Gemeinde

Beschlussvorlage BV/03/21/014 öffentlich Beschluss über die Beschaffung von Bildschirmen über das Projekt "Smart tau Hus" zur Aufstellung im Gemeindegebiet der Gemeinde Damshagen

Organisationseinheit: Datum Bürgeramt 16.03.2021 Bearbeiter: Verfasser: Arne Longerich

Beratungsfolge Geplante Ö / N Sitzungstermine Gemeindevertretung Damshagen Ö (Entscheidung)

Sachverhalt:

Der Gemeindeverbund , bestehend aus den Gemeinden Hohenkirchen, , , , Damshagen, und Gägelow und der Stadt Klütz, hat das Landesprojekt „Smart tau Hus“ im Jahr 2019 gewonnen. Seitdem arbeiten Vertreter*innen aus den Gemeinden gemeinsam mit dem Fraunhofer IESE aus Kaiserslautern an der Umsetzung der Projektidee. Ziel ist es, Bildschirme mit Informationen aus der Region in den Gemeinden aufzustellen, die digitale gepflegt werden können. Nunmehr ist die 1. Version des Bildschirms in Betrieb genommen, so dass sich abzeichnet, dass der Echtbetrieb im Laufe der nächsten Monate umgesetzt wird. In der Anlage ein Blick auf die Inhalte des Bildschirms.

Das Amt Klützer Winkel hat für den Gemeindeverbund eine Ausschreibung zur Beschaffung der notwendigen Hardware (Bildschirme und Stele / Outdoor- Housing) durchgeführt. Eine entsprechende Rahmenvereinbarung ermöglicht den Teilnehmern im Gemeindeverbund nunmehr die Beschaffung von Bildschirmen zu gleichbleibenden Preisen.

Im Zuge des Projektes wurde ebenfalls vom Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt -Vorpommern eine Fördermöglichkeit für die Beschaffung der Hardware angezeigt. Nach aktueller Berechnung können je beteiligte Gemeinde die Beschaffung von 2 Bildschirmen mit einer Förderquote von 50% unterstützt werden.

Nunmehr haben die teilnehmenden Gemeinden den Auftrag erhalten, sich zu verständigen, wie viele und welche Art an Bildschirmen in den Gemeinden beschafft und aufgestellt werden sollen. Die Kosten für die Beschaffung sind in der Anlage aufgezeigt. Hierbei sind die Kosten für die Infrastruktur (Stromanschluss, WLAN, LAN usw) nicht enthalten.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Damshagen beschließt, die Beschaffung von

• ____ Bildschirme/n in der Größe ____ mit einer Stele / mit einem Outdoor- Housing • ____ Bildschirme/n in der Größe ____ mit einer Stele / mit einem Outdoor- Housing für die Standorte • ______• ______• ______

Finanzielle Auswirkungen:

Beschreibung (bei Investitionen auch Folgekostenberechnung beifügen - u.a. Abschreibung, Unterhaltung, Bewirtschaftung)

x Finanzierungsmittel im Haushalt vorhanden. durch Haushaltsansatz auf Produktsachkonto: 11401.08224000 Projekt 2021/01 (20.000 Euro) x und 11401.23310000 Projekt: 2021/01 (10.000 Euro) - Förderung durch Mitteln im Deckungskreis über Einsparung bei Produktsachkonto:

über- / außerplanmäßige Aufwendung oder Auszahlungen unvorhergesehen und unabweisbar und Begründung der Unvorhersehbarkeit und Unabweisbarkeit (insbes. in Zeiten vorläufiger Haushaltsführung auszufüllen):

Deckung gesichert durch Einsparung außerhalb des Deckungskreises bei Produktsachkonto:

Keine finanziellen Auswirkungen.

Anlage/n: 1 Übersicht - Beschaffung Bildschirme nichtöffentlich

2 Präsentation - Digitale Dorfplätze am 1. März 2021 öffentlich