100208 Annexes Réclamation Des Frais De Séjour Et De Déplacement

Annexe 1

DESTINATAIRES : Tout le personnel et tous les membres des comités

DATE : 1er juillet 2021

OBJET : "Politique de remboursement des frais de séjour et de déplacement" document de gestion 100,208

Madame, Monsieur,

Comme à l’habitude et conformément aux dispositions de la politique et afin de tenir compte de la variation du coût de l’essence, le taux sera révisé le 1er janvier et le 1er juillet de chaque année et vous sera transmis dans les plus brefs délais.

Je vous informe que le barème de remboursement n'a pas été modifié.

Le fichier Excel se retrouve sur le site internet de la CSSLA sous l'onglet "PUBLICATIONS", pointez le document [100,208 Annexes réclamation des frais de séjour et de déplacement, effectif le 1er juillet 2021]. Ce document est disponible également au secrétariat de votre établissement.

Kilométrage Abitibi-Témiscamingue 0,43 $ Extérieur de l'Abitibi-Témiscamingue 0,38 $ Sites miniers pour le S.A.E. 0,48 $ Nord du Québec (S.A.E. communautés cries) 0,52 $

Je vous remercie de l’attention portée à cette note et vous souhaite une très belle journée.

La directrice générale,

IG/fg Isabelle Godbout Document de gestion 100,208 Politique de remboursement des frais de séjour et de déplacements Annexe 2 Mise à jour le 1er juillet 2021 DISTANCES ENTRE LES MUNICIPALITÉS

Authier Authier-Nord Beaucanton Sainte-Germaine-Boulé Chazel Clermont Clerval Colombourg Desmeloizes Duparquet Dupuy Gallichan La Reine La Sarre Macamic Mancebourg Normétal Palmarolle Poularies Rapide-Danseur Roquemaure Taschereau Val-Paradis Val St-Gilles Rouyn-Noranda Amos Val d'or Authier 0 12 63 34 27 48 48 23 66 52 45 47 60 32 13 39 64 33 18 53 56 18 80 45 72 65 134 Authier-nord 0 53 46 17 38 57 31 57 65 44 60 51 35 20 47 55 46 30 65 69 30 70 35 85 77 146 Beaucanton 0 60 36 24 48 42 28 67 29 64 39 32 51 49 14 47 61 77 73 81 16 20 113 129 196 Ste-Germaine-Boulé 0 46 45 40 26 63 18 42 13 57 28 27 29 61 12 16 20 22 39 77 52 52 86 156 Chazel 0 21 41 20 40 53 26 47 34 17 15 31 38 33 26 54 56 46 52 18 81 92 161 Clermont 0 33 27 19 52 18 47 25 17 36 30 16 33 47 54 56 66 40 15 97 113 182 Clerval 0 22 31 46 15 41 18 24 37 10 34 27 43 48 50 67 65 48 91 114 183 Colombourg 0 45 33 24 28 39 11 11 12 43 14 20 35 37 41 59 35 75 88 157 Desmeloizes 0 70 22 65 13 36 54 35 11 51 65 72 74 85 44 27 115 131 201 Duparquet 0 49 20 63 35 46 36 68 19 35 11 26 58 84 59 48 104 153 Kilométrage Dupuy 0 43 15 15 32 13 19 29 43 50 52 63 46 33 93 110 179 Abitibi-Témiscamingue 0,43 $ Gallichan 0 58 30 41 31 63 14 30 7 9 53 78 54 65 99 169 Extérieur de l'Abitibi-Témiscamingue 0,38 $ La Reine 0 29 47 28 27 44 58 65 67 78 55 40 108 125 194 Sites miniers pour le S.A.E 0,48 $ La Sarre 0 19 14 34 16 30 37 39 50 48 24 80 96 166 Nord du Québec ( S.A.E avec communautés cries) 0,52 $ Macamic 0 26 52 27 11 46 50 31 67 32 66 78 147 Mancebourg 0 33 17 33 38 40 57 64 38 81 104 173 Divers Normétal 0 49 63 70 72 83 30 22 113 129 198 Forfaitaire pour déplacements fréquents 3,25 $ Palmarolle 0 16 21 23 39 63 40 64 85 155 Majoration pour covoiturage (Max 0,15 $) 0,05 $ Poularies 0 35 39 23 77 43 55 69 139 Rapide-Danseur 0 15 58 85 61 59 105 164 Roquemaure 0 62 90 63 74 108 178 Forfaitaire pour une nuitée à l'extérieur d'un 40,00 $ établissement hôtelier Taschereau 0 98 63 78 47 116 Val-Paradis 0 27 129 145 213 Repas Déjeuner Dîner Souper Val St-Gilles 0 98 110 179 Territoire de la C.S 9,00 $ 16,00 $ 21,00 $ Rouyn-Noranda 0 105 108 Abitibi-Témiscamingue 10,00 $ 20,00 $ 25,00 $ Amos 0 69 Extérieur de l'Abitibi-Témiscamingue 12,00 $ 23,00 $ 30,00 $ Val D'Or 0 Annexe 3 Réclamation des frais de séjour et de déplacement

ENTRÉE EN VIGUEUR LE 1 er juillet 2021

Nom et prénom : Adresse complète de l'employé :

Lieu de travail principal : Activité ouvrant droit à la réclamation :

Fonction :

Frais de déplacement Frais de séjour

Date Déplacement en automobile Autres déplacements et frais Hébergement et repas Détail de la réclamation / trajet Avion, taxi stationnement, frais

Jour

Sous-total

Mois

aéroportuaires et autres Dîner

travail

$ / km$

Souper

km réel Itinéraire journalier coucher

le lieu de

Déjeuner

parcourus

km lieu entre

Covoiturage ? Covoiturage

Total réclamé Total réclamé Total réclamé

d'affectation et et d'affectation

- $ - $ - $

Sous-total - $ Sous-total - $ Sous-total - $

Je certifie que les renseignements ci-dessus sont exacts et ont été encourus au service du Centre de services scolaire du Lac-Abitibi Total réclamé - $

Signature de la personne réclamante : Avance reçue

Date : Remboursement demandé - $

Approbation de la réclamation par le supérieur immédiat Réservé aux services des ressources financières

Signature de la personne autorisée : Numéro de chèque :

Date : Code : Code : Code : Code :

Montant : Montant : Montant : Montant : Nouvelle façon de calculer

1- Inscrire l'adresse complète de l'employé. 2- Inscrire le lieu d'affectation de l'employé. 3- Inscrire l'itinéraire complet journalier en partant de la maison aller-retour ex : (LS - Palm - Manc - Col - LS) 4 - Calculer la distance réelle parcourue dans la journée au départ de la maison jusqu'au retour à la maison.

5- Calculer la distance pour se rendre au lieu de travail en partant du lieu d'affectation jusqu'au retour au lieu d'affectation. Si le lieu de résidence est le même que le lieu d'affectation, réinscrire la distance parcouru dans la journée. 6- Inscrire le montant à payer par km (exemple 0,42$) 7- C'est le moindre des deux calculs qui sera remboursé. Oui c'est plus long à calculer et oui nous devons faire le calcul pour chaque ligne de déplacement. La notion "distance reconnue pour se rendre au travail" n'existe plus.

VOICI DES EXEMPLES Employé habite à Palmarolle Lieu d'affectation : Dupuy Déplacement 1 au pavillon de Clermont

Km réel parcouru : Palmarolle / Clermont / Palmarolle = 66 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller-retour : Dupuy / Clermont / Dupuy = 36 km 36 x 0.44$ = 15,84 $ Employé habite à Palmarolle Lieu d'affectation : Dupuy Déplacement 2 à de Normétal et Clermont Km réel parcouru : Palmarolle / Normétal / Clermont / Palmarolle = 98 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller-retour: Dupuy/Norm/Clerm/Dupuy = 53 km 53 x 0.44$ = 23,32 $ Employé habite à Palmarolle Lieu d'affectation : Dupuy Déplacement 3 à Rouyn-Noranda Km réel parcouru : Palmarolle / Rouyn-Noranda / Palmarolle = 128 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller-retour : Dupuy / Rouyn / Dupuy = 186 km 128 x 0.44$ = 56,32$ Employé habite à Macamic Lieu d'affectation : Boulé Déplacement 4 à Duparquet Km réel parcouru : Macamic / Duparquet / Macamic = 92 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller-retour : Boulé / Duparquet / Boulé = 36 km 36 x 0.44$ = 15,84 $ Employé habite à Rouyn-Noranda Lieu d'affectation : Duparquet Déplacement 5 à Boulé et Roquemaure Km réel parcouru : Rouyn / Boulé / Roquemaure / Rouyn = 148 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller-retour : Dupa/Boulé/Roque/Duparquet=66 km 66 x 0.44$ = 29,04 $ Employé habite à La Sarre Lieu d'affectation : Palmarolle Déplacement 6 à Rouyn-Noranda Km réel parcouru : La Sarre / Rouyn / La Sarre = 160 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller-retour: Palmarolle/Rouyn/Palmarolle= 128 km 128 x 0.44$ = 56,32 $

Employé habite à La Sarre Lieu d'affectation : La Sarre Déplacement 7 à Rouyn-Noranda Km réel parcouru : La Sarre / Rouyn / La Sarre = 160 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller-retour : La Sarre / Rouyn / La Sarre = 160 km 160 x 0.44$ = 70,40 $ Employé habite à Rouyn Lieu d'affectation : Poularies Déplacement 8 à Taschereau et Authier-Nord Km réel parcouru : Rouyn / Taschereau / Authier-Nord / Rouyn = 193 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller-retour : Poul / Tasch /A-Nord/Poul = 83 km 83 x 0.44$ = 36,52 $

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