RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

COMMUNE D’AUCELON

PROCES VERBAL

CONSEIL MUNICIPAL du 10 Décembre 2016

L’an deux mille seize, le dix décembre à 14h, le Conseil Municipal de la Commune d’Aucelon, dûment convoqué le 30 novembre 2016, s’est réuni. Conformément à l’article L 2121-18 du Code Général des Collectivités Territoriales, la séance a été publique.

ETAIENT PRESENTS : Joël BOEYAERT, Sylvie BOUCHE, Aurélie CHARRASSE, Alexis TARNOWKA. ETAIENT EXCUSÉS : Sébastien KOTT, Bruno SCHOEN

Les membres dont les noms suivent ont donné à des conseillers de leur choix pouvoir écrit de voter, en leur nom par application des dispositions de l’article L. 2121-20 de la loi n° 96-142 du 21 février 1996 relative à la partie législative du Code Général des Collectivités Territoriales :

NOMS DES MANDATS A NOMS DES MANDATAIRES Sébastien KOTT A Sylvie BOUCHE Bruno SCHOEN A Aurélie CHARRASSE Avec 4 personnes présentes, le quorum est atteint le Conseil peut commencer. Début de la séance 14h.

Le conseil municipal a désigné Aurélie Charrasse, secrétaire de séance. Pour information Bruno SCHOEN a suivi le conseil par téléphone.

Demande du maire d'ajouter 2 délibérations à l'ordre du jour: - Montant du loyer de la Maison de Louis. - Subvention exceptionnelle à Mémoire de la Drôme. Le conseil est d'accord.

Approbation du compte rendu du conseil municipal du 22 octobre 2016.

Maison de Louis Le maire expose au conseil municipal que l’ancienne maison de Louis Mounier est louée depuis le 20 novembre pour un loyer de 250€ par mois. L’eau, l’électricité et le chauffage sont à la charge du locataire. Le contrat locatif est de 8 mois. Délibération Le loyer est fixé à 250€ hors charges. Le conseil autorise le maire à signer un bail pour la location de ce logement. Vote à l’unanimité.

Divagation de chien Suite à une bagarre entre chiens sur le village, le conseil municipal décide d’écrire un courrier aux propriétaires du chien divagant : Gaëlle et Peter de Pennes le Sec.

PROCES VERBAL 10/12/2016 1 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

COMMUNE D’AUCELON

Modification statutaire de la CCD La loi NOTRe modifie les compétences obligatoires, optionnelles et facultatives à partir du 1er janvier 2017 des communautés de communes. Pour se mettre en conformité avec la nouvelle loi la Communauté de Communes du Pays Diois doit modifier ces statuts et préciser les compétences qu’elle détient. La CCD à : Des compétences obligatoires : l’aménagement du territoire (SCOT), le développement économique (ZAC, mission locale...), la collecte et le traitement des ordures ménagères, la promotion du tourisme, aménagement et gestion des aires d’accueil des gens du voyage. Des compétences optionnelles : ont été choisies la politique du logement et du cadre de vie, les équipements culturels et sportifs (via ferrata de Lus, Luc, , Chalencon, l’équipement de l’enseignement préélémentaire et élémentaire en matière informatique ainsi que l’animation et la coordination du réseau des écoles, collège, lycée en matière d’éducation à l’environnement), l’action sociale d’intérêt communautaire (ESCDD, crèche, micro crèches, relais des assistantes maternelles, CLIC pour les personnes âgées, accueil de jour et de nuit). Des compétences facultatives : missions générales d’animation et de coordination d’une politique équilibrée de gestion de la rivière. Cette compétence deviendra obligatoire le 1er janvier 2018. Elle concerne la prévention des inondations et de la sécheresse pour les bassins versants de la Drome, du Buech pour Lus et de l’Aigue pour La Motte .

Délibération Le conseil approuve les modifications statutaires de la CCD proposé lors du conseil communautaire du 20/10/2016, et charge le maire des formalités nécessaires à l’application de cette délibération, vote à l’unanimité.

Bruno demande à avoir des éclaircissements sur la différence entre compétences optionnelles et facultatives.

Aménagements des espaces publics extérieurs La réflexion sur l’aménagement des espaces publics extérieurs est née dans le cadre du COPIL du gîte. Le conseil municipal s’est saisi de ce sujet et a souhaité travailler en concertation avec les Aucelonnais sur cette thématique. Suite à une première réunion publique le 22/07/16 qui a permis de recueillir les besoins et les attentes en termes d’aménagement. Le cabinet d’architectes COCO Architecture a travaillé sur des propositions. Un rendu a été fait le 21/10/16 en séance public (les comptes rendus sont disponibles en mairie et ont été envoyés par mail aux habitants), il y avait une quinzaine de personnes. Suite à la présentation d’un scénario, les participants ont listé les actions à mener qui faisaient consensus. Le conseil municipal aujourd’hui doit prioriser ces actions. 1. Aire de Battage - Eude sur la solidité de la voûte du réservoir. - Restaurer la montée d’accès à l’aire - Basculer le parking sur le terrain de Scapino - Faire un aménagement parking réversible 2. Place du temple - Enherber toute la place - Faire des bandes roulantes - Gérer le bac à sable 3. Le temple PROCES VERBAL 10/12/2016 2 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

COMMUNE D’AUCELON

- Ouverture d’une porte de secours donnant sur la place de la mairie - Réfléchir à isolation chauffage - Installation d’un coin cuisine - Réfléchir au stockage du matériel de l’APA 4. Place de la mairie - Aménagement d’un parking (6/7 place + place handicapé) en fonction de la possibilité d’en faire un à l’extérieur du village - Création de toilettes publiques 5. Entrée du village côté mairie - Etudier possibilité de piste d’accès direct à la Bergerie - Rénovation route d’entrée - Etudier la création d’un parking 6. Gérer le débroussaillage

Les décisions et priorités du conseil *Faire faire une expertise concernant la fontaine communale, un dossier de demande de subvention au département sera fait. En fonction des résultats, il se peut que les voitures ne puissent plus stationner sur l’aire. *Faire un courrier à M. Scapino concernant le projet de parking sur son terrain. *Gestion du bac à sable : il est envisagé de réaménager ce lieu, peut-être faire une petite terrasse en bois à la place, peut être acheter un futur bac à sable fermé…. *Des tables d’extérieurs ont été achetées, elles seront montées au printemps. *Enherbement de la place du temple. *L’ouverture d’une porte de secours du temple (également accès handicapé) est une priorité car nous avons reçu les subventions du département pour des travaux sur le temple, il est important de commencer des travaux. * Un toilette provisoire est en train d’être monté par Vincent dans l’atelier de Louis, l’accès se fera directement de la place, il se peut que ce soit un toilette sèche. Vincent se propose d’entretenir les toilettes. Il reste à choisir un lieu de compostage. * Pour envisager l’aménagement d’un parking place de la mairie, la municipalité doit d’abord répondre aux demandes de déclassement de chemins communaux. Des courriers ont été envoyés à chaque propriétaire les informant qu’une enquête publique allé être menée début 2017. *Mise en priorité de l’étude de la création d’une piste d’accès à la ferme, des devis seront demandés à Sébastien Godin et Liotard. * Concernant le débroussaillage Sylvie propose ses services en chèque emploi service. *Revoir aménagement devant les entrées des maisons permanentes : maison bois et maison de Joël. Il est prévu autour de la maison de Joël de faire des travaux de drainage.

Pour l’ensemble de ces travaux, il est décidé de mener nous même les actions sans faire appel à un maitre d’œuvre, une réponse sera faite au cabinet d’architecte et au CAUE qui proposaient leurs services.

L’ensemble des travaux sur l’aménagement extérieur et le temple, seront mis au budget 2017.

Association « Mémoire de la Drôme »

PROCES VERBAL 10/12/2016 3 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

COMMUNE D’AUCELON

Le conseil municipal décide de verser une subvention exceptionnelle à Mémoire de la Drôme de 100€, vote à l’unanimité.

Modification de la convention sur le matériel de notre agent technique Le maire expose au conseil municipal la nouvelle convention entre les communes d’Aucelon, , Pradelle et concernant le matériel/outillage/voiture mis en commun. Le conseil souhaite apporter des modifications à la convention avant de la signer : - Le conseil propose de changer le terme d’agent intercommunal par employé technique de chaque commune. - Le conseil propose de remplacer la phrase : « le retrait d’une des communes ne donnera lieu à aucun remboursement à son profit. » par « Le retrait d’une des communes donnera lieu à un remboursement au prorata de l’amortissement sur cinq ans ». Afin de faire connaître les modifications que le conseil souhaite apporter à la convention un courrier va être rédigé et envoyé aux 3 autres communes

Décision Modificative du Budget 2016 pour l’achat d’un véhicule à 4 communes Le Maire expose au Conseil Municipal que les crédits ouverts aux articles ci-après du budget de l'exercice 2016, ayant été insuffisants, il est nécessaire de voter les crédits supplémentaires et/ou de procéder aux réajustements des comptes et d'approuver les décisions modificatives suivantes :

FONCTIONNEMENT : DEPENSES RECETTES TOTAL : 0.00 0.00 INVESTISSEMENT : DEPENSES RECETTES 2041481 Subv.Cne : Bien mobilier, matériel 5000.00 21318 Autres bâtiments publics -5000.00 TOTAL : 0.00 0.00 TOTAL : 0.00 0.00

Le Maire invite le Conseil Municipal à voter ces crédits.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, vote en dépenses les suppléments de crédits compensés par les plus-values de recettes indiquées ci-dessus.Vote à l’unanimité.

Présentation de l’Association Biovallée Extrait du site de Biovallée « L'Association Biovallée a pour mission de rassembler et développer la culture territoriale du respect de l’être humain, de nos terres et de nos paysages ainsi que les valeurs de solidarité et de coopération transcrites dans la Charte de Développement Humain Durable Biovallée.

Avec le soutien de la Région Rhône-Alpes, des collectivités, associations et entreprises du territoire ont créé l’Association Biovallée en mai 2012. Les statuts ont évolués début 2015 et un règlement intérieur a été mis en place. Mi-2016, l'Association à en charge la coordination, PROCES VERBAL 10/12/2016 4 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

COMMUNE D’AUCELON animation et communication et une gouvernance associative de trois collèges de six membres avec un président issu du collège acteurs économiques.

L’association permet à ses adhérents de revendiquer leur appartenance à Biovallée. Ils peuvent utiliser la marque pour présenter leur structure. En contrepartie, ils s’engagent à « faire leur part » pour atteindre les objectifs de Biovallée : diviser par deux les consommations d’énergie, couvrir nos besoins par la production d’énergie renouvelable, acheter local, développer les CDI, utiliser des fonds éthiques… Ainsi, les structures adhérentes contribuent à construire un territoire à bonne qualité de vie pour leurs salariés, leurs adhérents, leurs citoyens, en accord avec leurs propres politiques de développement durable. »

L’Adhésion pour Aucelon serait de 50€, c’est une adhésion pas une subvention, cela signifie qu’on adhère aux valeurs et qu’on participe à l’association. L’adhésion pourrait être envisagé pour 2017, d’ici là, Aurélie se charge d’envoyer la charte aux conseillers.

Etude photovoltaïque faite à Aucelon Suite à une réflexion au sein du COPIL du gîte, d’équiper le lieu de plaques photovoltaïques pour l’eau et le chauffage, une entreprise Dioise : DOMELIO est venue faire une étude à Aucelon en mars 2016. Au final l’étude sur la faisabilité sur le gîte n’était pas intéressante mais équiper la bergerie pouvait être intéressant. La toiture orientée au Sud et la surface, en étant agrandie un peu pour atteindre 205m,² est envisageable. Cela permettrait de produire 36kWc qui pourrait être vendu à ERDF. La pré-étude présente les coûts : matériel, assurances, maintenance + raccordement au réseau ERDF = 61550€; et la rentabilité sur 20 ans (avec un emprunt de 51550€ sur 15ans et 10000€ d’autofinancement) d’environ 27000€.

Ce projet n’est pas tant pour procurer de l’argent à la commune que pour s’inscrire dans une démarche de développement durable.

Aurélie présente une coopérative de production d’énergies renouvelables du Diois : dwatts. Son rôle : étudier la faisabilité de projet, réaliser l’investissement et travailler avec les installateurs, s’occuper de la gestion et de la maintenance de l’installation. Les propriétaires sont invités à louer leur toiture à l’association et percevoir un loyer. Les retombées financières permettent de rémunérer la prise de risque des investisseurs. La lucrativité reste limitée, dwatts se place comme structure d’utilité sociale. Pour aller plus loin, les collectivités, particuliers peuvent investir dans l’association et/ou s’impliquer dans la gouvernance.

Le conseil trouve le projet de dwatts intéressant et propose de rencontrer la coopérative.

DIVERS

Emploi Vincent Humbert Le contrat de Vincent s’arrête début mars 2017, son contrat peut être reconduit. Joël a invité Vincent à rédiger une lettre de motivation. Sylvie propose d’organiser une rencontre avec lui courant janvier.

PROCES VERBAL 10/12/2016 5 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

COMMUNE D’AUCELON

Heures supplémentaires des salariés de la commune Le maire nous informe que les salariés de la commune montrent une grande disponibilité et qu’ils ont effectués des heures supplémentaires en 2016. 34h pour Isabelle, 37h pour Joël et 40h pour Vincent. On vote à l’unanimité. Ces heures seront payées d’ici la fin de l’année.

Site Internet Aurélie informe que le site Internet www.aucelon.fr est bientôt prêt à être mise en ligne. Joël en tant que responsable de publication se devra de relire tous les articles. Aurélie rappelle que le comité de rédaction fonctionne comme une commission participative que tout le monde peut y participer à condition qu’il respecte la charte et de participer au comité. Afin de faire connaître le site, il est proposé de faire une inauguration en janvier couplé avec un goûter des vœux de la commune le samedi 21 janvier. Il est envisagé qu’une adresse internet du comité soit créée comme : ré[email protected] et d’envisager que la mairie crée également une adresse : [email protected] pour faire connaître le site. Un mail sera envoyé également pour obtenir le droit à l’image des habitants.

Archivage Suite à une demande en 2015 au centre de gestion de s’occuper de nos archives, nous n’avons eu aucun retour. Il est envisagé de demander un nouveau devis afin que l’archivage puisse être fait durant notre mandat.

Travaux Les travaux pour lesquels le conseil a délibéré lors du conseil municipal du 22/10/2016 ont été réalisés.

Prochain conseil municipal : le samedi 25 février à 14h A l’ordre du jour : - amélioration des bâtiments communaux concernant l’isolation - création d’une boucle au départ de St Benoit et jusqu’à Aucelon dans le cadre de « Sur les Pas des Huguenots » - bilan des actions/travaux 2016 et préparation du budget 2017 - emploi de Vincent Humbert - COPIL -……

Clôture de la séance à 18h.

PROCES VERBAL 10/12/2016 6