TOIMINTAKERTOMUS 2015 Petri Mulari
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
pekka mäkinen petri mulari Tanssin talo ry Tanssin TOIMINTAKERTOMUS 2015 1 SISÄLLYS 1. YLEISTÄ ........................................................................................ 3 2. ORGANISAATIO ............................................................................. 3 2.1. Henkilökunta ja toimitilat .................................................................... 3 2.2. Hallinto ........................................................................................ 4 3. TANSSIN TALO-HANKKEEN EDISTÄMINEN 2016 ................................. 4 3.1. Tiivistelmä ...................................................................................... 4 3.2. Puitesopimusvalmistelu ja rakennuttamispäätös ......................................... 5 3.2.1. Yhdistyksen pääpaino liiketoimintasuunnitelman valmistelussa ....................... 5 3.2.2. Tanssin talo -työryhmän työskentely ja raportit ......................................... 6 3.2.3. Puitesopimus ............................................................................... 7 3.2.4. Toimintarahoitus vuosille 2016 - 2020 ................................................... 8 4. TANSSIN TALON PALVELUJEN KEHITTÄMINEN TANSSIN AMMATTILAISILLE ....................................... 8 4.1. Harjoitustilapankki ............................................................................ 8 4.2. Mentorointiohjelma käynnistyi elokuussa ................................................. 9 5. YHTEISTYÖPROJEKTIT PÄÄKAUPUNKISEUDULLA .............................. 10 6. VALTAKUNNALLINEN YHTEISTYÖ .................................................... 11 6.1. Tanssin kiertuetyön edistämiseksi vahvistettiin yhteistyörintamaa ..................... 11 6.2. Kiertoliike-tapahtuma 2.-3.11. kokosi Kaapelitehtaalle lähes 200 ammattilaista eri puolilta Suomea kahden päivän ajaksi .......................... 11 7. KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ ........................................................ 12 8. VIESTINTÄ .................................................................................... 13 8.1. Keväällä juhlistettiin ensimmäistä kertaa Kaapelin tanssin päivää ....................... 13 8.2. Syksyn aikana nostettiin Tanssin talo esille useissa eri kanavissa ....................... 13 8.3. Tanssitesti johdatteli eri tanssilajien pariin ................................................ 14 9. TALOUS ........................................................................................ 15 10. LIITTEET ..................................................................................... 15 1. YLEISTÄ Vuonna 2010 perustettu Tanssin talo ry edistää tavoitettaan tanssin talo -hanketyön kaut- ta. Hanke edistää tanssitaiteelle ja -kulttuurille soveltuvan toiminta- ja tilakokonaisuuden syntymistä Helsinkiin. Tulevan Tanssin talon vaikutusalue on koko Suomi ja sillä on vahva kansainvälinen rooli. Talon toiminta kehittää tanssin infrastruktuuria, edistää työllistämistä sekä aktivoi vie- railu- ja kiertuetoimintaa. Kansainvälisten ja kotimaisten esitysvierailujen ja tapahtumien toteuttaminen on yksi keskeinen toimintamuoto. Toiminnan perusta on monipuolisessa yhteistyössä ja tuotantokumppanuuksissa. Yhdistyksen toteuttaman hanketyön sisältöjä ovat tilahankkeen edistämisen ohella mm. esitys- ja tapahtumatoiminta sekä muiden toimijoiden kanssa toteutettavat alan toiminta- edellytyksiä kehittävät projektit. 2. ORGANISAATIO 2.1. Henkilökunta ja toimitilat Hanna-Mari Peltomäki työskenteli yhdistyksen kokopäiväisenä projektipäällikkönä. Peltomäen työtehtäviin kuuluivat mm. yhdistyksen hallinto, tilahankkeen koordinointi, sidosryhmäyhteistyö, viestinnän suunnittelu ja toteutus, tuotannolliset tehtävät sekä halli- tuksen sihteerinä toimiminen. Johanna Tuukkanen työskenteli 31.7. saakka yhdistyksen osa- ja määräaikaisena sisäl- töasiantuntijana. Tehtävä kokopäiväistettiin 1.8. alkaen määräaikaisena 30.6.2016 saakka. Tuukkasen työtehtäviksi määriteltiin mm. hankevaiheen toiminnan suunnittelu ja toteutuk- sen tuotantovastuu, verkostojen kehittäminen ja ylläpitäminen sekä kuratointi- ja ohjelm- istotuotantomallien kehittäminen. Liiketoimintamallin kehittämistyö toteutettiin ostopalveluin. Pääyhteistyötaho oli Juha Koskinen, Ajantieto Oy:ltä. Yhdistys teetti myös erillisen elinkeinovaikutusten selvityk- sen Kaupunkitutkimus TA Oy:llä, yhteyshenkilöinä Seppo Laakso ja Päivi Kilpeläi- nen. Osa- ja määräaikaisesti liiketoimintamallin kehitystyössä mukana oli projektiasiantuntija Satu Silvanto (1.1.- 31.5.). Silvanto vastasi toiminnan heijastusvaikutusselvityksen toteu- tuksesta. Tiina Timonen suoritti harjoittelunsa Humanistisille ammattikorkeakoululle 1.1. - 30.4. työskennellessään Silvannon assistenttina. Timonen työskenteli myös osa- ja määräaikai- sena tuotantoassistenttina (18.5. - 31.7. ja 1. - 31.12.) työtehtävinään mm. tanssitestin myynti ja markkinointi. Kirsi Tikka (1. - 31.11.) työskenteli osa- ja määräaikaisena tuotantoassistenttina Kiertolii- 3 ke-tapahtumassa. Tikka suoritti vuoden aikana myös kaksi erillistä harjoittelujaksoa Huma- nistiselle ammattikorkeakoululle em. tapahtumatuotannon toteutuksen yhteydessä. Yhdistyksen viestinnän suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä tiimin kanssa vastasi ostopalvelusopimuksella Tiia Lappalainen Tmi. Graafisesta suunnittelusta eri projektien yhteydessä vastasivat Marcell Kismatoni ja Laura Takatalo sekä Prakt Oy (Matti Tuominen). Verkkosivujen toteutuksesta sekä harjoitustilapankkiprojektin koordinoinnis- ta vastasi DesignJuha (Juha Järvinen). Yhdeksäsluokkalainen Tuukka Vehviläinen suoritti tet-harjoittelun 5. - 9.10. tutustuen Kaapelitehtaan tanssitoimijoihin ja tehden erilaisia toimistotehtäviä. Yhdistyksen toimitilat sijaitsivat Kaapelitehtaalla, osoitteessa Tallberginkatu 1 B / 122 00180 Helsinki. 2.2. Hallinto Yhdistyksen toiminnasta vastaa hallitus. Kaudella 2014 - 15 hallituksen puheenjohtajana oli toiminnanjohtaja Sanna Rekola ja varapuheenjohtajana yrittäjä Kaisu Karvala. Jäseninä olivat toiminnanjohtaja Iiris Autio, johtava asiantuntija Tuomo Hahl, kustantaja Liisa Heikkilä-Palo, tanssitaiteilija-muusikko Elina Pirinen, toiminnanjohtaja Raija Ojala, taiteellinen johtaja Tuomo Railo, pääjohtaja Risto Ruohonen ja tanssitaiteilija Samuli Nordberg. Yhdistykselle valittiin uusi hallitus 7.5. pidetyssä vuosikokouksessa. Puheenjohtajana jatkoi Sanna Rekola. Edellisen kauden hallitusjäsenistä jatkoivat Iiris Autio, Tuomo Hahl, Samuli Nordberg, Raija Ojala, Liisa Heikkilä-Palo, Kaisu Karvala ja Elina Pirinen. Uusina jäseninä hallitukseen valittiin rehtori Leila Sillantaka sekä koreografi-ohjaaja Marco Bjurström. Hallitus kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Osana liiketoimintamallin valmistelua hallitus kokoontui erikseen 5 kertaa. Jäsenistö muodostuu yhteisöjäsenistä (43), henkilöjäsenistä (48) ja kannatusjäsenistä (2). Jäsenmaksut olivat henkilöjäsenille 30 euroa, yhteisöjäsenille 100 euroa ja kannatusjäsenil- le vähintään 500 euroa. Yhdistyksen jäsenistö liitteenä 1. Yhdistyksen kirjanpidosta vastasi espoolainen tilitoimisto E-Tilipalvelut Merac Oy. Yh- distyksen tilintarkastaja on Tiliextra Oy, HTM-yhteisö ja yhteisön päävastuullisena tilin- tarkastajana HTM Jukka Prepula. 3. TANSSIN TALO-HANKKEEN EDISTÄMINEN 2016 3.1. Tiivistelmä Toimintavuoden päätavoite oli vaikuttaa puitesopimuksen syntymiseen Koy Kaapelitalon, Erkon säätiön, Helsingin kaupungin ja valtion kanssa Tanssin talon rakentamisesta ja rahoi- 4 tuksesta. Sopimus edellytti liiketoimintasuunnitelman toteutusta ja heijastusvaikutusten arviointia sekä onnistunutta vaikuttamista poliittiseen päätöksentekoon. Rakennuttamis- päätöksen ohella yhdistyksen tuli varmistaa myös riittävä toimintarahoitus vuodelle 2016. Palvelujen osalta pääpaino oli viestintää ja yhteiskunnallista vaikuttamista edistävissä toi- menpiteissä. Alan ammattilaisille suunnattujen palvelujen kehittämistä jatkettiin tuotantoprosessien, osaamisen ja yhteistyön vahvistamiseksi. Palveluja ja tuotantoja toteutettiin erilaisin kumppanuuksin. 3.2. Puitesopimusvalmistelu ja rakennuttamispäätös Jane ja Aatos Erkon säätiön 15 miljoonan euron ehdollisena ja alustavana myönnetty avus- tus edellytti yhdistyksen, Koy Kaapelitalon, kaupungin ja valtion välistä puitesopimuksen syntymistä vuoden 2015 loppuun mennessä. Sopimuksessa tuli olla määriteltynä mm. investointikustannusten loppuosan kattaminen, Tanssin talon ja Koy Kaapelitalon vastuun- jako sekä tulevan julkisen toimintarahoituksen taso. Kaupunginjohtaja Jussi Pajunen nimitti marraskuussa 2014 tanssin talo -työryhmän val- mistelemaan em. puitesopimusta. Määräaika työlle oli 31.10.2015. Työryhmän puheenjohta- jana toimi kulttuurijohtaja Stuba Nikula, muut jäsenet olivat Helsingin kaupungilta osas- topäällikkö Veikko Kunnas, rahoitusjohtaja Tuula Saxholm ja kaupunginsihteeri Leena Mickwitz, opetus- ja kulttuuriministeriöstä kulttuuriasiainneuvokset Katri Santtila ja Tiina Eerikäinen, Koy Kaapelitalolta toimitusjohtaja Petri Sirviö (1.6. saakka) ja hallituk- sen puheenjohtaja Lauri Törhönen (1.8.alkaen) sekä yhdistyksen edustajina projektipääl- likkö Hanna-Mari Peltomäki ja hallituksen puheenjohtaja Sanna Rekola. Työryhmän sihteerinä toimi kulttuurisuunnittelija Reetta Sariola Helsingin kaupungilta. 3.2.1. Yhdistyksen pääpaino liiketoimintasuunnitelman valmistelussa Osana puitesopimusvalmistelua yhdistys viimeisteli keväällä 2015 Tanssin talon liiketoimin- tasuunnitelman ja selvitti talon toiminnan heijastusvaikutuksia. Työn tueksi yhdistys rekry- toi joulukuussa 2014 lisäasiantuntemusta. Liiketoimintamallityötä konsultoi Juha Koskinen Ajantieto Oy:stä. Liiketoimintamallia hiottiin