Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’

Tussen de hierna vermelde gemeenten is overeengekomen een projectvereniging op te richten, beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:

- De gemeente Aartselaar, met zetel te 2630 Aartselaar, Baron Van Ertbornstraat 1, vertegenwoordigd door Jan Van der Heyden, gemeenteraadsvoorzitter en Luc Van Limbergen, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Aartselaar, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016;

- De gemeente , met zetel te 2150 Borsbeek, de Robianostraat 64, vertegenwoordigd door Anita Van den Bulck, gemeenteraadsvoorzitter en Kathleen Sebreghts, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Borsbeek, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016;

- De gemeente , met zetel te 2650 Edegem, Gemeenteplein 1, vertegenwoordigd door Philippe Muyters, gemeenteraadsvoorzitter en Katleen De Prins, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Edegem, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016:

- De gemeente Hove, met zetel te 2540 Hove, Geelhandlaan 1, vertegenwoordigd door Guido Sel, gemeenteraadsvoorzitter en Luc Vanrusselt, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Hove, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016;

- De gemeente , met zetel te 2550 Kontich, Gemeenteplein 1, vertegenwoordigd door Marleen Van den Eynde, gemeenteraadsvoorzitter en Luc Dom, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Kontich, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016;

- De gemeente Lint, met zetel te 2547 Lint, Koning Albertstraat 41, vertegenwoordigd door Harry Debrabandere, burgemeester en An Romeyns, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Lint, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2016;

- De stad , met zetel te 2640 Mortsel, Stadsplein 2, vertegenwoordigd door Jan Claus, gemeenteraadsvoorzitter en Sofie Mortelmans, waarnemend stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Mortsel, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2016;

- Het provinciebestuur van Antwerpen, met zetel te 2018 Antwerpen, Koningin Elisabethlei 18, vertegenwoordigd door Rik Röttger, gedeputeerde en Hilde Van Look, departementshoofd Leefmilieu, handelend in naam en voor rekening van de provincie Antwerpen, in uitvoering van het besluit van de provincieraad van Antwerpen van 14 december 2016;

Tussen de deelnemende overheden is overeengekomen wat volgt:

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 1/7 HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL, DOELSTELLINGEN EN DUUR

Artikel 1 - Naam van de projectvereniging

De projectvereniging wordt genoemd ‘Streekvereniging Zuidrand’. De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en aan deze statuten.

Artikel 2 - Zetel van de projectvereniging

De zetel van de projectvereniging is gevestigd te 2550 Kontich, Gemeenteplein 1.

Artikel 3 - Deelnemers aan de projectvereniging

§ 1. De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en de stad Mortsel.

§ 2. Zij worden ingeschreven in het deelnemersregister dat aan de statuten van de projectvereniging gehecht is.

Artikel 4 - Doel van de projectvereniging

De vereniging heeft tot doel een geïntegreerd streekbeleid uit te bouwen. Er wordt gewerkt aan het versterken van de identiteit van de regio en het streekgevoel. Dit gebeurt door in te zetten op een waaier aan thema’s waaronder cultureel erfgoed, onroerend erfgoed, bovenlokaal cultuurbeleid, recreatie en toerisme.

De doelstelling wordt onder andere verwezenlijkt door: • gemeenschapsvormende initiatieven te stimuleren die de mogelijkheden van een afzonderlijke gemeente of stad overstijgen en hiervoor projecten op schaal van de regio ontwikkelen; • via een gedragen streekbeleid te werken aan de uitstraling van de streek; • het opbouwen, delen en uitwisselen van kennis en expertise op bovenlokaal niveau binnen haar beleidsthema’s • een transversale bovenlokale cultuurwerking te ontplooien die de lokale (cultuur)werking ondersteunt, aanvult en inspireert tot samenwerking • te zorgen voor het behoud, beheer, onderzoek en duurzame ontsluiting van het onroerend (archeologisch, landschappelijk, bouwkundig) en cultureel (roerend en immaterieel) erfgoed op het grondgebied van de deelnemende gemeenten en stad; • het toerisme en de recreatie te bevorderen en mede hierdoor bij te dragen aan de verdere ontwikkeling, promotie en kwaliteitsbewaking van het toeristisch aanbod en van toerisme en recreatie in de Zuidrand in het algemeen.

Artikel 5 - Aanstellen personeel en handelsdaden

Ter verwezenlijking van haar doel mag de vereniging alle verrichtingen doen, alleen of in samenwerking met andere organisaties, alle initiatieven nemen, evenals personeel aanwerven, nodig voor het vervullen van haar opdrachten.

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 2/7 De vereniging kan handelsdaden stellen, zij het slechts op bijkomstige wijze en voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Artikel 6 - Duur van de projectvereniging

§ 1. De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december 2020. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk onder voorbehoud van wijzigingen van of verplichtingen opgelegd door decretale of federale wetgeving. Tijdens de eerste periode kan er geen uittreding gebeuren.

§ 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar, ingevolge de voor het verstrijken van de termijn door de deelnemende overheden genomen beslissingen ten gunste van de verlenging.

Artikel 7 - De toetreding van nieuwe leden tot de projectvereniging

Ten allen tijde kunnen nieuwe deelnemers tot de vereniging toetreden. Zij dienen daartoe een aanvraag in aan de zetel van de vereniging. De toetreding van een kandidaat-lid kan door de raad van bestuur maar worden aanvaard als alle deelnemende overheden met de toetreding hebben ingestemd.

Daartoe legt de raad van bestuur de vraag tot toetreding voor aan alle deelnemende overheden die het engagement aangaan om de beslissing daarover te agenderen op de eerstvolgende raadsvergadering.

De nieuwe deelnemers worden toegevoegd aan het deelnemersregister dat aan de statuten van de vereniging is gehecht.

HOOFDSTUK 2: BESTUUR VAN DE VERENIGING

Artikel 8 - Bestuur van de vereniging

§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemende lokale besturen.

§ 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de projectvereniging.

Artikel 9 - Samenstelling raad van bestuur

§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.

§ 2. De stemgerechtigde leden bestaan uit één lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente of stad. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem.

Elke gemeenteraad duidt één plaatsvervanger aan, zijnde een gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid vervangen in de raad van bestuur en kan steeds aanwezig zijn. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem.

§ 3. Daarnaast duidt elke deelnemende overheid één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten of stad, verkozen op een lijst waarvan

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 3/7 geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Elke deelnemende overheid duidt één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met raadgevende stem bij diens afwezigheid vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

§ 4. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door ambtenaren en externe deskundigen of kan andere personen uitnodigen die een bijdrage kunnen leveren. De wijze van aanstelling van deze personen wordt geregeld via het huishoudelijk reglement.

§ 5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand februari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 maart daaropvolgend.

Het mandaat van de bestuurder wordt eveneens beëindigd indien de respectievelijke gemeenteraad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde gemeenteraadsvergadering zijn vervanger aanduidt.

Artikel 10 - Werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur

De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij 2/3de meerderheid van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

Artikel 11 - Vergaderingen raad van bestuur

De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens tien dagen vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.

Om rechtsgeldig te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 12 - Presentiegeld

De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.

Artikel 13 - Ondersteuning raad van bestuur

De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.

De bepalingen met betrekking tot samenstelling en werkwijze van de adviesgroepen en werkgroepen worden door de raad van bestuur vastgelegd in haar huishoudelijk reglement.

Artikel 14 - Verslaggeving aan de raden van de deelnemende overheden

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 4/7 § 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden, uiterlijk één maand na de vergadering, ter inzage gelegd van de raadsleden op het secretariaat van alle aangesloten overheden.

§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind juni, ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende overheden.

Artikel 15 - Handtekenbevoegdheid

Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening van twee stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

HOOFDSTUK 3: FINANCIEEL BEHEER

Artikel 16 - Budget en rekeningen

§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen.

§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 31 maart na het verstreken boekjaar. De begroting wordt goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat.

Artikel 17 - Financiering

De hoogte van de bijdragen van de deelnemende besturen aan de projectvereniging wordt per deelwerking vastgelegd door de raad van bestuur in meerjarenplannen en meerjarenbegrotingen voor zes jaar. Deze meerjarenplannen en -begrotingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende gemeentebesturen.

Elk deelnemend bestuur is daarnaast vrij om te kiezen om deel te nemen aan projecten waarvoor bijkomende financiering nodig is. Deze financiering wordt per project bepaald en ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende gemeentebesturen.

Artikel 18 - Financiële controle

De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.

HOOFDSTUK 4: WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING

Artikel 19 - Wijziging van de statuten, toetreding

De wijzigingen van de statuten, inclusief een eventuele uitbreiding van de doelstelling, en de toetreding van nieuwe leden behoeven de instemming van alle deelnemers, op basis van een raadsbeslissing van de deelnemende overheden.

Artikel 20 - Ontbinding van de vereniging

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 5/7 De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde bestuurders. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan.

Artikel 21 - Bestemming van de activa

In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende overheden in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen in de lopende periode van de projectvereniging.

Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten.

Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 6/7 Aldus overeengekomen te Kontich op DATUM in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elk van de partijen verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. voor de gemeente Aartselaar Anouk Beels, gemeenteraadsvoorzitter Luc Van Limbergen, algemeen directeur

voor de gemeente Borsbeek Tom Verboven, gemeenteraadsvoorzitter Kathleen Sebreghts, algemeen directeur

voor de gemeente Edegem Philippe Muyters, gemeenteraadsvoorzitter Katleen De Prins, algemeen directeur

voor de gemeente Hove Guido Sel, gemeenteraadsvoorzitter Anke Dehuisser, algemeen directeur

voor de gemeente Kontich Peter Lambrechts, gemeenteraadsvoorzitter Luc Dom, algemeen directeur

voor de gemeente Lint Harry Debrabandere, gemeenteraadsvoorzitter Erik Prims, algemeen directeur

voor de stad Mortsel Jan Claus, gemeenteraadsvoorzitter Sophie Hermans, algemeen directeur

Statuten projectvereniging ‘Streekvereniging Zuidrand’ 7/7