Miljö och hälsoskyddsnämnden Kallelse Sammanträdesdatum 2018-04-17 MHN 2018/2085 Sekreterare Lisa Tunegård Kallelse till miljö och hälsoskyddsnämndens sammanträde 17 april 2018, klockan 09.00–12.00 Visborgsallén 19, Konferensrum Dagö Föredragningslista Förslag på justerare: Ingemar Lundqvist Ärende Kommentar 1 Information från förvaltningschef 2 Fördelning av Samhällsbyggnadsförvaltningens besparing inför 2019 (Uppdrag MHN § 27) Johan Åberg MHN 2018/2117 3 BN Remiss. Förhandsbesked för nybyggnad av 17 st radhus och 7 st flerbostadshus. Mattias Edsbagge MHN 2018/2191 4 Visby Tärnan 24 - Föreläggande om försiktighetsmått vid sanering av PCB- haltiga fogar samt beslut om dispens enligt PCB-förordningen Mattias Edsbagge MHN 2018/1972 5 Riktlinjer för musikljud från nöjesverksamheter i Visby innerstad MHN 2018/2106 Petrus Landin 6 Länsstyrelsens revision om livsmedelskontroller MHN 2018/2130 Andreas Larsson 7 Ny dataskyddsförordning (GDPR) 25 maj 2018 MHN 2018/1987 Johan Åberg 8 Delårsrapport 1 2018 MHN 2018/1952 Martin Ekepil Ringelid Kompletteras med handlingar under fredagen. 9 Handlingsplan & översyn av enheterna MHN 2018/2314 Martin Ekepil Ringelid 10 Fördjupning - Energi och klimatanpassning 11 Uppföljning Team Vatten MHN 2018/2019 Mattias Edsbagge 12 Uppföljning Team Miljö MHN 2018/2021 Mattias Edsbagge 13 Uppföljning Team Livsmedel MHN 2018/2022 Andreas Larsson 14 Uppföljning Förebyggande räddningstjänst MHN 2018/2023 Dick Svennefelt 15 Delegationsbeslut 2018 MHN 2018/2083 Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Miljö och hälsoskyddsnämnden Kallelse Region Gotland MHN 2018/2085 Sammanträdesdatum 2018-04-17 Ärende Kommentar 16 Information - PCB-sanering Gotlandshem Visby Stäven 1 17 Information - Överklagat ärende till Förvaltningsrätten 18 Övrigt - Återrapportering av § MHN 13- Datum för inspektioner 19 Övriga ärenden Isabel Enström Ordförande 2 (2) Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse Johan Åberg MHN 2018/2117 28 mars 2018 Miljö- och hälsoskyddsnämnden Förslag på fördelning av besparingsbeting 2019 Förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner förvaltningens förslag till fördelning av besparingsbetinget på tre miljoner kronor som åligger samhällsbyggnadsförvaltningen inför år 2019 där Miljö- och hälsoskyddsnämnden ansvarar för 40 % (- 1 200 tkr) och Byggnadsnämnden för 60 % (- 1 800 tkr). Bakgrund Efter uppdrag i Regionfullmäktige (Rf § 90 160620) Byggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden får i uppdrag att redovisa förutsättningarna att minska sin skattefinansiering med 10 miljoner kronor fördelat under perioden 2017-2019. I uppdraget ska principerna för och nivån på olika taxor ses över liksom möjligheterna till effektivisering av myndighetshanteringen. Fördelning har skett enligt nedan under 2017 och 2018, samt det belopp inför 2019 för vilket det skall beslutas om inför budgetberedning i maj 2018. 2017 – 1,5 miljoner MHN och 2,5 miljoner BN 2018 – 0,5 miljoner MHN och 2,5 miljoner BN 2019 – 3 miljoner förvaltningsövergripande oavsett nämndtillhörighet Bedömning Förvaltningen har för 2017 och 2018 fördelat besparingsuppdraget utifrån de förutsättningar byggnadsnämnd samt miljö- och hälsoskyddsnämnd bedömts kunna klara av. Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse Region Gotland MHN 2018/2117 Inför 2019 bedömer vi att båda nämnderna har gjort de besparingar som är rimliga inom given ram och föreslår att resterande besparing skall fördelas proportionellt mot nämndernas storlek. Detta ger en fördelning efter avrundning 60/40, miljö- och hälsoskyddsnämnden ansvarar för 40 % och byggnadsnämnden för 60 % av återstående besparing. Utifrån detta resonemang anser förvaltningen att en fördelning av de 3 miljoner kronor skulle ske enlighet följande. Minskning av ram för 2019: MHN, - 1 200 tkr BN, - 1 800 tkr Med det faktum att ingen av nämnderna har någon större möjligheter gentemot den andra att klara en besparing, så anser förvaltningen att detta är en rättvis fördelning. Samhällsbyggnadsförvaltningen Johan Åberg Samhällsbyggnadsdirektör Beslut ska delges: [email protected] Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse Anna Fagerberg MHN 2018/2191 9 april 2018 Miljö- och hälsoskyddsnämnden Västerhejde Vibble 1:192 och 1:197 BN Remiss. Yttrande till byggnadsnämnden för nybyggnad av 17 st radhus och 7 st flerbostadshus. Förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden avstyrker ansökan gällande förhandsbesked om bygglov för 17 radhus och 7 flerbostadshus på fastigheterna Västerhejde Vibble 1:192 och Västerhejde Vibble 1:197. Se vidare synpunkter under avsnittet ”bedömning” Bakgrund Byggnadsnämnden har remitterat ett ärende till Miljö och hälsoskyddsnämnden gällande förhandsbesked för bygglov av 17 radhus och 7 flerbostadshus på fastigheterna Västerhejde Vibble 1:192 och Västerhejde Vibble 1:197. Ärendet är remitterat på grund av risk för buller och luktföroreningar från lackeringsverkstaden på grannfastigheten. Bedömning Rekommenderat skyddsavstånd mellan bostad och bilverkstad med omlackeringsverksamhet är enligt skriften Bättre plats för arbete (Allmänna råd 1995:5) 100 meter. I skyddsavståndet beaktas olika sorters störningar såsom buller från mekanisk bearbetning, kompressorer, ventilationsfläktar och utsläpp till luft av avgaser och lösningsmedel. Billackeringsverkstaden på grannfastigheten Västerhejde Bjers 1:18 ligger, beroende på del av verksamhet, cirka 10-40 meter från radhusen och flerbostadshusen i bygglovsansökan. Det korta avståndet innebär att risken för störning från verksamheten är så stor att lokaliseringen av husen är olämplig. Därför anser Miljö och hälsoskyddsnämnden att förhandsbeskedet gällande uppförande av radhus och flerbostadshus på fastigheterna Västerhejde Vibble 1:192 och Västerhejde Vibble 1:197 ska avslås. Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse Region Gotland MHN 2018/2191 Beslutsunderlag Handling Datum Tjänsteskrivelse 2017-04-09 Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Fagerberg Johan Åberg Miljöskyddsinspektör Samhällsbyggnadsdirektör Bilagor: Situationsplan Beslut ska delges: [email protected] —» CO •yo co —» S^ co -H c=> co" CZ> CO ^ to CO CO tu: l CD -O .CD J» ~ < o CD CO " C3 " CO CO —> m •< =E CÖ CD co m ,-< f~ 70 < m CTJ —» C3 —* ^ -o CO t» CD — IQ C3 + = » SO*; tr~t"' *^T• D) CD o» • ^J *" S — 00 I < Bl in ISJ " ' O co ;*; n CO ro r>o OM Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse Claudia Castillo MHN 2018/1972 28 mars 2018 Miljö- och hälsoskyddsnämnden VISBY TÄRNAN 24 Föreläggande om försiktighetsmått vid sanering av PCB- haltiga fogar samt beslut om dispens enligt PCB-förordningen Förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden förelägger Nordika Fastigheter AB, org. nr: 556829- 4523, att vidta följande försiktighetsmått vid sanering av PCB-haltig fogmassa på fastigheten Visby Tärnan 24: 1 Saneringen ska utföras enligt vad som angivits i anmälningshandlingarna såvida inget annat framgår av nedanstående punkter. 2 Under saneringen ska alla personer som utför saneringsarbete ha genomgått SFR:s utbildning för PCB-sanering eller annan likvärdig utbildning. 3 Avfallsbehållare för PCB-avfall ska vara täta och låsta, samt märkta med texten ”Farligt avfall”. 4 Avvikelser, särskilda problem eller tillbud ska rapporteras till Miljö- och hälsoskyddsnämnden. 5 Senast två månader efter avslutad sanering av byggnaderna ska en slutredovisning över utförd sanering lämnas in till tillsynsmyndigheten. Se vidare under avsnitt Bedömning om vad redovisning ska innehålla. Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar även att förelägga Nordika Fastigheter AB, organisationsnummer: 556829-4523, om följande: 6 PCB-haltiga fogmassor under fasadbeklädnad ska avlägsnas senast den 31 december 2030. Dispens medges med anledning av att fogmassa sitter mycket svåråtkomligt. Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att detta beslut ska skickas till inskrivnings- myndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Beslutet gäller därmed även mot ny ägare av fastigheten. Information Hur man överklagar framgår av särskild bilaga. Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse Region Gotland MHN 2018/1972 Bakgrund Nordika Fastigheter AB anmälde 2018-03-23 sanering av PCB-haltig fogmassa i byggnad. Kompletterande uppgifter inkom 2018-03-28 per mail samt via telefonsamtal. Sanering avser utvändiga mjukfogar som finns i fasad på tak. Sammanlagt ska 36 löpmeter fogmassa saneras som beräknas innehålla 0,189 kg PCB. Fogar betecknas i inventering (rapport Visby Galleria, 2017-12-11 utförd av WSP) som fog P2 samt P4. Sanering avses starta 2018-04-23 och avslutas 2018-05-01. Saneringsentreprenör är Gotlands Undertak och Akustik AB, avfallstransportör Börje Svensson Åkeri transporter och avfallsmottagare Forum Waste Solutions AB. Ersättningsfog kommer att vara Bostic Silmax 2626. Nordika Fastigheter AB ansöker om dispens för att senarelägga sanering av 24 m PCB-fog under fasadbeklädnad (fog P6 enligt inventeringsrapport).