Algemene Ledenvergadering VDGO Locatie: Markehuis Grolloo Datum: 14 maart 2017 Aanvang 20.00 uur Aanwezig: Eric Mulder (EM), Bertus Reinders (BR), Hendrikus Schrotenboer (HSc), Grietje Jansen (GJ), Gerwin Dekker (GD), Deborah Hellemond (DH), Cornelis Everaars (CE), Willemien Hellemond (WH), Dick Oelen (DO), Feika Zuidgeest (FZ), Erik Poelman (EP), Rennie Oldejans (RO), Ina Reinders (IR), Roel-Poppe Lubber (RPL), Roelof Dilling (RD), Kristian Maters (KM), Corien v.d. Heide (CH) Bestuur: Alie Jobing (AB), Alko Tolner (AT), Yvette Dijkshoorn (YD), Hilbert Stel (HS), Ted Zuidgeest (TZ) Afwezig met bericht: Henk Zeelenberg (HZ)

1. Opening: 20.03 opent HS de vergadering

2. Vaststelling agenda: agenda wordt vastgesteld als voorgesteld

3. Ingekomen post / mededelingen: n.v.t.

4. Verslag ALV 14 maart 2016: Stond niet in sportblad, wel link naar Website Grolloo; BR wordt bedankt voor het op de site plaatsen. EM vraagt naar het verslag “op tafel”; doen we niet meer; is alleen digitaal Onder dankzegging aan TZ wordt verslag goedgekeurd

5. Jaarverslag: PAASVUUR: 2016: 2e Paasdag, groep 8 mocht aansteken (Pim was er niet); er was weer chocomelk en ranja (na invallen duisternis ook een borreltje); HZ wordt bedankt voor zijn inspanningen en alle overige vrijwilligers ook. 2017: nieuwe locatie (dankzij AT en de Boermarke): Oosterpad: opbouw 7/8 en 14/15 april; wordt afgezet met linten/hekken en borden “niet betreden buiten openingsuren”. HSc wilde eigenlijk niet meer als vrijwilliger omdat mensen zich niet aan de afspraken houden, na gesprek HZ toch weer; IEDEREEN MOET ZICH AAN DE OPENINGSTIJDEN EN AANWIJZINGEN HOUDEN! BR geeft aan dat als je laat zien dat je het goed georganiseerd hebt, Univé aansprakelijkheid afdekt. AED: AJ heeft organisatie overgenomen van JPH; Hans Mijnheer geeft de cursussen; oproepen gedaan via SGO blad en FB; er zijn meer dan 10 nieuwe cursisten. Hiermee komt het aantal AED-ers mooi op peil. Kinderreanimatie is toegevoegd; er zijn ook kinder-pads aangeschaft. De AED’s bevinden zicht bij kapsalon Janny en het Markehuis. Er bevindt zich ook een AED op de Berenkuil en op het terrein van Yorneo (Papenvoort) maar die zijn niet aangemeld op “hartveilig Drenthe”. G.J. geeft aan dat in Ekehaar de 112 oproep niet aankomt bij de AED-ers door het slechte netwerk. Nieuw dit voorjaar: kinder-EHBO-cursus, ook gegeven door Hans Mijnheer (vol) GD vraagt of er ook AED’s zijn in de buitengebieden. TZ koopt er een voor in Papenvoort (hangt in de carport op Papenvoort 4; gecommuniceerd via buurt WhatsApp Papenvoort). WONINGBOUW GROLLOO: HS geeft toelichting: Stand van zake is dat er voor de locatie Vredenheimseweg (2 x starterswoning, 2 x levensloopbestendige woning en 2 x vrije woning) en Lienstukken-Zuid (3x2 starterswoningen en 3 vrije woningen) een voorontwerpbestemmingsplan is. Overleg en inspraaknotitie voor college, waarna ontwerp bestemmingsplan. Ontwerpbestemmingsplannen kunnen vervolgens aangeboden worden aan de gemeenteraad. Beroep mogelijk indien ook zienswijze is ingediend. VDGO heeft op punten van contigent starterswoningen, veiligheid, landschappelijke invulling en zorgvuldige communicatie opbouwende opmerkingen geplaatst. EM: heeft persoonlijk afwijking aan de weg besproken (HS: moet je wel formeel aangeven); BR: voor plan Vredenheimseweg is er een eis dat de ijsbaan verplaatst wordt, daarnaast eist de provincie dat er een aanvullend woonwensen onderzoek komt om aan te tonen dat de behoefte bestaat (in onderzoek ook wens ouderen met zorg meenemen?) Advies: samen optrekken met gemeente! GROLLOO SPRINGLEVEND: HS geeft toelichting: Grolloo Springlevend bestaat uit afvaardiging van de besturen van SGO, het Markehuis, VDGO, de Drift en twee onafhankelijke leden. Het doel is om samen op te trekken om de leefbaarheid en duurzaamheid in brede zin te verbeteren (Succesverhaal: Markehuis is er weer bovenop geholpen). Gevraagd en ongevraagd geeft Grolloo Springlevend advies en ondersteuning bij de vraagstukken welke er zijn in Grolloo. Te denken valt hierbij aan: Veiling (uitgesteld); Woningbouw in Grolloo; Zorg (naoberschap, coöperaties etc) wordt een thema voor de toekomst! WEBSITE www.grolloo.com : De website met een vernieuwde uitstraling verschaft veel informatie over het dorp, de verenigingen en bedrijvigheid in en rond Grolloo. Old Grol. De verschillende activiteiten zijn terug te vinden op de jaarkalender. Verder zijn op de website links te vinden naar onder andere de gemeente, KvK, nutsbedrijven en verenigingen. http://www.dorpsbelangengrolloo.nl/ de website van VDGO BR wordt bedankt voor het onderhoud en beheer (afspraak HS en BR volgende week content op de site zetten), VERKEER: HS geeft toelichting: De gemeente heeft aan het Oostereind bij de ingang van de bebouwing een verkeer remmende maatregel toegepast om de veiligheid in het dorp te vergroten, en er zijn graskeien geplaatst om de bermen te verharden. Aan Amerweg zijn ze begonnen (1 dag geleden); HSc: fietsers moeten er omheen, moet wel binnen een 30 km zone (de vraag is of dit kan worden gerealiseerd). Fietspaden: Grolloo-Amen: er gaat nader onderzoek plaatsvinden wat nodig is voor aanleg; ook andere plek in de gemeente al een toezegging gedaan (nieuw Annerveen-Annen). Wordt vervolgd. 20.50 uur Pauze DIGITALE ONTSLUITING: TZ geeft toelichting: Via VDGO al tijdje zoekende naar mogelijkheden (o.a. contacten “Eco Oostermoer” en “Sterk Midden Drenthe”). September 2016: aansluiting gezocht met Schoonloo. November 2016: uitnodiging VerbindDrenthe voor uitbreiding/ samenvoegen initiatieven (in Markehuis in Grolloo bijeenkomst). Uitbreiding naar Zuidwest Aa en Hunze. Samen sterk! (Amen, Eldersloo, Eleveld, Ekehaar, Geelbroek (samen de Broekstreek), Deurze, Grolloo, Papenvoort, Vredenheim, Marwijksoord, Nooitgedacht en Schoonloo). Maart 2017: Naobers VerglAazen als stichting opgericht, met ruim 900 potentiële aansluitingen. Doelstelling Provincie Drenthe: iedereen aansluiten op snel internet in 2019. Tijdspad 2017 Naobers VerglAazen: vraagbundeling voorbereiden (2e kwartaal): website, FB pagina, businesscase globaal voor kosten indicatie; bewoners informeren (2e en 3e kwartaal): bewonersavonden en persoonlijk informeren; vraagbundeling (3e kwartaal): intentieverklaringen bewoners, gereed november 2017. Er is nog een discussie over waarom snel internet en welke mogelijkheden er zijn; vooralsnog valt mobiele netwerk (telefonie) af als instabiel, te duur en niet toereikend. Voor Grolloo worden nog AMBASSADEURS GEZOCHT!! GROLLOOZORG: HS geeft toelichting: “Noaberschap 2.0”. VDGO wil wel maar wist niet hoe; starten met laagdrempelige zorg; van Grolloo voor Grolloo; digitaal en analoog; bewegen; noaberschap; dorp levendig houden; samen rijden Werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de sport, zorg, kerk en ouderen, om te kijken hoe een en ander vormgegeven kan worden.

6. Financieel verslag: YD (penningmeester) geeft een toelichting: het boekjaar liep van maart tot maart. Nu is dit teruggebracht naar maart-januari om in het vervolg van januari tot januari te kunnen lopen. Daarom nu cijfers over 10 maanden (zie bijlagen 1, 2). Inhoudelijk geen op- aanmerkingen. Naar aanleiding van: HSc: Welkomstborden zijn van VDGO; die op de Amerweg moet verplaatst; eventueel samen met HZ verplaatsen.

7. Verslag Kascommissie: IR en HZ vormden de kascommissie van dit jaar. HZ is afwezig; IR geeft aan dat de kascommissie de boeken in orde (“keurig netjes”) hebben bevonden, en stellen de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen. Onder luid applaus gaat de vergadering hiermee akkoord. HS bedankt de kascommissie. Voor IR was dit de 2e keer; ze wordt bedankt voor haar inzet, en wordt opgevolgd door GJ. De kascommissie bestaat dan komend jaar uit HZ en GJ (volgend jaar wil KM wel opvolger zijn van HZ).

8. Vaststelling Begroting: Toelichting van YD; begroting wordt CONFORM VOORSTEL VASTGESTELD (bijlage 3). n.a.v. nog wel enkele opmerkingen vragen: FZ: wordt er ook iets “betaald” voor vrijwilligers bij de blues? Gaat geld voor naar SGO. CH: Zijn er ook plannen in het kader van “het jaar van de dorpen” van Aa en Hunze? Er zijn themabijeenkomsten waar we naar zullen kijken; menskracht is een probleem. RPL: er is geld o.a. voor “zorg”; moeten wel kijken naar wat er kan, anders gemiste kans… BR: Er is €100,000,= in pot, waar goede ideeën uit gehonoreerd kunnen worden (bijv. Thermometers in de dorpen i.v.m. peiling Naobers VerglAazen; TZ: mooi idee, maar in principe is hier geld voor in de begroting van Naobers VerglAazen) IR: BOKD-dorpendag vindt 11 november plaats in het Markehuis in Grolloo.

9. Contributievaststelling: YD: voorstel: contributie blijft €4,50 per lid (€9,00 per gezin) per jaar: vergadering gaat unaniem AKKOORD

10. Bestuurssamenstelling: HS geeft een toelichting: AT is aftredend; het is moeilijk (vanuit de vertegenwoordigende geledingen) opvolging te vinden. Daarom het verzoek aan de vergadering met een ontheffing voor 1 jaar in te stemmen. Er is een potentiele opvolger gevonden. Gaat (hopelijk) naast AT meelopen in het bestuur. De vergadering gaat unaniem AKKOORD met de ontheffing voor AT voor 1 jaar. HS doet een oproep: potentiele NIEUWE BESTUURSLEDEN GEZOCHT!!!

11. ALV 2018: HS: voorstel: dinsdag 13 maart 2018; vergadering gaat AKKOORD.

12. Rondvraag: IR: brengt de buurt-app “Nextdoor” onder de aandacht. TZ geeft aan deze te kennen; in Papenvoort niet mee in zee gegaan, zijn voor- en nadelen aan (o.a. commercie). HS geeft aan dat we er naar zullen kijken en op terugkomen. BR: er zijn weer bloembakken geplaatst; mooi!; Blij met stukje in SGO blad tegen het veranderen van de naam van de “Voorstreek” in “Harry Muskeestraat” en vraagt of VDGO voorstander is; HS: nee

13. Sluiting: HS sluit de vergadering onder dankzegging voor ieders inbreng om 22.05 uur, en nodigt de aanwezigen uit voor een borrel op kosten van VDGO

Bijlage 1

Bijlage 2

Bijlage 3