RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU VENDREDI 08 JUIN 2018

L’an deux mil dix-huit, le vendredi huit Juin à dix-huit heures trente, s’est réuni le Conseil Municipal, sous la présidence de Monsieur Robert MAIGRE, Maire de BARZAN. Présents : MM. MAIGRE Robert, MONEL Nathalie, GUSTAVE Gérard, FORGET Jean-Pierre, RENOULLEAU Christian, LAVEAUD Bernard, SOULISSE Pierrette. Absent(s) excusé(s) : MM. BOURGEAUT Sandrine (pouvoir à MONEL Nathalie), DUFOUR Philippe (excusé), NORMANDIN Jean-Yves (excusé). Secrétaire de séance : Mme MONEL Nathalie a été nommée secrétaire de séance. Lecture est faite du compte rendu de la séance précédente qui est approuvé.

DÉCLARATION D'INTENTION D'ALIÉNER (D.I.A.) UN BIEN : VENTE BENGLER / CONSORTS GENTILE N° 027_06_2018 Maître Arnaud DELANNOY, notaire à (Charente Maritime), a adressé à la Commune le 08/06/2018 une déclaration d'intention d'aliéner un bien, dans le cadre d'une vente immobilière. Il s'agit d'un terrain bâti appartenant à Madame BENGLER Caroline / consorts GENTILE, situé au 12 rue des Monards, sur la parcelle cadastrée section C n° 1126, d'une superficie totale de 285 m². Par rapport au PLU, ce bien se situe en zone « Ua » (zone urbaine dense). Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal décide de ne pas faire valoir son droit de préemption sur ce bien, et charge le Maire de signifier cette décision au notaire.

RÉFECTION ET AMÉNAGEMENT DE VOIRIE COMMUNALE : AVENANT N° 1 (MAPA 2017 / PROJET B3 / « RUE DE LA PLAGE ») N° 028_06_2018 Monsieur le Maire rappelle au Conseil le Marché à Procédure Adaptée, validé par délibération n° 045/MAI/2017 en date du 26/05/2017, par lequel l'entreprise STPA de Cozes a été retenue pour un marché de travaux s'élevant à 21 041,65 € HT. Il précise que les travaux de second œuvre de multiservices et salle associative sont achevés en totalité, et qu'une partie de voirie liée au projet B2 (salle associative) a été déduite en moins value sur lot n° 1 « Terrassement - VRD » attribué à l'entreprise STPA, pour un montant de 1 125,00 € HT. D'un commun accord, il a été convenu avec le maître d'œuvre et l'entreprise STPA que cette partie de voirie soit rattachée au projet B3 qui traitait l'ensemble de la voirie devant le multiservices et la salle associative. Par conséquent, le maître d'œuvre propose l'avenant n° 1 en plus value sur le projet B3 pour un montant de 1 125,00 € HT, ce qui porte le marché global du projet B3 à 22 166,65 € HT. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − approuve l'avenant n° 1 en plus value sur le projet B3, au profit de l'entreprise STPA, pour un montant de 1 125,00 € HT, − affirme que les crédits sont ouverts au Budget 2018, − autorise le Maire à signer l'avenant n° 1 au profit de l'entreprise STPA.

BAIL DÉROGATOIRE AVEC MONSIEUR GÉRARD CHARRASSIER : PROLONGATION D'UN AN N° 029_06_2018 Monsieur le Maire rappelle au Conseil que le local communal situé au « 533 Route Verte » a fait l'objet d'un bail dérogatoire en date du 06/09/2016, au profit de Monsieur Gérard CHARRASSIER ; ce bail était consenti pour une durée de deux ans à compter du 15/05/2016, soit une échéance de fin de bail fixée au 14/05/2018. Monsieur Gérard CHARRASSIER a fait savoir, par courrier du 26/04/2018, qu'il souhaitait la reconduction de ce bail. Il est proposé, en vertu du bail dérogatoire signé le 06/09/2016, de reconduire pour un an le présent bail selon les mêmes conditions que la deuxième année, avec un loyer mensuel de 350,00 € indexé sur l'indice trimestriel des loyers commerciaux publié par l'INSEE. La prolongation de ce bail débutera le 15/05/2018, pour se terminer le 14/05/2019. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − décide de prolonger d'un an le bail du local communal situé au « 533 Route Verte », au profit de Monsieur Gérard CHARRASSIER, soit pour la période du 15/05/2018 au 14/05/2019, − fixe pour la nouvelle période un loyer mensuel de 350,00 €, indexé sur l'indice trimestriel des loyers commerciaux, − donne tous pouvoirs au Maire pour signifier la présente décision à Monsieur Gérard CHARRASSIER, accomplir et signer tous documents relatifs à cette prolongation de bail.

BAIL COMMERCIAL AVEC « LE BALCON DE L'ESTUAIRE » : AVENANT N° 1 N° 030_06_2018 Monsieur le Maire rappelle au Conseil que le multiservices situé au « 2 Rue de la Plage » a fait l'objet d'un bail commercial en date du 09/03/2018, au profit de Monsieur Alain ROYER représentant la société dénommée « Le Balcon de l'Estuaire » ; ce bail a été conclu pour pour une durée de 9 années entières et consécutives à compter du 1er/04/2018, pour se terminer le 31/03/2027. Le bail a été consenti et accepté moyennant un loyer et une redevance non soumis à TVA ; or, il s'avère que la collectivité a bénéficié de la récupération de la TVA sur immobilisations lors des travaux, et qu'en conséquence le loyer et la redevance de la licence IV doivent être soumis à la TVA au taux en vigueur. L'avenant n° 1 a pour objet de régulariser cette anomalie, et d'appliquer la TVA au taux en vigueur sur les loyers durant toute la période du bail commercial, soit du 1er/04/2018 au 31/03/2027. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − approuve l'avenant n° 1 tel qu'annexé à la présente délibération, − confirme que le loyer et la redevance de la licence IV seront soumis au taux de TVA en vigueur, et cela pour toute la durée du bail commercial, − donne tous pouvoirs au Maire pour signer l'avenant n° 1, le signifier à Monsieur Alain ROYER, et appliquer la TVA sur les loyers et redevances à compter du mois de juin 2018, − charge le Maire de régulariser la TVA sur les loyers et redevances émis antérieurement, soit pour les mois d'avril et mai 2018.

SOLURIS : PROPOSITION D'UN CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT A LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES N° 031_06_2018 Monsieur le Maire informe le Conseil que le syndicat informatique « SOLURIS » propose à la collectivité un contrat d'accompagnement à la protection des données à caractère personnel. Selon le règlement européen n° 2016/679, l'ensemble des collectivités doivent engager à compter du 25 mai 2018 leur mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). « SOLURIS » propose à ses adhérents d'être leur Délégué à la Protection des Données (DPD) ; il aura pour mission de recenser les données à caractère personnel dont dispose la collectivité et de préconiser les actions éventuelles à mettre en œuvre pour les protéger conformément aux textes. Le coût de cet accompagnement est intégré dans la cotisation annuelle versée à « SOLURIS ». Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − approuve le contrat d'accompagnement à la protection des données à caractère personnel proposé par « SOLURIS », − confirme que « SOLURIS » sera le Délégué à la Protection des Données pour représenter la collectivité, − charge le Maire de signer le contrat d'accompagnement, et d'effectuer toutes formalités administratives qui en découlent.

COQUILLEAU & ASSOCIÉS : DEVIS DU GÉOMÈTRE POUR LA DÉLIMITATION ET LA DIVISION DES ESPACES PUBLICS DU LOTISSEMENT DE BARZAN PLAGE N° 032_06_2018 Monsieur le Maire présente au Conseil le devis du géomètre « COQUILLEAU & Associés » pour réaliser un relevé des limites de fait et définir les espaces du lotissement de Barzan Plage qui vont être rétrocédés à la collectivité. En fait, il convient d'intégrer dans le domaine public communal certaines parcelles de terrain qui sont restées sous l'ancienne cote de la « SCI Côte d'Azur », bien que la plupart des formalités ait été accomplies (enquête publique, délibérations, etc...). Le coût de la mission confiée au géomètre s'élève à 1 370,00 € HT, soit 1 644,00 € TTC. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − décide de retenir le devis du géomètre « COQUILLEAU & Associés », − confirme que les crédits sont prévus au Budget 2018, − charge le Maire de signer le devis et de le transmettre au géomètre pour réalisation de la mission.

TIVOLI INTERCOMMUNAL « ARCES - BARZAN » : TARIFS DE LOCATION 2018 N° 033_06_2018 Monsieur le Maire annonce au Conseil que les élus des communes de Arces et Barzan se sont réunis le 07 juin 2018 à la Mairie de Barzan, afin de définir en commun les tarifs applicables au tivoli intercommunal au titre de l'année 2018, soit :

Forfait Installation Caution structure entière

Preneurs Habitants des Communes de Arces et Barzan 450 € 500 € Associations communales de Arces et Barzan 100 € 500 € Personnes morales des communes de Arces et Barzan 450 € 500 €

La réservation du tivoli se fait à la signature de la convention avec toutes les pièces obligatoires, à savoir : − une attestation d’assurance avec mention du risque « location de tivoli », − les règlements par chèques : 1 chèque pour le forfait de location + 1 chèque pour la caution, libellés au nom du Trésor Public. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : – approuve les tarifs ci-dessus énoncés pour la location du tivoli intercommunal « Arces - Barzan » au titre de l'année 2018, – charge le Maire de notifier la présente décision à la Commune de Arces.

ARCHITECTURE DIMENSION : AVENANTS AUX MARCHÉS DE MAÎTRISE D' Œ UVRE – PROJET B1/B2 ET PROJET B3 N° 034_06_2018 Monsieur le Maire présente au Conseil les avenants de maîtrise d'œuvre proposés par le bureau d'études « ARCHITECTURE DIMENSION », à savoir : − Avenant n° 1 sur marché à procédure adaptée – Projet B1/B2 : l'avenant consiste à réajuster les honoraires en fonction du montant final HT des travaux, tels que prévu au contrat initial de maîtrise d'œuvre signé le 13/03/2017, soit :

Base HT Honoraires HT Forfait provisoire de rémunération calculé au taux de 10% sur estimation du maître d'œuvre 171 174,42 € 17 117,44 € Calcul de la rémunération définitive : 10% sur le montant final HT des travaux 160 719,86 € 16 071,99 € Avenant n° 1 pour réajustement des honoraires -10 454,56 € -1 045,45 €

− Avenant n° 2 sur marché à procédure adaptée – Projet B1/B2 : l'avenant consiste à réajuster les honoraires vis-à-vis de missions complémentaires, soit :

Base HT Honoraires HT Honoraires calculés au taux de 10% sur montant final HT des travaux 160 719,86 € 16 071,99 € Avenant n° 2 pour réajustement des honoraires - 1 045,45 € Forfait définitif de rémunération - 17 117,44 €

Il est constaté que cet avenant tend à ramener le montant des honoraires au forfait initial provisoire de rémunération calculé sur estimation du maître d'œuvre (cf contrat initial de maîtrise d'œuvre signé le 13/03/2017).

− Avenant n° 1 sur marché à procédure adaptée – Projet B3 : l'avenant consiste à réajuster les honoraires vis-à-vis de travaux supplémentaires, soit :

Base HT Honoraires HT Forfait provisoire de rémunération calculé au taux de 10% sur estimation du maître d'œuvre 31 458,64 € 3 145,86 € Avenant n° 1 pour réajustement des honoraires - 105,00 € Forfait définitif de rémunération - 3 250,86 €

Il est constaté que cet avenant ne tient absolument pas compte du montant final HT des travaux (cf contrat initial de maîtrise d'œuvre signé le 05/04/2017). Les honoraires, calculés au taux de 10% du montant final HT, devraient s'élever à 2 216,67 € HT (base : marché initial pour 21 041,65 € HT + avenant n° 1 de l'entreprise STPA pour 1 125,00 € HT) au lieu de 3 250,86 € HT. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : – approuve l'avenant n° 1 sur Projet B1/B2, constatant une moins value de 1 045,45 € HT, conformément au montant final HT des travaux, – refuse l'avenant n° 2 sur Projet B1/B2, aux motifs qu'il ne tient pas compte du montant final HT des travaux, et que l'augmentation n'est pas justifiée (non-respect des délais de transmission des certificats de paiement et factures, absence de contrôle sur travaux exécutés). – refuse l'avenant n° 1 sur Projet B3, au motif qu'il ne tient pas compte du montant final HT des travaux : l'avenant doit présenter une moins value de 929,19 € HT, et non une plus value de 105,00 € HT, – charge le Maire de notifier la présente décision au maître d'œuvre pour qu'il apporte les corrections nécessaires à l'avenant n° 1 du Projet B3.

SEDI – ADIC INFORMATIQUE : DEVIS POUR UN LOGICIEL DE GESTION DU CIMETIÈRE N° 035_06_2018 Monsieur le Maire présente au Conseil le devis de la société « SEDI – ADIC Informatique » pour la fourniture d'un logiciel de gestion du cimetière. L'offre proposée comprend : – le logiciel de gestion des emplacements, des concessions, des concessionnaires et des inhumés pour un ou plusieurs cimetières, avec gestion des échéances de concession et des reprises sur abandon, – les photos de chaque concession avec la saisie des inhumés, – la scannérisation et la reprise des titres de concessions, – le levé topographique du cimetière avec la numérotation des concessions, – une demi-journée de réunion pour effectuer le bilan et le contrôle des saisies, – une demi-journée de formation sur site. Le coût du logiciel et des prestations s'élève à 6 668,92 € HT, soit 8 002,70 € TTC. Il est également proposé un contrat de maintenance téléphonique annuel au prix de 147,00 € HT, soit 176,40 € TTC, soumis à l'indice de référence « Syntec ». La maintenance débutera à la date de signature du contrat. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − décide de retenir le devis de la société « SEDI – ADIC Informatique » pour la fourniture d'un logiciel de gestion du cimetière, au prix de 6 668,92 € HT, soit 8 002,70 € TTC, − confirme que les crédits sont prévus au Budget 2018, en section d'investissement, article 2051 « Concessions et droits similaires », − décide de retenir le devis relatif au contrat de maintenance informatique, − charge le Maire de signer les deux devis, et le contrat de maintenance informatique à réception du logiciel opérationnel.

DÉTERMINATION DU NOMBRE ET DE LA RÉPARTITION DES SIÈGES DE CONSEILLER COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION ATLANTIQUE SUITE A L'ÉLECTION ANTICIPÉE DANS L'UNE DE SES COMMUNES MEMBRES N° 036_06_2018 1. Rappel du contexte A l’occasion des élections générales de mars 2014, le conseil communautaire a été intégralement renouvelé : ➢ Sa composition avait été fixée par arrêté préfectoral du 21 octobre 2013 selon les dispositions de la Loi n°2012-1561 du 31 décembre 2012 relative à la représentation communale dans les communautés de communes et d'agglomération (dite Loi Richard). ➢ Les conseillers communautaires installés à l’issue des élections de mars 2014 ont été désignés conformément à la Loi n°2013-403 du 17 mai 2013 relative à l’élection des conseillers départementaux, des conseillers municipaux et des conseillers communautaires (introduction du fléchage au suffrage universel direct). La Décision n°2014-405 du Conseil Constitutionnel en date du 20 juin 2014 a sanctionné les accords locaux, et par jurisprudence, a empêché la constitution de nouveaux accords locaux à compter du 20 juin 2014, sans remettre en cause les accords locaux préexistants, ceux-ci perdurant au plus tard jusqu’aux élections municipales de 2020. a) Ainsi, en cas d’élection anticipée dans l’une de ses communes membres, l’accord local concernant le conseil communautaire de la Communauté d’Agglomération Royan atlantique devient caduc et la CARA devra recomposer son conseil communautaire en suivant la procédure de droit commun « post Loi NOTRe » ou en prenant un nouvel accord local. b) Eu égard à la situation de la commune des Mathes, le Préfet de la Charente Maritime, par courrier du 15 mai 2018, rappelle au Président de la CARA que les accords locaux validés avant la décision du Conseil constitutionnel du 20 juin 2014, ne peuvent être automatiquement maintenus.

2. Accord légal défini par les textes a) La Loi n° 2015-264 du 9 mars 2015 autorisant l'accord local de répartition des sièges de conseiller communautaire a rétabli la possibilité de conclure des accords locaux, tout en encadrant plus fermement la notion de respect du poids de population pour définir le nombre de sièges de chaque commune. Les cinq grands principes de cette loi sont rappelés ci-après : ➢ Le nombre total de sièges attribués grâce à l’accord local ne peut pas dépasser un maximum obtenu en majorant de 25 % le nombre de sièges qui aurait été attribué hors accord local en application des III et IV de l’article L.5211-6-1 du CGCT. ➢ Les sièges sont répartis en fonction de la population municipale en vigueur de chaque commune. ➢ Chaque commune dispose d’au moins un siège. ➢ Aucune commune ne peut disposer de plus de la moitié du total des sièges. ➢ Sous réserve du respect des deux précédents alinéas, la part de sièges attribuée à chaque commune ne peut s’écarter de plus de 20 % de la proportion de sa population dans la population de la communauté, sauf dans le cadre de deux exceptions.

b) à défaut d’accord local , dans les communautés d’agglomération, la composition de l’organe délibérant est établie par les III à VI de l’article L.5211-6-1 du CGCT selon les principes suivants, dit de droit commun : 1°) l’attribution des sièges à la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne aux communes membres de l’établissement public de coopération intercommunale, en fonction du tableau fixé au III de l’article L5211-6-1 du CGCT, garantit une représentation essentiellement démographique. 2°) l’attribution d’un siège à chaque commune membre de l’établissement public de coopération intercommunale assure la représentation de l’ensemble des communes. 3°) Dans les communautés d’agglomérations, si les sièges attribués sur le fondement du 2°) du IV excèdent 30% du nombre de sièges définis au 2°alinéa du III, 10% du nombre total des sièges issus de l’application des III et IV sont attribués aux communes selon les modalités prévues au IV de l’article L5211-6-1 du CGCT.

3. Choix accord local ou droit commun 1°) Possibilité de parvenir à un accord local de représentation pour la CARA : pour 58 sièges. L’accord des communes doit être exprimé par accord des deux tiers au moins des conseils municipaux des communes membres représentant plus de la moitié de la population de celles-ci ou de la moitié au moins des conseils municipaux des communes membres représentant plus des deux tiers de la population de celles-ci. Cette majorité doit comprendre le conseil municipal de la commune dont la population est la plus nombreuse, lorsque celle-ci est supérieure au quart de la population des communes membres.

2°) à défaut d’accord local de représentation, c’est le droit commun qui s’impose. Le nombre et la répartition des sièges de conseiller communautaire sont établis selon les modalités prévues aux II à VI de l’article L5211-6-1 du CGCT. Leur application conduit à une assemblée délibérante composée de 63 sièges, ainsi répartis :

DROIT DROIT COMMUNE POP° ACTUEL COMMUN COMMUN vs ACTUEL ROYAN 18 393 13 14 +1 7 202 5 5 +0 SAINT-GEORGES-DE-DIDONNE 5 268 4 4 +0 TREMBLADE (LA) 4 641 4 3 -1 SAINT-PALAIS-SUR-MER 3 875 3 3 +0 VAUX-SUR-MER 3 777 3 2 -1 3 384 3 2 -1 SAINT-SULPICE-DE-ROYAN 3 113 2 2 +0 MESCHERS-SUR- 3 087 3 2 -1 MÉDIS 2 849 2 2 +0 BREUILLET 2 777 2 2 +0 ETAULES 2 379 2 1 -1 2 337 2 1 -1 COZES 2 130 2 1 -1 MATHES (LES) 1 945 2 1 -1 SAINT-ROMAIN DE BENET 1 689 2 1 -1 1 531 2 1 -1 1 400 1 1 +0 SAINT-AUGUSTIN 1 329 1 1 +0 CORME ECLUSE 1 100 1 1 +0 MORTAGNE-SUR-GIRONDE 915 1 1 +0 GRÉZAC 914 1 1 +0 EGUILLE-SUR-SEUDRE (L') 879 1 1 +0 ÉPARGNES 866 1 1 +0 MORNAC-SUR-SEUDRE 824 1 1 +0 CHAY (LE) 763 1 1 +0 ARCES/GIRONDE 734 1 1 +0 CHENAC ST SEURIN 583 1 1 +0 BARZAN 471 1 1 +0 FLOIRAC (ST Romain/Gironde) commune nouvelle 375 2 1 -1 BRIE-SOUS-MORTAGNE 232 1 1 +0 BOUTENAC-TOUVENT 221 1 1 +0 TALMONT-SUR-GIRONDE 105 1 1 +0

POPULATION MUNICIPALE TOTALE 82 088 73 63 -10

Le Préfet précise également dans son courrier, du 15 mai 2018, que : - la commune issue de la fusion entre Floirac et Saint-Romain-sur-Gironde qui avait toujours 2 conseillers communautaires (les 2 élus qui représentaient jusqu’à la fusion chacune des communes), n’en aura désormais plus qu’un en proportion de sa population globale. - le Conseil municipal des Mathes n’étant pas constitué d’au moins la moitié de ses membres, il ne pourra valablement délibérer, dès lors que la condition du quorum prévue par l’article L.2121-7 du CGCT n’est pas remplie.

4. Délai de prise des délibérations Dans son courrier, le Préfet de Charente-Maritime précise également que compte tenu des délais particulièrement contraints, liés à la toute proche période estivale, il est amené à retenir la date du 10 juin pour la convocation des électeurs de la commune des Mathes, et souhaite recevoir la proposition de répartition des sièges validées par les communes membres de la CARA dans les meilleurs délais. Il stipule que les communes membres ont jusqu’au 17 juin 2018 (2 mois à compter du 17 avril, date à laquelle le Conseil municipal des Mathes a perdu les 2/3 de ses membres) pour déterminer une composition du Conseil communautaire de droit commun ou en vertu d’un accord local.

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, décide : - afin de pouvoir conserver une plus grande répartition de sièges au sein du Conseil communautaire, le Conseil municipal fixe à 63 sièges, dans le cadre du droit commun, la composition de l’assemblée délibérante de la CARA, selon la répartition suivante :

DROIT DROIT COMMUNE POP° ACTUEL COMMUN COMMUN vs ACTUEL ROYAN 18 393 13 14 +1 SAUJON 7 202 5 5 +0 SAINT-GEORGES-DE-DIDONNE 5 268 4 4 +0 TREMBLADE (LA) 4 641 4 3 -1 SAINT-PALAIS-SUR-MER 3 875 3 3 +0 VAUX-SUR-MER 3 777 3 2 -1 ARVERT 3 384 3 2 -1 SAINT-SULPICE-DE-ROYAN 3 113 2 2 +0 MESCHERS-SUR-GIRONDE 3 087 3 2 -1 MÉDIS 2 849 2 2 +0 BREUILLET 2 777 2 2 +0 ETAULES 2 379 2 1 -1 SEMUSSAC 2 337 2 1 -1 COZES 2 130 2 1 -1 MATHES (LES) 1 945 2 1 -1 SAINT-ROMAIN DE BENET 1 689 2 1 -1 CHAILLEVETTE 1 531 2 1 -1 SABLONCEAUX 1 400 1 1 +0 SAINT-AUGUSTIN 1 329 1 1 +0 CORME ECLUSE 1 100 1 1 +0 MORTAGNE-SUR-GIRONDE 915 1 1 +0 GRÉZAC 914 1 1 +0 EGUILLE-SUR-SEUDRE (L') 879 1 1 +0 ÉPARGNES 866 1 1 +0 MORNAC-SUR-SEUDRE 824 1 1 +0 CHAY (LE) 763 1 1 +0 ARCES/GIRONDE 734 1 1 +0 CHENAC ST SEURIN 583 1 1 +0 BARZAN 471 1 1 +0 FLOIRAC (ST Romain/Gironde) commune nouvelle 375 2 1 -1 BRIE-SOUS-MORTAGNE 232 1 1 +0 BOUTENAC-TOUVENT 221 1 1 +0 TALMONT-SUR-GIRONDE 105 1 1 +0

POPULATION MUNICIPALE TOTALE 82 088 73 63 -10

- d’autoriser Monsieur le Maire à signer tous documents permettant l’application de cette décision.

PERSONNEL COMMUNAL : MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS N° 037_06_2018

Monsieur le Maire annonce au Conseil qu'il convient de diminuer le nombre d'heures allouées à l'adjoint technique chargé de l'entretien des locaux, en raison des motifs suivants : − les tâches lui incombant ont largement diminué ces derniers temps du fait que certains lieux ne sont plus à entretenir par la collectivité, − lors des derniers arrêts maladie de l'adjoint technique, l'agent contractuel nommé en remplacement a effectué l'ensemble des tâches d'entretien des locaux en 8 heures de travail hebdomadaire.

De plus, lors du dernier entretien professionnel, l'agent a été informé de la situation et a accepté que la durée hebdomadaire de son poste de travail passe de 12/35ème à 8/35ème.

Le tableau des effectifs proposé est le suivant, après modification : Filière Administrative Nombre de Durée Situation poste hebdomadaire 16/35ème Non pourvu Secrétaire de mairie 1 (permanent) 35/35ème Adjoint Administratif Principal 2ème classe 1 Pourvu (permanent) Filière Technique Nombre de Durée Situation poste hebdomadaire 8/35ème Adjoint Technique 1 Pourvu (permanent) 35/35ème Pourvu Adjoint Technique 1 (permanent) 28/35ème Adjoint Technique Principal 2ème classe 1 Pourvu (permanent) Adjoint Technique Contractuel 1 35/35ème Emploi non (non permanent) permanent

Après en avoir délibéré, à l'unanimité des membres présents, le Conseil Municipal : – approuve la diminution du temps de travail de l'adjoint technique, qui passe de 12/35ème à 8/35ème, avec prise d'effet effective après avis du Comité Technique du Centre de Gestion, – approuve le tableau des effectifs tel que présenté ci-dessus, – charge le Maire de procéder aux formalités administratives qui en découlent, et l'autorise à signer tout document lié à cette réduction de temps de travail sur ce poste.

QUESTIONS DIVERSES

Organisation d'une collecte effectuée par la Croix Rouge Française : la Croix Rouge Française, unité locale de Royan, sollicite la Commune pour obtenir l'autorisation d'effectuer une collecte à domicile de vêtements, de chaussures, afin de les redistribuer aux plus démunis. Les administrés pourraient déposer devant leur porte, un sac contenant les effets dont ils n'ont plus usage ; le sac serait collecté le jour même par la Croix Rouge Française. Le Conseil décide de donner son accord pour cette collecte. Il reste à définir le jour de collecte avec l'unité locale de Royan. Les administrés seront informé de cette opération par voie d'affichage, et par publication sur le site internet « barzan.fr ».

Demande de la Commune de TALMONT-SUR-GIRONDE : il est demandé à la Commune de Barzan la possibilité de rattacher à l'assainissement collectif les habitations situées au lieu-dit « Le Caillaud », via la lagune de Barzan Plage. Le Conseil Municipal n'est pas opposé à cette demande, mais souhaite avoir l'avis de la CARA sur ce sujet, laquelle dispose de la compétence assainissement.

Plus rien ne restant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19 heures 20.