di COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO

VR 5 “delle Valli”

CITTÀ DI LEGNAGO Ufficio Tecnico Servizio 4°: Tutela ambientale, gestione del territorio e SIC Via XX Settembre, 29 – 37045 Legnago () Tel. 0442/634907-634951 Fax 0442/634803 e-mail: [email protected] web: www.comune.legnago.vr.it

Legnago, lì 23 maggio 2016 prot. informatico 19257 SOLO PEC Spett.li SINDACI dei comuni del Distretto VR5, ASSESSORI Delegati a Protezione Civile, UFFICI COMUNALI di Protezione civile di: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected].net [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Palù [email protected] Ronco all’Adige [email protected] [email protected] San Giovanni Lupatoto [email protected] [email protected] [email protected]

Villa Bartolomea segreteria.comune.villa- [email protected] [email protected]

UCDA-Unione Comuni Desta Adige [email protected] Comitato Coordinatori Roberto Favia [email protected] Luciano Giuliari [email protected]

e pc PROVINCIA DI VERONA SETTORE VIABILITA’ U.O. Dissesti Idrogeologici e Protezione Civile [email protected]

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Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO

VR 5 “delle Valli”

Oggetto: Comunicazione della pubblicazione del Verbale riunione del 19 aprile 2016 del Distretto VR 5 “delle Valli”.

Si comunica che è stato pubblicato sul sito internet del Comune di Legnago www.comune.legnago.vr.it (Navigazione: Home Page | Uff. Tecnico | Protezione civile | »DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE VR 5 “delle Valli”) il verbale relativo alla riunione del Distretto di Protezione Civile VR5 che si è svolta martedì 19 aprile 2016 alle ore 14,30 presso la Sede di Distrettuale in via Olimpia 20 a Legnago. La pubblicazione è comunicata via PEC a tutti i Comuni del Distretto ed alla Provincia, e via mail ordinaria ai rappresentanti del Volontariato di Protezione Civile che avranno cura di illustrare le decisioni ai Gruppi e alle Associazioni. L’ufficio Servizio 4° - Ambiente, S.I.C., Protezione Civile ed Espropri – dell’Ufficio Tecnico del Comune di Legnago è a disposizione per ulteriori informazioni ai numeri 0442/634907 – 634951.

Distintamente. F.to L’Assessore Delegato alla Protezione Civile Dott. Claudio Marconi

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Verbale della riunione del 19 Aprile 2016 ore 14,30 (Sede Distretto VR5 - Legnago).

Oggetto: RIUNIONE DEL DISTRETTO VR 5 – “DELLE VALLI”. Presenti: Sono presenti n° 9 comuni su 17, con n° 9 rappresentanti aventi diritto di voto, è raggiunta la maggioranza dei comuni in proporzione alle quote di rappresentanza stabilite nel Regolamento del Distretto. Si allega al presente verbale il foglio relativo ai presenti con deleghe e scheda della rappresentatività dei comuni partecipanti. Premessa Il Sindaco del Comune di Legnago Clara Scapin propone di discutere i seguenti punti all’ordine del giorno: − Verifica pagamenti dei comuni afferenti il Distretto VR5, in relazione alle spese per gli anni 2013 - 2014 – 2015 per manutenzione della maglia radio, ripetitore, e spese di funzionamento della sede distrettuale; − Aggiornamento e verifica della spesa totale sostenuta e conferma di versamento quota dai comuni afferenti per l’anno 2015 per manutenzione della maglia radio, ripetitore, e spese di funzionamento della sede distrettuale; − Aggiornamento sulla proposta del Servizio Intercomunale di Polizia Locale Media Pianura Veronese - Distretto VR5C - della dismissione o cessione dal 1 gennaio 2016 della frequenza radio delle apparecchiature di distretto, e conseguente valutazione dell’offerta di manutenzione per l’anno 2016 delle apparecchiature radio di distretto in possesso ai comuni, fisse e mobili, esiti del sondaggio rivolto ai Sindaci; − Proposta Bilancio di previsione delle spese distrettuali per l’anno 2016 con definizione della modalità di anticipazione delle spese comuni e di conferimento degli incarichi dei servizi di manutenzione; − Presentazione della nota della Prefettura, del 17/11/2015 numero 0035686, sulla sorveglianza delle comunicazioni CFD e prime ipotesi di azioni comuni e/o consorziate; − Varie ed eventuali; Verifica pagamenti spese e sostenute anno 2013 La proposta di bilancio preventivo è stata approvata all’unanimità durante la riunione del 10 dicembre 2013, stabilendo che ogni comune impegnasse e provvedesse al pagamento dei propri importi relativi alle spese del 2013 sul seguente capitolo: “Rimborso dai comuni anno 2013, spese di Distretto di Protezione Civile, Cap. 273”. Allo stato attuale non hanno ancora versato la somma pattuita i seguenti comuni:

Comune TOTALE PAGAMENTO 11 Ronco all’Adige 353,93 Non Versato

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Verifica pagamenti e spese sostenute anno 2014 La proposta di bilancio preventivo è stata approvata all’unanimità durante la riunione del 10 dicembre 2013, stabilendo che ogni comune impegnasse e provvedesse al pagamento dei propri importi relativi alle spese del 2014, entro l’anno in corso , sul seguente capitolo: “Rimborso dai comuni anno 2014, spese di Distretto di Protezione Civile, Cap. 273”. Allo stato attuale non hanno ancora versato la somma pattuita i seguenti comuni:

Comune TOTALE PAGAMENTO 11 Ronco all’Adige 387,74 Non Versato 16 1.343,70 Non Versato

Verifica pagamenti e spese sostenute anno 2015 La proposta di bilancio preventivo è stata approvata all’unanimità durante la riunione del 9 settembre 2014, stabilendo che ogni comune impegnasse e provvedesse al pagamento dei propri importi relativi alle spese del 2015, entro l’anno in corso , sul seguente capitolo: “Rimborso dai comuni anno 2015, spese di Distretto di Protezione Civile, Cap. 273”. Sulla base degli accordi definiti nella precedente seduta la quota per ogni Comune da versare per l’anno 2015 risulta la seguente:

Comune TOTALE PAGAMENTO 1 Angiari 263,78 Versato 2 Bovolone 759,32 3/02/2016 mand.n. 249 Versato 3 Casaleone 517,03 Non Versato 4 Castagnaro 1.170,78 Non Versato 5 Cerea 667,25 Versato 6 Concamarise 246,72 Non Versato 7 Isola Rizza 276,40 Versato 8 Legnago 2.383,09 Versato 9 Oppeano 368,96 Non Versato 10 Palù 243,61 Non Versato 11 Ronco all’Adige 316,67 Non Versato 12 Roverchiara 270,02 Versato 13 San Giovanni Lupatoto 784,67 Versato 14 San Pietro di Morubio 476,61 Versato 15 Sanguinetto 288,05 Versato 16 Villa Bartolomea 1.219,82 Non Versato 17 Zevio 747,22 Non Versato TOTALE 11.000,00

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BILANCIO CONSUNTIVO 2015 DISTRETTO VR5 "delle Valli" RENDICONTAZIONE SPESE SOSTENUTE AL 31 OTTOBRE 2015 CONCESSIONE MINISTERIALE PER USO Rinnovo canone 2015 FREQUENZA RADIO DISTRETTUALE 1.620,00 liquidazione n 133 del 26/01/2015 Rinnovo del servizio MANUTENZIONE RADIO DISTRETTUALI 2014 5.463,16 liquidazione n 578 del 8/04/2015 GESTIONE OPERATIVA SEDE PROT CIVILE (somma a consuntivo per le sole spese di utenza LUCE, GAS, TELEFONIA, ACQUEDOTTO e FOGNATURA). Le spese di pulizia sono a carico Spesa al 31 dicembre 2015 sulla base delle dell'ANA 2.740,55 bollette emesse

SOMMA A CONSUNTIVO 9.823,71 SOMMA PREVISTA A BILANCIO Capitolo 1380.00.00 Spese per il Distretto di Protezione Civile 11.000,00

Si propone all’attenzione dell’assemblea la possibilità di utilizzare eventuali risparmi degli anni precedenti per l’acquisto di panne oleoassorbenti . Aggiornamento ed esiti del sondaggio rivolto ai Sindaci sulla proposta del “Servizio Intercomunale di Polizia Locale Media Pianura Veronese - Distretto VR5C” della dismissione o cessione della frequenza radio delle apparecchiature di distretto. Durante la riunione del 20 gennaio 2015, e nell’ultima riunione del 15 dicembre scorso, su precisa richiesta del comune di Bovolone, è stato discusso sull’opportunità di mantenere la frequenza radio distrettuale (su concessione ministeriale), ponte radio e la manutenzione annuale delle apparecchiature oppure di avvalersi delle frequenze in dotazione dell’Associazione Nazionale Alpini, concedendo in comodato gratuito le radio all’ANA. Durante la precedente riunione svoltasi il 15 dicembre 2015 l’Assemblea ha ritenuto di non procedere alla votazione in attesa di ulteriori decisioni da parte di alcuni Comuni, e conseguentemente non è stato possibile approvare il bilancio preventivo 2016 ed è stato deciso di chiedere ad ogni singolo comune di esprimere un parere mediante comunicazione. Con nota del 13 gennaio 2016, prot. 1621, è stata trasmessa la richiesta per l’espressione del parere circa il mantenimento dell’utilizzo della frequenza radio in uso al Distretto di Protezione Civile, gli esiti del sondaggio sono illustrati nella tabella seguente:

n. Ente parere 1 Angiari contrario 2 Bovolone contrario 3 Casaleone contrario 4 Castagnaro non pervenuta 5 Cerea Contrario 6 Concamarise Contrario

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n. Ente parere 7 Isola Rizza Contrario 8 Legnago favorevole 9 Oppeano Contrario 10 Palù Contrario 11 Ronco all’Adige favorevole 12 Roverchiara Contrario 13 San Giovanni Lupatoto non pervenuta 14 San Pietro di Morubio Contrario 15 Sanguinetto non pervenuta 16 Villa Bartolomea non pervenuta 17 Zevio non pervenuta

Si ritiene pertanto necessario per l'anno 2016 di procedere al rinnovo della concessione come per gli anni precedenti e di procedere alla modifica della consistenza entro il termine annuale previsto (30 novembre 2016) secondo le adesioni dei comuni interessati,

Si ricorda che il protrarsi del pagamento di € 1620,00, da suddividere per ogni comune afferente il Distretto VR5, per canone ministeriale dell’uso della frequenza radio oltre il 31 gennaio 2015 e da effettuare entro il 30 giugno 2016, comporterà una spesa aggiuntiva ai sensi dell’art. 4 dell’allegato 25, D.L.vo 1agosto 2003 n. 259, pari allo 0,5 % della somma dovuta per ogni mese o frazione di ritardo a decorrere dal mese di gennaio; in caso di mancato pagamento il Ministero procederà alla sospensione della relativa autorizzazione.

Come si evince dalla tabella precedente solo i comuni di Legnago e Ronco all’Adige sono al momento favorevoli al mantenimento della frequenza radio in uso, mentre i comuni di Castagnaro, San Giovanni Lupatoto, Sanguinetto, Villa Bartolomea e Zevio non hanno ancora formalizzato la propria decisione, pertanto in mancanza di adesione formale alla maglia radio entro e non oltre il 31 maggio 2016 i comuni ritardatari saranno considerati “contrari”.

Si procede pertanto alla votazione per: • Concessione Ministeriale: Pagamento da parte di tutti i comuni della quota relativa al canone annuale 2016 per la frequenza distrettuale, con contestuale richiesta di aggiornamento dell’elenco degli apparati appartenenti alla maglia radio sulla base delle adesioni volontarie, mantenendo la denominazione ed il comune referente (Legnago). • Manutenzione della rete radio per l’anno 2016: la stipula dei contratti di manutenzione è demandata ai singoli comuni. • Ponte radio : le quote relative al noleggio del ponte radio sono mantenute in percentuale dei millesimi di rappresentanza per i comuni che aderiscono volontariamente alla rete distrettuale, il Comune di Legnago si farà carico della quota residua.

n. Ente Voto 1 Angiari Favorevole 2 Bovolone Favorevole 3 Casaleone Assente NF/rf vr5_verbale_20160419rev01-3 Pagina 4 di 6 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO

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n. Ente Voto 4 Castagnaro Assente 5 Cerea Favorevole 6 Concamarise Assente 7 Isola Rizza Favorevole 8 Legnago Favorevole 9 Oppeano Favorevole 10 Palù Assente 11 Ronco all’Adige Favorevole 12 Roverchiara Favorevole 13 San Giovanni Lupatoto Favorevole 14 San Pietro di Morubio Favorevole 15 Sanguinetto Assente 16 Villa Bartolomea Assente 17 Zevio Assente

Gli indirizzi, proposti più sopra, sono approvati all’unanimità dai presenti aventi diritto di voto.

Previsione di spesa anno 2016 Si illustrano brevemente le spese previste per l’anno 2016 per funzionamento del Distretto. BILANCIO DI PREVISIONE 2016 DISTRETTO VR5 "delle Valli" BILANCIO DI PREVISIONE 2016 Rinnovo canone 2016 con interessi (1.668,60 CONCESSIONE MINISTERIALE PER USO euro) e domanda di modifica consistenza maglia FREQUENZA RADIO DISTRETTUALE 1.768,60 radio (100,00 euro) GESTIONE OPERATIVA SEDE PROT CIVILE (somma stimata da verificare a consuntivo per le sole spese di utenza LUCE, GAS, TELEFONIA, ACQUEDOTTO e FOGNATURA). Le spese di pulizia sono a carico dell'ANA 3.231,40 Spesa annuale stimata per l'uso dell'immobile

SOMMA A BILANCIO Capitolo 1380.00.00 Spese per il Distretto di Protezione Civile 5.000,00

Si procede pertanto alla votazione per l’approvazione del bilancio preventivo per l’anno 2016:

n. Ente Voto 1 Angiari Favorevole 2 Bovolone Favorevole 3 Casaleone Assente 4 Castagnaro Assente 5 Cerea Favorevole 6 Concamarise Assente NF/rf vr5_verbale_20160419rev01-3 Pagina 5 di 6 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO

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n. Ente Voto 7 Isola Rizza Favorevole 8 Legnago Favorevole 9 Oppeano Favorevole 10 Palù Assente 11 Ronco all’Adige Favorevole 12 Roverchiara Favorevole 13 San Giovanni Lupatoto Favorevole 14 San Pietro di Morubio Favorevole 15 Sanguinetto Assente 16 Villa Bartolomea Assente 17 Zevio Assente

La proposta di bilancio di previsione è approvata all’unanimità dai presenti aventi diritto di voto e chiedono al Comune Capofila di provvedere all’acquisto dei servizi sopra descritti. La suddivisione della spesa per ogni singolo comune sarà trasmessa con successiva comunicazione, riportante i corrispettivi aggiornati dai consuntivi 2013, 2014 e 2015, per i quali ogni singolo si impegna a provvederne il pagamento. Prossima convocazione. La data della prossima convocazione sarà presumibilmente entro la fine del mese di settembre 2016.

Il presente verbale sarà scaricabile dal sito internet del Comune di Legnago www.comune.legnago.vr.it (Navigazione: Home Page | Uff. Tecnico | Protezione civile | »DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE VR 5 “delle Valli”) e la pubblicazione sarà comunicata via PEC-mail a tutti i Comuni del Distretto, per conoscenza alla Provincia e ai rappresentanti del Volontariato di Protezione Civile che avranno cura di illustrare le decisioni ai Gruppi e alle Associazioni.

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