COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VERGADERING VAN 3 DECEMBER 2019

1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2019 worden goedgekeurd.

2. Vergunning evenement 'Kerstmatch KRC ' op 15/12/2019. Artikel 1: Akte nemen van de aanmelding van het evenement Kerstmatch KRC Bambrugge door VZW KRC Bambrugge te voetbalterrein Lindekouter 43, Bambrugge op 15/12/2019.

Artikel 2: VZW KRC Bambrugge krijgt toelating om af te wijken van de geluidsnormen tot 95 dB(A)LAeq,15min voor de organisatie van dit evenement op 15/12/2019 tussen 16u30 en 23u00.

Artikel 3: VZW KRC Bambrugge krijgt toelating om tijdens dit evenement sterke drank te verkopen en aan te bieden voor het gebruik ter plaatse.

Artikel 4: Aan VZW KRC Bambrugge wordt een schriftelijke toelating bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform de Vlarem II.

Artikel 5: De toelatingen die opgenomen zijn in deze vergunning zijn geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de hulpdiensten wordt gevolgd. Aan VZW KRC Bambrugge wordt een afschrift bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform deze adviezen.

3. Vergunning evenement 'Winterkermis door Leeft' op 25-26/01/2020. Artikel 1: Akte nemen van de aanmelding van het evenement Winterkermis door Ottergem Leeft door de Feitelijke vereniging Ottergem Leeft op Ottergemdorp op 25 en 26 januari 2020.

Artikel 2: De Feitelijke vereniging Ottergem Leeft krijgt toelating om af te wijken van de geluidsnormen tot 95 dB(A)LAeq,15min voor de organisatie van dit evenement op 25/01/2020 tussen 18u00 en 21u30 en op 26/01/2020 tussen 17u00 en 21u30.

Artikel 3: De Feitelijke vereniging Ottergem Leeft krijgt toelating om tijdens dit evenement sterke drank te verkopen en aan te bieden voor het gebruik ter plaatse.

Artikel 4: De organisator krijgt toelating voor het gebruik van:  50 nadar  1 verdeelkast  De podiumwagen  4 podiumelementen  3 vlaggenmasten  12 plooitafels  40 stoelen  4 cocktailtafels. Deze toelating geldt enkel in het kader van dit evenement.

Artikel 5: Aan de Feitelijke vereniging Ottergem Leeft wordt een schriftelijke toelating bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform de Vlarem II.

Artikel 6: De toelatingen die opgenomen zijn in deze vergunning zijn geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de hulpdiensten wordt gevolgd. Aan de Feitelijke vereniging Ottergem Leeft wordt een afschrift bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform deze adviezen.

4. Tijdelijk politiereglement 'winterkermis Ottergem' op 23-28/01/2020. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende het ter gelegenheid van de kermis en de winterkermis Ottergem plaats georganiseerd door Ottergem Leeft vanaf 23 januari 2020 tot en met 28 januari 2020:  Verkeersverbod te: o Ottergemdorp (tussen Laputstraat en Perrestraat); o Laputstraat;  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te: o Ottergemdorp (tussen Laputstraat en Perrestraat); o Laputstraat (tussen Rijkhofstraat en Ottergemdorp).

Artikel 2: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente -Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 3: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 4: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

5. Klacht wegens mogelijke schending van de wet overheidsopdrachten (aanvullende werken). Kennisnemen van de antwoordbrief van de gouverneur.

6. Agendapunten gemeenteraad. Bepalen van de agendapunten van de gemeenteraad van 17 december 2019.

7. Meerjarenplan 2020-2025 van de protestantse kerk van Aalst. Inschrijven op de agenda van de gemeenteraad van 17/12 van het meerjarenplan 2020-2025 van de protestantse kerk van Aalst.

8. Budget 2020 van de protestantse kerk van Aalst. Inschrijven op de agenda van de gemeenteraad van 17/12 van het budget 2020 van de protestantse kerk van Aalst.

9. Tijdelijk politiereglement schoolstraat: verlenging. Artikel 1: De schoolstraat voorzien van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2020 in de Kloosterstraat (Groendal – Groeneweg) op schooldagen van:  08u05 tot 08u35  15u25 tot 16u00 met uitzondering op woensdag  11u50 tot 12u25 enkel op woensdag.

Artikel 2: Toegangskaarten kunnen op aanvraag worden verleend door de dienst Openbare Werken.

Artikel 3: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68)

Artikel 4: De inbreuken van de beschikkingen van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen, voor zover door wetten, algemene of provinciale verordeningen die op dit stuk zouden bestaan, geen straffen voorzien zijn.

10. 2019/582 - Bogaert - Wauters: bouwen van een woning. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 29 augustus 2019 tot en met 27 september 2019 werden 3 bezwaarschriften ingediend.

11. 2019/582 - Bogaert - Wauters: bouwen van een woning. Advies bezwaarschrift. De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Bogaert Gunter – Wauters Wendy voor een perceel gelegen te Populierenstraat, 9420 Erpe-Mere, kadastraal gekend als 3° afdeling, sectie B, nr. 269B2 worden ontvankelijk en gegrond verklaard.

12. 2019/582 - Bogaert - Wauters: bouwen van een woning. Weigering omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt geweigerd.

13. 2019/643 - Minoodt Ilse: SH: aanleggen van bloembakken, verharding en keerwanden. IIOA: plaatsen van 2 airco-units. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 24 oktober 2019 tot en met 22 november 2019 werden 2 bezwaarschriften ingediend.

14. 2019/643 - Minoodt Ilse: SH: aanleggen van bloembakken, verharding en keerwanden. IIOA: plaatsen van 2 airco-units. Advies bezwaarschrift. De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Minoodt Ilse voor een perceel gelegen te Kerkhofstraat 42/ Kapelleveldstraat 2A, 9420 Erpe-Mere, kadastraal gekend als 2° afdeling, sectie B, nr. 607F worden ontvankelijk en deels gegrond, deels ongegrond verklaard.

15. 2019/643 - Minoodt Ilse: SH: aanleggen van bloembakken, verharding en keerwanden. IIOA: plaatsen van 2 airco-units. Omgevingsvergunning. - De rooilijnen moeten worden nageleefd conform het advies van de technische dienst. - De terreinaanlegwerken moeten worden aangepast aan het advies van de gemeentelijke technische dienst. - De aanpalende percelen mogen geen geluidshinder ondervinden van de locatie van de airco’s. - de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van Vlarem II moeten worden nageleefd, en in het bijzonder de voorwaarden van artikel 5.16.3.3. voor de ingedeelde koelinstallaties of installaties met een totale geïnstalleerde drijfkracht van groter of gelijk aan 5 kW.

Deze milieuvoorwaarden hebben betrekking op:

- onderhoud - maximaal relatief lekverlies - periodieke lekdichtheidscontroles - invullen van installatiegebonden logboek - periodieke energetische keuring van airco’s met een nominaal koelvermogen > 12 kW

16. OMV 2019/595 - Geeroms Laurens en Van Stalle Monique - SH : oprichten loods na sloop huidige loods, aanleggen van verharding en plaatsen van publiciteit. - IIOA : - stockeren van autovoertuigen of aanhangwagen, die geen personenwagens zijn. - stockeren van mazout voor aandrijving voertuigen - 3000 liter en 400 liter olie - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 12/09/2019 tot en met 11/10/2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

17. OMV 2019/595 - Geeroms Laurens en Van Stalle Monique - SH : oprichten loods na sloop huidige loods, aanleggen van verharding en plaatsen van publiciteit . IIOA: stockeren van autovoertuigen of aanhangwagens, die geen personenwagens zijn- stockeren van mazout voor aandrijving voertuigen - 3000 liter en 400 liter olie - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt vergund, onder volgende voorwaarden : Voorwaarden SH:

- Het advies van de brandweer is bindend. - De advies van Elia Asset nv is bindend. - De voorwaarden vermeld in het advies van Integraal Waterbeleid zijn bindend.

Voorwaarden IIOA :

- Tijdens het tanken worden de nodige voorzieningen getroffen om morsen te voorkomen waarbij de nodige absorptiemiddelen voorradig zijn om gemorste vloeistoffen te neutraliseren, zodat bodem- en grondwaterverontreiniging wordt vermeden. - Het bepalen en het aanbrengen van de noodzakelijke brandpreventie- en brandbestrijdingsmiddelen gebeurt in overleg met en volgens de richtlijnen van de plaatselijke brandweer. - Tijdens het eerstvolgende plantseizoen moet in overleg met en volgens de richtlijnen van het gemeentebestuur een winterharde en landschappelijk geïntegreerde groenaanleg worden gerealiseerd. Dit groenscherm bestaat uit streekeigen laag- en hoogstammige dichtgroeiende gewassen. Waar de aanleg wordt belemmerd door geplande bouwwerken, wordt gestart met het aanplanten, zodra de bouwwerken dat toelaten en het plantseizoen is aangebroken. De beplanting wordt doorlopend en op een vakkundige wijze onderhouden (o.a. het vervangen van afgestorven planten) teneinde de inkleding in het landschap optimaal te behouden.

18. OMV 2019/634 - Degrieck Maude - Verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 17/10/2019 tot en met 15/11/2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

19. OMV 2019/634 - Degrieck Maude - Verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

20. OMV 2019/652 - Moors Wouter - Oprichten van een carport, overdekt terras en tuinberging - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 24/10/2019 tot en met 22/11/2020 werden geen bezwaarschriften ingediend.

21. OMV 2019/652 - Moors Wouter - Oprichten van een carport, overdekt terras en tuinberging - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde :

- De voorwaarden vermeld in het advies van de Provinciale dienst – Integraal Waterbeleid zijn bindend.

22. OMV 2019/688 - Architectenbureau Desinjee - Slopen en herbouwen van een vrijstaande eengezinswoning - Advies vragen. Advies vragen aan de Provinciale Technische Dienst – Integraal Waterbeleid en Natuur en Bos.

23. OMV 2019/689 - Thomas Bert - Inrichten van 3 gastenkamers binnen bestaand volume - Adviezen vragen. Advies vragen aan de Brandweer, Toerisme Vlaanderen en de gemeentelijke technische dienst.

24. OMV 2019/691 - Van Vaerenbergh Kris en De Bisschop Leen - Het oprichten van twee gekoppelde eengezinswoningen na het slopen van de bestaande woning - Adviezen vragen. Advies vragen aan de verschillende nutsmaatschappijen (Farys, Fluvius, Proximus en Telenet) en de gemeentelijke technische dienst. 25. OMV 2019/692 - Slabbynck Wim - Het slopen van een woning - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden: - Tijdens de slopingswerken moet de buurtweg tijdelijk afgesloten worden om veiligheidsredenen, hiervoor moet een aanvraag tot inname openbare weg aangevraagd worden via het E-loket van de gemeente Erpe- Mere. - Bij de eventuele aanwezigheid van asbest: De regels voor het verwijderen van asbest vermeld in hoofdstuk 6.4 “Beheersing van asbest” uit titel II van het VLAREM moeten worden gevolgd. Meer info vindt men ook terug op de website www. asbestinfo.be.

26. OMV 2019/694 - Van Der Perre - De Brouwer - Bouwen van een vrijstaande eengezinswoning na sloop bestaande bebouwing - Advies vragen. Advies vragen aan Integraal Waterbeleid.

27. OMV 2019/695 - Vereecken Bart - Functiewijziging : inpandige garage omvormen naar traiteurszaak - Advies vragen. Advies vragen aan het Agentschap Wegen en Verkeer.

28. OMV 2019/697 - Gea Construction - Het slopen van een woning - Advies vragen. Advies vragen aan het Agentschap Wegen en Verkeer.

29. OMV 2019/702 - Roex Ruben - Bouwen garage/carport - Aktename melding. Er wordt akte genomen van de melding die wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening onder het nummer 2019/.

30. OMV 2019/703 - Electro Light - Bouwen van een handelsruimte met appartement na sloop huidige handelszaak - Beperkt onderzoek. De vergunningverlenende overheid (VVO) is in dit dossier het Provinciebestuur (door de ligging op het grondgebied van 2 gemeenten, nl. Erpe-Mere en Aalst). De VVO verzoekt het bestuur het standpunt in te winnen van de aanpalende eigenaar (Gentsesteenweg 5 – perceel 326V): aanschrijven aanpalende eigenaar (Gentsesteenweg 5 – perceel 326V) voor een beperkt onderzoek.

31. 2019/627 - Barbe Tom: aanvraag nieuwe verkaveling - opsplitsen van een eigendom in 3 loten. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 2 oktober 2019 tot en met 31 oktober 2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

32. 2019/627 - Barbe Tom: aanvraag nieuwe verkaveling - opsplitsen van een eigendom in 3 loten. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:

- Het advies van de nutsmaatschappijen Farys, Fluvius, Proximus en Telenet is bindend. - De loten kunnen slechts worden vervreemd nadat alle lasten en voorwaarden opgelegd door de nutsmaatschappijen m.b.t. het verkoopbaarheidsattest zijn voldaan. Bijzondere aandacht wordt hierbij gevestigd op de in de akte op te nemen erfdienstbaarheidszone ten voordele van Farys. - De loten zijn bestemd voor ééngezinswoningen, type halfopen bebouwing (loten 2 en 3) en type open bebouwing (lot 1). Na samenvoeging kan op de loten 2 en 3 ook één woning type open bebouwing worden gerealiseerd. - Bij het lot 1 moet de erfdienstbaarheidszone van Farys ten allen tijde worden vrij gehouden van bebouwing e.a. (zie advies Farys). - De woonfunctie van de boven vermelde woningen kan worden aangevuld met zorgwonen en/of een beperkte ruimte voor andere functies - zoals handel, diensten en kantoren - voor zover deze verenigbaar zijn met de woonomgeving. De maximale vloeroppervlakte ingenomen door deze functies bedraagt maximaal 30% van de totale vloeroppervlakte. - De zijdelingse bouwvrije stroken zijn minstens 3m breed. - Het peil van de gelijkvloerse vertrekken ligt maximaal 0,35 meter boven het peil van de voorliggende weg en/of van het omliggende maaiveld. In elk geval dient de hellingsgraad van de eventuele opritten zodanig te worden gekozen dat deze kunnen aansluiten op een voetpadzone waarvan de hellingsgraad maximaal 2% zal bedragen. - Beperkte reliëfwijzigingen ter realisatie van de woning en aanhorigheden zijn toegelaten. In elk geval dient bij eventuele reliëfwijzigingen over een strook van minimaal 1 meter - gemeten vanaf de verschillende perceelsgrenzen - te worden aangesloten op het peil van de aanpalende percelen. Deze reliëfwijzigingen zullen bij de concrete aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het oprichten van deze woningen en/of aanhorigheden moeten gedetailleerd en verantwoord worden. - Bouwhoogte: o Woningen type halfopen bebouwing : de hoogte, gemeten tussen het peil van de gelijkvloerse vertrekken en de bovenkant van de kroonlijst, bedraagt minimaal 5.5m en maximaal 6m. o Woning type open bebouwing (lot 1 of na samenvoeging van loten 2 en 3) : de maximaal toegelaten hoogte voor woningen type halfopen bebouwing moet worden gerespecteerd. Hierbinnen zijn alle variaties op hoogte en dakvorm toegelaten. - Bouwdiepte: o De bouwdiepte van de woningen wordt beperkt tot maximaal 16m op het gelijkvloers en 12m op de verdieping. o Voor de woning type open bebouwing geldt deze bouwdiepte vanaf de bouwlijn langs de weg Ganzendries. - Dakvorm: o De woningen worden afgewerkt door een zadeldak met hellende dakvlakken gelegen tussen 30° en 45°, waarbij de delen van het gelijkvloers die zich niet onder het zadeldak bevinden worden afgewerkt door een plat dak of licht hellend dak met een hoogte van maximaal 3,3 meter. Dit plat dak mag niet worden ingericht als terras. o Bij een gezamenlijk ontwerp voor woningen op loten 2 en 3, of voor de realisatie van slechts één woning op de samengevoegde loten, en voor de woning op het lot 1, kan worden afgeweken van dit dakgabarit, waarbij het gekozen daktype zich bevindt binnen het maximaal toegelaten dakvolume. o Beperkte dakuitbouwen worden toegestaan met een maximum van 1/2 van de gevelbreedte en op minstens 1m van de zijgevels verwijderd. Dakvlakvensters worden altijd toegestaan. Zonnepanelen en/of zonneboilers op de bedaking worden eveneens toegelaten. De zonnepanelen dienen evenwijdig met het dakvlak te worden gelegd en nauwelijks verwijderd in afstand van het dakvlak. - De aan elkaar palende woningen zullen ter hoogte van de perceelsgrens onder hetzelfde gabarit opgericht worden wat (voor)bouwlijn, kroonlijsthoogte, nok en dakhelling van het voorste dakvlak betreft met aan elkaar aangepaste materialen en uitzicht. De eerste ingediende aanvraag voor het oprichten van een woning is hierbij bepalend en/of toonaangevend. - De gevels en daken van de woningen dienen met esthetisch verantwoorde en duurzame materialen te worden afgewerkt. - Afritten naar garages en/of ruimtes onder het peil van de voorliggende weg of het maaiveld zijn verboden. - Een eventuele garage wordt geïntegreerd in de woning. - Per lot kan één tuinhuis/bergplaats/poolhouse met een maximale oppervlakte van 20m², een maximale hoogte van 3 meter, worden opgericht in de tuinzone achter de woning op minstens 1 meter van de verschillende perceelsgrenzen. Voor lot 1 kan dit niet in de 4m brede zone tussen de woning en de rooilijn van de Bloemenstraat. - Bij elk lot kan er een carport worden voorzien in de bouwvrije zijdelingse strook, op minstens 6m achter de voorbouwlijn. De maximale oppervlakte van de constructie bedraagt 30m² en moet worden afgewerkt met een plat dak met een maximale hoogte van 3.3m. Wanneer deze carport wordt gecombineerd met de toegelaten tuinberging dan is deze gecombineerde constructie maximaal 40m² groot. De afstand tot de perceelsgrens bedraagt minstens 1m tenzij er een akkoord aanwezig is van de aanpalende eigenaar. - In de tuinzone is een zwembad toegelaten tot maximum 30m², ingeplant op minstens 1m van de aanpalende perceelsgrenzen. - De perceelsgrenzen worden afgesloten door een doorlevende haag ofwel door een afsluiting met een hoogte van maximaal 2 meter die bestaat uit palen en draad of draadgaas. Een straat- en voortuinafsluiting zal maximaal 1 meter hoog zijn en mag maar worden aangelegd nadat het gemeentebestuur deze rooilijn ter plaatse heeft aangeduid. - De voortuinzone kan maximaal voor de helft worden verhard maar enkel in waterdoorlatende verharding. Het niet-verharde deel van de voortuin wordt ingericht als tuin en beplant. - Terrassen in de achtertuinzone hebben een (gezamenlijke) maximale oppervlakte van 30m² per lot. 33. A 2019/1398 - Van Der Gucht Jaak - Aanvraag stedenbouwkundig attest voor het oprichten van een ééngezinswoning of meergezinswoning (3 woonentiteiten) - Afleveren attest. Het gunstig stedenbouwkundig attest wordt verleend, mits volgende voorwaarden:

- Het perceel wordt bestemd voor maximaal 2 woonentiteiten. Naast de woonfunctie is ook een complementaire functie zoals kantoor, vrij beroep, handel, horeca, dienstverlening en ambacht toegelaten met een totale maximale vloeroppervlakte van 100m². Deze complementaire functie is aanvaardbaar binnen het volume, onder voorwaarde dat de eventuele gecreëerde woonentiteiten beschikken over de vereiste kwaliteitsnormen. - Het advies van de gemeentelijke technische dienst is bindend. - De voorgestelde bouwdieptes op het gelijkvloers worden aanvaard binnen de voorgestelde inplantingszone.

- De bouwdiepte op de verdieping bedraagt maximaal 12m voor het volledige bouwvolume. De verdieping bevindt zich vanaf de voorbouwlijn van de links aanpalende woning en houdt een afstand van minstens 3m tov. de links aanpalende perceelsgrens.

- De gelijkvloerse bouwlaag die aansluit bij de links aanpalende perceelsgrens wordt afgewerkt met een plat dak en een hoogte van maximaal 3.3m.

- Op de verdieping, met een kroonlijsthoogte van maximaal 6m, wordt een zadeldak toegelaten, met noklijn evenwijdig aan de voorgevel, en dakhellingen van maximaal 45°. Binnen dit maximaal toegelaten gabarit wordt ook een volume met plat dak toegelaten. (De kroonlijsthoogte is de hoogte gemeten ter hoogte van de snijlijn tussen het voorgevelvlak en het dakvlak.)

- De woonentiteiten hebben een gemiddelde netto vloeroppervlakte van minstens 90m² (dit is zonder buitenmuren, gemeenschappelijke ruimtes, trappenhal, liftkokers en buitenruimte).

- Het terrein moet plaats bieden aan minstens 1.5 auto’s per woonentiteit. Ook een berging voor fietsen en voor afval moet worden voorzien voor elke woonentiteiten (gezamenlijke oplossing of afzonderlijke bergingen). De vrijblijvende buitenruimte moet maximaal in een groenstructuur worden aangelegd.

- Elke woonentiteit moet beschikken over een buitenruimte die rechtstreeks toegankelijk is vanuit de woonentiteit. Een buitenruimte is op de verdieping minstens 6m² groot en minstens 2m diep.

- Terrassen op de eerste verdieping aan de straatzijde moeten inpandig worden voorzien. Overhangende terrassen worden niet aanvaard. De terrassen op de eerste verdieping kunnen achteraan reiken tot een diepte van maximaal 15m indien ze zich bevinden op een afstand van minstens 2m tov. een aanpalende perceelsgrens. Ook de terrassen op de tweede verdieping moeten zich op een afstand van minstens 2m t.o.v. de perceelsgrenzen bevinden.

- De zijgevels van het nieuwbouwvolume moeten daar waar zij niet aansluiten bij de bestaande bebouwing op de aanpalende percelen worden afgewerkt zoals de voor- en achtergevels (materialenkeuze).

- Op het perceel zijn alle niet vergunningsplichtige werken en handelingen toegelaten.

34. A 2019/1400 - Van der Stricht Carina en Annick - Aanvraag voor het oprichten van een halfopen bebouwing - Afleveren attest. Het gunstig stedenbouwkundig attest wordt verleend, mits volgende voorwaarden:

- De aanvraag voor het bouwen van een eengezinswoning voldoet aan de volgende voorwaarden:

1° het betreft een driegevelwoning, aangebouwd bij een wachtmuur aan een bestaande woning op een belendend perceel.

2° de oppervlakte van het te bebouwen perceel bedraagt max. 650m².

3° het bouwvolume van de nieuw op te richten woning bedraagt max. 1000m³.

4° de aanpalende bestaande woning of woningen is of zijn per 1 september 2009 op het ogenblik van de vergunningsaanvraag voor de nieuwe woning hoofdzakelijk vergund en niet verkrot. 5° het betreft geen ruimtelijk kwetsbaar gebied. Zij gelden evenmin in het geval waarin een aanbouw bij de bestaande woning of woningen uitdrukkelijk verboden wordt door een specifiek ruimtelijk uitvoeringsplan of bijzonder plan van aanleg betreffende zonevreemde constructies.

- Voor de toepassing van het eerste lid, 1°, wordt onder “wachtmuur” verstaan:

o 1° een wand die op 1 september 2009 deel uitmaakt van een dubbele wand, opgetrokken op de perceelsgrens; of o 2° een enkele wand die al op 1 september 2009 is opgetrokken tot tegen de perceelsgrens, en die beschermd is door een tijdelijke waterafstotende bekleding.

- De nieuwbouwwoning sluit qua gabarit aan bij de rechts aanpalende woning voor wat betreft de voorbouwlijn, kroonlijsthoogte en nok van het voorste dakvlak.

- De bouwdiepte van de verdieping bedraagt maximaal 12m.

- De bouwvrije strook bedraagt minstens 3m.

- De aanvraag moet voldoen aan het advies van de gemeentelijke technische dienst.

- De gewestelijke verordening hemelwater wordt nageleefd.

- Naast de eengezinswoning zijn ook alle handelingen en constructies toegelaten die worden beschreven in het vrijstellingenbesluit.

35. Art. 5.2.2. VCRO. Perceel langs de weg Binnenstraat : splitsing van een perceel. Gunstig advies formuleren. Gunstig advies formuleren over de vraag tot splitsing.

36. Art. 5.2.2. VCRO. Perceel langs de weg dries: splitsing van perceel. Voorwaardelijk gunstig advies formuleren. Voorwaardelijk gunstig advies formuleren over de vraag tot splitsing:

- De eigenaars moeten zich bewust zijn van het feit dat er zich na de splitsing ramen zullen bevinden op de perceelsgrens. Ramen die uitgeven op de perceelsgrens zijn in strijd met het Burgerlijk Wetboek. Er zullen ook afvoeren aanwezig zijn op het aanpalend perceel. Dit dient burgerrechtelijk geregeld te worden tussen beide partijen.

37. Kennisname verslag stuurgroep Intergemeentelijke Woonwijzer 8/11/2019. Kennisname verslag stuurgroep Intergemeentelijke Woonwijzer 8 november 2019.

38. Aanpassing huurovereenkomst Natuurpunt Beheer vzw na aanpassing 'Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu'. Artikel 1: Volgende paragraaf wordt toegevoegd aan de huurovereenkomst Natuurpunt Beheer vzw na aanpassing 'Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu': 'De eigenaar geeft toelating aan de huurder/erfpachter/beheerder, met name Natuurpunt Beheer vzw, Coxiestraat 11, 2800 Mechelen, om de gronden te laten erkennen als natuurreservaat overeenkomstig het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu. Conform artikel 16quater decies, §2 van het voormelde decreet wordt op deze gronden een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid gevestigd. Deze luidt als volgt: De erkenning als natuurreservaat vestigt een erfdienstbaarheid tot algemeen nut op het terrein, meer bepaald een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van duurzaam gebruik en langdurig beheer van het terrein als natuurreservaat.'

Artikel 2: Het addendum bij de huur-, erfpacht- en beheerovereenkomst (in bijlage) goedkeuren en ondertekenen. 39. Kennisgeving in rechtszaak. Kennisname.

40. Maaien van zoomwegen en bermen in Erpe-Mere in 2017, 2018 en 2019. Goedkeuren van vorderingsstaat 6. AD bvba. Artikel 1: Goedkeuren van vorderingsstaat 5 van bvba AD, Zauwerstraat, 31 te 9270 Kalken voor de opdracht “Maaien van zoomwegen en bermen in Erpe-Mere in 2017, 2018 en 2019” voor een bedrag van 11.325,89 euro excl. btw of 13.704,33 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 56.851,35 euro excl. btw of 68.790,15 euro incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 0390-00/6150002 (actie GBB-CBS).

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

41. Ontwerp Gemeenteraadsbesluit - flankerend beleid windenergie / rechtstreekse participatie in hernieuwbare energieprojecten. Toevoegen als agendapunt aan de gemeenteraad.

42. Uitbetalen subsidies groenbedekkers en eiwitrijke gewassen. Er wordt subsidie voor groenbedekkers en eiwitrijke gewassen uitbetaald.

43. Uitbetalen van de subsidie voor de aanleg en/of onderhoud van kleine landschapselementen en hoogstamvruchtbomen. Er wordt een definitieve subsidie voor de aanleg en/of onderhoud van kleine landschapselementen en hoogstamvruchtbomen uitbetaald als volgt:

Ligging perceel Afd. Sec. Perceelnr(s). Onderwerp Bedrag

Erpe-Mere, dlgm. 2 A 321C Aanplant van een € 94,00 Mere haag (188 st.)

44. Uitbetalen van de subsidies voor grondontledingen. Er wordt een subsidie voor grondontledingen uitbetaald.

45. Verlenging engagementsverklaring project 'Duurzaam bouw-en renovatieadvies' van provincie Oost- Vlaanderen (2020-2025). Opnieuw intekenen bij het project 'Duurzaam bouw- en renovatieadvies' van provincie Oost-Vlaanderen, de engagementsverklaring ondertekenen en terugsturen vóór 31 december 2019.

46. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Mere. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Mere wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 200 euro en is te betalen door overschrijving.

47. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 25 jaar op de begraafplaats van Erpe. Artikel 1: Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 25 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Erpe wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: Er is een retributie verschuldigd van 400 euro en is te betalen door overschrijving.

48. Aanleg fietssnelweg - deel F414 tussen Loskadestraat en Rooseveltlaan. Kennisnemen van het bevel van aanvang voor de aanleg van de fietssnelweg F414, deel tussen de Loskadestraat en de Rooseveltlaan te Erpe-Mere.

49. Aanleggen en vernieuwen van voetpaden in de Rijkhofstraat. Voorlopige oplevering. Kennisnemen van de voorlopige oplevering van de werken inzake het aanleggen en vernieuwen van voetpaden in de Rijkhofstraat op donderdag 5 december 2019 om 14u30 ter plaatse.

50. Wegen- en rioleringswerken in de Oostdorpstraat en Schoolstraat. Opstellen van een studie. Studiebureau Sweco nv. Goedkeuring vorderingsstaat nr. 1. Goedkeuren van de vorderingsstaat nr. 1 van Sweco Belgium nv, Elfjulistraat 43 te 9000 Gent voor het opstellen van een studie (conceptueel voorontwerp) voor de wegenis- en rioleringswerken in de Schoolstraat en Oostdorpstraat te Erpe-Mere voor 5.537,37 euro incl. btw.

51. Vernieuwen van de dakbedekking aan het buurthuis te . Goedkeuring proces-verbaal van voorlopige oplevering. Artikel 1: Er wordt goedkeuring gehecht aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 23 oktober 2019 voor het vernieuwen van de dakbedekking aan het buurthuis te Aaigem, uitgevoerd door DSM Team, Bossestraat 30 te 9420 Erpe-Mere.

Artikel 2: De borgstelling van 6.200,00 EUR (akte nr. 2019.01.08.023) ten bate van DSM Team; Bossestraat 30 te 9420 Erpe-Mere, voornoemd, onderschreven door de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mag vrijgegeven worden voor het bedrag van 3.100,00 EUR, zijnde de helft van de vereiste borgtocht.

B1. KOP Aaigem vraagt toestemming tot plaatsen kerstboom en gebruik elektriciteitskast.  Toestemming verlenen aan KOP Aaigem vzw voor het plaatsen van een kerstboom op het kerkplein van Aaigem.  De elektriciteitskast kan gratis gebruikt worden.

B2. Vraag gebruik elektriciteitskast voor plaatsing foodtruck aan de kerk te . Toestemming verlenen om de elektriciteitskast te gebruiken mits het betalen van de vergoeding.

52. Ronde Van Vlaanderen 2020 en 2021. De afname van 40 vipkaarten garanderen maar verder geen financiële bijdrage betalen aan Classics.

53. Subsidies sportverenigingen met kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding. De gemeentelijke toelage van 17.550 wordt als volgt onder de in aanmerking komende sportverenigingen verdeeld: CLUB Punten Subsidie Opleidingen Totaal FC Mere 209 4.719,01 1.235 5.954,01 Dance Planet 248 5.599,59 - 5.599,59 Klim Op 100 2.257,9 345 2.602,90 SK Aaigem 28 632,21 - 632,21 KRC Bambrugge 18 406,42 - 406,42 BC Black Boys 87 1964,37 390 2.354,37 Totaal 690 15.579,5 1.970 17.549.5

54. Gebruik zaal JOC Aaigem door Chiro Gewest Aalst. Chiro Gewest Aalst toelating geven om op 14 december 2019 ’s avonds gebruik te maken van JOC Aaigem voor hun Kerstvergadering.

55. Programmatie en retributie vakantiewerkingen krokus- en paasvakantie 2020 De activiteiten en retributies zoals voorgesteld zijn goedgekeurd.

56. Samenwerking vzw FantASStisch voor Auti-kamp in Zomervakantie 2020 Een samenwerking starten met vzw FantASStisch voor het organiseren van een Auti-kamp voor kinderen van 6 tot 12 jaar met type 9 van 27 juli 2020 tot 31 juli 2020.

57. Toekennen projectsubsidie Feestweekend Chiro Klim-Op. Toekennen van een projectsubsidie aan Chiro Klim-Op voor de organisatie van hun Feestweekend Olé Jubilé op 27 – 28 – 29 september 2019.

58. Toekennen projectsubsidie Witlofsessie met Yevgueni Toekennen van een projectsubsidie aan Witlof vzw voor de organisatie van de Witlofsessie met Yevgueni op 9 november 2019.

59. Gemeenteschool : inrichting 2 klaslokalen met interactieve borden. De levering wordt gegund aan de firma IT1 KBO nr. BE 0454 486 768, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Baasrode – Dendermonde zoals voorzien in het raamcontract van de Provincie Oost-Vlaanderen.

De levering omvat 2 enkel vlaks hoogte verstelbare borden, 2 onderhoudsvrije interactieve laserdiode projectoren, actieve speakers en installatie zoals voorgesteld in offerte met nummer 19002691.

60. Niet meer te hernieuwen belastingen en retributies.

Enkele belastingen- en retributiereglementen niet meer laten herstemmen.

61. Goedkeuren bestelbonnen. Goedkeuren van enkele bestelbonnen.

62. Betaalbaar stellen van mandaten. Goedkeuren van enkele aanrekeningen.

63. Opcentiemen op de onroerende voorheffing 2020. Voorstellen aan de gemeenteraad om voor het aanslagjaar 2020 het zelfde aantal opcentiemen te behouden dan voor 2019.

64. Beslissen over het bezwaar Leegstand 2018/1 Het bezwaar is ontvankelijk maar ongegrond. 65. Beslissen over het bezwaar leegstand 2018/2. Het bezwaar ontvankelijk maar ongegrond.

66. Beslissen over het bezwaar leegstand 2018/3 Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.

67. Beslissen over het bezwaar leegstand 2018/4. Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.

68. Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting 2020. Voorstellen aan de gemeenteraad om de APB 2020 vast te stellen op 7 %

69. Leegstand en verwaarlozing bedrijfsruimten. Goedkeuren van de opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding van leegstand, verkrotting en verwaarlozing bedrijfsruimten.

70. Opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding van de verkrotting van gebouwen en/of woningen 2020. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om 40 opcentiemen te heffen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding van verkrotting en verwaarlozing gebouwen en/of woningen.

71. Retributie voor het gebruik van elektriciteit van foor- en marktkasten. Verlengen van dit reglement voor de periode 2020-2025.

72. Retributie op de exploitatie van het individueel bezoldigd personenvervoer. Geen retributie laten stemmen door de gemeenteraad aangezien deze materie geregeld is vanuit hogere regelgeving.

73. Aanvraag tot het afwijken op de wekelijkse rustdag. Een afwijking op de verplichte wekelijkse rustdag verlenen voor de zondagen 22 en 29 december 2019.

Deze maatregel geldt voor heel het grondgebied van de gemeente Erpe-Mere.

74. Vraag tot het innemen van een standplaats met een foodtruck met ribbetjesvlees aan de kerk te Burst. Toelating verlenen tot het innemen van een standplaats met een food truck aan de kerk te Burst op de vooropgestelde data in 2020 en gebruik maken van elektriciteit van de gemeente tegen vergoeding per kWH.

75. Kadernota interim. Er kan een beroep worden gedaan op uitzendarbeid overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten opgenomen vervat in dit besluit met het oog op:  de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst  de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd  de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of met vermindering van arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet  de tijdelijke vervanging van een ambtenaar die zijn ambt niet of slechts tijdelijk uitoefent  een tijdelijke vermeerdering van werk  de uitvoering van uitzonderlijk werk  in het kader van tewerkstellingstrajecten  voor artistieke prestaties of artistieke werken.

76. Vervanging diensthoofd Sport. Betrokkene aanstellen met een halftijdse arbeidsovereenkomst van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2020 als deskundige sport.

77. Kennisnemen van de beslissingen van de algemeen directeur. Kennisname van een aantal beslissingen van de algemeen directeur.

78. Ambtshalve afvoering. Ambtshalve afvoering van een persoon uit de bevolkingsregisters van de gemeente.

79. Ambtshalve afvoering. Ambtshalve afvoering van een persoon uit de bevolkingsregisters van de gemeente.

80. Ambtshalve afvoering. Ambtshalve afvoering van een persoon uit de bevolkingsregisters van de gemeente.

81. Ambtshalve afvoering. Ambtshalve afvoering van een persoon uit de bevolkingsregisters van de gemeente.

82. Ambtshalve afvoering. Ambtshalve afvoering van een persoon uit de bevolkingsregisters van de gemeente.

83. Opzeggen beleidscontract CLB GO! Dender. Opzeggen contract tussen GBS Erpe-Mere en CLB GO! Dender.

84. Verlenging samenwerkingsovereenkomst scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. Goedkeuren van de overeenkomst SG VLAARD 2020-2026.

85. Aanstellen van een tijdelijk onderwijzer uit het lerarenplatform ter vervanging van titularis in zwangerschapsverlof. Betrokkene wordt tijdelijk aangesteld, uit het lerarenplatform, als onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Erpe-Mere voor een opdracht van 24/24. Deze aanstelling vangt aan op 22 november 2019 en neemt een einde op 5 maart 2020.

86. Aanvraag van een stageplaats. Toekennen van een stageplaats. 87. Aanvraag van een stageplaats. Toekennen van een stageplaats.

88. Aanvraag van een stageplaats. Toekennen van een stageplaats.

89. Aanvraag van een stageplaats. Toekennen van een stageplaats.

90. Kennisname verslag controlebezoek. Kennisnemen van het verslag van het controlebezoek.

91. Atelier Kladder: uitstappen en workshops. Artikel 1: Voor Atelier Kladder wordt een uitstap naar het MSK georganiseerd op zaterdag 7 maart 2020. Deelnemers betalen een deelnameprijs van 15 euro per kind voor deze uitstap.

Artikel 2: Voor Atelier EM wordt een uitstap naar Museum Voorlinden (Nederland) georganiseerd op zaterdag 25 april 2020. Deelnemers betalen een deelnameprijs van 17,50 euro per persoon voor deze uitstap.

Artikel 3: Voor de uitstappen van Ateliers Kladder en EM kan gebruik gemaakt worden van de gemeentelijke schoolbus.

Artikel 4: Een workshop Vilten organiseren voor Atelier Kladder op 1 en 4 april 2020 en voor Atelier EM op 4 april 2020. Voor deze workshop wordt geen meerkost gevraagd aan de deelnemers.

92. Projectvereniging UiTPAS Dender. De volgende agendapunten voorleggen aan de gemeenteraad van december: - goedkeuring statuten Projectvereniging UiTPAS Dender - Aanduiden van 1 stemgerechtigd lid en 1 raadgevend lid voor de raad van bestuur.

In het budget 2020- 2024 de gelden voorzien ter financiering van de projectvereniging

93. Toekennen van een werkingssubsidie aan cultuurverenigingen dienstjaar 2019 - werkjaar 2018. Toekennen van een werkingssubsidie aan een aantal verenigingen.

94. Uitbreiding van de UiTPAS-regio Dender met de gemeente Laarne. Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de opname van de gemeente Laarne in de projectvereniging UiTPAS Dender.

95. Uitbetalen mantelzorgtoelage. Uitbetalen van de mantelzorgtoelage voor het dienstjaar 2019.

96. Uitbetalen sociopedagogische premie. Uitbetalen van de sociopedagogische premie voor het dienstjaar 2019. De algemeen directeur De burgemeester

Bruno Van Maldegem Hugo De Waele