Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (Siwz)
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2018” Gmina Kłodawa ul. Gorzowska 40 66-415 Kłodawa woj. lubuskie Polska e-mail: [email protected] www.klodawa.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego RPI.271.11.2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej niższej od wartości progowych, określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2018 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.klodawa.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. Zatwierdzam: Wójt Gminy Kłodawa /-/ Anna Mołodciak Kłodawa, listopad 2017r. 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2018” Wstęp. Wszystkich Wykonawców uczestniczących w niniejszym przetargu obowiązuje działanie zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2017r. poz. 1759 ze zm.) - zwaną dalej PZP. 1. Postanowienia ogólne. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki ogólne i szczególne włącznie ze wszystkimi załącznikami, jakim podporządkowane jest niniejsze zamówienie, jako jedyną podstawę niniejszej procedury przetargowej. 2. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. Gmina Kłodawa ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa NIP 599 10 11 288; REGON: 210966912 3. Tryb postępowania. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Kod CPV 60112000-6, 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2018. Zamówienie jest podzielone na 2 części: Część I Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówki oświatowej w Kłodawie. Szacunkowa liczba uczniów, którzy będą dowożeni: 170 (Chwalęcice – 60 osób, Santocko – 59 osób, Mironice – 13, Łośno – 38 osób) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu wynosi 175 km. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będący jego własnością następujący środek transportu: a) Autobus - marka: „AUTOSAN” poj. 4116 cm3, numer rejestracyjny – FGW 33JS, rok produkcji 2007, liczba miejsc 58. Dodatkowo Wykonawca na swój koszt musi zapewnić 1 (jeden) autobus z minimum 45 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2008 roku, który będzie obsługiwał placówkę oświatową w Kłodawie. Część II Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówki oświatowej w Różankach. Szacunkowa liczba uczniów, którzy będą dowożeni: 141 (Wojcieszyce – 90 osób, Różanki Szklarnia – 8 osób, Rybakowo – 15 osób, Santoczno – 21 osób, Zdroisko – 7 osób) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu wynosi 125 km. 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2018” Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będący jego własnością następujący środek transportu: a) Autobus – marka: „JELCZ” poj. 4580m cm3, nr rejestracyjny - FGW S602, rok produkcji 2003, liczba miejsc 42. 4. 2. Wymagania dotyczące sposoby realizacji zamówienia. Trasy przejazdu, liczbę i godziny kursów określa załącznik nr 9 do SIWZ. Usługi objęte przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się w ramach regularnej komunikacji autobusowej. Przewóz uczniów do placówek oświatowych musi być zapewniony nieprzerwanie we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. Dowozy muszą rozpocząć się w takim czasie, aby uczniowie mogli rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem zajęć. Zamawiający zastrzega, iż sobie ewentualną zmianę kursów, które mogą wynikać z organizacji roku szkolnego w danej placówce, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości uczniów, likwidacji placówek oświatowych, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc. Dodatkowo Wykonawca w porozumieniu z dyrektorami szkół w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozu uczniów na inne zajęcia pozaszkolne tym samym taborem, którym świadczona jest usługa, w ilości po 150 km dla każdej z części zamówienia. W przypadku awarii autobusu/ów, Wykonawca musi zapewnić na swój koszt inny pojazd, który zapewni przewóz wszystkich uczniów na danej trasie. Wykonawca na każdej trasie podczas przewozu musi zapewnić na własny koszt opiekę nad przewożonymi uczniami (na 1 autobus 1 pełnoletni opiekun) niezależnie od kierowcy. Opiekun zobowiązany musi być do aktywnego sprawowania opieki, przeprowadzania uczniów przez jezdnię. Opiekun niezwłocznie musi zgłosić dyrektorowi danej placówki niewłaściwe i niebezpieczne zachowania uczniów. Zamawiający wymaga, aby wsiadanie i wysiadanie pasażerów odbywało się w wyznaczonym, oznakowanym miejscu lub zatoczce autobusowej przed budynkiem placówki oświatowej. Rozliczenie przewozów uczniów będzie odbywać się w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych szkolnych. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Dodatkowo Wykonawca na swój koszt musi zapewnić 2 (dwa) autobusy z minimum 45 miejscami siedzącymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2008 roku, które będą stanowiły rezerwę. Wykonawca zobowiązany będzie uiszczać na rzecz Zamawiającego miesięczny czynsz za każdy dzierżawiony środek transportu w kwocie 1 000,00 zł netto. Czynsz nie będzie pobierany za miesiące lipiec i sierpień. W/w środki transportu zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Obowiązkiem Wykonawcy będzie sprawdzenie ich stanu technicznego i dokonanie na własny koszt ewentualnych napraw. Jeśli przekazane środki transportu nie będą mogły być naprawione do czasu rozpoczęcia świadczenia usługi, wówczas Wykonawca do czasu ich naprawy ma obowiązek zapewnić własne środki transportu. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie na swój koszt utrzymywał wydzierżawione środki transportu w należytym stanie technicznym, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wszystkie koszty związane z zakupem paliwa i eksploatacją wydzierżawionych pojazdów będzie ponosił Wykonawca. Wykonawca na własny koszt będzie musiał zapewnić badania techniczne wydzierżawionych pojazdów. 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2018” Koszty związane z wykupem polis OC i NW będzie pokrywał Zamawiający i obciążał nimi Wykonawcę na podstawie faktycznie poniesionych kosztów proporcjonalnie do czasu realizacji zamówienia. 4.3. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający na okres realizacji zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę min. 3 kierowców wykonujących przewóz uczniów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1502 ze zm.). W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi do wykonywania zamówienia przed zakończeniem okresu jego realizacji, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązany jest w ich miejsce zatrudnić inne osoby, 4.4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 4.3. Zamawiający uprawiony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełnienia w/w wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów 4.5. W trakcie