RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU VENDREDI 08 JUIN 2018 L’an deux mil dix-huit, le vendredi huit Juin à dix-huit heures trente, s’est réuni le Conseil Municipal, sous la présidence de Monsieur Robert MAIGRE, Maire de BARZAN. Présents : MM. MAIGRE Robert, MONEL Nathalie, GUSTAVE Gérard, FORGET Jean-Pierre, RENOULLEAU Christian, LAVEAUD Bernard, SOULISSE Pierrette. Absent(s) excusé(s) : MM. BOURGEAUT Sandrine (pouvoir à MONEL Nathalie), DUFOUR Philippe (excusé), NORMANDIN Jean-Yves (excusé). Secrétaire de séance : Mme MONEL Nathalie a été nommée secrétaire de séance. Lecture est faite du compte rendu de la séance précédente qui est approuvé. DÉCLARATION D'INTENTION D'ALIÉNER (D.I.A.) UN BIEN : VENTE BENGLER / CONSORTS GENTILE N° 027_06_2018 Maître Arnaud DELANNOY, notaire à Cozes (Charente Maritime), a adressé à la Commune le 08/06/2018 une déclaration d'intention d'aliéner un bien, dans le cadre d'une vente immobilière. Il s'agit d'un terrain bâti appartenant à Madame BENGLER Caroline / consorts GENTILE, situé au 12 rue des Monards, sur la parcelle cadastrée section C n° 1126, d'une superficie totale de 285 m². Par rapport au PLU, ce bien se situe en zone « Ua » (zone urbaine dense). Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal décide de ne pas faire valoir son droit de préemption sur ce bien, et charge le Maire de signifier cette décision au notaire. RÉFECTION ET AMÉNAGEMENT DE VOIRIE COMMUNALE : AVENANT N° 1 (MAPA 2017 / PROJET B3 / « RUE DE LA PLAGE ») N° 028_06_2018 Monsieur le Maire rappelle au Conseil le Marché à Procédure Adaptée, validé par délibération n° 045/MAI/2017 en date du 26/05/2017, par lequel l'entreprise STPA de Cozes a été retenue pour un marché de travaux s'élevant à 21 041,65 € HT. Il précise que les travaux de second œuvre de multiservices et salle associative sont achevés en totalité, et qu'une partie de voirie liée au projet B2 (salle associative) a été déduite en moins value sur lot n° 1 « Terrassement - VRD » attribué à l'entreprise STPA, pour un montant de 1 125,00 € HT. D'un commun accord, il a été convenu avec le maître d'œuvre et l'entreprise STPA que cette partie de voirie soit rattachée au projet B3 qui traitait l'ensemble de la voirie devant le multiservices et la salle associative. Par conséquent, le maître d'œuvre propose l'avenant n° 1 en plus value sur le projet B3 pour un montant de 1 125,00 € HT, ce qui porte le marché global du projet B3 à 22 166,65 € HT. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − approuve l'avenant n° 1 en plus value sur le projet B3, au profit de l'entreprise STPA, pour un montant de 1 125,00 € HT, − affirme que les crédits sont ouverts au Budget 2018, − autorise le Maire à signer l'avenant n° 1 au profit de l'entreprise STPA. BAIL DÉROGATOIRE AVEC MONSIEUR GÉRARD CHARRASSIER : PROLONGATION D'UN AN N° 029_06_2018 Monsieur le Maire rappelle au Conseil que le local communal situé au « 533 Route Verte » a fait l'objet d'un bail dérogatoire en date du 06/09/2016, au profit de Monsieur Gérard CHARRASSIER ; ce bail était consenti pour une durée de deux ans à compter du 15/05/2016, soit une échéance de fin de bail fixée au 14/05/2018. Monsieur Gérard CHARRASSIER a fait savoir, par courrier du 26/04/2018, qu'il souhaitait la reconduction de ce bail. Il est proposé, en vertu du bail dérogatoire signé le 06/09/2016, de reconduire pour un an le présent bail selon les mêmes conditions que la deuxième année, avec un loyer mensuel de 350,00 € indexé sur l'indice trimestriel des loyers commerciaux publié par l'INSEE. La prolongation de ce bail débutera le 15/05/2018, pour se terminer le 14/05/2019. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − décide de prolonger d'un an le bail du local communal situé au « 533 Route Verte », au profit de Monsieur Gérard CHARRASSIER, soit pour la période du 15/05/2018 au 14/05/2019, − fixe pour la nouvelle période un loyer mensuel de 350,00 €, indexé sur l'indice trimestriel des loyers commerciaux, − donne tous pouvoirs au Maire pour signifier la présente décision à Monsieur Gérard CHARRASSIER, accomplir et signer tous documents relatifs à cette prolongation de bail. BAIL COMMERCIAL AVEC « LE BALCON DE L'ESTUAIRE » : AVENANT N° 1 N° 030_06_2018 Monsieur le Maire rappelle au Conseil que le multiservices situé au « 2 Rue de la Plage » a fait l'objet d'un bail commercial en date du 09/03/2018, au profit de Monsieur Alain ROYER représentant la société dénommée « Le Balcon de l'Estuaire » ; ce bail a été conclu pour pour une durée de 9 années entières et consécutives à compter du 1er/04/2018, pour se terminer le 31/03/2027. Le bail a été consenti et accepté moyennant un loyer et une redevance non soumis à TVA ; or, il s'avère que la collectivité a bénéficié de la récupération de la TVA sur immobilisations lors des travaux, et qu'en conséquence le loyer et la redevance de la licence IV doivent être soumis à la TVA au taux en vigueur. L'avenant n° 1 a pour objet de régulariser cette anomalie, et d'appliquer la TVA au taux en vigueur sur les loyers durant toute la période du bail commercial, soit du 1er/04/2018 au 31/03/2027. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − approuve l'avenant n° 1 tel qu'annexé à la présente délibération, − confirme que le loyer et la redevance de la licence IV seront soumis au taux de TVA en vigueur, et cela pour toute la durée du bail commercial, − donne tous pouvoirs au Maire pour signer l'avenant n° 1, le signifier à Monsieur Alain ROYER, et appliquer la TVA sur les loyers et redevances à compter du mois de juin 2018, − charge le Maire de régulariser la TVA sur les loyers et redevances émis antérieurement, soit pour les mois d'avril et mai 2018. SOLURIS : PROPOSITION D'UN CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT A LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES N° 031_06_2018 Monsieur le Maire informe le Conseil que le syndicat informatique « SOLURIS » propose à la collectivité un contrat d'accompagnement à la protection des données à caractère personnel. Selon le règlement européen n° 2016/679, l'ensemble des collectivités doivent engager à compter du 25 mai 2018 leur mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). « SOLURIS » propose à ses adhérents d'être leur Délégué à la Protection des Données (DPD) ; il aura pour mission de recenser les données à caractère personnel dont dispose la collectivité et de préconiser les actions éventuelles à mettre en œuvre pour les protéger conformément aux textes. Le coût de cet accompagnement est intégré dans la cotisation annuelle versée à « SOLURIS ». Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − approuve le contrat d'accompagnement à la protection des données à caractère personnel proposé par « SOLURIS », − confirme que « SOLURIS » sera le Délégué à la Protection des Données pour représenter la collectivité, − charge le Maire de signer le contrat d'accompagnement, et d'effectuer toutes formalités administratives qui en découlent. COQUILLEAU & ASSOCIÉS : DEVIS DU GÉOMÈTRE POUR LA DÉLIMITATION ET LA DIVISION DES ESPACES PUBLICS DU LOTISSEMENT DE BARZAN PLAGE N° 032_06_2018 Monsieur le Maire présente au Conseil le devis du géomètre « COQUILLEAU & Associés » pour réaliser un relevé des limites de fait et définir les espaces du lotissement de Barzan Plage qui vont être rétrocédés à la collectivité. En fait, il convient d'intégrer dans le domaine public communal certaines parcelles de terrain qui sont restées sous l'ancienne cote de la « SCI Côte d'Azur », bien que la plupart des formalités ait été accomplies (enquête publique, délibérations, etc...). Le coût de la mission confiée au géomètre s'élève à 1 370,00 € HT, soit 1 644,00 € TTC. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : − décide de retenir le devis du géomètre « COQUILLEAU & Associés », − confirme que les crédits sont prévus au Budget 2018, − charge le Maire de signer le devis et de le transmettre au géomètre pour réalisation de la mission. TIVOLI INTERCOMMUNAL « ARCES - BARZAN » : TARIFS DE LOCATION 2018 N° 033_06_2018 Monsieur le Maire annonce au Conseil que les élus des communes de Arces et Barzan se sont réunis le 07 juin 2018 à la Mairie de Barzan, afin de définir en commun les tarifs applicables au tivoli intercommunal au titre de l'année 2018, soit : Forfait Installation Caution structure entière Preneurs Habitants des Communes de Arces et Barzan 450 € 500 € Associations communales de Arces et Barzan 100 € 500 € Personnes morales des communes de Arces et Barzan 450 € 500 € La réservation du tivoli se fait à la signature de la convention avec toutes les pièces obligatoires, à savoir : − une attestation d’assurance avec mention du risque « location de tivoli », − les règlements par chèques : 1 chèque pour le forfait de location + 1 chèque pour la caution, libellés au nom du Trésor Public. Après en avoir délibéré, à l'unanimité, le Conseil Municipal : – approuve les tarifs ci-dessus énoncés pour la location du tivoli intercommunal « Arces - Barzan » au titre de l'année 2018, – charge le Maire de notifier la présente décision à la Commune de Arces. ARCHITECTURE DIMENSION : AVENANTS AUX MARCHÉS DE MAÎTRISE D' Œ UVRE – PROJET B1/B2 ET PROJET B3 N° 034_06_2018 Monsieur le Maire présente au Conseil les avenants de maîtrise d'œuvre proposés par le bureau d'études « ARCHITECTURE DIMENSION », à savoir : − Avenant n° 1 sur marché à procédure adaptée – Projet B1/B2 : l'avenant consiste à réajuster les honoraires en fonction du montant final HT des travaux, tels que prévu au contrat initial de maîtrise d'œuvre