DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd
MØTEPROTOKOLL
Agder og Telemark bispedømmeråd 2016 -2019
Dato: 05.04.2017 kl. 9:30 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230
Tilstede: Jan Olav Olsen Rønnaug Torvik Kjetil Drangsholt Geir Ivar Bjerkestrand Aud Sunde Smemo Stein Reinertsen Thore Westermoen
Møtende Eva Marie Tokheim for Stian Berg varamedlemmer:
Forfall: Bergit Haugland Kai Steffen Østensen
Andre: Liv Espeland Jettestuen, PF
Adm: Tormod Stene Hansen, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen; sak 16/17 – 19/17 Øyvind Berntsen; sak 16/17 – 20/17 Ole Jørgen Sagedal; sak 16/17 – 19/17 Arve Nilsen; 21/17 og 25/17 Erling Jakobsen; sak 21/17 og 25/17 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker
1
SAKSLISTE Side
Godkjenning av innkalling og saksliste
16/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3
Godkjenning av protokoll
17/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 27. februar 2017 3
Tilsettingssaker
Tilsetting domprost i Kristiansand domprosti 18/17 4 - Unntatt offentlighet
Tilsetting sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som 19/17 tjenestested 4 - Unntatt offentlighet
Saker til behandling
20/17 Økonomirapport pr 280217 5
Fordeling av midler fra Opplysningsvesenets fond Agder og Telemark 21/17 6 bispedømme 2017
Forslag om sammenslåing av Kilebygda sokn Melum sokn og Solum 22/17 6 sokn
Endring av soknegrenser mellom Austre Moland sokn og Trefoldighet 23/17 7 sokn og mellom Austre Moland sokn og Barbu sokn i Arendal prosti.
24/17 Møtedatoer for Agder og Telemark bispedømmeråd høsten 2017 8
Utvidelse av stillingen til prostidiakonen i Otredal prosti - Oppstått i 25/17 8 møte
Referatsaker
26/17 Referatsaker 9
Orienteringssaker
27/17 Orienteringssaker 9
07.04.2017
2 Godkjenning av innkalling og saksliste
16/17 Godkjenning av innkalling og saksliste
Forslag til vedtak
Innkalling og saksliste godkjennes som de er.
Møtebehandling
Stiftsdirektøren meldte opp en ny sak i møtet:
Forslag om utvidelse av stillingen til prostidiakonen i Otredal prosti.
Votering Enstemmig
Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes som de er.
Tilsettingssakene behandles unntatt offentlighet.
Godkjenning av protokoll
17/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 27. februar 2017
Forslag til vedtak
Protokollen fra møtet den 27.02.2017 godkjennes som den er.
Møtebehandling
Votering
Vedtak Protokollen fra møtet den 27.02.2017 godkjennes som den er.
3 Tilsettingssaker
18/17 Tilsetting domprost i Kristiansand domprosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Som domprost i Kristiansand domprosti tilsettes:
1. Fred Henry Berg 2. Jan Otto Fredwall 3. Knut Holm
Møtebehandling
Votering 1. Fred Henry Berg 8 stemmer enstemmig
2. Jan Otto Fredwall 1 stemme Blank 7 stemmer
Vedtak Som domprost i Kristiansand domprosti tilsettes:
Fred Henry Berg
19/17 Tilsetting sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Som sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested tilsettes:
1. Rune Stormark 2. Kristine Borgen 3. Kristina Grundetjern
Møtebehandling
4 Votering 1. Rune Stormark 8 stemmer enstemmig
2. Kristine Borgen 7 stemmer Kristina Grundetjern 1 stemme
3. Kristina Grundetjern 3 stemmer Blank 5 stemmer
Vedtak Som sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested tilsettes:
1. Rune Stormark 2. Kristine Borgen
Saker til behandling
20/17 Økonomirapport pr 280217
Forslag til vedtak
Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømmeråd pr 280217 til orientering.
Møtebehandling
Votering Enstemmig
Vedtak Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømmeråd pr 280217 til orientering.
5 21/17 Fordeling av midler fra Opplysningsvesenets fond Agder og Telemark bispedømme 2017
Forslag til vedtak
Bispedømmerådet vedtar fordeling av OVF-midlene for 2017 i samsvar med vedlagte oppstilling.
Møtebehandling
Votering Enstemmig
Vedtak Bispedømmerådet vedtar fordeling av OVF-midlene for 2017 i samsvar med vedlagte oppstilling.
22/17 Forslag om sammenslåing av Kilebygda sokn Melum sokn og Solum sokn
Forslag til vedtak
Kilebygda sokn, Melum sokn og Solum sokn i Skien prosti slås sammen til ett sokn.
Det nye soknet gis navnet Solum sokn.
Endringene gjøres med virkning fra 01.01.2018.
Møtebehandling
Eva Tokheim fremmet et nytt forslag til vedtak i møtet:
Kilebygda sokn og Solum sokn slås sammen fra 01.01.2018.
Det gjennomføres en evaluering av denne sammenslåingen før man tar endelig stilling til eventuell sammenslåing med Melum sokn.
Det nye soknet gis navnet Solum sokn.
Stiftsdirektøren endret sitt forslag til vedtak i møtet:
Det gjennomføres ingen sammenslåing av Kilebygda sokn, Melum sokn og Solum sokn på nåværende tidspunkt.
6 Votering Eva Tokheims forslag til vedtak: 5 stemmer
Stiftsdirektørens forslag: 3 stemmer
Vedtak Kilebygda sokn og Solum sokn slås sammen fra 01.01.2018.
Det gjennomføres en evaluering av denne sammenslåingen før man tar endelig stilling til eventuell sammenslåing med Melum sokn.
Det nye soknet gis navnet Solum sokn.
23/17 Endring av soknegrenser mellom Austre Moland sokn og Trefoldighet sokn og mellom Austre Moland sokn og Barbu sokn i Arendal prosti.
Forslag til vedtak 1. Myra Grunnkrets i Arendal kommune overføres fra Austre Moland sokn til Trefoldighet sokn fra 01.01.2018
2. Gullsmedhaven og Joåsen boligområder i Sprøkilen krets overføres til Barbu sokn fra 01.01.2018, slik det framgår av vedlagte kart til denne saken.
Møtebehandling
Votering Enstemmig
Vedtak 1. Myra Grunnkrets i Arendal kommune overføres fra Austre Moland sokn til Trefoldighet sokn fra 01.01.2018.
2. Gullsmedhaven og Joåsen boligområder i Sprøkilen krets overføres til Barbu sokn fra 01.01.2018, slik det framgår av vedlagte kart til denne saken.
7 24/17 Møtedatoer for Agder og Telemark bispedømmeråd høsten 2017
Forslag til vedtak
Møtedatoer i Agder og Telemark bispedømmeråd for høsten 2017:
Tirsdag 5. september (Alt: Fredag 15. september)
Mandag 9. oktober (Alt: Mandag 30. oktober)
Tirsdag 12. desember
Møtebehandling
Votering Enstemmig
Vedtak Møtedatoer i Agder og Telemark bispedømmeråd for høsten 2017:
Tirsdag 5. september
Mandag 9. oktober
Tirsdag 12. desember
25/17 Utvidelse av stillingen til prostidiakonen i Otredal prosti - Oppstått i møte
Forslag til vedtak
Møtebehandling Stiftsdirektøren og Erling Jakobsen orienterte bispedømmerådet om en mulig utvidelse av stillingen som prostidiakon i Otredal prosti.
Votering
Vedtak Bispedømmerådet tok det til orientering.
8
Referatsaker
Saksnr. Arkivsak Tittel 26/17 17/02848-1 Referatsaker
Referat fra styret i Kirkens Nødhjelp.
Bispedømmerådet tok referatet til orientering.
Orienteringssaker
Saksnr. Arkivsak Tittel 27/17 17/02848-2 Orienteringssaker
Bispedømmerådet tok orienteringssakene til orientering.
9