COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL

Mardi 17 décembre 2013 à 19 h 00

Le dix-sept décembre deux mil treize à dix-neuf heures, les membres du Conseil Municipal légalement convoqués en date du 10 décembre 2013 se sont réunis au lieu habituel de leurs séances sous la présidence de Madame Danielle BOUVIER, Maire.

Etaient présents : tous les membres en exercice sauf Jean-Claude Bastien qui a donné pouvoir à Lionel Beaufort.

Monsieur Jean-Michel Ries a été nommé secrétaire de séance et a déclaré accepter.

Lecture est faite du compte-rendu de la réunion du 25 novembre 2013. En l’absence d’autres observations, le compte-rendu est signé par les membres présents.

Le Maire demande à ce que soit ajouté à l’ordre du jour les dossiers concernant le projet de construction du hall des expositions par la Communauté d’Agglomération ainsi que les affouages.

L’ordre du jour de la présente réunion est abordé :

 Financement des investissements : dossier de prêt  Communauté d’agglomération Bar le Duc Sud : accord local sur la répartition des sièges avant le renouvellement des conseils municipaux  Fuclem : nouveaux statuts  Opérations budgétaires  Déclaration d’intention d’aliéner ou demande d’acquisition d’un bien soumis à l’un des droits de préemption – compte- rendu.  Lettres en communication et questions diverses.

Affouages 2013/2014

1- Délivrance des coupes Après étude et discussion, Le Conseil Municipal, à l’unanimité des présents décide :  conformément à l’aménagement de la forêt communale, la mise en vente des coupes suivantes (réglées et non réglées) : . parcelles 10-11-12-13

Selon la destination suivante :

 délivrance à la commune des houppiers, du taillis, des petites grumes et des arbres de qualité chauffage pour les coupes 10-11-12-13  L’exploitation de la partie délivrée sera effectuée par les affouagistes, après partage sur pied, et sous la responsabilité des trois garants - Guy JEANSON- Pierre SCHMITT – Alain BOUCTOT- jusqu’au renouvellement des Conseils Municipaux.

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 Conformément aux articles L 145.1 et L 145.2 du Code Forestier, le Conseil Municipal fixe : o le mode de partage par feu o le délai d’abattage au 30/04/2014 o le délai de vidange au 31/07/2014

2- Tarif Après étude et discussion, Le Conseil Municipal, à l’unanimité des présents décide d’appliquer le tarif de 6.80 € le stère.

Financement des investissements : dossier de prêt

PRET PSPL

DELIBERATION D'AUTORISATION D'EMPRUNT

Taux révisable LA

OBJET : Réalisation d'un Contrat de Prêt PSPL d’un montant total de 617 068,00 € auprès de la Caisse des dépôts et consignations pour le financement de la rénovation de deux bâtiments municipaux en locaux professionnels et logements.

Le Conseil municipal de la commune de Longeville-en-Barrois,

Après avoir entendu l'exposé sur l'opération susvisée,

DELIBERE

Pour le financement de cette opération, le Maire est invité à réaliser, auprès de la Caisse des dépôts et consignations, un emprunt d’un montant total de 617 068,00 € et dont les caractéristiques sont les suivantes :

Type : PSPL

Montant : 617 068,00 €

Durée totale du prêt : 81 trimestres soit 20.25 ans

Périodicité des échéances : Trimestrielles

Index : Livret A

Taux d’intérêt actuariel annuel : Taux du Livret A en vigueur à la date d’effet du contrat

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+ 1,00%

Révisabilité du taux d’intérêt à échéance : En fonction de la variation du taux du livret A

Amortissement : Constant

Typologie Gissler : 1A

A cet effet, le Conseil , par 13 pour et 2 contre (dont 1 pouvoir) autorise son Maire,

à signer seul le Contrat de Prêt réglant les conditions de ce Contrat et la ou les demande(s) de réalisation de fonds.

Monsieur Jean-Claude Bastien prend part aux débats.

Communauté d’agglomération Bar le Duc Sud Meuse : accord local sur la répartition des sièges avant le renouvellement des conseils municipaux

Le conseil communautaire est actuellement composé de 59 membres, la répartition des sièges par communes prenant en compte différentes strates de population. Cet accord particulier s’appuyait sur les dispositions de la loi PELISSARD ayant ainsi conduit l’assemblée communautaire à majorer de 3 sièges la composition du conseil normalement établie à 56 membres. Vous trouverez en annexe I la composition actuelle du conseil communautaire.

La loi 2010-1563 du 16 décembre 2010 portant réforme des collectivités territoriales prévoit de nouvelles règles sur le nombre et la répartition des sièges des communes au sein des conseils communautaires des établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre devant s’appliquer lors du prochain renouvellement général des conseils municipaux en mars 2014. La loi « Richard » 2012-1561 du 31 décembre 2012 est venue compléter ces dispositions en permettant l’attribution d’un maximum de 25 % de sièges supplémentaires.

Par délibération du 9 avril dernier, le Conseil communautaire avait engagé une procédure d’adoption d’un accord local sur la répartition des sièges avant le renouvellement des Conseils municipaux conformément à l’article L 5211-6-1 du Code Général des Collectivités Territoriales. Cet article prévoit en effet deux possibilités pour déterminer le nombre et la répartition des sièges : o Une procédure de « droit commun » o Une procédure reposant sur un « accord local »

L’échéance posée pour l’adoption d’un éventuel accord local était le 30 juin 2013 ; bien que la majorité qualifiée requise ait été atteinte dans le délai imparti, la procédure n’a toutefois pu aboutir et l’accord local est devenu caduc du fait de l’intégration de 5 nouvelles communes (Nançois-sur-Ornain, , -Culey, et Nant-le-Grand) au périmètre de la Communauté d’agglomération, voir 6 en cas de défusion de Loisey-Culey.

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Dès lors, dans son arrêté n°2013-2562 du 30 octobre 2013, Madame la Préfète de la Meuse a appliqué la procédure dite « de droit commun » pour fixer le nombre de sièges et sa répartition des sièges au sein du conseil communautaire à savoir 61 sièges pour 32 communes et 62 sièges pour 33 communes, en cas de défusion de Loisey-Culey (voir annexe II).

Cette répartition remet en cause le siège supplémentaire accordé dès la création de la Communauté d’agglomération à 5 communes intermédiaires (Ligny-en-Barrois, , Tronville-en-Barrois, Longeville-en-Barrois et Val d’Ornain).

C’est la raison pour laquelle le Bureau de la Communauté d’agglomération, lors de sa réunion du 15 novembre, a-t-il adopté un projet d’accord local permettant, comme l’accord d’avril dernier le prévoyait, de maintenir ces 5 sièges supplémentaires, ce qui porterait le nombre de sièges à 66 ou 67 avec la défusion de Loisey-Culey.

Bien que la date réglementaire pour l’adoption d’un accord local soit dépassée, un tel accord pourrait être validé, dans les circonstances particulières de rattachement de communes au périmètre de la Communauté d’agglomération, à condition que les délibérations des communes soient transmises à Madame la Préfète avant le 31 décembre 2013.

Il vous est donc proposé d’adopter un projet d’accord local selon les termes suivants :

- 1ère hypothèse : Madame la Préfète prend un arrêté de défusion de Loisey-Culey au 1er janvier 2014

Nombre de sièges à répartir = 67 sièges

Communes Nb. de délégués

BAR LE DUC 22 1 BEUREY SUR SAULX 1 1 1 COMBLES EN BARROIS 1 CULEY 1 FAINS VEEL 3 1 1 LIGNY-EN-BARROIS 7 LOISEY 1 1 LONGEVILLE EN BARROIS 2 1 NAIVES ROSIERES 1 NAIX-AUX-FORGES 1 NANCOIS-SUR-ORNAIN 1 NANT-LE-GRAND 1 NANTOIS 1

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RESSON 1 ROBERT ESPAGNE 1 RUMONT 1 SAINT-AMAND-SUR-ORNAIN 1 1 SAVONNIERES DEVANT BAR 1 1 TANNOIS 1 TREMONT SUR SAULX 1 TRONVILLE-EN-BARROIS 3 VAL D'ORNAIN 2 1 VELAINES 2

67

Vous trouverez en Annexe III une synthèse de la représentation et la répartition détaillée des sièges par communes dans le cadre de l’accord local en cas de défusion de Loisey-Culey.

- 2ème hypothèse : Madame la Préfète ne prend pas d’arrêté de défusion de Loisey-Culey au 1er janvier 2014

Nombre de sièges à répartir = 66 sièges

Communes Nb. de délégués

BAR LE DUC 22 BEHONNE 1 BEUREY SUR SAULX 1 CHANTERAINE 1 CHARDOGNE 1 COMBLES EN BARROIS 1 FAINS VEEL 3 GIVRAUVAL 1 GUERPONT 1 LIGNY-EN-BARROIS 7 LOISEY-CULEY 1 LONGEAUX 1 LONGEVILLE EN BARROIS 2 MENAUCOURT 1 NAIVES ROSIERES 1 NAIX-AUX-FORGES 1 NANCOIS-SUR-ORNAIN 1 NANT-LE-GRAND 1 NANTOIS 1

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RESSON 1 ROBERT ESPAGNE 1 RUMONT 1 SAINT-AMAND-SUR-ORNAIN 1 SALMAGNE 1 SAVONNIERES DEVANT BAR 1 SILMONT 1 TANNOIS 1 TREMONT SUR SAULX 1 TRONVILLE-EN-BARROIS 3 VAL D'ORNAIN 2 VAVINCOURT 1 VELAINES 2

66

Vous trouverez en Annexe IV une synthèse de la représentation et la répartition détaillée des sièges par communes dans le cadre de l’accord local en cas de maintien de la fusion entre Loisey et Culey.

Pour être adopté, l’accord local doit être validé, avant le 31 décembre 2013 par deux tiers au moins des conseils municipaux des communes intéressées représentant la moitié de la population totale de celles-ci ou par la moitié des conseils municipaux des communes intéressées représentant les deux tiers au moins de la population totale de celle-ci. En conséquence, après étude et discussion, Le Conseil Municipal, à l’unanimité des présents :

 Valide l’accord local portant sur la répartition des sièges avant le renouvellement des conseils municipaux sur l’alternative suivante : - 1ère hypothèse : Madame la Préfète prend un arrêté de défusion de Loisey-Culey au 1er janvier 2014 Nombre de sièges à répartir = 67 sièges

Communes Nb. de délégués

BAR LE DUC 22 BEHONNE 1 BEUREY SUR SAULX 1 CHANTERAINE 1 CHARDOGNE 1 COMBLES EN BARROIS 1 CULEY 1 FAINS VEEL 3 GIVRAUVAL 1 GUERPONT 1 LIGNY-EN-BARROIS 7 LOISEY 1 LONGEAUX 1

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LONGEVILLE EN BARROIS 2 MENAUCOURT 1 NAIVES ROSIERES 1 NAIX-AUX-FORGES 1 NANCOIS-SUR-ORNAIN 1 NANT-LE-GRAND 1 NANTOIS 1 RESSON 1 ROBERT ESPAGNE 1 RUMONT 1 SAINT-AMAND-SUR-ORNAIN 1 SALMAGNE 1 SAVONNIERES DEVANT BAR 1 SILMONT 1 TANNOIS 1 TREMONT SUR SAULX 1 TRONVILLE-EN-BARROIS 3 VAL D'ORNAIN 2 VAVINCOURT 1 VELAINES 2

67

- 2ème hypothèse : Madame la Préfète ne prend pas d’arrêté de défusion de Loisey-Culey au 1er janvier 2014 Nombre de sièges à répartir = 66 sièges

Communes Nb. de délégués

BAR LE DUC 22 BEHONNE 1 BEUREY SUR SAULX 1 CHANTERAINE 1 CHARDOGNE 1 COMBLES EN BARROIS 1 FAINS VEEL 3 GIVRAUVAL 1 GUERPONT 1 LIGNY-EN-BARROIS 7 LOISEY-CULEY 1 LONGEAUX 1 LONGEVILLE EN BARROIS 2 MENAUCOURT 1 NAIVES ROSIERES 1 NAIX-AUX-FORGES 1

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NANCOIS-SUR-ORNAIN 1 NANT-LE-GRAND 1 NANTOIS 1 RESSON 1 ROBERT ESPAGNE 1 RUMONT 1 SAINT-AMAND-SUR-ORNAIN 1 SALMAGNE 1 SAVONNIERES DEVANT BAR 1 SILMONT 1 TANNOIS 1 TREMONT SUR SAULX 1 TRONVILLE-EN-BARROIS 3 VAL D'ORNAIN 2 VAVINCOURT 1 VELAINES 2

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 donne tout pouvoir au Maire ou à l’un de ses Adjoints pour signer tout document à intervenir et pour mener à bien cette affaire.

- Projet de construction du hall des expositions sur le territoire de Longeville en Barrois à la Zac de la Grande Terre, dossier soutenue par la Communauté d’Agglomération de Bar le Duc Sud Meuse. o Le Maire donne le compte-rendu de la réunion privée de la CA concernant ce rapport.

Fuclem : nouveaux statuts

Le Maire fait part à l’assemblée :

Dans le prolongement de la réunion du Comité Syndical (Fédération Unifiée des Collectivités Locales pour l’Electricité en Meuse) du vendredi 22 novembre 2013, le Président de la FUCLEM nous informe que celui-ci a adopté les nouveaux statuts de la FUCLEM.

Il précise que la refonte des statuts du Syndicat a notamment pour objet :

- réaffirmer l’indépendance totale de la FUCLEM, Syndicat Mixte, Etablissement Public Local, vis-à-vis de l’Association Départementale des Maires de Meuse, en particulier quant à la détermination du siège social et à l’organisation des élections, - de mieux spécifier le rôle de la Fédération en qualité d’Autorité Organisatrice de la Distribution d’Electricité et de l’exercice des compétences qui s’y rattachent. - De développer des actions nouvelles en matière d’économie d’énergie, de production d’énergies renouvelables, d’électromobilité, de communications électroniques, de systèmes d’information géographique (S.I.G).

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- De clarifier les modalités d’intervention dans ces nouveau domaines ou dans ceux déjà anciens en qualité, de maître d’ouvrage, maître d’ouvrage délégué ou simple mise à disposition de moyens.

Conformément aux dispositions du CGCT- Code Général des Collectivités Locales (Art. L 5211-20 qui s’applique également aux Syndicats mixtes fermés), chaque Commune ou Groupement de communes adhérant à la FUCLEM, doit se prononcer dans un délai de 3 mois à dater de la notification, sur ces nouveaux statuts.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des présents,

Après en avoir délibéré approuve les nouveaux statuts de la FUCLEM tels qu’ils sont présentés.

Opérations budgétaires

1/ demande de remboursement des frais de secrétariat à l’AFAFAF Vu les délibérations de l’AFAFAF des 28 mai 2010, 30 mars 2011 et 7 février 2013 chargeant Mme Tylcz-Marotte Véronique du secrétariat administratif de l’afafaf suivant indemnité . Mme Tylcz-Marotte Véronique étant employée à titre principal par la Mairie de Longeville en Barrois, la Commune de Longeville en Barrois a assuré le paiement de l’indemnité qu’il convient de répercuter par l’émission d’un titre de recette à l’encontre de l’AFAFAF. Après étude et discussion, Tout pouvoir est donné au Maire pour procéder à l’émission d’un titre de recettes d’un montant de 2310 € correspondant aux frais de secrétariat des années 2010-2011-2012.

2/ exécution du budget avant son vote Le budget primitif 2014 sera voté fin février 2014,

Afin de permettre le paiement des factures de travaux et de fournitures des entreprises intervenant pour le compte de la Commune, le Maire propose d’autoriser dès le 2 janvier 2014, en vertu des dispositions de l’article L 1612.1 du Code Général des Collectivités Territoriales, les opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement :

- Des dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget primitif 2013, pour les chapitres 20,21 et 23, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette, - Des dépenses de fonctionnement dans la limite de 100 % des crédits ouverts au budget 2013,

Après en avoir délibéré,

L’Assemblée délibérante, à l’unanimité des présents décide :

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- D’autoriser le Maire à mandater les dépenses avant le vote du budget 2014 dans les limites définies ci-dessus.

Déclaration d’intention d’aliéner ou demande d’acquisition d’un bien soumis à l’un des droits de préemption – compte- rendu.

Compte-rendu est fait à l’assemblée des réponses faites par le Maire dans le cadre de la délégation accordée par le Conseil Municipal suivant délibération du 14 avril 2008 :

- Section C 1281 « Le Clos Maheux » pour 11a 23 ca, C 1282 « Le Clos Maheux » pour 16 a 70 ca, AN 237 « Le Village » pour 1 a 07 ca, AN 420 « Le Village » pour 2 a 36 ca : pas d’application du droit de préemption – réponse en date du 04/12/2013

Lettres en communication et questions diverses  Fête des Rois du CIAS Meuse Grand Sud le 26 janvier 2014 à l’ancien centre Leclerc de Bar le Duc à partir de 13 h 30.  Organisation du ramassage des ordures ménagères et des sacs jaunes à compter du 1er janvier 2014.  Fête de Saint-Nicolas  Repas de Noël du 19/12/2013  Pot du personnel du 18/12/2013  Inauguration du Nom du Groupe Scolaire François Laux fin 1er semestre 2014  Bulletin municipal en cours  Travaux de démolition et d’aménagement de l’espace rue de l’Orme (anciens locaux techniques)  Toiture locaux techniques rue de la Gare  Prime de fonction et de résultat  Calendrier des fêtes (convocations des commissions à vérifier)  Logement communal 12 rue des Alliés : doléances du locataire  Chats rue des chenevières  Aménagement local infirmières : o Après étude et discussion, o Le Conseil Municipal, à l’unanimité des présents approuve le devis estimatif du 16/12/2013 concernant la fourniture et la pose d’un évier inox d’un montant de 440.00 € ht par l’entreprise Bartellemy-Robinet – lot 6- et donne tout pouvoir au Maire pour signer tout document relatif à ce dossier.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20h15.

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Rappel de l’ordre du jour :

 affouages  Financement des investissements : dossier de prêt  Communauté d’agglomération Bar le Duc Sud Meuse : accord local sur la répartition des sièges avant le renouvellement des conseils municipaux  Hall des expositions par la Communauté d’Agglomération de Bar le Duc Sud Meuse  Fuclem : nouveaux statuts  Opérations budgétaires  Déclaration d’intention d’aliéner ou demande d’acquisition d’un bien soumis à l’un des droits de préemption – compte- rendu.  Lettres en communication et questions diverses.

-pour extrait conforme-

Le Maire, Le secrétaire de séance,

Danielle BOUVIER Jean-Michel RIES

Suivent les signatures

Danielle Pierre Schmitt Guy Jeanson Jean-Pierre Laure Bouvier Chapellier Dellenbach

Alain Bouctot Jean-Luc Jean-Michel Jean-Marie Paulette Larzillière Ries Delafont Geoffroy

Edith Grzeczka Isabelle Jean-Claude Lionel Beaufort Corinne Jamain Isnardon Bastien

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