iário ficial Nº 10.943 - Ano XLIVD OPrefeitura Municipal de Campinas Sexta-feira, 29 de agosto de 2014 www.campinas.sp.gov.br PRAZOS DE GABINETE DO PREFEITO GUARDA DOCUMENTO ARQUIVO AR- DESTINAÇÃO REPUBLICADO POR INCORREÇÕES CORREN- QUIVO TE MUNI- DECRETO Nº 18.339 DE 07 DE MAIO DE 2014. DISPÕE SOBRE A CIPAL TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS E ACUMULADOS EM DECORRÊNCIA DE ATIVIDADES DESEMPENHA- ELIMINAÇÃO DAS CÓPIAS E VIAS EM DAS PELA SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSUNTOS JURÍDICOS NA PAPEL, APÓS DIGITALIZAÇÃO COM DEFESA DA MUNICIPALIDADE EM JUÍZO 1 – DOSSIÊ DE ACOMPANHAMENTO 1 (UM) INSERÇÃO DE CÓPIA NO SISTEMA DE E INSTRUÇÃO DE AÇÃO JUDICIAL ANO - ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES JUDICIAIS (PROCESS) - DA SECRETARIA MUNICIPAL O Prefeito do Município de Campinas, no uso de suas atribuições legais, e DE ASSUNTOS JURÍDICOS. CONSIDERANDO que é dever do Poder Público promover a gestão dos documentos ELIMINAÇÃO DO ORIGINAL EM PAPEL 1 de arquivo, bem como assegurar o acesso às informações neles contidas, de acordo 2 – OFÍCIO DE COMUNICAÇÃO POR (HUM) ANO APÓS DIGITALIZAÇÃO COM com o § 2º do artigo 216 da Constituição Federal e com o artigo 1º da Lei Federal nº PROCURADOR DE DECISÃO JUDI- 1 (UM) INSERÇÃO DA CÓPIA NO SISTEMA DE CIAL A ÓRGÃO DA ADMINISTRA- ANO - ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES JUDICIAIS 8.159, de 8 de janeiro de 1991; ÇÃO MUNICIPAL (PROCESS) - DA SECRETARIA MUNICIPAL CONSIDERANDO a necessidade de reduzir ao mínimo essencial a documentação DE ASSUNTOS JURÍDICOS. acumulada na Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos, sem prejuízo da salvaguar- 3 – PROCESSO DE EXTINÇÃO ELIMINAÇÃO DO PROCESSO 6 (SEIS) da dos atos administrativos, constitutivos e extintivos de direito, das informações in- OU SUSPENSÃO DE EXECUÇÃO 6 (SEIS) - MESES APÓS A BAIXA INTEGRAL DÉBITO dispensáveis ao processo decisório e à preservação da memória histórica contida no JUDICIAL MESES TRIBUTÁRIO PELA SECRETARIA MUNICI- patrimônio documental municipal; PAL DE FINANÇAS. CONSIDERANDO o disposto no Decreto Municipal n.º 15.425, de 24 de março de 4 - PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO 1(UM) ELIMINAÇÃO APÓS DIGITALIZAÇÃO DO 2006, Decreto Municipal nº 15.874, de 22 de junho de 2007, bem como na Ordem de CADASTRAL DA TITULARIDADE ANO E PROCESSO 1 (UM) ANO E 6 (SEIS) MESES DO IMÓVEL OU DE QUALIFICAÇÃO 6 (SEIS) - DA ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO DE Serviço nº 627, de 11 de maio de 2007, que estabelecem as instâncias técnicas deci- DA PARTE PARA FINS DE EXECU- MESES CONTRIBUINTE. sórias e os procedimentos para a eliminação de documentos produzidos, recebidos ou ÇÃO FISCAL acumulados pelos órgãos da Administração Pública do Município de Campinas; bem ELIMINAÇÃO DA CÓPIA E ORIGINAL como o disposto no decreto municipal nº 17.630 de 21 de junho de 2012 que regula- EM PAPEL, PRECEDIDA DE CADASTRA- menta a Lei Federal nº 12.527 de 2011, a Lei de Acesso à Informação, na esfera da 5 - CÓPIAS DE PEÇAS DE PROCES- MENTO, DIGITALIZAÇÃO E INSERÇÃO SOS JUDICIAL DE EXECUÇÃO DE DAS CÓPIAS DIGITAIS NO SISTEMA DE Administração Pública Municipal de Campinas; PRECATÓRIOS E REQUISITÓRIOS 2 (DOIS) - ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES JUDICIAIS CONSIDERANDO a implantação do Sistema de Acompanhamento de Ações Judi- ANOS (PROCESS) DA SECRETARIA MUNICIPAL DE PEQUENO VALOR (RPV’S) DE ASSUNTOS JURÍDICOS, 2 (DOIS) ANOS ciais (Process) da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos, o qual substitui pro- APÓS A EXTINÇÃO DO PRECATÓRIO OU cedimentos realizados por documentos em suporte papel por procedimentos em am- DO REQUISITÓRIO, MEDIANTE SENTENÇA biente digital, visando dar maior efi ciência e segurança às atividades de defesa dos JUDICIAL interesses da Municipalidade; e CONSIDERANDO a utilização da tecnologia da Certifi cação Digital nos processos ANEXO II judiciais eletrônicos, Termo Explicativo da Tabela de Temporalidade de Documentos Produzidos e Acumulados em Decorrência das Ati- DECRETA: vidades desempenhadas pela Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos na Defesa da Municipalidade em juízo. Art. 1º Fica aprovada a Tabela de Temporalidade de Documentos Produzidos e Acu- 1 – dossiê de acompanhamento e instrução de ação judicial mulados em Decorrência de Atividades desempenhadas pela Secretaria Municipal de dossiê formado por cópias ou vias em papel de documentos e protocolados administrativos que integram, como Assuntos Jurídicos na Defesa da Municipalidade em juízo, tal como consta dos anexos originais, os processos de ações judiciais que envolvem o Município, com vistas a acompanhar as ações e instrução deste Decreto, normatizando os critérios de avaliação de tais documentos. da defesa dos interesses da Administração. destinação: eliminação das cópias ou vias em papel 01 (um) ano após digitalização e inserção de cópia digital no Art. 2º Para efeito deste Decreto fi cam defi nidos os seguintes termos: Sistema de Acompanhamento de Ações Judiciais (Process), da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos. I - prazos de guarda - prazos de arquivamento do documento em diferentes órgãos até sua destinação fi nal após encerrado o seu uso administrativo, independente de sua 2 – ofício de comunicação por procurador de decisão judicial a órgão da administração municipal: ofi cio protocolizado por procurador municipal, endereçado a órgãos da administração municipal, comunicando destinação fi nal; decisões judiciais cuja execução compete aos referidos órgãos ou interfere diretamente nas suas atividades admi- II - destinação - destino físico do documento identifi cado na Tabela de Temporalida- nistrativas ou técnicas. de, de acordo sua importância, para fi ns de preservação ou eliminação; Este documento é parte integrante do Dossiê de acompanhamento e instrução de ações judiciais. destinação: eliminação do original em papel 01 (um) ano após digitalização e inserção da cópia digital no Sistema III - eliminação - a destruição física de documentos, mediante fragmentação, em pra- de Acompanhamento de Ações Judiciais (Process), da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos. zo estabelecido, depois de aplicados os procedimentos administrativos regulamenta- dos por autoridade competente; 3 – processo de extinção ou suspensão de execução judicial: IV - preservação - atribuição de valor permanente a documentos em virtude de valo- requerimento protocolizado pelos devedores, ou seus representantes legais, com cópia digital no Sistema de Acom- res informativos e probatórios, defi nindo-lhes recolhimento em custódia defi nitiva no panhamento de Ações Judiciais (Process) da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos, pleiteando a suspensão ou Arquivo Municipal; extinção de processos de execução fi scal, contendo documentos comprobatórios para tanto. V - a rquivo corrente - arquivo de secretaria, departamento ou outro órgão que recebe destinação: eliminação do processo 6 (seis) meses após a baixa integral do débito tributário pela Secretaria Mu- primeiramente o documento, depois de encerrado o seu uso administrativo imediato; nicipal de Finanças. Art. 4º São partes integrantes deste Decreto: 4 - processo de atualização cadastral da titularidade do imóvel ou de qualifi cação da parte para fi ns de I - o Anexo I - Tabela de Temporalidade de Documentos Produzidos e Acumulados execução fi scal: em Decorrência de Atividades desempenhadas pela Secretaria Municipal de Assuntos requerimento da Coordenadoria Setorial de Dívida Ativa protocolizado e endereçado aos setores competentes da Jurídicos na Defesa da Municipalidade em Juízo. Secretaria Municipal de Finanças, com vistas à atualização de dados cadastrais relativos à titularidade de imóveis para fi ns de instrução das ações de execução fi scal. II - o Anexo II - Termo Explicativo da Tabela de Temporalidade de Documentos Pro- destinação: eliminação após digitalização e inserção dos dados no Sistema de Acompanhamento de Ações Judi- duzidos e Acumulados em Decorrência de Atividades desempenhadas pela Secretaria ciais (Process), da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos, 1 (um) ano e 6 (seis) meses após a atualização do Municipal de Assuntos Jurídicos na Defesa da Municipalidade em Juízo. cadastro de contribuinte. Art. 5º A destinação dos documentos de que trata este Decreto somente será defi nida 5 - cópias de peças de processos judicial de execução de precatórios e requisições de Pequeno Valor: após sua digitalização e inserção no Sistema de Acompanhamento de Ações Judiciais cópias de peças de processo judicial de execução de precatórios e de requisições de pequeno valor nas quais se da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos, nos termos dos anexos que integram agregam documentos protocolizados ou não, necessários aos trâmites administrativos para cumprimento da decisão judicial pela Prefeitura de Campinas. este Decreto. destinação: eliminação da cópia e original em papel, precedida de cadastramento, digitalização e inserção das Art. 6º Os casos omissos deverão ser decididos pelo Departamento de Procuradoria cópias digitais no Sistema de Acompanhamento de Ações Judiciais (Process) da Secretaria Municipal de Assuntos Geral da Secretaria Municipal de Assuntos Jurídicos. Jurídicos, 2 (dois) anos após a extinção da execução do precatório ou da requisição judicial de pequeno valor, mediante sentença judicial. Art. 7º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. Art. 8º Ficam revogadas as disposições em contrário. MICHEL ABRÃO FERREIRA Campinas, 14 de agosto de 2014 Secretário Chefe de Gabinete do Prefeito JONAS DONIZETTE RONALDO VIEIRA FERNANDES Prefeito Municipal Diretor do Departamento de Consultoria Geral MÁRIO ORLANDO GALVES DE CARVALHO Secretário De Assuntos Jurídicos SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO