Gemeinde-Mitteilungen Ausgabe Nr. 1 / 2019 (Juli 2018 bis Mai 2019) Gemeinde-Mitteilungen Nr. 1 / 2018 Inhalt A. Der Gemeinderat berichtet 3 1. Finanzen und Präsidiales (Zuständig: Walter Schürch) ............................................................ 3 2. Soziales und Kultur (Zuständig: Walter Schürch) ..................................................................... 5 3. Feuerwehr, Polizei Zivilschutz und Sicherheit (Zuständig: Marcel Staub) ............................... 5 4. Forst, Landwirtschaft und Umwelt (Zuständig: Ursula Ganz) .................................................. 5 5. Gesundheit (Zuständig: Ursula Ganz) ...................................................................................... 6 6. Liegenschaften, Hochbau und Planung (Zuständig: Marion Boos) .......................................... 6 7. Zweckverband Alterswohnheim Flaachtal (Zuständig: Marion Boos) ..................................... 7 8. Tiefbau und Werke (Zuständig: Reto Giger) ............................................................................ 8 B. Aus Verwaltung und Gemeindewerk 10 1. Allgemeine Verwaltung .......................................................................................................... 10 2. Einwohnerkontrolle ............................................................................................................... 11 3. AHV-Zweigstelle ..................................................................................................................... 11 4. Gemeindeliegenschaften, Gemeindestrassen und Gemeindewerk ...................................... 12 5. Termine .................................................................................................................................. 15 6. A4 Instandsetzung Anschlüsse Kleinandelfingen und Adlikon .............................................. 15 7. Impressionen Bänkliübergabe Flaachtalverein Zürich und am Irchel .................................... 16 C. Anlässe 17 1. Pro Weinland – geführte Wanderungen ................................................................................ 17 D. Beiträge aus der Bevölkerung und aus Vereinen 18 1. Frauenchor – Geburtstagssingen ........................................................................................... 18 2. Frauenchor – Muttertagsbrunch ........................................................................................... 21 3. ggA ......................................................................................................................................... 26 Damit die Gemeinde-Mitteilungen lesenswert und interessant sind, freuen wir uns über Beiträge und Artikel aus der Bevölkerung. Haben Sie etwas Spannendes oder Besonderes erlebt? Hat Ihr Verein eine Reise unternommen oder an einem Wettkampf teilgenommen? Teilen Sie es uns mit. Vielen Dank! IMPRESSUM: Herausgeberin: Gemeinde Volken, Flaachtalstrasse 17, 8459 Volken Telefon: 052 318 19 04 / Email: einwohnerkontrolle@volken.ch / Homepage: www.volken.ch Redaktion: Anita Gossweiler Redaktionsschluss nächste Ausgabe: 15. November 2019 2 Gemeinde-Mitteilungen Nr. 1 / 2019 A. Der Gemeinderat berichtet Der Gemeinderat informiert auf der Homepage und im Anschlagkasten laufend über seine Be- schlüsse. An dieser Stelle erfolgt nochmals eine Zusammenfassung, wobei auf besondere Entscheide etwas näher eingegangen wird. Die Berichterstattung in dieser Ausgabe erfolgt über die Zeit vom Juli 2018 bis Mai 2019. 1. Finanzen und Präsidiales (Zuständig: Walter Schürch) Der Gemeinderat hat das Organigramm für das Zivile Gemeindeführungsorgan an die Gegeben- heiten nach den Behördenwahlen 2018 angepasst. Für die Vorbereitungsarbeiten für den Beitritt zur Neuen Regionalpolitik (NRP) wurde einem Un- terstützungsbeitrag und dem geplanten Beitritt 2020 zugestimmt. Voraussetzung ist, dass das Pro- jekt auch durch die Verbände und Organisationen des Zürcher Weinlandes mitgetragen werden und alle Gemeinden dem Projekt zustimmen und die Folgekosten anteilmässig mittragen. Für die Amtsdauer 2018 - 2022 wurde die Unterschriften- und Visumsregelung festgelegt. Die Terminplanung des Gemeinderates für das Jahr 2019 wurde festgesetzt. Für die Einweihung der neuen "Irchelhalle" (MZH) in der Gemeinde Buch am Irchel wurde ein Bei- trag von Fr. 800.00 an die Anschaffung zweier Bäume als Präsent zur Einweihung gesprochen. Der Voranschlag 2019 zuhanden der RPK und der Gemeindeversammlung wurde verabschiedet. Dieser rechnet in der Laufenden Rechnung bei Fr. 1'584'790 Aufwand und Fr. 1'641'930 Ertrag mit einem Ertragsüberschuss von Fr. 57'140. In der Investitionsrechnung sind Ausgaben von Fr. 356'700 und Einnahmen von Fr. 80'000 veranschlagt. Es wird ein Steuerfuss von 46 % bean- tragt (Vorjahr 46 %). 2018 konnten Grundstückgewinnsteuern im Betrag von rund Fr. 6'740.00 eingenommen werden. Wilma Stehrenberger-De Almeida Figeiredo, wohnhaft in Aesch bei Neftenbach, wurde per 15. September 2018 als neue Reinigungskraft eingestellt. Als Nachfolgerin von Stefanie Engeler kümmert sie sich um die Reinigung des Gemeindehauses. Seraina Stahel wurde befristet bis 31. Dezember 2018 zur Veranlagung von Steuererklärungen an- gestellt. Seraina Stahel arbeitet auf dem Gemeindesteueramt Pfungen. Diese Massnahme war nö- tig, da Priska Albrecht vom kantonalen Steueramt die Einschätzungskompetenz noch nicht zuge- sprochen wurde. Corinne Schneeberger wurde befristet bis 31. März 2019 zur Unterstützung der Verwaltung im Be- reich Einwohnerkontrolle und Gemeinderatssekretariat angestellt. Sie arbeitet auf der Gemeinde- verwaltung Dorf im selben Bereich. Mit ihrer befristeten Anstellung wurde die Gemeinde- schreiberin teilweise entlastet. Eine neue Besoldungsverordnung wurde zuhanden von RPK und Gemeindeversammlung verab- schiedet. Die neue Verordnung beinhaltet kleinere redaktionelle Anpassungen und die Erhöhung der Entschädigung der Behörden. Die Gemeindeversammlung hat der neuen Besoldungsverord- nung, die ab 1. Januar 2019 gültig ist, im Dezember 2018 zugestimmt. Der Finanzplan 2018 – 2022 wurde in zustimmendem Sinne zur Kenntnis genommen und ge- nehmigt. Der Finanzplan liegt zur Einsichtnahme auf der Gemeindeverwaltung auf. Der Gemeinderat nahm den Bericht über die am 23./24. Oktober 2018 durchgeführte Revision bei der Finanzverwaltung zur Kenntnis. Die Bemerkungen und Hinweise wurden aufgenommen und sind bereits in die Arbeit eingeflossen. Priska Albrecht wird für die gute Arbeit bestens gedankt. 3 Gemeinde-Mitteilungen Nr. 1 / 2019 Für den Einsatz von Peter Ringer als Gemeindeschreiber ad interim für die Zeit vom 5. November bis 31. Januar 2019 wurde dem Vertrag mit der Federas Beratung AG zugestimmt. Zwecks Entlastung der Gemeindeverwaltung wurde eine zusätzliche 20%-Stelle mit einem Kosten- dach von Fr. 20'000.— pro Jahr bewilligt. Per 1. März 2019 wurde Anita Gossweiler-Brunner, wohnhaft in Wiesendangen, als Verwaltungsmitarbeiterin angestellt. Sie ist neu für die Einwoh- nerkontrolle und das Mitteilungsblatt zuständig und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- arbeiten. Für die Jubiläen, Geburtstage etc. im Jahr 2019 wurde einen Kredit von Fr. 990.— bewilligt. Im Budget 2019 sind dafür Fr. 1'000.— vorgesehen. Powydysh, Sergei (m), geb. 1960, deutscher Staatsangehöriger, wurde das Gemeindebürgerrecht von Volken erteilt. Die gestundeten Mehrwertsbeiträge von Fr. 14'394.60 wurden überprüft. Der Entwurf der revidierten Gemeindeordnung wurde beraten und nach der Durchführung einer Vernehmlassung zuhanden der Gemeindeversammlung vom Juni 2019 verabschiedet. Die vom Gemeindeamt gemachten Bemerkungen und Hinweise zur Totalrevision wurden in den Antrag zu Handen der vorberatenden Gemeindeversammlung eingearbeitet und der Antrag zu Handen der RPK und der vorberatenden Gemeindeversammlung verabschiedet. Aus der Bevölkerung sind im Rahmen der Vernehmlassung keine Anträge und Bemerkungen eingegangen. Der Verleihvertrag zwischen der Springermarkt.ch AG für Fabienne Duperrex als Leiterin Steuer- amt a.i. und der Gemeinde Volken, während der Abwesenheit von Priska Albrecht, wurde geneh- migt. Auch der Arbeitseinsatz von Nico Niederer als Leiter Finanzverwaltung a.i. während der Abwesen- heit von Priska Albrecht wurde genehmigt. Die Jahresrechnung 2018 der politischen Gemeinde Volken zuhanden der RPK und der Gemeinde- versammlung wurde verabschiedet. Sie schliesst mit einem Ertragsüberschuss von Fr. 243'477.38 ab. Budgetiert war ein Gewinn von Fr. 25'750.00. Die Abrechnung über die Grundsteuern 2018 wurde zur Kenntnis genommen und diverse Veranla- gungen und Aufschübe von Grundstückgewinnsteuern wurden beschlossen. Ein Kredit von Fr. 4'000 für die Anschaffung einer mobilen Arbeitsstation für die Gemeinde- verwaltung wurde bewilligt. Damit ist auch das Arbeiten ausserhalb der Verwaltung oder die effiziente Protokollführung an Sitzungen möglich. Mit der Schule Flaachtal wurde einer Vereinbarung zur Regelung der Zuständigkeit für die Gemeindebeiträge an das Berufsvorbereitungsjahr (10. Schuljahr) nach Austritt aus der Ober- stufenschule zugestimmt. Demnach übernimmt die Schule Flaachtal für Gesuche die vor dem 31.7. gestellt werden die gesetzlich verankerten Beiträge, die politische Gemeinden diejenigen für Gesuche, die ab dem 1.8. eingehen. Der Gemeinderat hat das Kantonale Steueramt informiert, dass in Volken keine Anpassung der Lageklassenpläne für die Liegenschaftenbewertungen notwendig ist. Der Bericht der Vontobel Gemeindetreuhand GmbH, Neftenbach, über die Revision der Jahres- rechnung 2018 wurde zur Kenntnis genommen. Der Bericht