P R O T O K Ó Ł Nr XXXIX/14 z XXXIX sesji Rady Gminy w Szelkowie, odbytej w Gminnym Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Starym Szelkowie, dnia 7 kwietnia 2014 r.
Obrady rozpoczęto o godz. 10.00 zakończono o godz. 11.40.
Obradom przewodniczył Janusz Ruszczyński – Przewodniczący Rady Gminy w Szelkowie, który stwierdził, że w obradach uczestniczy 15 radnych, co stanowi 100 % składu Rady Gminy.
Przewodniczący obrad przywitał radnych Rady Gminy w Szelkowie, sołtysów, Wójta Gminy Szelków, Sekretarza Gminy Szelków, Skarbnika Gminy Szelków, Kierowników jednostek organizacyjnych, Kierowników Referatów Urzędu Gminy w Szelkowie, Dyrektorów placówek oświatowych, Dyrektora Gminnego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Starym Szelkowie oraz wszystkich zaproszonych i obecnych na XXXIX sesji Rady Gminy w Szelkowie.
Ad. pkt. 2
Przewodniczący obrad poinformował, że proponowany porządek obrad został doręczony obecnym na sesji. W związku z powyższym zapytał czy są zmiany do proponowanego porządku obrad.
Alicja Malinowska – Skarbnik Gminy Szelków poinformowała, że w związku z ustaleniami z Powiatem Makowskim o pomocy finansowej w formie dotacji na zadanie pn. ,, Przebudowa drogi powiatowej nr 2129W Chrzczonki - Ponikiew Wielka – Czerwonka – Jankowo od km 21+835 do km 22+652, odcinek o długości 817mb” w wysokości 115.700,00 zł. Mając na uwadze powyższe wniosła o wprowadzenie do porządku obrad w punkcie 6 projektu uchwały. pkt. 6 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Makowskiego.
Halina Łada – Kierownik Referatu ds. Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji poinformowała, że w związku z zakwestionowaniem przez Organ Nadzoru w Ostrołęce § 5 ust. 8 zachodzi konieczność wprowadzenia zmian we wcześniej podjętej uchwale Nr XXXVIII/197/2014 Rady Gminy w Szelkowie z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szelków”. Mając na uwadze powyższe wniosła o wprowadzenie do porządku obrad w punkcie 7 projektu uchwały.
1 pkt. 7 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szelków”.
Innych uwag i wniosków do proponowanego porządku obrad nie było.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wniosek o wniesienie do porządku obrad punktu 6.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem wniosku głosowało - 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Przewodniczący obrad poinformował, że wniosek o wniesienie do porządku obrad punktu 6 został przyjęty jednogłośnie.
Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wniosek o wniesienie do porządku obrad punktu 7.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem wniosku głosowało - 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Przewodniczący obrad poinformował, że wniosek o wniesienie do porządku obrad punktu 7 został przyjęty jednogłośnie.
Marek Dzikowski – Wiceprzewodniczący Rady Gminy w Szelkowie odczytał porządek obrad po zmianach:
1. Otwarcie sesji. 2. Przedstawienie i przegłosowanie ewentualnych zmian w porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy Szelków między sesjami. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Makowskiego. 7. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szelków”.
2 8. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie podziału Gminy Szelków na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych. 9. Podjęcie uchwały w sprawie określenia warunków udzielenia bonifikat oraz wysokości ich stawek procentowych przy sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Szelków. 10. Podjęcie uchwały w sprawie pozbawienia dróg gminnych dotychczasowej kategorii celem zaliczenia ich do kategorii dróg powiatowych. 11. Rozpatrzenie sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2013. 12. Informacja dotycząca stanu dróg na terenie Gminy po sezonie zimowym. 13. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Szelkowie za 2013 rok. 14.Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Szelkowie za 2013 rok. 15. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 16. Wolne wnioski i informacje. 17. Zakończenie obrad sesji.
Przy obecności 15 radnych na XXXIX sesji, Rada Gminy w Szelkowie jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad.
Ad. pkt. 3
Przewodniczący obrad wystąpił z wnioskiem o odstąpienie od odczytania protokołu z XXXVIII sesji Rady Gminy w Szelkowie, odbytej w dniu 5 marca 2014 r. Przewodniczący obrad poinformował, że protokół znajduje się u pracownika Pani Justyny Godlewskiej w Urzędzie Gminy w Szelkowie i jest do wglądu dla zainteresowanych.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji bez odczytania.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem wniosku głosowało - 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Rada Gminy w Szelkowie przyjęła jednogłośnie wniosek o przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji Rady Gminy w Szelkowie bez odczytania.
Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przyjęcie protokółu z XXXVIII sesji Rady Gminy w Szelkowie bez odczytania, odbytej dnia 5 marca 2014 r.
3 W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem protokołu głosowało - 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Rada Gminy w Szelkowie przyjęła jednogłośnie protokół z XXXVIII sesji Rady Gminy w Szelkowie bez odczytania, odbytej dnia 5 marca 2014 r.
Ad. pkt. 4
Arnold Maciej Grossmann – Wójt Gminy Szelków przedstawił sprawozdanie z działalności między sesjami od dnia 5 marca 2014 r. do dnia 4 kwietnia 2014 r.
Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 1 do protokołu i jest do wglądu w biurze Rady. Do przedstawianego sprawozdania uwag nie było.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie sprawozdanie z działalności Wójta Gminy Szelków między sesjami.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało - 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Przewodniczący obrad stwierdził, że Rada Gminy w Szelkowie przyjęła jednogłośnie przedstawione sprawozdanie z działalności Wójta Gminy Szelków między sesjami.
Ad. pkt. 5
Mirosław Jankowski – Radny Rady Gminy w Szelkowie poinformował, że w 2012 roku były zebrania dotyczące mierzenia lasów niebędących w ewidencji. Zapytał czy jest coś wiadomo jak ta sprawa się toczy.
Ad. pkt. 6
Alicja Malinowska – Skarbnik Gminy Szelków poinformowała, że odcinek drogi modernizowanej przez Powiat Makowski znajduje się na granicy wsi Jankowo i wsi Makowica należącej od Gminy Szelków. W pracach modernizacyjnych przewidziane jest wykonanie chodnika na odcinku drogi, do którego Gmina Szelków dofinansowała modernizację oświetlenia ulicznego wykonywanego przez Gminę Czerwonka.
4 Zgodnie z art. 216 i art. 220 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych może być udzielona pomoc rzeczowa lub finansowa dla innych jednostek samorządu terytorialnego, określona odrębną uchwałą przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego, na podstawie zawarcia stosownej umowy. Nadmieniła, że całość zadania to kwota 460.000,00 zł. Gmina Szelków będzie partycypować do 25% całkowitych kosztów remontu odcinka drogi powiatowej. Zostanie w z budżetu Gminy udzielona dotacja na zadanie pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 2129W Chrzczonki - Ponikiew Wielka – Czerwonka – Jankowo od km 21+835 do km 22+652, odcinek o długości 817mb” w wysokości 115.700,00 zł.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Innych pytań i uwag do przedstawionego materiału nie było.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy w Szelkowie – Marek Dzikowski odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Makowskiego.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Makowskiego.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Uchwała Nr XXXIX/200/2014 została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt. 7
Halina Łada – Kierownik Referatu ds. Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji poinformowała, że w przyjętym załączniku do Uchwały Nr XXXVIII/197/2014 Rady Gminy w Szelkowie z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szelków” w rozdziale 4, w § 5 należy wykreślić ust. 8 o treści „W przypadku ustalenia właściciela lub opiekuna zwierzęcia, które zostało wyłapane ponosi on koszty wyłapania, przewiezienia i umieszczenia w schronisku, w tym również opieki weterynaryjnej. Zwierzęta umieszczone w schronisku będą zwracane właścicielom po uiszczeniu opłat ”. Powyższy zapis uchwały nie mieści się w zakresie dopuszczalnym w art. 11a ustawy o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 r. Nadmieniła, że Rada Gminy nie może nałożyć takiego obowiązku na właściciela psa.
5 Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Pytań i uwag do przedstawionego materiału nie było.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy w Szelkowie – Marek Dzikowski odczytał projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szelków”.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Szelków”.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Uchwała Nr XXXIX/201/2014 została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt. 8
Barbara Skarżyńska – Kierownik Referatu Organizacyjnego poinformowała, że w dniu 29 października 2012 r. została podjęta uchwała w sprawie podziału Gminy Szelków na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych. Jak wszystkim wiadomo, że od dnia 1 stycznia br. funkcjonuje nowa jednostka pod nazwą Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Starym Szelkowie. W związku ze zmianą nazwy jednostki, w której znajduje się siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 1 w Szelkowie zachodzi konieczność zmiany nazwy siedziby. Granice Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 1 w Starym Szelkowie pozostają bez zmian.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Innych pytań i uwag do przedstawionego materiału nie było.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy w Szelkowie – Marek Dzikowski odczytał projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie podziału Gminy Szelków na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.
6 Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie podziału Gminy Szelków na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Uchwała Nr XXXIX/202/2014 została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt. 9
Krzysztof Kacprzycki – Sekretarz Gminy Szelków poinformował, że w ubiegłym roku podejmowaliśmy uchwałę w sprawie zbycia lokali mieszkalnych wraz z przysługującym udziałem w nieruchomości wspólnej oznaczonej jako działka nr 639/2 o pow. 0,3890 ha położona w Makowie Mazowieckim stanowiąca własność Gminy Szelków. Nadmienił, że 4 lokatorów wyraziło zgodę na kupno tych mieszkań oraz zwrócili się z prośbą o wystosowanie bonifikaty. W budżecie Gminy mamy zapisany dochód ze sprzedaży tych mieszkań w wysokości 126.000,00 zł. Zwrócił, uwagę, że biorąc pod uwagę wartość mieszkań oraz opinie Radnych na wspólnym posiedzeniu komisji zastosowano w projekcie uchwały bonifikatę w wysokości 25 % od wyceny rzeczoznawcy jednak przy płatności w 2014 roku. Przy wykupie lokali mieszkalnych na raty, ustala się bonifikatę: - w wysokości 20% - przy 3 ratach półrocznych płatnych do końca 2015 roku, - w wysokości 15% - przy 5 ratach półrocznych płatnych do końca 2016 roku, - w wysokości 10% - przy 7 ratach półrocznych płatnych do końca 2017 roku. Zwrócił uwagę, że w przypadku braku wpłaty rat do końca 2017 roku bonifikata nie przysługuje. Nadmienił, że na poprzedniej sesji został ten punkt zdjęty z porządku obrad, z uwagi na brak określenia warunków udzielenia bonifikaty oraz fakt, że rzeczoznawca uwzględnił już w wycenie nakłady własne.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Janusz Ruszczyński – Przewodniczący Rday Gminy w Szelkowie poinformował, że projekt uchwały w sprawie określenia warunków udzielenia bonifikat oraz wysokości ich stawek procentowych przy sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Szelków był punktem porządku obrad na posiedzeniu wspólnych Komisji Rady Gminy w Szelkowie.
Pytań i uwag do przedstawionego materiału nie było.
7 Wiceprzewodniczący Rady Gminy w Szelkowie – Marek Dzikowski odczytał projekt uchwały w sprawie określenia warunków udzielenia bonifikat oraz wysokości ich stawek procentowych przy sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Szelków.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie określenia warunków udzielenia bonifikat oraz wysokości ich stawek procentowych przy sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Szelków.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Uchwała Nr XXXIX/203/2014 została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt. 10
Halina Łada – Kierownik Referatu ds. Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji poinformowała, że stosownie do art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych organem właściwym do zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych jest Rada Gminy po zasięgnięciu opinii właściwego zarządu powiatu. Zgodnie z brzmieniem art. 10 ust. 3 w/w ustawy na takiej samej zasadzie następuje pozbawienie dróg ich dotychczasowej kategorii. Pozbawienie drogi dotychczasowej kategorii jest możliwe jedynie w sytuacji jednoczesnego zaliczenia tych dróg do nowej kategorii. W dniu 20 lutego 2014 r. Zarząd Powiatu w Makowie Mazowieckim Uchwałą Nr 357/14 z dnia 20 lutego br. wyraził pozytywną opinię w sprawie pozbawienia kategorii dróg gminnych dotychczasowej kategorii celem zaliczenia ich do kategorii dróg powiatowych. Zwróciła uwagę, że pozbawienie i zaliczenie nie może być dokonane później niż do końca III kwartału danego roku, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia roku następnego. Nadmieniła, że w dniu 8 maja 2013 r. Rada Gminy podjęła Uchwałę Nr XXIX/150/2013 wyrażającą zgodę na nieodpłatne przekazanie na własność Powiatu Makowskiego działek będących własnością Gminy Szelków, stanowiących ciąg drogowy Chrzanowo -Orzyc, oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków numerami: 1) 29 w miejscowości Chrzanowo, 2) 65 w miejscowości Zakliczewo, 3) 195 w miejscowości Ciepielewo 4) 82, 11/2 w miejscowości Orzyc. W związku z wyrażeniem zgody Starosty Makowskiego na przejęcie w/w działek stanowiących ciąg drogowy Chrzanowo - Orzyc oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii
8 od Zarządu Powiatu w Makowie Mazowieckim o zaliczeniu ich do kategorii dróg powiatowych podjęcie uchwały w tej prawie jest zasadne.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Pytań i uwag do przedstawionego materiału nie było.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy w Szelkowie – Marek Dzikowski odczytał projekt uchwały w sprawie pozbawienia dróg gminnych dotychczasowej kategorii celem zaliczenia ich do kategorii dróg powiatowych.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie pozbawienia dróg gminnych dotychczasowej kategorii celem zaliczenia ich do kategorii dróg powiatowych.
W głosowaniu wzięło udział 15 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw nie było, nikt się nie wstrzymał.
Uchwała Nr XXXIX/204/2014 została przyjęta jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. pkt. 11
Krzysztof Kacprzycki – Sekretarz Gminy Szelków przedstawił szczegółowo sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2013.
Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2013 stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Pytań i uwag do przedstawionego sprawozdania nie było.
Ad. pkt. 12
Halina Łada - Kierownik Referatu ds. Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji poinformowała, że zimowym utrzymaniem gminnych dróg znajdujących się na terenie Gminy Szelków, gmina zajmowała się we własnym zakresie, których łączna długość wynosi 176 km (57,8 km
9 jest o nawierzchni utwardzonej, pozostałe 118,8 km o nawierzchni żwirowo – gruntowej i gruntowej). Drogi krajowe i powiatowe usytuowane na terenie Gminy były odśnieżane przez zarządców tych dróg. Zarządcy dróg krajowych i powiatowych przesłali do tut. Urzędu zasady zimowego utrzymania dróg w sezonie 2013/1014. Nadmieniła, że odśnieżanie dróg w Gminie Szelków w sezonie 2013/2014 podzielono na części: 1/ część nr I obejmuje sołectwa: Pomaski Wielkie, Pomaski Małe, Głódki, Dzierżanowo, Chrzanowo, Ciepielewo, Zakliczewo, Orzyc; 2/ część nr II obejmuje sołectwa: Grzanka, Bazar, Makowica, Chyliny, Smrock-Dwór, Smrock – Kolonia, Nowy Szelków, Stary Szelków, Rostki, Kaptury; 3/ część nr III obejmuje sołectwa: Magnuszew Duży, Nowy Strachocin, Stary Strachocin, Przeradowo, Magnuszew Mały, Laski. W wyniku przetargu nieograniczonego wyłoniono dwóch Wykonawców. 1/ PHU „KARK-TRANS” Krzysztof Karkowski, Szwelice 38, 06 - 100 Pułtusk, wykonawca złożył ofertę na - część nr I - Netto 84,70 +VAT 6,77 zł = 91,47 zł brutto, - część nr III - Netto 84,70 +VAT 6,77 zł = 91,47 zł brutto. 2/ Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „TRANS-TANK” Mirosław Gałażewski, ul. Kościuszki 11, 07-212 Sypniewo, wykonawca złożył ofertę na: - część nr II - netto 80,00 + VAT 6,40 zł = 86,40 zł brutto, nie wywiązywał się z warunków umowy w wyniku czego została rozwiązana umowa na świadczenie usług. W związku z powyższym w dniu 3 lutego br. została zawarta umowa na odśnieżanie z Firmą CEK BUD Piotr Częścik, Gąsewo Poduchowne. Wykonawca został wyłoniony w wyniku postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na część nr II obejmującą sołectwa: Grzanka, Bazar, Makowica, Chyliny, Smrock - Dwór, Smrock – Kolonia, Nowy Szelków, Stary Szelków, Rostki, Kaptury. Wykonawca złożył ofertę na: netto 92,00 zł + VAT 8% = 99,36 zł brutto. Każda część zadania była wykonywana odrębnym sprzętem, wpłynęło to na skrócenie czasu odśnieżania wszystkich odcinków dróg. Wykonawcy otrzymali mapy z zaznaczonymi odcinkami dróg do odśnieżania oraz numery telefonów Sołtysów z poszczególnych miejscowości. Na terenie miejscowości Stary Szelków odśnieżanie chodników i placów wykonywała Spółdzielnia Kółek Rolniczych w Szelkowie w ramach umowy zawartej na obsługę kotłowni. Poinformował, że drogi, na których wykonane było trójwarstwowe powierzchniowe utrwalanie emulsją asfaltową średniorozpadową K2 65 i żwirami sortowanymi, a są jeszcze na gwarancji, po przeprowadzeniu przeglądu z udziałem przedstawicieli wykonawców zostaną objęte remontem gwarancyjnym tj. droga w miejscowości: - Dzierżanowo 1.300 mb. wykonane w 2012 r., okres gwarancji do 2015, wykonawca „BUDOMOST” Sp. z o.o., Zaścianki, ul. Baranowicka 37, 15-522 Białystok. Drogi, które były wykonane w 2010 r., na których rok 2013 był ostatnim rokiem gwarancji i które wymagają nie wielkich uzupełnień ubytków w nawierzchniach tj.: - Magnuszew Mały, - Kaptury, - Nowy Strachocin,
10 - Orzyc, - Dzierżanowo, - Dzierżanowo /osiedle/, - Grzanka, - Zakliczewo, - Pomaski Małe, - Chyliny, - Stary Strachocin. Zwróciła uwagę, że drogi gminne, na których w latach ubiegłych wykonane było trójwarstwowe powierzchniowe utrwalanie emulsją asfaltową średniorozpadową K2 65 i żwirami sortowanymi, a upłynął okres gwarancji po dokonaniu przeglądu zostaną objęte remontem cząstkowym związanym z łataniem dziur. Stan techniczny nawierzchni na niektórych odcinkach jest bardzo słaby. Dokładne oszacowanie zakresu wykonania napraw dokonamy w miesiącu maju. Naprawami należy objąć 18 odcinków dróg, w następujących miejscowościach: 1/ Kaptury, 2/ Rostki, 3/ Stary Szelków /górki i za kościołem/, 4/ Smrock – Kolonia, 5/ Chrzanowo, 6/ Głódki , 7/ Dzierżanowo, 8/ Magnuszew Duży – działki, 9/ Magnuszew Duży – wieś, 10/ Nowy Strachocin, 11/ Magnuszew Mały, 12/ Nowy Szelków, 13/ Laski, 14/ Przeradowo, 15/ Pomaski Wielkie, 16/ Orzyc, 17/ Chrzanowo – Pomaski Małe, 18/ Zakliczewo. Obecnie trudno sprecyzować zakres i koszt w/w prac. Na w/w odcinkach dróg są liczne lokalne uszkodzenia, złuszczenia w nawierzchni jak również uszkodzenia obrzeży jezdni spowodowane podsiąkaniem z pobocza drogi. Przed rozpoczęciem prac przeprowadzony będzie przegląd tych dróg w celu oszacowania usterek. Podczas prac w terenie sprawdzone zostały również stany dróg o nawierzchniach gruntowych i gruntowo – żwirowych wymagające remontów nawierzchni oraz cząstkowych uzupełnień ubytków w 2014 roku tj.: 1/ Nowy Szelków- od Rostek do P. Bieragi, za P. sołtys w kierunku Kaptur, od RSP w prawo do P.Smoczyńskiego, 2/ Magnuszew Duży - nowe działki, do P. Beaty Nisenhol, droga od wsi przez las do powiatowej,
11 3/ Magnuszew Mały – droga od powiatowej P. Woźniak,P. Lemański, koło P. Minerskiego, 4/ Orzyc – od dr. krajowej pod lasem P. Duda i P. Majkowski, do P.Stańczak, 5/ Stary Strachocin – droga w kierunku P. Kalwary od Nowego Strachocina, droga za sołtysem w kier. P. Jabłońskich i dalej, droga łąki, 6/ Smrock – Dwór – przy lesie do P. M.Todorowskiego, łącznik Smroc - Dwór – Smrock -Kolonia, pod lasem w kierunku Chylin, droga od P. Mieczkowskiego do powiatowej Maków – Szelków, 7/ Chyliny – k/ P. Rzewnickich, P. Kucharczyk, w kier. Lasu od powiatowej, 8/ Grzanka w kierunku P. Koczkodan, 9/ Pomaski Wielkie droga przez las w kierunku dr. krajowej 61 i k/P. Kordowskich, 10/ Pomaski Małe droga przez las za P.Markiem Chrzanowskim i kierunku wsi Dzierżanowo, 11/ Głódki droga Pomaski Wielkie – Głódki oraz w kierunku miejscowości Boby, od przystanku do rowu melioracyjnego k/ P.Bąk 12/ Dzierżanowo do P. Brzozowskiego, i do P. Studniak 13/ Ciepielewo – na Kolonię i droga dojazdowa do pól, droga do P. Lipińskich i na kolonię 14/ Stary Szelków – działki za P. Olkowskim, droga za dawną bazą GS i do P. Nartonowicza, 15/ Przeradowo – na wygodę za P. Bubik i do P. Łojek i do P. Kwiatkowskiego, 16/ Zakliczewo - do P. Stępniewskiego, oraz drogi na „ kolonii” P. Lalak, P. Mroczkowski, 17/ Chrzanowo- k/P. Chrzanowskiego Wiesława, 18/ Smrock – Kolonia – w kierunku Rostek, 19/ Rostki - droga za P. Glinką i w kierunku Nowego Szelkowa, 20/ Kaptury– za P. sołtysem w kierunku P. Kaźmierczak, 21/ Makowica w kierunku lasu k/SKR, droga od wsi do drogi krajowej nr 60, 22/ Nowy Strachocin – w kier. Starego Strachocina za P. Dublińskim, 23/ Bazar – droga remontowana w roku ubiegłym, 24/ Laski - od krajówki do wsi za P.Załęskim. W miejscowości Laski w pasie drogi gminnej, która była remontowana w ubiegłym roku koniecznym jest wykonanie rowu odprowadzającego wodę, ponieważ spływająca z górki wypłukuje nawieziony żwir i w tym miejscu droga staje się nieprzejezdna. Drogi o nawierzchniach żwirowych, gruntowo-żwirowych i gruntowych wymagają wykonanie prac związanych z profilowaniem o czym niektórzy sołtysi zgłaszali takie potrzeby do tut. Urzędu. W roku 2014 należy wykonać przepusty drogowe w miejscowościach: - Chrzanowo 2 szt., - Smrock Dwór 1 szt., - Dzierżanowo – na drodze w kierunku wsi, - Pomaski Małe 1 szt., - Laski 1 szt., - Rostki 2 szt., - Ciepielewo 1szt.
12 W miejscowości Dzierżanowo przepust drogowy usytuowany na rowie melioracyjnym w pasie drogi gminnej wymaga naprawy /na poboczu drogi/.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Ewa Chmielewska – Sołtys Sołectwa Zakliczewo poinformowała, że poprawy wymaga mostek tylko nie ten nad rzeką.
Danuta Jarkowska – Radna Rady Gminy w Szelkowie zwróciła uwagę, że jest rów zarwany na odcinku od Państwa Kluczek do Państwa Todorowskich.
Anastazja Perzanowska – Sołtys Sołectwa Grzanka poinformowała, że poprawy wymaga droga do Pana Jelińskiego, ponieważ nigdy nie była ona robiona.
Tadeusz Lustyk - Sołtys Sołectwa Chrzanowo poinformował, że po remoncie hydrantu w stronę do Pomask Małych pozostał dół wyrwany przez wodę, który wymaga poprawy.
Halina Łada - Kierownik Referatu ds. Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji odnotowała wszystkie uwagi, które zostaną przy wystarczającej ilości środków finansowych uwzględnione.
Innych pytań i uwag do przedstawione sprawozdania nie było.
Ad. pkt. 13
Elżbieta Jerzyńska – Instruktor Gminnego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Starym Szelkowie omówiła sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Szelkowie za 2013 rok.
Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Szelkowie za 2013 rok stanowi załącznik Nr 3 do protokołu.
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Pytań i uwag do przedstawionych sprawozdania nie było.
Ad. pkt. 14
Jolanta Sieczkowska – Bibliotekarz Gminnego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Starym Szelkowie omówiła sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Szelkowie za 2013 rok.
Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Szelkowie za 2013 rok stanowi załącznik Nr 4 do protokołu.
13
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję na powyższy temat.
Pytań i uwag do przedstawionych sprawozdania nie było.
Ad. pkt. 15
Halina Łada - Kierownik Referatu ds. Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji poinformowała, że dzwoniła do Dyrektora Wydziału Geodezji w Makowie Mazowieckim i oznajmił, że Pan który to wykonywał zrobił to nie solidnie i rozwiązano z nim umowę. Sprawa ta jest nieaktualna, ponieważ brak jest środków finansowych na wykonanie tego zadania. Zwróciła uwagę, że jest to sprawa Powiatu i nie będzie to wykonywane.
Ad. pkt. 16
Justyna Godlewska – Podinsp. ds. samorządowych poinformowała, że są do odebrania prowizje w kasie Urzędzie Gminy w Szelkowie. Ponadto przypomniała Radnym o obowiązku złożenia oświadczeń majątkowych za 2013 rok do końca kwietnia br.
Krzysztof Kacprzycki – Sekretarz Gminy Szelków poinformował, że był u niego pszczelarz oraz prosił o zwrócenie uwagi na opryskiwanie pól w porach rannych oraz późnych wieczornych. Nadmienił, że w innym przypadku zanikną pszczoły.
Janusz Ruszczyński – Przewodniczący Rady Gminy w Szelkowie w związku ze zbliżającymi się Świętami Wielkanocnymi złożył wszystkim obecnym życzenia zdrowych, wesołych oraz przyjaznych Świąt Wielkanocnych. Wesołego Alleluja.
Innych informacji i zapytań nie było.
Ad. pkt. 17
Janusz Ruszczyński – Przewodniczący obrad podziękował wszystkim obecnym za udział w obradach i dokonał zamknięcia obrad XXXIX sesji Rady Gminy w Szelkowie.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Przewodniczący Rady Gminy
/-/ Janusz Roman Ruszczyński /-/
Protokołowała: Justyna Godlewska
14