Zamówienie publiczne

Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie 2018/2019 Tytuł zamówienia

Przedmiot zamówienia usługi Rodzaj ogłoszenia Ogłoszenie o zamówieniu Tryb zamówienia zapytanie o cenę Ogłaszający Zarząd Dróg Powiatowych w Gołdapi Województwo WARMIŃSKO-MAZURSKIE Powiat gołdapski Gołdap Miasto Gołdap Ulica ul. Gumbińska Numer budynku 2 A Data publikacji od 2018-11-05 Data publikacji do 2019-11-09 Termin składania ofert 2018-11-13 Numer zgłoszenia ZDP.MZP.10.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi pn.:

Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie 2018/2019

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługizimowego uzupełniającego utrzymania dróg powiatowych zamiejskich zlokalizowanych na terenie Powiatu Gołdapskiego w sezonie zimowym 2018/2019, polegające na odśnieżaniu dróg powiatowych przy użyciu oferowanego sprzętu, a w szczególności:

1. Oferowana jednostka sprzętowa powinna posiadać: - moc minimum 80 kM,

- napęd na 4 koła (minimum 2 osie),

- pług odśnieżny lub pług odśnieżny i łyżka przedsiębierna przednia zamiennie,

- łańcuchy na wszystkie koła pędne.

2. Zamawiający na bieżąco zleca użycie sprzętu, ustalając zakres i miejsce wykonania usługi.

3. Pojazdy przeznaczone do wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przygotować w sposób określony przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r.w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2016r. poz. 2022), a w szczególności wyposażyć w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej lub pomarańczowej.

4. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia odśnieżania na drodze najpóźniej w ciągu 30 minut od chwili otrzymania zlecenia lub w innym czasie uzgodnionym między stronami.

5. Wykonawca jest zobowiązany w sytuacjach kryzysowych ogłoszonych przez Centrum Kryzysowe do rozpoczęcia zleconych prac natychmiast po otrzymaniu telefonicznego zawiadomienia.

6. Wykonawca zgłasza zakończenie każdej zleconej usługi niezwłocznie po jej wykonaniu.

7. Wykonawca obowiązany jest prowadzić raport pracy sprzętu, na którym Zamawiający potwierdza wykonanie usługi, jej zakres i jakość.

8. Wykonawca zapewni łączność bezprzewodową z operatorami (kierowcami) pracującego sprzętu

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nierzetelnego wykonania usług, w szczególności za naruszenie bezpieczeństwa ruchu i ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu.

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia sprzętu przygotowanego przez Wykonawcę.

11.Pojazdy używane do odśnieżania powinny posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Zamawiający do czasu pracy sprzętu wliczy tylko rzeczywisty czas pracy sprzętu przy odśnieżaniu dróg powiatowych. Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany do poinformowania telefonicznie bądź na adres e-mail [email protected], zamawiającego o rozpoczęciu odśnieżania i o jego zakończeniu.

Dopuszcza się skierowania na inny obszar działania niż określony w umowie.

Zamawiający nie jest w stanie określić minimalnej ani maksymalnej ilości godzin, jaką zleci wykonawcy do wykonania. Będzie to zależne od panujących warunków atmosferycznych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, pod warunkiem, że na każdą część będzie dysponował jednostką sprzętową i spełniał wymóg określony w pkt 4.

Powyższe zapisy dotyczą każdej z części.

Przed podpisaniem umowy Zamawiający sprawdzi oferowany sprzęt w siedzibie Wykonawcy. Jeżeli oferowany sprzęt nie będzie spełniał oczekiwanych wymogów – umowa nie będzie podpisana.

Część I Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg powiatowych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Gołdapskiego przy użyciu oferowanego sprzętuna niżej wymienionych odcinkach dróg:

1. Żytkiejmy – Degucie – Golubie – 5 km

2. Żytkiejmy – – Mauda – Kłajpedka - 11 km

Część II

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg powiatowych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Gołdapskiego przy użyciu oferowanego sprzętuna niżej wymienionych odcinkach dróg:

1. Błąkały – Stańczyki – Maciejowięta – Wysoki Garb - 6 km

2. Linowo – Przerośl Gołdapska – Tuniszki – 3km

3. Błąkały – Błądziszki – 2 km

4. Błąkały - Będziszewo – Żabojady – Bludzie – – 7 km

5. Linowo – Żabojady – 2 km

6. Dubeninki – Cisówek – Białe Jeziorki (do granicy powiatu) – Rakówek (do granicy powiatu) – 7 km

7. Zawiszyn – Czarne – – Górne – 8 km

8. – Budwiecie – Boczki – 3 km

Część III

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg powiatowych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Gołdapskiego przy użyciu oferowanego sprzętuna niżej wymienionych odcinkach dróg:

1. Gołdap – Mażucie – Jagoczany – Obszarniki – Rogale – 20,4 km

2. Rogale – Ziemiany – Banie Mazurskie – Gryżewo – Banie Mazurskie (ul 1-go Maja) – Rogale – 11 km 3. Rogale – Żabin – Ściborki – Rapa – granica państwa – 17,2 km

4. Rapa – Mieduniszki – Zabrost (granica powiatu) – 6,4 km

5. Nasuty – Golubie Wężewskie – Kamionki – Suczki – Gołdap – 14, 7 km

Część IV

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg powiatowych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Gołdapskiego przy użyciu oferowanego sprzętuna niżej wymienionych odcinkach dróg:

1. Kierzki – Mieczkówka – Budziska – Lisy – 10 km

2. Lisy – Grodzisko – Dąbrówka Polska – Miczuły – 12 km

3. Kierzki – Nowiny – Dąbie – 5 km

2. Opis wymagań:

Oudzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej;

Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek zdolności technicznej, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że posiada przynajmniej jedną jednostkę sprzętową o mocy minimum 80 kM, wyposażoną w pług odśnieżny.

3. Wykaz dokumentów:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien przedłożyć niżejwymienione oświadczenia i dokumenty:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – w przypadku gdy wykonawca prowadzi działalność gospodarczą;

2. oświadczenie, że posiada: uprawnienia do wykonywania działalności pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, oraz że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia wg załącznika nr 3;

3. oświadczenie o niezaleganiu z opłatami w podatkach i na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wg załącznika nr 4;

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaniedokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń składających się na ofertę.

4. Kryteria oceny ofert:

W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:cena – 100%.

W postępowaniu zostanie wybrana oferta o najniższej cenie jednostkowej brutto za 1 godzinę pracy sprzętu.

5. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2019r.

Termin związania ofertą: 30 dni.

6. Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w Gołdapi ul. Gumbińska 2a do dnia 12 listopada 2018r. do godz. 11.00:

- osobiście lub pocztą w kopercie zapieczętowanej z napisem: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie 2018/2019”

7. Osoby do kontaktu:

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: przedmiot zamówienia:

Dariusz Ćwikliński –Kierownik Działu Dróg i Mostów, tel. 87 615 09 89, tel. Kom. 630 033 318 w godz. 7.00-15.00 procedura przetargowa:

Wioletta Faltyn – inspektor ds. administracyjno – kadrowych i zamówień publicznych, tel. 87 615 09 89w godz. 7.00-15.00

Załączniki:

1) formularz ofertowy,

2) projekt umowy,

3) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

4) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłatami w podatkach i na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

5) klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Gołdap, dnia 5 listopada 2018r.

Z up. Zarządu Powiatu Kierownik Działu Dróg i Mostów

Zarządu Dróg Powiatowych w Gołdapi

Dariusz Stanisław Ćwikliński