Til Asker kommune Komité for Teknikk, Kultur og Fritid kopi: Direktør Ragnar Studsrød Direktør Ragnar Sand Fuglum Leder Natur og Idrett, Lisbeth Stokke Fjeldly Rådgiver Eiendom, Marit Eikemo Asker, 19. april 2015 SVAR PÅ HØRING: RAPPORT NY ISHALL RISENGA / DISPOSISJONSPLAN RISENGA Asker Idrettsråd (AIR) har i styremøte av 24/3-15 behandlet innspill fra idrettslagene/ klubbene (heretter: klubbene) gjeldende høring på rapport ny ishall Risenga / disposisjonsplan Risenga. Mange klubber har gitt grundige og velfunderte innspill til AIR og alle innspill er gjengitt i sin helhet side 7-… i dette dokument. Det er ikke enighet mellom klubbene i forhold til hvilket alternativ i rapporten som er best egnet og hvordan Risenga idrettspark skal utnyttes. AIRs oppgave er i denne sammenheng krevende. AIRs høringssvar sendes senere enn formell frist etter avtale med rådmannen. Høringssvaret inneholder følgende momenter: § Forslag til vedtak § Prosess § Avgresning § Idrettslagenes innspill § AIRs anbefaling § Videre arbeid Asker idrettsråds forslag til vedtak (se utfyllende tekst fra referat styremøte AIR 4_15 av 23. mars side 6) AIR anbefaler rådmannen å fatte følgende vedtak: § Rapportens alternativ 1b videreføres som løsning for ny ishall på Risenga under forutsetning av at politisk vedtatt kostnadsramme overholdes § Rapportens disposisjonsplan tas til orientering. Videre dialog rundt behovskartlegging og arealdisponering videreføres i tilknytning til arbeid med rullering av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2017-2020. Dette § Rådmannen følger opp idrettens konkrete arbeid med alternativ finansiering og andre alternative finansieringsformer, inkludert interkommunalt samarbeid Side 2 Prosess AIR gir honnør til idrettslagene for avgjørende kunnskap og stort engasjement. Det er viktig å ta i betraktning at alle høringsinnspill er tuftet på bakenforliggende prosesser i det enkelte idrettslag. Vedlagte høringssvar har generert svært mange timer med frivillig innsats fra idrettsledere i det enkelte idrettslag. Asker idrettsråd gir honnør til kommunen og prosjektledelsen for gjennomføring av siste fase knyttet til mulighetsstudie ny ishall på Risenga. Forelagt rapport viser bredde i alternativene ut i fra bestilling fra kommunestyret og AIR er spesielt glad for at arkitekter med erfaring fra bygging av ishaller er benyttet. Kommunens administrasjon og AIR har hatt tett dialog gjeldende prosess knyttet til arbeidet som ligger bak presentert rapport. Det er avholdt møter med ulikt formål og vi nevner her noen: § En rekke møter knyttet til konsulentenes arbeid med å få frem idrettslagenes interesser/behov. Dette inkluderer informasjonsmøter, diskusjonsmøter og befaringer § Møter gjeldende alternative finansieringsformer etter initiativ fra idretten. Frisk Asker arbeider med finansieringsmodell som er svært interessant for prosjektet og AIR ber kommunen samarbeide tett med idretten rundt denne muligheten § Møter gjeldende standardiserte løsninger for konstruksjon av idrettsanlegg, etter initiativ fra idretten. Dette inkluderer også ulike løsninger for ishall. § Diskusjonsmøte med referansegruppen rundt høringsdokumentene i regi av AIR onsdag 11. mars Avgrensning AIRs anbefalinger er begrunnet blant annet med bakgrunn i vedtak i styremøte AIR av 16. juni 2014: ”Asker Idrettsråd anbefaler at det arbeides videre i tråd med formannskapets vedtak av 11/3 2014. Det vil si: § Ny ishall som matcharena for ishockey som fordrer at Askerhallen rehabiliteres og at dagens isflater opprettholdes § Rehabilitering av Askerhallen som macharena for ishockey. Dette forutsetter etablering av en ny treningshall for ”tørridrettsdelen” samt en ny treningshall for ishockey" De to hoved løsningene vil begge resultere i to isflater for is-idrettene, samt ivaretagelse av dagens aktiviteter i tørr-idrettsdelen av Askerhallen.” Mange av innspillene fra klubbene knyttet til disposisjonsplan Risenga er rettet mot fotballaktivitet og kunstgressflater. AIR tar i denne sammenheng informasjonen ad notam, men tar i denne saken ikke stilling til konkretiseringer. AIR er opptatt av problemstillingen og vil sette søkelys på fotballens situasjon blant annet gjennom arbeidet knyttet til rullering av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2017-2020. Idrettslagenes innspill AIR har mottatt innspill fra mange klubber og vi gjengir i korte trekk innspillenes hovedtanker. Postadresse Besøksadresse: [email protected] Postboks 166, 1372 Asker Hasselbakken, Askerveien 47 www.askeridrettsråd.no Side 3 Vi understreker at det enkelte innspill bør leses av de folkevalgte idet det ligger mye kunnskap og detaljer i det enkelte innspill som er vanskelig å formidle i kort-versjon. Nr Klubb Side Hovedmomenter 1 Asker Skiklubb 7 Rapporten er bra sett fra volleyballens ståsted Volleyball 2 Asker Tennisklubb 7-8 ATKs aktivitet og fasiliteter bør fremkomme i (ATK) rapporten gjeldende disposisjonsplan Risenga. ATK har bygget opp et privat anlegg med aktivitet dag/kveld hele uken. 3 Asker 8 Alle alternativene som presenteres i rapporten Kunstløpklubb møter AKKs behov. For AKK er det viktig å få en (AKK) ny, ekstra isflate som møter kunstløpidrettens behov på plass så snart som mulig. Det foretrukne alternativet vil være det som lar seg realisere på kortest mulig tid 4 Amasone 9 Viktig å få frem mangelen på kunstgressbaner i Asker. Forslag om å legge kunstgressdekke på grusbane 5 Askerbøringene IL 10 Bytte ut grusdekke med kunstgress på Risenga. Bevare isflaten til vinteraktivitet. 6 Asker Skiklubb 11-13 Fotballen må innlemmes sterkere i planene for Barnefotball Risenga området. Omgjøring av grusbane til kunstgressbane pga underdekning. 7 Frisk Asker Fotball 14-16 Det må legges kunstgress på dagens grusbane. Islegging vinterstid. Tilbyr dugnad og midler for å muliggjøre gjennomføring 8 Risenga 16-19 Foretrekker alternativ 1b (eventuelt 1a). Ønsker Curlingklubb å knytte en curlinghall tett opp mot dette Vedl. alternativet. Driftsfordeler. Forslag/ tegninger foreligger 9 Frisk Asker Hockey 20-24 Ønsker alternativ 1b og bringer inn alternativer til Junior og Senior finansiering og drift. Klubben har tatt initiativ til utredninger av ulike finansieringsmodeller der ulik andel privat finansiering er inkludert. 10 Asker Skiklubb 25-26 Mener alternativ 1b gir best resultat for idretten i Håndball Asker. Tilfører tribunekapasitet og mer hallflate for innendørsidrettene 11 Asker Skøyteklubb 27-34 Fremhever at rapporten må suppleres ut ifra bestilling fra politikerne. Etterlyser kvantifisering Vedl. av behov knyttet til disposisjonsplanen for Risenga. Anbefaler bredere utredning og behovskartlegging før rapporten fremlegges for politikerne. Klubben har innhentet detaljer knyttet til oppgradering av ishall i Stavanger. Klubben har også introdusert AIR og kommunen for leverandør av standardiserte haller. Postadresse Besøksadresse: [email protected] Postboks 166, 1372 Asker Hasselbakken, Askerveien 47 www.askeridrettsråd.no Side 4 AIRs anbefaling AIR har vurdert klubbenes ulike innspill og etter en helhetlig vurdering kommet til følgende anbefaling: AIR anbefaler at rapportens alternativ 1b videreføres som løsning for ny ishall. Det foreligger i rapporten et kostnadsoverslag til alternativet. Dette kostnadsoverslaget har idretten utfordret leverandør av standardiserte hall-løsninger til å vurdere. AIR har mottatt budsjettpris på alternativ 1b fra leverandør av standardiserte haller på MNOK 150 eks mva. AIR begrunner anbefalingen ut ifra følgende hovedprinsipper: § Høringen fra idrettslagene i Asker viser at det er stort behov for idrettsanlegg. Det er avgjørende å tenke maksimal utnyttelse av arealene på Risenga. Rapportens alternativ 1b er det mest arealeffektive alternativet og øker treningsflater for både isidrett og hallidrett. § Alternativ 2; ny matcharena i Askerhallen utelukkes av sportslige hensyn. Ny ishall i 2 plan (alternativ 1b) kan bygges uavhengig av aktiviteten i Askerhallen. Dette har avgjørende betydning for gjennomføring av sesongen og økonomien til Frisk Asker Hockey. § Alternativ 1b vil være det mest energieffektive alternativet. Overskuddsvarmen kan utnyttes som oppvarming av Askerhallen § Med alternativ 1b vil man få en felles maskinhall for kompressorer. Dette vil legge til rette for mulighetene for en fremtidig curling hall i nær tilknytning til ishallen § Det er mangel på idrettshaller med publikumskapasitet. Ved å frigjøre Askerhallen til tørrhall vil det dekke mange av idrettene, spesielt turn, håndball og basket sitt behov. AIR ser positivt på arbeidet som er gjort i forbindelse med disposisjonsplan for Risenga. Dette er et godt utgangspunkt for videre planlegging fra kommunens og idrettens side og et godt eksempel for hvordan arbeide med helhetlige planer for idrettsarealer i kommunen. For at planen skal bli et godt verktøy for kommunen og idretten anbefaler AIR at rapporten suppleres med tallmateriale som innhentes i forbindelse med behovskartlegging for idrettene i Asker relatert til rullering av kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2017-2020. Postadresse Besøksadresse: [email protected] Postboks 166, 1372 Asker Hasselbakken, Askerveien 47 www.askeridrettsråd.no Side 5 Videre prosess AIR påpeker at flere sider av saken må utredes nærmere før saken tas opp til behandling i kommunestyret. Dette gjelder nærmere utredning om driftskostnader, bedre kostnadsberegning for oppgradering av Askerhallen både til treningshall ishockey og til tørrhall, kostnadsberegning tak over Risenga samt alternative finansieringsformer