Département des Pyrénées-Atlantiques

COMPTE-RENDU DE SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 30 OCTOBRE 2018

Le Conseil Municipal de MONASSUT-AUDIRACQ, régulièrement convoqué le 26 octobre 2018, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, à savoir la salle de réunion de la mairie, sous la présidence de Monsieur Thierry CLOUTÉ, Maire.

Présents : Thierry CLOUTÉ, Alain DEPOORTER, Nicolas MOURA, Michel BRUZOU, Thierry BARRERE, Stéphanie CARPENTIER, Francis LACOSTE, Benoit LAGABARRE, Sylvie SEMMARTY

Absents (A) / Excusés (E) : Patrice BOURDA (A), Benoit LAGABARRE (A)

Secrétaire de séance : Alain DEPOORTER

ORDRE DU JOUR

DELIBERATIONS  Modification des statuts Communauté de communes du Nord Est Béarn  Approbation du rapport de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT) du 2 octobre 2018 relatif à la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI)  Validation du règlement intérieur des salles communales  Renouvellement de la convention Santé au travail avec le Centre de gestion du 64  Remboursement de frais avancés par des membres du conseil municipal

DEBATS/DECISIONS  Gestion des états des lieux et de l’entretien de la salle communale  Périmètre de nettoyage des bâtiments communaux  Remplacement du responsable des salles communales  Devis BERGERET pour la maintenance du système de climatisation de la salle  Devis BERGERET pour l’installation d’un point d’eau dans le local de la salle polyvalente

INFORMATIONS  Fonctionnement actuel du SIVU de l’entre deux Lèes  Point de livraison de l’éclairage public  Présentation du nouveau site internet  Statut du dossier Agenda d’Accessibilité Programmée  Statut des travaux DOMO PROTECTION  Statut des travaux divers SARELEC  Subvention exceptionnelle de la CCNEB de 1000€ pour le tournoi des As

QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES

2

Approbation du PV-110918-08 Le procès-verbal de la séance du 11 septembre 2018 envoyé à tous les membres, n’appelle aucune observation.

Il est adopté à l’unanimité des membres présents.

DELIBERATIONS

I. Modification des statuts Communauté de communes du Nord Est Béarn Vu les articles L.5211-5-1, L. 5211-17, L. 5211-20, L. 5211-41-3 III et IV et L. 5214-1 et suivants et notamment L.5214-16 du Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n°2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, notamment l’article 35, Vu l’arrêté du Préfet des Pyrénées-Atlantiques en date du 22 juillet 2016 portant création de la Communauté de Communes du Nord-Est Béarn issue de la fusion de la Communauté de Communes -Gabas, de la Communauté de Communes du Pays de Morlaàs et de la Communauté de Communes du Canton de en Vic-Bilh; Vu les arrêtés du Préfet des Pyrénées-Atlantiques en date du 25 juillet 2016, du 20 décembre 2016 et du 18 mai 2018 modifiant l’arrêté préfectoral du 22 juillet 2016, Vu l’arrêté du Préfet des Pyrénées-Atlantiques en date du 28 décembre 2017 portant réduction du périmètre de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn, Vu la délibération n°2017-1611-5.7-26 du conseil communautaire de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn arrêtant une position de principe sur la définition de l’intérêt communautaire, restant en vigueur sur les anciens périmètres jusqu’à redéfinition à intervenir au plus tard au 31 décembre 2018, Vu la délibération n°2017-1611-5.7-27 du conseil communautaire de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn arrêtant une position de principe sur la prise des compétences optionnelles, restant en vigueur sur les anciens périmètres jusqu’à redéfinition à intervenir au plus tard au 31 décembre 2018,

Monsieur le Maire informe l’assemblée municipale que, compte tenu de ce qui précède, un travail a donc été entrepris tout au long de ces derniers mois avec les commissions communautaires, ayant donné lieu à rédaction d’un projet de statuts, lequel a été soumis en Bureau communautaire en séance du 13 septembre 2018,

L’optique retenue a été de :  conforter les compétences réellement exercées, en les étendant sur l’ensemble du territoire communautaire ;  supprimer les « compétences » n’étant pas ou plus en vigueur ou ayant donné lieu à des projets achevés, dont la communauté de communes est désormais gestionnaire ;  renoncer à certaines compétences qui ne présentent pas le caractère d’un projet de territoire ;  mettre les statuts en corrélation avec la réglementation en vigueur en 2018 ; Par ailleurs, il a été anticipé sur les conséquences budgétaires et fiscales pour certaines d’entre elles.

Par délibération n°2018-2709-5.7-1, en date du 27 septembre 2018, le conseil communautaire a adopté les nouveaux statuts de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn ainsi qu’ils suivent :

3

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU NORD EST BEARN

STATUTS

Article 1 - Fusion et dénomination : Une communauté de communes dénommée « Communauté de Communes du Nord Est Béarn » issue de la fusion des Communautés de Communes du Pays de Morlaàs, du Canton de Lembeye en Vic-Bilh et Ousse- Gabas est créée à la date du 1er janvier 2017.

Article 2 - Siège : Le siège de la communauté de communes est fixé à l’adresse suivante : Communauté de Communes du Nord Est Béarn 1 rue Saint Exupéry – BP 26 64160 MORLAAS

Article 3 – Composition : La communauté de communes réunit les communes d’Aast, Abère, , Anos, , Arricau- Bordes, , Arrosès, Aurions-Idernes, , , Barzun, Bassilon-Vauzé, Bédeille, , Bétracq, , , Castillon-Lembeye, Corbère-Abères, Cosledaa-Lube-Boast, , Escoubès, Escures, Eslourenties-Daban, Espechède, , , Gayon, Ger, , Gomer, Higuères-Souye, Hours, , , Lalongue, Lannecaube, Lasserre, Lembeye, , , , , , , Luc-Armau, Lucarré, , Lussagnet-Lusson, Maspie-Lalonquère-Juillacq, , , Monassut-Audiracq, Moncaup, , Morlaàs, , , Peyrelongue-Abos, Ponson-Dessus, , , Saint-Armou, Saint-Castin, Saint-Jammes, Saint-Laurent-Bretagne, Samsons-Lion, , Sedzère, Séméacq-Blachon, Serres-Morlaàs, , , .

Article 4 – Compétences obligatoires : La Communauté de Communes du Nord Est Béarn exerce à compter du 1er janvier 2019, conformément à l’article L.5214-16 I du Code Général des Collectivités Territoriales, en lieu et place des communes membres l’intégralité des compétences obligatoires suivantes correspondant à sa catégorie: 1. Aménagement de l’espace pour la conduite d’actions d’intérêt communautaire ; schéma de cohérence territoriale et schéma de secteur ; plan local d’urbanisme ; document d’urbanisme en tenant lieu et carte communale. 2. Actions de développement économique dans les conditions prévues à l’article L.4251-17 ; création, aménagement, entretien et gestion de zones d’activité industrielle, commerciale, tertiaire, artisanale, touristique, portuaire ou aéroportuaire ; politique locale du commerce et soutien aux activités commerciales d’intérêt communautaire ; promotion du tourisme, dont la création d’offices de tourisme. 3. Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, dans les conditions prévues à l'article L. 211-7 du code de l'environnement. 4. Aménagement, entretien et gestion des aires d'accueil des gens du voyage et des terrains familiaux locatifs définis aux 1° à 3° du II de l'article 1er de la loi n° 2000-614 du 5 juillet 2000 relative à l'accueil et à l'habitat des gens du voyage 5. Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés.

Article 5 – Compétences optionnelles : La Communauté de Communes du Nord Est Béarn exerce à compter du 1er janvier 2019, conformément à l’article L.5214-16 II du Code Général des Collectivités Territoriales, en lieu et place des communes membres les compétences optionnelles suivantes: 1. Protection et mise en valeur de l’environnement, le cas échéant dans le cadre de schémas départementaux et soutien aux actions de maîtrise de la demande d’énergie :

4

2. Politique du logement et du cadre de vie ; 3. Construction, entretien et fonctionnement d’équipements culturels et sportifs d’intérêt communautaire : 4. Action sociale d’intérêt communautaire 5. Création et gestion de maisons de services au public et définition des obligations de service public y afférentes en application de l'article 27-2 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations

Article 6 – Compétences facultatives : En outre, La Communauté de Communes du Nord Est Béarn exerce à compter du 1er janvier 2019, en lieu et place des communes membres, les compétences facultatives suivantes:

1. Assainissement : Service Public d’Assainissement Non Collectif: missions obligatoires et facultatives 2. Nouvelles technologies : - Aménagement numérique du territoire défini à l’article L.1425-1 du Code Général des Collectivités Territoriales ; - Nouvelles technologies de l’information et de la communication : compétence réduite aux cyber-bases. 3. Culture, actions culturelles : - Enseignement musical à vocation intercommunale. - Dans le cadre du réseau intercommunal de lecture publique, constitué des bibliothèques associatives ou communales du territoire : informatisation et achat de matériel commun, prise en charge du fonctionnement afférent au réseau (hors gestion des bâtiments), mise en place d’une politique d’animation cohérente et structurante à l’échelle du territoire. - Aide aux associations du territoire dans le cadre de la formation pour les enfants de moins de 16 ans ou de l’évènementiel présentant un intérêt pour la Communauté de Communes du Nord Est Béarn, dans le cadre du règlement approuvé par le conseil communautaire 4. Actions sportives : - Aide aux associations du territoire dans le cadre de la formation pour les enfants de moins de 16 ans ou de l’évènementiel présentant un intérêt pour la Communauté de Communes du Nord Est Béarn, dans le cadre du règlement approuvé par le conseil communautaire 5. Divers - Versement des contributions obligatoires d'incendie et de secours au Service Départemental d’Incendie et de Secours ainsi que des participations pour la construction des Centres d’Incendie et de Secours pour le compte des communes membres de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn - Soutien à des manifestations exceptionnelles participant à la promotion du territoire communautaire selon le règlement approuvé par le conseil communautaire. - Régie transports scolaires desservant le collège de Lembeye et les écoles maternelles et primaires du secteur de l’ancienne Communauté de Communes de Lembeye en Vic Bilh

Article 7 – Comptable assignataire : Les fonctions de comptable de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn sont exercées par le comptable public de la trésorerie mixte de Morlaàs.

Article 8 – Modifications statutaires : Adhésion de la communauté à un syndicat mixte : L’adhésion de la communauté à un syndicat mixte est décidée par le conseil de communauté à la majorité des 2/3.

La définition de l’intérêt communautaire, telle qu’elle figure dans la délibération du conseil communautaire n°2018-2709-5.7-2 du 27 septembre 2018, a été transmise en Mairie.

5

Monsieur le Maire indique que les conseils municipaux sont appelés à statuer sur le projet de statut, dans le délai de trois mois à compter de la notification de la délibération n° 2018-2709-5.7-1 du conseil communautaire.

Monsieur le Maire précise que, par la suite, le Préfet sera amené à approuver la modification, si elle a recueilli la majorité requise, à savoir les deux tiers au moins des conseils municipaux représentants plus de la moitié de la population totale de celle-ci, ou la moitié au moins des conseils municipaux représentants plus des deux tiers de la population, cette majorité devant nécessairement comprendre le conseil municipal de la commune dont la population est la plus nombreuse lorsque celle-ci est supérieure au quart de la population totale.

Monsieur le Maire invite en conséquence le Conseil Municipal à se prononcer sur les compétences dévolues à la communauté de communes du Nord Est Béarn.

Le Conseil Municipal, ouï l’exposé de Monsieur le Maire, et après en avoir largement délibéré,

APPROUVE les statuts de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn telle qu’ils lui ont été proposés.

CHARGE Monsieur le Maire de solliciter Monsieur le Préfet des Pyrénées-Atlantiques afin de bien vouloir arrêter les nouveaux statuts de la communauté de communes du Nord Est Béarn.

Adopté à l’unanimité des votants

II. Approbation du rapport de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT) du 2 octobre 2018 relatif à la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) Vu l’arrêté préfectoral n°64-2016-07-22-009 du 22 juillet 2016 portant création de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn par fusion des Communautés de Communes Ousse- Gabas, du Canton de Lembeye en Vic-Bilh et du Pays de Morlaàs, ce à compter du 1er janvier 2017,

Vu la délibération n°2017-2303-5.3-4 du 23 mars 2017 créant la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées entre la Communauté de Communes du Nord Est Béarn et ses communes membres,

Vu le transfert obligatoire de la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) à la Communauté de Communes du Nord Est Béarn au 1er janvier 2018, par application des dispositions de la loi du 27 janvier 2014 de Modernisation de l’Action Publique

6

Territoriale et d’Affirmation des Métropoles (loi MAPTAM) et de la loi du 7 août 2015 de Nouvelle Organisation Territoriale de la République (loi NOTRe),

Vu le IV de l’article 1609 nonies C du CGI,

Vu le rapport de la CLECT du 2 octobre 2018 évaluant les charges transférées au titre de la GEMAPI,

La Communauté de communes du Nord Est Béarn est compétente au titre de la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondation depuis le 1er janvier 2018. L’EPCI faisant application du régime de la Fiscalité Professionnelle Unique (FPU), l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts prévoit que chaque transfert de compétence s’accompagne, dans les neuf mois, d’un rapport sur les répercussions financières de ce transfert dans les relations communauté de communes/communes. En l’espèce et jusqu’en 2017 inclus, sept communes versaient des participations au Syndicat d’Aménagement Hydraulique du Bassin de l’Ousse et deux communes géraient directement un bassin écrêteur de crues. Les travaux menés par la CLECT ont abouti à la production d’un rapport sur les charges transférées au titre de la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations. Ce rapport a été voté à l’unanimité par cette Commission lors de sa séance du 2 octobre 2018. Monsieur le Maire présente ce rapport, annexé à la présente. Conformément au IV de l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts, il est maintenant soumis à l’approbation des 73 communes membres de la Communauté de communes du Nord Est Béarn.

Après avoir entendu Monsieur le Maire dans ses explications complémentaires, le conseil municipal, par

APPROUVE le rapport de la CLECT ci-joint ;

DONNE pouvoir à Monsieur le Maire pour signer tous les documents afférents à la présente décision.

Adopté à l’unanimité des votants

III. Renouvellement de la convention santé au travail

7

Le Maire rappelle aux membres du Conseil Municipal que les collectivités doivent disposer d'un service de médecine préventive dans les conditions définies à l'article 108-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Pyrénées-Atlantiques propose une nouvelle convention Santé et conditions de travail qui prévoit l'intervention de médecins de prévention assistés d'une équipe pluridisciplinaire (conseillers de prévention, ergonomes, psychologues du travail, assistantes sociales, correspondants handicap). Il propose l'adhésion à la convention Santé et conditions de travail proposée par le Centre de Gestion à compter du 01/01/2019. Invité à se prononcer sur cette question, le Conseil Municipal : DECIDE d'adhérer à compter du 01/01/2019 à la convention Santé au travail proposée par le Centre de Gestion, AUTORISE le Maire à signer la convention proposée en annexe, PRECISE que les crédits seront prévus au budget de l'exercice.

Adopté à l’unanimité des votants

IV. Remboursement de frais avancés par des membres du conseil municipal Alain : Achat d’un pied de support pour le bureau du secrétariat et transfert de l’abonnement du nom de domaine géré par A3WEB chez OVH pour 3 ans et un montant de 25.16€ TTC. Stéphanie : achat de timbres pour envoi des invitations de l’inauguration de la salle pour 68.40€ TTC.

Adopté à l’unanimité des votants

V. Servitude de passage SDEPA

Après avoir recueilli l’accord des membres présents, ce point est ajouté à l’ordre du jour.

Une ligne électrique a été enfouie dans le tréfonds d’une parcelle appartenant à la Commune (domaine privé). Il s’agit de l’affaire 16RU001 relative à de l’enfouissement BT, concernant les parcelles A 533 et B 1000.

Afin de permettre de préparer l’acte en la forme administrative relatif à la servitude de passage de l’ouvrage électrique, une copie de la délibération exécutoire par laquelle la Commune accepte la servitude à titre gratuit doit être transmise au SDEPA.

8

Si toutefois cette parcelle a vocation à être incorporée au domaine public, je vous prie de bien vouloir l’indiquer. En effet, si c’est le cas, l’acte de régularisation de la servitude de passage de l’ouvrage électrique ne devra pas être établi.

Dans le cadre des travaux réalisés par le Syndicat d’Energie des Pyrénées-Atlantiques, une ligne de distribution électrique a été enfouie dans le tréfonds de la parcelle B 1000 (domaine privé de la Commune).

Sur proposition du Maire et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal :

ACCEPTE que la parcelle cadastrée les parcelles B 1000 soit grevée d’une servitude à titre gratuit, pour le passage de l’ouvrage souterrain précité ;

PRECISE que cette servitude sera formalisée par la signature d’un acte en la forme administrative à intervenir entre la Commune et le SDEPA ;

AUTORISE le Maire à signer tous les documents relatifs à cette affaire.

Adopté à l’unanimité des votants

DEBATS/DECISIONS Gestion des salles communales  Validation du règlement intérieur : Après discussion et par souci de clarté, les tarifs à la journée seront supprimés. Pour la salle communale et/ou son annexe la location s’entendra pour le weekend uniquement (du vendredi soir au dimanche matin) avec la possibilité d’ajouter des jours en supplément. Les tarifs pour la salle du 1er étage et le foyer du foot sont maintenus.  Gestion des états des lieux et de l’entretien de la salle communale : A ce jour, force est de constater que le mode de fonctionnement pour l’entretien et la réalisation des états des lieux ne donne pas satisfaction. Le Maire propose d’avoir recours à une seule et unique personne pour réaliser les états des lieux entrants et sortants ainsi que l’entretien des sanitaires et cuisine de la salle communale. Le conseil municipal est favorable sur le principe d’embaucher une personne en CDD afin d’accomplir ces missions. La possibilité d’acheter une machine pour nettoyer les sols est également évoquée. Cette alternative sera discutée lors de la préparation du prochain budget.

Périmètre de nettoyage des bâtiments communaux Aujourd’hui, le contrat avec Triangle Propreté qui se termine au 31/12 inclut les locaux suivants : - mairie

9

- salle polyvalente : salle rdc, salle 1er étage, douches, toilettes - foyer du football - vitrage tous les 6 mois Une consultation de plusieurs entreprises va être réalisée cette fin d’année pour assurer le nettoyage du périmètre actuel auquel il faudra ajouter les sols de la salle communale et de l’aire de jeu (interventions en fonction des utilisations) et les nouveaux vitrages.

Remplacement du responsable des salles communales Patrice Bourda absent aux conseils municipaux apparait dans les commissions suivantes : - Appel d’offres : titulaire - Voirie : suppléant Il est également désigné en tant que : - Représentant Propriétaire Forestier - Responsable des salles communales La fonction de responsable des salles communales est éteinte. Pour le reste, la question n’est pas tranchée pour le moment.

Devis BERGERET pour la maintenance du système de climatisation de la salle Montant : 577,39€ HT 692,87€ TTC Le devis est validé par le conseil au moins pour cette année avec BERGERET tant que matériel est encore sous garantie.

Devis BERGERET pour l’installation d’un point d’eau dans le local de la salle polyvalente Montant : 545,24€ HT 599,76€ TTC L’ajout de ce point d’eau permettrait de raccorder un tuyau afin de laver l’extérieur. Le conseil est favorable à la signature de ce devis.

INFORMATIONS

Fonctionnement actuel du SIVU DE L’ENTRE DEUX LÈES A la séance du CM du 30/08, le Maire demande au 1er adjoint de rédiger un brouillon de lettre suivant ses directives. Le brouillon lui a été envoyé par mail quelques jours après. Ce brouillon a été corrigé lors de la séance du conseil municipal du 11/09, mais le courrier ne sera envoyé au destinataire par recommandé avec A/R que semaine 44. A ce jour, le courrier est en attente de réponse.

10

Point de livraison de l’éclairage public Alain Depoorter a pris contact avec ENEDIS Tarbes qui a fourni un nouveau PDL, avec obligation de faire passer le consuel. Après avoir pris contact avec le SDEPA, celui-ci indique qu’il faut uniquement un document intitulé Sequelec qui a été demandé au cabinet CETRA. Le nouveau PDL a été déclaré auprès de Direct Energie. ENEDIS viendra poser le nouveau compteur dès que le SDEPA aura reçu le document de CETRA.

Présentation du nouveau site internet Alain Depoorter a passé beaucoup de temps pour mettre à jour le site et remplir les rubriques. A ce jour, il fait remarquer qu’il a reçu que les photos de l’inauguration de la salle et toutes les activités des Toustem pour 2018 mais aucune autre information ou photos de la part des autres associations. Il ajoute que l’envoi de photos devra être accompagné systématiquement des commentaires adéquats. Les procès-verbaux du conseil municipal seront mis en ligne sous forme de comptes-rendus de séance retraçant les délibérations dans leur intégralité et les différents débats et informations de manière succincte. Dans tous les cas, le site sera mis en ligne à partir du 5 ou 6 novembre, au lieu du 1er (jour férié et la personne en charge à l’APGL est en congés jusqu’au 5). En parallèle, le secrétariat devra commencer à prendre la main sur la gestion du site.

Statut du dossier Agenda d’Accessibilité Programmée Un fichier est en cours de préparation pour définir les achats et installations à faire avant cette fin d’année dans les ERP. Les IOP sont prévus l’année prochaine et devront être traités avant fin 2019.

Statut des travaux DOMO PROTECTION L’installation à la mairie est quasi terminée, avec quelques problèmes de programmation qui ont finalement été réglés. Une nouvelle baie a été installée, celle en place n’étant pas assez grande pour héberger tous les équipements. Il reste les points suivants à traiter : - changement de la poignée extérieure de la porte mairie par une poignée de tirage - connexion avec la salle polyvalente - installation de l’alarme dans le local 1er étage de la salle polyvalente et dans le local de matériel - contrôle d’accès pour la femme de ménage - mise en service du contrôle d’accès de la salle polyvalente - essai global du système + documentation La partie vidéo-surveillance extérieure sera traitée quand les pylônes de l’éclairage public seront installés. Pour info, le stockeur vidéo est déjà en place et la télésurveillance est en service pour la mairie.

Statut des travaux divers SARELEC La société SARELEC est intervenue mais il reste encore des points à régler : - câblage église à refaire suite au démontage du compteur existant. Absence de chauffage. - disjonction d’une rampe d’éclairage de l’aire de jeu de la salle polyvalente: réparé ou non ? 11

- dans la salle communale, installer deux disjoncteurs dans le petit tableau électrique pour activation / désactivation des stores: un pour les 4 stores et un second pour le grand store - installer 2 prises 220V mono dans le coffret électrique réservé au traiteur - faire un bilan final avec SARELEC pour la mise en service et l’identification des installations

Statut de l’installation de la sono et vidéo-projection par AUDIOMASTER Le devis global est conforme à l’enveloppe budgétaire prévue, soit < à 10.000 € HT. Il comprend : - 15 HP plafonnier dans la salle principale - 3 HP plafonnier dans la salle annexe - Console de mixage pour sono et micros sans fil - lecteur cd-usb dans chaque bar - vidéoprojecteur HD et haute luminosité avec écran de 3m, le tout motorisé et intégré au plafond

Subvention exceptionnelle de la CCNEB de 1000€ pour le tournoi des As La CCNEB rappelle que cette subvention est exceptionnelle et que chaque association sportive doit en faire la demande avant la période budgétaire dès lors qu’elle possède une école de formation.

Réunion de la Sous-Commission Départementale de Sécurité Suite au rendez-vous raté début septembre, une nouvelle convocation a été reprogrammée le mardi 9 octobre au SDIS. Il s’agissait de valider le système d’extraction des fumées en remplacement de la paroi vitrée non coupe-feu. La commission a rendu un avis favorable.

Réparation des climatiseurs de la salle du 1er étage de la salle polyvalente Toutes les climatisations ont été réparées mais seules 3 climatisations sur 4 fonctionnent. La 4ème installée par Bergeret était déconnectée du tableau électrique ! Une fois reconnectée, elle est en état de marche mais ne produit pas de froid. Une clarification sera demandée à Bergeret sur cette installation.

Prestation de Agence Publique de Gestion Locale (APGL) pour prise de vues aériennes par drone Il a été demandé une prestation à l’APGL pour prendre des clichés en HD du centre bourg ainsi que des ERP et IOP. Si une partie des photos sont utilisées pour le site internet, un scan photographique a été réalisé sur les deux cimetières de la commune, en prévision d’une intégration dans Geo64 pour la gestion des cimetières.

Rénovation de la reliure de registres d’état civil La reliure de deux registres d’état civil (naissances 1909-1949 et mariages 1878-1949) a été restaurée. Le coût de cette opération s’élève à 540€TTC.

12

Compteurs d’eau de la salle et du cimetière de Monassut LA SATEG est passée sans pouvoir relever ces deux compteurs. Il faudra prévoir de les rendre accessible.

Organisation de la cérémonie du 11/11/2018 Le Comité des Fêtes a souhaité maintenir une manifestation en novembre cette année. Un bal aura donc lieu le samedi 10/11. La mairie se joint à cette cérémonie le dimanche 11/11 avec dépôt de gerbe au monument aux morts suivi d’un vin d’honneur à la salle des fêtes.

Plus aucune question n’étant inscrite à l’ordre du jour ni évoquée par les membres de l’assemblée, la séance est levée à 23h40

13

Nom Signature

CLOUTÉ Thierry (Maire)

DEPOORTER Alain (1er adjoint)

BRUZOU Michel (3ème adjoint)

MOURA Nicolas (2ème adjoint)

BARRÈRE Thierry (Conseiller municipal)

BERMEJO Sylvie (Conseillère municipale)

BOURDA Patrice (Conseiller municipal) Absent

CARPENTIER Stéphanie (Conseillère municipale)

LACOSTE Francis (Conseiller municipal)

LAGABARRE Benoit (Conseiller municipal) Absent

SEMARTY Sylvie (Conseillère municipale)

14