Niederschrift (Beschlussprotokoll) über die öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Ellerbek am Donnerstag, dem 04. Dezember 2008, 19:30 Uhr, im Kulturtreff bei der Hermann- Löns-Schule, Rugenbergener Mühlenweg, 25474 Ellerbek Anwesend und stimmberechtigt: Es fehlen entschuldigt: Herr Bürgermeister Günther Hildebrand als Frau GVin Christel Stadthaus-Riemer Vorsitzender Herr GV Klaus Brinkmann Herr GV Hans-Hermann Kudenholdt Herr GV Peter Tramsen Anwesend und nicht stimmberechtigt: Herr GV Michael Raethe Herr Heinz-Martin Timm, Vorsitzender Frau GVin Dr. Marna Michel Bau- und Umweltausschuss Frau GVin Angelika Quast Herr Hans-Werner Quast, Vorsitzender Herr GV Martin Berg Finanzausschuss Herr GV Björn Kohrs Herr GV Reiner Stoldt vom Amt Pinnau: Frau GVin Karin Lensch Herr GV Torsten Weigelt Herr LVB Michael Hirsekorn Herr Michael Görres, Protokollführer Herr GV Hans Kröger Herr GV Steffen Jahn Herr GV Udo Doberg Herr GV Andreas Böhnert Um 19:30 Uhr eröffnet Bürgermeister Hildebrand die öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung und stellt fest, dass die Gemeindevertretung nach der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig ist. Die Einladung vom 21.11.2008 ging allen Mitgliedern der Gemeindevertretung form- und fristgerecht zu. Anträge auf Änderung oder Erweiterung der Tagesordnung werden nicht gestellt. Somit gilt für die heutige Sitzung folgende, gegenüber der Einladung unveränderte Tagesordnung: TOP Bezeichnung 1 Einwohnerfragestunde 2 Niederschrift über die Sitzung am 18.09.2008 3 Verabschiedung eines ausgeschiedenen Mitgliedes der Gemeindevertre- tung sowie des Schiedsmannes der Gemeinde Ellerbek 4 Ehrung der Jugendfeuerwehr 5 Berichte des Bürgermeisters und der Ausschussvorsitzenden 6 Erwerb von Schüler-PC-Arbeitsplätzen in der Hermann-Löns-Schule hier: Nachträgliche Billigung der Auftragserteilung 7 Erwerb von 45 Sitzplätzen/Garderobenbänken für die Hermann-Löns- Schule hier: Nachträgliche Billigung der Auftragserteilung N:\Pinnau\Offener Bereich\Protokolle\Ellerbek\Gemeindevertretung\2008-12-04.doc Seite 1 von 18 TOP Bezeichnung 8 Neufassung der Straßenreinigungssatzung der Gemeinde Ellerbek 9 Umsetzung der EU Umgebungslärmrichtlinie in Form des Musteraktions- plans 10 Bewertung hydraulischer Begrenzungen in Fließgewässer bei der Einleitung von Regenwasser (M-2) für die Einleitstellen E 2, E 1a, und 1b sowie E 21, E 19, E 9, E 10 und E 11 der Gemeinde Ellerbek 11 21. Änderung des Flächennutzungsplanes der Gemeinde Ellerbek für das Gebiet nördlich Röpenkampsweg sowie westlich Schulweg hier: Aufhebung des Aufstellungsbeschlusses vom 27.09.2007 12 Aufstellung einer 3. (vereinfachten) Änderung des Bebauungsplanes Nr. 14 der Gemeinde Ellerbek für das Gebiet südlich der Waldhofstraße, westlich des Moorkampsweges für den Bereich der als Mischgebiet ausgewiesenen Fläche hier: Aufhebung des Aufstellungsbeschlusses vom 18.09.2008 13 Bebauungsplan Nr. 26 der Gemeinde Ellerbek für das Gebiet Kellerstraße/Burstah a) Vorstellung der durchgeführten M2-Betrachtung b) Bestätigung der am 29.01.2008 erfolgten Abwägung sowie Beratung über erforderliche Änderungen aufgrund erfolgter Untersuchungen c) Empfehlung des Beschlusses zur erneuten, verkürzten Auslegung sowie zur eingeschränkten Beteiligung 14 Beschlussfassung über die Jahresrechnung 2007 15 1. Nachtragshaushaltssatzung und Nachtragshaushaltsplan für das Haushaltsjahr 2008 16 Zuschuss an den TC Ellerbek für die Dachsanierung des Clubheims 17 Verschiedenes Nichtöffentlicher Teil 18 – nichtöffentlich – Personalangelegenheiten 19 – nichtöffentlich – Verschiedenes Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Zu TOP 1) Einwohnerfragestunde Gestellte Fragen werden beantwortet (Wiedergabe in Stichworten): Fragestellerin / Fragesteller Frage / Themenbereich Beantwortung durch / Inhalt Herr Wolfgang Bremer Abwassersituation Bei der Bürgermeister Hildebrand: Kirche / Blütenweg: Die gesetzliche - Siele laufen bei Zumutbarkeitsschwelle ist stärkeren Regenfällen offenbar überschritten. voll Überprüfung der Situation - Beobachtet mehrmals wird TOP zur Beratung im im Jahr Bauausschuss. - Frage nach der N:\Pinnau\Offener Bereich\Protokolle\Ellerbek\Gemeindevertretung\2008-12-04.doc Seite 2 von 18 Fragestellerin / Fragesteller Frage / Themenbereich Beantwortung durch / Inhalt Kapazität des Systems Herr N.N. Wegeführung von Bürgermeister Hildebrand: Schneepflug und Unmittelbar im Anschluss Räumfahrzeug im Bereich an die heutige Sitzung wird Mühlenau: dieses Anliegen durch Forderung nach einer einen Bauhofmitarbeiter besseren Abstimmung persönlich mit dem aufeinander im Fragesteller erörtert. Winterdienst Herr N.N. Kritik an der Laubbeseiti- Der Hinweis wird zur gung durch die Gemeinde Kenntnis genommen. auf dem gemeindeeigenen Grundstück Fußweg Einmündung Mühlenau Herr N.N. Neue Pflasterung Fußweg Bürgermeister Hildebrand: Drosselstraße: Bericht über den Ausweitung auf weitere Sachstand zur neuen Bereiche möglich? Pflasterung des Fußweges Drosselstraße. Für Entscheidungen über die nachgefragte Ausweitung auf weitere Bereiche stehen noch angeforderte Rückläufer aus den Fraktionen aus. Herr N.N. Vermessung der Siele Bürgermeister Hildebrand: Die Arbeiten erfolgten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Abwasserkatasters (Umsetzung einer gesetzlichen Vorgabe). Weitere Fragen werden nicht gestellt. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Zu TOP 2) Niederschrift über die Sitzung am 18.09.2008 Schriftliche Anträge auf Änderung liegen nicht vor. Mündliche Anträge werden nicht gestellt. Damit gilt die Niederschrift über die Sitzung am 18.09.2008 in der vorliegenden Fassung als genehmigt. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 N:\Pinnau\Offener Bereich\Protokolle\Ellerbek\Gemeindevertretung\2008-12-04.doc Seite 3 von 18 Zu TOP 3) Verabschiedung eines ausgeschiedenen Mitgliedes der Gemeindevertretung sowie des Schiedsmannes der Gemeinde Ellerbek Unter Nennung und Würdigung der jeweils ehrenamtlich ausgeübten Tätigkeiten werden Frau Monika Böhnert und Herr Volker Heeren von Bürgermeister Hildebrand verabschiedet. Mit Bezug auf die Sitzung der Gemeindevertretung am 26.06.2008, TOP 29, berichtet Bürgermeister Hildebrand, dass durch Verfügung des Amtsgerichts Pinneberg vom 08.09.2008 Herr Franz Pollach als stellvertretender Schiedsmann des Schiedsamtsbezirkes Ellerbek bestätigt ist. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Zu TOP 4) Ehrung der Jugendfeuerwehr In Anerkennung und Würdigung der erzielten Erfolge bei Vergleichswettkämpfen (Siegerin im Wettbewerb „Spiele ohne Grenzen“ beim Pfingstzeltlager der Jugendfeuerwehren des Kreises Pinneberg in Niebüll, Gewinnerin des Kreispokals und des „Tornesch-Cups“ beim Kreisjugendfeuerwehrtag in Tornesch) überreicht Bürgermeister Hildebrand an die angetretenen Kameradinnen und Kameraden der Jugendfeuerwehr Ellerbek – abgeleitet aus deren Eigenbezeichnung als „Löschtiger“ – zwei Stofftiere (Tiger) als Maskottchen. Der Dank der Gemeinde gilt der anwesenden Jugendfeuerwehrwartin, Frau Gerlinde Langeloh, sowie dem ebenfalls anwesenden Ausbilderteam aus dem Kreis der Freiwilligen Feuerwehr Ellerbek. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Zu TOP 5) Berichte der Ausschussvorsitzenden und des amtierenden Bürgermeisters Bericht des Bürgermeisters Bürgermeister Hildebrand berichtet über Termine und Veranstaltungen an denen er in der Zeit seit der letzten Sitzung der Gemeindevertretung teilgenommen hat. Fragen zu diesem Teil des Berichtes werden nicht gestellt. Weitere Mitteilungen des Bürgermeisters: - Aktuelle Einwohnerzahl der Gemeinde Ellerbek Stichtag Einwohnerzahl 30.09.2008 4.225 31.10.2008 4.213 N:\Pinnau\Offener Bereich\Protokolle\Ellerbek\Gemeindevertretung\2008-12-04.doc Seite 4 von 18 Fragen zu diesem Teil des Berichtes werden nicht gestellt. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Berichte der Ausschussvorsitzenden: Es berichten: Ausschuss / Gremium Berichterstatterin / Berichterstatter Sitzungstermin/e Fragen zum Bericht, Ergänzungen Finanzausschuss Herr Hans-Werner Quast 22.09.2008 17.11.2008 Fragen zum Bericht werden nicht gestellt. Schulausschuss GV Böhnert 11.11.2008 Fragen zum Bericht werden nicht gestellt. Bau- und Umweltausschuss Herr Heinz-Martin Timm 26.11.2008 Fragen zum Bericht werden nicht gestellt. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Zu TOP 6) Erwerb von Schüler-PC-Arbeitsplätzen in der Hermann-Löns-Schule hier: Nachträgliche Billigung der Auftragserteilung Beschluss: Die Gemeindevertretung billigt nachträglich die Eilentscheidung des Bürgermeisters zum Erwerb von Schüler-PC-Arbeitsplätzen für die Herrmann-Löns-Schule. Abstimmungsergebnis: Anzahl der Stimmen Dafür 14 Dagegen 0 Enthaltungen 0 Insgesamt abgegeben: 14 Zusätze: Anzahl der Mitglieder Ausgeschlossen nach § 22 GO: 0 1 Abwesend : 3 Ergibt rechnerisch: Gesetzliche Mitgliederzahl 17 1 GV Kohrs war während der Abstimmung nicht im Sitzungsraum anwesend. Gemeindevertretung Ellerbek 04.12.2008 Zu TOP 7) Erwerb von 45 Sitzplätzen/Garderobenbänken für die Hermann-Löns-Schule hier: Nachträgliche Billigung der Auftragserteilung Beschluss: N:\Pinnau\Offener Bereich\Protokolle\Ellerbek\Gemeindevertretung\2008-12-04.doc Seite 5 von 18 Die Gemeindevertretung billigt nachträglich die Eilentscheidung des Bürgermeisters zum Erwerb von Sitzbänken für die Herrmann-Löns-Schule. Abstimmungsergebnis: Anzahl der Stimmen Dafür 14 Dagegen 0 Enthaltungen 0 Insgesamt abgegeben: 14 Zusätze: Anzahl der Mitglieder Ausgeschlossen nach § 22 GO: 0 1 Abwesend : 3 Ergibt rechnerisch: Gesetzliche Mitgliederzahl 17 1 GV Kohrs war während der Abstimmung nicht im Sitzungsraum anwesend. Gemeindevertretung Ellerbek