FileMaker Konferenz2010

Einsatzgebiete für AppleScript

Ein Vortrag von Robert Kaiser

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Robert Kaiser · www.karo.at

karo productions • individuelle Lösungen auf der Basis von FileMaker Pro • DTP-Workflow-Optimierung und Beratung

Robert Kaiser • zertifizierter FileMaker Entwickler • FBA Mitglied • Autor für FileMaker Magazin • Werbegrafiker seit 1993 • AppleScript Entwicklung seit 1995 • FileMaker Entwicklung seit 1996

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Was ist AppleScript?

• ist eine Scriptsprache, läuft nur auf Mac • seit 1993, ab System 7 mit Betriebssystem mitgeliefert • ist konzipiert zur Steuerung von anderen Programmen, Daten auszutauschen und wiederkehrende Abläufe zu speichern • basiert auf Apple Events • ist als Komponente der Open Scripting Architecture (OSA) ins System integriert • relativ leicht lesbar, orientiert sich an englischer Sprache

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Was kann AppleScript?

Die Einsatzgebiete sind vielfältig: • AppleScript-fähige Programme steuern oder deren Daten oder Einstellungen manipulieren • Daten zwischen Programmen austauschen • Programmumfang von bestehenden Programmen erweitern (Mail, iTunes, InDesign, Photoshop, FileMaker Pro) • Benutzerführung vereinfachen und durch Automatisierung von wiederkehrenden Abläufen Bedienungsfehler vermeiden • Shell Scripts ausführen • GUI steuern • zeitgesteuert Prozesse anstossen

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Einschränkungen

• nur am Mac verfügbar (nicht unter Windows, nicht unter iOS) • beim Steuern von Programmen sind verfügbare Befehle und Klassen von Softwarehersteller abhängig • nicht direkt für umfangreiche Datenverarbeitung geeignet

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Werkzeuge zur Erstellung von Scripts

Mit System mitgeliefert: • AppleScript-Editor (vormals Script-Editor bis 10.6) befindet sich in Programme/Dienstprogramme • im Prinzip jeder Texteditor Kostenpflichtig, für umfangreichere Projekte geeignet: • Script Debugger (Late Night Software)

Für Erstellung von „klassischen“ Programmen: • AppleScript-Studio (Mac OS X 10.2-10.5) • XCode mit AppleScriptObjC framework (Mac OS X 10.6+) erlaubt AppleScript direkt Cocoa-Befehle abzusetzen

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Wie können Scripts gestartet werden?

Einige Beispiele: • direkt im AppleScript-Editor/Script Debugger • über das Scriptmenü • als eigenständiges Script-Programm (Applet) • im Finder per Drag and Drop (Droplets) • können auch ständig laufen und in bestimmten Zeitabständen reagieren (on idle) • als Ordner Aktion (Folder Actions) • per cron/launchd job • Unix-Befehl osascript (Text, kompilierte Scripts) oder open (App) • Automator

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Wie können Scripts gestartet werden?

• innerhalb von Programmen, die dies unterstützen (z.B. FileMaker Pro, InDesign) • Scripts können in "klassische" Programme eingebunden sein (z.B. über XCode oder REALbasic) • Launcher Apps (per Hot Key, Docks, z.B. Dragthing, Alfred, Quicksilver, iKey, Spark, QuicKeys) Einige Programme bieten Optionen an, bei Eintrefen von bestimmten Ereignissen, AppleScripts auszuführen, z.B.: • iCal • Apple Mail (Regeln) • iChat • Systemeinstellung wie Digital Hub (CD/DVD einlegen) • Installationsprogramme

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Einfache Beispiele

Zur Illustration einfache Code-Beispiele:

tell application "Finder" to make new Finder window

tell application "Finder" make new Finder window end tell

tell application "Finder" set myFenster to make new Finder window set FensterName to name of myFenster activate display alert FensterName end tell

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Einfache Beispiele

Eine Anweisung an eine FileMaker-Datenbank:

tell application "FileMaker Pro Advanced" set cell "xy" of record ID nnn of table "meineTabelle" of ¬ database "meineDB" to "meinErgebnisWert" end tell

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Der Sprachschatz von AppleScript

• Standardbefehle für Zuweisungen, Schleifen, etc - Zuweisungen (set, copy) - Schleifen (repeat) - Bedingungen (if ... then) • Handler (ähnlich wie Funktionen) - vordefinierte: run, open, idle, quit • Variablen müssen nicht explizit deklariert werden • Datentypen - integer, Ganzahlen 8 - real, Dezimalzahlen 1.23 (!) - text, Unicode Text „1,23 cm“ - list, Liste von Elementen { 8, 1.23, „1,23“, „xy“ }

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Der Sprachschatz von AppleScript

• kann durch Scripting Additions erweitert werden: /System/Library/ScriptingAdditions (auch die Entwicklung eigener Scripting Additions ist möglich: developer.apple.com—mac) • ein scriptfähiges Programm stellt eigenes Funktionsverzeichnis mit Befehlen und Klassen bereitstellen • jedes nicht scriptfähige Programm versteht nachfolgende Events: open, run, quit • auch Plugins können das Funktionsverzeichnis von Programmen erweitern (z.B. in InDesign) • zusätzlich gibt es einige scriptfähige CoreServices (Programme, die spezielle Funktionen bereitstellen) /System/Library/CoreService Finder, System Events, Image Events, database Events, etc

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Der AppleScript-Editor

• dient zur Erstellung von AppleScripts • kann Syntax überprüfen, kompilieren, ausführen • Eventprotokoll kann nach Ausführung untersucht werden • kann AppleScripts aufzeichnen (wenn Programm das unterstützt) • Funktionsverzeichnisse (scripting dictionary) von Programmen können untersucht werden. Elemente sind: - Klassen (classes)=scriptable objects - Befehle (commands) Einstellungen: • hier ist Option zum Einblenden des Scriptmenüs • Scriptassistent zum Auto-Vervollständigen kann aktiviert werden • Vererbte Objekte in Funktionsverzeichnis anzeigen

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Der AppleScript-Editor

Scripts können unterschiedlich gespeichert/exportiert werden: • als Text • als kompiliertes Script (wird kompiliert gespeichert und beim Öfnen wieder dekompiliert – daher auch immer eine Text-Version für Notfälle archivieren) • als kompiliertes Script-Bundle (für zusätzliche Resourcen) • als Programm oder Programm-Bundle - mit Option, dass es nur mehr ausführbar ist - mit Option, das es nicht automatisch beendet wird („Nach Run-Handler anzeigen“)

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Script Debugger

Als Alternative zum AppleScript-Editor kann auch der Script Debugger der Firma Late Night Software eingesetzt werden. Dieser bietet einige interessante Funktionen, die die Scripterstellung erleichtern: • Setzen von Breakpoints • Variable Tracking • Explorer (für Anzeigen von aktuellen Inhalten, Elementen und Zuständen eines laufenden Programms) • Einige Templates (z.B. für Mail, Folder Actions)

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Wo sind Beispielscripts zu finden?

• im AppleScript-Editor - Menü-Befehl „Neu aus der Vorlage“ - im Hilfe-Menü (enthält auch Link zum AppleScript-Handbuch) - Beispiel-Code ist über Context-Menü verfügbar • im Scriptmenü • bei einigen Programmen mitgeliefert • „Google ist dein Freund!“

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScript und FileMaker Pro

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScript und FileMaker Pro

Mit dem Scriptschritt „AppleScript ausführen“ können in FileMaker Pro AppleScripts auf zwei Arten ausgeführt werden: • Nativ, wird in die FileMaker-Dialogbox eingegeben; wird als kompiliertes Script gespeichert (max. 30.000 Zeichen) • Scriptcode als Ergebnis (Text) einer berechneten Formel, somit auch als Feldinhalt, Variable oder Custom Function möglich

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScript und FileMaker Pro

Beachten bei der Scripterstellung in FileMaker Pro: • Plattform abfangen: Abs (Hole ( SystemPlattform )) = 1 • Bei Berechnung: Text in Anführungszeichen, Befehle müssen zeilenweise geschrieben werden (¶ zwischen Zeilen) • FileMaker wartet beim Scriptschritt "AppleScript ausführen" die Ausführung ab und setzt nach Scriptende im FileMaker-Script fort • FileMaker kann keine Events empfangen, wenn ein - modales Dialogfenster aktiv ist, bzw. - FileMaker Script läuft • auf Fehlerbehandlung nicht vergessen (Benutzerabbruch, Timeout, modale Dialoge, nicht vorhandene Objekte oder Programme, etc.) • Achtung auf unterschiedliche Pfade (FileMaker, HFS, POSIX)

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Beispiele in Datenbank...

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScript und FileMaker Pro

FileMaker Pro in Scripts ansprechen: • bei Ausführung innerhalb von FileMaker kann auf „tell application FileMaker Pro“ verzichtet werden • bei externem Ansprechen ist der Programmname zu beachten - FileMaker Pro Advanced - FileMaker Pro - (Runtime-Name) • Aufruf kann auch über die application ID erfolgen:

tell application id "com.filemaker.client.advanced"

• Aufruf kann auch über den Speicherort erfolgen:

tell application "/Applications/FileMaker Pro 11 Advanced/FileMaker Pro Advanced.app"

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScript und FileMaker Pro

Bei Zugrif auf Datenfeldern nicht vergessen: • beachten, wie Objekte referenziert werden; fehlen Objekte in der Referenzierung, so werden nachfolgende als Default angenommen: - record 1 - current layout - table 1 - window 1 - database 1 - document 1 (aktuelle Ergebnismenge)

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScript und FileMaker Pro

Beim Zugrif auf Datenfeldern nicht vergessen: • globale Felder können nur angesprochen werden, wenn mindestens ein Datensatz in der Tabelle enthalten ist! • Achtung auf unterschiedliches Ansprechen über „cell“ (entspricht Zelle) und „field“ (entspricht Spalte) • current record enthält immer nur Felder des aktuellen Layouts (in grafischer Reihenfolge von links oben nach rechts unten) • spreche ich Felder (cell) über die Tabelle (TO) an, werden sie in Erstellungsreihenfolge geliefert • bei Zugrif über Layout werden Daten (Datum, Zeit, Zahlen) so formatiert geliefert, wie sie auf Layout eingestellt sind • Vorsicht beim Lesen/Schreiben von numerischen Werten • reservierte Wörter beachten (first, last, tenth, etc.)

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Praktische Beispiele

Adobe InDesign • Aktuelle Textauswahl lesen und in Datenbank abfragen (InDesign Palette) Finder Scripts • Droplet, Status abfragen

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Externe AppleScripts steuern FileMaker

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScripts steuern FileMaker

Bei externen Scripts, die FileMaker aufrufen, muss sichergestellt werden, dass FileMaker alle Events empfangen kann, sonst führt das zu Fehlermeldungen oder Timeouts. Ein Ablauf wie dieser ist daher nicht zu empfehlen:

1. ist FMP/Datenbank ofen?

2. Layoutwechsel 3. Layoutwechsel durchführen

4. Daten in Tabelle schreiben

5. FileMaker Script 1 starten 6. FileMaker Script 1 läuft

7. FileMaker Script 2 starten 8. FileMaker Script 2 läuft

9. Ergebnisaktion durchführen

Symbol: © markus_marb - Fotolia.com

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com AppleScripts steuern FileMaker

Wenn möglich sollte daher der FileMaker Pro Lösung die Kontrolle über den Ablauf überlassen werden.

1. ist FMP/Datenbank ofen?

2. Daten in Tabelle schreiben

3. FileMaker Script starten 4. FileMaker Script läuft

(Ende) 5. Layoutwechsel durchführen

6. FileMaker Script 1 starten

7. FileMaker Script 2 starten

9. Neues Script Ergebnisaktion 8. Ergebnisaktion starten

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Praktisches Beispiel

Scripts per Hot Key Launcher • Tastaturübersicht und Verwaltung in FileMaker

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Eigene Scriptbibliothek in FileMaker Pro

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Eigene Scriptbibliothek in FileMaker Pro

Um möglichst flexibel auf zukünftige Anpassungen bei AppleScripts (z.B. neue Version des Zielprogramms) zu reagieren, können die Codes auch wie folgt verwaltet werden: • die Scripts werden in einer eigenen Tabelle als Text gespeichert • die Entwicklung und das Debuggen erfolgt im AppleScript-Editor • als Schnittstelle dienen globale Felder („ASI“, siehe später) zu beachten: • unterschiedliche FileMaker Pro-Programmnamen berücksichtigen • eventuell unterschiedliche Datenbanknamen berücksichtigen

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Eigene Scriptbibliothek in FileMaker Pro

Die Vorteile: • die Entwicklung und das Debuggen wird vereinfacht • FileMaker Logik und AppleScript Logik kann leicht getrennt getestet werden • Code kann formatiert gespeichert werden, ist somit leichter lesbar • Updates können leichter installiert/verteilt werden • Scripts sind lösungsunabhängiger und leichter wiederverwendbar • Schutz der Script-Logik, wenn Scripts über eigene externe FileMaker-Datei ausgeführt werden • zusätzliche Abfragen vor einer Ausführung können hier mit verwaltet werden (z.B. Zugrifsrechte für bestimmte Scripts, verfügbare Programmversionen auf einem Arbeitsplatz)

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Eigene Scriptbibliothek, gleichbleibende Schnittstelle

Um die Wiederverwendung von Scripts zu vereinfachen, empfiehlt es sich Daten immer über das gleiche Tabellenauftreten auszutauschen. Tabelle für Datenschnittstelle: • Tabellenauftreten ist immer gleich benannt • Felder für Parameter und Scriptergebnisse sind gleich benannt, als globale Felder angelegt • Wichtig: Es muss sichergestellt sein, dass in der Tabelle mindestens ein Datensatz vorhanden ist Externe Scripts, die FileMaker Pro ansteuern: • werden über Scriptnamen angesprochen, darf sich daher nicht ändern

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Eigene Scriptbibliothek

Ablauf:

FileMaker Script

Parameter vorbereiten, in globale Felder schreiben

Scriptcode selektieren, Ausführung prüfen

Programmnamen überprüfen und Code anpassen

Scriptschritt: AppleScript ausführen:

Script holt Parameter ab

Ausführen der Logik

Ergebnisse inkl. Fehlertexte zurückschreiben

Ergebnisse auslesen und verarbeiten

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Praktische Beispiele

Finder Script • Droplet, Bild als Muster einbuchen Adobe Photoshop Script • Text ändern Image Events • Bild drehen

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Beispiele aus der Praxis: AppleScript und FileMaker in DTP

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com FileMaker als Interface für komplexe Scripts für Photoshop

Mit dieser Datenbank wurden flache Cover-Abbildungen mit verschiedenen Buchrücken, CD-Trays, DVD-Hüllen in Photoshop montiert. Ebenso konnten damit für Newsletter und Webauftritt automatisch passende JPEG-Abbildungen von Produktbildern mit Preis- Sticker und GIF-Banner erstellt werden.

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com FileMaker als Interface für Layoutkorrekturen in InDesign

Steiermark Steiermark

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Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com FileMaker als Interface für InDesign-Produktionen

Mit dieser Datenbank werden Seiteneinträge und Inhaltsverzeichnisse per AppleScript aus InDesign gelesen und Kopfzeilen in die Dokumente geschrieben. Ebenso können Seiten als einzelne PDFs unter der Kundennummer geschrieben werden und an die Kunden zur Kontrolle und Abnahme gesendet werden.

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Automatischer Katalogaufbau in InDesign per AppleScript

Mittels vorgegebener Raster- und Stellplatzlisten werden mit dieser Lösung regelmäßig InDesign-Dokumente mit ca. 450 Seiten aufgebaut. Die Platzierung der Bausteine aus FileMaker erfolgt mittels AppleScript, die Rastervoransicht ist hier in einem HTML-Viewer dargestellt.

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com FileMaker Daten in InDesign-Katalogen visualisieren

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Um Absatzzahlen und Marge mit Produktplatzierung zu analysieren, wurden aus einer FileMaker Datenbank alle Ist- und Plan-Daten per Sticker direkt auf die Produktabbildung positioniert.

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Weiterführende Weblinks

• Release Notes: https://developer.apple.com/library/mac/#releasenotes/AppleScript/RN-AppleScript/ RN-10_6/RN-10_6.html • Introduction to AppleScript Overview: https://developer.apple.com/library/mac/#documentation/AppleScript/Conceptual/ AppleScriptX/AppleScriptX.html • About Handler: http://developer.apple.com/library/mac/#documentation/AppleScript/Conceptual/ AppleScriptLangGuide/conceptual/ASLR_about_handlers.html • Forum: http://macscripter.net/index.php • Custom Functions für FileMaker (suche nach „AppleScript“): http://www.briandunning.com/filemaker-custom-functions/ • FileMaker Pro Apple Events Reference: http://fmdl.filemaker.com/MISC/fmp10/fp/apple_events_reference_wwe.zip

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com Weiterführende Literatur

Fachbücher zum Thema AppleScript: • Detlef Schulz: Apple Script: Der automatische Mac; Smartbooks Publishing AG; ISBN-13: 978-3908497783 • Sal Soghoian: "Applescript 1-2-3"; Peachpit Press; ISBN-13: 978-0321149312 Beispiele für Do Shell Scripts, grep und awk: • Erich Schmidt: "Filterung von Datenströmen mithilfe von regulären Ausdrücken auf dem Mac"; FileMaker Magazin, Ausgabe FMM_201201, Seite 29f; K&K Verlag GmbH

Robert Kaiser, www.karo.at FileMaker Konferenz 2012 Salzburg Einsatzgebiete für AppleScript www.filemaker-konferenz.com FileMaker Konferenz2010 Vielen Dank unseren Sponsoren

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