REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) Procurement of Electric-Electronic Laboratory Equipment and Supplies for Adana and Mersin Innovation Centers Adana ve Mersin Yenilik Merkezleri için Elektrik-Elektronik Laboratuvarları Ekipman ve Sarf Malzemeleri Alım İhalesi Please enter Name, Address & Contact Details of your Firm DATE: February 10, 2020 Lütfen Firma Adı, Adresi ve İrtibat Bilgilerini buraya giriniz TARİH: 10 Şubat 2020 REFERENCE: UNDP-TUR-RFQ(MC1)-2020/07 Dear Sir / Madam: Sayın İlgili: We kindly request you to submit your Teklife Davet Ek 1’deki Teknik Şartnamede ve Ek quotation for “Procurement of Electric-Electronic 2’de yer alan Malzeme Listesi’nde detayları verilmiş Laboratory Equipment and Supplies for Adana and olan “Adana ve Mersin Yenilik Merkezleri için Mersin Innovation Centers”, as detailed in Technical Elektrik-Elektronik Laboratuvarları Ekipman ve Sarf Specifications and Supplies List provided as Annex Malzemeleri Alım İhalesi” için teklifinizi sunmanızı 1 and Annex 2 (respectively) of this RFQ. When rica ederiz. preparing your quotation, please be guided by the forms attached hereto as ANNEX 1, ANNEX 2 and Teklifinizi lütfen EK 1, EK 2 ve EK 3’de sunulmuş ANNEX 3. formların rehberliğinde hazırlayınız. Quotations shall be submitted on or before 27 Teklifler aşağıda belirtilen adrese, 27 Şubat 2020, February 2020, 14:00 hrs. Turkey Local Time, via Türkiye saati ile 14:00’a kadar elden, e-posta veya hand delivery, e-mail or courier mail to the address kargo yolu ile teslim edilmelidir: below: United Nations Development Programme Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) (UNDP) Yıldız Kule, Yukarı Dikmen Mahallesi, Turan Güneş Yıldız Kule, Yukarı Dikmen Mahallesi, Turan Bulvarı, No:106, 06550, Çankaya, Ankara/Türkiye Güneş Bulvarı, No:106, 06550, Çankaya, İlgili Kişi: Ümit ALSAÇ Ankara/Turkey Satın Alma Yetkilisi, UNDP Attn: Mr. Ümit ALSAÇ E-posta Adresi: [email protected] Procurement Officer, UNDP E-mail Address: [email protected] E-posta ile gönderilen tekliflerin maksimum 30MB, Quotations submitted by email must be limited to a virüssüz ve en fazla 3 e-posta iletimi ile sınırlı olması maximum of 30MB, virus-free and no more than 3 gerekir. Herhangi bir virüs veya bozuk içerikten email transmissions. They must be free from any 1 form of virus or corrupted content, or the quotations arındırılmış olmalıdır. Aksi taktirde teklifler kabul shall be rejected. edilmeyecektir. It shall remain your responsibility to ensure that your quotation will reach the address above, on or before Teklifin belirtilen tarihte veya öncesinde, ilgili the deadline. adrese ulaşması sizin sorumluluğunuzdadır. Quotations received by UNDP after the deadline indicated above, for whatever reason, shall not be Belirtilen tarih ve saatten sonra UNDP’ye teslim considered for evaluation. If you are submitting edilen teklifler hangi sebeple olursa olsun, your quotation by email, kindly ensure that they are değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifinizi e- signed and in the .pdf format, and free from any virus postayla gönderiyorsanız, imzalandığından ve .pdf or corrupted files. formatında olduğundan ve virüslerden veya bozuk dosyalardan arındırılmış olduğundan emin olun. Please note that Turkish version of this RFQ and its İhale dokümanının Türkçe versiyonu sadece referans Annexes are given only for reference purposes. In amaçlı verilmektedir. Türkçe ve İngilizce case of an inconsistency between Turkish and versiyonları arasında tutarsızlık olması halinde English versions, the English version shall prevail. İngilizce versiyonu geçerli olacaktır. Please take note of the following requirements and Ürünlerin tedariği ile ilgili, lütfen aşağıda belirtilen conditions pertaining to supply of the good/s: gereklilikleri ve koşulları dikkate alınız: Subject of Procurement Satın Almanın Konusu Procurement of Electric-Electronic Laboratory Adana ve Mersin Yenilik Merkezleri için Elektrik- Equipment and Supplies for Adana and Mersin Elektronik Laboratuvarları Ekipman ve Sarf Innovation Centers Malzemeleri Alım İhalesi Deadline for the Submission of Quotation Son Teklif Verme Tarihi 27 February 2020, 14:00 hrs. Turkey Local Time. 27 Şubat 2020, 14:00 Türkiye Saati. Quotations submitted later than the date and time Yukarıda belirtilen tarih ve saatten sonra verilen specified above shall not be accepted. UNDP does teklifler kabul edilmeyecektir. İhale Makamı posta, not take any responsibility of any delay caused by kargo veya kurye şirketlerinden veya mail, parcel or courier service or any other görevlendirdikleri kişilerden kaynaklanan appointee. It is strongly recommended to the offerors gecikmelerden sorumlu olmayacaktır. İsteklilerin bu to take the respective measures for the prevention of tip gecikmelere karşı tedbir almaları önerilmektedir. these delays. Currency of Quotation Teklifin Para Birimi United States Dollars Amerikan Doları In case a local proposer established and operating in Türkiye’de faaliyet gösteren bir firma ihaleyi Turkey is awarded the contract, the payment shall be kazandığı taktirde, ödeme Türk Lirası Cinsinden effected in TL through conversion of the US$ yapılacaktır. Amerikan Doları cinsinden teklif fiyatı, amount by the official UN exchange rate valid on the ödeme tarihindeki UN Kuru üzerinden Türk Lirasına date of money transfer. Otherwise, the payments çevrilecektir. Türkiye dışındaki bir firmanın ihaleyi shall be effected in US Dollars. alması durumunda ödeme Amerikan Doları olarak Please refer to yapılacaktır. UN Resmi Kuru ile ilgili bilgileri https://treasury.un.org/operationalrates/Operational aşağıdaki linkte görebilirsiniz: Rates.php for UN Official Exchange Rate. https://treasury.un.org/operationalrates/ Value Added Tax on Price Quotation Fiyat Teklifinde Katma Değer Vergisi (KDV) UN and its subsidiary organs are exempt from all Fiyat teklifleri KDV hariç olarak hazırlanacaktır. taxes. Therefore, Proposers shall prepare their 2 financial proposals excluding Value Added Tax Birleşmiş Milletler ve bağlı kuruluşları vergilerden (VAT). It is the Proposer’s responsibility to learn muaftır. Bu nedenle, fiyat teklifleri KDV hariç olarak from relevant authorities (Ministry of Treasury and hazırlanacaktır. KDV ile ilgili bütün içerik ve Finance) and/or to review/confirm published uygulama yöntemlerinin ilgili kurumlardan (Hazine procedures and to consult with a certified financial ve Maliye Bakanlığı) öğrenilmesi ve/veya consultant as needed to confirm the scope and yayımlanmış mevzuatın incelenmesi ve teyit edilmesi, procedures of VAT exemption application as per gerektiğinde bir yeminli mali müşavir ile VAT Law, Ministry of Treasury and Finance’s görüşülmesi teklif sahibinin sorumluluğundadır. General Communiqués. The Contractor to be Yüklenici firma teklif fiyatı dışında KDV için ayrıca selected shall not be entitled to receive any amount bir ödeme almayacaktır. Yükleniciye yapılacak over its proposal price in relation to VAT. Overall toplam ödeme hiç bir şekilde teklif fiyatının üzxerinde contract amount to be paid to the contractor shall not olmayacaktır. exceed the offered Total Financial Proposal Price. UNDP yükleniciye sözleşme kapsamındaki alımlar UNDP will provide the contractor a VAT exemption için KDV muafiyet belgesi verecektir. certificate covering the subject procurement. Period of Validity of Quotes starting from the En Son Teklif Verme Tarihinden İtibaren deadline for Submission of quotation Tekliflerin Geçerlilik Süresi 60 days 60 gün In exceptional circumstances, UNDP may request İstisnai durumlarda, teklif sahiplerinden tekliflerinin the Offeror to extend the validity of their Quotation geçerlilik süresini Teklife Davet dokümanında beyond what has been initially indicated in this RFQ. belirtilen süreden daha geç bir tarihe ertelenmesi In such case, offeror either accepts or rejects the talep edilebilir. Teklif sahibi, böyle bir durumda, extension request in writing, without any orijinal teklifinde herhangi bir değişiklik olmaksızın, modification to its original Quotation. süre uzatımını yazılı olarak kabul eder veya reddeder. Documents that must be submitted by the offeror Teklif Sahibi Tarafından Sunulması Zorunlu to establish qualification Dökümanlar a) Trade Registry Gazette showing the a) Şirketin kuruluş ve ortaklarını gösteren Ticaret establishment and shareholder structure of the Sicil gazetesi sureti company b) Güncel Ticaret ve/veya Sanayi Odası Kayıt b) Valid Chamber of Commerce Registration Belgesi (belgenin aslı UNDP tarafından daha Certificate (Original documents may be sonra talep edilebilir ve istendiği takdirde requested by UNDP and shall be presented when sunulmalıdır). requested) c) İmza Sirküleri/Vekâletname Örneği (belgenin c) Copy of Signature Circular/Power of Attorney aslı UNDP tarafından daha sonra talep edilebilir (Original documents may be requested by ve istendiği takdirde sunulmalıdır) UNDP and shall be presented when requested) d) Teklif edilen ürünlerin teknik özelliklerini d) Brochure/catalogs of the offered products or gösteren broşürü/kataloğu veya bu links to web sites where these documents can be broşür/katalogların görülebileceği internet seen to demonstrate compliance with technical adresleri (Eğer teklif sahibi teknik şartnamede specifications (In case that the offeror proposes belirtilen referans modellerden birisini teklif one of the reference models specified in ederse broşür/katalog veya bunların technical specifications, brochures-catalogs or görülebileceği internet adreslerinin sunulması links to web sites are not needed) zorunlu değildir) e) Additional