ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI CONSILIUL JUDEŢEAN IAȘI

Bulevardul Ştefan cel Mareşi Sfânt, nr.69, cod. 700075, laşi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336;

PROIECT DE HOTĂRÂRE nr.

la serviciile privind aprobarea modificării arondării unităţilor administrativ-teritoriale publice comunitare de evidenţă a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. lași, prin desprinderea la comunelor Erbiceni şi Românești de la S.P.C.L.E.P. Hârlău şi arondarea acestora S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei

Consiliul Judeţean laşi,

Având în vedere: la Consiliul Judeţean laşi cu nr. _ Nota de fundamentare nr. 6420/06.07.2021, înregistrată 23366/09.07.2021, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor laşi a solicitat aprobarea modificării arondării unităţilor administrativ-teritoriale la serviciile publice comunitare de evidență şi Românești de la a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. laşi, prin desprinderea comunelor Erbiceni S.P.C.L.E.P. Hârlău și arondarea acestora la SP.C.L.E.P. Podu Iloaiei; sub nr..Z///U7- din - Referatul de aprobare a Preşedintelui Consiliului Judeţean lași, înregistrat 107. 2021; - Raportul de specialitate nr.9 ///0[7//1.012027_ întocmit de DirecţiaJuridică; serviciilor publice comunitare de - 0.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcționarea evidenţă a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare; fost adoptat acordul _ Hotărârea Consiliului Local al comunei Erbiceni nr. 58/11.06.2021 prin care a comunitar local de de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Erbiceni de la Serviciul public Podu evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Iloaiei; Hotărârea Consiliului Local al comunei Românești nr. 72/04.06.2021 prin care a fost adoptat comunitar acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Româneşti de la Serviciul public local de evidență a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei; 67/30.06.2021 adoptat _ Hotărârea Consiliului Local al oraşului Podu Iloaiei nr. prin care fost Erbiceni de la Serviciul acceptul de arondare a unităţilor administrativ-teritoriale Româneşti şi comunitar local de public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău la Serviciul public evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei; Bazelor - Avizul nr. 3321490/09.06.2020 al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea de Date; Persoanelor şi Administrarea _ Avizul nr. 34698530/06.07.2021 al Direcţiei pentru Evidenţa Bazelor de Date

Document creat la Direcţia Juridică aServiciu/Birou/Compartiment Juridic-Contencios Administrativ nr.57/2019 privind Codul Având în vedere prevederile art. 182 alin.(l), (4) din O.U. Administrativ; Administrativ În temeiulart.196, alin.(1), lit.a) din O.U. nr.57/2019 privind Codul

HOTĂRĂȘTE:

administrativ-teritoriale Erbiceni de la Serviciul Art. 1 Se aprobă modificarea arondării unităţii Hârlău la Serviciul public comunitar local de public comunitar local de evidență a persoanelor evidență a persoanelor Podu Iloaiei. Româneşti de la Serviciul Art. 2 Se aprobă modificarea arondării unităţii administrativ-teritoriale Hârlău la Serviciul public comunitar local de public comunitar local de evidenţă a persoanelor evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei. Hârlău deservi populaţia din Art. 3 Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor va Cotnari, Coamele Caprei, Deleni, unitățile administrativ-teritoriale Hârlău, Belceşti, Cepleniţa, Focuri, Fântânele, Gropniţa, Plugari, Scobinţi şi Şipote. Podu Iloaiei deservi populaţia Art. 4 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor va Erbiceni. din unităţile administrativ-teritoriale Podu Iloaiei, Româneştişi la de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Art. 5 Prevederile prezentei hotărâri vorfi duse îndeplinire Persoanelor laşi. Prefectului Judeţului laşi şi Art. 8 (1) Prezenta hotărâre va fi comunicată în copie Instituţiei Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor laşi. hotărâri va fi asigurată de (2) Aducerea la cunoștință publică a prevederilor prezentei laşi, cu atribuţii în acest sens. compartimentely dă specialitate din cadrul Consiliului Judeţean

Dată astăzi, 2021

VIZAT PENTRU LEGALITATE, SECRETARUL GENERAL AL JUDEŢULUI, LĂCRĂMIOARA VERNICĂ-DĂSCĂLESCU )

Director executiv - Direcţia Juridică, Gabriela Alungulesei Am luat cunoștință de ace st înscris. oficial și îmi asum respomsabililgtea le galităşii asupra /

1 /] cons. Roxana Nichifo Întocmit, jur. fuhdây Îmi asum responsabilitalea pentru a, corectitudinea, legalitatea îtocmirii acestui îngeris oficial

Document creat la Direcţia Juridică Serviciu/Birou/Compartiment Juridic-Contencios Administrativ ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI CONSILIUL JUDEŢEAN IAȘI

Bulevardul Ştefan cel Mareşi Sfânt, nr.69, cod. 700075, laşi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; Nr. 2/7 0/4 2021

REFERAT DE APROBARE administrativ- la proiectul de hotărâre privind aprobarea modificării arondării unităţilor teritoriale la serviciile publice comunitare deevidență a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. la S.P.C.L.E.P. Hârlău și Iaşi, prin desprinderea comunelor Erbiceni şi Românești de arondarea acestora la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei

Prin Nota de fundamentare nr. 6420/06.07.2021, înregistrată la Consiliul Judeţean Iaşi cu nr. solicitat 23366/09.07.2021, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor lași a aprobarea de modificării arondării unităţilor administrativ-teritoriale la serviciile publice comunitare evidență comunelor Erbiceni și Româneşti de la a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. Iaşi, prin desprinderea S.P.C.L.EP. Hârlău şi arondarea acestora la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei. şi În conformitate cu art. 1, alin. (1) din O.G. nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea actualizată, serviciile publice funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, locale ale comunelor, comunitare de evidenţă a persoanelor se organizează la nivelul consiliilor al municipiului oraşelor şi municipiilor, precum şi la nivelul consiliilor judeţene, respectiv, Bucureşti. Persoanelor laşi, În judeţul laşi funcţionează în prezent Direcţia Judeţeană de Evidenţă a locale de persoanelor laşi, Pașcani, Hârlău, precum şi serviciile publice comunitare evidență a fiecare serviciu asigurând Târgu Frumos, Răducăneni, Scânteia, Ţibăneşti şi Podu Iloaici, administrativ -teritoriale desfăşurarea activităţii pe linie de evidență a persoanelor pentru unităţile servicii comunitare. care îi sunt arondate în care nu funcţionează astfel de şi administrativ-teritoriale în Articolul 25, alin. (1) din O.G. 84/2001 prevede că, în unitățile consiliile locale înființa care nu au funcționat formaţiuni de evidență informatizată a persoanei, pot dată cu dotarea şi şi organiza servicii locale de evidenţă a persoanelor, în subordinea acestora, o asigurarea resurselor necesare, potrivit legii. în de Art. 25 alin. (3) din O.G. 84/2001 prevede că modificarea arondării actuale, funcţie stabilește înfiinţarea și organizarea serviciilor publice comunitare potrivit prevederilor alin. (1), se cu avizul prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, Bazelor Date. Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea de Podu Iloaiei În acest context legislativ, în subordinea Consiliului Local al orașului Iloaiei, în baza funcţionează Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu avizului de funcţionare nr. 3321490/09.06.2020 al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date; în prezent, acest Serviciu deserveşte populaţia din unitatea administrativ-teritorială Podu Iloaiei. Prin Hotărârea Consiliului Local al comunei Erbiceni nr. 58/11.06.2021 a fost adoptat comunitar acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Erbiceni de la Serviciul public local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei.

Document creat la Direcţia Juridică Serviciu/Birou/Compartiment Juridic-Contencios Administrativ Prin Hotărârea Consiliului Local al comunei Româneşti nr. 72/04.06.2021 a fost adoptat comunitar acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Româneşti de la Serviciul public local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei. Prin Hotărârea Consiliului Local al orașului Podu Iloaiei nr. 67/30.06.2021 a fost adoptat Erbiceni de la Serviciul acceptul de arondare a unităților administrativ-teritoriale Româneşti şi comunitar local de public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău la Serviciul public evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei. Având în vedere avizul nr. 34698530/06.07.2021 obţinut de la Direcţia pentru Evidenţa administrativ- Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date privind modificarea arondării unităţilor teritoriale Erbiceni şi Româneşti de la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei, se propune modificarea arondării actuale a localităţilor din județul Iași la serviciile locale de evidență a persoanelor după cum urmează: deservi din 1. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău va populaţia Coamele Caprei, Deleni, unităţile administrativ-teritoriale Hârlău, Belceşti, Cepleniţa, Cotnari, Focuri, Fântânele, Gropniţa, Plugari, Scobinţi şi Şipote. deservi din 2. Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei va populaţia unităţile administrativ-teritoriale Podu Iloaiei, Româneşti şi Erbiceni.

În temeiul prevederilor art. 182 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, emiterii unei hotărâri privind supunem analizei plenului Consiliului Judeţean laşi posibilitatea comunitare aprobarea modificării arondării unităţilor administrativ-teritoriale la serviciile publice Erbiceni şi de evidenţă a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. Iaşi, prin desprinderea comunelor Iloaiei. Româneşti de la S.P.C.L.E.P. Hârlău şi arondarea acestora la S.P.C.LE P. Podu

Document creat la Direcţia Juridică Serviciu/Birou/Compartiment Juridic-Contencios Administrativ ROMÂNIA JUDEŢUL IAȘI CONSILIUL JUDEŢEAN IAŞI

Bulevardul Ștefan cel Mare şi Sfânt, nr.69, cod. 700075, Iaşi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336;

î Di la 1 Ne. ULI/(102 2021

RAPORT DE SPECIALITATE administrativ- la proiectul de hotărâre privind aprobarea modificării arondării unităţilor din teritoriale la serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor (S.PC.L.E.P.) jud. la S.P.C.L.E.P. Hârlău şi laşi, prin desprinderea comunelor Erbiceni şi Românești de arondarea acestorala S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei

Prin Nota de fundamentare nr. 6420/06.07.2021, înregistrată la Consiliul Judeţean laşi cu nr. 23366/09.07.2021, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor lași a solicitat aprobarea de modificării arondării unităţilor administrativ-teritoriale la serviciile publice comunitare evidenţă comunelor Erbiceni şi Românești de a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. Iaşi, prin desprinderea la S.P.C.L.E.P. Hârlău şi arondarea acestora la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei. şi În conformitate cu art. 1, alin. (1) din O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea actualizată, serviciile publice funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, locale ale comunelor, comunitare de evidență a persoanelor se organizează la nivelul consiliilor al municipiului oraşelor şi municipiilor, precum şi la nivelul consiliilor judeţene, respectiv, Bucureşti. Persoanelor laşi, În judeţul Iaşi funcţionează în prezent Direcţia Judeţeană de Evidenţă a locale de a persoanelor laşi, Paşcani, Hârlău, precum şi serviciile publice comunitare evidenţă fiecare serviciu asigurând Târgu Frumos, Răducăneni, Scânteia, Ţibăneşti și Podu Iloaiei, administrativ-teritoriale desfăşurarea activităţii pe linie de evidență a persoanelor pentru unitățile servicii comunitare. care îi sunt arondate şi în care nu funcționează astfel de administrativ-teritoriale în Articolul 25, alin. (1) din O.G. 84/2001 prevede că, în unităţile consiliile locale care nu au funcționat formaţiunide evidenţă informatizată a persoanei, potînființa dată cu dotarea şi organiza servicii locale de evidență a persoanelor, în subordinea acestora, o și asigurarea resurselor necesare, potrivit legii. în de Art. 25 alin. (3) din O.G. 84/2001 prevede că modificarea arondării actuale, funcție stabileşte înfiinţarea și organizarea serviciilor publice comunitare potrivit prevederilor alin. (1), se comunitar cu avizul prin hotărâre consiliului judeţean, la propunerea serviciului public judeţean, de Date. Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea Bazelor Podu Iloaiei În acest context legislativ, în subordinea Consiliului Local al oraşului Podu Iloaiei, în baza funcţionează Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor avizului de funcţionare nr. 3321490/09.06.2020 al Direcţiei pentm Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date; în prezent, acest Serviciu deserveşte populaţia din unitatea administrativ-teritorială Podu Iloaici. Prin Hotărârea Consiliului Local al comunei Erbiceni nr. 58/11.06.2021 a fost adoptat comunitar acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Erbiceni de la Serviciul public local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei.

Document creat la Direcţia Juridică aServiciu/Birow/Compartiment Juridic-Contencios Administrativ Prin Hotărârea Consiliului Local al comunei Româneşti nr. 72/04.06.2021 a fost adoptat acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Româneşti de la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei. Prin Hotărârea Consiliului Local al oraşului Podu Iloaiei nr. 67/30.06.2021 fost adoptat a la Serviciul acceptul de arondare a unităţilor administrativ -teritoriale Româneşti şi Erbiceni de public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei. Având în vedere avizul nr. 34698530/06.07.2021 obţinut de la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelorşi Administrarea Bazelor de Date privind modificarea arondării unităţilor administrativ- teritoriale Erbiceni şi Româneşti de la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu Iloaiei, se propune modificarea arondării actuale a localităţilor din județul laşi la serviciile locale de evidență a persoanelor după cum urmează: 1. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău va deservi populaţia din unităţile administrativ-teritoriale Hârlău, Belceşti, Cepleniţa, Cotnari, Coamele Caprei, Deleni, Focuri, Fântânele, Gropniţa, Plugari, Scobinţi şi Şipote; 2. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu Iloaiei va deservi populaţia din unităţile administrativ-teritoriale Podu Iloaiei, Româneşti şi Erbiceni.

Având în vedere cele prezentate, supunem analizei plenului Consiliului Judeţean Iaşi posibilitatea emiterii unei hotărâri privind aprobarea modificării arondării unităţilor administrativ- teritoriale la serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor (S.PC.L.E.P.) din jud. lași, prin desprinderea comunelor Erbiceni și Româneşti de la S.P.C.L.E.P. Hârlău şi arondarea acestora la S.P.C.LE.P. Podu Iloaiei.

Director executiv - Direcţia Juridică, Gabriela Alungulesei Am luat cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum respomsabilitatea/asupra legalității

Întocmit, cons. jur. Roxana Nichifor Îmi asum responsabilitatea pentru fundejnentarea, corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris oficial /

Document creat la Direcţia Juridică Serviciu/Birou/Compartiment Juridic-Contencios Administrativ ROMANIA JUDEŢUL IAŞI - CONSILIUL JUDEŢEAN IAŞI DIRECȚIA JUDEȚEANĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR IAȘI

Şos. Bucium nr. 80, cod 700285 lași Tel.: 0232277201; Fax: 0232-277200 www.djep-iasi.rot

Nr. 059 1 09.07.2021 Nr. de exemplare: 2 . Exemplar nr. | 195 SG CĂTRE Joal] 09 A CONSILIUL JUDEȚEAN IAȘI ta Prin prezenta vă supunem spre aprobare modificarea arondării unităților adfhinistrativ- teritoriale la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor (S.P.E.L.E.P.) din judeţul lași, prin desprinderea comunelor Erbiceni și Românești de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Hârlău și arondarea la Serviciul Public: Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Podu Iloaiei, pentru care atașăm următoarele documente: 1. nota de fundamentare a Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor lași nr. 6420/06.07.2021 2. Hotărârea Consiliului Local Podu Iloaiei nr. 67/30.06.2021 privind acceptul de arondare a comunelor Erbiceni și Românești de la S.P.C.L.E.P.. Hârlău la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei 3. Hotărârea Consiliului Local Erbiceni nr. 58/11.06.2021 privind acordul de arondare a comunei Erbiceni de la S.P.C.L.E.P.. Hârlău la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei 4. Hotărârea Consiliului Local Românești nr. 72/04.06.2021 privind acordul de arondare a comunei Românești de la S.P.C.L.E.P.. Hârlău la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei 5. proiect de Hotărâre a Consiliului Local al orașului Hârlău nr. 59/05.07.2021 privind' modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Hârlău, judeţul lași, însoțit de referatul! de aprobare nr. 13026/05.07.2021, raportul de specialitate nr. 50139/02.07. 2021, proiect R.O.F.) 6. proiect de Hotărâre a Consiliului Local al orașului Podu Iloaiei nr. 6689/17.06.2021 privind modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al orașului Podu Iloaiei nr. 81/30.08.2019 referitor la înființarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Podu Iloaiei, județul lași și aprobarea Regulamentului de organizare și funcţionare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Podu Iloaiei, însoțit de referatul de aprobare nr. 6688/17.06. 2021, raportul de specialitate nr. 6687/17.06.2021, proiect R.O.F.); 7. avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date nr. 3469530/06.07.2021 privind modificarea arondării unităților administrativ-teritoriale la S.P.C.L.E.P. din judeţul lași, prin desprinderea comunelor Erbiceni și Românești de la S.P.C.L.E.P. Hârlău și arondareala S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei.

Cu stimă, Ane_. Aeuua Director executiv du] el Maria Carla LOZNEAN 14 / ch, 4 02 /

Șef Biroul Ghișeu Unic Ştefania-Mona LĂDUNCĂ Întocmit la data 09.07.2021 JP ,indicativ dosar V.28 pia ROMÂNIA | JUDEŢUL IAŞI CONSILIUL JUDEŢEAN IAŞI DIRECȚIA JUDEȚEANĂ DE- EVIDENȚĂ A PERSOANELOR IAȘI

Șos. Bucium nr. 80, cod 700285, lași Tel.: 0232-277201; Fax: 0232-277200 www.djep-iasi.ro

Nr. 6420 / 06.07.2021 Nr. de exemplare: 2 Ex.nr.__

PREȘEDINTE COSTEL ALEXE

NOTĂ DE FUNDAMENTARE

În conformitate cu art. 1, alin. (1) din O.G. nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, actualizată, serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor se organizează la nivelul consiliilor locale ale comunelor, orașelor și municipiilor, precum și la nivelul consiliilor județene, respectiv, al municipiului București. În baza acestei prevederi legale, în județul lași funcționează în prezent Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor lași, precum și serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor lași, Pașcani, Hârlău, Târgu Frumos, Răducăneni, Scânteia, Țibănești și Podu Iloaiei, fiecare serviciu asigurând desfășurarea activității pe linie de evidență a persoanelor pentru unităţile administrativ-teritoriale care îi sunt arondate și în care nu funcţionează astfel de servicii comunitare. Articolul 25, alin. (1) din O.G. 84/2001 prevedecă, în unitățile administrativ-teritoriale în care nu au funcţionat formaţiuni de evidenţă informatizată a persoanei, consiliile locale pot înființa și organiza servicii locale de evidență a persoanelor, în subordinea acestora, o dată cu dotarea și asigurarea resurselor necesare, potrivit legii. Art. 25 alin. (3) din O.G. 84/2001 prevede că modificarea arondării actuale, în funcție de înființarea și organizarea serviciilor publice comunitare potrivit prevederilor alin. (1), se stabilește prin hotărâre a consiliului județean, la propunerea serviciului public comunitar județean, cu avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date.

În acest context legislativ, în subordinea Consiliului Local al orașului Podu Iloaiei funcționează Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei, în baza avizului de funcţionare nr. 3321490/09.06.2020 al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date; în prezent, acest Serviciu deservește populația din unitatea administrativ-teritorială Podu Iloaiei. Prin Hotărârea Consiliului Local al comunei Erbiceni nr. 58/11.06.2021 a fost adoptat acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Erbiceni de la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu Iloaiei. Prin Hotărârea Consiliului Local al comunei Românești nr. 72/04.06.2021 a fost adoptat acordul de arondare a unităţii administrativ-teritoriale Românești de la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Podu Iloaiei, Prin Hotărârea Consiliului Local al orașului Podu Iloaiei nr. 67/30.06.2021 a fost adoptat acceptul de arondare a unităţilor administrativ-teritoriale Românești și Erbiceni de la Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu Iloaiei.

Având în vedere avizul nr. 34698530/06.07.2021 obținut de la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date privind modificarea arondării unităților administrativ-teritoriale Erbiceni și Românești de la Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău la Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu Iloaiei, propunem modificarea arondării actuale a localităților din județul lași la serviciile locale de evidenţă a persoanelor după cum urmează: 1. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău va deservi populația din unităţile administrativ-teritoriale va deservi populaţia din unitățile administrativ- teritoriale Hârlău, Belcești, Cepleniţa, Cotnari, Coarnele Caprei, Deleni, Focuri, Fântânele, Gropnița, Plugari, Scobinți și Șipote; 2. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Podu Iloaiei va deservi populația din unităţile administrativ-teritoriale Podu Iloaiei, Românești și Erbiceni.

Director executiv Maria Carla

Șef Biroul Ghișeu Unic Ştefania--Mona LĂDUNCĂ

întocmit la data 09.07.2021 TAN Indicativ dosar V.28 î) (7 | ROMANIA JUDETUL IASI ORASUL PODU ILOAIEI Sos. Nationala, nr. 53, Podu Iloaiei, jud. Iasi, telefon 0232-740646 E-mail: podu_iloaiei(Oyahoo.com

HOTĂRÂREA NR.67 privind aprobarea arondării UAT comuna Erbiceni, județul Iași și UAT comuna Româneşti, județul Iaşi la S.C.L.E.P. Oraș Podu Iloaiei

Consiliul Local al Orașului Podu Iloaiei, Având în vedere: -referatul de aprobare nr. 7076/28.06.2021 al primarului orașului Podu Iloaiei; -raportul de specialitate nr. 7075/28.06.2021; -avizele comisiilor de specialitate pe domenii de activitate din cadrul Consiliului local oraş Podu Iloaiei; - Hotărârea Consiliului Local al oraşului Podu Iloaiei, judeţul Iaşi nr.81/30.08.2019 privind înfiinţarea la nivelul oraşului Podu Iloaiei, Judeţul laşi a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi aprobarea Regulamentului de organizare și funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Podu Iloaiei; - Hotărârea Consiliului Local al comunei Românești, judeţul Iaşi nr.72/04.06.2021 privind aprobarea arondării U.A.T. Româneşti, judeţul lași la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei; - Hotărârea Consiliului Local al comunei Erbiceni, judeţul laşi nr.58/11.06.2021 privind aprobarea arondării U.A.T. Erbiceni, judeţul Iaşi la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei; servicii lor - prevederile O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea publice comunitare de evidenţă persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; a de dimensionare numărului - Metodologia aprobată prin H.G. nr.2104/2004 privind criteriile a de funcţii din aparatul servicii lor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea modificările patrimoniului și managementul resurselor umane, financiare şi materiale, cu și completările ulterioare; identitate ale - prevederile O.U.G. nr.97/2005 privind evidența, domiciliul, reşedinţa şi actele de cetățenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; de unitară a - prevederile H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice aplicare dispoziţiilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea imobil formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozitiilor legale privind evidența, domiciliul, resedința şi actele de identitate ale cetăţenilor români; cu - prevederile Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, republicată, modificările şi completările ulterioare; cu la unitară a - prevederile H.G. nr.64/2011 pentru aprobarea Metodologiei privire aplicarea dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare; al Parlamentului European şi - prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 din 27.04.2016 al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter acestor date abrogarea Directivei 95/46/CE; personal şi privind libera circulație a şi

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. d, art 139 și art. 196 alin. (|) lit. a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019,privind Codul administrativ,cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1. Se aprobă arondarea U.A.T. comuna Erbiceni, județul Iaşi şi U.A.T. comuna Româneşti, judeţul Iaşi la S.C.L.E.P. Oraş Podu Iloaiei, judeţul Iași. Art. 2. Prezenta hotărâre poate fi atacată potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art.3. Prezenta hotărâre va fi comunicată: primarului orașului Podu Iloaiei,Instituţiei Prefectului judeţul Iaşi, U.A.T. comuna Erbiceni, judeţul Iași şi U.A.T. comuna Românești, judeţul laşi la S.C.L.E.P. Oraş Podu Iloaiei, D.J.E.P. Iaşi și se aduce la cunoştinţă publică prin afişare. Data astazi 30.06.2021

Contrasemnează, Secretar general al Orasului Padu Iloaiei, Maidţean Iulian

14 voturi „abţineri” Adoptată în şedinţa publică extraordinară din data de 30.06.2021, cu un numărde „pentru”, ....3 .. locali din numărul total de 17 şi ....0..... voturi „împotrivă”, exprimate de un număr de 17 consilieri prezenţi la ședință consilieri în funcţie. ROMÂNIA JUDEȚUL LAȘI COMUNA ERBICENI Telefon/ fax 0232/322370 e-mail: erbiceniprimaria2vahoo.com

HOTĂRÂREA NR. 58 S.C.L.E.P. privind aprobarea arondării UAT comuna Erbiceni, județul Iași, la proiectul de înființare a orașul Podu Iloaiei, județul Iaşi

Consiliul local al comunei Erbiceni, judeţul Iași; Având în vedere: * Proiectul de hotărâre privind aprobarea arondării UAT comuna Erbiceni, județul lași, la proiectul de înființare a S.C.L.E.P. orașul Podu Iloaiei, judeţul Iași înregistrat sub nr. 703 din 10.06.2021; « Referatul nr. 701/10.06.2021 de aprobare al domnului primar al Comunei Erbiceni privind aprobarea arondării UAT comuna Erbiceni, județul Iași, la proiectul de înființare a S.C.L.E.P. orașul Podu Iloaiei, județul Iaşi; * Raportul de specialitate nr. 702/10.06.2021; Avizul: din cadrul consiliului e Comisiei pentrupentru activităţi social culturale, culte, tineret, sport si turism local prin care avizează favorabil proiectul de hotărăre înregistrat sub nr. 714 din 11.06.2021. În conformitate cu prevederile: autonomiei adoptată la Strasbourg la 15 octombrie e Constituţiei României şi ale Cartei europenei locale, a 1985 şi ratificată prin Legea nr. 199/1997, cu modificările și completările ulterioare, serviciilor e Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea publice comunitare de evidenţă persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, a actelor normative, * Dispoziţiile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă şi elaborarea la e Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, ale Legii 544/2001 privind liberul acces în informaţiile de interes public, precum şi ale Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare — art. 7, alin. (13) din Legea antereferită;

În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (ID, lit. (a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ HOTĂRĂȘTE:

de infiintare Art.1, — Se aprobă arondarea UAT comuna Erbiceni, județul Iași la proiectul a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoaneloral orasului Podu Iloaiei, judetul Iaşi. Art.2.— Primarul, va aduce indeplinire prevederile prezentei hotarari. la hotărâri Art.3. — Secretarul comunei Erbiceni va aduce la cunoştină cetățenilor prevederile prezentei transmite de prin afișare la sediul consiliului local precum și pe site-ul www.primariaerbiceni.ro şi va copii pe aceasta: > Instituţiei Prefecțu > Primarulu/(38b Fihiceni; %

Contrasemnat pentru legalitate, SECRETAR GENERAL A MVUNEI, Ştefan MINEA d de-voturi care fost | Numărul locali la Numărul consilierilor locali în funcţie Numărul cu adoptata consilierilor prezenți | a hotărârea | sedinta : e | 13 15 Sa 13 ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI COMUNA ROMÂNESTI

0232.323.871 www.comuna-romanesti.ro primariaromanesti(yahoo.com; tel.: 0232.323.800/ fax:

CONSILIUL LOCAL ROMANESTI HOTARAREA NR. 72/04.06.2021 linie de evidenta a privind arondarea UATC Romanesti, jud.lasi - pe populatiei, la S.C.L.E.P. orasul Podu Iloaiei, jud. asi. Consiliul Local Românești, judetul Iaşi, întrunit în şedinţă extraordinară, convocata deindata, la data de 04.06.2021

: Având în considerare si luand actde: . . UATC Referatul de aprobare la proiectul de “hotarare privind arondarea la S.C.L.E.P. orasul Podu Iloaiei, Romanesti — pe linie de evidenta a populatiei, in calitatea de initiator; jud. lasi, elaborat de Primarul Comunei Romanesti, sa Primariei Comunei Referatul intocmit de compartimentul de specialitate din cadrul Romanesti, jud. Iasi, nr.2 din cadrul Consiliului Avizul consultativ — favorabil, al Comisiei de specialitate Local Româneşti, In conformitate cu: locale, Prevederile Constitutiei Romaniei si ale Cartei europene a autonomiei Legea nr.199/1997, adoptata la Strasbourg la 15 octombrie 1985 si ratificata prin Prevederile Ordonantei Guvernului nr.84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.372/2002, si elaborarea Dispozitiile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnica legislativa actelor normative, ș ale Prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, Legii si ale 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, precum Legii modificarile nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, cu antereferita, si completarile ulterioare — art7 alin 13 din Legea de In baza dispozitiilor 129 si ale art 196 alin 1 lit a) teza I din Ordonanta Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, HOTARASTE:

Romanesti, jud. lasi - pe Art.1. Se aproba propunerea arondarii UAT Comuna Local de Evidenta a linie de evidenta a populatiei, la Serviciul Public Comunitar Persoanelor al orasului Podu Iloaiei, judetul Iasi. Comunei Româneşti, jud.asi, in Art.2. Prezenta Hotărâre se va comunica Primarului cadrului legal incident, vederea asigurarii aducerii la indeplinire cu respectarea acestuia, si Instituţiei compartimentului de specialitate din cadrul aparatului precum Prefectului Judeţului laşi - pentru controlul legalităţii, persoanelor/autoritatilor conditiile de art 197 din interesate si se va aduce la cunostinta publica in prevazute OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ. [Pai Romanesti, 04.06.2021

Contrasemnează pentrulegalitate, Secretar ș.aGeneral Comuna iy2

IMPOTRIVA si 0 voturi ABTINERI 9 Hotararea a fost adoptata cu 9 voturi PENTRU, 0 voturi - 11 membri ai Consiliului Local, in functie. consilieri locali prezenti din totalul'din-totalul de CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI HÂRLĂU JUDEȚUL IAȘI

PROIECT DE HOTĂRÂRE NR. 59 / 05.07.2021 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău

Consiliul Local al orașului Hârlău, judeţul lași, întrunit în ședință ordinară la car participă un numărde ..... consilieri; Având în vedere Proiectul de hotărâre nr...../..... iniţiat de Primarul oraşului Hârlă privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Serviciului publi comunitar local de evidenţă a persoanelor Hârlău; Având în vedere referatul de aprobare al Primarului oraşului Hârlău, înregistrat sul nr. 13026/05.07.2021; Având în vedere raportul de specialitate întocmit de Şeful SPCLEP Hârlău, înregistra sub nr. 50139/02.07.2021; Având în vedere avizul D.E.P.A.B.D București, înregistrat sub nr...... eee : Având în vedere Hotărârea Consiliului local a! orașului Hârlău nr. 67/29.12.200: privind inființarea Serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor Hârlău; Având în vedere procesul-verbal al Comisiei nr.3 pentru administraţie publică locală juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățeanului cooperarea interinstituţională pe plan intern şi extern, activități ştiinţifice, învățământ cultură, culte, protecție socială, înregistrat sub nr...... /...... precum și avizul înregistrat sul NT, Lam aesee : Având în vedere procesul-verbal încheiat în plenul Consiliului L.ocal al oraşulu Hârlău, înregistrat sub în nr...... /...aaea „ care se consemnează aprobarea Regulamentului ce Organizare și al * Funcţionare SPCLEP Hârlău, cu un număr de .. voturi pentru”; Văzând dispoziţiile art.9 alin 3 din O.G.nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea ş funcţionarea serviciilor publice de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare,art. 129 alin 2 lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ: În temeiul art. 196 alin 1 lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ. HOTĂRĂȘTE:

Ant.1.Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului public comunitar local de 1 evidenţă a persoanelor Hârlău, conform Anexei la prezenta hotărâre. Art.2.La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Regulamentul ce Organizare şi Funcţionare al Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelui Hârlău aprobat anterior. Art.3.Primarul orașului Hârlău prin intermediul Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor Hârlău va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. A Art.4.Secretarul orasului Hârlău va comunica prezenta hotarare Primarului oraşului Hârlău, SPCLEP Hârlău. precumsi Institutiei Prefectului Judeţului laşi. . Iniţiator, PRIMAR. DeA oCureă Gheorghi /&în FI N Pa . , A Pa .Avizat în stadiul de proiect, Secretar generalal orașului. LA STA ir.Grădinaru Mihaela Soii v CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRLĂU

JUDEȚUL IAȘI

Anexa la Hotârârea Consiliului Local al orașului Hârlău nr. / 2021

REGULAMENTUL

PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL ORAȘULUI HÂRLĂU CAPITOLUL 1

DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1. - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor oraşului Târgu Frumos, al este organizat în subordinea Consiliului Local al oraşului Hârlău, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea 372/2002, cu modificările nr. şi completările ulterioare şi a prevederilor H.G. nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, cu modificările şi completările ulterioare. Art. (1) - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor oraşului Hârlău este constituit fără al personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului Local. Art. 3. (1) - Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Orașului Hârlău este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei al şi comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarealegii. - Activitatea Art. serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. şi de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor laşi.

Art. (1) - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură, întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, cărților electronice de identitate a a și cărţilor de alegător, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. $.2.4.CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL ORAȘULUI HÂRLĂU

6. (1) - Structura Art. organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al orașului Hârlău, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. (2) serviciului Organigrama public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul regulament. (3) Statul de al funcţii serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament. - Serviciul Public Art. Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău, are atribuţii pe linie de: a) evidenţă a persoanelor; b) stare civilă; c) informatică;

d) analiză-sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. (1) - Serviciul Public Art. Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău exercită atribuţiile care îi sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia, în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. — (1) Serviciului Art. public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componență 2 compartimente, respectiv: Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor și Compartimentul de stare civilă. (2) La nivelul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, activitatea de control, linii de în pe specifice muncă, şeful serviciului poate angrena şi alt 7.8.9.personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10. — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor probleme pe specifice de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor din oraşul Hârlău, în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din oraşul Hârlău şi din comunele arondate acestui serviciu, respectiv: Belcești, Cepleniţa, Cotnari, Coarnele Caprei, Deleni, Focuri, Fântânele, Gropniţa, Plugari, Scobinţi, Șipote. (3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor se stabileşte prin hotărâre consiliului a județean, la propunerea DJ.E.P. laşi, cu avizul prealabil al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelorşi Administrare a Bazelor de Date. 11.- (1) Conducerea serviciului Art. public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului.

(2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit şi eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Administrare Bazelor şi a de Date, în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimesionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 12. — (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor relaţiile cu şefii celorlalte structuri din în cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) din cadrul unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale. În (2) aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor emite dispoziţii obligatorii, pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor poate delega unele din atribuţii competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13.- (1) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde în

faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Persoanlul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului.

CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

Art. 14. - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:

a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă şi extrase multilingve ale actelor de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările interveniteîn statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiilelegii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;

d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi

adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; 2) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.L.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor;

furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţeneși locale, agenţii economici şi către cetăţeni;

]) primeşte în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate;

k) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate pe care le eliberează solicitanţilor;

ține registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni în condiţiile legii; n) efectuează activităţile prevăzute de O.U.G. nr. 33/2016 pentru modificarea şi completarea unor acte normative privind actele de stare civilă şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată prin Legea nr. 14/2018 şi de H.G. nr. 801/2016 pentru stabilirea procedurilor de colectare şi ştergere a datelor persoanelor cu identitate declarată, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative privind aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor; o) eliberează formulare standard bilingve în condiţiile Regulamentului (UE) nr. 2016/1191;

p) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative.

Secţiunea I ATRBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE

Art. 15. - (1) În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberarea a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate;

d) soluţionează cererile trimise de misiunile dimplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate;

înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; efectuează operaţiunile neceare preluării datelor solicitanţilor şi actualizării R.N.E.P. potrivit celor înscrise în documentele prezentate;

2) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; h) transmite, prin sistemul de comunicaţii electronice, a solicitărilor de producţie a actelor de identitate; desfăşoară activităţi de personalizare a cărţilor de identitate provizorii şi a dovezilor de reşedinţă; )) efectuează, în evidenţa operativă a R.N.E.P., menţiunile corespunzătoare în baza documentelor transmise de organele judiciare; k) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; m) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţa a Persoanelor, în REN-FEC şi în evidenţa manuală (FEL) cu privire la schimbarea numelui pe cale adminsitrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu areposibilitatea de le efectua; identifică - în baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale care se impun; colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; P) asigură colaborarea şi schimbul de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; q) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M. Ap. N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; r) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru

etc. ;

9 întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial şi anual în cadrul serviciului; asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; arăspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; w) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; x) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;

yY) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; z) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitateape linia regimului de evidenţă a persoanelor; aa) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;

ab) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative.

Secţiunea a II-a

ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ

Art. 16.- Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor, are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de starecivilă înregistrate; b) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrareşi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul 1 sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului (UE) 2016/679 din 27.04.2016 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE; d) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind după caz, precizări referitoarer la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; e) trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu; trimite centrelor militare, până la data de $ a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor; 3) primeşte, gestionează şi distruge certificatele anulate la completare din activitatea proprie şi de la structurile de stare civilă din unităţile administrativ-teritoriale arondate serviciului; h) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie, de deces şi de divorţ în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimite, până la data de 5 lunii următoareînregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică; dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă; ]) atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate; k) propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor şi îl comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.; reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei; m) primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, Compartimentului de Evidenţă a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.; n) primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în Statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a aemiterii aprobării; 0) primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmeşte referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către D.J.E.P; P) primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează D.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare / respingere de rectificare de către primarul oraşului Hârlău; q) primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al D.J.E.P.; înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D., prin structura de stare civilă din cadrul D.J.E.P.;

transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea

Bazelor de Date, Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul Ministerul Administraţiei şi Internelor, Direcţiei Cazier Judiciar, Stastică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratul General al Poliţiei Române şi Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului; t înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul |; sesizează imediat S.P.C.J.E.P., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;

eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;

efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;

efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a cererilor de transcriere a certificatelor / extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă precum şi a cererilor pentru înregistrarea tardivă a naşterii; referate propuneri în dosarele având drept obiect y) efectuează verificări şi întocmeşte cu actelor de stare civilă şi a anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a a dispariţiei şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească naşterii; morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a schimbare numelui cale administrativă; z) efectuează verificări cu privire la cererile de a pe personal de către ambii soţi, în aa) primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate căreia de actul de căsătorie sau raza se faţa ofițerului delegat la primăria care are în păstrare pe cale administrativă, în află ultima locuință comună a soţilor, înregistrează cererile de divorţ pe termen de 30 de zile Registrul de intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un calendaristice, pentru eventuala retragere a acestora; (cererile de divorţ ab) confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicintanţilor de căsătorie şi actele de identitate şi, pe cale administrativă, certificatele de naştere, certificatul de stare civilă, în cazul în după caz, declaraţiile pe propria răspundere, date în faţa ofițerului ambilor soţi înscris/ă care ultima locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa în actele de identitate) şi constituie dosarul de divorţ; privire la ac) constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile metodologiei cu H.G. 64/2011, aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin nr. de maxim 5 zile eliberează certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într-un termen lucrătoare; din ad) solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul D.J.E.P. laşi, alocarea, urmează Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divorţ, care fi înscris pe acesta; căsătoriei cale ae) înregistrează în R.N.E.P. menţiunile referitoare la desfacerea pe administrativă, în baza comunicărilor transmise de către primăriile unităţilor administrativ- teritoriale care are în păstrare actul de căsătorie, de notarii publici;

af) colaborează cu autoritatea de sănătate publica judeţeană şi cu maternităţile pentru lor căror prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra sau a nou-născuţi şi neînregistraţi la identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor starea civilă; de ag) colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile poliţie, după nominale situaţie caz, pentru cunoaşterea permanentă situaţiei numerice şi a persoanelor cu demersurilor ce se fac neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a pentru la fiecărui în şi punerea acestora în legalitate, până rezolvarea caz parte, precum pentru clarificarea situaţiei persoanelor / cadavrelor cu identitate necunoscută; ah) transmite lunar şi trimestrial la D.J.E.P. laşi situaţia indicatorilor specifici; a10 ai) transmite, semestrial, la D.J.E.P. Iaşi situaţia căsătoriilor mixte; aj) desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; ak) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii; al) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; am) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei; an) execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formațiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută; ao) colaborează cu formațiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi; ap) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor; aq) eliberează la cerere extrase multilingve şi formulare standard bilingve; ar) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative.

SECȚIUNEA a III-a ATIBUȚII PE LINIE INFORMATICĂ

Art. 17. Pe linie informatică Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău are următoarele atribuţii: a) actualizarea Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P.), cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluționării cererilor acestora; b) actualizarea Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu menţiunile operative, precum şi cu informaţiile preluate din comunicările primite; c) preaia în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi datele privind persoanele decedate; d) preia în sistem informatizat imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau care solicită înscriere menţiunii de stabilire a reşedinţei în buletinul de identitate, în cazul în care

imaginea facială nu este înregistrată în R.N.E.P.; e) operează în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor data înmânării cărţilor de identitateşi a cărţilor de identitate provizorii; ) clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectiv din documentele cetăţenilor; g) operează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor (constatate cu ocazia unorverificări sau semnalate de alţi utilizatori); h) desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei locale de calculatoare, precum și a utilizatorilor la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces etc); i) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare; k) evidenţiază incidentele de aplicaţie şi le soluţioneaza pe cele referitoare la hardware şi sistem de operare; 1) participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiştii B.J.A.B.D.E.P.; m) asigură înlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service; n) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia masuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu; o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; p) îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor, reglementate prin acte normative. SECȚIUNEA a IV-a

ATRIBUȚII PE LINIE DE ANALIZĂ-SINTEZĂ , SECRETARIAT ȘI RELAȚII CU PUBLICUL

Art.18.— În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului; b) verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secret de serviciu;

12 c) organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ

constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie; d) asigură înregistrarea intrării / ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării;

e) repartizează şi expediază corespondența după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate; f) asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal; 8) organizează şi desfaşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;

h) centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic; i) transmite serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, sintezele şi analizele întocmite;

]) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitateade profil. CAPITOLUL IV

DISPOZIȚIILE FINALE

Art. 19.- (1) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi ale personalului cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele postului. (2) În raport cu modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, fişele posturilor până la funcţia de şef birou, inclusiv, vorfi actualizate, cu aprobarea şefului serviciului. (3) Fişa postului şefului serviciului va fi actualizată cu aprobarea primarului. (4) Pe baza extraselor din prezentul regulament şeful serviciului public comunitar întocmeşte fişele posturilor pentru toate funcţiile din structură, pe care le aprobă primarul localităţii. Art. 20.- Personalul Serviciului Public Comunitar vafi încadrat, conform reglementărilor în vigoare.

Art. 21. - Personalul Serviciului public comunitar localeste obligat să cunoască şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile care îl privesc.

Art. 22. — Modificarea şi completarea prezentului Regulament se va realiza prin hotărâre a Consiliului Local al orașului Hârlău, cu avizulprealabilal D.E.P.A.B.D. Bucureşti.

13 Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău,

FORMAGIU MIHAELA

14 REFERAT DE APROBARE privind modificarea și completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului HÂRLĂU

Având în vedere :

-referatul nr. $0139/02.07.2021 întocmit de Formagiu Mihaela, şef serviciu în cadru! Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Hârlău -prevederile 9 ; art. alin. (3) din O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea ş funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completări! ulterioare;

-prevederile Hotărârii Consiliului Local al orașului Hârlău nr. 68/26.09.2019 privinc aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău;

-prevederile O.U.G. nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: H.G. -prevederile nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate «le cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate. ale dovezii de reşedinţă şi ale cărții de imobil;

-prevederile Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

-prevederile H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare;

-prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 din 27.04.2016 al Parlamentului European şi a! Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracti personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE; -prevederile art. 129 alin. (2) lit. d) şi ale alin. (7) lit. D) din O.U.G. ar. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Hotărârii Consiliului Local al Orașului Podu Iloaiei nr. 81/30.08.2019 privini înfiintarea la nivelul Oraşului Podu Iloaiei, jud. laşi a Serviciului Public Comunitar Local de Evicerţ: a Persoanelor şi aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Orasului Podu Iloaiei;

-prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Erbiceni nr. 58/11.06.2021 privini aprobarea arondării U.A.T. Erbiceni la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei; -prevederile Hotărârii Consiliului Local al comunei Româneşti nr. 72/04.06.2021 privind aprobarea arondării U.A.T. Româneştila S.P.C.L.E.P. Podu Ioaiei: -necesitatea actualizării Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Publi: Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Hârlău, ca urmare a modificărilor intervenite îi stera atribuţiilor, precum şi în sfera competenţei teritoriale a serviciului, prin înfiinţarea S.P.C.L.E.P. al Orașului Podu Iloaiei, serviciu care va deservi populaţia comunelor Erbiceni şi Româneşti: În considerarea prevederilor actelor normative şi a actelor administrative mai sus-menţionate, în temeiul prevederilorart. 196 alin. (1) lit. a) coroborate cu prevederile art. 136 alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, supun spre: dezbatere şi aprobare proiectul de hotărâre privind aprobarea modificării si completării Regulamentului de organizare și funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidcuţi a Persoanelor al oraşului Hârlău.

PRIMAR, ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI ORAȘUL PODU ILOAIEI PODU ILOAIEI CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI

HOTĂRÂRE nr.6689/17.06.2021 PROIECT DE la H.C.L. Podu Iloaiei nr.81/30.08.2019 referitor privind modificarea şi completarea Serviciului Public Comunitar Podu Iloaiei, Judeţul laşi a înființarea la nivelul orașului al Serviciului Public Regulamentului de organizare şi funcţionare de Evidenţă a Persoanelor aprobarea laşi Local şi Persoanelor al orașului Podu Iloaiei, județul Comunitar Local de Evidenţă a

PODU ILOAIEI, CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI Având în vedere: H.C.L. Podu Iloaiei nr.8 1/30.08.2019 privind modificarea şi completarea de _ Referatul de aprobare Public Comunitar Local Iloaiei, Judeţul laşi a Serviciului la nivelul orașului Podu al Serviciului Public referitor la înființarea de organizare şi funcţionare Persoanelor şi aprobarea Regulamentului de Primarul orașului Evidenţă a Podu Iloaiei, judeţul Iaşi, prezentat a Persoanelor oraşului Comunitar Local de Evidenţă al 6688/17.06.2021; de înregistrat sub nr. Podu Iloaiei, în calitatea sa iniţiator, H.C.L. Podu Iloaiei nr.81/30.08.2019 privind modificarea şi completarea de - Raportul de specialitate Serviciului Public Comunitar Local Podu Iloaiei, Judeţul laşi a referitor la înființarea la nivelul oraşului al Serviciului Public Regulamentului de organizare şi funcţionare Evidenţă a Persoanelor şi aprobarea judeţul Iaşi, elaborat de către Persoanelor al oraşului Podu Iloaiei, Comunitar Local de Evidenţă a Gina-Simona şi înregistrat sub nr. inspector Paraschiv coordonatorul S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei, înfiinţarea 6687/17.06.2021; Iloaiei, judeţul laşi nr.81/30.08.2019 privind Consiliului Local oraşului Podu Persoanelor şi _ Hotărârea al Comunitar Local de Evidenţă a Judeţul laşi a Serviciului Public la nivelul orașului Podu Iloaiei, Public Comunitar Local de Evidenţă a şi funcţionare al Serviciului aprobarea Regulamentului de organizare Persoanelor orașului Podu Iloaiei; nr.72/04.06.2021 privind aprobarea al comunei Româneşti, judeţul laşi - Hotărârea Consiliului Local al S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei; arondării U.A.T. Româneşti, judeţul lași la nr.58/11.06.2021 privind aprobarea Local al comunei Erbiceni, judeţul Iaşi - Hotărârea Consiliului la S.P.C.L.E.P. Podu Iloaiei; U.A.T. Erbiceni, judeţul laşi şi funcţionarea arondării 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea art.25, alin. (3) din O.G. nr. - prevederile modificările şi completările ulterioare; comunitare de evidenţă persoanelor, cu criteriile de serviciilor publice a prin H.G. nr.2104/2004 privind art.4 din Metodologia aprobată - prevederile alin.(l) comunitare de evidenţă a persoanelor, din aparatul serviciilor publice dimensionare a numărului de funcţii materiale, cu modificările şi resurselor umane, financiare şi constituirea patrimoniului şi managementul ale completările ulterioare; reşedinţa şi actele de identitate nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, - prevederile O.U.G. modificările şi completările ulterioare; cetăţenilor români, republicată, cu metodologice de aplicare unitară a 295/2021 pentru aprobarea Normelor - prevederile H.G. nr. domiciliul, reşedinţa şi actele de Guvernului 97/2005 privind evidenţa, dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a nr. stabilirea formei şi români, precum şi pentru identitate ale cetăţenilor de imobil pentru aprobarea ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii conţinutului actelor de identitate, evidenta, domiciliul, unitară a dispozitiilor legale privind Normelor metodologice de aplicare ale cetăţenilor români; resedinţa şi actele de identitate republicată, republicată, cu privire la actele de stare civilă, - prevederile Legii nr.119/1996 cu modificările şi completările ulterioare; la aplicarea unitară a aprobarea Metodologiei cu privire - prevederile H.G. nr.64/2011 pentru modificările şi completările ulterioare; dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu numărul maxim 13.05.2021 prin care se comunică Prefectului Judeţului Iași nr.8791/ îl avea în - adresa Instituţiei Podu Iloaiei, judeţul Iași, poate administrativ teritorială a oraşului al posturilor pe care unitatea nr.63/2010; şi al conformitate cu O.U.G. 27.04.2016 al Parlamentului European (UE) 2016/679 din şi - prevederile Regulamentului datelor cu caracter personal în ceea ce priveşte prelucrarea protecţia persoanelor fizice Consiliului privind Directivei 95/46/CE; libera circulaţie a acestor date şi abrogarea privind Codul administrativ, privind ale lit. din 0.U.G.nr.57/2019 alin. (1) alin. (3) e) - prevederile art. 129 şi ulterioare; modificările şi completările nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu art.139, alin.(1) din O.U.G. În temeiul art. 136 alin. (8) şi ale ulterioare; cu modificările şi completările HOTĂRĂȘTE:

înființarea la nivelul orașului Podu Iloaiei nr.81/30.08.2019 privind |. Hotărârea Consiliului Local Persoanelor şi aprobarea Art. Comunitar Local de Evidenţă a laşi a Serviciului Public Persoanelor Podu Iloaiei, Judeţul Public Comunitar Local de Evidenţă a şi funcţionare al Serviciului Regulamentului de organizare cum urmează: se modifică şi se completează după al orașului Podu Iloaiei, judeţul laşi, alin.(2), cu următorul cuprins: 1. La art. 2 se introduce unalineat, Podu Iloaiei va deservi Evidenţă a Persoanelor orașului » Public Comunitar Local de al acestui serviciu, (2) Serviciului Iloaiei din comunele arondate populaţia din oraşul Podu şi pe linie de evidență a persoanelor repectiv Româneşti şi Erbiceni. următorul cuprins: 2. Art. 6 se modifică şi va avea "Art. 6 Podu Iloaiei va avea sediul Evidenţă a Persoanelor oraşului Serviciului Public Comunitar Local de al oraşul Podu Iloaiei, judeţul laşi.” pe şoseaua Naţională nr.53, de Evidenţă a Serviciului Public Comunitar Local de organizare şi funcţionare al ArLIl Regulamentului conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin.(2) modifică şi se completează în Persoanelor orașului Podu [loaiei se la nivelul orașului Podu al Iloaiei nr.81/30.08.2019 privind înfiinţarea Consiliului Local Podu și aprobarea din Hotărârea Local de Evidenţă a Persoanelor Serviciului Public Comunitar Persoanelor Iloaiei, Judeţul laşi a Public Comunitar Local de Evidenţă a şi funcţionare al Serviciului Regulamentului de organizare ulterioare şi a modificărilor unor acte Iaşi, cu modificările şi completările din al oraşului Podu Iloaiei, judeţul anexei care face parte integrantă și de stare civilă, conform | normative pe linie de evidenţă a persoanelor prezenta hotărâre. nr.81/30.08.2019 privind Consiliului Local Podu Iloaiei (Ul Celelalte prevederi ale Hotărârii de Evidenţă a Art Serviciului Public Comunitar Local Podu Iloaiei, Judeţul laşi a Local înființarea la nivelul oraşului al Serviciului Public Comunitar Regulamentului de organizare şi funcţionare Persoanelor și aprobarea neschimbate. Podu Iloaiei, judeţul Iaşi, rămân de Evidenţă a Persoanelor al orașului secretarul general al oraşului fi duse la îndeplinire de către Art.IV Prevederile prezentei hotărâri vor Podu Iloaiei. în general al oraşului Podu Iloaiei, hotărâre se vor comunica d-lui secretar Art.V Copii de pe prezenta de Evidenţă a Persoanelor laşi, Instituţiei ducerii la îndeplinire, Direcţiei Judeţene vederea luării la cunoştinţă în vederea supunerii controlului şi controlul legalităţii actelor administrative Prefectului - Judeţul laşi, Serviciul legalităţii acesteia.

Data: 17.06.2021

Avizat, Iniţiatorul Podu Iloaiei, Secretarul genețal al orașului Primar, , Maierean luli Alexa Ipart? JUDEȚUL IAȘI

ORAŞUL PODU ILOAIEI PODU ILOAIEI CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI 6689/17.06.2021 al oraşului Podu Iloaiei nr. Anexa nr. 1 la Proiectul de hotărâre

REGULAMENTUL

SERVICIULUI PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA EVIDENȚĂ A PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE ILOAIEI PERSOANELOR AL ORAȘULUI PODU CAPITOLUL |

DISPOZIȚII GENERALE

Persoanelor oraşului Podu Iloaiei, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a al Art. alin. (1) Local al oraşului Podu Iloaiei, în temeiul art. |, organizează în subordinea Consiliului se serviciilor înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind Legea aprobată cu modificări şi completări prin nr. publice comunitare de evidenţă a persoanelor, 2104/2004 ulterioare şi a prevederilor H.G. nr. pentru 372/2002, cu modificările şi completările funcţii din aparatul criteriile de dimensionare a numărului de aprobarea Metodologiei privind şi persoanelor, constituirea patrimoniului serviciilor publice comunitare de evidență a ulterioare. materiale, cu modificările şi completările managementul resurselor umane, financiare şi constituit în comunitar local de evidenţă a persoanelor este Art. — (1) Serviciul public O.G. 84/2001. conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din nr. Iloaiei se de evidenţă a persoanelor al oraşului Podu (2) Serviciul public comunitar local consiliului local. constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a al orașului Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor 3. (1) Scopul Art. în ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea Podu Iloaiei este acela de a exercita competențele reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor aplicare a prevederilor actelor normative care în sistem de ghişeu unic. local de evidenţă a persoanelor se desfășoară în (2) Activitatea Serviciului public comunitar instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul executarealegii. de evidență a persoanelor este Art. Activitatea serviciului public comunitar local unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi coordonată şi controlată metodologic, în mod D.E.P.A.B.D. de Direcţia Judeţeană de Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare şi continuare D.J.E.P. Evidenţă a Persoanelor Iaşi, denumită în local de evidenţă a persoanelor asigură, întocmirea, (1) Serviciul public comunitar Art. identitate, sistem de ghişeu de civilă şi a actelor de în păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor stare unic. _4,investit, serviciul public comunitar local este (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerulu de evidenţă a persoanelor colaborează cu şi cu persoane fizice şi persoane Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum prevederilor actelor normative în vigoare. 1.2.5.juridice, pe probleme de interes comun, potrivit CAPITOLUL II A COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC ILOAIEI PERSOANELOR AL ORAȘULUI PODU şi statul de funcţii şi regulamentul de organizare — organizatorică, 6. (1) Structura Art. stabilesc prin comunitar local de evidenţă a persoanelor se funcţionare ale serviciului public D.E.P.A.B.D. Podu Iloaiei, cu avizul prealabil al hotărâre a consiliului local al oraşului prevăzută comunitar local de evidenţă a persoanelor este (2) Organigrama serviciului public în anexa nr.2 la prezenta hotărâre. comunitar local de evidenţă a persoanelor este (3) Statul de funcţii al serviciului public hotărâre. prevăzut în anexa nr. 3 la prezenta Podu Iloaiei, comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Art. - Serviciul public are atribuţii pe linie de: a) evidenţă a persoanelor;

b) stare civilă; c) informatică; şi relaţii publice. d) analiză-sinteză, secretariat-arhivă Podu comunitar local de evidenţă a persoanelor al orașului Art. — (1) Serviciul public de soluţionarea cererilor cetăţenilor care Iloaiei exercită atribuţiile careîi sunt conferite lege pentru de au domiciliul sau reşedinţa pe raza competenţă. de stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii (2) În vederea atingerii obiectivelor de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. comunitar stabilesc între conducerea serviciului public (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se subordonate acestuia, scopul menţinerii, păstrării şi local de evidenţă a persoanelor și structurile în serviciului. perfecţionării stării de funcţionalitate a la comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat Art. — (1) Serviciului public respectiv: Compartimentul Evidenţa nivel de serviciu şi are în componenţă 2 compartimente, Persoanelor Compartimentul Stare Civilă. şi stabilesc sunt prevăzute funcţii de conducere, se (2) În cadrul compartimentului unde nu cu funcţia cea mai mare şi restul personalului relaţii de autoritate funcţionale între personalul îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a acestor structuri, în vederea îndrumării şi asigurarea unităţii de acţiune în echilibrării sarcinilor şi armonizării eforturilor necesare pentru vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. 7.9.8.„o primeşte şi comunitar local de evidenţă a persoanelor Art, 10. — (1) Serviciul public orașul Podu specifice de evidenţă a persoanelor din soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme repectiv Românești şi Erbiceni. Iloaiei şi din comunele arondate acestui serviciu, local de evidenţă a actuale a serviciului public comunitar (2) Modificarea arondării cu avizul consiliului judeţean, la propunerea D.J.E.P. laşi, persoanelor stabileşte prin hotărâre a se Date. Persoanelor şi Administrare a Bazelor de prealabil al Direcţiei de Evidenţă a

CAPITOLUL III

COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC PERSOANELOR următoarele atribuţii local de evidenţă a persoanelor are Art, 11. - Serviciul public comunitar principale: multilingve eliberează certificatele de stare civilă şi extrase a) întocmeşte, ţine evidenţa şi

ale actelor de stare civilă; modificările de stare civilă, precum şi menţiunile şi b) înregistrează actele şi faptele legii; domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile interveniteîn statutul civil, în de în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele stare civilă, civilă şi anulează sau reconstituie actele de stare d) întocmeşte, completează, rectifică, civilă, condiţiile orice menţiuni efectuate pe actele de stare în legii; identificare şi de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de e) actualizează Registrul Naţional serviciului în raza de competenţă teritorială a adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa public comunitar local de evidenţă a persoanelor; Naţional de Evidenţă a Persoanelor; f) utilizează şi valorifică Registrul informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în e) furnizează, în cadrul Sistemului naţional actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru Persoanelor; datele de identificare şi de adresă ale persoanei către h) furnizează, în condiţiile legii, economici şi către cetăţeni; centrale, judeţene și locale, agenţii autorităţile şi instituţiile publice cererile şi documentele necesare în vederea eliberării i) primeşte în sistem de ghişeu unic, actelor de identitate; actele de identitate, pe care le eliberează ]) primeşte de la structurile competente solicitanţilor; categorie de documente eliberate; k) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare ndiţiile legii; I) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni în c domiciliul, de O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, m) desfăşoară activităţile prevăzute modificările şi completările ale cetăţenilor români, republicată, cu reşedinţa şi actele de identitate de aplicare unitară a aprobarea Normele metodologice ulterioare, H.G. nr. 295/2021 pentru identitate ale domiciliul, reședința şi actele de O.U.G. nr. 97P2005 privind evidenţa, dispoziţiilor identitate, ale formei şi conţinutului actelor de români, precum şi pentru stabilirea cetăţenilor şi 119/1996 cu privire la actele de starecivilă dovezii de reședință ale cărţii de imobil, Legea nr. şi unitară a dispoziţiilor în Metodologiei cu privire la aplicarea H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea completările ulterioare; materie de stare civilă,cu modificările şi persoanelor, reglementate specifice activităţii de evidenţă a n) îndeplineşte şi alte atribuţii

prin acte normative.

Secţiunea 1 A ACTELOR DE A PERSOANELOR ȘI DE ELIBERARE ATRBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ IDENTITATE actelor de identitate, serviciul evidenţei persoanelor al eliberării 12. - (1) În domeniul şi Art. principale: persoanelor îndeplineşte următoarele atribuţii public comunitar local de evidenţă a de identitate şi pentru cererile pentru eliberarea actelor a) primeşte, analizează şi soluţionează stabilirea reședinței şi înmânează solicitanţilor înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind documentele în cauză; eliberarea actelor de identitate ale persoanelor b) primeşte şi soluţionează cererile pentru documentele din de competenţă şi înmânează internate în unităţi de protecţie socială zona solicitate; de lucrări, în corespunzătoare fiecărei categorii c) înregistrează toate cererile, în registrele conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; din documentele primare şi înscrise în d)răspunde de corectitudinea datelor preluate formularele necesare eliberării actelor de identitate; examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; e) desfăşoară activităţi de primire, către datele de identificare şi de adresă ale persoanei f) furnizează, în condiţiile legii, economici către cetăţeni; şi locale, agenţii autorităţile instituţiile publice centrale, judeţene şi şi REN-FEC şi în Naţional de Evidenţa a Persoanelor, în g) efectuează verificări în Registrul în condiţiile în la schimbarea numelui pe cale adminsitrativă, evidența manuală (FEL) cu privire de efectua; care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea le ae interdicţia prezenţei elementele urmărite, cele cu menţiunilor operative - h) identifică baza în luării măsurilor legale care se unităţile de poliţie în vederea în anumite localităţi etc. şi anunţă

impun; controalele organizate de participând la acţiunile şi colaborează cu unităţile de poliţie, i) alte unităţi de cazare hoteluri, moteluri, campinguri şi locurile de cazare în comun, acestea la persoanelor, în legalitate pe linie de evidenţă a vederea identificării persoanelor nepuse turistică, în atribuţiilor ce le şi cu poliţia locală potrivit urmărite în temeiul legii, precum precum şi a celor persoanelor; revin pe linie de evidenţă a operative ale M.A.I, în scopul schimbul de informaţii cu unităţile j) asigură colaborarea şi temeiul sarcinilor comune ce le revin, în legii; realizării operative şi de calitate a S.RI., SPP. Justiţie, Parchet, formațiunilor operative din M.AJ., k) soluţionează cererile identificarea punctuală a persoanelor fizice; M.Ap.N., privind verificarea şi internate în unităţi de identificării operative a persoanelor I) acordă sprijin în vederea de identitate; socială, ce nu posedă asupra loracte protecţie metodologiilor de îmbunătăţirea muncii, modificarea m) formulează propuneri pentru

lucru etc; desfăşurate lunar, trimestrial, statistice şi analizele activităţilor n) întocmeşte situaţiile serviciului; semestrial şi anual în cadrul procesele-verbale de scădere de identitate provizorii şi întocmeşte o) asigură gestiunea cărților din gestiune; a arhivei specifice; de selecţionare, creare, folosire şi păstrare p) răspunde de activităţile muncii, evidenţele locale şi utilizează, în procesul q) organizează, asigură conservarea manuale; şi securitatea documentelor datelor caracter personal, precum 1) asigură protecţia cu legale; serviciului, în conformitate cu dispoziţiile evidenţă a persoanelor şi tipizatelor înseriate pe linie de s) sesizează dispariţia, în alb, a cale ierarhică; raportează dispariţia acestora pe ordinelor şi instrucţiunilor care întocmai a dispoziţiilor legale, a t) răspunde de aplicarea linia regimului de evidenţă a persoanelor; reglementează activitatea pe sancţiuni, condiţiile legii; u) constată contravenţiile şi aplică în persoanelor, reglementate prin specifice activităţii de evidenţă a v) îndeplineşte şi alte atribuţii

acte normative. Secţiunea a II-a CIVILĂ ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE de evidenţă a persoanelor, Serviciul public comunitar local Art. 16,- Pe linie de stare civilă, atribuţii principale: are următoarele de deces, de de căsătorie şi din oficiu, potrivit legii, acte naştere, a) întocmeşte, cerere sau la doveditoare privind actele fizice îndreptăţite certificate în dublu exemplar şi eliberează persoanelor şi faptele de stare civilă înregistrate; şi trimite comunicări actelor de stare civilă aflate în păstrare b) înscrie menţiuni pe marginea 1 caz, exemplarul II, de stare civilă exemplarul sau, după de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă; unitară a dispoziţiilor în materie metodologiei cu privire aplicarea în condiţiile la actele de pentru uz oficial de pe la autorităţilor publice, extrase c) eliberează, gratuit, cererea arhiva proprie, cu respectarea ale documentelor aflate în stare civilă, precum. și fotocopii şi completările ulterioare, nr. 16/1996, cu modificările prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Parlamentului European şi al 2016/679 din 27.04.2016 al şi ale Regulamentului (UE) precum datelor cu caracter în ceea ce priveşte prelucrarea Consiliului privind protecţia persoanelor fizice date abrogarea Directivei 95/46/CE; privind libera circulaţie acestor și personal şi a unui act de stare fizice, dovezi privind înregistrarea d)eliberează, la cererea persoanelor existente pe marginea actului precizări referitoare la menţiunile civilă; dovezile cuprind după caz, de stare civilă; serviciului public comunitar local a persoanelor din cadrul e) trimite, structurilor de evidenţă actului de stare civilă sau a de 10 zile de la data întocmirii de evidenţă a persoanelor, în termen cetățeni români, comunicări nominale pentru născuţii vii, modificărilor intervenite în statutul civil, români; actele de identitate intervenite în statutul civil al cetăţenilor ori cu privire la modificările decedate nu au avut act de declaraţiile din care rezultă că persoanele ale persoanelor decedate ori serviciului public comunitar evidenţă a persoanelor din cadrul identitate se trimit la structura de la ultimul de domiciliu; local de evidenţă a persoanelor de loc înregistrării decesului, la data de 5 a lunii următoare f) trimite centrelor militare, până cetăţenilor incorporabili sau recruţilor; documentul de evidenţă militară aflat asupra activitatea proprie certificatele anulate la completare din g) primeşte, gestionează şi distruge administrativ-teritoriale arondate serviciului; de civilă din unităţile şi de la structurile stare de divorţ în conformitate de căsătorie, de deces şi buletine statistice de naştere, h) întocmeşte data de 5 a lunii următoare care le trimite, până Naţional Statistică, pe la cu normele Institutului de de Statistică; înregistrării, la Direcţia Judeţeană condiţii care certificatelor de stare civilă în păstrării registrelor şi i) dispune măsurile necesare destinat şi asigură spaţiul necesar deteriorării sau a dispariţiei acestora să asigure evitarea activităţii de stare civilă; desfăşurării din listele de coduri denumite în continuare CN.P., atribuie codurile numerice personale, j) securitate; arhivează în condiţii de deplină precalculate, pe care le păstrează şi le auxiliare şi civilă, formulare, imprimate de certificate de stare k) propune necesarul registre, cadrul structurii de stare civilă din următor şi îl comunică, anual, cerneală specială, pentru anul

D.J.E.P. laşi; copierea distruse - parţial sau total -, prin de stare civilă pierdute ori 1) reconstituie registrele înscrise prin semnare şi aplicarea certificând exactitatea datelor textului din exemplarul existent, sigiliului şi parafei; documentele cale administrativă şi cererile de schimbare a numelui pe m) primeşte Evidenţa verificare, Compartimentului a fi transmise, spre prezentate în motivare, pentru cadrul SP.C.L.E.P.; Persoanelor din intervenite în cu privire la modificările cererile de înscriere de menţiuni n) primeşte schimbare de nume şi/sau determinate de divorţ, adopţie, străinătate, statutul civil al persoanei, în care le înaintează D.E.P.A.B.D., documentele ce susţin cererile respective, pe prenume, precum şi după caz, a emiterii aprobării; înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, în vederea avizării din şi extraselor de stare civilă procurate cererile de transcriere a certificatelor o) primeşte sau referatul cu propunere de aprobare de actele ce le susţin, întocmeşte străinătate, însoţite documentaţie, în împreună cu întreaga transcriere care îl înaintează, respingere a cererii de pe D.J.E.P; vederea avizării prealabile de către civilă şi efectuează verificări pentru rectificare a actelor de stare p) primeşte. cererile de civilă sau a menţiunilor în cuprinsul actelor de stare stabilirea cu exactitate a erorilor depistate de aprobare sau respingere documentaţia şi referatul cu propunere înscrise pe acestea, întocmeşte / emiterii dispoziţiei de aprobare aviz prealabil, în vederea şi le înaintează D.J.E.P., pentru primarul oraşului Podu Iloaiei; respingere de rectificare de către actelor de stare civilă, întocmeşte reconstituire şi întocmire ulterioară a primeşte cererile de q) administrativ-teritoriale emiterea primarului unităţii documentaţia şi referatul prin care se propune cu avizul prealabil al D.J E.P. dispoziţiei de aprobare sau respingere, dobândirea, redobândirea civilă, de îndată, menţiunile privind 7) înscrie în registrele de stare de la D.E.P.A.B.D., prin română, în baza comunicărilor primite sau renunţarea la cetăţenia D.J.E.P.; structura de stare civilă din cadrul civilă, în termen de 30 de zile exemplarul al registrelor de stare s) înaintează S.P.C.J.E.P. Il au fost operate toate menţiunile au fost completate, după ce de la data când toate filele din registru din registrul de stare civilă - exemplarul |; documente de stare civilă în cazul pierderii sau furtului unor t) sesizează imediat S.P.C.J.E.P., regim special; cu componenţa îndreptăţite, certificate care să ateste u) eliberează, la cererea persoanelor fizice aflate în străinătate; familiei, necesare reîntregirii familiei avizării de către referate cu propuneri. în vederea v) efectuează verificări şi întocmeşte eliberate de certificatelor / extraselor de stare civilă Sp.C.J.E.P. a cererilor de transcriere a şi a cererilor pentru rectificare a actelor de stare civilă precum autorităţile străine, a cererilor de

înregistrarea tardivă a naşterii; în dosarele având drept şi întocmeşte referate cu propuneri Ww) efectuează verificări civilă şi a cale judecătorească a actelor de stare obiect anularea, completarea, modificarea pe morţii unei declararea judecătorească a dispariţiei şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, a naşterii; persoane, precum şi înregistrarea tardivă cererile de divorţ pe cale administrativă; x) soluţionează, conform competenţelor, privind lunar/trimestrial/semestrial/anual la D.J E.P. laşi situaţiile y) întocmeşte şi transmite, indicatorii specifici; cetăţenilor; examinare, evidentă şi rezolvare a petiţiilor 7) desfăşoară activităţi de primire, prin specifice activităţii de stare civilă, reglementate aa) îndeplineşte şi alte atribuţii

acte normative.

SECȚIUNEA a III-a ATIBUȚII PE LINIE INFORMATICĂ

persoanelor Serviciul public comunitar local de evidenţă a al Art. 17. Pe linie informatică atribuţii: oraşului Podu Iloaiei are următoarele datele privind de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P.), cu a) actualizarea Registrul Naţional autorităţi ale administraţiei comunicărilor înaintate de ministere şi alte persoana fizică în baza soluționării documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia publice centrale şi locale, precum şi a cererilor acestora; operative, precum de Evidenţă a Persoanelor cu menţiunile b) actualizarea Registrul Naţional comunicările primite; şi cu informaţiile preluate din fizică, în baza de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana c) preia în Registrul Naţional la modificările cetăţeni români, ori cu privire comunicărilor nominale pentru născuţii vii, datele privind în vârstă de 0-14 ani, precum şi intervenite în statutul civil al persoanelor persoanele decedate; eliberarea actelor de imaginea cetăţenilor care solicită d) preia în sistem informatizat identitate; de stabilire a reşedinţei în buletinul de identitate sau care solicită înscriere menţiunii înmânării cărților de de Evidenţă a Persoanelor data e) operează în Registrul Naţional identitate şi a cărţilor de identitate provizorii; din nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia teren, f) clarifică neconcordanţele dintre respectiv din documentele cetăţenilor; de Evidenţă a neconcordanţelor înregistrate în Registrul Naţional g) operează corecţii asupra semnalate de alţi utilizatori); Persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau şi a reţelei locale de calculatoare, precum h) desfăşoară activităţi pentru administrarea (parole, drepturi de acces etc); utilizatorilor la nivel de sistem de operare a echipamentelor din dotare; i) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă la hardware şi şi le soluţioneaza pe cele referitoare k) evidenţiază incidentele de aplicaţie sistem de operare; de sistemelor de operare a software-ului de bază și I) participă la operaţii de instalare a sistemul informatic local, împreună cu aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun specialiştii B.J.A.B.D.E.P. echipamentelor de calculprin firme de service; m) asigură înlocuirea sau eventual depanarea şi ia masuri de prevenire a scurgerii de n) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate informaţii clasificate şi secrete de serviciu; muncii, modificarea metodologiilor de lucru o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea

etc; actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a p) îndeplineşte şi alte atribuţii privind Persoanelor, reglementate prin acte normative.

10 SECȚIUNEA a IV-a ANALIZĂ-SINTEZĂ ATRIBUȚII PE LINIE DE , PUBLICUL SECRETARIAT ŞI RELAȚII CU

publicul, Serviciului public analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu Art.18.— În domeniul următoarele atribuţii al oraşului Podu Iloaiei are comunitar local de evidenţă a persoanelor principale: dispoziţiilor, instrucţiunilor, şi ţine evidența ordinelor, a) primeşte, înregistrează serviciului; asigurând repartizarea lor în cadrul regulamentelor, ştampilelor sigiliilor, şi fondului arhivistic exploatarea şi selecţionarea b) organizează şi asigură întreţinerea, în materie; serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale neoperativ constituit la nivelul clasarea acestora în vederea / ieşirii tuturor documentelor şi c) asigură înregistrarea intrării arhivării, de înregistrare în corespondenţa după executarea operaţiunilor d) repartizează şi expediază registrele special destinate; acestora în termenul petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea e) asigură primirea şi înregistrarea

legal; cetăţenilor de către activitatea de primire în audienţă a f) organizează şi desfaşoară desemnat; conducerea serviciului sau lucrătorul a sarcinilor indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire g) centralizează principalii desfăşurate periodic; comparative şi analizele activităţilor şi întocmeşte sintezele, situaţiile propuse sintezele şi comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, h) transmite serviciului public analizele întocmite; documentele rezultate arhivistic neoperativ al serviciului, din i) asigură constituirea fondului din activitatea de profil.

CAPITOLUL IV

DISPOZIȚIILE FINALE comunitar local de din cadrul serviciului public Art. 19. (1) Atribuţiile funcționarilor în fişele postului. evidenţă a persoanelor sunt prevăzute activitatea Serviciului public intervenite în structura sau (2) În raport cu modificările fi actualizate, cu aprobarea fişele posturilor vor comunitar local de evidenţă a persoanelor, orașului Podu Iloaiei. primarului de muncă comunitar va fi încadrat în grupa Art._20.- Personalul Serviciului public în vigoare. corespunzătoare, conform reglementărilor să cunoască şi să aplice public comunitar local este obligat Art, 21. - Personalul Serviciului în părţile care privesc. întocmai, prevederile prezentului regulament, îl realiza prin hotărâre a prezentului Regulament se va Art. 22. — Modificarea şi completarea Bucureşti. avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. Consiliului Local al oraşului Podu Iloaiei, cu

Avizat, de hotărâre, Iloaiei, Iniţiatorul.p roiectului Secretarul gerţțral al oraşului Podu ia Maierean luli ROMÂNIA ORAȘUL PODU ILOAIEI EVIDENȚĂ A PERSOANELOR COM UNITAR LOCAL DE SERVICIUL PUBLIC ILAOIEI AL ORAȘULUI PODU Iloaiei, jud. aşi — România Naţională nr. 53, oraş Podu Şos. Fax: 0232/740505 Telefon: 0232/740505, Email: podu_iloaieiayahoo.com

Nr. de exemplare: Nr. 6688/17.06.2021 Exemplarul nr.: ||

REFERAT DE APROBARE nr.81/30.08.2019 referitor la H.C.L. Podu Iloaiei privind modificarea şi completarea Serviciului Public Comunitar Podu Iloaiei, JudeţulIaşi a înființarea la nivelul orașului Regulamentului de organizareşi Evidenţă a Persoanelor și aprobarea oraşului Local de Local de Evidenţă a Persoanelor al al Serviciului Public Comunitar funcţionare Podu Iloaiei, județul Iaşi

înființarea, organizarea şi din O.G. nr.84/2001 privind În conformitate cu art.] alin.(1) modificările şi de evidenţă a persoanelor, cu serviciilor publice comunitare denumite în funcţionarea. comunitare de evidenta a persoanelor, ulterioare, serviciile publice consiliilor locale ale completările organizeaza la nivelul servicii publice comunitare, se respectiv al continuare şi la nivelul consiliilor judetene, comunelor, oraşelor şi municipiilor, precum în municipiului Bucureşti. în unitățile administrativ-teritoriale O.G. nr.84/2001 prevede că, Art. 25 alin.(l) din persoanei serviciile publice de evidenţă informatizată a nu funcţionează formaţiuni dotarea şi asigurarea care organizează eşalonat, o dată cu comunitare locale se înfiinţează şi se resurselor necesare, potrivit legii. arondarii actuale, în nr.84/2001 prevede că, modificarea Art. 25 alin.(3) din O.G. prevederilor alin. (1), serviciilor publice comunitare potrivit de înfiinţarea şi organizarea comunitar functie la propunerea serviciului public hotărâre a consiliului judetean, de Date. se stabileste prin şi Administrarea Bazelor Evidenţă a Persoanelor de judetean, cu avizul Direcţiei pentru acordului de arondare pe linie şi ca urmare â exprimării Iloaiei În acest context legislativ la SP.CL.EP. Podu comunelor Româneşti şi Erbiceni evidență a persoanelor a nr. 72/04.06.2021 privind al comunei Românești, județul laşi (Hotărârea Consiliului Local Podu Iloaiei Hotărârea Românești, judelul laşi la SP.C.L.E.P. și aprobarea arondării U.A.T. nr.58/11.06.2021 privind aprobarea Erbiceni, județul laşi Consiliului Local al comunei dezbaterii şi la SPC.L.E.P. Podu Iloaiei), supun UA.T. Erbiceni, județul laşi Podu Iloaiei arondării modificarea şi completarea H.C.L. proiectul de hotărâre privind Judeţul laşi a aprobării plenului nivelul oraşului Podu [loaiei, referitor la înființarea la nr.81/30.08.2019 Persoanelor şi aprobarea Regulamentului Comunitar Local de Evidenţă a Serviciului Public Local de Evidenţă a Persoanelor al al Serviciului Public Comunitar de organizare şi funcţionare orașului Podu Iloaiei, judeţul laşi.

o ROMÂNIA ORAȘUL PODU ILOAIEI VIDENȚĂ A PERSOANELOR COM UNITAR LOCAL DE E SERVICIUL PUBLIC ILAOIEI AL ORAȘULUI PODU Iloaiei, jud. Iași — România Naţională nr. 53, oraș Podu Șos. Fax: 0232/740505 Telefon: 0232/740505, Email: podu_iloaiei(ayahoo.com

Nr. de exemplare: | Nr. 6687/17.06.2021 Exemplarul nr.: |

DE SPECIALITATE RAPORT 31/30.08.2019 referitor H.C.L. Podu Iloaiei nr. la privind modificarea şi completarea Serviciului Public Comunitar orașului Podu Iloaiei, Judeţul Iaşi a înființarea la nivelul Regulamentului de organizareşi de Evidenţă a Persoanelor și aprobarea al oraşului Local Local de Evidenţă a Persoanelor al Serviciului Public Comunitar funcţionare Podu Iloaiei, judeţul Iaşi

comunei Româneşti $162/ 17.06.2021, Primăria 2868/17.06.2021 şi nr. 1.06.2021 Cu adresele nr. nr.72/04.06.2021 şi H.C.L. nr.58/1 comunei Erbiceni au înaintat H.C.L. S.P.C.L.E.P. şi Primăria a persoanelor de la acordul arondării pe linie de evidenţă prin care îşi exprimă Iloaiei. Hârlău la S.P.C.L.E.P. Podu şi Erbiceni prin cetăţenilor comunelor Româneşti Această inițiativă vine în sprijinul unei deserviri mai prompteprin: 9,9 km crearea premiselor serviciului de evidenţă a persoanelor ( de până la sediul - micşorarea distanţei parcurs între U.A.T. Româneşti U.A.T. Podu Iloaiei faţă de 53 km şi distanţa între U.A.T. Româneşti şi Iloaiei faţă de 39 km între U.A.T. Erbiceni U.A.T. Podu U.A.T. Hârlău; 6,9 km distanța între şi Hârlău); U.A.T. Erbiceni şi U.A.T. persoanelor. solicitărilor cetăţenilor pe linie de evidenţă . eficientizarea rezolvării a iar cea a Podu [loaiei este de 11391 persoane, cont că populaţia oraşului U.A.T. sunt Ținând prin cumularea celor trei Românești și Erbiceni este de 7847 persoane, comunelor de Guvern nr. 2104/24.11.2004 pentru art.4 alin. (3) din Hotărârea respectate prevederile de funcţii din aparatul criteriile de dimensionare a numărului Metodologiei privind patrimoniului şi aprobarea a persoanelor, constituirea comunitare de evidență fi cheltuieli serviciilor publice materiale. Astfel, nu vor resurselor umane, financiare şi managementul Iloaiei nu va afectat. şi bugetul oraşului Podu fi suplimentare pe această linie de dezvolta de hotărâre avut în vedere este a Având în vedere că finalitatea proiectului modificarea şi veni în sprijinul acestora, susţinem oferite cetăţenilor de a Podu serviciile publice şi înființarea la nivelul orașului Podu Iloaiei nr.81/30.08.2019 privind completarea H.C.L. de Evidenţă a Persoanelor şi Serviciului Public Comunitar Local Iloaiei, Judeţul laşi a Serviciului Public Comunitar Local de organizare şi funcţionare al aprobarea Regulamentului Podu Iloaiei, judeţul Iaşi. de Evidenţă a Persoanelor al oraşului

Întocmit, Inspector, Paraschiv Gina-Simona c” aa, pionAvând învedere: m Ioaiei nr.6575/26.08.2019; „G. gli nr.iei94/2001 privind înființarea, organizarea şi :deevidență a persoanelor, cu modificările. și E ar:2104/2004 MB: „privind

fi din aparatuldespecialitate S.P.C.L.E.P., ieitselor constituirea n patrimoniului şi nu umane, financiare. şi materiale, cu modificările și completările ulterioare; identitate AeatA ) 000 actele de mti ul, resedinţa șimeetactele de identitate ale

-prevederileLegii nr. ed cu armeapt rea emonrtey rioai ctepcrt n „Metodo ie euprivire, la aplicarea altposițiter unitarăa vaînmaterie destare sităecu amieiicariirie ulterioare; „Adresă Instituţiei Prefectului judeţului lași, nr.12544/02.07.2019 ptin care se comunică

numărul maxim al posturilor pecare UATnostru îlpoate avea în anul 2019 ; -Avizul AN-E.P. nr.3544/2015; -prevederile Regulamentului (UE)2016/679 din 27.04.2016 al Parlamentului European şi al Consiliului privind proteoţia persoanelor fiziceînceeacepriveșteprelucrarea datelor cu caracterpersonalși privind libera cireulațieaacestordateși abrogarea Directivei 95/46/CE;

p000f08. SD, OI Bo

Ri) â

GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUTIA PREFECTULUI — JUDETUL IASI Nr. „73i eeeaaeeeesa sea Data... 420 Nesecret/ EX. alRRRRR CĂTRE prana]:7 PRIMĂRIA ORAȘULUI PODU ILOAIE În conformitate cu prevederile O.M.D.R.A.P. nr. 338/2021 aplicarea art alin.(11) din pentru prevederilor II, O.U.G. nr. 63/2010 pentru modificarea şi privind completarea Legii nr. 273/2006 finanţele publice locale, precum și pentru stabilirea unor măsuri financiare, aprobată cu modificări şi completări prin Legea 13/2011, cu modificările şi completările ulterioare, comunicăm numărul maxim al vă posturilor pe care unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială poate avea în anul îl 2021, care cuprinde inclusiv funcţiile de urmează: primar şi viceprimar, după cum - numărul maxim al posturilor potrivit pet.1 din anexa la O.U.G. funcţiile de nr.63/2010 care cuprinde primar, viceprimar, secretar — 130; - numărul maxim de posturi pentru serviciul public comunitar local 2 de evidenţa persoanelor potrivit pet, din anexa la O.U.G nr. 63/2010 —2; - numărul maxim de posturi pentru poliţia locală potrivit pct. 3 din la 63/2010 — 11; anexa O.U.G nr. - numărul maxim de posturi adăugate pentru implementarea de externe nerambursabile proiecte finanțate din fonduri potrivit pet. 4 din anexa O.U.G nr. 63/2010-0; - număr de la posturi suplimentar de şoferi, necesar deservirii şcolare potrivit 5 microbuzelor sau autobuzelor pet. din anexa la O.U.G. nr. 63/2010 -—1; - numărul de posturi suplimentar care prevăd postimplementare ca indicator de sustenabilitate pentru proiecte finanţate din fonduri externe nerambursabile anexa la O.U.G nr. 63/2010 -0. potrivit pet. 6 din Numărul maxim al posturilor a fost stabilit după numărul de locuitori la 01.01.2020 comunicat de Institutul Naţional de Statistică. În de funcţie modificări vă rugăm să aplicaţi noi. procedurile legale de aprobare a organigramei

Cu stimă, PREFECT, Maria GORAȘ

Şef Serviciu, Maricica RUSU

a Întocmit Consilier jr., Roșu Roxana-Maria O N

Sir. Anastasie Panu nr. 60, 700075 Iasi — Romania t Telefon: Adresa de e-mail : - 0232-421.773, 0232-421.785 Fax: 0232 211 31 coninenantreu:

A7-JUL-2021 08:14 From:DEPABD-JURIDIC 0214403274 To:0232277200 Pase:171

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE et $ [69530 | Duci Feşti.06.07.2021 Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor ! VA şi Administrarea Bazelor de Date de | due al | 303.PY | i Către, 65 | CONSILIUL JUDEŢEAN IAȘI |i JUDEȚEANĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR DIRECȚIA ! Doamnei Director Executiv Maria Carla LOZNEAN U sediul Direcției pentru În referire la adresa dvs. nr. 6421/06.07.2021, înregistrată la de sub nr.346953 5.07.2021, Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor Date 1/ administraliv-teritoriale la publice privind modificarea arondării unităţilor seniciile comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţul Iaşi, prin deprinderea Local de comunelor Erbiceni şi Româneşti de la Serviciul Public Comunitar!| Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Hârlău şi arondarea la Serviciul art.25 țlin.(3) din Evidenţă a Persoanelor Podu Iloaiei, având în vedere dispoziţiile organizarea şi Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, filncţionarea modificările şi serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu AVIZĂM modificârei! arondării completările ulterioare, vă comunicăm faptul că actuale, înăini copie În vă adresăm rugămintea ca, ulterior aprobării, să ne aţi o context, arondării | Consiliului Judeţean Iași, referitoare la modificațea certificată a Hotărârii i | actuale.

Cu stimă, |

= _ Fax, 021-413.50.49 “Tel. 021-440.24.40, 021-440.25.40, 021-440.27.70 / str. Qncina Marc Nr. 2, Scctor 6 +=București