MTÜ Saarte Koostöökogu juhatuse koosoleku PROTOKOLL

Juhatuse koosolek toimus 05.10.2011 Elektrumi Ärimajas, Tallinna 58, Kuressaares Koosolek algas kell 9.30 ja lõppes kl 12.00

Koosolekust võtsid osa: Juhatuse liikmed: Kaja Juulik, Tiina Jõgi, Olev Müür, Vilmar Rei, Raimu Aardam, Mihkel Undrest, Sulev Peäske, Vello Paas, Aivo Kanemägi, Kalmer Poopuu SKK töötajad: Koit Kelder, Terje Aus, Sulvi Munk

Koosolekut juhatas juhatuse esimees Raimu Aardam Koosolekut protokollis SKK nõustaja Terje Aus

Koosoleku päevakord ja otsused:

1. 2011. aasta 2. taotlusvooru lisanimekirja kinnitamine; Tegevjuht andis teada, et PRIA poolt kinnitatud meetme 3 eelarve ja reaalselt PRIA-sse laekunud summade vahe on 83 649,83 eurot. Põhjused: 1) MTÜ Piirkonna Külade Seltsi taotlus sisse viimata – 22 524,92 eurot. Taotleja arvestas dokumentide edastamise 2 kuud kinnnituskirja kuupäevast mitte otsuse kuupäevast, nagu nõuab määrus. 2) hindamisinstrumendi viga – 61 068 eurot. Ühele toetustaotlusele väljastatud kinnituskiri suurem kui taotlus ise ehk välja jagamata 61 068 eurot. 3) muud vähenemised 56,91 eurot

Otsus: 1) võttes aluseks Eikla Külaseltsi avalduse pikendada dokumentide PRIAsse esitamise avaldust 4 kuuni. 2) Võttes aluseks PRIAsse 2 kuu jooksul peale SKK otsuse tegemist laekunud taotlused ja taotluste mahud ja arvestada hindamisinstrumendis esinenud viga väljastada kinnituskirjad:

● Vallavalitsus – Orissaare sadama terrass-lava ehitamine – 8 537,19 eurot; ● Kärla Vallavalitsus – Kärla kõlakoda – 29 399,91 eurot; ● Arendusselts – Sauvere külakeskus – 7 482 eurot (s.o. abikõlbulike kuludede ulatuses);. ● Võhma Jahiselts – Võhma küla endise meierei hoone rekonstrueerimine Võhma Jahiseltsi jahimajaks – 22 344,84 (osaline rahastus).

Aega dokumentide esitamiseks PRIA-sse on taotlejatel 20. oktoobrini.

Vältimaks võimalikke probleeme projektide, millele on väljastatud SKK kinnituskiri, realiseerumisel asub SKK juhatus seisukohale, et taotleja, kelle taotlus sisaldab investeeringuid, mis nõuavad ehitusloa olemasolu, peab esitama SKK-le koos taotlusega ehitusloa või kohaliku omavalitsuse kinnituskirja, et ollakse tutvunud projekti tegevuste ja ehitise projektdokumentatsiooniga, et puuduvad pretensioonid ja omavalitsus ei tee positiivse rahastamisotsuse korral takistusi ehitusloa või kirjaliku nõusoleku väljastamisel.

2. Heakskiidetud projektide muudatuste kooskõlastamine; Pöide Spordiseltsi taotluses oli kasutatud saan suusaradade tegemiseks, mida PRIA ei lugenud abikõlbulikuks, kasutatud saan asendati uuega. Toetuse summa ei muutu. Tuli võtta uue saani hinnapakkumine, projekt kallines 4000 eur võrra. On tagatud, et projekti eesmärk saab täidetud. Otsus: Kooskõlastada muudatus.

3. Kogukonnateemaline õppereis Soome; Planeerime 16.-19. november 2011 õppereisi Soome Porvoo ja Loviisa piirkonda. 2 päeva jooksul on eesmärk on tutvuda erinevate võimalustega külamajade/kogukonna kasutuses olevate majade kasutuselevõtmiseks kogukonna huvides; saada kogemusi kogukonna aktiivsuse tõstmiseks; tutvuda kohaliku ja traditsioonilise toidu kasutamisega jms. Programm ei ole veel täpselt teada. 19. november on plaanis külastada Helsingis toimuvat Mardilaata. Õppereisist saab osa võtta 19 MTÜ liiget, eelkõige siis külaseltside esindajad. Vajalik on kasutada ka tõlki. Õppereisi eelarve on ligikaudu 5000 eurot. Milline võiks olla osalustasu? Otsus: Osalustasu on 100 eurot. Saadame liikmetele laiali teate õppereisi toimumise kohta, kui soovijaid on palju, siis arvestame sooviavalduse laekumise järjekorda.

4. SKK rakenduskava 2012 2012. aasta rakenduskava tuleb PRIAle esitada 1. novembriks. Tegevjuht tutvustas rakenduskava projekti. Suurenemist kusagil ettenähtud pole. Põhivarast planeeritud soetada 1 arvuti , kapp ja riidenagi. Eksperthinnangu tellimine, praegu planeeritud 10 000 eurot, aga sõltub mitu vooru tuleb ehk mis otsustatakse teha jääkidega? Kas eraldi vooru teeme 2012 II poolel või 2013?

Otsus: Teeme 2012. a II poolel siiski veel ühe vooru, sest 2012. aastal võib veel midagi 2013. aastaks jääda. Eksperthinnangu tellimuse kulu sel juhul paneme 16000 eurot. Täiendatud rakenduskava kinnitati.

5. Liikmemaksuvõlglased 1. septembri seisuga Ranna Plast OÜ – väljaastumise avaldus maist 2010, temaga korras. EU-Roopa Rand MTÜ - nõus välja arvamisega Hany OÜ - maksab ära Rassiaru OÜ - maksab ära Sadam OÜ – nõus välja arvamisega Saaremaa Õppekeskus MTÜ - nõus välja arvamisega Saare Maanaiste Koostöövõrgustik TÕLLU TÜTRED – maksab ära Tuiu- Külaselts Rauamäed MTÜ – nõus välja arvamisega. Suure Tõllu Puhkeküla OÜ – kontakt puudub Viitong Reisid OÜ

Otsus: arvata MTÜ Saarte Koostöökogu liikmete hulgast välja: EU-Roopa Rand MTÜ Kaunispe Sadam OÜ

Saaremaa Õppekeskus MTÜ Tuiu-Paatsa Külaselts Rauamäed MTÜ Suure Tõllu Puhkeküla OÜ Viitong Reisid OÜ Nendele, kus lubasid ära maksta anda aega 10 päeva maksmiseks, peale mida, kui pole selleks ajaks maksnud, arvatakse välja.

6. Uute liikmete vastuvõtmine Liikmeks astumise avaldused on esitanud: 1) OÜ Agronõuanne, konsulent Jekaterina Näälik 2) MTÜ Saarte Nõuandekeskus, juhatuse liige Mai Vaher 3) MTÜ Rand, juhatuse esimees Ardon Kaerma 4) osaühing Redstorm, esindaja Priit Sannik

Otsus: Võttes aluseks esitatud avaldused võtta vastu MTÜ Saarte Koostöökogu liikmeks: OÜ Agronõuanne MTÜ Saarte Nõuandekeskus MTÜ Pidula Rand osaühing Redstorm

7. muud küsimused 7.1 Tegevjuht andis juhatuse liikmetele ülevaate vahepeal toimunud sündmustest ja tegevustest. 7.2 Saaremaa teabeliin - kas jätkame? (96 eur + km/aasta). Otsus: Sõlmida leping. 7.3 2012. aasta taotlusvoorud - peab olema vähemalt 8 nädalat ette teatatud. Otsus: I voor meede 3 taotluste vastuvõtt 18. jaanuar -1. veebruar 2012.a II voor meetmed 1 ja 2 taotluste vastuvõtt 14. märts - 28.märts 2012.a 7.4 Rahvusvaheline koostööprojekt Inglismaa - Prantsusmaa - Eesti SKK nõustaja Sulvi tutvustab 2- aastase koostööprojekti eesmärke - Tervislik toitumine ja laste kindlustamine kvaliteetse toiduga ning enesetäiendamine toiduvalmistajatale. Sobibib meetme 1 alla. Tegevus I - vajaduse uurimine Tegevus II kokkade vahetus kogemuste vahetamise eesmärgil („Pagariselliks Gotlandile“ eeskujul) Tegevus III - film, mis paneb kogu projekti omavahel liituma. Film läbi lapse silmade, mis filmitakse iga koostööprojektis osaleva riigi enda poolt, aga monteeritakse kokku 25 minutiliseks filmiks Prantsusmaal. Kokku 2 aasta kulud (prognoositud) on 35 000 eur. Kulu ei ole mitte meie MTÜ eelarvest, vaid tegemist on Leader projektiga. Vajalik otsustada, kas osaleme antud koostööprojektis või mitte? Otsus: Hääletamine: 9 juhatuse liiget poolt, 1 vastu. Projektis osalemise vastu hääletas Torgu valla esindaja. Otsustati koostööprojektis osaleda. 7.5 Üldkoosoleku toimumise aeg. Otsus: Üldkoosolek toimub kolmapäeval, 8. detsembril kell 14 kultuurimajas. Hommikupoolikul organiseeritakse külastused Leader toel rahastatud kohtadesse. Selle aasta viimane juhatuse koosolek võiks toimuda nädal-paar enne üldkoosolekut.

7.6 Koolitused: 2.-3.11.2011 korraldab Maamajanduse infokeskus koolituse uutele juhatuse esimeestele, tegevjuhtidele. Koolitusest võivad osa võtta ka need juhatuse liikmed, kes pole uued, kuid kellel on huvi. Ülejäänud koolitustel osalemiseks pole meil sel aastal rohkem vahendeid. Otsus: tegevmeeskond saadab info koolituse kohta juhatuse liikmetele mailile.

…...... …...... Raimu Aardam Terje Aus koosoleku juhataja protokollija