Sitzung des Amtsausschusses des Amtes 1 25.02.2021 ______

N i e d e r s c h r i f t

über die Sitzung des Amtsausschusses

des Amtes Breitenfelde am 25.02.2021 in 23883 , Dorfgemeinschaftshaus

T a g e s o r d n u n g :

I. Öffentlicher Teil 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Anträge zur Tagesordnung 2.1 Beschlussfassung über den Ausschluss der Öffentlichkeit 3. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung am 15.12.2020 4. Bericht der Amtsvorsteherin 5. Einwohnerfragestunde 6. Bericht aus dem Arbeitskreis Region Mölln/ Stadt-Umlandgemeinden 7. Stellungnahme Landesentwicklungsplanung LEP, Fortschreibung 8. Beschlussfassung über die Haushaltssatzung sowie Haushaltsplan, Stellenplan 2021 9. Beschlussfassung über einen Folgeauftrag an die Firma axians Public Consulting GmbH 10. Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2019 11. Wahl eines oder einer 1. stellvertretenden Vorsitzenden Schul- und Sportausschuss 12. Anschaffung eines Bauwagens Waldkindergarten in Bälau

II. Voraussichtlich nichtöffentlicher Teil 13. Personalangelegenheiten 14. Grundstücksangelegenheiten, amtseigene Immobilien: Schulstr. 17 u. Amtsgebäude

III. Öffentlicher Teil 15 Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse 16. Anfragen und Verschiedenes

A n w e s e n h e i t s l i s t e

Name Gemeinde Bemerkungen ______

Vorsitzende: AV Dibbern (1 Stimme)

Mitglieder: Bgm. Brügmann Alt-Mölln (4 Stimmen) Bgm. Schmaljohann Bälau (1 Stimme) Bgm. Stamer (2 Stimmen) Bgm. Fröhlich Breitenfelde (4 Stimmen) Bgm. Ries Grambek (2 Stimmen) Bgm. Wagnitz (3 Stimmen) Bgm. Wenck Niendorf a.d.St. (3 Stimmen) Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 2 25.02.2021 ______Bgm. Bürger (3 Stimmen) Bgm. Roggon (3 Stimmen) Bgm. Jahn Woltersdorf (2 Stimmen) GV Hümpel Breitenfelde (4 Stimmen)

Verwaltung: Herr Ropers Herr Hurst, Protokollführung Frau Missullis (bis einschl. TOP 10) Frau Flamming, Stadtbauamt Mölln (bis einschl. TOP 7)

Gäste: Sabine Arning, GV Talkau Klaus Müller, GV Schretstaken Eine Grambeker Bürgerin

TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen I. Öffentlicher Teil

1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristge- rechten Einladung und der Beschlussfähigkeit

Die Amtsvorsteherin Christina Dibbern eröffnet um 19:00 Uhr die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die form- und fristge- rechte Einladung und die Beschlussfähigkeit fest. Sie bestellt Herrn Hurst zum Protokollführer.

2 Anträge zur Tagesordnung

2.1 Beschlussfassung über den Ausschluss der Öffentlichkeit

AV Dibbern schlägt vor, die TOP 13-14 unter Ausschluss der Öffentlichkeit zu behandeln.

Der Amtsausschuss beschließt einstimmig, die TOP 13-14 nicht- öffentlich zu behandeln. 32 0 0

3 Niederschrift der Sitzung vom 15.12.2020

Zur Niederschrift der Sitzung des Amtsausschusses vom 15.12.2020 gibt es keine Einwendungen.

4 Bericht der Amtsvorsteherin

AV Dibbern berichtet über folgende stattgefundene Termine:

14.01.2021 Besichtigung Impfzentrum Alt-Mölln 14.01.2021 Unterschrift öffentlich-rechtlicher Vertrag mit der Stadt Mölln (Verwaltungsvertrag) 16.02.2021 Vorstellungsgespräche Nachbesetzung Kämmerei 22.02.2021 Sitzung Verwaltungsausschuß

Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 3 25.02.2021 ______TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen Die Corona-Maßnahmen im Stadthaus sind unverändert, das BSB in Breitenfelde ist besetzt, die Mitarbeiterinnen fühlen sich dort sehr wohl. 23 Familien aus dem Amtsbereich haben für das kommende Kindergartenjahr Absagen bekommen, 16 auswärtige Familien ebenfalls. Beim Tierheim können aufgrund fehlender Einnahmen (auch pandemiebedingt) die nächsten Bauabschnitte nicht begonnen werden, da für Fördermittel kein Finanzplan erstellt werden kann.

Die Bewohner der Wohnung in Breitenfelde, Dorfstraße 3b sind ausgezogen, die Wohnung muß renoviert werden.

Die Amtsvorsteherin weist auf das Angebot des Kreises zur Teil- nahme an der externen Vergabe der Reinigung von Verkehrsflä- chen (z.B. bei Ölunfällen) hin.

5 Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.

6 Bericht aus dem Arbeitskreis Region Mölln/ Stadt/ Umlandgemeinden, Amtsleiterin Flamming stellt anhand einer Präsentation, die dem Originalprotokoll als Anlage 1 beiliegt, den Weg zu einem überörtlichen Gewerbegebiet in Talkau (Nähe zur A 24) vor. Es soll ein Stadt-Umland-Konzept für Mölln und sein Umland erar- beitet werden. Anlass ist die Aufstellung der neuen Regionalplä- ne des Landes. Der Kreis und seine Wirtschaftsförderung (WFL) haben eine Flä- che an der B 207 in Talkau in das Gewerbestandortkonzept auf- genommen, das die Gemeinde aber aufgrund ihrer Größe nicht alleine realisieren darf. Daher soll von den Gemeinden des Am- tes und der Stadt bis Ende April eine Absichtserklärung zur Be- auftragung eines Stadt-Umland-Konzeptes (SUK) abgegeben werden. In diesem SUK sind neben Gewerbe Wohnen, Mobilität

und Daseinsvorsorge mögliche weitere Themen. Die Absichtser-

klärung wird bei der Landesplanung eingereicht, um die Themen

im Regionalplan unterzubringen.

Nach dem Vortrag von Frau Flamming weist Bgm. Wenck darauf hin, daß bereits ein Regionalkonzept für Mölln und Umland gibt, das auch angewendet wurde (Einzelhandel, Verkehr). Für das SUK wurde noch kein Auftrag erteilt, Herr Ropers erkun- digt sich bei Herrn Wittekind nach den Kosten. Dorfentwicklungs- konzepte (z.B. Breitenfelde) sollen in dem SUK berücksichtigt werden. Abschließend bleibt die offene Frage nach den Kosten und der Kostenverteilung. Ohne das SUK und die Aufnahme des Projekts in den Regionalplan wäre das Gewerbegebiet in Talkau erheblich kleiner, aber dennoch möglich.

Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 4 25.02.2021 ______TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen 7 Stellungnahme Landesentwicklungsplanung LEP, Fortschreibung

Nach kurzer Beratung beschließt der Amtsausschuß, die Lan- desplanung aufzufordern, die Landesentwicklungsplanung da- hingehend zu entwickeln, daß der Stadt- und Umlandbereich Mölln um die nicht berücksichtigten Gemeinden des Amtes Brei- tenfelde: Grambek, Woltersdorf, Hornbek, Borstorf und Lehm- rade zu ergänzen. Eine entsprechende Stellungnahme ist der Landesplanung bereits zugegangen. 32 0 0

8 Beschlussfassung über die Haushaltssatzung sowie Haushaltsplan, Stellenplan 2021

Nach kurzer Diskussion beschließt der Amtsausschuß den Haushalts- und Stellenplan 2021 und die dazugehörige Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2021 einstimmig. Die Amtsumlage steigt um zwei Prozentpunkte. 32 0 0

9 Beschlussfassung über einen Folgeauftrag an die Firma axi- ans Public Consulting GmbH

Die Umstellung der Haushaltsführung auf Doppik und die Erstel- lung der Jahresabschlüsse bis 2019 wurde an die Fa. axians Public Consulting GmbH vergeben. Der Folgeauftrag für die Jah- resabschlüsse bis 2020 wird daher ebenfalls an axians vergeben. 28 0 4

10 Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2019

Der Amtsausschuss stellt nach kurzer Beratung den Jahresabschluss 2019 fest und beschließt den Jahres- überschuss für 2019 in Höhe von 265.601,03 Euro wie folgt zu verbuchen:

Zuführung in die Ergebnisrücklage in Höhe von 241.466,57 Euro

(max. 33 % Anteil Ergebnisrücklage erreicht) sowie Zuführung in

die allg. Rücklage in Höhe von 24.134,46 Euro.

Die Ergebnisrücklage verändert sich durch die Zuführung des

Überschusses von 595.162,89 Euro auf 836.629,46 Euro. Die allg. Rücklage ändert sich durch die Zuführung des Über-

schusses von 2.511.106,31 Euro auf 2.535.240,77 Euro. 32 0 0

Bgm. Jahn beantragt die Entlastung der Amtsvorsteherin für die- sen Punkt. AV Dibbern wird einstimmig entlastet. 32 0 0

Wahl eines oder einer 1. stellvertretenden Vorsitzenden 11 Schul- und Sportausschuss Es wird aus der Runde Bgm. Jahn, Woltersdorf, vorgeschlagen. Er wird in offener Abstimmung einstimmig gewählt. 32 0 0 Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 5 25.02.2021 ______TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen

12 Anschaffung eines Bauwagens Waldkindergarten in Bälau

Der Bauwagen des Waldkindergartens ist zu klein und abgängig. Die Einnahme des Mittagessens muß in dem Wagen möglich sein, das kann im alten Wagen nicht gewährleistet werden. Für die Neuanschaffung liegt dem Amt ein Angebot von 55.000 € vor. Die Verwaltung soll die Förderfähigkeit der Anschaffung prüfen. Die Vertreter der neun beteiligten Gemeinden stimmen einstim- mig für die Neuanschaffung. 27 0 0

Die Öffentlichkeit wird wiederhergestellt.

III. Öffentlicher Teil

15 Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Be- schlüsse

AV Dibbern gibt bekannt, daß der Amtsausschuss folgende Be- schlüsse gefasst hat: - Renovierung des Amtsgebäudes in Breitenfelde - Sanierung des Wohngebäudes Schulstraße 17 in Breiten- felde

16 Anfragen und Verschiedenes

- Die Einladungen für Amtsausschusssitzungen sollen künf- tig auch an alle stellvertretenden Mitglieder geschickt werden.

- Ein Bürgermeister beklagt sich über die fehlende Weiter-

leitung von Mails in der Verwaltung. Die Mitarbeiterrinnen

und Mitarbeiter sollen erneut auf die Nutzung des Abwe-

senheits-Assistenten hingewiesen werden. - Nach dem Beschluss des Haushaltes kann nun der Bau des neuen Kindergartens in Breitenfelde beginnen. Die Kreditaufnahme wird durch die Kommunalaufsicht nicht eingeschränkt. - Es wird angeregt, die Möglichkeit von Online-Sitzungen vorzubereiten. Hierzu müssen die Gemeinden ihre Haupt- satzungen ändern, der Gesetzgeber hat diese Möglichkeit bereits eröffnet.

Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 6 25.02.2021 ______TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen

AV Dibbern beendet die Sitzung um 21:00 Uhr.

gez. Dibbern gez. Hurst Amtsvorsteherin Protokollführer