RAPPORT BIPA-PROSJEKTET: BEVARINGS- OG INNSAMLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV FRA AUST-AGDER BIPA-PROSJEKTET : BEVARINGS- OG INNSAMLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV FRA AUST-AGDER | INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE Perioden 1974-2000 ................................................................................................................26 2 Sammendrag ............................................................................................................................ 29 Innledning ....................................................................................................................................3 Kapittel 3: Bevaringsplan ....................................................................................................31 Prosjektsammendrag ..............................................................................................................4 Geografisk fordeling ...............................................................................................................31 Dekningsgrad på ulike samfunnsområder ..................................................................32 Kapittel 1: Bestandsanalyse av privatarkiv fra Aust-Agder ...................................7 Økonomi og næringsliv................................................................................................32 Privatarkivbestanden ved depotinstitusjoner ..............................................................8 Organisasjoner, foreninger og bevegelser ...........................................................35 Aust-Agder museum og arkiv. Avdeling KUBEN ................................................8 Sammendrag ............................................................................................................................ 40 Statsarkivet i Kristiansand .........................................................................................13 Eydehavn Museet ...........................................................................................................14 Kapittel 4: Anbefalinger for videre bevarings- og innsamlingsarbeid .......... 43 Gjerstad kommune og Gjerstad historielag ........................................................14 Vest-Agder museet ........................................................................................................14 Vedlegg: ..................................................................................................................................... 45 Sammendrag ............................................................................................................................. 15 Vedlegg 1. Fremdriftsplan. Bestandsanalyse ......................................................................... 46 Vedlegg 2: Fremdriftsplan. Samfunnsanalyse og bevaringsplan ........................................... 48 Kapittel 2: Samfunnsanalyse ............................................................................................17 Vedlegg 3: Oversikt over mottakere av kartleggingsskjema for privatarkiv .......................... 50 Perioden 1900-1945 ................................................................................................................18 Vedlegg 4: Oversikt over kommuner i Aust-Agder .................................................................. 52 Perioden 1946-1973 .................................................................................................................23 Vedlegg 5: Bestandsoversikt. Privatarkiv. KUBEN .................................................................. 53 Vedlegg 6: Forenings- og organisasjonsarkiver ved KUBEN ................................................ 116 Vedlegg 7: Bedriftsarkiver ved KUBEN fordelt på næringer ................................................. 118 Vedlegg 8: Bestandsoversikt. Privatarkiv. Statsarkivet i Kristiansand ................................. 123 Vedlegg 9: Bestandsoversikt. Privatarkiv. Eydehavnmuseet ............................................... 128 Vedlegg 10: Bestandsoversikt. Privatarkiv. Gjerstad komm. og Gjerstad historielag ............ 129 Vedlegg 11. Oversikt over antall privatarkiv og omfang. 1900-2015 ...................................... 130 Prosjektnavn: Bevarings- og innsamlingsplan for privatarkiv i Aust-Agder Prosjekttidsrom: Januar 2015 - februar 2016 Prosjekteier: Snorre Øverbø, avd.leder arkivavdelingen KUBEN Prosjektleder: Yngve Schulstad Kristensen/ KUBEN Prosjektmedarbeidere: Anne Gaaserud, Lise Råna, Lena Sannæs, Kristoffer Vadum/ KUBEN Ref.gr. samfunnsanalyse: Thomas Olsen/ Statsarkivet i Kristiansand, Leonard Jahnsen/ Setesdalsmuseet og Kjell-Olav Masdalen/ KUBEN Prosjektstøtte: Riksarkivet med 150.000 kroner Forsidebilde: Skisse av en Passager - og Bagagebogievogn, datert 10. november 1894. Rapportdesign: Per Harald Bai Stabell/ KUBEN ARKIVREF: PA-2303, LILLESAND – FLAKSVANDBANEN, XXII, TEGNINGER OG KART Versjon: 1.17.02.2016 BIPA-PROSJEKTET : BEVARINGS- OG INNSAMLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV FRA AUST-AGDER | INNLEDNING INNLEDNING Formålet med planen er at den kan brukes i det fremtidige arbeidet med bevaring og innsamling av privatarkiver skapt i fylket. 3 Aust-Agder museum og arkiv, avdeling KUBEN (heretter kun omtalt som KUBEN) har som oppgave å samle inn, bevare og tilgjengeliggjøre arkiver PROSJEKTGJENNOMFØRING av historisk og administrativ verdi for å dokumentere Aust-Agders historie. Prosjektet har vært inndelt i tre overordnede deler, der hver enkelt del leder KUBEN oppbevarer både kommunale og private arkiver fra Aust-Agder. over i hverandre. Bestandsanalyse – Samfunnsanalyse – Bevaringsplan I rollen som depotinstitusjon er det viktig å ha oversikt over hvilke Bestandsanalyse: For å få en best mulig oversikt over hvilke arkiver privatarkiver som er bevart og hva slags arkiver en bør prioritere å samle som allerede er samlet inn har det vært nødvendig å kartlegge inn. Med privatarkiv menes arkiver fra alle typer ikke-offentlig virksomhet privatarkivbestanden, ikke bare ved KUBEN, men også ved andre som for eksempel bedrifts-, organisasjons-, forenings- og personarkiver. institusjoner i Aust-Agder. Den innsamlede arkivinformasjonen Dette er arkiver som kan inneholde informasjon av stor verdi for har så blitt analysert med hensyn til geografisk tilhørighet, typologi enkeltpersoner, lokalsamfunn og for samfunnet for øvrig. (virksomhetskategori) og tidsrom. Viktige faktorer i analysen har vært å se både på antall arkiver og arkivomfanget målt i hyllemeter (hm). I 2012-2013 ble det derfor satt i gang et prosjekt som skulle ende i en bevarings- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust-Agder. Prosjektet Samfunnsanalyse: Rasjonell innsamling og bevaring av privatarkiv fikk navnet BIPA, en forkortelse for Bevarings- og innsamlingsplan forutsetter kunnskap om den historiske samfunnsutviklingen de springer for privatarkiv fra Aust-Agder. I 2014 fikk KUBEN økonomisk støtte fra ut av. Det har derfor vært behov for å utarbeide en samfunnsanalyse med Riksarkivet til å videreføre og utvide BIPA-prosjektet. Denne rapporten sikte på å gi en generell oversikt over samfunnsutviklingen i Aust-Agder i er et resultat av dette prosjektet. Rapporten er å anse som et dynamisk tidsrommet 1900 til 2000. Analysen har lagt særlig vekt på fenomener som dokument, som kan endres etter hvert som planen oppdateres. kan tenkes å ha generert privatarkivmateriale. Tanken er at analysen i neste omgang skal speiles opp mot bestandsanalysen og dermed fungere som PROSJEKTBESKRIVELSE historisk referanseramme for den endelige bevaringsplanen. Det videreførte og utvidede BIPA-prosjektet ble startet opp i januar 2015. Formålet var å lage en bevarings- og innsamlingsplan som skulle inneholde Bevaringsplan: Resultatene fra bestandsanalysen og samfunnsanalysen ses en oversikt over hva slags arkiver fra privat virksomhet det vil være viktig opp mot hverandre i en felles bevaringsplan. Formålet er å antyde tendenser å bevare for å kunne gi en representativ fremstilling av regionens fortid og som kan være til hjelp i det videre innsamlings- og bevaringsarbeidet. egenart. Hensikten med bevaringsplanen er ikke å etablere et detaljert veikart for fremtidig innsamling av privatarkiv, men å kartlegge hvordan, på hvilken Planen skal både inneholde informasjon om hva slags privatarkiver som måte og i hvilken grad eksisterende bestand er dekkende i forhold til de allerede er samlet inn fra Aust-Agder, og hva slags arkivmateriale som bør utviklingstrekkene som er skissert i samfunnsanalysen. prioriteres å bevare for å gi et mest mulig komplett bilde av Aust-Agders historie og samfunnsutvikling. Videre arbeid: Resultatene fra dette arbeidet vil følges opp i det videre privatarkivarbeidet ved KUBEN gjennom etablering av et eget prosjekt BIPA-PROSJEKTET : BEVARINGS- OG INNSAMLINGSPLAN FOR PRIVATARKIV FRA AUST-AGDER | INNLEDNING som spesifikt legger opp en plan for hvordan svakt representerte presenteres i henholdsvis kapittel 2 og 3. I kapittel 4 gis det en anbefaling for 4 samfunnsområder skal kunne dokumenteres i fremtiden. det videre arbeidet med privatarkiv fra Aust-Agder. PROSJEKTORGANISERING Det er utarbeidet et eget vedleggsdokument med fremdriftsplaner og Prosjektet har blitt utført av en intern prosjektgruppe på fem personer. Disse bestandsoversikter. har vært Anne Gaaserud, Lise Råna, Lena Sannæs, Kristoffer Vadum og Yngve Schulstad Kristensen (leder). PROSJEKTSAMMENDRAG I forbindelse med samfunnsanalysen ble det også opprettet en referansegruppe. Denne gruppen har bestått av tre personer, der to er BESTANDSANALYSE eksterne. Disse har vært Thomas