer te lezen. Naast de

2

reguliere werkzaamheden rondom de projectorganisatie ligt de focus van de projectcoördinator op het opzetten van een werkgroep in de gemeente Menterwolde.

Opzetten werkgroepen Zowel in de gemeente Menterwolde als in de gemeente Slochteren wordt een werkgroep opgezet die lokaal groepen vrijwilligers gaan werven om projecten uit te voeren, maatschappelijke organisaties gaan benaderen voor hulpvragen en projectbezoeken uitvoeren. De samenstelling en werkwijze van de werkgroepen staan uitgewerkt in de bijlage “Werkgroepen Slochteren en Menterwolde”.

Toename inkomsten De inkomsten zijn voor een deel bepalend als het gaat om de toename van de impact die Present beoogt. De gemeente Midden-Groningen telt 60 duizend inwoners. Hypothetisch kan Present voor € 1,- per inwoner een ieder helpen die onvoldoende geld, gezondheid en netwerk heeft om zelf een belangrijke klus te klaren. Deze gelden komen voor een belangrijk deel van bestaande financiers. De gemeente Midden-Groningen wordt benaderd voor een jaarlijks substantieel bedrag waarmee minimaal 60-70% van de benodigde gelden zijn gedekt. De voorkeur geniet om zo efficiënt mogelijk om te gaan met fondsenwerving.

Toename projecten De toename van het aantal projecten zal voor een deel terecht bij de werkgroepen. Zij zullen lokaal aan de slag gaan om nieuwe groepen te bereiken. Daarnaast zal Present gaan investeren in het “vasthouden” van de groepen door na een project direct een nieuwe afspraak te maken voor de volgende inzet. De projectcoördinator is degene die de projectbegeleiders aanstuurt. Zij zijn verantwoordelijk voor voorbereiding en uitvoering van de projecten. Daarnaast vervult de projectcoördinator een belangrijke rol in het creëren van nieuwe projecten (zoals de Kerstactie), de vernieuwing van bestaande projecten, de begeleiding van de flexgroep, de High Tea Ladies en de Sinterklaasactie.

Samenwerkingspartners Present-zijn kunnen we niet alleen. Wat zijn wij bijvoorbeeld zonder vrijwilligers? Of wat te denken van maatschappelijke organisaties die de hulpvragen aanleveren? Samenwerkingspartners zijn organisaties in Midden-Groningen die achter de werkwijze en achter de visie van Present staan en nodig zijn om de doelstelling te behalen. Het is niet te doen om alle organisaties bij naam te noemen. Daarom zijn de organisaties geclusterd in een algemene benaming. • Kerken in Midden-Groningen • Maatschappelijke organisaties • Gemeente Midden-Groningen • Bedrijven • Service clubs • Verenigingen

Planning en begroting In de onderstaande grafiek staan het aantal projecten, de benodigde gelden en de aantal uren weergegeven. Naar mate de inkomsten stijgen, komen er meer uren beschikbaar en zal het aantal projecten toenemen waardoor de beweging van omzien naar elkaar groeit. Het eerste jaar zal er geïnvesteerd moeten worden in uitbreiding van het netwerk naar Menterwolde en verankering in Slochteren. Daar gaat relatief veel energie in zitten wat zich niet direct vertaalt in projecten. De grafiek laat zien dat verhoging van inkomsten een grotere output aan projecten oplevert. Drie jaar later is de (2019) is de stijging behoorlijk en bij voldoende inkomsten is de verwachting dat Present Midden- Groningen kan doorgroeien tot jaarlijks 250 projecten in 2021.

3

300

250

200

150

Aantallen 100

50

0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Projecten: 57 55 101 125 130 150 200 250 Begroting x 1.000: 20 16 21 34 42 48 55 62

Projecten: Begroting x 1.000:

4