2 KOERSjaaroverzicht 2019 Missie KOERS wenst zich te profileren als kopman wat het verzamelen, borgen en ontsluiten van het mogelijke omstandigheden conserveren, maar ook een platform creëren voor de cultureel- - vijf museale basisfuncties wenst KOERS een topprioriteit te maken van digitalisering. Niet alleen omwille van de noodzakelijke digitalisering van de collectie en de digitale ontsluiting ervan, maar ook in functie van een verhoogde digitale participatie. Kortom: KOERS wil enerzijds een fysiek en digitaal knooppunt worden waar jong en oud het wielervirus en de fietsmicrobe kunnen opdoen of verder cultiveren en anderzijds een uitnodigend trefpunt zijn van waaruit ze hun passie voor de fiets en de wielersport kunnen beleven en delen. KOERS wil zich verder ontplooien als een toeristisch speerpunt van de regio Roeselare en wil daarbij als lokale, regionale en bovenregionale netwerkleider en/of -facilitator fungeren. In beeld >> Start wielerwedstrijd Dwars door Vlaanderen 2019 in Roeselare met op de eerste rij (v.l.n.r.) Nederlands kampioen Mathieu van der Poel, wereldkampioen Alejandro Valverde, Belgisch kampioen Yves Lampaert en Luxemburgs kampioen Bob Jungels. 3 KOERSjaaroverzicht 2019 4 KOERSjaaroverzicht 2019 PROLOOG ...................................................................................................................................................6 ZAKELIJKE WERKING .................................................................................................................................9 Bestuur & organisatie(structuur) ........................................................................................................................ 9 Organogram en personeel KOERS ................................................................................................................... 10 Financiële werking ................................................................................................................................................ 14 INHOUDELIJKE WERKING.......................................................................................................................... 15 1 | HERKENNEN & VERZAMELEN ............................................................................................................................. 16 Inkomende collectiemobiliteit ............................................................................................................................ 16 Schenking ............................................................................................................................................................ 16 Aankopen ............................................................................................................................................................ 18 Bruiklenen ............................................................................................................................................................ 18 Uitgaande collectiemobiliteit .............................................................................................................................. 19 Ontzamelen & herbestemmen ........................................................................................................................... 21 2 | BEHOUDEN EN BORGEN ....................................................................................................................................22 Registreren ..............................................................................................................................................................22 Digitaliseren ............................................................................................................................................................23 Depotbeheer & conserveren...............................................................................................................................23 Waarderen ............................................................................................................................................................. 24 3 | ONDERZOEKEN ..................................................................................................................................................... 27 Documentatiecentrum ......................................................................................................................................... 27 Informatievragen .................................................................................................................................................. 28 Gedrukte publicaties ............................................................................................................................................ 29 Online publicaties ................................................................................................................................................. 30 Lezingen & deelname aan expertisemomenten............................................................................................ 31 4 | PRESENTEREN EN TOELEIDEN ......................................................................................................................... 33 Publiekswerking .................................................................................................................................................... 33 Publieksactiviteiten .......................................................................................................................................... 33 Educatieve werking ......................................................................................................................................... 40 Gidsenwerking ................................................................................................................................................... 41 Vriendenkring .................................................................................................................................................... 42 Partnerships ....................................................................................................................................................... 43 Communicatie ....................................................................................................................................................... 44 Online communicatie ...................................................................................................................................... 44 Offline communicatie ...................................................................................................................................... 47 Pers en media ................................................................................................................................................... 50 5 | PARTICIPEREN ...................................................................................................................................................... 55 Online participatie ................................................................................................................................................ 55 5 KOERSjaaroverzicht 2019 Participatiemedewerker ..................................................................................................................................... 58 Participatieve trajecten....................................................................................................................................... 58 STRATEGISCHE & OPERATIONELE DOELSTELLINGEN .................................................................................. 62 1 | POSITIONERINGSPLAN (inclusief digitale participatie) ................................................................................................ 63 2 | PUBLIEKSPLAN (inclusief fysieke participatie) ............................................................................................................... 66 3 | ONDERZOEKSPLAN ............................................................................................................................................. 69 4 | COLLECTIEPLAN ................................................................................................................................................... 71 5 | ORGANISATIEPLAN ..............................................................................................................................................73 BIJLAGES ................................................................................................................................................. 76 Bijlage 1 | Publicaties 2019 ...................................................................................................................................... 76 Bijlage 2 | Dashboard maart 2019 ........................................................................................................................ 78 6 KOERSjaaroverzicht 2019 7 KOERSjaaroverzicht 2019 PROLOOG Voorliggend KOERSjaaroverzicht 2019 bestaat uit drie delen. Een eerste deel waarin de zakelijke werking van KOERS aan bod komt. Hier wordt stilgestaan bij bestuur en organisatie(structuur), het organogram en personeelsbestand van KOERS en de financiële werking. We verwijzen voor dit deel ook graag naar de formulier beleidsrelevante gegevens . In een tweede deel wordt de inhoudelijke werking van KOERS gerapporteerd met als uitgangspunt de vijf decretale basisfuncties. In het derde deel ten slotte worden de strategische en operationele