Operating Instructions
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用户指南 机器指南 纸张规格和添加纸张 打印文件 复印原稿 扫描原稿 发送和接收传真 通过控制面板配置机器 使用实用工具配置机器 维护机器 故障排除 使用OS X配置网络设置 附录 为了安全正确地使用本机器，在使用之前，请务必仔细阅读“安 全信息”。 目录 如何寻找有关操作和故障排除的信息............................................................................................... 10 操作手册（印刷版）........................................................................................................................ 10 操作手册（电子版）........................................................................................................................ 10 帮助..................................................................................................................................................... 11 如何阅读本手册.....................................................................................................................................13 介绍..................................................................................................................................................... 13 本手册中使用的符号........................................................................................................................ 13 免责声明.............................................................................................................................................13 注意事项.............................................................................................................................................13 管理员注意事项................................................................................................................................ 14 关于 IP 地址....................................................................................................................................... 14 1. 机器指南 部件指南................................................................................................................................................. 15 外部..................................................................................................................................................... 15 内部..................................................................................................................................................... 17 控制面板（使用 SP 320SN 或 SP 325SNw 时）.................................................................. 17 控制面板（使用 SP 320SFN 或 SP 325SFNw 时）............................................................. 19 更改操作模式.........................................................................................................................................21 多重任务................................................................................................................................................. 22 关于操作工具.........................................................................................................................................25 分配设置到快捷键................................................................................................................................ 26 使用控制面板分配设置....................................................................................................................26 使用 Web Image Monitor 分配设置..........................................................................................26 访问分配给快捷键的功能................................................................................................................27 输入字符................................................................................................................................................. 28 2. 纸张规格和添加纸张 装载纸张和配置纸张尺寸和类型的步骤...........................................................................................29 装入纸张................................................................................................................................................. 30 将纸张装入纸盘 1.............................................................................................................................30 将纸张装入手送台............................................................................................................................ 34 装入信封.............................................................................................................................................35 通过控制面板指定纸张类型和纸张尺寸...........................................................................................38 指定纸张类型.....................................................................................................................................38 1 指定标准纸张尺寸............................................................................................................................ 38 指定自定义纸张尺寸........................................................................................................................ 39 使用 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸....................................................41 指定自定义纸张尺寸........................................................................................................................ 41 使用 Web Image Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸.................................................................43 指定自定义纸张尺寸........................................................................................................................ 43 使用打印机驱动程序指定纸张类型和纸张尺寸.............................................................................. 44 使用 Windows 时............................................................................................................................ 44 使用 OS X 时.....................................................................................................................................45 支持的纸张.............................................................................................................................................46 纸张类型的规格................................................................................................................................ 48 不推荐的纸张类型............................................................................................................................ 53 纸张存储.............................................................................................................................................54 打印区域.............................................................................................................................................54 放置原稿................................................................................................................................................. 58 在曝光玻璃上放置原稿....................................................................................................................58 在自动送稿器中放置原稿（仅 SP 320SFN、SP 325SNw 和 SP 325SFNw）.............58 关于原稿.............................................................................................................................................59 3. 打印文件 打印机功能的用途................................................................................................................................ 63 显示打印首选项对话框........................................................................................................................ 64 从[开始]菜单显示打印首选项对话框............................................................................................ 64 在应用程序中显示打印首选项对话框...........................................................................................64 打印的基本操作.....................................................................................................................................66 如果发生纸张不匹配........................................................................................................................ 66 取消打印作业.....................................................................................................................................67 4. 复印原稿 复印机功能的用途................................................................................................................................ 69 复印模式屏幕.........................................................................................................................................70 复印的基本操作.....................................................................................................................................71 取消复印.............................................................................................................................................72 进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 74 指定缩小/放大...................................................................................................................................74 2 使用双面和合并打印复印单面原稿................................................................................................... 75 指定合并复印和双面复印................................................................................................................78 使用双面和合并打印复印双面原稿................................................................................................... 79 使用 ADF 手动进行双面复印（适用于 SP 320SFN）............................................................80 使用曝光玻璃手动进行双面复印（适用于 SP 320SN）........................................................ 80 身份证复印.............................................................................................................................................82 指定复印的扫描设置............................................................................................................................ 84 调整图像浓度.....................................................................................................................................84 根据原稿选择文件类型....................................................................................................................84