Administratieprotocol Jeugdhulp Rijnmond 2019 Versie 2.0
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Administrati ep roto col Administratieprotocol Jeugdhulp Rijnmond 2019 Versie 2.0 Procesbeschrijving Toewijzing en fac tura tie Jeugdhulp voor de G emeen ten: Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Goeree -Overflakkee, Hellevoetsluis, Krimpen aa n den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Nissewaard, Ridderkerk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Westvoorne 1 Versie 2.0 1 april 2019 Administrati ep roto col Inhoud Administratieprotocol Jeugdhulp Rijnmond 2019 ....................................................... 1 Versie 2.0 ............................................................................................................. 1 1. Waarom dit protocol en voor wie is dit bestemd? ................................................. 4 2. Globaal administratief proces ........................................................................... 5 2.1 REGIEBERICHTEN (315 TOT EN MET 308) ..................................................... 5 WERKWIJZE JW315- EN JW316-BERICHT................................................................ 5 WERKWIJZE JW301- EN JW 302-BERICHT ............................................................... 5 WERKWIJZE JW305 BERICHT ............................................................................... 6 WERKWIJZE JW307 BERICHT ............................................................................... 6 WERKWIJZE JW306- EN JW308-BERICHT................................................................ 6 2.2 BERICHTEN T.B.V. FACTURATIE ................................................................. 6 RESULTAAT NIET BEHAAL D ................................................................................... 7 IN- EN UITSTROOM IN VAS TE WEEKPRIJS ................................................................. 7 TIJDELIJKE ONDERBREKI NG .................................................................................. 7 BETALING BIJ ONBEKENDE EN/OF GEHEIME BSN ........................................................ 8 2.2.1 ONBEKENDE BSN ................................................................................... 8 2.2.2 GEHEIME BSN ....................................................................................... 8 CONTROLEPROCES ............................................................................................. 8 BETALING ....................................................................................................... 8 FACTURATIE .................................................................................................... 8 WERKWIJZE JW303D/JW303F-BERICHT ................................................................ 9 WERKWIJZE JW304D/JW304F-BERICHT ................................................................ 9 WIJZIGING EENHEID IN VERSIE 2.3 ........................................................................ 9 HOE GAAT U OM MET COR RECTIES IN HET VERLE DEN? ................................................. 9 3. Toewijzing ..................................................................................................... 10 3.1 TOEWIJZING VIA LOKALE TEAM/GI .......................................................... 10 3.1.1 ONDERSTEUNINGSPLAN .......................................................................... 10 3.1.2 DUUR VAN EEN ARRANGEMENT ................................................................ 10 3.2 WIJZIGINGEN RONDOM PL EEGZORG .......................................................... 11 3.2.1 GEEN PRODUCTIERUIMTE (MEER) BESCHIKBAAR ............................................ 12 3.2.2 ROUTE ZORGBEMIDDELINGSTEAM .............................................................. 12 3.3 ROUTE TOT HULP VIA DE (HUIS)ARTS ........................................................ 12 3.3.1 ENKELVOUDIGE HULP ............................................................................. 13 3.3.2 VERZOEK OM TOEWIJZING ....................................................................... 14 3.3.3 MEERVOUDIGE HULP ............................................................................. 14 3.3.4 VERWIJZERS IN DE JEUGDHULP ................................................................. 15 3.3.5 AFWIJZING VAN EEN VE RZOEK OM TOEWIJZING ............................................. 16 3.3.6 DELEN VAN INFORMATIE ......................................................................... 16 3.3.7 AANDACHTSPUNTEN .............................................................................. 16 3.4 TOEGEWEZEN ZORG ............................................................................ 17 3.5 ONDERAANNEMER .............................................................................. 18 4. Start- en Stop-zorg berichten ........................................................................... 19 4.1 MELDING START-ZORG ......................................................................... 19 4.1.1 START HULPVERLENING .......................................................................... 19 4.2 MELDING STOP -ZORG .......................................................................... 19 4.2.1 LEVERING IS TIJDELIJK BEËINDIGD (CODE 20) ............................................... 20 4.2.2 LEVERING VOLGENS PLAN BEËINDIGD (CODE 31) ........................................... 20 4.2.3 VOORTIJDIG AFGESLOTEN: EENZIJDIG DOOR CLIË NT (CODE 32) .......................... 21 5. Betaling van toegewezen zorg .......................................................................... 22 5.1 BETALING PER PERIODE VAN 4 WEKEN ...................................................... 22 2 Versie 2.0 1 april 2019 Administrati ep roto col 5.1.1 IN- EN UITSTROOM IN VAST E WEEKPRIJS ..................................................... 22 5.1.2 TIJDELIJKE ONDERBREKI NG ...................................................................... 23 5.2 FACTURATIE OVERGANGSRECHT 2017 ....................................................... 23 5.3 BETALING BIJ ONBEKENDE EN/OF GEHEIME BSN ........................................... 23 5.3.1 ONBEKENDE BSN ................................................................................. 24 5.3.2 GEHEIME BSN ..................................................................................... 24 5.3.3 CONTROLEPROCES................................................................................. 24 5.4 BETALING ........................................................................................ 24 5.5 FACTURATIE ..................................................................................... 24 5.6 FACTURATIE TREDE ‘LAAG FREQUENTE MEDIC ATIE’ ........................................ 25 6. Wijzigingen in de Jeugdhulp ............................................................................ 26 6.1 SPELREGELS ..................................................................................... 26 6.2 MUTATIE ARRANGEMENT ..................................................................... 26 6.3 WIJZIGING JEUGDHULPAANBIEDER ........................................................... 26 6.4 VOORTIJDIGE BEËINDIGI NG ................................................................... 27 6.5 HEROPENEN OF RECIDIVE NA HET AFSLUITEN VA N EEN ARRANGEMENT ................. 28 6.6 VERHUIZING OF WIJZIGI NG GEZAG VAN DE JEUGDIGEN MET GEVOLGE N VOOR HET WOONPLAATSBEGINSEL ............................................................................... 28 6.6.1 VERHUIZING BINNEN DE REGIO ................................................................. 28 6.6.2 VERHUIZING BUITEN DE REGIO ................................................................. 29 7. Bijlagen ......................................................................................................... 30 7.1 MATRIX ARRANGEMENTEN MET TAR IEVEN .................................................. 30 7.2 PRODUCTCODES ................................................................................ 31 7.3 STROOMSCHEMA ............................................................................... 31 7.4 DOORLOOPTIJDEN BERICH TEN ................................................................ 32 7.5 GEMEENTECODES ............................................................................... 32 7.6 CONTACTGEGEVENS ............................................................................ 32 7.7 FACTURATIEKALENDER + 303D/ 303F ...................................................... 34 7.8 PRIVACYVERKLARING .......................................................................... 35 7.9 BEGRIPPENKADER .............................................................................. 36 Wijzigingsbeheer Dit document is aan wijziging onderhevig. De laatste versie zal steeds gepubliceerd worden op http://www.jeugdhulprijnmond.nl/administratieprotocol/ Versie Gewijzigde hoofdstukken, beknopte inhoud Geldig per datum 2.0 Paragraaf “ Resultaat niet behaald” 1-4-2019 toegevoegd (pag 7) Paragraaf “wijziging eenheid in versie 2.3” en 1-4-2019 “hoe gaat u om met correcties in het verleden” Toegevoegd (pag 9) 3 Versie 2.0 1 april 2019 Administrati ep roto col 1. Waarom dit protocol en voor wie is dit bestemd? Dit protocol beschrijft de wijze waarop het Toewijzings - en facturatieproces in de regio Rijnmond verloopt en welke stappen de J eugdhulpaanbieder daarin moet nemen. Verder staan in dit protocol de afspraken over de verantwoordelijkheden en bevoegdheden rondom zorgtoewijzingen en facturatiegegevens, de wijze van aanlevering en de uiteindelijke betaling van facturaties. Het protocol geldt voor alle hulpverleners en gemeenten die verbonden